Wiki StuRa HTW Dresden - Benutzerbeiträge [de]

Benutzer Diskussion:Matthias Jakobi

2012-06-09T17:31:26Z

141.30.216.145: /* SOGo / FreeBSD */ dev-null

hier noch etwas zu sftp für nutzer: [http://www.denkrobat.de/wiki/index.php/Sftp_f%C3%BCr_bestimme_Benutzer link]

== SOGo / FreeBSD ==

Aktuell ist [http://www.sogo.nu/downloads/backend.html SOGo v. 1.3.16].

Es gibt 2 ältere, funktionierende Ports [http://people.freebsd.org/~bapt/sogo.tar.gz SOGO] und [http://people.freebsd.org/~bapt/sope.tar.gz SOPE] die evtl. als Ausgangsbasi genutzt werden können.

Des Weiteren gibt es einen [http://www.mail-archive.com/users@sogo.nu/msg03605.html Mailinglisteneintrag], der die erfolgreiche Installation von SOGo v. 1.3.4 auf FreeBSD v. 8.2 beschreibt.

Zusätzlich hier der Hinweis auf die [http://www.sogo.nu/files/docs/SOGo%20Installation%20Guide.pdf Installations- und Konfigurationsanleitung].

Der Nutzer [http://www.bsdforen.de/showpost.php?p=238272&postcount=22 'minimike'] von den bsdforen arbeitet zur Zeit an einer FreeBSD basierten VM zum betrieb von SOGo.
Evtl. reicht es diesen anzuschreiben.

Abschließend sei noch angemerkt, das die Appliance die von SOGo direkt angeboten wird (ZEG) massive Grütze ist.

== Beobachtungsseiten ==

* [[Server]]
* [[Diskussion:Server]]
* [[Datenkultur]]
* [[Server/Bacula]]
* [[Server/Dokumentation]]
* [[Diskussion:Server/Dokumentation]]
* [[Server/Hauptsystem]]
* [[Server/mailman]]
* [[Jail/SRS1]] Plone 4
* [[Jail/SRS2]] rsync
* [[Jail/SRS3]] Samba
* [[Jail/SRS4]] Plone (old)
* [[Jail/SRS5]] Wikis
* [[Jail/SRS6]] Umfragen
* [[Jail/SRS8]] Ticketsystem
* [[Jail/SRS9]] FSRs
* [[Jail/SRS10]] special jail
* [[Jail/SRS13]] Awesome Jail
* [[Jail/SRS17]] Benutzerübersichtsverwaltung
* [[Jail/SRS21]] Mail
* [[Website]]
* [[Diskussion:Website]]
* [[Notfallmanagment]]
* [[Datensicherung]]
* [[Bereich Administration Rechentechnik/zu erledigende Dinge]]
* [[Bereich Administration Website/zu erledigende Dinge]]
* [[Bereich Administration Wiki/zu erledigende Dinge]]
* [[PyConDE]]
* [[Doktorandenstammtisch]]
* [[FreeBSD/ThinkPad]]
* [[Mail-Adresse]]

== CouchDB Experience ==
LINK: [http://guide.couchdb.org/editions/1/de/source.html http://guide.couchdb.org/editions/1/de/source.html]

=== installation ===

* /usr/ports/database/couchdb

==== couchdb ====
* version: 1.1.*

<code>
[ ] erlang instead erlang-lite
</code>

==== erlang-lite ====
* version: r14b04

<code>
[ ] java
[ ] X11
[ ] WX
[ ] ODBC
[X] SMP
</code>

==== spidermonkey ====
* version: 1.7.*

<code>
[X] UTF8
</code>

== weitere Admins ==
[[Benutzer:JohannesSchneemann]]

Benutzer Diskussion:Matthias Jakobi

2012-06-09T17:18:35Z

141.30.216.145: dev-null

hier noch etwas zu sftp für nutzer: [http://www.denkrobat.de/wiki/index.php/Sftp_f%C3%BCr_bestimme_Benutzer link]

== SOGo / FreeBSD ==

== Beobachtungsseiten ==

* [[Server]]
* [[Diskussion:Server]]
* [[Datenkultur]]
* [[Server/Bacula]]
* [[Server/Dokumentation]]
* [[Diskussion:Server/Dokumentation]]
* [[Server/Hauptsystem]]
* [[Server/mailman]]
* [[Jail/SRS1]] Plone 4
* [[Jail/SRS2]] rsync
* [[Jail/SRS3]] Samba
* [[Jail/SRS4]] Plone (old)
* [[Jail/SRS5]] Wikis
* [[Jail/SRS6]] Umfragen
* [[Jail/SRS8]] Ticketsystem
* [[Jail/SRS9]] FSRs
* [[Jail/SRS10]] special jail
* [[Jail/SRS13]] Awesome Jail
* [[Jail/SRS17]] Benutzerübersichtsverwaltung
* [[Jail/SRS21]] Mail
* [[Website]]
* [[Diskussion:Website]]
* [[Notfallmanagment]]
* [[Datensicherung]]
* [[Bereich Administration Rechentechnik/zu erledigende Dinge]]
* [[Bereich Administration Website/zu erledigende Dinge]]
* [[Bereich Administration Wiki/zu erledigende Dinge]]
* [[PyConDE]]
* [[Doktorandenstammtisch]]
* [[FreeBSD/ThinkPad]]
* [[Mail-Adresse]]

== CouchDB Experience ==
LINK: [http://guide.couchdb.org/editions/1/de/source.html http://guide.couchdb.org/editions/1/de/source.html]

=== installation ===

* /usr/ports/database/couchdb

==== couchdb ====
* version: 1.1.*

<code>
[ ] erlang instead erlang-lite
</code>

==== erlang-lite ====
* version: r14b04

<code>
[ ] java
[ ] X11
[ ] WX
[ ] ODBC
[X] SMP
</code>

==== spidermonkey ====
* version: 1.7.*

<code>
[X] UTF8
</code>

== weitere Admins ==
[[Benutzer:JohannesSchneemann]]

Benutzer Diskussion:Matthias Jakobi

2012-06-08T10:45:40Z

141.30.216.145: dev-null

hier noch etwas zu sftp für nutzer: [http://www.denkrobat.de/wiki/index.php/Sftp_f%C3%BCr_bestimme_Benutzer link]

== Beobachtungsseiten ==

* [[Server]]
* [[Diskussion:Server]]
* [[Datenkultur]]
* [[Server/Bacula]]
* [[Server/Dokumentation]]
* [[Diskussion:Server/Dokumentation]]
* [[Server/Hauptsystem]]
* [[Server/mailman]]
* [[Jail/SRS1]] Plone 4
* [[Jail/SRS2]] rsync
* [[Jail/SRS3]] Samba
* [[Jail/SRS4]] Plone (old)
* [[Jail/SRS5]] Wikis
* [[Jail/SRS6]] Umfragen
* [[Jail/SRS8]] Ticketsystem
* [[Jail/SRS9]] FSRs
* [[Jail/SRS10]] special jail
* [[Jail/SRS13]] Awesome Jail
* [[Jail/SRS17]] Benutzerübersichtsverwaltung
* [[Jail/SRS21]] Mail
* [[Website]]
* [[Diskussion:Website]]
* [[Notfallmanagment]]
* [[Datensicherung]]
* [[Bereich Administration Rechentechnik/zu erledigende Dinge]]
* [[Bereich Administration Website/zu erledigende Dinge]]
* [[Bereich Administration Wiki/zu erledigende Dinge]]
* [[PyConDE]]
* [[Doktorandenstammtisch]]
* [[FreeBSD/ThinkPad]]
* [[Mail-Adresse]]

