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StuRa Diskussion:Geschäftsordnung/Dokument

2011-05-23T14:47:40Z

141.56.16.24: /* Sammlung von evtl. noch zu ergänzenden Inhalten */

== § Sitzung ==
Vermerk zur ordnungsgemäßen Einberufung von ordentlichen Sitzungen (bedarf es nicht)

== Notwendigkeit eines Beschlusses ==
Insbesondere rechtsgeschäftlichen Erklärungen bedürfen einen befassten Beschluss des Organes.

== Notwendige Mehrheiten ==

Beschlüsse und Änderungen der Ordnung bedürfen der Mehrheit der Mitglieder. (Mehrheit bedeutet, das Organ kann auch festlegen, dass eine zwei/drittel Mehrheit nötig ist o.Ä.)

== § Ordnungen ==

Bei der Genehmigung der Ordnungen der Organe durch den StuRa ist es nicht notwendig, dass der gesamte StuRa dieses tut. (z.B. Ausschuss)

== Sammlung von evtl. noch zu ergänzenden Inhalten ==
#Studentenentscheid/-begehren (siehe dazu Satzung der StudentInnenschaft der Universität Leipzig § 16)
#Kompetenzenverteilung der Organe der StudentInnenschaft abgrenzen (§§ 7 ff. Satzung der Studentenschaft der TU Dresden)
#Befugnisse des studentischen Hoschulrates
#Amtszeit der Mitglieder in der studentischen Selbstverwaltung, Grundlegende Bedingungen
#Aufteilung des § Sitzung in: Sitzung, Tagesordnung, Sitzungsleitung, Beschlussfähigkeit, Öffentlichkeit (nicht öffentlich) und Protokollführung
#Anträge zur Geschäftsordnung
#grundsätzliches zu Ausschüssen und zur Arbeitsgruppe (Abgrenzung)
#Anfragen (siehe § 4 a Satzung StuRa TUD)
#Mehrheiten

StuRa Diskussion:Geschäftsordnung/Dokument

2011-05-23T14:40:37Z

141.56.16.24: Sammlung von Inhalten erg.

StuRa Diskussion:Ordnung zur Stipendienvergabe im Rahmen des Nationalen Stipendienprogramms/Dokument

2011-05-17T11:33:21Z

141.56.16.24:

== Vertragung ==
Der Senat möge beschließen, dass der Tagesordnungspunkt 6 "Beratung und Beschluss der Ordnung zur Stipendienvergabe im Rahmen des Nationalen Stipendienprogramm" zu vertagen.

; Begründung: Bei der Erarbeitung der Ordnung wurden keine Studierenden beteiligt.

== Im § 4 Abs. 2 ==
Streiche: Auswahlkommission;
Ersetzen durch: Ausschuss

== § 5 Abs. 2 S. 2 ==
Streiche:
Hierfür werden proportionale Anteile entsprechend der Zahl der eingeschriebenen Studierenden je Fakultät, ausgenommen Doktoranden, zugrunde gelegt.

; Begründung: Hohe Differenzen der Studierendenanzahl in den Fakultäten und somit ungerechte Verteilung.

== ersetze die Kommission durch einen tatsächlichen Ausschuss der Fakultäten ==

Der Senat möge beschließen § 6 wie folgt zu ersetzen:
# ''Die HTW Dresden richtet einen Ausschuss zur Vergabe von Stipendien ein. Den Vorsitz hat in der Regel ein Mitglied des Rektorates.
# ''Dem Ausschuss gehören neben dem Vorsitzenden folgende Mitglieder an:
## ''jeweils ein Hochschullehrer zur Vertretung jedes Fakultätsrates,
## ''jeweils ein Student zur Vertretung jedes Fakultätsrates und
## ''die Gleichstellungsbeauftragte der Hochschule
# ''Der Ausschuss entscheidet mit einfacher Mehrheit der Stimmen der Anwesenden. Bei Stimmengleichheit entscheidet der Vorsitzende.
# ''Der Ausschuss kann Mitglieder mit beratender Stimme einladen.

; Begründung: Anscheinend ist es Wille des Entwurfes, dass die Interessen der Fakultäten gewahrt werden. Aber auch mindestens die Belange der Studentinnen und Studenten sollten im Mittelpunkt stehen. Um den Willen des Entwurfes zu entsprechen und eine gewisse Homogenität zu schaffen, wird so auch die Vertretung der Studentinnen und Studenten aus dem Kreis der Mitglieder der Fakultätsräte einbezogen. Auch die Unabhängigkeit wird mit Änderung der Bezeichnung von ''Kommission'' hin zu ''Ausschuss'' erreicht.

== § 7 ==
Der Ausschuss beschließt die Vergabe der Stipendien.

Abs. 2 entfällt

; Begründung: siehe § 6

== § 8 Abs. 1 b ==
bei Studienbewerbern für einen Masterstudiengang die Dauer und Abschlussnote des Bachelorstudiums bzw. Diplomstudiums und ggf. der ECTS-Rang.

; Begründung: Diplomanten im Masterstudium haben ebenfalls Anspruch auf ein Stipendium.

== § 10 ==
Ersetze: Auswahlkommission;
Durch: Ausschuss

-- [[ChristianSchneider]] + [[DanielaKuenzler]] + [[ElisaLoewe]] + [[InkaBischof]] + [[SvenHoser]] + [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 22:37, 16. Mai 2011 (CEST)

StuRa:Satzung/Dokument/Entwurf2011

2011-05-05T18:09:36Z

141.56.16.24: /* § Zusammenarbeit */ Abs. 2 umformuliert, Abs. 3 "mit anderen" erg.

Begründungen in der [[Diskussion:Satzung/Dokument/Entwurf2011| Diskussion]] zu finden.

= Entwurf zur Ordnung der Studentinnen- und Studentenschaft =
<div align=center>'''Grundordnung'''

der Studentinnen- und Studentenschaft

der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden

(studentische Grundordnung - GrO)</div>

Aufgrund von § 27 des Gesetzes über die Hochschulen im Freistaat Sachsen (Sächsisches Hochschulgesetz – SächsHSG) vom 10. Dezember 2008 (SächsGVBl. S. 900), das zuletzt durch Artikel 21 des Gesetzes vom 15. Dezember 2010 (SächsGVBl. S. 387, 400) geändert worden ist, hat die Studentenschaft der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden diese Ordnung erlassen.

== Vorbemerkungen ==

=== Bezeichnung ===
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden wird gemäß § 1 Absatz 1 Nummer 4 Buchstabe a SächsHSG in Verbindung mit § 1 Absatz 1 der Grundordnung der Hochschule für Technik und Wirtschaft mit der Bezeichnung HTW Dresden abgekürzt.

Die Studentenschaft gemäß § 24 Absatz 1 Satz 1 SächsHSG wird als Studentinnen- und Studentenschaft bezeichnet.

Der Studentenrat gemäß § 25 Absatz 1 SächsHSG wird mit Studentinnen- und Studentenrat bezeichnet, aber möglichst mit der Bezeichnung StuRa abgekürzt.

Die Fachschaftsräte gemäß § 25 Absatz 1 SächsHSG werden mit der Bezeichnung FSRs und der ein einzelner Fachschaftsrat gemäß § 25 Absatz 1 SächsHSG mit der Bezeichnung FSR abgekürzt.

Die Konferenz Sächsischer Studentenräte gemäß § 28 Satz 1 SächsHSG in Verbindung mit § 1 Absatz 1 der Geschäftsordnung der Konferenz Sächsischer Studentenräte wird mit Konferenz Sächsischer Studierendenschaften bezeichnet, aber möglichst mit der Bezeichnung KSS abgekürzt.

Der Landessprecherrat gemäß § 28 Satz 2 SächsHSG in Verbindung mit § 3 Absatz 1 der Geschäftsordnung der Konferenz Sächsischer Studentenräte wird mit LandessprecherInnenrat bezeichnet, aber möglichst mit der Bezeichnung LSR abgekürzt.

Das Studentenwerk Dresden gemäß § 109 Absatz 1 Nummer 2 SächsHSG wird als StuWe bezeichnet.

== Abschnitt Grundsätzliches ==

=== § Rechte und Pflichten der Mitglieder ===
# Die Mitwirkung in der Selbstverwaltung der Studentinnen- und Studentenschaft ist Recht und Pflicht aller Mitglieder.
# Alle Mitglieder der Studentinnen- und Studentenschaft haben das Recht Anfragen und Anträge an die Organe zu stellen.
# Es besteht die Möglichkeit [[Studentenentscheid|StudentInnenentscheide]] sowie [[Studentenbegehren|-begehren]] durchzuführen. Näheres regelt der StuRa durch Ordnung.

=== § Aufgaben ===
# Die Studentinnen- und Studentenschaft wirkt nach den Interessen ihrer Mitgliedergruppe in der Selbstverwaltung der HTW Dresden mit und ist in den Organen der Hochschule im angemessenen Verhältnis vertreten.
# Die Aufgaben der Studentinnen- und Studentenschaft sind, neben § 24 Absatz 3 SächsHSG:
## der Zusammenschluss mit anderen Studentinnen- und Studentenschaften, insbesondere der KSS, sowie gleichartigen Interessenvertretungen,
## Sicherung der verfassten Studentinnen- und Studentenschaft,
## der Ausbau der Mitbestimmung ihrer Mitgliedergruppe,
## weitere Vertretung der Interessen ihrer Mitglieder und Ähnlichen.

=== § Gliederung ===
# Die Studentinnen- und Studentenschaft gliedert sich in folgende Fachschaften:
## Bauingenieurwesen/Architektur,
## Elektrotechnik,
## Geoinformation,
## Gestaltung,
## Informatik/Mathematik,
## Landbau/Landespflege,
## Maschinenbau/Verfahrenstechnik,
## Wirtschaftswissenschaften.
# Über die Zugehörigkeit zur Fachschaft entscheidet die Zugehörigkeit des Studienganges zu der jeweiligen Fakultät zum Zeitpunkt seiner Einrichtung gemäß § 32 Absatz 4 Satz 1 SächsHSG. Über Abweichungen von Satz 1 entscheiden die betreffenden Organe durch Ordnung.

=== § Wahlen ===
# Die Studentinnen und Studenten wählen ihre Organe der Studentinnen- und Studentenschaft. Näheres regelt die Wahlordnung.
# Die Besetzung der Ausschüsse gemäß [[#§ Befugnisse]] regelt die Organe durch Ordnung oder Beschluss.
# Studentinnen und Studenten, die in Organen mitwirken, vertreten die Studentinnen- und Studentenschaft. Näheres regelt die Mitwirkungsordnung.

== Abschnitt Organe ==

=== § Zusammensetzung ===
# Die Organe setzen sich aus gewählten und beratenden Mitgliedern zusammen.
# Mit der Konstituierung der Organe sind nur gewählte Mitglieder gemäß Wahlordnung stimmberechtigt.
# Die Anzahl der zu wählenden Mitglieder regeln die Organe durch Ordnung oder Beschlussfassung für die kommende Wahl. Sie beträgt mindestens drei. Wurde keine Mitgliederanzahl festgelegt beträgt diese zehn.
# Sind in einer Fachschaft weniger als die Mindestanzahl gemäß Absatz 3 in den FSR gewählt, werden die Gewählten zu gewählten Mitgliedern des StuRa, der die Fachschaft vertritt.

=== § Befugnisse ===
Organe können zur Vorbereitung ihrer Entscheidungen und Erfüllung ihrer Aufgaben Referate, Ausschüsse, Arbeitsgemeinschaften und Beauftragte einsetzen.

=== § Haushalt und Finanzen ===
# Organe stellen einen Haushaltsplan auf und führen diesen aus. Näheres regelt der StuRa durch die Finanzordnung. Dazu bestimmen sie jeweils Verantwortliche.
# Studentinnen und Studenten entrichten Beiträge zur Erfüllung der Aufgaben der Studentinnen- und Studentenschaft. Näheres regelt der StuRa durch die Beitragsordnung.

=== § Zusammenarbeit ===
# Der StuRa bildet gemeinsam mit den Angehörigen der Hochschule, die in einer Funktion in der Selbstverwaltung zur Vertretung der Studentinnen und Studenten mitwirken, den [[studentischer Hochschulrat|studentischen Hochschulrat]].
# Zur Vertretung der Studentinnen- und Studentenschaft wirkt der StuRa
## im [[Verwaltungsrat]] des StuWe und
## im [[LSR]] der [[KSS]]
#: mit.
# Zur Erfüllung ihrer Aufgaben kann die Studentinnen- und Studentenschaft Zusammenschlüsse mit anderen bilden.

== Abschnitt Verfahren ==

=== § Beschlüsse ===
# Die Studentinnen- und Studentenschaft gibt sich eine Geschäftsordnung.

=== § Ordnungen ===
# Organe können sich im Rahmen des SächsHSG, der Grundordnung der HTW Dresden und dieser Ordnung eigene Ordnungen geben.
# Ordnungen der Organe der Studentinnen- und Studentenschaft sind dem StuRa unverzüglich anzuzeigen. Sie treten in Kraft, wenn
## der StuRa das Einvernehmen herstellt oder
## der StuRa nicht innerhalb von einem Monat während der nicht vorlesungsfreien Zeit aus Rechtsgründen eine Änderung fordert.
# Für alle studentischen Organe sind folgende Ordnungen bindend:
## [[Wahlordnung|Wahlordnung der Studentinnen- und Studentenschaft]]
## [[Mitwirkungsordnung|Mitwirkungsordnung der Studentinnen- und Studentenschaft]]
## [[Finanzordnung|Finanzordnung der Studentinnen- und Studentenschaft]]
## [[Beitragsordnung| Beitragsordnung der Studentinnen- und Studentenschaft]]
## [[Geschäftsordnung|Geschäftsordnung der Studentinnen- und Studentenschaft]]

== Abschnitt Schlussbestimmungen ==

=== § In-Kraft-Treten und Außer-Kraft-Treten ===
Diese Ordnung tritt mit Beschluss am ''Datum'' in Kraft. Gleichzeitig tritt die Satzung der Studentenschaft der HTW Dresden vom 20. Januar 2000 außer Kraft.

[[Kategorie:Ordnung]]
[[Kategorie:Verwaltung]]
[[Kategorie:Projekt]]
[[Kategorie:Ausschuss Grundordnung]]

Diskussion:Wahlordnung

2011-04-28T09:17:10Z

141.56.16.24: /* § 21 Wahlvorschläge zur Wahl des StuRa */

Diese [[Diskussion:Wahlordnung | Diskussionsseite]] sollte zur [[Wahlordnung#Wahlordnung der Studentinnen- und Studentenschaft | Wahlordnung der Studentinnen- und Studentenschaft]] im allgemeinen sein.

Die Diskussion zum [[Wahlordnung/Dokument | Dokument]] selbst, etwa Verbesserung der Formulierungen oder Änderung von Passagen, sollte in der [[Diskussion:Wahlordnung/Dokument | Diskussion zum Dokument Wahlordnung (der Studentinnen- und Studentenschaft)]] erfolgen.

= Archiv der Diskussion zur Erstellung des [[Wahlordnung/Dokument | Dokumentes Wahlordnung der Studentinnen- und Studentenschaft]] =
Dieser Teil der [[Diskussion:Wahlordnung | Diskussion]] entstand im Rahmen der Erstellung des [[Wahlordnung/Dokument | Dokumentes Wahlordnung der Studentinnen- und Studentenschaft, der in einen eigen Artikel verschoben wurden]].

Dieser kann womöglich, nach der Übertragung der [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php?title=Diskussion%3AWahlordnung&diff=11149&oldid=2970 im Nachgang eingetragen Änderungen] in die [[Diskussion:Wahlordnung/Dokument | entsprechende Diskussion]], auch entfernt werden.

-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 02:27, 14. Apr 2011 (CEST)

=== Alternative zur Wahl des StuRa ===
§ 2 (4): Die Amtszeit des StuRa beginnt jedoch frühestens mit Ablauf des Kalenderjahres, welches der Beginn der vorherigen Amtszeit des StuRa gewesen ist. 
§ 2 (5): Die Fachschaftsräte treten spätestens zwei Wochen nach Feststellung des Wahlergebnisses zusammen. Der StuRa tritt spätestens zwei Wochen nach Ablauf des Kalenderjahres der Fachschaftsratswahlen zusammen.

§ 6 (5): Die Fristen gemäß § 4 Abs. 4 und 5, § 5 Abs. 1, § 9 Abs. 6, § 10 Abs. 1, § 14 Abs. 2, § 21 Abs. 2, § 22 Abs. 1 i.V.m. § 10 Abs. 1 sind Ausschlussfristen.

==Abschnitt 3 - Bestimmungen für die Wahl zum StuRa gemäß § 1 Abs. 1 Nr. 2==

===§ 19 Wahlgrundsätze===
(1) Jeder Fachschaftsrat wählt gemäß § 26 Abs. 2 Satz 1 SächsHSG Vertreter in den StuRa.
(2) Die Vertreter der Fachschaftsräte werden gemäß § 26 Abs. 1 Satz 1 SächsHSG in freier, gleicher und geheimer Wahl von den jeweiligen Fachschaftsräten getrennt gewählt.
(3) Diese Wahl erfolgt nach den Grundsätzen der Mehrheitswahl (Personenwahl).

=== § 19a Wahlberechtigung und Wählbarkeit===
Wahlberechtigt (aktives Wahlrecht) ist jedes gewählte Mitglied der Fachschaftsräte, das zur letzten Wahl zum Fachschaftsrat gewählt wurde und dessen Amtszeit gemäß § 2 Abs. 3 begonnen hat. Wählbar (passives Wahlrecht) ist jedes Mitglied der Studentenschaft gemäß § 7a.

=== § 19b Ausübung des Wahlrechts ===
entfällt ersatzlos

=== § 20 Wahlausschreibung zur Wahl des StuRa===
(1) Die Wahlen werden gleichzeitig mit den Wahlen zu den Fachschaftsräten ausgeschrieben und bekannt gemacht. 
(2) Es gilt § 8 Abs. 2 entsprechend. 

=== § 21 Wahlvorschläge zur Wahl des StuRa===
(1) Es gilt § 9 Abs 1 - 5 analog. 
(2) Wahlvorschläge können beim Wahlleiter innerhalb der von ihm festgesetzten Frist nach § 9 Abs. 6 eingereicht werden. 
(3) Werbung für einen Wahlvorschlag (Wahlkampf) ist im gleichen Zeitraum wie nach § 9 Abs. 7 zulässig. 

=== § 22 Prüfung und Zulassung der Wahlvorschläge zur Wahl des StuRa===
(1) Es gilt § 10 Abs. 1 - 4 entsprechend. 
(2) Der Wahlleiter und der Wahlleiter der HTW Dresden geben die zugelassenen Wahlvorschläge spätestens mit den Wahlvorschlägen zu den Wahlen der Fachschaftsräte bekannt.

=== § 23 Wahlbenachrichtigung zur Wahl des StuRa ===
Eine Wahlbenachrichtigung für die Wahl des StuRa an die Mitglieder der Fachschaftsräte entfällt. Es gilt § 19a. 

=== § 24 Gestaltung der Wahlunterlagen zur Wahl des StuRa ===
(1) Für jeden Fachschaftsrat werden getrennt Stimmzettel hergestellt. Durch die äußere Gestaltung der Stimmzettel ist die Zugehörigkeit zu einem bestimmten Wahlvorgang kenntlich zu machen. Auf den Stimmzetteln sind die Wahlvorschläge jeweils in der nach § 10 Abs. 2 i. V. m. § 22 ermittelten Reihenfolge mit den in § 9 Abs. 2 i.V.m. § 21 Abs. 1 genannten Angaben, wobei die Anschrift ausgeschlossen ist, aufzuführen. Im Übrigen ist auf die Möglichkeit der Stimmabgabe von drei Stimmen nach § 13 Abs. 5 i.V.m. §25 Abs. 4 hinzuweisen. 
(2) Es gilt § 12 Abs. 2 und 3 entsprechend. 

=== § 25 Stimmabgabe zur Wahl des StuRa===
(1) Die FSRs wählen auf ihren konstituierenden Sitzungen jeweils bis zu drei Vertreter aus der Studentenschaft in den StuRa. 
(2) Es gilt § 13 Abs. 4 Satz 3 entsprechend. 
(3) Es gilt § 13 Abs. 5 entsprechend. 
(4) Wird die Wahlhandlung unterbrochen oder das Wahlergebnis nicht unmittelbar nach Abschluss der Stimmabgabe festgestellt, hat der Wahlvorstand für die Zwischenzeit die Wahlurne so zu verschließen und aufzubewahren, dass der Einwurf oder die Entnahme von Stimmzetteln ohne Beschädigung des Verschlusses unmöglich ist. Bei Wiederöffnung der Wahlurne oder bei Entnahme der Stimmzettel zur Stimmauszählung hat sich der Wahlvorstand davon zu überzeugen, dass der Verschluss unversehrt geblieben ist. 

=== § 26 Briefwahl zur Wahl des StuRa ===
entfällt ersatzlos

=== § 27 Auszählung der Wahl des StuRa ===
(1) Unverzüglich nach Beendigung der Stimmabgabe (§ 25 Abs. 1) zählt der Wahlausschuss die abgegebenen Stimmen aus. Die Auszählung der abgegebenen Stimmen soll spätestens am zweiten Kalendertag nach Beendigung der Stimmabgabe abgeschlossen werden. 
(2) Es gilt § 15 Abs. 2 und 3 entsprechend.

=== § 28 Feststellung des Wahlergebnisses der Wahl des StuRa, Annahme der Wahl und Ergänzungswahl ===
(1) Es gelten die §§ 16 und 17 entsprechend. 
(2) Scheidet ein gewählter Vertreter aus dem StuRa aus und gibt es keine nachrückenden Kandidaten oder wurden keine drei Vertreter gewählt kann abweichend von § 16 und 17 der betreffende FSR zu jeder Zeit in einer beschlussfähigen Sitzung einen neuen Vertreter in den StuRa wählen. Hierbei kann auf eine Ausschreibung verzichtet werden. Die Amtszeit des nachgewählten Vertreters beginnt mit Annahme der Wahl und endet mit dem Ablauf der laufenden Amtsperiode des StuRa.

Diskussion:Wahlordnung

2011-04-28T08:58:38Z

141.56.16.24: /* § 27 Auszählung der Wahl des StuRa */

Diese [[Diskussion:Wahlordnung | Diskussionsseite]] sollte zur [[Wahlordnung#Wahlordnung der Studentinnen- und Studentenschaft | Wahlordnung der Studentinnen- und Studentenschaft]] im allgemeinen sein.

Die Diskussion zum [[Wahlordnung/Dokument | Dokument]] selbst, etwa Verbesserung der Formulierungen oder Änderung von Passagen, sollte in der [[Diskussion:Wahlordnung/Dokument | Diskussion zum Dokument Wahlordnung (der Studentinnen- und Studentenschaft)]] erfolgen.

= Archiv der Diskussion zur Erstellung des [[Wahlordnung/Dokument | Dokumentes Wahlordnung der Studentinnen- und Studentenschaft]] =
Dieser Teil der [[Diskussion:Wahlordnung | Diskussion]] entstand im Rahmen der Erstellung des [[Wahlordnung/Dokument | Dokumentes Wahlordnung der Studentinnen- und Studentenschaft, der in einen eigen Artikel verschoben wurden]].

Dieser kann womöglich, nach der Übertragung der [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php?title=Diskussion%3AWahlordnung&diff=11149&oldid=2970 im Nachgang eingetragen Änderungen] in die [[Diskussion:Wahlordnung/Dokument | entsprechende Diskussion]], auch entfernt werden.

-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 02:27, 14. Apr 2011 (CEST)

=== Alternative zur Wahl des StuRa ===
§ 2 (4): Die Amtszeit des StuRa beginnt jedoch frühestens mit Ablauf des Kalenderjahres, welches der Beginn der vorherigen Amtszeit des StuRa gewesen ist. 
§ 2 (5): Die Fachschaftsräte treten spätestens zwei Wochen nach Feststellung des Wahlergebnisses zusammen. Der StuRa tritt spätestens zwei Wochen nach Ablauf des Kalenderjahres der Fachschaftsratswahlen zusammen.

§ 6 (5): Die Fristen gemäß § 4 Abs. 4 und 5, § 5 Abs. 1, § 9 Abs. 6, § 10 Abs. 1, § 14 Abs. 2, § 21 Abs. 2, § 22 Abs. 1 i.V.m. § 10 Abs. 1 sind Ausschlussfristen.

==Abschnitt 3 - Bestimmungen für die Wahl zum StuRa gemäß § 1 Abs. 1 Nr. 2==

===§ 19 Wahlgrundsätze===
(1) Jeder Fachschaftsrat wählt gemäß § 26 Abs. 2 Satz 1 SächsHSG Vertreter in den StuRa.
(2) Die Vertreter der Fachschaftsräte werden gemäß § 26 Abs. 1 Satz 1 SächsHSG in freier, gleicher und geheimer Wahl von den jeweiligen Fachschaftsräten getrennt gewählt.
(3) Diese Wahl erfolgt nach den Grundsätzen der Mehrheitswahl (Personenwahl).

=== § 19a Wahlberechtigung und Wählbarkeit===
Wahlberechtigt (aktives Wahlrecht) ist jedes gewählte Mitglied der Fachschaftsräte, das zur letzten Wahl zum Fachschaftsrat gewählt wurde und dessen Amtszeit gemäß § 2 Abs. 3 begonnen hat. Wählbar (passives Wahlrecht) ist jedes Mitglied der Studentenschaft gemäß § 7a.

=== § 19b Ausübung des Wahlrechts ===
entfällt ersatzlos

=== § 20 Wahlausschreibung zur Wahl des StuRa===
(1) Die Wahlen werden gleichzeitig mit den Wahlen zu den Fachschaftsräten ausgeschrieben und bekannt gemacht. 
(2) Es gilt § 8 Abs. 2 entsprechend. 

=== § 21 Wahlvorschläge zur Wahl des StuRa===
(1) Es gilt § 9 Abs 1 - 5 analog. 
(2) Wahlvorschläge können beim Wahlleiter innerhalb der von ihm festgesetzten Frist nach § 9 Abs. 6 eingericht werden. 
(3) Werbung für einen Wahlvorschlag (Wahlkampf) ist im gleichen Zeitraum wie nach § 9 Abs. 7 zulässig. 

=== § 22 Prüfung und Zulassung der Wahlvorschläge zur Wahl des StuRa===
(1) Es gilt § 10 Abs. 1 - 4 entsprechend. 
(2) Der Wahlleiter und der Wahlleiter der HTW Dresden geben die zugelassenen Wahlvorschläge spätestens mit den Wahlvorschlägen zu den Wahlen der Fachschaftsräte bekannt.