== CouchDB Experience ==
LINK: [http://guide.couchdb.org/editions/1/de/source.html http://guide.couchdb.org/editions/1/de/source.html]

=== installation ===

* /usr/ports/database/couchdb

==== couchdb ====
* version: 1.1.*

<code>
[ ] erlang instead erlang-lite
</code>

==== erlang-lite ====
* version: r14b04

<code>
[ ] java
[ ] X11
[ ] WX
[ ] ODBC
[X] SMP
</code>

==== spidermonkey ====
* version: 1.7.*

<code>
[X] UTF8
</code>

== weitere Admins ==
[[Benutzer:JohannesSchneemann]]

Datensicherung

2012-06-08T10:44:41Z

141.30.216.145: /* Kandidaten */ dev-null

== Software ==
=== Kriterien ===
* FLOSS/freie Software
* Linux/Unix basiert
** Windows sollte man sichern können, aber nicht als Host
** MacOS uninteressant (teuer und Randgruppenbetriebssystem)

* möglichst ''kein'' Java (is nur schmerzhaft auf mehreren Plattformen)

* ''kein'' C#

=== Kandidaten ===
* [http://www.amanda.org/ Amanda]
* [http://www.bacula.org/ Bacula]
* [http://rsync.samba.org/ rsync]
* [http://dar.linux.free.fr/ dar]
* tar
* dd
* [http://www.boxbackup.org/ BoxBackup] hat den vorteil, das dem Backup-Server nicht vertraut werden muss!

== Weblinks ==
* [https://www.bsi-fuer-buerger.de/BSIFB/DE/MeinPC/Datensicherung/datensicherung_node.html BSI: Datensicherung]
* [http://www.net-tex.de/backup.pdf Methoden zur Datensicherung (pdf)]
* [https://secure.wikimedia.org/wikibooks/de/wiki/Datensicherung wikibook: Datensicherung]
* [http://www.freebsd.org/doc/en_US.ISO8859-1/books/handbook/backup-strategies.html FreeBSD Handbook: 18.11 Backup Strategies]
** [http://www.freebsd.org/doc/de_DE.ISO8859-1/books/handbook/backup-strategies.html Das FreeBSD-Handbuch: 18.11. Backup-Strategien]
* [https://secure.wikimedia.org/wikipedia/en/wiki/Backup wikpedia: Backup]

[[Kategorie:Verwaltung]]
[[Kategorie:Rechentechnik]]

StuRa:Server

2012-06-08T10:39:10Z

141.30.216.145: /* Mail-Server */ dev-null

Der [[StuRa]] betreibt eigene [[Server]].

== Entstehung ==
Es ist nicht bekannt seit wann vor 2005 der [[StuRa]] eigene [[Server]] betreibt.

Mit dem Betrieb eigener [[Rechentechnik]] ist eine mögliche Unabhängigkeit von der gesamten [[Hochschule]], insbesondere des [[RZ]], gegeben. Der Gewinn an Freiheiten durch Selbstständigkeit (des [[StuRa]] für die gesamte [[Studentinnen- und Studentenschaft]]) steht der Eigenverantwortung und daraus resultierendem Aufwand gegenüber. Dem [[StuRa]] erschien der Nutzen zum Zweck der Eigenständigkeit offensichtlich immer so wichtig zu sein, dass [[Bereich Administration Rechentechnik | er]] immer eigene [[Server]] nutzt.

== Architektur ==
Es gibt eine Maschine. Auf dieser existieren einzelne [https://secure.wikimedia.org/wikipedia/de/wiki/Jail jails] für die einzelnen Dienste .

== [http://de.wikipedia.org/wiki/Fileserver Fileserver] ==
Dieser Dienst über einen [[Server]] existiert seit längerer Zeit nicht! Möge der [[Bereich Administration Rechentechnik]] Abhilfe schaffen. Bitte!

=== Zugang von außen ===
Einrichten am persönlichen PC

==== [http://de.wikipedia.org/wiki/Ubuntu ubuntu] ====
'Ort' = 'sftp://name@''servername''.stura.htw-dresden.de/'

==== Windows ====

===== StuRa-Ordner =====
Arbeitsplatz -> Extras -> Netzlaufwerk verbinden ... -> Ordner: \\srs1.stura.htw-dresden.de\stura

===== persönlicher Ordner =====
Arbeitsplatz -> Extras -> Netzlaufwerk verbinden ... -> Ordner: \\srs1.stura.htw-dresden.de\name

== [http://de.wikipedia.org/wiki/Mailserver Mailserver] ==

=== [https://secure.wikimedia.org/wikipedia/de/wiki/Postfix_%28Mail_Transfer_Agent%29 Postfix] ===
10-01-30 setzte der [[Bereich Administration Rechentechnik]] das aktuelle Version von [http://www.postfix.org/ Postfix] auf.

=== [http://de.wikipedia.org/wiki/GNU_Mailman Mailman] ===

== [http://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentenserver Dokumentenserver] ==
als [http://de.wikipedia.org/wiki/Apache_HTTP_Server Apache]

* [http://www.alfresco.com/de/ Alfresco]
* [http://www.agorum.com/startseite/downloads/agorum-core-open-source.html Agorum]
** [http://www.heise.de/open/meldung/Agorum-revisionssichere-Archivierung-nach-deutschem-Recht-1440801.html revisionssicher nach deutschem Recht]
* [http://mainpyrus.org/index.php?id=2 Main Pyrus]
* [http://www.archivista.ch/de/ Archivista]
* [http://www.nuxeo.org/ Nuxeo EP]

== [http://de.wikipedia.org/wiki/Webserver Webserver] ==
als [http://de.wikipedia.org/wiki/Zope_(Webanwendungsserver) Zope Webanwendungsserver]

=== [http://de.wikipedia.org/wiki/Plone Plone] ===

== Konzeption ==

=== Allgemeines ===
* einrichten von ZFS-Dateisystem

=== Web-System-Maschine ===

==== DNS-Server ====
* Domain:
** Port:[http://www.freebsd.org/doc/handbook/network-dns.html named]
** bei Heckrath
*** [[Domains]]
** stura.htw-dresden.de
*** mit RZ abklären (Protokolle usw.)

==== Web-Server ====
* StuRa
** nur über https
* (auf Wunsch) von den einzelnen FSRs
** nur über Https
* Wikis der studentischen Vertretungen
** StuRa
*** umziehen
*** interwiki erstellen
*** RSS Feed installieren (ACHTUNG: ist das komplette wiki (mit Internes Wiki) dann im RSS??!!)
** KSS
** POT81
** usw.