=== § 23 Wahlbenachrichtigung zur Wahl des StuRa ===
Eine Wahlbenachrichtigung für die Wahl des StuRa an die Mitglieder der Fachschaftsräte entfällt. Es gilt § 19a. 

=== § 24 Gestaltung der Wahlunterlagen zur Wahl des StuRa ===
(1) Für jeden Fachschaftsrat werden getrennt Stimmzettel hergestellt. Durch die äußere Gestaltung der Stimmzettel ist die Zugehörigkeit zu einem bestimmten Wahlvorgang kenntlich zu machen. Auf den Stimmzetteln sind die Wahlvorschläge jeweils in der nach § 10 Abs. 2 i. V. m. § 22 ermittelten Reihenfolge mit den in § 9 Abs. 2 i.V.m. § 21 Abs. 1 genannten Angaben, wobei die Anschrift ausgeschlossen ist, aufzuführen. Im Übrigen ist auf die Möglichkeit der Stimmabgabe von drei Stimmen nach § 13 Abs. 5 i.V.m. §25 Abs. 4 hinzuweisen. 
(2) Es gilt § 12 Abs. 2 und 3 entsprechend. 

=== § 25 Stimmabgabe zur Wahl des StuRa===
(1) Die FSRs wählen auf ihren konstituierenden Sitzungen jeweils bis zu drei Vertreter aus der Studentenschaft in den StuRa. 
(2) Es gilt § 13 Abs. 4 Satz 3 entsprechend. 
(3) Es gilt § 13 Abs. 5 entsprechend. 
(4) Wird die Wahlhandlung unterbrochen oder das Wahlergebnis nicht unmittelbar nach Abschluss der Stimmabgabe festgestellt, hat der Wahlvorstand für die Zwischenzeit die Wahlurne so zu verschließen und aufzubewahren, dass der Einwurf oder die Entnahme von Stimmzetteln ohne Beschädigung des Verschlusses unmöglich ist. Bei Wiederöffnung der Wahlurne oder bei Entnahme der Stimmzettel zur Stimmauszählung hat sich der Wahlvorstand davon zu überzeugen, dass der Verschluss unversehrt geblieben ist. 

=== § 26 Briefwahl zur Wahl des StuRa ===
entfällt ersatzlos

=== § 27 Auszählung der Wahl des StuRa ===
(1) Unverzüglich nach Beendigung der Stimmabgabe (§ 25 Abs. 1) zählt der Wahlausschuss die abgegebenen Stimmen aus. Die Auszählung der abgegebenen Stimmen soll spätestens am zweiten Kalendertag nach Beendigung der Stimmabgabe abgeschlossen werden. 
(2) Es gilt § 15 Abs. 2 und 3 entsprechend.

=== § 28 Feststellung des Wahlergebnisses der Wahl des StuRa, Annahme der Wahl und Ergänzungswahl ===
(1) Es gelten die §§ 16 und 17 entsprechend. 
(2) Scheidet ein gewählter Vertreter aus dem StuRa aus und gibt es keine nachrückenden Kandidaten oder wurden keine drei Vertreter gewählt kann abweichend von § 16 und 17 der betreffende FSR zu jeder Zeit in einer beschlussfähigen Sitzung einen neuen Vertreter in den StuRa wählen. Hierbei kann auf eine Ausschreibung verzichtet werden. Die Amtszeit des nachgewählten Vertreters beginnt mit Annahme der Wahl und endet mit dem Ablauf der laufenden Amtsperiode des StuRa.

Zusammenwirkungsordnung

2011-03-25T11:13:25Z

141.56.16.24:

== Idee ==
Ziel einer derartigen Ordnung, sie kann auch gern anders bezeichnet werden, soll es sein, dass der [[StuRa]] seine [[Unterstützung]] für gewisse längerfristig bestehende Gruppen zum Ausdruck bringt. Somit kann auch ein dauerhaftes Bekenntnis zur Vernetzung abgegeben werden. So muss nicht jede [[Legislatur]] erneut ein Beschluss zur [[Unterstützung]] gefasst werden. Die neuen Mitglieder bekommen damit auch einen Eindruck der Positionen des vorherigen [[Legislaturen]]. Des Weiteren erhalten sie von Anbeginn eine Sammlung von als sinnvoll eingeschätzten Organisationen, die zur Zusammenarbeit geeignet erscheinen. Die [[Unterstützung]] kann selbstverständlich auf Widerruf durch Beschluss des [[StuRa]] enden.

Das kann heißen, das [[StuRa | er]],
* sich "nur" bekennt
** einfaches Schreiben (sodass Organisation sich auf die Unterstützung durch den [[StuRa]] berufen kann)
** Darstellung auf der [[Website]]
* evtl. Rede- und Antragsrecht einräumt (mit Verweis in der [[GO]])
* evtl. Ressourcen (Nutzung des [[Inventar]]s) anbietet und
* regelmäßig geplante Mittel bereitstellt (mit Verweis in der [[FO]])

Das könnte sich beziehen auf:
* studentische Interessenvertretungen
* studentischen Vereine
* [[Hochschulgruppen]], aber insbesondere [[Hochschulgruppen#studentische Hochschulgruppen]]
* gesellschaftliche Gruppen

Bedingt durch die Dauerhaftigkeit zweckmäßig.
Somit besteht der Bedarf der Dokumentation, die beispielsweise in einer Liste geführt werden kann.

'''Entwurf einer Unterstützungsordnung/Zusammenwirkungsordnung oder -richtline'''

§ 1 Zweck und Geltungsbereich

Diese Ordnung/Richtline regelt die Zusammenwirkung des StuRa mit anderen Organisationen.

§ 2 Grundsätze

Der StuRa kann mit Organisationen, Gruppen und Personen außerhalb der geregelten studentischen Selbstverwaltung zusammen arbeiten. Diese Organisationen, Gruppen und Personen müssen dabei folgende Grundsätze einhalten

1. Keine Benachteiligungen von Menschen aus Gründen der Rasse, der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion, der Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Ausrichtung,

2. Verfassungstreue und demokratische Weltanschauung,

3. Keine primär kommerzielle Ausrichtung

4. ...

§ 3 Verfahren der Beantragung

Eine Organisation, Gruppe oder Person kann einen Antrag auf Zusammenwirkung mit dem StuRa beim StuRa stellen. Dazu soll das Formblatt … ausgefüllt und unterschrieben eingereicht werden.

Mitglieder des StuRa können auf Antrag Organisationen, Gruppen und Personen vorschlagen mit denen der StuRa zusammenwirken könnte. Der Antrag ist in der Sitzung im Wissen der Organisation, Gruppe oder Person zu stellen und durch das Formblatt … nachzuweisen.

Über jeden Antrag beschließt der StuRa als Einzelfall in der Sitzung. Ein Antrag kann verweigert werden, wenn gegen die Grundsätze unter § 2 durch die beantragende Organisation, Gruppe oder Person verstoßen wird. Der StuRa behält sich jede Entscheidung unabhängig von der Ordnung/Richtlinie vor.

Dem Beantragenden wird die Entscheidung schriftlich mitgeteilt. Die Zusammenwirkung wird auch der Homepage des StuRa veröffentlicht.

...

§ ... Rechte und Pflichten

Eine Organisation, Gruppe oder Person, die die Zusammenwirkung beantragt verpflichtet sich, die unter § 2 gelisteten Grundsätze der Zusammenarbeit einzuhalten.

Sich nach der Anerkennung ergebene Änderung der im Formblatt … aufgelisteten Angaben sind dem StuRa unverzüglich mitzuteilen.

§ ... Sonderregelungen für Hochschulgruppen

...

§ ... Schlussbestimmungen

[[Kategorie:Idee]]
[[Kategorie:Ordnung]]
[[Kategorie:Hochschulpolitik]]
[[Kategorie:Verwaltung]]

Zusammenwirkungsordnung

2011-03-25T11:12:27Z

141.56.16.24:

Gulaschkanone

2010-10-20T06:55:10Z

141.56.16.24: /* [http://www.gulaschkanone-dresden.de/ gulaschkanone-dresden] */

[[Gulaschkanonen]] dienen zur Versorgung einer Vielzahl von Menschen mit warmen [[Speisen]]. Als Alternative, für eine geringere Anzahl, sollten [[Glühweinkocher]] in Betracht gezogen werden.

== mieten ==

=== [http://www.woelfchens-gulaschkanone.de/ Wolf Catering] ===
[http://www.woelfchens-gulaschkanone.de/Gulaschkanone-Dresden/vermietung.html Feldküchenvermietung]
* ab 100 Portionen/ mindestens 320 € Bestellwert
* Telefon: 0351/6586667 und 0175/2403387 (in Dringenden Fällen über Funk erreichbar)
* Bürozeiten: Mo-Mi 8 bis 15 Uhr, Fr 8 bis 15 Uhr

=== [http://www.dirks-gulaschkanone.de/ Dirk`s Gulaschkanone] ===
[http://www.dirks-gulaschkanone.de/page9.php Preise / Vermietung]
* Telefon: 0160/97812951 oder 035206/ 21689
* E-Mail: DirkUnger68@web.de

=== [http://www.gulaschkanone-dresden.de/ gulaschkanone-dresden] ===
[http://www.gulaschkanone-dresden.de/vermietung.htm Vermietung]
* Konditionen
** Der Preis pro Eintopf-Portion (0,4 l) liegt zwischen 2,50 € (z.B. Erbsensuppe mit Rauchfleisch) und 3,50 € (z.B. Kesselgulasch nach originalem Wiener Rezept).
** Eine Bockwurst oder ein Paar Wiener kosten jeweils 1,00 €, Riesenbockwurst oder Knacker je 1,50 €.
** Ein Paar kleine Wiener (für Kinder) erhalten Sie für 0,80 €.
** Selber kochen 100 € für einen Tag 150 € für zwei Tage.
** Inbegriffen wäre Plastgeschir, Servietten inklusive Entsorgung und zum Essen natürlich Brot
** das letzte Angebot: 800 Portionen (z.B. eine Feldküche voll Erbsen und eine voll Kartoffelsuppe) x 2,50 € = 2.000 €. Bei dieser Menge könnte der Anbieter den Portionspreis auf 1,65 € reduzieren und wir kämen auf 1.320 €, gerundet 1.300 € inklusive Umsatzsteuer.

== kaufen ==
Sollte die Verpflegung von Massen öfters ([[ESE]], [[Demo]]s usw.) vorkommen, gilt es zu überlegenswert eine eigene [[Gulaschkanone]] anzuschaffen.

Falls wir doch eine kaufen wollen (evtl. mit [[Rallye-Team]] oder dem [[StuRa TU Dresden]] zusammen…) sollte sorgsam verglichen werden.

=== [http://www.feldkueche-gulaschkanone.de/An,-Verkauf.htm Reich der Feldküchen] ===

== Verweise ==
* [http://de.wikipedia.org/wiki/Feldkochherd Wikipedia]

[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Leihe]]
[[Kategorie:Beschaffung]]

StuRa:Semesterticketantragsmanagementsystem

2010-09-27T16:53:08Z

141.56.16.24: /* nice to have */

Das [[Semesterticketantragsmanagementsystem | SemesterticketAntragsManagementSystem]], kurz [[SAMS]], soll zur [[papierarme Verwaltung | papierarmen Verwaltung]] der Anträge rund um das [[Semesterticket]] dienen. Dabei handelt es sich überwiegend um Anträge zur [[Semesterbeitrag#Befreiung oder Rückerstattung des Anteils für das Semesterticket | Befreiung und Rückerstattung des entsprechenden Anteils vom Semesterbeitrag]].

==Vor- und Nachteile==
*vereinfachte Antragsbearbeitung

*erhöhter Servicegrad für die Studis durch:
**elektronische Antragstellung per Webform
**Statusabfrage des Antrags für Studis
**schnellere Antragsbearbeitung -> schnellere Rückerstattung
**für jeden im StuRa leichteres Nachvollziehen der bisherigen Kommunikation, Arbeitsschritte
*Mitarbeiter muss zur Unterschreibung des Antrags nicht im Büro sein

*siehe auch [[Papierarme Verwaltung#Vor- und Nachteile | Vor- und Nachteile der papierarmen Verwaltung]]

== (Datenschutz-)rechtliche Anforderungen ==

==Technische Anforderungen==

*nur aus IP-Range der HTW erreichbar (also auch VPN) soll zusätzliche Sicherheit bieten, falls nötig
*Verifizierung des Studi per Hochschuldaten(s-Nummer/Matr.Nr + PW -> wie bei HISQIS-Portal)
*Webbasiert - HISQIS
*BackUpfähig und schnelle Wiederherstellung
*leichte Update-/ Anpassungsfähigkeit

==Funktionsanforderungen==
===must have===
*[[Beitragsordnung]] muss beachtet und mögliche zukünftige Änderungen dieser sollten berücksichtigt werden

*umfangreiche Hilfefunktion die leicht aktualisierbar und auch während der Antragsbearbeitung aufrufbar sein muss

*verschieden Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten, z. B. darf das StudSek nicht alles einsehen oder ändern dürfen, z.B. gespeicherte Kommunikationsnotizen
*zu jeder Eingabe im System muss der entsprechende Benutzer/Verfasser mit erfasst werden(Prinzip der Nachvollziehbarkeit)

*leichte administrative Verwaltung(ohne Programmierkenntnisse):
**Benutzerverwaltung
**Grunddatenverwaltung wie z.B. die Höhe des Ticketbeitrags

*automatische Berechnung des Erstattungsbetrages anhand des Antragsdatums (Hinweis: das Antragsdatum verschiebt sich bei eigenständiger Entwertung des Ausweises durch den Studi auf das Entwertungsdatum)

*Suchfunktion und statistische Auswertung nach:
**Name
**Antrags-/Matrikelnummer
**Semester
**Antragsstatus
**Höhe der offenen Zahlungen
**...

*Antragsdruck mit aktuellem Bearbeitungsstatus und allen Daten

*Schnittstelle zur Online-Banking-Software (sFirm) um die Überweisungen automatisch zu erstellen (CSV-Format)
**Inhalt: Name, Kontonr., BLZ, Betrag, Antragsnr.

===nice to have===
*Anlegen und Speicherung eines Antrags
**späteres Fortsetzen der Antragstellung soll möglich sein
*Benachrichtigung des Studi per E-Mail, wenn er den Ausweis im StudSek, oder später eigenverantwortlich am Kartendrucker, entwerten (lassen) kann
*Verfassen einer E-Mail aus dem Kunden-/ Antragsprofil soll möglich sein
**-> Weitergabe der E-Mailadresse an das Standardemailprogramm oder Öffnen eines webbasierten/ integrierten E-Mailformulars
**anschließende Ablage der Nachricht im Kundenprofil, als Absender soll dann die hinterlegte E-Mailadresse des Benutzers verwendet werden

==Benutzerarten und deren Rechte bzw. Aufgaben==
*Mitglieder und Mitarbeiter im StuRa
**Antragsprüfung und -genehmigung
**Erfassung/ Ablage von Notizen z.B. Kommunikationen zum Antrag mit dem Studi
**Ergänzung von Angaben (z. B. Nachweisen, Ändern von Erstattungsgründen etc.)
**Erteilung von Auskünften an Studis
**auslesen der Bankverbindungen zur Rückerstattung
**statistische Auswertungen

*adminsitrative/ globale Änderungen im System
**Änderung Semesterticketpreis
**Änderung der Fristen und Höhen für die Teilrückerstattungen
***automatische Sperrung der Antragstellung ab einem vordef. Datum

*Mitarbeiter im StudSek
**Prüfung ob Antrag von StuRa genehmigt wurde
***sehen nur vom StuRa freigegebene Anträge
**Eingabe das und wann entwertet wurde

*Studis
**Antragstellung
**Statusprüfung

==Kunden-/ Antragsprofil für jeden antragstellenden Studi/ jeden Antrag==
*Es müssen mehrere Anträge je Studi möglich sein, da er in mehreren Semestern einen Antrag stellen kann.
*Übernahme bzw. Abgleich der Daten vom StudSek bzw. von der Hochschule (gemeldete Adresse bei Hochschule muss stimmen)
*Persönliche Daten:
**Name
**Matrikelnr.
**Anschrift
**E-Mailadresse (sNummer)
**Telefonnummer
**Bankverbindung (bei Rückerstattung)
*Zuordnung von Nachweisen als pdf-Dokument
*Kommunikationshistorie als Notiz
**Telefonate
**E-Mails
**persönliche Kontakte
**schriftliche Post(als gescanntes Dokument)
*Antragsstatus
*Erstattungsbetrag

== Ablaufplan der Ticketbearbeitung ==
* der Studi verifiziert sich per Hochschulzugangsdaten (sNummer und PW) dies dient quasi als Unterschrift
* Auswahl ob Rückerstattung oder Befreiung, hier soll eine Restriktion anhand des aktuellen Datums gesetzt werden. Also z.B. ab Ende des Rückmeldezeitraums ist keine Befreiung für das entsprechende Semester mehr möglich. -> verspätete Rückmelder haben dann nur noch die Möglichkeit auf Rückerstattung
* Studi gibt seine Daten bei uns ein. (alles das was bisher auch auf dem Formular steht)
**persönliche Daten (Übernahme oder Abgleich mit HISQIS wäre gut)
**Grund
**ggf. Bankverbindung
* Student kann Nachweise in gescannter Form hochladen oder separat per Post zuschicken (Mitarbeiterin scannt dann den Nachweis ein). Bei Rückerstattung muss der Ausweis vorliegen
* Nach dem Absenden des Antrags durch den Studi:
**kontrollieren unsere Mitarbeiterin nochmal ob alles stimmt,
**nehmen falls nötig nach Rücksprache mit dem Studi Änderungen am Antrag vor
**und geben den Antrag dann für das StudSek frei. -> Dies ist quasi der bisherige Stempel und die Unterschrift.
*StudSek:
**ruft freigegebenen Antrag auf und setzt entsprechende Befreiung bzw. Rückerstattung vom Ticket im eigenen System

*derzeitiger Antrag: http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/referate/verwaltung/seticket/smtr-antrag.pdf

==offene Fragen==
* Wie können alle Studis ihren Nachweis hochladen?
* Wird nur PDF akzeptiert? Oder bpws. interne Umwandlung von JPEG in PDF?
* Nicht jeder Studi hat einen PDF-Creator

==Havarieplan für den Notfall==
* Back to the roots, pack das Papierformular wieder aus ;-)

==siehe auch==
*http://de.wikipedia.org/wiki/E-Administration

== Interessierte ==
* [[Benutzer:Conny|Conny]]
* [[Benutzer:Denny|Denny]]
* [[Benutzer:JohannesSchneemann|JoSch]]
* [[Benutzer:MartinKamke|MartinKamke]]

[[Kategorie:Projekt]]
[[Kategorie:Rechentechnik]]
[[Kategorie:Semesterticket]]

StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/2010/zu erledigende Dinge

2010-09-23T07:51:57Z

141.56.16.24: Grill von den ETs (wahrscheinlich)

==== Wichtige ToDo's ====
; Übertrag des [[Einführungswoche für Erstsemester/2010#TO DO | ToDo aus dem Hauptartikel]]:

===== offene Aufgaben =====
* Bitte mal die genauen Zahlen, untergliedert nach Studiengängen, der neu immatrikulierten Studentinnen und Studenten durch [[StudSek]] mitteilen lassen!
* Transporter für Montag und Mittwoch mieten
* Verpflegung (für Essen und Trinken)
** Tee + Kaffee
** "Geschirr" (Teller, Becher, Besteck, Servietten)
* Musik ([[Boxen]], DJ)
** somafm als Klangtapete?
* Helferinnen und Helfer finden, Zuständigkeiten vergeben
* Alles andere organisieren
** Dresdentour per Fuß+Guide ([[Fannü]] --> 2 Guides à 60€ (je 2 Std für je 30 Leute) --> zu teuer?
* Teilnahme an [[Einführungswoche für Erstsemester/Hochschulrallye | HS-Rallye]]
** FSR LBLP (Person1, ...)
** FSR ET (Person1, Person2, ...)
**...
* [[Chemiefabrik]] statt oder zum Ende des pub-crawl
** [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 10-09-22 angerufen: 10-10-05 ist frei
* Verpflegung planen
*: '''Man möge sich bitte entscheiden, ob wir alles auf Kommission bestellen und anliefern lassen oder selbst mit Transporter am Mo. 4.10.10 einkaufen fahren..?''' ([[Fannü]] ist dabei)
** [[Glühweinkocher]] (etwa 10) statt [[Gulaschkanone]]

===== vergebene Heldentaten =====
* Raumanträge stellen (Hof, Vortragsräume, PAB bei Schlechtwetter) (OK) ([[Fannü]])
* Vortragende organisieren ([[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]])
* Sponsorings finden (MLP wie 2009, VDE, TKK gefragt durch Rebekka, DGB,...)
* Biergarnituren (insges. ca. 20), Stehtische ([[Fannü]])
* Verpflegung (für Essen und Trinken)
** Semmeln (1200) + (1200)? liefern lassen von Kaufland (Rebekka)
** [[Zapfanlage]] (oder Bierwagen) ([[Fannü]] hat angefragt)
** Einkauf bei Selgros (übelst viel, siehe Ordner von 2009) (Rebekka, [[Fannü]])
** Grillzeug (Tretti anfragen), wahrscheinlich ein Grill vom FSR-ET
** [[Gulaschkanone]] (Rebekka)
* Shisha Lounge ([[Fannü]])
* [[FSRs]] anhauen für Die. zur [[Einführungswoche für Erstsemester/Hochschulrallye | HS-Rallye]] und Mi. zur Vorstellungsstraße! sowie Rallyeteam und faranto e.V. kontaktieren für Mi. ab 11:30 Uhr ([[Fannü]])
* [[Vorstellung#Schautafeln | Präsentation auf Schautafeln]] des [[StuRa]] mit seinen [[Referate]]n (Rebekka, [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]])
* [[Maskottchen Promo Film]] (Rebekka + Freiwillige)

==== Vorträge ====

{| cellspacing="0" cellpadding="0" border="1"
|-
! Termin
! Titel
! ReferentIn
! Präsentation
! Anmerkungen
|-
| [[Einführungswoche_für_Erstsemester/2010#Dienstag | Dienstag 10-10-05]] ab 13:00
| Rechte und Pflichten von Studentinnen und Studenten im Studium
| [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]
| Präsi sollte überarbeitet werden
| wird bereits vorab beim StuRa online bereitgestellt
|-
| [[Einführungswoche_für_Erstsemester/2010#Dienstag | Dienstag 10-10-05]] ab 13:00
| Aufbau der HTW Dresden und deren Organe
| Professor [[Wolfgang Ortmanns]]
| Präsentation sollte übermittelt werden
| wird bereits vorab beim StuRa online bereitgestellt
|-
| [[Einführungswoche_für_Erstsemester/2010#Dienstag | Dienstag 10-10-05]] ab 13:00
| Informationszugänge an der HTW Dresden
| Conrad Nutschan
| [https://docs.google.com/present/edit?id=0AUTFyNZz_0j9ZGY3a3JicTNfNjU0aG1jNnRnZHY&hl=de Entwurf]
|
|-
| [[Einführungswoche_für_Erstsemester/2010#Dienstag | Dienstag 10-10-05]] ab 13:00
| Möglichkeiten der Studienfinanzierung
| Erik Wolf ([http://www.dgb-jugend-sachsen.de/wir-ueber-uns.html Jugendbildungsreferent])
| Präsentation besteht wohl bei Andreas; wird durch den [[DGB]] geklärt, sollte durch die beiden Logos (DGB und StuRa) die Zusammenarbeit darstellen
| [[DGB]] jugend Sachsen angefragt; mit Erik vereinbart, dass das der [[DGB]] übernimmt; Anfrage an Andreas Meier (Aktiver bei [[s@w]]) erfolgt dann durch Erik; Zahlung eines Honorars erscheint passend, das mutmaßlich und hoffentlich der [[DGB]] trägt
|-
| [[Einführungswoche_für_Erstsemester/2010#Mittwoch | Mittwoch 10-10-06]] ab 14:00
| Einführung in OPAL
| MitarbeiterIn [[eCampus]]-Projekt
| Jana Halgasch muss angefragt werden
| Gibt es eine Einführungsveranstaltungen der HTW Dresden dazu? Will das Projekt eCampus eine Veranstaltung bei der Einführung des StuRa anbieten? Sollte dazu das [[DezStud]] informiert werden? Wer macht das?
|-
| [[Einführungswoche_für_Erstsemester/2010#Mittwoch | Mittwoch 10-10-06]] ab 14:00
| Rechentechnik an der HTW Dresden
| Conrad Nutschan
| [https://docs.google.com/present/edit?id=0AUTFyNZz_0j9ZGY3a3JicTNfNzkzanM2NXE2Zzg&hl=de Entwurf]
|
|-
| [[Einführungswoche_für_Erstsemester/2010#Mittwoch | Mittwoch 10-10-06]] ab 14:00
| Rechte und Pflichten bei Prüfungen
| Johannes Schneemann
| Präsentation muss erstellt werden
| sollte die "ci" des StuRa haben
|-
| [[Einführungswoche_für_Erstsemester/2010#Mittwoch | Mittwoch 10-10-06]] ab 14:00
| Service rund ums Studium des Studentenwerkes
| MitarbeiterIn des [[StuWe]]
| Präsentation soll bereits vorab beim StuRa online bereitgestellt werden
| Frau Hannelore Stephan als [http://www.studentenwerk-dresden.de/wirueberuns/ansprechpartner.html Ansprechpartnerin für Öffentlichkeitsarbeit des] [[StuWe]] wurde 10-08-05 anfragen: [[StuWe]] macht die Veranstaltung; kurze Mail mit dem Rahmen der Veranstaltung zusenden
|}

StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/2010

2010-08-10T14:08:11Z

141.56.16.24: /* Einladung */

Dieser Artikel dient der Planung, Durchführung für das Jahr 2010 und der Dokumentation der [[Einführungswoche für Erstsemester]].

Bis zur Veranstaltung ist es die Grundlage für die [[Einführungswoche für Erstsemester/Planung | Planung der jährlichen Veranstaltung]]. 
Beim Wunsch zu Unterstützung unseres Arbeitens einfach den Name eintragen, neues Thema anfügen. Bei Fragen meldet euch bitte auf der [[Diskussion:Einführungswoche für Erstsemester/2010|Diskussionsseite]] oder über den [[E-Mail_Adressen#Referate_und_deren_Bereiche | Mail-Verteiler]] erstis@. 
Nach der Veranstaltung ist um eine zweckmäßige Dokumentation zu bitten und die [[Einführungswoche für Erstsemester/Planung | Planung der jährlichen Veranstaltung]] entsprechend für das kommende Jahr anzupassen.