==== Mail-Server ====
*[[Mail-Accounts | Mail-Konten]] erstellen
** mit frontend [http://de.wikipedia.org/wiki/Webmail Webmail]
*** [http://roundcube.net/ Roundcube]
*** [http://de.wikipedia.org/wiki/SquirrelMail SquirrelMail]
** (gpg) verschlüsselung ermöglichen (siehe Diskussion)

* [[E-Mail Adressen#@stura.htw-dresden.de | Mail-Verteiler]]
** [http://de.wikipedia.org/wiki/GNU_Mailman Mailman] 
*** this choose <code>htdig integration patches</code> is brocken
** <s>[http://de.wikipedia.org/wiki/Sympa Sympa]</s>
**: [http://www.sympa.org/documentation/mailmanvssympa.html Vergleich ''Mailman vs Sympa'' von Sympa]

* (mit) automatische Konservierung von Mails über Listen ([[E-Mail Adressen#@stura.htw-dresden.de |Mail-Verteiler]])

* Evtl. auch mit SOGo
** schönes Frontend
** Mails, Kalender, Aufgaben integriert
** Exchange Ersatz / Anbindung ohne zusätzliche Kosten!
** Kollaboratives arbeiten funktioniert
** läuft problemlos auf FreeBSD
*** Links: [http://www.sogo.nu/english.html], [https://en.wikipedia.org/wiki/SOGo]

==== Mirror-Server ====
Daten liegen auf dem Mirrordaten-Server (siehe unten)
* FreeBSD
* PC-BSD ([http://wiki.pcbsd.org/index.php/Host_a_Mirror PC-BSD Wiki: Host a Mirror])
* Wikipedia
* sonstige

==== Stream-Server ====
* Sitzungen
==== Umfragen-Server ====
* [[Limesurvey]]
* [[Liquidfeedback]]

==== Socialnetwork-Server ====
* <s>[[DIASPORA]]</s>
* [http://buddycloud.com/ buddycloud]
** Kontaktoberfläche für alle studentischen Selbstverwaltungen Deutschlands (vielleicht auch Ausland)
* [http://clique.primelife.eu/ Clique] ?

=== interner Dienste-Maschine ===

==== Datenablage-Server ====
* speichern
* verwalten

==== SAMBA-Server====
* Benutzerinnen- und Benutzerkonten der Aktiven der studentischen Vertretungen
** Rechneraccounts
*** Datenablage
**** speichern mit möglicher Freigabe nach Gruppen (z.B. persönlich, StuRa, HTW Dresden, öffentlich)
**** verwalten
** Kalender (z.B. [http://www.sunbird-kalender.de/mwiki/index.php/Sunbird-Kalender_FAQ#Wie_lassen_sich_Kalender_.C3.BCber_das_Internet_oder_ein_Netzwerk_nutzen.3F für Mozilla Sunbird])
** Adressbuch ([http://de.wikipedia.org/wiki/Lightweight_Directory_Access_Protocol LDAP] oder Ähnliches)

=== Storage-Maschine ===
* Datensicherung

==== Mirrordaten-Server ====
* [ftp://ftp.freebsd.org/pub/FreeBSD/ FreeBSD]
* [ftp://mirrors.isc.org/pub/pcbsd/ PC-BSD]
* Wikipedia
* sonstige

== Siehe auch ==
* [[Server/Dokumentation | Dokumentation zu Servern]]
* [[Konferenz Sächsischer Studierendenschaften/Server | Server der]] [[KSS]]
* [[Server HTW Dresden]]

[[Kategorie:Rechentechnik]]
[[Kategorie:Hardware]]

StuRa:Server

2012-06-08T10:38:08Z

141.30.216.145: /* Mail-Server */

Der [[StuRa]] betreibt eigene [[Server]].

== Entstehung ==
Es ist nicht bekannt seit wann vor 2005 der [[StuRa]] eigene [[Server]] betreibt.

Mit dem Betrieb eigener [[Rechentechnik]] ist eine mögliche Unabhängigkeit von der gesamten [[Hochschule]], insbesondere des [[RZ]], gegeben. Der Gewinn an Freiheiten durch Selbstständigkeit (des [[StuRa]] für die gesamte [[Studentinnen- und Studentenschaft]]) steht der Eigenverantwortung und daraus resultierendem Aufwand gegenüber. Dem [[StuRa]] erschien der Nutzen zum Zweck der Eigenständigkeit offensichtlich immer so wichtig zu sein, dass [[Bereich Administration Rechentechnik | er]] immer eigene [[Server]] nutzt.

== Architektur ==
Es gibt eine Maschine. Auf dieser existieren einzelne [https://secure.wikimedia.org/wikipedia/de/wiki/Jail jails] für die einzelnen Dienste .

== [http://de.wikipedia.org/wiki/Fileserver Fileserver] ==
Dieser Dienst über einen [[Server]] existiert seit längerer Zeit nicht! Möge der [[Bereich Administration Rechentechnik]] Abhilfe schaffen. Bitte!

=== Zugang von außen ===
Einrichten am persönlichen PC

==== [http://de.wikipedia.org/wiki/Ubuntu ubuntu] ====
'Ort' = 'sftp://name@''servername''.stura.htw-dresden.de/'

==== Windows ====

===== StuRa-Ordner =====
Arbeitsplatz -> Extras -> Netzlaufwerk verbinden ... -> Ordner: \\srs1.stura.htw-dresden.de\stura

===== persönlicher Ordner =====
Arbeitsplatz -> Extras -> Netzlaufwerk verbinden ... -> Ordner: \\srs1.stura.htw-dresden.de\name

== [http://de.wikipedia.org/wiki/Mailserver Mailserver] ==

=== [https://secure.wikimedia.org/wikipedia/de/wiki/Postfix_%28Mail_Transfer_Agent%29 Postfix] ===
10-01-30 setzte der [[Bereich Administration Rechentechnik]] das aktuelle Version von [http://www.postfix.org/ Postfix] auf.

=== [http://de.wikipedia.org/wiki/GNU_Mailman Mailman] ===

== [http://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentenserver Dokumentenserver] ==
als [http://de.wikipedia.org/wiki/Apache_HTTP_Server Apache]

* [http://www.alfresco.com/de/ Alfresco]
* [http://www.agorum.com/startseite/downloads/agorum-core-open-source.html Agorum]
** [http://www.heise.de/open/meldung/Agorum-revisionssichere-Archivierung-nach-deutschem-Recht-1440801.html revisionssicher nach deutschem Recht]
* [http://mainpyrus.org/index.php?id=2 Main Pyrus]
* [http://www.archivista.ch/de/ Archivista]
* [http://www.nuxeo.org/ Nuxeo EP]

== [http://de.wikipedia.org/wiki/Webserver Webserver] ==
als [http://de.wikipedia.org/wiki/Zope_(Webanwendungsserver) Zope Webanwendungsserver]

=== [http://de.wikipedia.org/wiki/Plone Plone] ===

== Konzeption ==

=== Allgemeines ===
* einrichten von ZFS-Dateisystem

=== Web-System-Maschine ===

==== DNS-Server ====
* Domain:
** Port:[http://www.freebsd.org/doc/handbook/network-dns.html named]
** bei Heckrath
*** [[Domains]]
** stura.htw-dresden.de
*** mit RZ abklären (Protokolle usw.)

==== Web-Server ====
* StuRa
** nur über https
* (auf Wunsch) von den einzelnen FSRs
** nur über Https
* Wikis der studentischen Vertretungen
** StuRa
*** umziehen
*** interwiki erstellen
*** RSS Feed installieren (ACHTUNG: ist das komplette wiki (mit Internes Wiki) dann im RSS??!!)
** KSS
** POT81
** usw.

==== Mail-Server ====
*[[Mail-Accounts | Mail-Konten]] erstellen
** mit frontend [http://de.wikipedia.org/wiki/Webmail Webmail]
*** [http://roundcube.net/ Roundcube]
*** [http://de.wikipedia.org/wiki/SquirrelMail SquirrelMail]
** (gpg) verschlüsselung ermöglichen (siehe Diskussion)

* [[E-Mail Adressen#@stura.htw-dresden.de | Mail-Verteiler]]
** [http://de.wikipedia.org/wiki/GNU_Mailman Mailman] 
*** this choose <code>htdig integration patches</code> is brocken
** <s>[http://de.wikipedia.org/wiki/Sympa Sympa]</s>
**: [http://www.sympa.org/documentation/mailmanvssympa.html Vergleich ''Mailman vs Sympa'' von Sympa]

* (mit) automatische Konservierung von Mails über Listen ([[E-Mail Adressen#@stura.htw-dresden.de |Mail-Verteiler]])

* Evtl. auch mit SOGo
** schönes Frontend
** Mails, Kalender, Aufgaben integriert
** Exchange Ersatz / Anbindung ohne zusätzliche Kosten!
** Kollaboratives arbeiten funktioniert
** läuft problemlos auf FreeBSD

==== Mirror-Server ====
Daten liegen auf dem Mirrordaten-Server (siehe unten)
* FreeBSD
* PC-BSD ([http://wiki.pcbsd.org/index.php/Host_a_Mirror PC-BSD Wiki: Host a Mirror])
* Wikipedia
* sonstige

==== Stream-Server ====
* Sitzungen
==== Umfragen-Server ====
* [[Limesurvey]]
* [[Liquidfeedback]]

==== Socialnetwork-Server ====
* <s>[[DIASPORA]]</s>
* [http://buddycloud.com/ buddycloud]
** Kontaktoberfläche für alle studentischen Selbstverwaltungen Deutschlands (vielleicht auch Ausland)
* [http://clique.primelife.eu/ Clique] ?

=== interner Dienste-Maschine ===

==== Datenablage-Server ====
* speichern
* verwalten

==== SAMBA-Server====
* Benutzerinnen- und Benutzerkonten der Aktiven der studentischen Vertretungen
** Rechneraccounts
*** Datenablage
**** speichern mit möglicher Freigabe nach Gruppen (z.B. persönlich, StuRa, HTW Dresden, öffentlich)
**** verwalten
** Kalender (z.B. [http://www.sunbird-kalender.de/mwiki/index.php/Sunbird-Kalender_FAQ#Wie_lassen_sich_Kalender_.C3.BCber_das_Internet_oder_ein_Netzwerk_nutzen.3F für Mozilla Sunbird])
** Adressbuch ([http://de.wikipedia.org/wiki/Lightweight_Directory_Access_Protocol LDAP] oder Ähnliches)

=== Storage-Maschine ===
* Datensicherung

==== Mirrordaten-Server ====
* [ftp://ftp.freebsd.org/pub/FreeBSD/ FreeBSD]
* [ftp://mirrors.isc.org/pub/pcbsd/ PC-BSD]
* Wikipedia
* sonstige

== Siehe auch ==
* [[Server/Dokumentation | Dokumentation zu Servern]]
* [[Konferenz Sächsischer Studierendenschaften/Server | Server der]] [[KSS]]
* [[Server HTW Dresden]]

[[Kategorie:Rechentechnik]]
[[Kategorie:Hardware]]

StuRa:Aufgabenumsetzungssystem

2012-06-08T10:27:36Z

141.30.216.145: /* Projektverlauf */

Das [[Aufgabenumsetzungssystem]] soll zur Verwaltung der gesamten Aufgaben [[Selbstverwaltung#Studentinnen- und Studentenschaft | Selbstverwaltung der Studentinnen- und Studentenschaft]]. Damit sind die konkreten Tätigkeiten gemeint. Desweiteren kann dieses System (speziell via OTRS) für die Mailingliste eingesetzt werden, damit keine Anfragen vergessen und der Beantwortungsstatus nachvollzogen werden kann.

Ziel ist die Verwendung einer Software für [http://de.wikipedia.org/wiki/Issue-Tracking-System Tickets] bzw. [http://de.wikipedia.org/wiki/Projektmanagementsoftware Projekte].

== mögliche Software ==
* [http://otrs.org/ OTRS] (im Einsatz bei Wikimedia Foundation)
* in den Ports [http://www.freshports.org/devel/otrs /devel/otrs]
** roundup scheint gleiche Funktionalität zu haben
** nett web2.0-ig ... ressourcenlast?
** [http://chemnitzer.linux-tage.de/2012/vortraege/1000 Vortrag: Best Practice OTRS – IT Service Management ganz praktisch] zu den [http://chemnitzer.linux-tage.de/2012/ Chemnitzer Linux-Tagen 2012]
** auch deutschsprachig
** [http://doc.otrs.org/ Dokumentation] (viel auch auf deutsch verfügbar)
** wird auch für Behörden (deutsch zu amtsdeutsch) verwendet
* [http://getontracks.org/ Tracks]
** schickes Werkzeug für GTD
** leider keine(?) kollaborativen Funktionen (no shared context?)
* [http://www.redmine.org/ Redmine]
** nativ in dem FreeBSD ports [http://www.freshports.org/www/redmine/ www/redmine]
** funzt nit mit rubygems 1.8 (Oktober 2011)
* '''[http://roundup-tracker.org Roundup]'''
** in den ports [http://www.freshports.org/www/roundup/ www/roundup/]
** leider nur in Englisch (please proof me wrong) --> selber baun, is ja frei Software
** see [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php?title=Jail/SRS13&oldid=16225]
* [http://bestpractical.com/rt/ RT]
** [http://bestpractical.com/rt/languages.html gibt's in deutsch]
** in den ports unter www/rt40 bzw. [http://www.freshports.org/www/rt38 www/rt38]
* [http://flyspray.org/ flyspray]
** nettes tool, seit 2009 nicht mehr weiterentwickelt (?)