=== [[Einführungswoche für Erstsemester/2010/zu erledigende Dinge | zu erledigende Dinge]] ===
{{:Einführungswoche für Erstsemester/2010/zu erledigende Dinge}}

=== Zusammenarbeit ===
; Extern
* Frau [[Marion Herzog]] als Verantwortliche für das [[Dezernat Studienangelegenheiten HTW Dresden]]
; Intern
* [[Referat Öffentlichkeitsarbeit]]
* [[Referat Kultur]]
* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]
; Unterstützung
* ...
* gesucht werden zahlreiche Helferinnen und Helfer
* ~~

==== Beratungen mit dem [[Dezernat Studienangelegenheiten HTW Dresden]] ====

===== 10-04-29 =====
Es soll einer gemeinsamen Arbeit mit der Hochschule kommen.

Daher gibt es eine erste Absprache bezüglich den Veranstaltungsinhalten, so dass es zu keiner Dopplung oder gar Vergessenheit kommen kann.

Eine gemeinsame Einladung (im Rahmen der Anschreiben zur Immatrikulation) mit gemeinsamen Layout wäre möglich. Das [[Dezernat Studienangelegenheiten]] wird dem StuRa zwei Wochen vor dem Termin der ersten Versendung der Schreiben seinen Teil zur Kenntnis geben, sodass dieser entscheiden kann wie er sich ins Schreiben integrieren oder eben ein separates verfassen will.

Es herrscht große Einigkeit, dass die Veranstaltungen des StuRa im Rahmen der Einführung der Erstsemester sinnvoll sind und daher nun die Einführungstage zu einer richtigen ''[[Einführungswoche für Erstsemester]]'' werden.

=== Ablauf ===

==== Dienstag ====
: 10-10-05
durch den [[StuRa]]

===== Ablauf =====
* 11.00 Uhr Erstsemester Brunch
* 13.00 Uhr Info-Veranstaltungen
** Rechte und Pflichten von Studentinnen und Studenten im Studium
**: [[Benutzer:PaulRiegel|Paul Riegel (studentisches Mitglied im Senat)]]
**: [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/referate/qm/ese/ese-09/09-09-30_StuRa_Rechte_und_Pflichten.pdf/view Präsentation des letzten Jahres]
** Aufbau der Hochschule
**: [[Wolfgang Ortmanns | Wolfgang Ortmanns (ehemaliger Dekan)]]
**: [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/referate/qm/ese/ese-09/09-09-30_StuRa_Aufbau_und_Organisation.pdf/view Präsentation des letzten Jahres]
** Informationszugänge für den Studienbeginn
**: [[Benutzer:Conny|Conrad Nutschan (beratendes Mitglied im StuRa)]]
**: [http://docs.google.com/present/view?id=df7krbq3_654hmc6tgdv Präsentation des letzten Jahres])
** Möglichkeiten der Studienfinanzierung
**: eine Person vom [[DGB]]
* 15.00 Uhr Hochschulrallye
* 16.00 Uhr Grillen
* 20:00 Uhr [http://de.wikipedia.org/wiki/Pub-crawl Pub-crawl] bzw. [http://vdsc.de/ VDSC Nachtwanderung]

==== Mittwoch ====
: 10-10-06
durch den [[StuRa]]
* inhaltliche Veranstaltungen
** Präsentationskurs

* Vorstellungsstraße
** [[StuRa]]
** [[FSRs]]
** [[faranto e. V.]]
** [[KSS]]
** [[RallyeTeam]]

* Diskussionsrunde (für die Lahmen und Blinden)

* Feedback einsammeln

===== Ablauf =====
* 12:00 Uhr Mittag
** Gulaschkanone?
** Suppenbar (HotSpoon, SoupCaffee, Suppenbar Rothenburger)
** Würstchen im Glühweinkocher...
* 14:00 Uhr Veranstaltungen
** Einführung in OPAL
**: eine Person vom [[eCampus]]-Team
** Zugang für Rechentechnik an der HTW Dresden
*** RZ-Login
*** Einrichung [[WLAN]] in Kleingruppen
*** Software-Angebote
**: [[Benutzer:Conny | Conrad Nutschan]] (beratendes Mitglied im [[StuRa]])
** Rechte und Pflichten bei Prüfungen
**: [[Benutzer:JohannesSchneemann | Johannes Schneemann]] (Mitglied im [[StuRa]])
** Service rund ums Studium des Studentenwerkes
**: eine Person vom [[StuWe]]
* 17:00 Uhr Dresdentour
** Stadtrundfahrt
** Elbe rumfahren
** Panometer
* 19.30 Uhr [[Filmabende | Film zeigen]]
** Saftbar
** Sandmann als outro

==== Donnerstag ====
: 10-10-07
durch unsere [[HTW Dresden]] durch das [[Dezernat Studienangelegenheiten]] organisiert

: ''09:00 - 11:00
* [[feierliche Immatrikulationen | feierliche Immatrikulation]]
: ''12:30 - 17:30
* [[#Veranstaltungen der Hochschule]]

==== Freitag ====
: 10-10-08
durch unsere [[HTW Dresden]] durch das [[Dezernat Studienangelegenheiten]] organisiert

: ''08:30 - 16:00
* Vorbereitungskurse

=== Organisation ===

==== Ideen ====
* Lautsprecher auf dem Balkon
* Beleuchtungsmöglichkeiten
** Throwies in Brottüten... Wie Teelichter nur toller (Material haben wir da)
* Joschs abgefahrene [[Sturabar | Bar]]
* Feedback afterwards

==== [[FSRs]] ====
* Führung? länger als nur 20 min, einzelne Stationen, erklärt?, Dekane...?

== Einladung ==
; EINLADUNG ZU DEINEM ERSTEN TAG AN UNSER HTW DRESDEN

Hallo Erstsemester,

der StuRa, möchte Euch zum Auftakt des Studiums an unserer HTW Dresden herzlich begrüßen. Wir sind das
Organ der Studentinnen und Studenten und Eure Ansprechpartner in Sachen Hochschule und Studium.

Um Euch einige grundlegende Informationen zu vermitteln, organisieren Studentinnen und Studenten an zwei
Tagen Veranstaltungen für Euch. Dabei wollen wir Dinge ansprechen, die von Vorteil gewesen wären, wenn wir sie
schon zu Beginn unseres Studiums gewusst hätten. Die folgenden Veranstaltungen erwarten Euch:

; Ablauf
'''Dienstag''' der 5. Oktober 2010
: 11:00 Uhr '''Erstsemester Brunch'''
:: hinter dem Hauptgebäude (Eingang Z-Gebäude aus Richtung des Parkplatzes)
: 13:00 Uhr '''Informationsveranstaltungen'''
:::{| class="wikitable"
|-
! Fakultät
! Raum
|-
| Bauingenieurwesen/Architektur
| Z 208
|-
| Elektrotechnik
| Z 254
|-
| Landbau/Landespflege
| Z 254
|-
| Informatik/Mathematik
| S 239
|-
| Maschinenbau/Verfahrenstechnik
| Z 211
|-
| Geoinformation
| Z 254
|-
| Gestaltung
| Z 208
|-
| Wirtschaftswissenschaften
| S 239
|}
::* Rechte und Pflichten von Studentinnen und Studenten im Studium
::*: ''Paul Riegel'' Mitglied des Senates zur Vertretung der Studentinnen und Studenten
::* Aufbau der HTW Dresden und deren Organe
::*: ''Professor Wolfgang Ortmanns'' Mitglied der Senatskommission Lehre und Studium sowie ehemaliger Dekan
::* Informationszugänge an der HTW Dresden für den Studienbeginn
::*: ''Conrad Nutschan'' Mitglied des StuRa
::* Möglichkeiten der Studienfinanzierung
::*: ''Andreas Meier'' Mitglied der gewerkschaftlichen Hochschulgruppe Dresden
: 15:30 Uhr '''Hochschulralley'''
:: wie Informationsveranstaltungen
::* Wo findet ihr was an unserer HTW Dresden!
: 16:30 Uhr '''Grillen'''
:: Parkplatz (hinter dem Z-Gebäude)
: 20.00 Uhr '''pub-crawl'''
:: Eingangsbereich Hauptgebäude (beim Foyer des Z-Gebäudes)
'''Mittwoch''' der 6. Oktober 2010
: 12:00 Uhr '''Mittag'''
: 14:00 Uhr '''Informationsveranstaltungen'''
::* Einführung in OPAL
::*: ''Jana Halgasch'' Projektkoordinatorin eCampus HTW Dresden
::* Zugang für Rechentechnik an der HTW Dresden
::*: ''Conrad Nutschan'' Mitglied des StuRa
::* Service rund ums Studium des Studentenwerkes
::*: ''Hannelore Stephan'' Mitarbeiterin für Öffentlichkeitsarbeit des Studentenwerkes Dresden
::* Rechte und Pflichten bei Prüfungen
::*: ''Johannes Schneemann'' Mitglied des StuRa
: 17:00 Uhr Dresdentour
:: Eingangsbereich Hauptgebäude (beim Foyer des Z-Gebäudes)
: 19:30 Uhr Filmvorführung
:: S 239

; WIR FREUEN UNS AUF EUCH - EUER STURA

[[Kategorie:Öffentlichkeitsarbeit]]
[[Kategorie:Kultur]]
[[Kategorie:Internationales]]

StuRa:Grundordnung/Erklärung

2010-04-22T16:39:38Z

141.56.16.24:

Die Grundlage für diese Ordnung ist das SächsHSG. Dieses Ordnung ist "nur" die Ergänzung. Mindestens § 24 bis § 29 müssen gelesen werden.

=== § Rechte und Pflichten der Mitglieder ===
# Euch dürfen keine Nachteile durch euer Engagement entstehen. Das steht im § 53 Absatz 4 Satz 1 SächsHSG. Aber auch keine Studentin oder kein Student kann einfach sagen, dass sie oder ihn das nix angehen würde. Das steht im § 53 Absatz 4 Satz 3 SächsHSG.
# So soll alle für die ihr zuständig seid auch die Möglichkeit haben, dass ihr was für sie tut bzw. was für alle festlegt. Mit den Anfragen kommt im Übrigen aus der Politik. Da ist das bei Parlamenten, wie wir es doch auch sind :-D, so Praxis.
# Kohlen raus! Es soll hierbei auf die Beitragsordnung verwiesen werden.

=== § Aufgaben ===
# Es zählt nicht nur die Quantität, sondern die Qualität. Wir müssen nicht überall mitmachen. Aber es wäre eben ein Maßnahme in der Leitung der Hochschule oder der Fakultäten mitzuwirken. Gegenwärtig gibt es sowas nur nicht, obwohl es möglich wäre, denn es wird nicht von den Hochschullehrerinnen und Hochschullehrern gewünscht. Revolution!
# Diese Aufgaben haben wir uns selbst auferlegt. Diese können jederzeit geändert, ergänzt oder gestrichen werden.
## Das ist wichtig für die Arbeit mit anderen Vertretungen, beispielsweise [[fzs]] oder [[BuFaTas]].
## Es soll uns nicht so gehen wie den Aktiven in Bayern oder Baden-Württemberg. Die habe nämlich keine Grundlage zum Handeln, beispielsweise die Möglichkeit Beiträge für ihre Arbeit zu erheben.
## Wir wollen mehr! :-D Wie immer! :-D Beispiel gefällig? Eine Senatskommission Lehre und Studium, die für uns maßgeblich ist, könnte auch zur Hälfte mit Studentinnen und Studenten besetzt sein. Sinn würde das besonders daher machen, da hier fast gleich Dinge behandelt werden wie in den zur Hälfte mit Studentinnen und Studenten besetzten Studienkommissionen.

=== § Gliederung ===
Näheres dazu ist bei [[Fachschaften#Gliederung | Gliederung der Fachschaften]] beschrieben.

=== § Wahlen ===
# Wer kommt in den Gruppe der anonymen Übermotivierten? Es soll hierbei auf die Wahlordnung verwiesen werden.
# Denkt euch selbst aus wer und wie in die Gruppen der Willigen und Gezwungenen rein und raus kommt.

=== § Zusammensetzung ===
# So soll euch klar sein, dass ihr nicht zwangsläufig alle gewählt oder stimmberechtigt sein müsst.
# Zu Beginn der Legislatur haben ausschließlich die Gewählten eine Stimme. Damit soll das Organ nicht von Altlasten dominiert werden können.
# Jedes Organ kann selbst festlegen wie viele Mitglieder es für sich höchstens wählen lassen will. Der Beschluss gilt nur für die kommende Wahl. In einer Ordnung gilt die Festlegung dauerhaft.
# Sollte dieser Fall eintreten ist sowieso alles zu spät. Dann hilft es nur noch gemeinsam einen Weg zur Motivation Neuer zu finden.
# Wenn du nicht weiter weist, bilde einen Arbeitskreis. ;-) Das Einsetzen bzw. Gliederung soll dem strukturierten Arbeit dienen. So kann das Organ Aufgaben gezielter abarbeiten. Diesen Gruppen können auch Befugnisse erhalten. Ihr könnt die auch nennen wie ihr wollt. Von Ressort bis Therapiegruppe alles möglich. Referate sind Hauptgruppen des Organs, wie beispielsweise Finanzen. Ausschüsse sollte überwiegend aus Mitgliedern des Organs bestehen. Arbeitsgemeinschaften brauchen das nicht. Sie spiegeln nur die Verbundenheit wider. Beispielsweise eine Initiative zur Nutzung von Sonnenkraft könnte an den StuRa angegliedert sein, die aber nicht an Beschlüsse des StuRa gebunden ist, aber trotzdem in der Hochschule aktiv ist. Sie kann aber eigene Beschlüsse fassen woran wiederum der StuRa nicht gebunden ist.

=== § Ordnungen ===
# Ihr könnt für euch festschreiben was ihr wollt solange es auf dem SächsHSG und möglicher Weise der Grundordnung unserer Hochschule widerspricht. Die Ordnungen der FSRs müssen auch noch dieser Ordnung und die der Studentinnen- und Studentenschaft entsprechen. Die des StuRa selbstverständlich auch, aber dieser darf die Ordnung und die der Studentinnen- und Studentenschaft ändern.

=== § Haushalt und Finanzen ===
#

StuRa:Grundordnung/Begründung

2010-04-22T16:39:31Z

141.56.16.24:

Auf eine Wiederholung von Texten des SächsHSG, besonders von §§ 24 - 29, wurde vorerst verzichtet. Damit soll die Ordnung schlank gestaltet werden.

=== § Rechte und Pflichten der Mitglieder ===
# Mit der Formulierung aus § 53 Absatz 1 SächsHSG soll klargestellt werden, dass die Bedingungen der Mitwirkung auch für die Selbstverwaltung der Studentinnen- und Studentenschaft gilt.
# Damit soll eine Verpflichtung des Organs zur Vertretung zur Aufklärung und Behandlung von den Mitgliedern sichergestellt werden.
# Verweis zur BO.

=== § Aufgaben ===
# So erklärt sich die Studentinnen- und Studentenschaft bereit in den entscheidenden Organen, von Studienkommissionen bis Rektorat, mitzuwirken.
# Selbstverständlich muss die Studentinnen- und Studentenschaft die gesetzlichen Aufgaben erfüllen.
## Damit ist die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit weiteren Zusammenschlüssen, beispielsweise [[fzs]], [[ABS]] [[Gewerkschaften]] oder [[bpm]], gegeben.
## Dies dient zur Existenzsicherung von sich selbst und dem Einstehen für andere Studierendenschaften.
## Es wird die Vertretung des demokratischen Anspruchs der größten Mitgliedergruppe an Hochschulen damit hervorgehoben.

=== § Gliederung ===
# Durch diese Gliederung wird festgelegt, dass es Fachschaften und damit folglich Fachschaftsräte gibt. Dies ist die notwendige Bestimmung gemäß § 27 Absatz 2. Die Bezeichnung der Fachschaften erfolgt gemäß der Bezeichnungen der aktuellen Fakultäten.
# 1Grundsätzlich macht die Gliederung der Fachschaften nach Fakultäten Sinn. Über die Gliederung in Fakultäten entscheidet jedoch das Rektorat, unabhängig von den studentischen Organen, nahezu allein. Durch die Formulierung ist aber sichergestellt, dass durch eine mögliche Änderung in der Gliederung der Fakultäten automatisch auch eine Änderung der Gliederungen der Fachschaft nach sich zieht. 2Sollte eine Abweichung von Satz 1 den Fachschaftsräten zweckmäßig erscheinen, so können diese das durch ihre Fachschaftsordnungen ändern. Der StuRa könnte dies durch Änderung dieser Ordnung aber eben auch.

=== § Wahlen ===
# Verweis zur WO.
# Damit wird die Regelung zur Besetzung der Einheiten unterhalb des Organs unabhängig der Wahlordnung und ist frei festzulegen.

=== § Zusammensetzung ===
# Es wird eine Sicherung der beratenden Mitgliedschaft, beispielsweise in Zusammenhang mit der Gewährung von Nichtanrechnung der Studienzeit gemäß § 20 Absatz 4, festgeschrieben.
# Hiermit wird erreicht, dass zum Zeitpunkt des Zusammentretens nach erfolgter Wahl ausschließlich die durch die Wahlberechtigten Legitimierten Stimmrecht im Organ besitzen. Gleichzeitig wird dadurch deutlich, dass sich das Organ durch Beschluss oder Wahl nach Ordnung weiteren Mitglieder Stimmrecht erteilen kann.
# Somit ist die zukünftige Größe Entscheidung des Organen und somit eine perspektivische Steuerung der Handlungsfähigkeit des Organs möglich.
# Die Belastung von weniger als drei entscheidenden Personen erscheint es nicht zumutbar die gesamte Fachschaft zu vertreten. Möglicher Weise Gewählte werden automatisch Mitglieder im StuRa.
# So ist eine Gliederung und Übertragung der von Befugnissen möglich. Diese müssen klar durch Beschluss oder Ordnung geregelt sein.

=== § Ordnungen ===
# Es soll festgehalten werden wonach Ordnungen erstellt werden dürfen. Beabsichtigtes Abweichen von der Grundordnung der HTW Dresden bedarf der Änderung durch den Erweiterten Senat oder dieser Grundordnung bedarf der Änderung durch den StuRa. Gemäß § 27 Absatz 1 Nummer 1 SächsHSG können die Verfahren der Organe selbst festegelegt werden.

=== § Haushalt und Finanzen ===
# Diese Ordnung dient als separate Ordnung gemäß § 27 Absatz 1 Nummer 4 SächsHSG

StuRa:Semesterticketantragsmanagementsystem

2010-04-06T16:57:06Z

141.56.16.24: /* Ablaufplan der Ticketbearbeitung */

==Vor- und Nachteile==
*vereinfachte Antragsbearbeitung

*erhöhter Servicegrad für die Studis durch:
**elektronische Antragstellung per Webform
**Statusabfrage des Antrags für Studis
**schnellere Antragsbearbeitung -> schnellere Rückerstattung
**für jeden im StuRa leichteres Nachvollziehen der bisherigen Kommunikation, Arbeitsschritte
*Mitarbeiter muss zur Unterschreibung des Antrags nicht im Büro sein

*siehe auch [[Papierarme_Verwaltung#Vor-_und_Nachteile|Vor- und Nachteile der papierarmen Verwaltung]]

==technische Anforderungen==

*nur aus IP-Range der HTW erreichbar (also auch VPN)
*Verifizierung des Studi per Hochschuldaten(s-Nummer + PW)
*Webbasiert
*BackUpfähig und schnelle Wiederherstellung
*leichte Update-/ Anpassungsfähigkeit

==Funktionsumfang==
*Benachrichtigung des Studi per E-Mail, wenn er den Ausweis im StudSek, oder später eigenverantwortlich am Kartendrucker, entwerten (lassen) kann
*automatische Berechnung des Erstattungsbetrages anhand des Antragsdatums (Hinweis: Antragsdatum verschiebt sich bei eigenständiger Entwertung des Ausweises durch den Studi auf das Entwertungsdatum)
*zu jeder Eingabe im System muss der entsprechende Benutzer/Verfasser mit erfasst werden
*verschieden Benutzergruppen, z. B. darf das StudSek nicht alles einsehen dürfen
*Antragsdruck mit aktuellem Bearbeitungsstatus und allen Daten
*statistische Auswertungen

==Benutzerarten und deren Rechte bzw. Aufgaben==
*Mitglieder und Mitarbeiter im StuRa
**Antragsprüfung und -genehmigung
**Erfassung/ Ablage von Kommunikationen zum Antrag
**Ergänzung von Angaben (z. B. Nachweisen)
**Erteilung von Auskünften an Studis
**auslesen der Bankverbindungen zur Rückerstattung

*globale Änderungen im System
**Änderung Semesterticketpreis
**Änderung der Fristen und Höhen für die Teilrückerstattungen

*jeder Mitarbeiter im StudSek hat eigenen Zugang (eindeutige Zuordenbarkeit des Bearbeiters)
**Prüfung ob Antrag von StuRa genehmigt wurde
**Eingabe das und wann entwertet wurde

*Studis
**Antragstellung
**Statusprüfung

==Kunden-/ Antragsprofil für jeden antragstellenden Studi/ jeden Antrag==
*Es müssen mehrere Anträge je Studi möglich sein, da er in mehreren Semestern einen Antrag stellen kann.
*Erfassung persönlicher Daten: 
**Name
**Matrikelnr.
**Anschrift
**E-Mailadresse (sNummer)
**Telefonnummer
**Bankverbindung (bei Rückerstattung)
*Zuordnung von Nachweisen als pdf-Dokument
*Kommunikationshistorie 
**Telefonate
**E-Mails
**persönliche Kontakte
**schriftliche Post
*Status
*Erstattungsbetrag

== Ablaufplan der Ticketbearbeitung ==
* der Studi verifiziert sich per Hochschulzugangsdaten (sNummer und PW) dies dient quasi als Unterschrift
* Auswahl ob Rückerstattung oder Befreiung, hier soll eine Restriktion anhand des aktuellen Datums gesetzt werden. Also z.B. ab 01.03. ist keine Befreiung für das entsprechende Semester mehr möglich.
* Studie gibt seine Daten bei uns ein. Also alles das was bisher auch auf dem Formular steht.
**persönliche Daten und Grund
* Student kann Nachweise in gescannter Form hochladen oder separat per Post zuschicken (Mitarbeiter scannen Nachweis ein). Bei Rückerstattung muss der Ausweis sowieso wieder vorliegen
* Nach dem Absenden des Antrags kontrollieren unsere Mitarbeiterinnen nochmal ob alles stimmt und geben die Antrag dann für das StudSek frei. Dies ist quasi der bisherige Stempel und die Unterschrift.
*derzeitiger Antrag: http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/referate/verwaltung/seticket/smtr-antrag.pdf

==offene Fragen==
* Wie können alle Studis ihren Nachweis hochladen?
* Wird nur PDF akzeptiert? Oder bpws. interne Umwandlung von JPEG in PDF?
* Nicht jeder Studi hat einen PDF-Creator

==Havarieplan für den Notfall==

==siehe auch==
*http://de.wikipedia.org/wiki/E-Administration

[[Kategorie:Projekt]]
[[Kategorie:Rechentechnik]]
[[Kategorie:Semesterticket]]

StuRa:Semesterticketantragsmanagementsystem

2010-04-06T16:56:47Z

141.56.16.24: /* Ablaufplan der Ticketbearbeitung */

==Vor- und Nachteile==
*vereinfachte Antragsbearbeitung

*erhöhter Servicegrad für die Studis durch:
**elektronische Antragstellung per Webform
**Statusabfrage des Antrags für Studis
**schnellere Antragsbearbeitung -> schnellere Rückerstattung
**für jeden im StuRa leichteres Nachvollziehen der bisherigen Kommunikation, Arbeitsschritte
*Mitarbeiter muss zur Unterschreibung des Antrags nicht im Büro sein

*siehe auch [[Papierarme_Verwaltung#Vor-_und_Nachteile|Vor- und Nachteile der papierarmen Verwaltung]]

==technische Anforderungen==

*nur aus IP-Range der HTW erreichbar (also auch VPN)
*Verifizierung des Studi per Hochschuldaten(s-Nummer + PW)
*Webbasiert
*BackUpfähig und schnelle Wiederherstellung
*leichte Update-/ Anpassungsfähigkeit

==Funktionsumfang==
*Benachrichtigung des Studi per E-Mail, wenn er den Ausweis im StudSek, oder später eigenverantwortlich am Kartendrucker, entwerten (lassen) kann
*automatische Berechnung des Erstattungsbetrages anhand des Antragsdatums (Hinweis: Antragsdatum verschiebt sich bei eigenständiger Entwertung des Ausweises durch den Studi auf das Entwertungsdatum)
*zu jeder Eingabe im System muss der entsprechende Benutzer/Verfasser mit erfasst werden
*verschieden Benutzergruppen, z. B. darf das StudSek nicht alles einsehen dürfen
*Antragsdruck mit aktuellem Bearbeitungsstatus und allen Daten
*statistische Auswertungen

==Benutzerarten und deren Rechte bzw. Aufgaben==
*Mitglieder und Mitarbeiter im StuRa
**Antragsprüfung und -genehmigung
**Erfassung/ Ablage von Kommunikationen zum Antrag
**Ergänzung von Angaben (z. B. Nachweisen)
**Erteilung von Auskünften an Studis
**auslesen der Bankverbindungen zur Rückerstattung

*globale Änderungen im System
**Änderung Semesterticketpreis
**Änderung der Fristen und Höhen für die Teilrückerstattungen

*jeder Mitarbeiter im StudSek hat eigenen Zugang (eindeutige Zuordenbarkeit des Bearbeiters)
**Prüfung ob Antrag von StuRa genehmigt wurde
**Eingabe das und wann entwertet wurde

*Studis
**Antragstellung
**Statusprüfung

==Kunden-/ Antragsprofil für jeden antragstellenden Studi/ jeden Antrag==
*Es müssen mehrere Anträge je Studi möglich sein, da er in mehreren Semestern einen Antrag stellen kann.
*Erfassung persönlicher Daten: 
**Name
**Matrikelnr.
**Anschrift
**E-Mailadresse (sNummer)
**Telefonnummer
**Bankverbindung (bei Rückerstattung)
*Zuordnung von Nachweisen als pdf-Dokument
*Kommunikationshistorie 
**Telefonate
**E-Mails
**persönliche Kontakte
**schriftliche Post
*Status
*Erstattungsbetrag