== Projekt ==

=== Projektmitglieder ===
* [[crs]]
* [[DRoy]]
* [[Elisa Löwe]]
* [[M.I.]]
* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]
* [[PT]] (aka [[Benutzer:MatthiasJakobi|MatthiasJakobi]])
* ~~

=== Projektverlauf ===
# [[PT]] wählte Redmine als geeignete [[Software]] mit unterstützung von [[dev-null]] und [[Patu]].
# [[PT]], als [[Bereichsleitung Administration Rechentechnik]], setzte das [[Redmine]] auf dem [[Server]] auf.
# [[PT]] stellte die Grundsätze zu einem Ticketsystem den [[Sprecherinnen und Sprecher]]n [[Elisa Löwe]] und [[Christian Schneider]] vor. Eine mögliche Konzeption wurde besprochen.
# Aktive (sich unverbindlich im [[Beratungsraum]] des StuRa Zusammengefundene: [[DRoy]], [[M.I.]], [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]], [[PT]], [[Benutzer:TomFischer|TomFischer]], [[X]]) diskutierten und definierten die grundsätzliche Struktur (Rollen, Gruppen, Projekte). Eine grobe Konzeption wurde erarbeitet.

== Redmine ==

=== Redmine Konzeption ===

Die Projektstruktur ist wie die [[Gliederung]] der [[studentischen Vertretung]]en aufgebaut.

; Legende

Projekte: schwarz

<div style="color:#27408B">Rollen: blau
* Rollen beziehen sich auf die Projekte
* Vorhanden sind:
** Manager
** Leitung
** Mitwirkende
** Gäste
** Nichtmitglieder
** Anonymous
** geplant wenn nötig:
*** Mitglieder
</div>

<div style="color:#8B0000">Gruppen: rot
* Gruppen sind Aufgebaut wie im StuRa.
* Vorhanden sind:
** Sprecherinnen und Sprecher
** Administration Redmine
** Mitglieder
** Referatsleitungen (alle einzeln)
** Bereichsleitungen (alle einzeln)
** senat
** Ausschüsse (alle einzeln)
** B-Zeichnung
** Angestellte
** weiter Bei Bedarf:
*** Beauftragung (alle einzeln)
*** senatskommissionen (alle einzeln)
</div>

==== Darstellung ====

<info>
Die Darstellung wird nicht bis zum Ende aufgelistet, da es an den Aufgeschriebenden Beispielen ersichtilich ist
wie das System weiter aufgebaut ist.
</info>

* Studentinnen- und Studentenrat
* Manager: Sprecherinnen und Sprecher, BL Koordination
* Mitwirkende: Mitglieder, u.w.
** Ausschüsse
*** Ausschuss Finanzielles
*** Leitung: Ausschuss Finanzielles
*** Mitwirkende:
*** Ausschuss Grundordnungen der Studentinnen- und Studentenschaft des StuRa
*** Leitung: Ausschuss GrO Stud
*** Mitwirkende:
*** Ausschuss Ordnungen des StuRa
*** Leitung: Ausschuss Ordnungen des StuRa
*** Mitwirkende:
*** Ausschuss Tätigkeitsbeschreibungen
*** Leitung: Ausschuss Stellen
*** Mitwirkende:
** Beauftragte
*** Beauftragung Datenschutz
*** Leitung: 
*** Mitwirkende:
*** Beauftragung Gleichstellung
*** Leitung: 
*** Mitwirkende:
*** Beauftragung Nachhaltigkeit
*** Leitung: 
*** Mitwirkende:
** Referate
*** Referat Finanzen
*** Leitung: RL Finanzen
*** Mitwirkende: BL …, B-Zeichner,u.w.
**** Bereich Ausgaben
**** Leitung: BL Ausgaben
**** Mitwirkende: u.w.
**** Bereich Buchhaltung
**** Leitung: BL Buchhaltung
**** Mitwirkende: u.w.
**** Bereich Einnahmen
**** Leitung: BL Einnahmen
**** Mitwirkende: u.w.
**** Bereich Förderverein
**** Leitung: BL Förderverein
**** Mitwirkende: u.w.
*** Referat Hochschulpolitik
*** Leitung: RL HoPo
*** Mitwirkende: BL …,u.w.
**** Bereich Antidiskriminierung
**** Leitung: BL Antidisk.
**** Mitwirkende: u.w
**** Bereich Bund
**** Leitung: BL Bund
**** Mitwirkende: u.w
**** Bereich Datenkultur
**** Leitung: BL Datenkultur
**** Mitwirkende: u.w
**** Bereich Fakultäten
**** Leitung: BL Fakultät
**** Mitwirkende: u.w
**** Bereich Gebühren
**** Leitung: BL Gebühren
**** Mitwirkende: u.w
**** Bereich Geschlechtergerechtigkeit
**** Leitung: BL Geschlechtergerechtigkeit
**** Mitwirkende: u.w
**** Bereich Hochschule
**** Bereich Land
**** Bereich politische Bildung
…

==== Nutzung ====
[http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php/Diskussion:Aufgabenumsetzungssystem#FAQ FAQ]
; Diskussionen

Diskussionen werden '''nicht''' über die [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php/Aufgabenumsetzungssystem#Tickets Kommentarfunktion] der Tickets geführt sondern über die [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php/Aufgabenumsetzungssystem#Foren Foren].

===== Foren =====
Foren dienen als Diskussionsstelle im Redmine.

====== How to create ======
# zum Projekt navigieren
# Reiter: Konfiguration
# Reiter: Foren
# auf "Neues Forum" drücken
# die Felder ausfüllen und auf Anlegen drücken (beim ersten mal entsteht der Reiter: Foren)
# Reiter: Foren
# Neues Thema (soweit nötig ausfüllen)

===== Gruppen =====
* Um in die Gruppen zukommen, geschieht dies über die Administratoren des Redmines.
** E-Mail: redmine[at]stura.htw-dresden.de

====== Administration Redmine ======
* Gruppe für die Administratoren des Redmine

====== Angestellte ======
* Gruppe für die Angestellten des StuRa
* Diese Gruppe wird nur in den Projekten "Studentinnen- und Studentenrat", "Referate" und "Referat <REFERATSBEZEICHNUNG>"

====== Ausschuss <AUSCHUSSBEZEICHNUNG> ======
*

====== B <BEREICHSBEZEICHNUNG> ======
* Benutzer "Bereich <BEREICHSBEZEICHNUNG>" und Mitglieder des Bereiches sind hier eingetragen.

====== B-Zeichnung ======
* B-Zeichnungsberechtigte sind her eingetragen, diese Gruppe steht nur im Projekt "Bereich Finanzen".

====== Mitglieder ======
* Alle StuRa Mitglieder werden in die Gruppe "Mitglieder" eingetragen.

====== R <REFERATSBEZEICHNUNG> ======
* Benutzer "Referat <REFERATSBEZEICHNUNG>" und Mitglieder des Referates sind hier eingetragen.

====== senat ======
*

====== Sprecherinnen und Sprecher ======
* Gruppe für die Sprecherinnen und Sprecher

===== Rollen =====
====== Manager ======
* Dürfen alles ausser die "Tiefenadministration" des Redmine.
Diese Rolle ist ausschließlich den [[Sprecherinnen und Sprecher]]n vorbehalten.