== Ablaufplan der Ticketbearbeitung ==
* der Studi verifiziert sich per Hochschulzugangsdaten (sNummer und PW) dies dient quasi als Unterschrift
* Auswahl ob Rückerstattung oder Befreiung, hier soll eine Restriktion anhand des aktuellen Datums gesetzt werden. Also z.B. ab 01.03. ist keine Befreiung für das entsprechende Semester mehr möglich.
* Studie gibt seine Daten bei uns ein. Also alles das was bisher auch auf dem Formular steht.
**persönliche Daten und Grund
* Student kann Nachweise in gescannter Form hochladen oder separat per Post zuschicken (Mitarbeiter scannen Nachweis ein). Bei Rückerstattung muss der Ausweis sowieso wieder vorliegen
* Nach dem Absenden des Antrags kontrollieren unsere Mitarbeiterinnen nochmal ob alles stimmt und geben die Antrag dann für das StudSek frei. Dies ist quasi der bisherige Stempel und die Unterschrift.
*derzeitiger Antrag:
http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/referate/verwaltung/seticket/smtr-antrag.pdf

==offene Fragen==
* Wie können alle Studis ihren Nachweis hochladen?
* Wird nur PDF akzeptiert? Oder bpws. interne Umwandlung von JPEG in PDF?
* Nicht jeder Studi hat einen PDF-Creator

==Havarieplan für den Notfall==

==siehe auch==
*http://de.wikipedia.org/wiki/E-Administration

[[Kategorie:Projekt]]
[[Kategorie:Rechentechnik]]
[[Kategorie:Semesterticket]]

StuRa:Semesterticketantragsmanagementsystem

2010-04-06T16:56:23Z

141.56.16.24: /* Ablaufplan der Ticketbearbeitung */

==Vor- und Nachteile==
*vereinfachte Antragsbearbeitung

*erhöhter Servicegrad für die Studis durch:
**elektronische Antragstellung per Webform
**Statusabfrage des Antrags für Studis
**schnellere Antragsbearbeitung -> schnellere Rückerstattung
**für jeden im StuRa leichteres Nachvollziehen der bisherigen Kommunikation, Arbeitsschritte
*Mitarbeiter muss zur Unterschreibung des Antrags nicht im Büro sein

*siehe auch [[Papierarme_Verwaltung#Vor-_und_Nachteile|Vor- und Nachteile der papierarmen Verwaltung]]

==technische Anforderungen==

*nur aus IP-Range der HTW erreichbar (also auch VPN)
*Verifizierung des Studi per Hochschuldaten(s-Nummer + PW)
*Webbasiert
*BackUpfähig und schnelle Wiederherstellung
*leichte Update-/ Anpassungsfähigkeit

==Funktionsumfang==
*Benachrichtigung des Studi per E-Mail, wenn er den Ausweis im StudSek, oder später eigenverantwortlich am Kartendrucker, entwerten (lassen) kann
*automatische Berechnung des Erstattungsbetrages anhand des Antragsdatums (Hinweis: Antragsdatum verschiebt sich bei eigenständiger Entwertung des Ausweises durch den Studi auf das Entwertungsdatum)
*zu jeder Eingabe im System muss der entsprechende Benutzer/Verfasser mit erfasst werden
*verschieden Benutzergruppen, z. B. darf das StudSek nicht alles einsehen dürfen
*Antragsdruck mit aktuellem Bearbeitungsstatus und allen Daten
*statistische Auswertungen

==Benutzerarten und deren Rechte bzw. Aufgaben==
*Mitglieder und Mitarbeiter im StuRa
**Antragsprüfung und -genehmigung
**Erfassung/ Ablage von Kommunikationen zum Antrag
**Ergänzung von Angaben (z. B. Nachweisen)
**Erteilung von Auskünften an Studis
**auslesen der Bankverbindungen zur Rückerstattung

*globale Änderungen im System
**Änderung Semesterticketpreis
**Änderung der Fristen und Höhen für die Teilrückerstattungen

*jeder Mitarbeiter im StudSek hat eigenen Zugang (eindeutige Zuordenbarkeit des Bearbeiters)
**Prüfung ob Antrag von StuRa genehmigt wurde
**Eingabe das und wann entwertet wurde

*Studis
**Antragstellung
**Statusprüfung

==Kunden-/ Antragsprofil für jeden antragstellenden Studi/ jeden Antrag==
*Es müssen mehrere Anträge je Studi möglich sein, da er in mehreren Semestern einen Antrag stellen kann.
*Erfassung persönlicher Daten: 
**Name
**Matrikelnr.
**Anschrift
**E-Mailadresse (sNummer)
**Telefonnummer
**Bankverbindung (bei Rückerstattung)
*Zuordnung von Nachweisen als pdf-Dokument
*Kommunikationshistorie 
**Telefonate
**E-Mails
**persönliche Kontakte
**schriftliche Post
*Status
*Erstattungsbetrag

== Ablaufplan der Ticketbearbeitung ==
* der Studi verifiziert sich per Hochschulzugangsdaten (sNummer und PW) dies dient quasi als Unterschrift
* Auswahl ob Rückerstattung oder Befreiung, hier soll eine Restriktion anhand des aktuellen Datums gesetzt werden. Also z.B. ab 01.03. ist keine Befreiung für das entsprechende Semester mehr möglich.
* Studie gibt seine Daten bei uns ein. Also alles das was bisher auch auf dem Formular steht.
**persönliche Daten und Grund
* Student kann Nachweise in gescannter Form hochladen oder separat per Post zuschicken (Mitarbeiter scannen Nachweis ein). Bei Rückerstattung muss der Ausweis sowieso wieder vorliegen
* Nach dem Absenden des Antrags kontrollieren unsere Mitarbeiterinnen nochmal ob alles stimmt und geben die Antrag dann für das StudSek frei. Dies ist quasi der bisherige Stempel und die Unterschrift.

derzeitiger Antrag:
http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/referate/verwaltung/seticket/smtr-antrag.pdf

==offene Fragen==
* Wie können alle Studis ihren Nachweis hochladen?
* Wird nur PDF akzeptiert? Oder bpws. interne Umwandlung von JPEG in PDF?
* Nicht jeder Studi hat einen PDF-Creator

==Havarieplan für den Notfall==

==siehe auch==
*http://de.wikipedia.org/wiki/E-Administration

[[Kategorie:Projekt]]
[[Kategorie:Rechentechnik]]
[[Kategorie:Semesterticket]]

StuRa:Semesterticketantragsmanagementsystem

2010-04-06T16:55:18Z

141.56.16.24: /* Ablaufplan der Ticketbearbeitung */

==Vor- und Nachteile==
*vereinfachte Antragsbearbeitung

*erhöhter Servicegrad für die Studis durch:
**elektronische Antragstellung per Webform
**Statusabfrage des Antrags für Studis
**schnellere Antragsbearbeitung -> schnellere Rückerstattung
**für jeden im StuRa leichteres Nachvollziehen der bisherigen Kommunikation, Arbeitsschritte
*Mitarbeiter muss zur Unterschreibung des Antrags nicht im Büro sein

*siehe auch [[Papierarme_Verwaltung#Vor-_und_Nachteile|Vor- und Nachteile der papierarmen Verwaltung]]

==technische Anforderungen==

*nur aus IP-Range der HTW erreichbar (also auch VPN)
*Verifizierung des Studi per Hochschuldaten(s-Nummer + PW)
*Webbasiert
*BackUpfähig und schnelle Wiederherstellung
*leichte Update-/ Anpassungsfähigkeit

==Funktionsumfang==
*Benachrichtigung des Studi per E-Mail, wenn er den Ausweis im StudSek, oder später eigenverantwortlich am Kartendrucker, entwerten (lassen) kann
*automatische Berechnung des Erstattungsbetrages anhand des Antragsdatums (Hinweis: Antragsdatum verschiebt sich bei eigenständiger Entwertung des Ausweises durch den Studi auf das Entwertungsdatum)
*zu jeder Eingabe im System muss der entsprechende Benutzer/Verfasser mit erfasst werden
*verschieden Benutzergruppen, z. B. darf das StudSek nicht alles einsehen dürfen
*Antragsdruck mit aktuellem Bearbeitungsstatus und allen Daten
*statistische Auswertungen

==Benutzerarten und deren Rechte bzw. Aufgaben==
*Mitglieder und Mitarbeiter im StuRa
**Antragsprüfung und -genehmigung
**Erfassung/ Ablage von Kommunikationen zum Antrag
**Ergänzung von Angaben (z. B. Nachweisen)
**Erteilung von Auskünften an Studis
**auslesen der Bankverbindungen zur Rückerstattung

*globale Änderungen im System
**Änderung Semesterticketpreis
**Änderung der Fristen und Höhen für die Teilrückerstattungen

*jeder Mitarbeiter im StudSek hat eigenen Zugang (eindeutige Zuordenbarkeit des Bearbeiters)
**Prüfung ob Antrag von StuRa genehmigt wurde
**Eingabe das und wann entwertet wurde

*Studis
**Antragstellung
**Statusprüfung

==Kunden-/ Antragsprofil für jeden antragstellenden Studi/ jeden Antrag==
*Es müssen mehrere Anträge je Studi möglich sein, da er in mehreren Semestern einen Antrag stellen kann.
*Erfassung persönlicher Daten: 
**Name
**Matrikelnr.
**Anschrift
**E-Mailadresse (sNummer)
**Telefonnummer
**Bankverbindung (bei Rückerstattung)
*Zuordnung von Nachweisen als pdf-Dokument
*Kommunikationshistorie 
**Telefonate
**E-Mails
**persönliche Kontakte
**schriftliche Post
*Status
*Erstattungsbetrag

== Ablaufplan der Ticketbearbeitung ==
* der Studi verifiziert sich per Hochschulzugangsdaten (sNummer und PW) dies dient quasi als Unterschrift
* Auswahl ob Rückerstattung oder Befreiung, hier soll eine Restriktion anhand des aktuellen Datums gesetzt werden. Also z.B. ab 01.03. ist keine Befreiung für das entsprechende Semester mehr möglich.
* Studie gibt seine Daten bei uns ein. Also alles das was bisher auch auf dem Formular steht.
**persönliche Daten und Grund
* Student kann Nachweise in gescannter Form hochladen oder separat per Post zuschicken (Mitarbeiter scannen Nachweis ein). Bei Rückerstattung muss der Ausweis sowieso wieder vorliegen
* Nach dem Absenden des Antrags kontrollieren unsere Mitarbeiterinnen nochmal ob alles stimmt und geben die Antrag dann für das StudSek frei. Dies ist quasi der bisherige Stempel und die Unterschrift.

==offene Fragen==
* Wie können alle Studis ihren Nachweis hochladen?
* Wird nur PDF akzeptiert? Oder bpws. interne Umwandlung von JPEG in PDF?
* Nicht jeder Studi hat einen PDF-Creator

==Havarieplan für den Notfall==

==siehe auch==
*http://de.wikipedia.org/wiki/E-Administration

[[Kategorie:Projekt]]
[[Kategorie:Rechentechnik]]
[[Kategorie:Semesterticket]]

StuRa:Semesterticketantragsmanagementsystem

2010-04-06T16:41:00Z

141.56.16.24: /* Kunden-/ Antragsprofil für jeden antragstellenden Studi/ jeden Antrag */

==Vor- und Nachteile==
*vereinfachte Antragsbearbeitung

*erhöhter Servicegrad für die Studis durch:
**elektronische Antragstellung per Webform
**Statusabfrage des Antrags für Studis
**schnellere Antragsbearbeitung -> schnellere Rückerstattung
**für jeden im StuRa leichteres Nachvollziehen der bisherigen Kommunikation, Arbeitsschritte
*Mitarbeiter muss zur Unterschreibung des Antrags nicht im Büro sein

*siehe auch [[Papierarme_Verwaltung#Vor-_und_Nachteile|Vor- und Nachteile der papierarmen Verwaltung]]

==technische Anforderungen==

*nur aus IP-Range der HTW erreichbar (also auch VPN)
*Verifizierung des Studi per Hochschuldaten(s-Nummer + PW)
*Webbasiert
*BackUpfähig und schnelle Wiederherstellung
*leichte Update-/ Anpassungsfähigkeit

==Funktionsumfang==
*Benachrichtigung des Studi per E-Mail, wenn er den Ausweis im StudSek, oder später eigenverantwortlich am Kartendrucker, entwerten (lassen) kann
*automatische Berechnung des Erstattungsbetrages anhand des Antragsdatums (Hinweis: Antragsdatum verschiebt sich bei eigenständiger Entwertung des Ausweises durch den Studi auf das Entwertungsdatum)
*zu jeder Eingabe im System muss der entsprechende Benutzer/Verfasser mit erfasst werden
*verschieden Benutzergruppen, z. B. darf das StudSek nicht alles einsehen dürfen
*Antragsdruck mit aktuellem Bearbeitungsstatus und allen Daten
*statistische Auswertungen

==Benutzerarten und deren Rechte bzw. Aufgaben==
*Mitglieder und Mitarbeiter im StuRa
**Antragsprüfung und -genehmigung
**Erfassung/ Ablage von Kommunikationen zum Antrag
**Ergänzung von Angaben (z. B. Nachweisen)
**Erteilung von Auskünften an Studis
**auslesen der Bankverbindungen zur Rückerstattung

*globale Änderungen im System
**Änderung Semesterticketpreis
**Änderung der Fristen und Höhen für die Teilrückerstattungen

*jeder Mitarbeiter im StudSek hat eigenen Zugang (eindeutige Zuordenbarkeit des Bearbeiters)
**Prüfung ob Antrag von StuRa genehmigt wurde
**Eingabe das und wann entwertet wurde

*Studis
**Antragstellung
**Statusprüfung

==Kunden-/ Antragsprofil für jeden antragstellenden Studi/ jeden Antrag==
*Es müssen mehrere Anträge je Studi möglich sein, da er in mehreren Semestern einen Antrag stellen kann.
*Erfassung persönlicher Daten: 
**Name
**Matrikelnr.
**Anschrift
**E-Mailadresse (sNummer)
**Telefonnummer
**Bankverbindung (bei Rückerstattung)
*Zuordnung von Nachweisen als pdf-Dokument
*Kommunikationshistorie 
**Telefonate
**E-Mails
**persönliche Kontakte
**schriftliche Post
*Status
*Erstattungsbetrag

== Ablaufplan der Ticketbearbeitung ==
* der Studi verifiziert sich per Hochschulzugangsdaten (sNummer und PW) dies dient quasi als Unterschrift
* Auswahl ob Rückerstattung oder Befreiung, hier sollte evtl. eine Restriktion anhand des aktuellen Datums gesetzt werden. Also z.B. ab 01.03. ist keine Befreiung für das entsprechende Semester mehr möglich.
* Studie gibt seine Daten bei uns ein. Also alles das was bisher auch auf dem Formular steht.
**persönliche Daten und Grund
* Student kann Nachweise in gescannter Form hochladen oder separat per Post zuschicken. Bei Rückerstattung muss der Ausweis sowieso wieder vorliegen
* Nach dem Absenden des Antrags kontrollieren unsere Mitarbeiterinnen nochmal ob alles stimmt und geben die Antrag dann für das StudSek frei. Dies ist quasi der bisherige Stempel und die Unterschrift.

==offene Fragen==
* Wie können alle Studis ihren Nachweis hochladen?
* Wird nur PDF akzeptiert? Oder bpws. interne Umwandlung von JPEG in PDF?
* Nicht jeder Studi hat einen PDF-Creator

==Havarieplan für den Notfall==

==siehe auch==
*http://de.wikipedia.org/wiki/E-Administration

[[Kategorie:Projekt]]
[[Kategorie:Rechentechnik]]
[[Kategorie:Semesterticket]]

StuRa:Semesterticketantragsmanagementsystem

2010-04-06T16:40:19Z

141.56.16.24: /* Kunden-/ Antragsprofil für jeden antragstellenden Studi/ jeden Antrag */

==Vor- und Nachteile==
*vereinfachte Antragsbearbeitung

*erhöhter Servicegrad für die Studis durch:
**elektronische Antragstellung per Webform
**Statusabfrage des Antrags für Studis
**schnellere Antragsbearbeitung -> schnellere Rückerstattung
**für jeden im StuRa leichteres Nachvollziehen der bisherigen Kommunikation, Arbeitsschritte
*Mitarbeiter muss zur Unterschreibung des Antrags nicht im Büro sein

*siehe auch [[Papierarme_Verwaltung#Vor-_und_Nachteile|Vor- und Nachteile der papierarmen Verwaltung]]

==technische Anforderungen==

*nur aus IP-Range der HTW erreichbar (also auch VPN)
*Verifizierung des Studi per Hochschuldaten(s-Nummer + PW)
*Webbasiert
*BackUpfähig und schnelle Wiederherstellung
*leichte Update-/ Anpassungsfähigkeit

==Funktionsumfang==
*Benachrichtigung des Studi per E-Mail, wenn er den Ausweis im StudSek, oder später eigenverantwortlich am Kartendrucker, entwerten (lassen) kann
*automatische Berechnung des Erstattungsbetrages anhand des Antragsdatums (Hinweis: Antragsdatum verschiebt sich bei eigenständiger Entwertung des Ausweises durch den Studi auf das Entwertungsdatum)
*zu jeder Eingabe im System muss der entsprechende Benutzer/Verfasser mit erfasst werden
*verschieden Benutzergruppen, z. B. darf das StudSek nicht alles einsehen dürfen
*Antragsdruck mit aktuellem Bearbeitungsstatus und allen Daten
*statistische Auswertungen

==Benutzerarten und deren Rechte bzw. Aufgaben==
*Mitglieder und Mitarbeiter im StuRa
**Antragsprüfung und -genehmigung
**Erfassung/ Ablage von Kommunikationen zum Antrag
**Ergänzung von Angaben (z. B. Nachweisen)
**Erteilung von Auskünften an Studis
**auslesen der Bankverbindungen zur Rückerstattung

*globale Änderungen im System
**Änderung Semesterticketpreis
**Änderung der Fristen und Höhen für die Teilrückerstattungen

*jeder Mitarbeiter im StudSek hat eigenen Zugang (eindeutige Zuordenbarkeit des Bearbeiters)
**Prüfung ob Antrag von StuRa genehmigt wurde
**Eingabe das und wann entwertet wurde

*Studis
**Antragstellung
**Statusprüfung

==Kunden-/ Antragsprofil für jeden antragstellenden Studi/ jeden Antrag==
*Es müssen mehrere Anträge je Studi möglich sein, da er in mehreren Semestern einen Antrag stellen kann.
*Erfassung persönlicher Daten: 
**Name
**Anschrift
**E-Mailadresse (sNummern)
**Telefonnummer
**Bankverbindung (bei Rückerstattung)
*Zuordnung von Nachweisen als pdf-Dokument
*Kommunikationshistorie 
**Telefonate
**E-Mails
**persönliche Kontakte
**schriftliche Post
*Status
*Erstattungsbetrag

== Ablaufplan der Ticketbearbeitung ==
* der Studi verifiziert sich per Hochschulzugangsdaten (sNummer und PW) dies dient quasi als Unterschrift
* Auswahl ob Rückerstattung oder Befreiung, hier sollte evtl. eine Restriktion anhand des aktuellen Datums gesetzt werden. Also z.B. ab 01.03. ist keine Befreiung für das entsprechende Semester mehr möglich.
* Studie gibt seine Daten bei uns ein. Also alles das was bisher auch auf dem Formular steht.
**persönliche Daten und Grund
* Student kann Nachweise in gescannter Form hochladen oder separat per Post zuschicken. Bei Rückerstattung muss der Ausweis sowieso wieder vorliegen
* Nach dem Absenden des Antrags kontrollieren unsere Mitarbeiterinnen nochmal ob alles stimmt und geben die Antrag dann für das StudSek frei. Dies ist quasi der bisherige Stempel und die Unterschrift.

==offene Fragen==
* Wie können alle Studis ihren Nachweis hochladen?
* Wird nur PDF akzeptiert? Oder bpws. interne Umwandlung von JPEG in PDF?
* Nicht jeder Studi hat einen PDF-Creator

==Havarieplan für den Notfall==

==siehe auch==
*http://de.wikipedia.org/wiki/E-Administration

[[Kategorie:Projekt]]
[[Kategorie:Rechentechnik]]
[[Kategorie:Semesterticket]]

Studentisches Jahresticket

2010-01-12T13:27:48Z

141.56.16.24: /* SeTicket für SPNV in Sachsen (ohne VVO) mit der DB AG */

= SeTicket im VVO =
* 2-Jahresvertrag WS 2009/10 - SS 2012
* Beitrag: 105,60 Euro

= SeTicket für SPNV in Sachsen (ohne VVO) mit der DB AG =
* 04.12.2009 - Gespräch zwischen HTW und TU StuRa mit der DB Regio vertr. durch Herrn Ignatzek und Herrn Hübner
:* Vorschlag der DB zu einem SPNV SeTicket mit der DB für Restsachsen
::* Voraussetzung ist Umfrage unter den Studis als Kalkulationsgrundlage:
:::* DB kümmert sich um die Erstellung der Fragen; lt. Herrn Ignatzek bis zur Woche 01/2010
:::* StuRä werden Umfrage bewerben und durchführen
::* Zeitplan für die Einführung zum WS 2010/11:
:::* StuRä muss dazu bis spätestens Mitte Juni die Beitragszahlen an die entsprechenden Hochschulstellen gemeldet haben
:::* DB braucht mind. 6 - 7 Wochen um Tarif genehmigen zu lassen
:::* um eine große Beteiligung zu erzielen sollten die Umfragen nich während der vorlesungsfreien Zeit durchgeführt werden
== Zeitplanung ==
* allerspätestens bis ende Februar muss die Auswertung der Umfrage erfolgen
* Verhandlungen über Preis müssen bis Mitte März erfolgreich sein damit DB Tarif beantragen kann (& Wochen beantragungsfrist)
* TUD Imma-Amt braucht Daten bis spätestens 31.05. (eher bis Mitte Mai)

== Umfrage ==

* Zeitraum: 25.01. - 07.02. Erinnerung am 01.02.

=== Anschreiben ===

=== Werbung ===
==== Plakate ====
*A0 und A3
* Logos StuRä TU + HTW sowie DB
:* Logo kommt von der DB und das Plakat soll dann nochmal an Bahn zur Genehmigung gesendet werden
* Umfrage zur Einführung eines sachsenweiten Semestertickets
* www.ticket-sachsen.de
* Plakate drucken + Angebote

==== Homepage ====
:*Domain kaufen (www.ticket-sachsen.de + www.semesterticket-sachsen.de ca. 12€/Jahr)
:*Anleitung Zugang Emailpostfach (TU + HTW)

==== Studentenpresse ====
* CAZ Ausgabe:25.01.
* Adrem Ausgabe:27.01. informieren (Artikel und evtl. Plakat abdrucken)

==== Durchführung ====
* Monitore des StuWe
* Kanzlerin informieren
* Plakate und Powerpointpräsi: mit Logo (StuRa TU und HTW, DB), Zeitraum und Domain gestalten

* Monitore von StuWe (alle Dresden, was brauchen ?)
* Info auf Homepage von stuRa, HTW (Frau Heider)
* Display Monitor (Z-Gebäude)

* Anträge beim Straßen- u. Tiefbauamt für Park stellen wenn Aushang auf Straßen und Platz
* Plakate aufhängen

== Förderung und Zuschüsse ==
* eine Förderung des Tickets entspr. § 45a PBefG ist nicht möglich da dieses Gesetz für die Bahn keine Anwendung findet
* prüfen ob Sächsischer Städte- und Gemeindetag etwas zuschießt oder in anderer Form den Semesterbeitrag subventioniert (Bsp. Zwickau)
*

Studentisches Jahresticket

2010-01-12T13:19:59Z

141.56.16.24: /* SeTicket für SPNV in Sachsen (ohne VVO) mit der DB AG */

= SeTicket im VVO =
* 2-Jahresvertrag WS 2009/10 - SS 2012
* Beitrag: 105,60 Euro

= SeTicket für SPNV in Sachsen (ohne VVO) mit der DB AG =
* 04.12.2009 - Gespräch zwischen HTW und TU StuRa mit der DB Regio vertr. durch Herrn Ignatzek und Herrn Hübner
:* Vorschlag der DB zu einem SPNV SeTicket mit der DB für Restsachsen
::* Voraussetzung ist Umfrage unter den Studis als Kalkulationsgrundlage:
:::* DB kümmert sich um die Erstellung der Fragen; lt. Herrn Ignatzek bis zur Woche 01/2010
:::* StuRä werden Umfrage bewerben und durchführen
::* Zeitplan für die Einführung zum WS 2010/11:
:::* StuRä muss dazu bis spätestens Mitte Juni die Beitragszahlen an die entsprechenden Hochschulstellen gemeldet haben
:::* DB braucht mind. 6 - 7 Wochen um Tarif genehmigen zu lassen
:::* um eine große Beteiligung zu erzielen sollten die Umfragen nich während der vorlesungsfreien Zeit durchgeführt werden

== Umfrage ==

* Zeitraum: 25.01. - 07.02. Erinnerung am 01.02.