====== Leitung ======
* Siehe wie beim Manager aber dürfen keine Projekte sondern nur Unterprojekte erstellen.
Diese Rolle herhalten dir Projektleiter.

====== Mitwirkende ======
* Dürfen alles sehen, Tickets abarbeiten, Foren Beiträge liefern, und Wiki Doku schreiben :P.
Diese Rolle erhalten die Mitwirkenden in einem Projekt.

===== Tickets =====
====== Beschreibung ======
Der Name ist Programm, dort wird das Ticket Problem/Aufgabe beschrieben.

====== in Beziehung setzen ======
mit anderen Tickets (zugehörige Tickets)
* Diese Funktion ist für die übergreifende Vernetzung der Tickets in andere Projekte zu verwenden.

====== Kommentarfunktion ======
* Diese Funktion dient zur knappen Darstellung des Arbeitsfortschrittes und zur Erklärung des Problemes und '''nicht zum diskutieren'''.

====== Löschen ======
* Tickets werden '''nicht''' gelöscht, '''ausser''' das Ticket wurde ''versehendlich'' erstellt.

====== Übergeordnete Aufgaben ======
* Diese Funktion ist für die Abhängigkeiten beziehung von Unteraufgaben zu einer Übergeordneten Aufgabe innerhalb eines Projektes.

Was passiert dann?
* Alle eingetragenden Zeiten werden an das übergeordnete Ticket weiter gegeben und dort mit allen anderen unteren Ticketzeiten addiert.
* Wenn das übergeordnete Ticket auf erledigt gesetzt wird, werden alle Unteraufgaben automatisch mit erledigt.

====== Tracker ======
; Antrag
; Aufgabe
; Besetzung
; dauerhafte Aufgaben
; Dokumentation
; Fehler
; Konzeption
; Unterstützung

====== Workflow ======

; (Idee)
* Reporter stellt Aufgabe/Ticket
* status->neu, zuweisen an...
* Bereich etc. erhält Ticket
* setzt status auf "wird bearbeitet"
* gegebenenfalls erfragt Feedback
* nach erledigter Aufgabe status auf "prüfen auf erledigt" (oder so ähnlich)
* Reporter oder QM-Stelle prüft u setzt Ticket auf "erledigt" erst dann abgeschlossen
* Nach 3 Monaten oder so Tickets archivieren/abgeschlossen setzen

====== Zugewiesen an ======
* "Zugewiesen an" sollten vorzugsweise an Gruppen, um der Gefahr zu entgehen das Tickets "verwaisen". Daher immer an Gruppen zuweisen da dort mehr als nur eine zuständige Person das Ticket erhält.

=== Redmine Customizing ===

==== Redmine installierte Plugins ====
; [http://www.redmine.org/plugins/redmine_auto_identifier auto_identifier]
: Automatically fills in the project identifier field with the safe project name. Will use the parent project as a prefix if it exists.
: Für Version: 1.3.x
: Grund:
:* Erhöhung der [http://de.wikipedia.org/wiki/Software-Ergonomie Usability]
:* Erstellung von gleichnamigen Projekten

; [http://www.redmine.org/plugins/redmine_auto_percent auto_percent]
: Automatically sets Done to 100% on Resolved or Closed.
: Für Version: 1.3.x
: Grund:
:* Erhöhung der [http://de.wikipedia.org/wiki/Software-Ergonomie Usability]

; [http://www.redmine.org/plugins/periodictasks periodictasks]
: In some projects there are tasks that need to be assigned on a schedule. Such as check the ssl registration once per year or run security checks every 3 months This is the redmine plugin for you if you need such a thing.
: Für Version: 1.3.x
: Grund:
:* Automatische Erstellung von Ticket für wiederkehrende Aufgaben

; [http://www.redmine.org/plugins/redmine_meetings meetings]
: This plugin allows to manage meetings and export them as ICS files (so you can import meetings later in Outlook or any other calendar application...) It also includes:
:* Doodles (based on Felix Schäfer plugin).
:* web conference (based on my BigBlueButton plugin).
: Für Version: 1.3.x
: Grund:
:* Bereitstellung der Dienste [[Doodle]], wo die die Daten aber in unserem Systems bleiben

==== Redmine Customizing Ideen ====

; [http://www.redmine.org/plugins/redmine_better_gantt_chart better_gantt_chart]
: The plugin imroves functionality of Redmine Gantt Chart.
: Für Version: 1.3.x
: Grund:

; [http://www.redmine.org/plugins/redmine_boards_watchers boards_watchers]
: Plugin allows to add/remove watchers to the project' forums(boards) and their individual topics. Also it allows to assign watchers while creating a message.
: Für Version: 1.3.x
: Grund:
:* Erhöhung der [http://de.wikipedia.org/wiki/Software-Ergonomie Usability]
:* Modifizierbarkeit von Projekten wird erhöht

; [http://www.redmine.org/plugins/redmine_carousel carousel]
: The plugin can be used for periodic actions that occur during project development process. It automatically generates issue assigned to the next user in the carousel queue every specified time period. You can set users queue, issue settings and time period. Redmine Carousel depends on business_time gem, so you can specify your working hours and holidays, so issues won't be generated if there is nobody in the office.
: Für Version: 1.3.x
: Grund:
:* Erhöhung der [http://de.wikipedia.org/wiki/Software-Ergonomie Usability]
:* in den einzelnen Referaten fallen immer wiederkehrende Aufgaben an

; [http://www.redmine.org/plugins/extended_fields extended_fields]
: The Extended Fields plugin "extends" custom fields by:
:* Adding new custom field types: "Wiki text", "Link" and "Project";
:* Adding new properties to custom fields: "Hint" and "On registration" (for user);
:* Adding the possibility to customize how custom fields are rendered by specifying template files for custom field names and/or custom field formats.
: Für Version: 1.3.x
: Grund:

; [http://www.redmine.org/plugins/extended_profile extended_profile]
: The default Redmine profile has no information about users themselves - only what issues did they add, what changes did they make etc. There is no way to tell anything about yourself as well...
: Für Version: 1.3.x
: Grund:
:* Verbesserung des Erkennens von Benutzerinnen und Benutzern

; [http://www.redmine.org/plugins/redmine_extra_query_operators extra_query_operators]
: Plugin adds extra operators to issues query, allowing to select exact dates and offsets from current date. Also this plugin adds ability to use regular expressions in text fields.
: Für Version: 1.3.x
: Grund:
:* Einsetzbarkeit mehrere Verantwortlicher

; [http://www.redmine.org/plugins/issue_checklist issue_checklist]
: Redmine plugin for adding checklist functionality to issues
: Für Version: 1.3.x
:* Ajax add delete and done checklist items
:* Permission for edit own checklist items
: Grund:
:* Erleichterung des Abarbeitens von Tickets

; [http://www.redmine.org/plugins/redmine_knowledgebase knowledgebase]
: Redmine is just plain awesome, and has proven to provide 90% of the functionality I need. The one feature that was missing was a usable knowledgebase component. I've looked at some of the open source solutions available, but couldn't find anything that fit my needs exactly. Seeing as redmine is so easily extended, I figured why not create it for this platform instead of starting yet another project from scratch.
: Für Version: 1.3.x
: Grund:
:* für die Redmine Admins interessant