=== Anschreiben ===

=== Werbung ===
==== Plakate ====
*A0 und A3
* Logos StuRä TU + HTW sowie DB
:* Logo kommt von der DB und das Plakat soll dann nochmal an Bahn zur Genehmigung gesendet werden
* Umfrage zur Einführung eines sachsenweiten Semestertickets
* www.ticket-sachsen.de
* Plakate drucken + Angebote

==== Homepage ====
:*Domain kaufen (www.ticket-sachsen.de + www.semesterticket-sachsen.de ca. 12€/Jahr)
:*Anleitung Zugang Emailpostfach (TU + HTW)

==== Studentenpresse ====
* CAZ Ausgabe:25.01.
* Adrem Ausgabe:27.01. informieren (Artikel und evtl. Plakat abdrucken)

==== Durchführung ====
* Monitore des StuWe
* Kanzlerin informieren
* Plakate und Powerpointpräsi: mit Logo (StuRa TU und HTW, DB), Zeitraum und Domain gestalten

* Monitore von StuWe (alle Dresden, was brauchen ?)
* Info auf Homepage von stuRa, HTW (Frau Heider)
* Display Monitor (Z-Gebäude)

* Anträge beim Straßen- u. Tiefbauamt für Park stellen wenn Aushang auf Straßen und Platz
* Plakate aufhängen

== Förderung und Zuschüsse ==
* eine Förderung des Tickets entspr. § 45a PBefG ist nicht möglich da dieses Gesetz für die Bahn keine Anwendung findet
* prüfen ob Sächsischer Städte- und Gemeindetag etwas zuschießt oder in anderer Form den Semesterbeitrag subventioniert (Bsp. Zwickau)
*

Studentisches Jahresticket

2010-01-12T13:19:32Z

141.56.16.24: /* Umfrage */

= SeTicket im VVO =
* 2-Jahresvertrag WS 2009/10 - SS 2012
* Beitrag: 105,60 Euro

= SeTicket für SPNV in Sachsen (ohne VVO) mit der DB AG =
* 04.12.2009 - Gespräch zwischen HTW und TU StuRa mit der DB Regio vertr. durch Herrn Ignatzek und Herrn Hübner
:* Vorschlag der DB zu einem SPNV SeTicket mit der DB für Restsachsen
::* Voraussetzung ist Umfrage unter den Studis als Kalkulationsgrundlage:
:::* DB kümmert sich um die Erstellung der Fragen; lt. Herrn Ignatzek bis zur Woche 01/2010
:::* StuRä werden Umfrage bewerben und durchführen
::* Zeitplan für die Einführung zum WS 2010/11:
:::* StuRä muss dazu bis spätestens Mitte Juni die Beitragszahlen an die entsprechenden Hochschulstellen gemeldet haben
:::* DB braucht mind. 6 - 7 Wochen um Tarif genehmigen zu lassen
:::* um eine große Beteiligung zu erzielen sollten die Umfragen nich während der vorlesungsfreien Zeit durchgeführt werden

== Umfrage ==

=== Anschreiben ===

=== Werbung ===
==== Plakate ====
*A0 und A3
* Logos StuRä TU + HTW sowie DB
:* Logo kommt von der DB und das Plakat soll dann nochmal an Bahn zur Genehmigung gesendet werden
* Umfrage zur Einführung eines sachsenweiten Semestertickets
* www.ticket-sachsen.de
* Plakate drucken + Angebote

==== Homepage ====
:*Domain kaufen (www.ticket-sachsen.de + www.semesterticket-sachsen.de ca. 12€/Jahr)
:*Anleitung Zugang Emailpostfach (TU + HTW)

==== Studentenpresse ====
* CAZ Ausgabe:25.01.
* Adrem Ausgabe:27.01. informieren (Artikel und evtl. Plakat abdrucken)

==== Durchführung ====
* Monitore des StuWe
* Kanzlerin informieren
* Plakate und Powerpointpräsi: mit Logo (StuRa TU und HTW, DB), Zeitraum und Domain gestalten

* Monitore von StuWe (alle Dresden, was brauchen ?)
* Info auf Homepage von stuRa, HTW (Frau Heider)
* Display Monitor (Z-Gebäude)

* Anträge beim Straßen- u. Tiefbauamt für Park stellen wenn Aushang auf Straßen und Platz
* Plakate aufhängen

== Förderung und Zuschüsse ==
* eine Förderung des Tickets entspr. § 45a PBefG ist nicht möglich da dieses Gesetz für die Bahn keine Anwendung findet
* prüfen ob Sächsischer Städte- und Gemeindetag etwas zuschießt oder in anderer Form den Semesterbeitrag subventioniert (Bsp. Zwickau)
*

StuRa:Evaluationsordnung HTW Dresden/Dokument

2009-12-14T12:42:08Z

141.56.16.24: /* § 10 Datenschutz */

Evaluationsordnung

der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden

vom

…

ENTWURF 24.11.2008
ergänzt/modifiziert am 20.10.2009

Aufgrund von § 9 Abs. 5 des Gesetzes über die Hochschulen im Freistaat Sachsen (Sächsisches Hochschulgesetz – SächsHSG) vom 10. Dezember 2008 (SächsGVBl. S. 900), das zuletzt durch Artikel 10 des Gesetzes vom 26. Juni 2009 (SächsGVBl. S. 375, 377) geändert worden ist, hat die Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden, nachfolgend HTW Dresden genannt, diese Evaluationsordnung als Sat-zung erlassen.

== § 1 Geltungsbereich ==

(1) Die Evaluationsordnung regelt das Verfahren zur Evaluierung der Lehre und der Forschung sowie der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages an der HTW Dresden. 
(2) Die Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden sind an der Durchführung der Evaluation zu beteiligen. 

== § 2 Ziele und Gegenstand ==

(1) Die Evaluation ist ein Teil des Qualitätsmanagements der HTW Dresden. 
(2) Ziel ist die kontinuierliche Qualitätssicherung und Qualitätssteigerung der Lehre und Forschung an der HTW Dresden. Die Ergebnisse stellen die Grundlage für strukturelle und inhaltliche Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Hochschule, zur Erstellung der Lehr- und Forschungsberichte und zur Erfüllung der Erfordernisse bei der (Re-) Akkreditierung von Studiengängen dar. 
(3) Die Evaluation der Lehre liefert eine Grundlage für einen konstruktiven Dialog an der HTW Dresden über die Verbesserung der Studienbedingungen, die Weiterentwicklung des Lehrangebots und der Profilbildung an den Fakultäten und prüft den Erfolg von Veränderungsmaßnahmen zur Verbesserung der Qualität. 
(4) Die Evaluation der Forschung dient der Sicherung von Qualität und Effektivität der Forschungsaktivitäten an der HTW Dresden und der Zusammenarbeit der Fakultäten bei interdisziplinären Forschungsprojekten sowie der Zusammenarbeit mit externen Einrichtungen. 
(5) Die Evaluation der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses dient der Datenerhebung über die durchgeführten kooperativen Promotionsverfahren. Bei der Evaluation der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages an der HTW Dresden wird die Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft geprüft. 
(6) Die Evaluation der Organisationseinheiten dient der Qualitätsüberprüfung der Verwaltung. 

== § 3 Zuständigkeit ==

(1) Der Dekan ist für die Durchführung der Evaluation der Lehre verantwortlich. Kriterien und Methoden sowie Zeitplan der Befragung der Studenten werden von der Studienkommission in Zusammenwirken mit den Fachschaftsräten erarbeitet. Der Fakultätsrat beschließt diese Kriterien und Methoden auf Vorschlag der Studienkommission. Der Fakultätsrat kann Evaluationsbeauftragte und Arbeitsgruppen bestellen. 
(2) Der Dekan ist für die Durchführung der Evaluation der Forschung und Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses verantwortlich. Für die Evaluation der Leistungen bei der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages ist das Rektorat verantwortlich. 

== § 4 Evaluationsverfahren ==

(1) Die Ergebnisse des Evaluationsverfahrens fließen in die jährlich zu erstellenden Lehr- und Forschungsberichte ein. Für die Berichte werden vom Rektorat verbindliche Gliederungen erstellt sowie Inhaltselemente und Bewertungskriterien. 
(2) Die Evaluation der Lehre erfolgt durch studentische Befragungen über die Qualität von Lehrveranstaltungen/Praktika, Absolventen- und Studienabschlussbefragungen, Un-ternehmensbefragungen und Befragungen der Hochschullehrer. 
(3) Die Evaluation der Forschung basiert auf quantitative und qualitative Analyse der For-schungsergebnisse der Fakultäten. 
(4) Die Evaluation der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses erfolgt auf der Basis einer Analyse der kooperativen Promotionsverfahren. 
(5) Die Evaluation der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages erfolgt im Zuge der Verab-schiedung des Frauenförderplanes. 

== § 5 Evaluation der Lehre ==

(1) Die Evaluation der Lehre umfasst die Darstellung und Bewertung von Studiengängen und Modulen einschließlich des Prüfungsverfahrens durch Studierende, Absolventen, Lehrende und Unternehmen. 
(2) Der Zeitplan für die studentische Evaluation und die Auswahl der zu evaluierenden Lehrveranstaltungen wird vom Fakultätsrat beschlossenen. Jährlich soll mindestens eine Lehrveranstaltung jedes Lehrenden bewertet werden. Bei der Auswahl der zu evaluierenden Lehrveranstaltungen müssen mindestens 50% die Zustimmung der Studierenden im Fakultätsrat haben. Die Unterrichtung der Betroffenen über Zweck und Inhalt der Befragungen erfolgt durch den Dekan nach der ersten Hälfte der Vorle-sungszeit, spätestens jedoch vor der Befragung. Der Zeitpunkt der Befragung sollte daher nach etwa 2/3 des Lehrveranstaltungszeitraumes liegen. 
(3) Die Lehrenden erhalten die Ergebnisse ihrer eigenen Veranstaltung. Die Ergebnisse der Befragung werden den Teilnehmern der Lehrveranstaltung bekannt gegeben. 
(4) Lehrende sollen ihre Veranstaltungen im ersten Jahr ihrer Lehrtätigkeit in jedem Semester, danach dem Zeitplan entsprechend von Studenten evaluieren lassen. 
(5) Die Lehrenden unterrichten den Dekan schriftlich über die Durchführung und Auswertung der Evaluation. Sie teilen ihm mit, welche Rückkoppelungen bzw. Maßnahmen sie aufgrund der Ergebnisse ergriffen haben. 
(6) Das Rektorat stellt einen Kernfragebogen sowie ein elektronisches Werkzeug für Onli-ne-Befragungen und papiergebundene Befragungen hochschulweit zur Verfügung und unterstützt die Lehrenden bei der Nutzung der Werkzeuge. Die Fragebögen enthalten die Vorgaben des Kernfragebogens, können aber in den Fakultäten und für einzelne Lehrveranstaltungen ergänzt werden. 
(7) Über die Durchführung der Befragung von Absolventen, Lehrenden und Unternehmen entscheidet der Fakultätsrat im Einvernehmen mit dem Rektorat. 
(8) Bei jeder Befragung sollte eine Beteilung von mindestens 60 % angestrebt werden, denn nur dann sind die Ergebnisse aussagekräftig. Bei geringerer Beteiligung sind die Ergebnisse mit der gebotenen Vorsicht zu interpretieren, da die Aussagen nicht mehr repräsentativ für alle Studierenden sein müssen. 
(9) Der Dekan erhält die Ergebnisse der Befragungen auf veranstaltungsbezogener Ebe-ne von der Studienkommission. Ihm obliegt es, in Anknüpfung an die Ergebnisse Ge-spräche mit den Lehrenden zu führen und ggf. weitere Maßnahmen einzuleiten. 
(10) Die aggregierten Ergebnisse der Befragungen anderer Studiengänge einer Fakultät stehen den Studienkommissionen dieser Fakultät zur Verfügung. 

== § 6 Evaluation der Forschung und der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses ==

(1) Die Evaluation beruht auf der Erhebung statistischer Daten zu Publikationen, Patenten, Forschungsprojekten, Drittmitteleinnahmen sowie kooperativen Promotionsverfahren. Vorgaben für die Datenerhebung werden den Fakultäten vom Rektorat zur Verfügung gestellt. 
(2) Für eine externe Einschätzung werden Stellungnahmen von Unternehmen zu den erreichten Forschungsergebnissen eingeholt. 
(3) Die Auswertung erfolgt im jährlichen Forschungsbericht der Hochschule sowie im Senat. 

== § 7 Externe Evaluation ==

Bachelor- und Masterstudiengänge werden spätestens innerhalb des ersten Jahres nach erstmaliger Aufnahme des Studienbetriebes im Rahmen der Akkreditierung und später im Rahmen der Reakkreditierung auf ihre Qualität hin überprüft und ggf. Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung getroffen. Dies schließt die Evaluation der für das Studium maßgeblichen Organisationseinheiten ein. 

== § 8 Gleichstellungsauftrag ==

Der Gleichstellungsauftrag umfasst
# die Gleichstellung von Frauen und Männern zu unterstützen,
# die ausgewogene Repräsentanz von Frauen auf allen Qualifikationsstufen nachhaltig zu gewährleisten,
# die Anzahl von Wissenschaftlerinnen in Spitzenfunktionen zu steigern,
# den Anteil von Studienanfängerinnen insbesondere in technischen Studiengängen zu erhöhen und
# familienfreundliche Arbeits- und Studienbedingungen sicherzustellen.

== § 9 Maßnahmen ==

(1) Von den Dekanen und dem Rektorat sind in Auswertung der Lehr- und Forschungsberichte sowie Akkreditierungsgutachten und des Frauenförderplanes Maßnahmen abzuleiten, die der Qualitätssicherung in Lehre und Forschung dienen. 
(2) Das Rektorat prüft diese Maßnahmen und macht sie ggf. zur Grundlage von Zielvereinbarungen mit dem Rektorat. 

== § 10 Datenschutz ==

(1) Personenbezogene Daten dürfen im Evaluationsverfahren nur erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, soweit dies für den Evaluationszweck unter Beachtung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit erforderlich ist. Eine Verarbeitung für andere Zwecke ist unzulässig. Die personenbezogenen Daten befragter Studenten sind zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu anonymisieren. 
(2) Eine Veröffentlichung von personenbezogenen Daten aus Evaluationen ist unzulässig. 
(3) Der Schutz der im Rahmen des Evaluationsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten ist durch geeignete Maßnahmen organisatorischer und technischer Art zu gewährleisten. 
(4) Spätestens ein Jahr nach Erhebung der Evaluationsdaten ist zu prüfen, ob eine weitere personenbezogene Speicherung notwendig ist. Die Prüfung und ihr Ergebnis sind zu dokumentieren. 
(5) Alle Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden, die im Rahmen des Evaluationsverfahrens mit personenbezogenen Daten umgehen, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Es gelten die Regelungen des Sächsischen Datenschutzgesetzes. 
(6) Der Datenschutzbeauftragte der HTW Dresden ist über die Datenerhebungen und Prüfabläufe sowie die Fragebögen aus Anlass von Evaluationen zu unterrichten. 

== § 11 In-Kraft-Treten ==

Die Evaluationsordnung wurde vom Senat im Benehmen mit dem Rektorat, den Fakultätsrä-ten und dem Studentenrat am … beschlossen und tritt zum ##.##.#### in Kraft. 

Ausgefertigt aufgrund des Beschlusses des Senates der HTW Dresden vom ##.##.####.

Dresden, den …

Prof. Dr.-Ing. Hannes Neumann
Rektor

StuRa:Evaluationsordnung HTW Dresden/Dokument

2009-12-14T12:41:22Z

141.56.16.24: /* § 9 Maßnahmen */

Evaluationsordnung

der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden

vom

…

ENTWURF 24.11.2008
ergänzt/modifiziert am 20.10.2009

Aufgrund von § 9 Abs. 5 des Gesetzes über die Hochschulen im Freistaat Sachsen (Sächsisches Hochschulgesetz – SächsHSG) vom 10. Dezember 2008 (SächsGVBl. S. 900), das zuletzt durch Artikel 10 des Gesetzes vom 26. Juni 2009 (SächsGVBl. S. 375, 377) geändert worden ist, hat die Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden, nachfolgend HTW Dresden genannt, diese Evaluationsordnung als Sat-zung erlassen.

== § 1 Geltungsbereich ==

(1) Die Evaluationsordnung regelt das Verfahren zur Evaluierung der Lehre und der Forschung sowie der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages an der HTW Dresden. 
(2) Die Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden sind an der Durchführung der Evaluation zu beteiligen. 

== § 2 Ziele und Gegenstand ==

(1) Die Evaluation ist ein Teil des Qualitätsmanagements der HTW Dresden. 
(2) Ziel ist die kontinuierliche Qualitätssicherung und Qualitätssteigerung der Lehre und Forschung an der HTW Dresden. Die Ergebnisse stellen die Grundlage für strukturelle und inhaltliche Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Hochschule, zur Erstellung der Lehr- und Forschungsberichte und zur Erfüllung der Erfordernisse bei der (Re-) Akkreditierung von Studiengängen dar. 
(3) Die Evaluation der Lehre liefert eine Grundlage für einen konstruktiven Dialog an der HTW Dresden über die Verbesserung der Studienbedingungen, die Weiterentwicklung des Lehrangebots und der Profilbildung an den Fakultäten und prüft den Erfolg von Veränderungsmaßnahmen zur Verbesserung der Qualität. 
(4) Die Evaluation der Forschung dient der Sicherung von Qualität und Effektivität der Forschungsaktivitäten an der HTW Dresden und der Zusammenarbeit der Fakultäten bei interdisziplinären Forschungsprojekten sowie der Zusammenarbeit mit externen Einrichtungen. 
(5) Die Evaluation der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses dient der Datenerhebung über die durchgeführten kooperativen Promotionsverfahren. Bei der Evaluation der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages an der HTW Dresden wird die Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft geprüft. 
(6) Die Evaluation der Organisationseinheiten dient der Qualitätsüberprüfung der Verwaltung. 

== § 3 Zuständigkeit ==

(1) Der Dekan ist für die Durchführung der Evaluation der Lehre verantwortlich. Kriterien und Methoden sowie Zeitplan der Befragung der Studenten werden von der Studienkommission in Zusammenwirken mit den Fachschaftsräten erarbeitet. Der Fakultätsrat beschließt diese Kriterien und Methoden auf Vorschlag der Studienkommission. Der Fakultätsrat kann Evaluationsbeauftragte und Arbeitsgruppen bestellen. 
(2) Der Dekan ist für die Durchführung der Evaluation der Forschung und Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses verantwortlich. Für die Evaluation der Leistungen bei der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages ist das Rektorat verantwortlich. 

== § 4 Evaluationsverfahren ==

(1) Die Ergebnisse des Evaluationsverfahrens fließen in die jährlich zu erstellenden Lehr- und Forschungsberichte ein. Für die Berichte werden vom Rektorat verbindliche Gliederungen erstellt sowie Inhaltselemente und Bewertungskriterien. 
(2) Die Evaluation der Lehre erfolgt durch studentische Befragungen über die Qualität von Lehrveranstaltungen/Praktika, Absolventen- und Studienabschlussbefragungen, Un-ternehmensbefragungen und Befragungen der Hochschullehrer. 
(3) Die Evaluation der Forschung basiert auf quantitative und qualitative Analyse der For-schungsergebnisse der Fakultäten. 
(4) Die Evaluation der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses erfolgt auf der Basis einer Analyse der kooperativen Promotionsverfahren. 
(5) Die Evaluation der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages erfolgt im Zuge der Verab-schiedung des Frauenförderplanes. 

== § 5 Evaluation der Lehre ==

(1) Die Evaluation der Lehre umfasst die Darstellung und Bewertung von Studiengängen und Modulen einschließlich des Prüfungsverfahrens durch Studierende, Absolventen, Lehrende und Unternehmen. 
(2) Der Zeitplan für die studentische Evaluation und die Auswahl der zu evaluierenden Lehrveranstaltungen wird vom Fakultätsrat beschlossenen. Jährlich soll mindestens eine Lehrveranstaltung jedes Lehrenden bewertet werden. Bei der Auswahl der zu evaluierenden Lehrveranstaltungen müssen mindestens 50% die Zustimmung der Studierenden im Fakultätsrat haben. Die Unterrichtung der Betroffenen über Zweck und Inhalt der Befragungen erfolgt durch den Dekan nach der ersten Hälfte der Vorle-sungszeit, spätestens jedoch vor der Befragung. Der Zeitpunkt der Befragung sollte daher nach etwa 2/3 des Lehrveranstaltungszeitraumes liegen. 
(3) Die Lehrenden erhalten die Ergebnisse ihrer eigenen Veranstaltung. Die Ergebnisse der Befragung werden den Teilnehmern der Lehrveranstaltung bekannt gegeben. 
(4) Lehrende sollen ihre Veranstaltungen im ersten Jahr ihrer Lehrtätigkeit in jedem Semester, danach dem Zeitplan entsprechend von Studenten evaluieren lassen. 
(5) Die Lehrenden unterrichten den Dekan schriftlich über die Durchführung und Auswertung der Evaluation. Sie teilen ihm mit, welche Rückkoppelungen bzw. Maßnahmen sie aufgrund der Ergebnisse ergriffen haben. 
(6) Das Rektorat stellt einen Kernfragebogen sowie ein elektronisches Werkzeug für Onli-ne-Befragungen und papiergebundene Befragungen hochschulweit zur Verfügung und unterstützt die Lehrenden bei der Nutzung der Werkzeuge. Die Fragebögen enthalten die Vorgaben des Kernfragebogens, können aber in den Fakultäten und für einzelne Lehrveranstaltungen ergänzt werden. 
(7) Über die Durchführung der Befragung von Absolventen, Lehrenden und Unternehmen entscheidet der Fakultätsrat im Einvernehmen mit dem Rektorat. 
(8) Bei jeder Befragung sollte eine Beteilung von mindestens 60 % angestrebt werden, denn nur dann sind die Ergebnisse aussagekräftig. Bei geringerer Beteiligung sind die Ergebnisse mit der gebotenen Vorsicht zu interpretieren, da die Aussagen nicht mehr repräsentativ für alle Studierenden sein müssen. 
(9) Der Dekan erhält die Ergebnisse der Befragungen auf veranstaltungsbezogener Ebe-ne von der Studienkommission. Ihm obliegt es, in Anknüpfung an die Ergebnisse Ge-spräche mit den Lehrenden zu führen und ggf. weitere Maßnahmen einzuleiten. 
(10) Die aggregierten Ergebnisse der Befragungen anderer Studiengänge einer Fakultät stehen den Studienkommissionen dieser Fakultät zur Verfügung. 

== § 6 Evaluation der Forschung und der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses ==

(1) Die Evaluation beruht auf der Erhebung statistischer Daten zu Publikationen, Patenten, Forschungsprojekten, Drittmitteleinnahmen sowie kooperativen Promotionsverfahren. Vorgaben für die Datenerhebung werden den Fakultäten vom Rektorat zur Verfügung gestellt. 
(2) Für eine externe Einschätzung werden Stellungnahmen von Unternehmen zu den erreichten Forschungsergebnissen eingeholt. 
(3) Die Auswertung erfolgt im jährlichen Forschungsbericht der Hochschule sowie im Senat. 

== § 7 Externe Evaluation ==

Bachelor- und Masterstudiengänge werden spätestens innerhalb des ersten Jahres nach erstmaliger Aufnahme des Studienbetriebes im Rahmen der Akkreditierung und später im Rahmen der Reakkreditierung auf ihre Qualität hin überprüft und ggf. Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung getroffen. Dies schließt die Evaluation der für das Studium maßgeblichen Organisationseinheiten ein. 

== § 8 Gleichstellungsauftrag ==

Der Gleichstellungsauftrag umfasst
# die Gleichstellung von Frauen und Männern zu unterstützen,
# die ausgewogene Repräsentanz von Frauen auf allen Qualifikationsstufen nachhaltig zu gewährleisten,
# die Anzahl von Wissenschaftlerinnen in Spitzenfunktionen zu steigern,
# den Anteil von Studienanfängerinnen insbesondere in technischen Studiengängen zu erhöhen und
# familienfreundliche Arbeits- und Studienbedingungen sicherzustellen.

== § 9 Maßnahmen ==

(1) Von den Dekanen und dem Rektorat sind in Auswertung der Lehr- und Forschungsberichte sowie Akkreditierungsgutachten und des Frauenförderplanes Maßnahmen abzuleiten, die der Qualitätssicherung in Lehre und Forschung dienen. 
(2) Das Rektorat prüft diese Maßnahmen und macht sie ggf. zur Grundlage von Zielvereinbarungen mit dem Rektorat. 

== § 10 Datenschutz ==

(1) Personenbezogene Daten dürfen im Evaluationsverfahren nur erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, soweit dies für den Evaluationszweck unter Beachtung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit erforderlich ist. Eine Verarbeitung für andere Zwecke ist unzulässig. Die personenbezogenen Daten befragter Studenten sind zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu anonymisieren. 
(2) Eine Veröffentlichung von personenbezogenen Daten aus Evaluationen ist unzulässig. 
(3) Der Schutz der im Rahmen des Evaluationsverfahrens erhobenen personenbezoge-nen Daten ist durch geeignete Maßnahmen organisatorischer und technischer Art zu gewährleisten. 
(4) Spätestens ein Jahr nach Erhebung der Evaluationsdaten ist zu prüfen, ob eine weite-re personenbezogene Speicherung notwendig ist. Die Prüfung und ihr Ergebnis sind zu dokumentieren. 
(5) Alle Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden, die im Rahmen des Evaluations-verfahrens mit personenbezogenen Daten umgehen, sind zur Einhaltung der daten-schutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Es gelten die Regelungen des Sächsi-schen Datenschutzgesetzes. 
(6) Der Datenschutzbeauftragte der HTW Dresden ist über die Datenerhebungen und Prüfabläufe sowie die Fragebögen aus Anlass von Evaluationen zu unterrichten. 

== § 11 In-Kraft-Treten ==

Die Evaluationsordnung wurde vom Senat im Benehmen mit dem Rektorat, den Fakultätsrä-ten und dem Studentenrat am … beschlossen und tritt zum ##.##.#### in Kraft. 

Ausgefertigt aufgrund des Beschlusses des Senates der HTW Dresden vom ##.##.####.

Dresden, den …

Prof. Dr.-Ing. Hannes Neumann
Rektor

StuRa:Evaluationsordnung HTW Dresden/Dokument

2009-12-14T12:40:42Z

141.56.16.24: /* § 7 Externe Evaluation */

Evaluationsordnung

der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden

vom

…

ENTWURF 24.11.2008
ergänzt/modifiziert am 20.10.2009

Aufgrund von § 9 Abs. 5 des Gesetzes über die Hochschulen im Freistaat Sachsen (Sächsisches Hochschulgesetz – SächsHSG) vom 10. Dezember 2008 (SächsGVBl. S. 900), das zuletzt durch Artikel 10 des Gesetzes vom 26. Juni 2009 (SächsGVBl. S. 375, 377) geändert worden ist, hat die Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden, nachfolgend HTW Dresden genannt, diese Evaluationsordnung als Sat-zung erlassen.

== § 1 Geltungsbereich ==

(1) Die Evaluationsordnung regelt das Verfahren zur Evaluierung der Lehre und der Forschung sowie der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages an der HTW Dresden. 
(2) Die Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden sind an der Durchführung der Evaluation zu beteiligen. 

== § 2 Ziele und Gegenstand ==

(1) Die Evaluation ist ein Teil des Qualitätsmanagements der HTW Dresden. 
(2) Ziel ist die kontinuierliche Qualitätssicherung und Qualitätssteigerung der Lehre und Forschung an der HTW Dresden. Die Ergebnisse stellen die Grundlage für strukturelle und inhaltliche Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Hochschule, zur Erstellung der Lehr- und Forschungsberichte und zur Erfüllung der Erfordernisse bei der (Re-) Akkreditierung von Studiengängen dar. 
(3) Die Evaluation der Lehre liefert eine Grundlage für einen konstruktiven Dialog an der HTW Dresden über die Verbesserung der Studienbedingungen, die Weiterentwicklung des Lehrangebots und der Profilbildung an den Fakultäten und prüft den Erfolg von Veränderungsmaßnahmen zur Verbesserung der Qualität. 
(4) Die Evaluation der Forschung dient der Sicherung von Qualität und Effektivität der Forschungsaktivitäten an der HTW Dresden und der Zusammenarbeit der Fakultäten bei interdisziplinären Forschungsprojekten sowie der Zusammenarbeit mit externen Einrichtungen. 
(5) Die Evaluation der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses dient der Datenerhebung über die durchgeführten kooperativen Promotionsverfahren. Bei der Evaluation der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages an der HTW Dresden wird die Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft geprüft. 
(6) Die Evaluation der Organisationseinheiten dient der Qualitätsüberprüfung der Verwaltung. 