=== Redmine Siehe auch ===
* [https://de.wikipedia.org/wiki/Redmine Wikipedia: Redmine]

=== Redmine Weblinks ===
* [http://www.redmine.org/ Homepage Redmine]

== Siehe auch ==
* [http://de.wikipedia.org/wiki/Aufgabenmanagement Wikipedia: Aufgabenmanagement]

[[Kategorie:Projekt]]
[[Kategorie:Koordination]]
[[Kategorie:Verwaltung]]

Bereich Administration Rechentechnik/zu erledigende Dinge/mittelfristig

2012-04-03T12:03:01Z

141.30.216.145:

* Strategien der Datensicherung an neue Infrastruktur anpassen
* neues (auf Suchen optimiertes und kohärentes) Indexsystem
* syntaxhighlighting fürs mediawiki (z.B. [https://secure.wikimedia.org/wikipedia/mediawiki/wiki/Extension:SyntaxHighlighterAndCodeColorizer Extension: SyntaxHighlighterAndCodeColorizer])
* [[Software]]-Inventar
* [[Konferenz Sächsischer Studierendenschaften/Server | Server der]] [[KSS]] beschaffen, konzeptionieren und einrichten
* [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/admin/freebsd Seite zu FreeBSD auf der] [[Website]] erstellen
** Warum nutzt der [[StuRa]] FreeBSD?
*** Mit Abstand das stabilste Betreibssystem. Gearade unter hoher Last brechen andere Betriebssysteme regelmäßig weg.
*** Einzigartiges Featureset in Punkto einfache Wartung, Pflege, Sicherung und Betrieb.
*** Bislang einziges Betriebssystem mit Dateisystemen, die bei einem Stromausfall nicht sämtliche Daten in Rauch aufgehen lassen.
*** Einziges Betriebssystem mit immer! aktueller und umfassender Dokumentation. (Handbuch + Manpages)

Bereich Administration Rechentechnik/zu erledigende Dinge/mittelfristig

2012-04-03T12:01:54Z

141.30.216.145:

StuRa:Semesterticketantragsmanagementsystem

2011-10-19T09:45:43Z

141.30.216.145: /* (Datenschutz-)Rechtliche Anforderungen */

Das [[Semesterticketantragsmanagementsystem | SemesterticketAntragsManagementSystem]], kurz [[SAMS]], soll zur [[papierarme Verwaltung | papierarmen Verwaltung]] der Anträge rund um das [[Semesterticket]] dienen. Dabei handelt es sich überwiegend um Anträge zur [[Semesterbeitrag#Befreiung oder Rückerstattung des Anteils für das Semesterticket | Befreiung und Rückerstattung des entsprechenden Anteils vom Semesterbeitrag]].

==Vor- und Nachteile==
*vereinfachte Antragsbearbeitung
**große Arbeitserleichterung -> Kontodaten müssen nicht mehr von Hand eingegeben werden
*erhöhter Servicegrad für die Studis durch:
**elektronische Antragstellung per Webform
**Statusabfrage des Antrags für Studis
**schnellere Antragsbearbeitung -> schnellere Rückerstattung
**für jeden im StuRa leichteres Nachvollziehen der bisherigen Kommunikation, Arbeitsschritte
*Mitarbeiter muss zur Genehmigung des Antrags nicht im Büro sein
*erhöhte Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz
*siehe auch [[Papierarme Verwaltung#Vor- und Nachteile | Vor- und Nachteile der papierarmen Verwaltung]]
*Minimierung der Fehlerquellen bei Eingabe von Bankdanken

== (Datenschutz-)Rechtliche Anforderungen ==
Orientierung an:
* [http://www.moderneverwaltung.sachsen.de/download/Handreichung_rechtssichere_Aufbewahrung_V1_2009.11.16.pdf Handreichung zur rechtssicheren Aufbewahrung von elektronischen Dokumenten] des Staatsministeriums für Justiz und Europa des Freistaates Sachsen
* [http://www.bmwi.de/BMWi/Redaktion/PDF/Publikationen/Dokumentationen/doku-564,property=pdf,bereich=bmwi,sprache=de,rwb=true.pdf Handlungsleitfaden zur Aufbewahrung elektronischer und elektronisch signierter Dokumente] des [http://www.bmwi.de BMWi]
* [http://www.bmwi.de/BMWi/Redaktion/PDF/Publikationen/Dokumentationen/dokumentation-571-einscannen,property=pdf,bereich=bmwi,sprache=de,rwb=true.pdf Handlungsleitfaden zum Scannen von Papierdokumenten] des [http://www.bmwi.de BMWi]

RFDS (TUD):
* Verfahrensverzeichnis nach § 10 SächsDSG

==Technische Anforderungen==
*nur aus IP-Range der HTW erreichbar (also auch VPN) soll zusätzliche Sicherheit bieten, falls nötig
*Verifizierung des Studi per Hochschuldaten(s-Nummer/Matr.Nr + PW -> wie bei HISQIS-Portal)
*Webbasiert - HISQIS

== Ablaufplan der elektronischen Antragstellung und -bearbeitung ==

* der Studi verifiziert sich per Hochschulzugangsdaten (sNummer und PW) dies dient quasi als Unterschrift
* Auswahl ob Rückerstattung oder Befreiung, hier soll eine Restriktion anhand des aktuellen Datums gesetzt werden. Also z.B. ab Ende des Rückmeldezeitraums ist keine Befreiung für das entsprechende Semester mehr möglich. -> verspätete Rückmelder haben dann nur noch die Möglichkeit auf Rückerstattung
* Student gibt seine Daten ein, alles das was bisher auch auf dem Formular steht
**Anschrift
**ggf. Bankverbindung
**Grund der Befreiung/Rückerstattung
**derzeitiger Antrag: http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/referate/verwaltung/seticket/smtr-antrag.pdf
* Student kann Nachweise in gescannter Form hochladen oder
** separat per Post zuschicken (Mitarbeiterin scannt dann den Nachweis ein). Bei Rückerstattung muss der Ausweis vorliegen
* Nach dem Absenden/Freigabe des Antrags durch den Studi:
**kontrollieren die StuRa-SachbearbeiterInnen den Antrag und
**nehmen falls nötig nach Rücksprache mit dem Studenten Änderungen am Antrag vor
**und geben den Antrag dann für das StudSek frei. -> Dies ist quasi der bisherige Stempel und die Unterschrift des StuRa.
*StudSek:
**ruft freigegebenen Antrag auf und setzt entsprechende Befreiung bzw. Rückerstattung vom Ticket im eigenen System und setzt ebenfalls einen Eintrag in der SAMS-Anwendung
***StudentIn kann Ausweis im Studsek entwerten lassen oder
***den Ausweis am Drucker des Infopoints eigenverantwortlich entwerten
*StuRa:
**die StuRa-SachbearbeiterInnen exportieren die Bankdaten aller vom StudSek bearbeiteten Anträge und nehmen Überweisungen vor
**nach durchgeführten Überweisungen für Nachkäufe markiert die SachbearbeiterIn diese Anträge mit "überwiesen"