== § 3 Zuständigkeit ==

(1) Der Dekan ist für die Durchführung der Evaluation der Lehre verantwortlich. Kriterien und Methoden sowie Zeitplan der Befragung der Studenten werden von der Studienkommission in Zusammenwirken mit den Fachschaftsräten erarbeitet. Der Fakultätsrat beschließt diese Kriterien und Methoden auf Vorschlag der Studienkommission. Der Fakultätsrat kann Evaluationsbeauftragte und Arbeitsgruppen bestellen. 
(2) Der Dekan ist für die Durchführung der Evaluation der Forschung und Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses verantwortlich. Für die Evaluation der Leistungen bei der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages ist das Rektorat verantwortlich. 

== § 4 Evaluationsverfahren ==

(1) Die Ergebnisse des Evaluationsverfahrens fließen in die jährlich zu erstellenden Lehr- und Forschungsberichte ein. Für die Berichte werden vom Rektorat verbindliche Gliederungen erstellt sowie Inhaltselemente und Bewertungskriterien. 
(2) Die Evaluation der Lehre erfolgt durch studentische Befragungen über die Qualität von Lehrveranstaltungen/Praktika, Absolventen- und Studienabschlussbefragungen, Un-ternehmensbefragungen und Befragungen der Hochschullehrer. 
(3) Die Evaluation der Forschung basiert auf quantitative und qualitative Analyse der For-schungsergebnisse der Fakultäten. 
(4) Die Evaluation der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses erfolgt auf der Basis einer Analyse der kooperativen Promotionsverfahren. 
(5) Die Evaluation der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages erfolgt im Zuge der Verab-schiedung des Frauenförderplanes. 

== § 5 Evaluation der Lehre ==

(1) Die Evaluation der Lehre umfasst die Darstellung und Bewertung von Studiengängen und Modulen einschließlich des Prüfungsverfahrens durch Studierende, Absolventen, Lehrende und Unternehmen. 
(2) Der Zeitplan für die studentische Evaluation und die Auswahl der zu evaluierenden Lehrveranstaltungen wird vom Fakultätsrat beschlossenen. Jährlich soll mindestens eine Lehrveranstaltung jedes Lehrenden bewertet werden. Bei der Auswahl der zu evaluierenden Lehrveranstaltungen müssen mindestens 50% die Zustimmung der Studierenden im Fakultätsrat haben. Die Unterrichtung der Betroffenen über Zweck und Inhalt der Befragungen erfolgt durch den Dekan nach der ersten Hälfte der Vorle-sungszeit, spätestens jedoch vor der Befragung. Der Zeitpunkt der Befragung sollte daher nach etwa 2/3 des Lehrveranstaltungszeitraumes liegen. 
(3) Die Lehrenden erhalten die Ergebnisse ihrer eigenen Veranstaltung. Die Ergebnisse der Befragung werden den Teilnehmern der Lehrveranstaltung bekannt gegeben. 
(4) Lehrende sollen ihre Veranstaltungen im ersten Jahr ihrer Lehrtätigkeit in jedem Semester, danach dem Zeitplan entsprechend von Studenten evaluieren lassen. 
(5) Die Lehrenden unterrichten den Dekan schriftlich über die Durchführung und Auswertung der Evaluation. Sie teilen ihm mit, welche Rückkoppelungen bzw. Maßnahmen sie aufgrund der Ergebnisse ergriffen haben. 
(6) Das Rektorat stellt einen Kernfragebogen sowie ein elektronisches Werkzeug für Onli-ne-Befragungen und papiergebundene Befragungen hochschulweit zur Verfügung und unterstützt die Lehrenden bei der Nutzung der Werkzeuge. Die Fragebögen enthalten die Vorgaben des Kernfragebogens, können aber in den Fakultäten und für einzelne Lehrveranstaltungen ergänzt werden. 
(7) Über die Durchführung der Befragung von Absolventen, Lehrenden und Unternehmen entscheidet der Fakultätsrat im Einvernehmen mit dem Rektorat. 
(8) Bei jeder Befragung sollte eine Beteilung von mindestens 60 % angestrebt werden, denn nur dann sind die Ergebnisse aussagekräftig. Bei geringerer Beteiligung sind die Ergebnisse mit der gebotenen Vorsicht zu interpretieren, da die Aussagen nicht mehr repräsentativ für alle Studierenden sein müssen. 
(9) Der Dekan erhält die Ergebnisse der Befragungen auf veranstaltungsbezogener Ebe-ne von der Studienkommission. Ihm obliegt es, in Anknüpfung an die Ergebnisse Ge-spräche mit den Lehrenden zu führen und ggf. weitere Maßnahmen einzuleiten. 
(10) Die aggregierten Ergebnisse der Befragungen anderer Studiengänge einer Fakultät stehen den Studienkommissionen dieser Fakultät zur Verfügung. 

== § 6 Evaluation der Forschung und der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses ==

(1) Die Evaluation beruht auf der Erhebung statistischer Daten zu Publikationen, Patenten, Forschungsprojekten, Drittmitteleinnahmen sowie kooperativen Promotionsverfahren. Vorgaben für die Datenerhebung werden den Fakultäten vom Rektorat zur Verfügung gestellt. 
(2) Für eine externe Einschätzung werden Stellungnahmen von Unternehmen zu den erreichten Forschungsergebnissen eingeholt. 
(3) Die Auswertung erfolgt im jährlichen Forschungsbericht der Hochschule sowie im Senat. 

== § 7 Externe Evaluation ==

Bachelor- und Masterstudiengänge werden spätestens innerhalb des ersten Jahres nach erstmaliger Aufnahme des Studienbetriebes im Rahmen der Akkreditierung und später im Rahmen der Reakkreditierung auf ihre Qualität hin überprüft und ggf. Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung getroffen. Dies schließt die Evaluation der für das Studium maßgeblichen Organisationseinheiten ein. 

== § 8 Gleichstellungsauftrag ==

Der Gleichstellungsauftrag umfasst
# die Gleichstellung von Frauen und Männern zu unterstützen,
# die ausgewogene Repräsentanz von Frauen auf allen Qualifikationsstufen nachhaltig zu gewährleisten,
# die Anzahl von Wissenschaftlerinnen in Spitzenfunktionen zu steigern,
# den Anteil von Studienanfängerinnen insbesondere in technischen Studiengängen zu erhöhen und
# familienfreundliche Arbeits- und Studienbedingungen sicherzustellen.

== § 9 Maßnahmen ==

(1) Von den Dekanen und dem Rektorat sind in Auswertung der Lehr- und Forschungsbe-richte sowie Akkreditierungsgutachten und des Frauenförderplanes Maßnahmen abzu-leiten, die der Qualitätssicherung in Lehre und Forschung dienen. 
(2) Das Rektorat prüft diese Maßnahmen und macht sie ggf. zur Grundlage von Zielver-einbarungen mit dem Rektorat. 

== § 10 Datenschutz ==

(1) Personenbezogene Daten dürfen im Evaluationsverfahren nur erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, soweit dies für den Evaluationszweck unter Beachtung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit erforderlich ist. Eine Verarbeitung für andere Zwecke ist unzulässig. Die personenbezogenen Daten befragter Studenten sind zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu anonymisieren. 
(2) Eine Veröffentlichung von personenbezogenen Daten aus Evaluationen ist unzulässig. 
(3) Der Schutz der im Rahmen des Evaluationsverfahrens erhobenen personenbezoge-nen Daten ist durch geeignete Maßnahmen organisatorischer und technischer Art zu gewährleisten. 
(4) Spätestens ein Jahr nach Erhebung der Evaluationsdaten ist zu prüfen, ob eine weite-re personenbezogene Speicherung notwendig ist. Die Prüfung und ihr Ergebnis sind zu dokumentieren. 
(5) Alle Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden, die im Rahmen des Evaluations-verfahrens mit personenbezogenen Daten umgehen, sind zur Einhaltung der daten-schutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Es gelten die Regelungen des Sächsi-schen Datenschutzgesetzes. 
(6) Der Datenschutzbeauftragte der HTW Dresden ist über die Datenerhebungen und Prüfabläufe sowie die Fragebögen aus Anlass von Evaluationen zu unterrichten. 

== § 11 In-Kraft-Treten ==

Die Evaluationsordnung wurde vom Senat im Benehmen mit dem Rektorat, den Fakultätsrä-ten und dem Studentenrat am … beschlossen und tritt zum ##.##.#### in Kraft. 

Ausgefertigt aufgrund des Beschlusses des Senates der HTW Dresden vom ##.##.####.

Dresden, den …

Prof. Dr.-Ing. Hannes Neumann
Rektor

StuRa:Evaluationsordnung HTW Dresden/Dokument

2009-12-14T12:40:01Z

141.56.16.24: /* § 6 Evaluation der Forschung und der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses */

Evaluationsordnung

der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden

vom

…

ENTWURF 24.11.2008
ergänzt/modifiziert am 20.10.2009

Aufgrund von § 9 Abs. 5 des Gesetzes über die Hochschulen im Freistaat Sachsen (Sächsisches Hochschulgesetz – SächsHSG) vom 10. Dezember 2008 (SächsGVBl. S. 900), das zuletzt durch Artikel 10 des Gesetzes vom 26. Juni 2009 (SächsGVBl. S. 375, 377) geändert worden ist, hat die Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden, nachfolgend HTW Dresden genannt, diese Evaluationsordnung als Sat-zung erlassen.

== § 1 Geltungsbereich ==

(1) Die Evaluationsordnung regelt das Verfahren zur Evaluierung der Lehre und der Forschung sowie der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages an der HTW Dresden. 
(2) Die Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden sind an der Durchführung der Evaluation zu beteiligen. 

== § 2 Ziele und Gegenstand ==

(1) Die Evaluation ist ein Teil des Qualitätsmanagements der HTW Dresden. 
(2) Ziel ist die kontinuierliche Qualitätssicherung und Qualitätssteigerung der Lehre und Forschung an der HTW Dresden. Die Ergebnisse stellen die Grundlage für strukturelle und inhaltliche Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Hochschule, zur Erstellung der Lehr- und Forschungsberichte und zur Erfüllung der Erfordernisse bei der (Re-) Akkreditierung von Studiengängen dar. 
(3) Die Evaluation der Lehre liefert eine Grundlage für einen konstruktiven Dialog an der HTW Dresden über die Verbesserung der Studienbedingungen, die Weiterentwicklung des Lehrangebots und der Profilbildung an den Fakultäten und prüft den Erfolg von Veränderungsmaßnahmen zur Verbesserung der Qualität. 
(4) Die Evaluation der Forschung dient der Sicherung von Qualität und Effektivität der Forschungsaktivitäten an der HTW Dresden und der Zusammenarbeit der Fakultäten bei interdisziplinären Forschungsprojekten sowie der Zusammenarbeit mit externen Einrichtungen. 
(5) Die Evaluation der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses dient der Datenerhebung über die durchgeführten kooperativen Promotionsverfahren. Bei der Evaluation der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages an der HTW Dresden wird die Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft geprüft. 
(6) Die Evaluation der Organisationseinheiten dient der Qualitätsüberprüfung der Verwaltung. 

== § 3 Zuständigkeit ==

(1) Der Dekan ist für die Durchführung der Evaluation der Lehre verantwortlich. Kriterien und Methoden sowie Zeitplan der Befragung der Studenten werden von der Studienkommission in Zusammenwirken mit den Fachschaftsräten erarbeitet. Der Fakultätsrat beschließt diese Kriterien und Methoden auf Vorschlag der Studienkommission. Der Fakultätsrat kann Evaluationsbeauftragte und Arbeitsgruppen bestellen. 
(2) Der Dekan ist für die Durchführung der Evaluation der Forschung und Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses verantwortlich. Für die Evaluation der Leistungen bei der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages ist das Rektorat verantwortlich. 

== § 4 Evaluationsverfahren ==

(1) Die Ergebnisse des Evaluationsverfahrens fließen in die jährlich zu erstellenden Lehr- und Forschungsberichte ein. Für die Berichte werden vom Rektorat verbindliche Gliederungen erstellt sowie Inhaltselemente und Bewertungskriterien. 
(2) Die Evaluation der Lehre erfolgt durch studentische Befragungen über die Qualität von Lehrveranstaltungen/Praktika, Absolventen- und Studienabschlussbefragungen, Un-ternehmensbefragungen und Befragungen der Hochschullehrer. 
(3) Die Evaluation der Forschung basiert auf quantitative und qualitative Analyse der For-schungsergebnisse der Fakultäten. 
(4) Die Evaluation der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses erfolgt auf der Basis einer Analyse der kooperativen Promotionsverfahren. 
(5) Die Evaluation der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages erfolgt im Zuge der Verab-schiedung des Frauenförderplanes. 

== § 5 Evaluation der Lehre ==

(1) Die Evaluation der Lehre umfasst die Darstellung und Bewertung von Studiengängen und Modulen einschließlich des Prüfungsverfahrens durch Studierende, Absolventen, Lehrende und Unternehmen. 
(2) Der Zeitplan für die studentische Evaluation und die Auswahl der zu evaluierenden Lehrveranstaltungen wird vom Fakultätsrat beschlossenen. Jährlich soll mindestens eine Lehrveranstaltung jedes Lehrenden bewertet werden. Bei der Auswahl der zu evaluierenden Lehrveranstaltungen müssen mindestens 50% die Zustimmung der Studierenden im Fakultätsrat haben. Die Unterrichtung der Betroffenen über Zweck und Inhalt der Befragungen erfolgt durch den Dekan nach der ersten Hälfte der Vorle-sungszeit, spätestens jedoch vor der Befragung. Der Zeitpunkt der Befragung sollte daher nach etwa 2/3 des Lehrveranstaltungszeitraumes liegen. 
(3) Die Lehrenden erhalten die Ergebnisse ihrer eigenen Veranstaltung. Die Ergebnisse der Befragung werden den Teilnehmern der Lehrveranstaltung bekannt gegeben. 
(4) Lehrende sollen ihre Veranstaltungen im ersten Jahr ihrer Lehrtätigkeit in jedem Semester, danach dem Zeitplan entsprechend von Studenten evaluieren lassen. 
(5) Die Lehrenden unterrichten den Dekan schriftlich über die Durchführung und Auswertung der Evaluation. Sie teilen ihm mit, welche Rückkoppelungen bzw. Maßnahmen sie aufgrund der Ergebnisse ergriffen haben. 
(6) Das Rektorat stellt einen Kernfragebogen sowie ein elektronisches Werkzeug für Onli-ne-Befragungen und papiergebundene Befragungen hochschulweit zur Verfügung und unterstützt die Lehrenden bei der Nutzung der Werkzeuge. Die Fragebögen enthalten die Vorgaben des Kernfragebogens, können aber in den Fakultäten und für einzelne Lehrveranstaltungen ergänzt werden. 
(7) Über die Durchführung der Befragung von Absolventen, Lehrenden und Unternehmen entscheidet der Fakultätsrat im Einvernehmen mit dem Rektorat. 
(8) Bei jeder Befragung sollte eine Beteilung von mindestens 60 % angestrebt werden, denn nur dann sind die Ergebnisse aussagekräftig. Bei geringerer Beteiligung sind die Ergebnisse mit der gebotenen Vorsicht zu interpretieren, da die Aussagen nicht mehr repräsentativ für alle Studierenden sein müssen. 
(9) Der Dekan erhält die Ergebnisse der Befragungen auf veranstaltungsbezogener Ebe-ne von der Studienkommission. Ihm obliegt es, in Anknüpfung an die Ergebnisse Ge-spräche mit den Lehrenden zu führen und ggf. weitere Maßnahmen einzuleiten. 
(10) Die aggregierten Ergebnisse der Befragungen anderer Studiengänge einer Fakultät stehen den Studienkommissionen dieser Fakultät zur Verfügung. 

== § 6 Evaluation der Forschung und der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses ==

(1) Die Evaluation beruht auf der Erhebung statistischer Daten zu Publikationen, Patenten, Forschungsprojekten, Drittmitteleinnahmen sowie kooperativen Promotionsverfahren. Vorgaben für die Datenerhebung werden den Fakultäten vom Rektorat zur Verfügung gestellt. 
(2) Für eine externe Einschätzung werden Stellungnahmen von Unternehmen zu den erreichten Forschungsergebnissen eingeholt. 
(3) Die Auswertung erfolgt im jährlichen Forschungsbericht der Hochschule sowie im Senat. 

== § 7 Externe Evaluation ==

Bachelor- und Masterstudiengänge werden spätestens innerhalb des ersten Jahres nach erstmaliger Aufnahme des Studienbetriebes im Rahmen der Akkreditierung und später im Rahmen der Reakkreditierung auf ihre Qualität hin überprüft und ggf. Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung getroffen. Dies schließt die Evaluation der für das Studium maßgeb-lichen Organisationseinheiten ein. 

== § 8 Gleichstellungsauftrag ==

Der Gleichstellungsauftrag umfasst
# die Gleichstellung von Frauen und Männern zu unterstützen,
# die ausgewogene Repräsentanz von Frauen auf allen Qualifikationsstufen nachhaltig zu gewährleisten,
# die Anzahl von Wissenschaftlerinnen in Spitzenfunktionen zu steigern,
# den Anteil von Studienanfängerinnen insbesondere in technischen Studiengängen zu erhöhen und
# familienfreundliche Arbeits- und Studienbedingungen sicherzustellen.

== § 9 Maßnahmen ==

(1) Von den Dekanen und dem Rektorat sind in Auswertung der Lehr- und Forschungsbe-richte sowie Akkreditierungsgutachten und des Frauenförderplanes Maßnahmen abzu-leiten, die der Qualitätssicherung in Lehre und Forschung dienen. 
(2) Das Rektorat prüft diese Maßnahmen und macht sie ggf. zur Grundlage von Zielver-einbarungen mit dem Rektorat. 

== § 10 Datenschutz ==

(1) Personenbezogene Daten dürfen im Evaluationsverfahren nur erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, soweit dies für den Evaluationszweck unter Beachtung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit erforderlich ist. Eine Verarbeitung für andere Zwecke ist unzulässig. Die personenbezogenen Daten befragter Studenten sind zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu anonymisieren. 
(2) Eine Veröffentlichung von personenbezogenen Daten aus Evaluationen ist unzulässig. 
(3) Der Schutz der im Rahmen des Evaluationsverfahrens erhobenen personenbezoge-nen Daten ist durch geeignete Maßnahmen organisatorischer und technischer Art zu gewährleisten. 
(4) Spätestens ein Jahr nach Erhebung der Evaluationsdaten ist zu prüfen, ob eine weite-re personenbezogene Speicherung notwendig ist. Die Prüfung und ihr Ergebnis sind zu dokumentieren. 
(5) Alle Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden, die im Rahmen des Evaluations-verfahrens mit personenbezogenen Daten umgehen, sind zur Einhaltung der daten-schutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Es gelten die Regelungen des Sächsi-schen Datenschutzgesetzes. 
(6) Der Datenschutzbeauftragte der HTW Dresden ist über die Datenerhebungen und Prüfabläufe sowie die Fragebögen aus Anlass von Evaluationen zu unterrichten. 

== § 11 In-Kraft-Treten ==

Die Evaluationsordnung wurde vom Senat im Benehmen mit dem Rektorat, den Fakultätsrä-ten und dem Studentenrat am … beschlossen und tritt zum ##.##.#### in Kraft. 

Ausgefertigt aufgrund des Beschlusses des Senates der HTW Dresden vom ##.##.####.

Dresden, den …

Prof. Dr.-Ing. Hannes Neumann
Rektor

StuRa:Evaluationsordnung HTW Dresden/Dokument

2009-12-14T12:39:12Z

141.56.16.24: /* § 5 Evaluation der Lehre */

Evaluationsordnung

der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden

vom

…

ENTWURF 24.11.2008
ergänzt/modifiziert am 20.10.2009

Aufgrund von § 9 Abs. 5 des Gesetzes über die Hochschulen im Freistaat Sachsen (Sächsisches Hochschulgesetz – SächsHSG) vom 10. Dezember 2008 (SächsGVBl. S. 900), das zuletzt durch Artikel 10 des Gesetzes vom 26. Juni 2009 (SächsGVBl. S. 375, 377) geändert worden ist, hat die Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden, nachfolgend HTW Dresden genannt, diese Evaluationsordnung als Sat-zung erlassen.

== § 1 Geltungsbereich ==

(1) Die Evaluationsordnung regelt das Verfahren zur Evaluierung der Lehre und der Forschung sowie der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages an der HTW Dresden. 
(2) Die Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden sind an der Durchführung der Evaluation zu beteiligen. 

== § 2 Ziele und Gegenstand ==

(1) Die Evaluation ist ein Teil des Qualitätsmanagements der HTW Dresden. 
(2) Ziel ist die kontinuierliche Qualitätssicherung und Qualitätssteigerung der Lehre und Forschung an der HTW Dresden. Die Ergebnisse stellen die Grundlage für strukturelle und inhaltliche Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Hochschule, zur Erstellung der Lehr- und Forschungsberichte und zur Erfüllung der Erfordernisse bei der (Re-) Akkreditierung von Studiengängen dar. 
(3) Die Evaluation der Lehre liefert eine Grundlage für einen konstruktiven Dialog an der HTW Dresden über die Verbesserung der Studienbedingungen, die Weiterentwicklung des Lehrangebots und der Profilbildung an den Fakultäten und prüft den Erfolg von Veränderungsmaßnahmen zur Verbesserung der Qualität. 
(4) Die Evaluation der Forschung dient der Sicherung von Qualität und Effektivität der Forschungsaktivitäten an der HTW Dresden und der Zusammenarbeit der Fakultäten bei interdisziplinären Forschungsprojekten sowie der Zusammenarbeit mit externen Einrichtungen. 
(5) Die Evaluation der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses dient der Datenerhebung über die durchgeführten kooperativen Promotionsverfahren. Bei der Evaluation der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages an der HTW Dresden wird die Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft geprüft. 
(6) Die Evaluation der Organisationseinheiten dient der Qualitätsüberprüfung der Verwaltung. 

== § 3 Zuständigkeit ==

(1) Der Dekan ist für die Durchführung der Evaluation der Lehre verantwortlich. Kriterien und Methoden sowie Zeitplan der Befragung der Studenten werden von der Studienkommission in Zusammenwirken mit den Fachschaftsräten erarbeitet. Der Fakultätsrat beschließt diese Kriterien und Methoden auf Vorschlag der Studienkommission. Der Fakultätsrat kann Evaluationsbeauftragte und Arbeitsgruppen bestellen. 
(2) Der Dekan ist für die Durchführung der Evaluation der Forschung und Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses verantwortlich. Für die Evaluation der Leistungen bei der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages ist das Rektorat verantwortlich. 

== § 4 Evaluationsverfahren ==

(1) Die Ergebnisse des Evaluationsverfahrens fließen in die jährlich zu erstellenden Lehr- und Forschungsberichte ein. Für die Berichte werden vom Rektorat verbindliche Gliederungen erstellt sowie Inhaltselemente und Bewertungskriterien. 
(2) Die Evaluation der Lehre erfolgt durch studentische Befragungen über die Qualität von Lehrveranstaltungen/Praktika, Absolventen- und Studienabschlussbefragungen, Un-ternehmensbefragungen und Befragungen der Hochschullehrer. 
(3) Die Evaluation der Forschung basiert auf quantitative und qualitative Analyse der For-schungsergebnisse der Fakultäten. 
(4) Die Evaluation der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses erfolgt auf der Basis einer Analyse der kooperativen Promotionsverfahren. 
(5) Die Evaluation der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages erfolgt im Zuge der Verab-schiedung des Frauenförderplanes. 

== § 5 Evaluation der Lehre ==

(1) Die Evaluation der Lehre umfasst die Darstellung und Bewertung von Studiengängen und Modulen einschließlich des Prüfungsverfahrens durch Studierende, Absolventen, Lehrende und Unternehmen. 
(2) Der Zeitplan für die studentische Evaluation und die Auswahl der zu evaluierenden Lehrveranstaltungen wird vom Fakultätsrat beschlossenen. Jährlich soll mindestens eine Lehrveranstaltung jedes Lehrenden bewertet werden. Bei der Auswahl der zu evaluierenden Lehrveranstaltungen müssen mindestens 50% die Zustimmung der Studierenden im Fakultätsrat haben. Die Unterrichtung der Betroffenen über Zweck und Inhalt der Befragungen erfolgt durch den Dekan nach der ersten Hälfte der Vorle-sungszeit, spätestens jedoch vor der Befragung. Der Zeitpunkt der Befragung sollte daher nach etwa 2/3 des Lehrveranstaltungszeitraumes liegen. 
(3) Die Lehrenden erhalten die Ergebnisse ihrer eigenen Veranstaltung. Die Ergebnisse der Befragung werden den Teilnehmern der Lehrveranstaltung bekannt gegeben. 
(4) Lehrende sollen ihre Veranstaltungen im ersten Jahr ihrer Lehrtätigkeit in jedem Semester, danach dem Zeitplan entsprechend von Studenten evaluieren lassen. 
(5) Die Lehrenden unterrichten den Dekan schriftlich über die Durchführung und Auswertung der Evaluation. Sie teilen ihm mit, welche Rückkoppelungen bzw. Maßnahmen sie aufgrund der Ergebnisse ergriffen haben. 
(6) Das Rektorat stellt einen Kernfragebogen sowie ein elektronisches Werkzeug für Onli-ne-Befragungen und papiergebundene Befragungen hochschulweit zur Verfügung und unterstützt die Lehrenden bei der Nutzung der Werkzeuge. Die Fragebögen enthalten die Vorgaben des Kernfragebogens, können aber in den Fakultäten und für einzelne Lehrveranstaltungen ergänzt werden. 
(7) Über die Durchführung der Befragung von Absolventen, Lehrenden und Unternehmen entscheidet der Fakultätsrat im Einvernehmen mit dem Rektorat. 
(8) Bei jeder Befragung sollte eine Beteilung von mindestens 60 % angestrebt werden, denn nur dann sind die Ergebnisse aussagekräftig. Bei geringerer Beteiligung sind die Ergebnisse mit der gebotenen Vorsicht zu interpretieren, da die Aussagen nicht mehr repräsentativ für alle Studierenden sein müssen. 
(9) Der Dekan erhält die Ergebnisse der Befragungen auf veranstaltungsbezogener Ebe-ne von der Studienkommission. Ihm obliegt es, in Anknüpfung an die Ergebnisse Ge-spräche mit den Lehrenden zu führen und ggf. weitere Maßnahmen einzuleiten. 
(10) Die aggregierten Ergebnisse der Befragungen anderer Studiengänge einer Fakultät stehen den Studienkommissionen dieser Fakultät zur Verfügung. 

== § 6 Evaluation der Forschung und der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses ==

(1) Die Evaluation beruht auf der Erhebung statistischer Daten zu Publikationen, Paten-ten, Forschungsprojekten, Drittmitteleinnahmen sowie kooperativen Promotionsverfah-ren. Vorgaben für die Datenerhebung werden den Fakultäten vom Rektorat zur Verfü-gung gestellt. 
(2) Für eine externe Einschätzung werden Stellungnahmen von Unternehmen zu den erreichten Forschungsergebnissen eingeholt. 
(3) Die Auswertung erfolgt im jährlichen Forschungsbericht der Hochschule sowie im Senat. 

== § 7 Externe Evaluation ==

Bachelor- und Masterstudiengänge werden spätestens innerhalb des ersten Jahres nach erstmaliger Aufnahme des Studienbetriebes im Rahmen der Akkreditierung und später im Rahmen der Reakkreditierung auf ihre Qualität hin überprüft und ggf. Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung getroffen. Dies schließt die Evaluation der für das Studium maßgeb-lichen Organisationseinheiten ein. 

== § 8 Gleichstellungsauftrag ==

Der Gleichstellungsauftrag umfasst
# die Gleichstellung von Frauen und Männern zu unterstützen,
# die ausgewogene Repräsentanz von Frauen auf allen Qualifikationsstufen nachhaltig zu gewährleisten,
# die Anzahl von Wissenschaftlerinnen in Spitzenfunktionen zu steigern,
# den Anteil von Studienanfängerinnen insbesondere in technischen Studiengängen zu erhöhen und
# familienfreundliche Arbeits- und Studienbedingungen sicherzustellen.

== § 9 Maßnahmen ==

(1) Von den Dekanen und dem Rektorat sind in Auswertung der Lehr- und Forschungsbe-richte sowie Akkreditierungsgutachten und des Frauenförderplanes Maßnahmen abzu-leiten, die der Qualitätssicherung in Lehre und Forschung dienen. 
(2) Das Rektorat prüft diese Maßnahmen und macht sie ggf. zur Grundlage von Zielver-einbarungen mit dem Rektorat. 

== § 10 Datenschutz ==

(1) Personenbezogene Daten dürfen im Evaluationsverfahren nur erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, soweit dies für den Evaluationszweck unter Beachtung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit erforderlich ist. Eine Verarbeitung für andere Zwecke ist unzulässig. Die personenbezogenen Daten befragter Studenten sind zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu anonymisieren. 
(2) Eine Veröffentlichung von personenbezogenen Daten aus Evaluationen ist unzulässig. 
(3) Der Schutz der im Rahmen des Evaluationsverfahrens erhobenen personenbezoge-nen Daten ist durch geeignete Maßnahmen organisatorischer und technischer Art zu gewährleisten. 
(4) Spätestens ein Jahr nach Erhebung der Evaluationsdaten ist zu prüfen, ob eine weite-re personenbezogene Speicherung notwendig ist. Die Prüfung und ihr Ergebnis sind zu dokumentieren. 
(5) Alle Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden, die im Rahmen des Evaluations-verfahrens mit personenbezogenen Daten umgehen, sind zur Einhaltung der daten-schutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Es gelten die Regelungen des Sächsi-schen Datenschutzgesetzes. 
(6) Der Datenschutzbeauftragte der HTW Dresden ist über die Datenerhebungen und Prüfabläufe sowie die Fragebögen aus Anlass von Evaluationen zu unterrichten. 

== § 11 In-Kraft-Treten ==

Die Evaluationsordnung wurde vom Senat im Benehmen mit dem Rektorat, den Fakultätsrä-ten und dem Studentenrat am … beschlossen und tritt zum ##.##.#### in Kraft. 

Ausgefertigt aufgrund des Beschlusses des Senates der HTW Dresden vom ##.##.####.

Dresden, den …

Prof. Dr.-Ing. Hannes Neumann
Rektor

StuRa:Evaluationsordnung HTW Dresden/Dokument

2009-12-14T12:38:00Z

141.56.16.24: /* § 3 Zuständigkeit */

Evaluationsordnung

der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden

vom

…

ENTWURF 24.11.2008
ergänzt/modifiziert am 20.10.2009

Aufgrund von § 9 Abs. 5 des Gesetzes über die Hochschulen im Freistaat Sachsen (Sächsisches Hochschulgesetz – SächsHSG) vom 10. Dezember 2008 (SächsGVBl. S. 900), das zuletzt durch Artikel 10 des Gesetzes vom 26. Juni 2009 (SächsGVBl. S. 375, 377) geändert worden ist, hat die Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden, nachfolgend HTW Dresden genannt, diese Evaluationsordnung als Sat-zung erlassen.

== § 1 Geltungsbereich ==

(1) Die Evaluationsordnung regelt das Verfahren zur Evaluierung der Lehre und der Forschung sowie der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages an der HTW Dresden. 
(2) Die Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden sind an der Durchführung der Evaluation zu beteiligen. 

== § 2 Ziele und Gegenstand ==

(1) Die Evaluation ist ein Teil des Qualitätsmanagements der HTW Dresden. 
(2) Ziel ist die kontinuierliche Qualitätssicherung und Qualitätssteigerung der Lehre und Forschung an der HTW Dresden. Die Ergebnisse stellen die Grundlage für strukturelle und inhaltliche Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Hochschule, zur Erstellung der Lehr- und Forschungsberichte und zur Erfüllung der Erfordernisse bei der (Re-) Akkreditierung von Studiengängen dar. 
(3) Die Evaluation der Lehre liefert eine Grundlage für einen konstruktiven Dialog an der HTW Dresden über die Verbesserung der Studienbedingungen, die Weiterentwicklung des Lehrangebots und der Profilbildung an den Fakultäten und prüft den Erfolg von Veränderungsmaßnahmen zur Verbesserung der Qualität. 
(4) Die Evaluation der Forschung dient der Sicherung von Qualität und Effektivität der Forschungsaktivitäten an der HTW Dresden und der Zusammenarbeit der Fakultäten bei interdisziplinären Forschungsprojekten sowie der Zusammenarbeit mit externen Einrichtungen. 
(5) Die Evaluation der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses dient der Datenerhebung über die durchgeführten kooperativen Promotionsverfahren. Bei der Evaluation der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages an der HTW Dresden wird die Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft geprüft. 
(6) Die Evaluation der Organisationseinheiten dient der Qualitätsüberprüfung der Verwaltung. 

== § 3 Zuständigkeit ==

(1) Der Dekan ist für die Durchführung der Evaluation der Lehre verantwortlich. Kriterien und Methoden sowie Zeitplan der Befragung der Studenten werden von der Studienkommission in Zusammenwirken mit den Fachschaftsräten erarbeitet. Der Fakultätsrat beschließt diese Kriterien und Methoden auf Vorschlag der Studienkommission. Der Fakultätsrat kann Evaluationsbeauftragte und Arbeitsgruppen bestellen. 
(2) Der Dekan ist für die Durchführung der Evaluation der Forschung und Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses verantwortlich. Für die Evaluation der Leistungen bei der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages ist das Rektorat verantwortlich. 

== § 4 Evaluationsverfahren ==

(1) Die Ergebnisse des Evaluationsverfahrens fließen in die jährlich zu erstellenden Lehr- und Forschungsberichte ein. Für die Berichte werden vom Rektorat verbindliche Gliederungen erstellt sowie Inhaltselemente und Bewertungskriterien. 
(2) Die Evaluation der Lehre erfolgt durch studentische Befragungen über die Qualität von Lehrveranstaltungen/Praktika, Absolventen- und Studienabschlussbefragungen, Un-ternehmensbefragungen und Befragungen der Hochschullehrer. 
(3) Die Evaluation der Forschung basiert auf quantitative und qualitative Analyse der For-schungsergebnisse der Fakultäten. 
(4) Die Evaluation der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses erfolgt auf der Basis einer Analyse der kooperativen Promotionsverfahren. 
(5) Die Evaluation der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages erfolgt im Zuge der Verab-schiedung des Frauenförderplanes. 

== § 5 Evaluation der Lehre ==

(1) Die Evaluation der Lehre umfasst die Darstellung und Bewertung von Studiengängen und Modulen einschließlich des Prüfungsverfahrens durch Studierende, Absolventen, Lehrende und Unternehmen. 
(2) Der Zeitplan für die studentische Evaluation und die Auswahl der zu evaluierenden Lehrveranstaltungen wird vom Fakultätsrat beschlossenen. Jährlich soll mindestens eine Lehrveranstaltung jedes Lehrenden bewertet werden. Bei der Auswahl der zu evaluierenden Lehrveranstaltungen müssen mindestens 50% die Zustimmung der Studierenden im Fakultätsrat haben. Die Unterrichtung der Betroffenen über Zweck und Inhalt der Befragungen erfolgt durch den Dekan nach der ersten Hälfte der Vorle-sungszeit, spätestens jedoch vor der Befragung. Der Zeitpunkt der Befragung sollte daher nach etwa 2/3 des Lehrveranstaltungszeitraumes liegen. 
(3) Die Lehrenden erhalten die Ergebnisse ihrer eigenen Veranstaltung. Die Ergebnisse der Befragung werden den Teilnehmern der Lehrveranstaltung bekannt gegeben. 
(4) Lehrende sollen ihre Veranstaltungen im ersten Jahr ihrer Lehrtätigkeit in jedem Se-mester, danach dem Zeitplan entsprechend von Studenten evaluieren lassen. 
(5) Die Lehrenden unterrichten den Dekan schriftlich über die Durchführung und Auswer-tung der Evaluation. Sie teilen ihm mit, welche Rückkoppelungen bzw. Maßnahmen sie aufgrund der Ergebnisse ergriffen haben. 
(6) Das Rektorat stellt einen Kernfragebogen sowie ein elektronisches Werkzeug für Onli-ne-Befragungen und papiergebundene Befragungen hochschulweit zur Verfügung und unterstützt die Lehrenden bei der Nutzung der Werkzeuge. Die Fragebögen enthalten die Vorgaben des Kernfragebogens, können aber in den Fakultäten und für einzelne Lehrveranstaltungen ergänzt werden. 
(7) Über die Durchführung der Befragung von Absolventen, Lehrenden und Unternehmen entscheidet der Fakultätsrat im Einvernehmen mit dem Rektorat. 
(8) Bei jeder Befragung sollte eine Beteilung von mindestens 60 % angestrebt werden, denn nur dann sind die Ergebnisse aussagekräftig. Bei geringerer Beteiligung sind die Ergebnisse mit der gebotenen Vorsicht zu interpretieren, da die Aussagen nicht mehr repräsentativ für alle Studierenden sein müssen. 
(9) Der Dekan erhält die Ergebnisse der Befragungen auf veranstaltungsbezogener Ebe-ne von der Studienkommission. Ihm obliegt es, in Anknüpfung an die Ergebnisse Ge-spräche mit den Lehrenden zu führen und ggf. weitere Maßnahmen einzuleiten. 
(10) Die aggregierten Ergebnisse der Befragungen anderer Studiengänge einer Fakultät stehen den Studienkommissionen dieser Fakultät zur Verfügung. 

== § 6 Evaluation der Forschung und der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses ==

(1) Die Evaluation beruht auf der Erhebung statistischer Daten zu Publikationen, Paten-ten, Forschungsprojekten, Drittmitteleinnahmen sowie kooperativen Promotionsverfah-ren. Vorgaben für die Datenerhebung werden den Fakultäten vom Rektorat zur Verfü-gung gestellt. 
(2) Für eine externe Einschätzung werden Stellungnahmen von Unternehmen zu den erreichten Forschungsergebnissen eingeholt. 
(3) Die Auswertung erfolgt im jährlichen Forschungsbericht der Hochschule sowie im Senat. 

== § 7 Externe Evaluation ==

Bachelor- und Masterstudiengänge werden spätestens innerhalb des ersten Jahres nach erstmaliger Aufnahme des Studienbetriebes im Rahmen der Akkreditierung und später im Rahmen der Reakkreditierung auf ihre Qualität hin überprüft und ggf. Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung getroffen. Dies schließt die Evaluation der für das Studium maßgeb-lichen Organisationseinheiten ein. 

== § 8 Gleichstellungsauftrag ==

Der Gleichstellungsauftrag umfasst
# die Gleichstellung von Frauen und Männern zu unterstützen,
# die ausgewogene Repräsentanz von Frauen auf allen Qualifikationsstufen nachhaltig zu gewährleisten,
# die Anzahl von Wissenschaftlerinnen in Spitzenfunktionen zu steigern,
# den Anteil von Studienanfängerinnen insbesondere in technischen Studiengängen zu erhöhen und
# familienfreundliche Arbeits- und Studienbedingungen sicherzustellen.

== § 9 Maßnahmen ==

(1) Von den Dekanen und dem Rektorat sind in Auswertung der Lehr- und Forschungsbe-richte sowie Akkreditierungsgutachten und des Frauenförderplanes Maßnahmen abzu-leiten, die der Qualitätssicherung in Lehre und Forschung dienen. 
(2) Das Rektorat prüft diese Maßnahmen und macht sie ggf. zur Grundlage von Zielver-einbarungen mit dem Rektorat. 

== § 10 Datenschutz ==

(1) Personenbezogene Daten dürfen im Evaluationsverfahren nur erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, soweit dies für den Evaluationszweck unter Beachtung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit erforderlich ist. Eine Verarbeitung für andere Zwecke ist unzulässig. Die personenbezogenen Daten befragter Studenten sind zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu anonymisieren. 
(2) Eine Veröffentlichung von personenbezogenen Daten aus Evaluationen ist unzulässig. 
(3) Der Schutz der im Rahmen des Evaluationsverfahrens erhobenen personenbezoge-nen Daten ist durch geeignete Maßnahmen organisatorischer und technischer Art zu gewährleisten. 
(4) Spätestens ein Jahr nach Erhebung der Evaluationsdaten ist zu prüfen, ob eine weite-re personenbezogene Speicherung notwendig ist. Die Prüfung und ihr Ergebnis sind zu dokumentieren. 
(5) Alle Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden, die im Rahmen des Evaluations-verfahrens mit personenbezogenen Daten umgehen, sind zur Einhaltung der daten-schutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Es gelten die Regelungen des Sächsi-schen Datenschutzgesetzes. 
(6) Der Datenschutzbeauftragte der HTW Dresden ist über die Datenerhebungen und Prüfabläufe sowie die Fragebögen aus Anlass von Evaluationen zu unterrichten. 

== § 11 In-Kraft-Treten ==

Die Evaluationsordnung wurde vom Senat im Benehmen mit dem Rektorat, den Fakultätsrä-ten und dem Studentenrat am … beschlossen und tritt zum ##.##.#### in Kraft. 

Ausgefertigt aufgrund des Beschlusses des Senates der HTW Dresden vom ##.##.####.

Dresden, den …

Prof. Dr.-Ing. Hannes Neumann
Rektor

StuRa:Evaluationsordnung HTW Dresden/Dokument

2009-12-14T12:36:58Z

141.56.16.24: /* § 2 Ziele und Gegenstand */

Evaluationsordnung

der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden

vom

…

ENTWURF 24.11.2008
ergänzt/modifiziert am 20.10.2009

Aufgrund von § 9 Abs. 5 des Gesetzes über die Hochschulen im Freistaat Sachsen (Sächsisches Hochschulgesetz – SächsHSG) vom 10. Dezember 2008 (SächsGVBl. S. 900), das zuletzt durch Artikel 10 des Gesetzes vom 26. Juni 2009 (SächsGVBl. S. 375, 377) geändert worden ist, hat die Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden, nachfolgend HTW Dresden genannt, diese Evaluationsordnung als Sat-zung erlassen.

== § 1 Geltungsbereich ==

(1) Die Evaluationsordnung regelt das Verfahren zur Evaluierung der Lehre und der Forschung sowie der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages an der HTW Dresden. 
(2) Die Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden sind an der Durchführung der Evaluation zu beteiligen. 

== § 2 Ziele und Gegenstand ==

(1) Die Evaluation ist ein Teil des Qualitätsmanagements der HTW Dresden. 
(2) Ziel ist die kontinuierliche Qualitätssicherung und Qualitätssteigerung der Lehre und Forschung an der HTW Dresden. Die Ergebnisse stellen die Grundlage für strukturelle und inhaltliche Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Hochschule, zur Erstellung der Lehr- und Forschungsberichte und zur Erfüllung der Erfordernisse bei der (Re-) Akkreditierung von Studiengängen dar. 
(3) Die Evaluation der Lehre liefert eine Grundlage für einen konstruktiven Dialog an der HTW Dresden über die Verbesserung der Studienbedingungen, die Weiterentwicklung des Lehrangebots und der Profilbildung an den Fakultäten und prüft den Erfolg von Veränderungsmaßnahmen zur Verbesserung der Qualität. 
(4) Die Evaluation der Forschung dient der Sicherung von Qualität und Effektivität der Forschungsaktivitäten an der HTW Dresden und der Zusammenarbeit der Fakultäten bei interdisziplinären Forschungsprojekten sowie der Zusammenarbeit mit externen Einrichtungen. 
(5) Die Evaluation der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses dient der Datenerhebung über die durchgeführten kooperativen Promotionsverfahren. Bei der Evaluation der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages an der HTW Dresden wird die Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft geprüft. 
(6) Die Evaluation der Organisationseinheiten dient der Qualitätsüberprüfung der Verwaltung. 

== § 3 Zuständigkeit ==

(1) Der Dekan ist für die Durchführung der Evaluation der Lehre verantwortlich. Kriterien und Methoden sowie Zeitplan der Befragung der Studenten werden von der Studien-kommission in Zusammenwirken mit den Fachschaftsräten erarbeitet. Der Fakultätsrat beschließt diese Kriterien und Methoden auf Vorschlag der Studienkommission. Der Fakultätsrat kann Evaluationsbeauftragte und Arbeitsgruppen bestellen. 
(2) Der Dekan ist für die Durchführung der Evaluation der Forschung und Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses verantwortlich. Für die Evaluation der Leistungen bei der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages ist das Rektorat verantwortlich. 

== § 4 Evaluationsverfahren ==

(1) Die Ergebnisse des Evaluationsverfahrens fließen in die jährlich zu erstellenden Lehr- und Forschungsberichte ein. Für die Berichte werden vom Rektorat verbindliche Gliederungen erstellt sowie Inhaltselemente und Bewertungskriterien. 
(2) Die Evaluation der Lehre erfolgt durch studentische Befragungen über die Qualität von Lehrveranstaltungen/Praktika, Absolventen- und Studienabschlussbefragungen, Un-ternehmensbefragungen und Befragungen der Hochschullehrer. 
(3) Die Evaluation der Forschung basiert auf quantitative und qualitative Analyse der For-schungsergebnisse der Fakultäten. 
(4) Die Evaluation der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses erfolgt auf der Basis einer Analyse der kooperativen Promotionsverfahren. 
(5) Die Evaluation der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages erfolgt im Zuge der Verab-schiedung des Frauenförderplanes. 

== § 5 Evaluation der Lehre ==

(1) Die Evaluation der Lehre umfasst die Darstellung und Bewertung von Studiengängen und Modulen einschließlich des Prüfungsverfahrens durch Studierende, Absolventen, Lehrende und Unternehmen. 
(2) Der Zeitplan für die studentische Evaluation und die Auswahl der zu evaluierenden Lehrveranstaltungen wird vom Fakultätsrat beschlossenen. Jährlich soll mindestens eine Lehrveranstaltung jedes Lehrenden bewertet werden. Bei der Auswahl der zu evaluierenden Lehrveranstaltungen müssen mindestens 50% die Zustimmung der Studierenden im Fakultätsrat haben. Die Unterrichtung der Betroffenen über Zweck und Inhalt der Befragungen erfolgt durch den Dekan nach der ersten Hälfte der Vorle-sungszeit, spätestens jedoch vor der Befragung. Der Zeitpunkt der Befragung sollte daher nach etwa 2/3 des Lehrveranstaltungszeitraumes liegen. 
(3) Die Lehrenden erhalten die Ergebnisse ihrer eigenen Veranstaltung. Die Ergebnisse der Befragung werden den Teilnehmern der Lehrveranstaltung bekannt gegeben. 
(4) Lehrende sollen ihre Veranstaltungen im ersten Jahr ihrer Lehrtätigkeit in jedem Se-mester, danach dem Zeitplan entsprechend von Studenten evaluieren lassen. 
(5) Die Lehrenden unterrichten den Dekan schriftlich über die Durchführung und Auswer-tung der Evaluation. Sie teilen ihm mit, welche Rückkoppelungen bzw. Maßnahmen sie aufgrund der Ergebnisse ergriffen haben. 
(6) Das Rektorat stellt einen Kernfragebogen sowie ein elektronisches Werkzeug für Onli-ne-Befragungen und papiergebundene Befragungen hochschulweit zur Verfügung und unterstützt die Lehrenden bei der Nutzung der Werkzeuge. Die Fragebögen enthalten die Vorgaben des Kernfragebogens, können aber in den Fakultäten und für einzelne Lehrveranstaltungen ergänzt werden. 
(7) Über die Durchführung der Befragung von Absolventen, Lehrenden und Unternehmen entscheidet der Fakultätsrat im Einvernehmen mit dem Rektorat. 
(8) Bei jeder Befragung sollte eine Beteilung von mindestens 60 % angestrebt werden, denn nur dann sind die Ergebnisse aussagekräftig. Bei geringerer Beteiligung sind die Ergebnisse mit der gebotenen Vorsicht zu interpretieren, da die Aussagen nicht mehr repräsentativ für alle Studierenden sein müssen. 
(9) Der Dekan erhält die Ergebnisse der Befragungen auf veranstaltungsbezogener Ebe-ne von der Studienkommission. Ihm obliegt es, in Anknüpfung an die Ergebnisse Ge-spräche mit den Lehrenden zu führen und ggf. weitere Maßnahmen einzuleiten. 
(10) Die aggregierten Ergebnisse der Befragungen anderer Studiengänge einer Fakultät stehen den Studienkommissionen dieser Fakultät zur Verfügung. 

== § 6 Evaluation der Forschung und der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses ==

(1) Die Evaluation beruht auf der Erhebung statistischer Daten zu Publikationen, Paten-ten, Forschungsprojekten, Drittmitteleinnahmen sowie kooperativen Promotionsverfah-ren. Vorgaben für die Datenerhebung werden den Fakultäten vom Rektorat zur Verfü-gung gestellt. 
(2) Für eine externe Einschätzung werden Stellungnahmen von Unternehmen zu den erreichten Forschungsergebnissen eingeholt. 
(3) Die Auswertung erfolgt im jährlichen Forschungsbericht der Hochschule sowie im Senat. 

== § 7 Externe Evaluation ==

Bachelor- und Masterstudiengänge werden spätestens innerhalb des ersten Jahres nach erstmaliger Aufnahme des Studienbetriebes im Rahmen der Akkreditierung und später im Rahmen der Reakkreditierung auf ihre Qualität hin überprüft und ggf. Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung getroffen. Dies schließt die Evaluation der für das Studium maßgeb-lichen Organisationseinheiten ein. 

== § 8 Gleichstellungsauftrag ==

Der Gleichstellungsauftrag umfasst
# die Gleichstellung von Frauen und Männern zu unterstützen,
# die ausgewogene Repräsentanz von Frauen auf allen Qualifikationsstufen nachhaltig zu gewährleisten,
# die Anzahl von Wissenschaftlerinnen in Spitzenfunktionen zu steigern,
# den Anteil von Studienanfängerinnen insbesondere in technischen Studiengängen zu erhöhen und
# familienfreundliche Arbeits- und Studienbedingungen sicherzustellen.

== § 9 Maßnahmen ==

(1) Von den Dekanen und dem Rektorat sind in Auswertung der Lehr- und Forschungsbe-richte sowie Akkreditierungsgutachten und des Frauenförderplanes Maßnahmen abzu-leiten, die der Qualitätssicherung in Lehre und Forschung dienen. 
(2) Das Rektorat prüft diese Maßnahmen und macht sie ggf. zur Grundlage von Zielver-einbarungen mit dem Rektorat. 

== § 10 Datenschutz ==

(1) Personenbezogene Daten dürfen im Evaluationsverfahren nur erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, soweit dies für den Evaluationszweck unter Beachtung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit erforderlich ist. Eine Verarbeitung für andere Zwecke ist unzulässig. Die personenbezogenen Daten befragter Studenten sind zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu anonymisieren. 
(2) Eine Veröffentlichung von personenbezogenen Daten aus Evaluationen ist unzulässig. 
(3) Der Schutz der im Rahmen des Evaluationsverfahrens erhobenen personenbezoge-nen Daten ist durch geeignete Maßnahmen organisatorischer und technischer Art zu gewährleisten. 
(4) Spätestens ein Jahr nach Erhebung der Evaluationsdaten ist zu prüfen, ob eine weite-re personenbezogene Speicherung notwendig ist. Die Prüfung und ihr Ergebnis sind zu dokumentieren. 
(5) Alle Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden, die im Rahmen des Evaluations-verfahrens mit personenbezogenen Daten umgehen, sind zur Einhaltung der daten-schutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Es gelten die Regelungen des Sächsi-schen Datenschutzgesetzes. 
(6) Der Datenschutzbeauftragte der HTW Dresden ist über die Datenerhebungen und Prüfabläufe sowie die Fragebögen aus Anlass von Evaluationen zu unterrichten. 

== § 11 In-Kraft-Treten ==

Die Evaluationsordnung wurde vom Senat im Benehmen mit dem Rektorat, den Fakultätsrä-ten und dem Studentenrat am … beschlossen und tritt zum ##.##.#### in Kraft. 

Ausgefertigt aufgrund des Beschlusses des Senates der HTW Dresden vom ##.##.####.

Dresden, den …

Prof. Dr.-Ing. Hannes Neumann
Rektor

StuRa:Evaluationsordnung HTW Dresden/Dokument

2009-12-14T12:36:03Z

141.56.16.24: /* § 1 Geltungsbereich */

Evaluationsordnung

der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden

vom

…

ENTWURF 24.11.2008
ergänzt/modifiziert am 20.10.2009

Aufgrund von § 9 Abs. 5 des Gesetzes über die Hochschulen im Freistaat Sachsen (Sächsisches Hochschulgesetz – SächsHSG) vom 10. Dezember 2008 (SächsGVBl. S. 900), das zuletzt durch Artikel 10 des Gesetzes vom 26. Juni 2009 (SächsGVBl. S. 375, 377) geändert worden ist, hat die Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden, nachfolgend HTW Dresden genannt, diese Evaluationsordnung als Sat-zung erlassen.