==Funktionsanforderungen==
===must have===
*[[Beitragsordnung]] muss beachtet und mögliche zukünftige Änderungen dieser sollten berücksichtigt werden

*Nachweise zu den Anträgen müssen einfach aus der Liste "vollständiger und eingereichter Anträge" aufrufbar sein, ohne erst das Antragsprofil aufzurufen

*umfangreiche Hilfefunktion die leicht aktualisierbar und auch während der Antragsbearbeitung aufrufbar sein muss

*verschieden Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten
*zu jeder Eingabe im System muss der entsprechende Benutzer/Verfasser mit erfasst werden(Revisonssicherheit)

*leichte administrative Verwaltung(ohne Programmierkenntnisse):
**Benutzerverwaltung
**Grunddatenverwaltung
***Höhe des Ticketbeitrags
***Teilerstattungsbeträge
***Fristen

*automatische Berechnung des Erstattungsbetrages anhand des Antragsdatums (Hinweis: das Antragsdatum verschiebt sich bei eigenständiger Entwertung des Ausweises durch den Studi auf das Entwertungsdatum)

*Suchfunktion und statistische Auswertung nach:
**Name
**Antrags-/Matrikelnummer
**Semester
**Antragsstatus
**Höhe der offenen Zahlungen

*Listenfunktionen:
:*vollständige Anträge
:*unvollständige Anträge
:*genehmigt durch StuRa
:*bearbeitet durch StudSek
:*entwertet durch Studi
:*Überweisung durchgeführt -> abgeschlossen

*Antragsdruck mit aktuellem Bearbeitungsstatus und allen Daten

*Schnittstelle zur Online-Banking-Software um die Überweisungen automatisch zu erstellen (CSV-Format)
**Inhalt: Name, Kontonr., BLZ, Betrag, Antragsnr.

*BackUpfähig und schnelle Wiederherstellung
*leichte Update-/ Anpassungsfähigkeit

===nice to have===
*Import der Anschrift des Studenten aus der Datenbank des StudSek
*Anlegen und Speicherung eines Antrags
**späteres Fortsetzen der Antragstellung soll möglich sein
*Benachrichtigung des Studi per E-Mail, wenn er den Ausweis im StudSek, oder später eigenverantwortlich am Kartendrucker, entwerten (lassen) kann
*Verfassen einer E-Mail aus dem Kunden-/ Antragsprofil soll möglich sein
**-> Weitergabe der E-Mailadresse an das Standardemailprogramm oder Öffnen eines webbasierten/ integrierten E-Mailformulars
**anschließende Ablage der Nachricht im Kundenprofil, als Absender soll dann die hinterlegte E-Mailadresse des Benutzers verwendet werden
* eigenständige Entwertung des Ausweises am Kartendrucker durch den Studi selbst

==Benutzerarten und deren Rechte bzw. Aufgaben==
*Mitglieder und Mitarbeiter im StuRa
**Antragsprüfung und -genehmigung
**Erfassung/ Ablage von Notizen z.B. Kommunikationen zum Antrag mit dem Studi
**Ergänzung von Angaben (z. B. Nachweisen, Ändern von Erstattungsgründen etc.)
**Erteilung von Auskünften an Studis
**auslesen der Bankverbindungen zur Rückerstattung
**statistische Auswertungen

*adminsitrative/ globale Änderungen im System
**Änderung Semesterticketpreis
**Änderung der Fristen und Höhen für die Teilrückerstattungen
***automatische Sperrung der Antragstellung ab einem vordef. Datum

*Mitarbeiter im StudSek
**Ablehnung von Anträgen auf Rückerstattung bei nicht eingezahltem Semesterbeitrag
**Prüfung ob Antrag von StuRa genehmigt wurde
***sehen nur vom StuRa freigegebene Anträge
**Eingabe das und wann entwertet wurde

*Studis
**Antragstellung
**Statusprüfung

==Kunden-/ Antragsprofil für jeden antragstellenden Studi/ jeden Antrag==
*Es müssen mehrere Anträge je Studi möglich sein, da er in mehreren Semestern einen Antrag stellen kann.
*Übernahme bzw. Abgleich der Daten vom StudSek bzw. von der Hochschule (gemeldete Adresse bei Hochschule muss stimmen)
*Persönliche Daten:
**Name
**Matrikelnr.
**Anschrift
**E-Mailadresse (sNummer)
**Telefonnummer
**Bankverbindung (bei Rückerstattung)
*Zuordnung von Nachweisen als pdf-Dokument
*Kommunikationshistorie als Notiz
**Telefonate
**E-Mails
**persönliche Kontakte
**schriftliche Post(als gescanntes Dokument)
*Antragsstatus
*Erstattungsbetrag

==offene Fragen==
* Wie können alle Studis ihren Nachweis hochladen?
* Wird nur PDF akzeptiert? Oder bpws. interne Umwandlung von JPEG in PDF?
* Nicht jeder Studi hat einen PDF-Creator

==Havarieplan für den Notfall==
* Back to the roots, pack das Papierformular wieder aus ;-)

==Umsetzung==
* Einführungsgespräch mit StudSek und Herrn Bochmann (02.11.2010)
* Rücksprache Datenschutzbeauftragter der HTW (Prof. Westerfeld)
* Gespräch mit Herrn Prof. Wiedemann als möglichen Betreuer einer mit dem Thema befassende Abschlussarbeit
** Herr Prof. Wiedemann ist der einzige Prof. der sich mit dem System des StudSek auskennt (Aussage StudSek)
* Rücksprache Rechenzentrum

* Machbarkeitsprüfungen zu den Themen:
# Datenschutz
# Authentifizierung des Studierenden (z.B. mittels Radiusserver und damit Login des HTW Rechenzentrums)
# SAMS-Software
# Schnittstelle zum System des StudSek

=== via PDF Formular ===
* [http://www.scribus.net Scribus]

=== via FLOSS ===
* offenes [http://de.wikipedia.org/wiki/Customer-Relationship-Management CRM] nehmen und evtl. frontend draufhacken
* [http://civicrm.org/ CiviCRM]
* [http://www.covide.net/ Covide] - [http://www.sourceforge.net/projects/covide sourceforge]
* [http://www.epesibim.com/ epesiBIM]

==siehe auch==
*http://de.wikipedia.org/wiki/Customer-Relationship-Management
*http://de.wikipedia.org/wiki/E-Administration
*http://de.wikipedia.org/wiki/Revisionssicherheit

== Interessierte ==
* [[Benutzer:Conny|Conny]]
* [[Benutzer:Denny|Denny]]
* [[Benutzer:JohannesSchneemann|JoSch]]
* [[Benutzer:MartinKamke|MartinKamke]]

[[Kategorie:Projekt]]
[[Kategorie:Rechentechnik]]
[[Kategorie:Semesterticket]]

StuRa:Aufgabenumsetzungssystem

2010-12-16T11:33:23Z

141.30.216.145: /* mögliche Software */