== § 1 Geltungsbereich ==

(1) Die Evaluationsordnung regelt das Verfahren zur Evaluierung der Lehre und der Forschung sowie der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages an der HTW Dresden. 
(2) Die Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden sind an der Durchführung der Evaluation zu beteiligen. 

== § 2 Ziele und Gegenstand ==

(1) Die Evaluation ist ein Teil des Qualitätsmanagements der HTW Dresden. 
(2) Ziel ist die kontinuierliche Qualitätssicherung und Qualitätssteigerung der Lehre und Forschung an der HTW Dresden. Die Ergebnisse stellen die Grundlage für strukturelle und inhaltliche Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Hochschule, zur Erstellung der Lehr- und Forschungsberichte und zur Erfüllung der Erfordernisse bei der (Re-) Ak-kreditierung von Studiengängen dar. 
(3) Die Evaluation der Lehre liefert eine Grundlage für einen konstruktiven Dialog an der HTW Dresden über die Verbesserung der Studienbedingungen, die Weiterentwicklung des Lehrangebots und der Profilbildung an den Fakultäten und prüft den Erfolg von Veränderungsmaßnahmen zur Verbesserung der Qualität. 
(4) Die Evaluation der Forschung dient der Sicherung von Qualität und Effektivität der Forschungsaktivitäten an der HTW Dresden und der Zusammenarbeit der Fakultäten bei interdisziplinären Forschungsprojekten sowie der Zusammenarbeit mit externen Einrichtungen. 
(5) Die Evaluation der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses dient der Daten-erhebung über die durchgeführten kooperativen Promotionsverfahren. Bei der Evalua-tion der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages an der HTW Dresden wird die Verwirk-lichung der Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft geprüft. 
(6) Die Evaluation der Organisationseinheiten dient der Qualitätsüberprüfung der Verwal-tung. 

== § 3 Zuständigkeit ==

(1) Der Dekan ist für die Durchführung der Evaluation der Lehre verantwortlich. Kriterien und Methoden sowie Zeitplan der Befragung der Studenten werden von der Studien-kommission in Zusammenwirken mit den Fachschaftsräten erarbeitet. Der Fakultätsrat beschließt diese Kriterien und Methoden auf Vorschlag der Studienkommission. Der Fakultätsrat kann Evaluationsbeauftragte und Arbeitsgruppen bestellen. 
(2) Der Dekan ist für die Durchführung der Evaluation der Forschung und Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses verantwortlich. Für die Evaluation der Leistungen bei der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages ist das Rektorat verantwortlich. 

== § 4 Evaluationsverfahren ==

(1) Die Ergebnisse des Evaluationsverfahrens fließen in die jährlich zu erstellenden Lehr- und Forschungsberichte ein. Für die Berichte werden vom Rektorat verbindliche Gliederungen erstellt sowie Inhaltselemente und Bewertungskriterien. 
(2) Die Evaluation der Lehre erfolgt durch studentische Befragungen über die Qualität von Lehrveranstaltungen/Praktika, Absolventen- und Studienabschlussbefragungen, Un-ternehmensbefragungen und Befragungen der Hochschullehrer. 
(3) Die Evaluation der Forschung basiert auf quantitative und qualitative Analyse der For-schungsergebnisse der Fakultäten. 
(4) Die Evaluation der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses erfolgt auf der Basis einer Analyse der kooperativen Promotionsverfahren. 
(5) Die Evaluation der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages erfolgt im Zuge der Verab-schiedung des Frauenförderplanes. 

== § 5 Evaluation der Lehre ==

(1) Die Evaluation der Lehre umfasst die Darstellung und Bewertung von Studiengängen und Modulen einschließlich des Prüfungsverfahrens durch Studierende, Absolventen, Lehrende und Unternehmen. 
(2) Der Zeitplan für die studentische Evaluation und die Auswahl der zu evaluierenden Lehrveranstaltungen wird vom Fakultätsrat beschlossenen. Jährlich soll mindestens eine Lehrveranstaltung jedes Lehrenden bewertet werden. Bei der Auswahl der zu evaluierenden Lehrveranstaltungen müssen mindestens 50% die Zustimmung der Studierenden im Fakultätsrat haben. Die Unterrichtung der Betroffenen über Zweck und Inhalt der Befragungen erfolgt durch den Dekan nach der ersten Hälfte der Vorle-sungszeit, spätestens jedoch vor der Befragung. Der Zeitpunkt der Befragung sollte daher nach etwa 2/3 des Lehrveranstaltungszeitraumes liegen. 
(3) Die Lehrenden erhalten die Ergebnisse ihrer eigenen Veranstaltung. Die Ergebnisse der Befragung werden den Teilnehmern der Lehrveranstaltung bekannt gegeben. 
(4) Lehrende sollen ihre Veranstaltungen im ersten Jahr ihrer Lehrtätigkeit in jedem Se-mester, danach dem Zeitplan entsprechend von Studenten evaluieren lassen. 
(5) Die Lehrenden unterrichten den Dekan schriftlich über die Durchführung und Auswer-tung der Evaluation. Sie teilen ihm mit, welche Rückkoppelungen bzw. Maßnahmen sie aufgrund der Ergebnisse ergriffen haben. 
(6) Das Rektorat stellt einen Kernfragebogen sowie ein elektronisches Werkzeug für Onli-ne-Befragungen und papiergebundene Befragungen hochschulweit zur Verfügung und unterstützt die Lehrenden bei der Nutzung der Werkzeuge. Die Fragebögen enthalten die Vorgaben des Kernfragebogens, können aber in den Fakultäten und für einzelne Lehrveranstaltungen ergänzt werden. 
(7) Über die Durchführung der Befragung von Absolventen, Lehrenden und Unternehmen entscheidet der Fakultätsrat im Einvernehmen mit dem Rektorat. 
(8) Bei jeder Befragung sollte eine Beteilung von mindestens 60 % angestrebt werden, denn nur dann sind die Ergebnisse aussagekräftig. Bei geringerer Beteiligung sind die Ergebnisse mit der gebotenen Vorsicht zu interpretieren, da die Aussagen nicht mehr repräsentativ für alle Studierenden sein müssen. 
(9) Der Dekan erhält die Ergebnisse der Befragungen auf veranstaltungsbezogener Ebe-ne von der Studienkommission. Ihm obliegt es, in Anknüpfung an die Ergebnisse Ge-spräche mit den Lehrenden zu führen und ggf. weitere Maßnahmen einzuleiten. 
(10) Die aggregierten Ergebnisse der Befragungen anderer Studiengänge einer Fakultät stehen den Studienkommissionen dieser Fakultät zur Verfügung. 

== § 6 Evaluation der Forschung und der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses ==

(1) Die Evaluation beruht auf der Erhebung statistischer Daten zu Publikationen, Paten-ten, Forschungsprojekten, Drittmitteleinnahmen sowie kooperativen Promotionsverfah-ren. Vorgaben für die Datenerhebung werden den Fakultäten vom Rektorat zur Verfü-gung gestellt. 
(2) Für eine externe Einschätzung werden Stellungnahmen von Unternehmen zu den erreichten Forschungsergebnissen eingeholt. 
(3) Die Auswertung erfolgt im jährlichen Forschungsbericht der Hochschule sowie im Senat. 

== § 7 Externe Evaluation ==

Bachelor- und Masterstudiengänge werden spätestens innerhalb des ersten Jahres nach erstmaliger Aufnahme des Studienbetriebes im Rahmen der Akkreditierung und später im Rahmen der Reakkreditierung auf ihre Qualität hin überprüft und ggf. Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung getroffen. Dies schließt die Evaluation der für das Studium maßgeb-lichen Organisationseinheiten ein. 

== § 8 Gleichstellungsauftrag ==

Der Gleichstellungsauftrag umfasst
# die Gleichstellung von Frauen und Männern zu unterstützen,
# die ausgewogene Repräsentanz von Frauen auf allen Qualifikationsstufen nachhaltig zu gewährleisten,
# die Anzahl von Wissenschaftlerinnen in Spitzenfunktionen zu steigern,
# den Anteil von Studienanfängerinnen insbesondere in technischen Studiengängen zu erhöhen und
# familienfreundliche Arbeits- und Studienbedingungen sicherzustellen.

== § 9 Maßnahmen ==

(1) Von den Dekanen und dem Rektorat sind in Auswertung der Lehr- und Forschungsbe-richte sowie Akkreditierungsgutachten und des Frauenförderplanes Maßnahmen abzu-leiten, die der Qualitätssicherung in Lehre und Forschung dienen. 
(2) Das Rektorat prüft diese Maßnahmen und macht sie ggf. zur Grundlage von Zielver-einbarungen mit dem Rektorat. 

== § 10 Datenschutz ==

(1) Personenbezogene Daten dürfen im Evaluationsverfahren nur erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, soweit dies für den Evaluationszweck unter Beachtung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit erforderlich ist. Eine Verarbeitung für andere Zwecke ist unzulässig. Die personenbezogenen Daten befragter Studenten sind zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu anonymisieren. 
(2) Eine Veröffentlichung von personenbezogenen Daten aus Evaluationen ist unzulässig. 
(3) Der Schutz der im Rahmen des Evaluationsverfahrens erhobenen personenbezoge-nen Daten ist durch geeignete Maßnahmen organisatorischer und technischer Art zu gewährleisten. 
(4) Spätestens ein Jahr nach Erhebung der Evaluationsdaten ist zu prüfen, ob eine weite-re personenbezogene Speicherung notwendig ist. Die Prüfung und ihr Ergebnis sind zu dokumentieren. 
(5) Alle Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden, die im Rahmen des Evaluations-verfahrens mit personenbezogenen Daten umgehen, sind zur Einhaltung der daten-schutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Es gelten die Regelungen des Sächsi-schen Datenschutzgesetzes. 
(6) Der Datenschutzbeauftragte der HTW Dresden ist über die Datenerhebungen und Prüfabläufe sowie die Fragebögen aus Anlass von Evaluationen zu unterrichten. 

== § 11 In-Kraft-Treten ==

Die Evaluationsordnung wurde vom Senat im Benehmen mit dem Rektorat, den Fakultätsrä-ten und dem Studentenrat am … beschlossen und tritt zum ##.##.#### in Kraft. 

Ausgefertigt aufgrund des Beschlusses des Senates der HTW Dresden vom ##.##.####.

Dresden, den …

Prof. Dr.-Ing. Hannes Neumann
Rektor

StuRa:Evaluationsordnung HTW Dresden/Dokument

2009-12-14T12:35:26Z

141.56.16.24: /* § 4 Evaluationsverfahren */

Evaluationsordnung

der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden

vom

…

ENTWURF 24.11.2008
ergänzt/modifiziert am 20.10.2009

Aufgrund von § 9 Abs. 5 des Gesetzes über die Hochschulen im Freistaat Sachsen (Sächsisches Hochschulgesetz – SächsHSG) vom 10. Dezember 2008 (SächsGVBl. S. 900), das zuletzt durch Artikel 10 des Gesetzes vom 26. Juni 2009 (SächsGVBl. S. 375, 377) geändert worden ist, hat die Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden, nachfolgend HTW Dresden genannt, diese Evaluationsordnung als Sat-zung erlassen.

== § 1 Geltungsbereich ==

(1) Die Evaluationsordnung regelt das Verfahren zur Evaluierung der Lehre und der For-schung sowie der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages an der HTW Dresden. 
(2) Die Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden sind an der Durchführung der Eva-luation zu beteiligen. 

== § 2 Ziele und Gegenstand ==

(1) Die Evaluation ist ein Teil des Qualitätsmanagements der HTW Dresden. 
(2) Ziel ist die kontinuierliche Qualitätssicherung und Qualitätssteigerung der Lehre und Forschung an der HTW Dresden. Die Ergebnisse stellen die Grundlage für strukturelle und inhaltliche Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Hochschule, zur Erstellung der Lehr- und Forschungsberichte und zur Erfüllung der Erfordernisse bei der (Re-) Ak-kreditierung von Studiengängen dar. 
(3) Die Evaluation der Lehre liefert eine Grundlage für einen konstruktiven Dialog an der HTW Dresden über die Verbesserung der Studienbedingungen, die Weiterentwicklung des Lehrangebots und der Profilbildung an den Fakultäten und prüft den Erfolg von Veränderungsmaßnahmen zur Verbesserung der Qualität. 
(4) Die Evaluation der Forschung dient der Sicherung von Qualität und Effektivität der Forschungsaktivitäten an der HTW Dresden und der Zusammenarbeit der Fakultäten bei interdisziplinären Forschungsprojekten sowie der Zusammenarbeit mit externen Einrichtungen. 
(5) Die Evaluation der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses dient der Daten-erhebung über die durchgeführten kooperativen Promotionsverfahren. Bei der Evalua-tion der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages an der HTW Dresden wird die Verwirk-lichung der Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft geprüft. 
(6) Die Evaluation der Organisationseinheiten dient der Qualitätsüberprüfung der Verwal-tung. 

== § 3 Zuständigkeit ==

(1) Der Dekan ist für die Durchführung der Evaluation der Lehre verantwortlich. Kriterien und Methoden sowie Zeitplan der Befragung der Studenten werden von der Studien-kommission in Zusammenwirken mit den Fachschaftsräten erarbeitet. Der Fakultätsrat beschließt diese Kriterien und Methoden auf Vorschlag der Studienkommission. Der Fakultätsrat kann Evaluationsbeauftragte und Arbeitsgruppen bestellen. 
(2) Der Dekan ist für die Durchführung der Evaluation der Forschung und Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses verantwortlich. Für die Evaluation der Leistungen bei der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages ist das Rektorat verantwortlich. 

== § 4 Evaluationsverfahren ==

(1) Die Ergebnisse des Evaluationsverfahrens fließen in die jährlich zu erstellenden Lehr- und Forschungsberichte ein. Für die Berichte werden vom Rektorat verbindliche Gliederungen erstellt sowie Inhaltselemente und Bewertungskriterien. 
(2) Die Evaluation der Lehre erfolgt durch studentische Befragungen über die Qualität von Lehrveranstaltungen/Praktika, Absolventen- und Studienabschlussbefragungen, Un-ternehmensbefragungen und Befragungen der Hochschullehrer. 
(3) Die Evaluation der Forschung basiert auf quantitative und qualitative Analyse der For-schungsergebnisse der Fakultäten. 
(4) Die Evaluation der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses erfolgt auf der Basis einer Analyse der kooperativen Promotionsverfahren. 
(5) Die Evaluation der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages erfolgt im Zuge der Verab-schiedung des Frauenförderplanes. 

== § 5 Evaluation der Lehre ==

(1) Die Evaluation der Lehre umfasst die Darstellung und Bewertung von Studiengängen und Modulen einschließlich des Prüfungsverfahrens durch Studierende, Absolventen, Lehrende und Unternehmen. 
(2) Der Zeitplan für die studentische Evaluation und die Auswahl der zu evaluierenden Lehrveranstaltungen wird vom Fakultätsrat beschlossenen. Jährlich soll mindestens eine Lehrveranstaltung jedes Lehrenden bewertet werden. Bei der Auswahl der zu evaluierenden Lehrveranstaltungen müssen mindestens 50% die Zustimmung der Studierenden im Fakultätsrat haben. Die Unterrichtung der Betroffenen über Zweck und Inhalt der Befragungen erfolgt durch den Dekan nach der ersten Hälfte der Vorle-sungszeit, spätestens jedoch vor der Befragung. Der Zeitpunkt der Befragung sollte daher nach etwa 2/3 des Lehrveranstaltungszeitraumes liegen. 
(3) Die Lehrenden erhalten die Ergebnisse ihrer eigenen Veranstaltung. Die Ergebnisse der Befragung werden den Teilnehmern der Lehrveranstaltung bekannt gegeben. 
(4) Lehrende sollen ihre Veranstaltungen im ersten Jahr ihrer Lehrtätigkeit in jedem Se-mester, danach dem Zeitplan entsprechend von Studenten evaluieren lassen. 
(5) Die Lehrenden unterrichten den Dekan schriftlich über die Durchführung und Auswer-tung der Evaluation. Sie teilen ihm mit, welche Rückkoppelungen bzw. Maßnahmen sie aufgrund der Ergebnisse ergriffen haben. 
(6) Das Rektorat stellt einen Kernfragebogen sowie ein elektronisches Werkzeug für Onli-ne-Befragungen und papiergebundene Befragungen hochschulweit zur Verfügung und unterstützt die Lehrenden bei der Nutzung der Werkzeuge. Die Fragebögen enthalten die Vorgaben des Kernfragebogens, können aber in den Fakultäten und für einzelne Lehrveranstaltungen ergänzt werden. 
(7) Über die Durchführung der Befragung von Absolventen, Lehrenden und Unternehmen entscheidet der Fakultätsrat im Einvernehmen mit dem Rektorat. 
(8) Bei jeder Befragung sollte eine Beteilung von mindestens 60 % angestrebt werden, denn nur dann sind die Ergebnisse aussagekräftig. Bei geringerer Beteiligung sind die Ergebnisse mit der gebotenen Vorsicht zu interpretieren, da die Aussagen nicht mehr repräsentativ für alle Studierenden sein müssen. 
(9) Der Dekan erhält die Ergebnisse der Befragungen auf veranstaltungsbezogener Ebe-ne von der Studienkommission. Ihm obliegt es, in Anknüpfung an die Ergebnisse Ge-spräche mit den Lehrenden zu führen und ggf. weitere Maßnahmen einzuleiten. 
(10) Die aggregierten Ergebnisse der Befragungen anderer Studiengänge einer Fakultät stehen den Studienkommissionen dieser Fakultät zur Verfügung. 

== § 6 Evaluation der Forschung und der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses ==

(1) Die Evaluation beruht auf der Erhebung statistischer Daten zu Publikationen, Paten-ten, Forschungsprojekten, Drittmitteleinnahmen sowie kooperativen Promotionsverfah-ren. Vorgaben für die Datenerhebung werden den Fakultäten vom Rektorat zur Verfü-gung gestellt. 
(2) Für eine externe Einschätzung werden Stellungnahmen von Unternehmen zu den erreichten Forschungsergebnissen eingeholt. 
(3) Die Auswertung erfolgt im jährlichen Forschungsbericht der Hochschule sowie im Senat. 

== § 7 Externe Evaluation ==

Bachelor- und Masterstudiengänge werden spätestens innerhalb des ersten Jahres nach erstmaliger Aufnahme des Studienbetriebes im Rahmen der Akkreditierung und später im Rahmen der Reakkreditierung auf ihre Qualität hin überprüft und ggf. Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung getroffen. Dies schließt die Evaluation der für das Studium maßgeb-lichen Organisationseinheiten ein. 

== § 8 Gleichstellungsauftrag ==

Der Gleichstellungsauftrag umfasst
# die Gleichstellung von Frauen und Männern zu unterstützen,
# die ausgewogene Repräsentanz von Frauen auf allen Qualifikationsstufen nachhaltig zu gewährleisten,
# die Anzahl von Wissenschaftlerinnen in Spitzenfunktionen zu steigern,
# den Anteil von Studienanfängerinnen insbesondere in technischen Studiengängen zu erhöhen und
# familienfreundliche Arbeits- und Studienbedingungen sicherzustellen.

== § 9 Maßnahmen ==

(1) Von den Dekanen und dem Rektorat sind in Auswertung der Lehr- und Forschungsbe-richte sowie Akkreditierungsgutachten und des Frauenförderplanes Maßnahmen abzu-leiten, die der Qualitätssicherung in Lehre und Forschung dienen. 
(2) Das Rektorat prüft diese Maßnahmen und macht sie ggf. zur Grundlage von Zielver-einbarungen mit dem Rektorat. 

== § 10 Datenschutz ==

(1) Personenbezogene Daten dürfen im Evaluationsverfahren nur erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, soweit dies für den Evaluationszweck unter Beachtung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit erforderlich ist. Eine Verarbeitung für andere Zwecke ist unzulässig. Die personenbezogenen Daten befragter Studenten sind zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu anonymisieren. 
(2) Eine Veröffentlichung von personenbezogenen Daten aus Evaluationen ist unzulässig. 
(3) Der Schutz der im Rahmen des Evaluationsverfahrens erhobenen personenbezoge-nen Daten ist durch geeignete Maßnahmen organisatorischer und technischer Art zu gewährleisten. 
(4) Spätestens ein Jahr nach Erhebung der Evaluationsdaten ist zu prüfen, ob eine weite-re personenbezogene Speicherung notwendig ist. Die Prüfung und ihr Ergebnis sind zu dokumentieren. 
(5) Alle Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden, die im Rahmen des Evaluations-verfahrens mit personenbezogenen Daten umgehen, sind zur Einhaltung der daten-schutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Es gelten die Regelungen des Sächsi-schen Datenschutzgesetzes. 
(6) Der Datenschutzbeauftragte der HTW Dresden ist über die Datenerhebungen und Prüfabläufe sowie die Fragebögen aus Anlass von Evaluationen zu unterrichten. 

== § 11 In-Kraft-Treten ==

Die Evaluationsordnung wurde vom Senat im Benehmen mit dem Rektorat, den Fakultätsrä-ten und dem Studentenrat am … beschlossen und tritt zum ##.##.#### in Kraft. 

Ausgefertigt aufgrund des Beschlusses des Senates der HTW Dresden vom ##.##.####.

Dresden, den …

Prof. Dr.-Ing. Hannes Neumann
Rektor

StuRa:Elektronisches Dokumentenmanagement

2009-12-03T09:54:10Z

141.56.16.24: /* Vorraussetzungen */

Mit einem System zur papierarmen Verwaltung ist es möglich, eingehende Dokumente digital abzulegen und weiterzuverarbeiten.

==Gründe für Einführung==
Das leidige Thema, dass der StuRa mangels freiwilligen, zuverlässigen Helfern nicht in der Lage ist, seine Aufgaben zu bewältigen und die zum Teil sehr ineffiziente Arbeitsweise sind Gründe für die Einführung einer solchen Verwaltung. Im besonderen im Bereich Semesterticketanträge erhoffe sich der StuRa durch die Einführung eines entsprechenden Systems eine Senkung des Arbeitsaufwandes.

== Teilbereiche ==
*technische Umsetzung
*:Datenerfassung und Umwandlung
*:Datensicherung
*:Zugriff
*elektronische Archivierung
*Mitgliederverwaltung
*:[[Alumnidatenbank]]
*SAMS ([[Semesterticket Antrags Management System]])

== Ablaufentwurf ==

# Zieldokumente zusammentragen
#:Posteingang Dokumente HTW, Antragseingang zum Semesterticket, E-Mails zum Semesterticket, Anrufe zum Semesterticket, Faxe zum Semesterticket (Ein- und Ausgang), ...
# Marktrecherche über bestehende Systeme (Hardware/Software)
# Prüfung der vorhandenen Technik
# Rechtsgutachten oder Präzedenzfall über die Rechtssicherheit unter Zieldokumente aufgeführter Dokumente in einem digitalen System (schwarzweiß beachten)
# Signaturserver für Dokumente aufsetzen oder Signaturanbieter auf Nutzbarkeit prüfen
# Beratungsgespräch mit den Hauptnutzern (Referatsleiter, Mitarbeiter, Mitarbeiter in zusammenhängenden Verwaltungen, ...)
# Technische Bedingungen schaffen
## zwei Einlesegeräte
## Raumexterner Sicherungsmechanismus redundantes Archiv (getrennte Hardwarearchitektur)
# Intensivprobezeitraum für Zwei Wochen
# Verfassen und Bereitstellen einer Anleitung für alle Agenten des StuRa
# Entwurf eines Ausweichplans bei Havarie
# Qualitätsüberprüfung und Evaluation aller durchgeführten Vorgänge

== Notizen ==
In der ersten Phase (Empfehlung Dauer für ein Semester) sollte alles wie gewohnt laufen und parallel die Digitalisierung (folgend Kategoriesierung) durchgeführt werden. Bei erfolgreicher ersten Phase und überwiegenden Vorteilen gegenüber der herkömmlichen Variante sollte in der zweiten Phase (Empfehlung Dauer für ein Semester) die Dokumentablage der herkömmlichen Natur eingestellt werden, alle Dokumente sollten jetzt in ein zeitliches Archiv unabhängig vom Inhalt abgeheftet werden (Redundanz). Im Dritten Semester nach Einführung, dem erfolgreichen Simulieren einer Neuaufsetzung und Rücksicherung der Daten des Sicherungsmechanismus und keiner den Arbeitsablauf beeinträchtigenden Vorfälle kann die Archivierung der Zieldokumente in Papierform durch Kauf eines genormten Aktenvernichters mit hohem Sicherheitsstandard nach DIN durchgeführt werden.

==Vor- und Nachteile==

====Vorteile====
*Zeitersparnis
*Senkung der Papier und Druckkosten (z. Zt. noch unerheblich, dem StuRa entstehen hierfür keine realen Kosten; jedoch ökologische Aspekte)
*Einsicht in die Unterlagen ortsunabhängig zeitnah möglich
*gleichzeitige Einsicht von mehreren Personen möglich/Zuständigkeitsabfragen gleichzeitig möglich
*ermöglicht leichtere Einsicht für alle in verschiedenste Vorgänge (z. Bsp. Status eines SeTicketantrags)
*platzsparende Archivierung

====Nachteile====
*erhöhte Anforderung an IT
*erhöhte Anforderung an Datensicherheit
*erhöhte Einarbeitungszeit und eingeschränkter Bearbeiterkreis
*hohe Investitionskosten
*Kompatibilität zu anderen Bereichen komplizierter

== Anforderungen ==
Anforderungen sind teilweise auch Ideen, was ein System leisten müsste. Die Reihenfolge beschreibt die Wichtigkeit.
* Authentifizierung über HTW Login (bei RZ anzusprechen (siehe Anwendung QIS Portal))
* dezentraler Sicherungsspeicher (bei RZ angesprochen)
* Zugriff außerhalb des StuRa Rechners
* Ablauf, was mit Dokumenten passiert, die nicht ins System eingehen können (Poster, Infobroschüren, ...)
* StuRa Postbuch mit im System integrieren
* Texterkennung mit automatischer Schlagwortvergabe im PDF
* zentraler Kalender ankoppelbar
* Fotoverwaltung

== Vorraussetzungen ==
* Dokumenten-Scanner
**Gerät Saxocom,
**Ausweichgerät: z.B. [http://www.testfreaks.de/scanner/epson-gt-1500/ Epson GT-1500] 360,- Euro
* Computer
* Netzwerkanbindung
* Sicherungsystem (möglicherweise beim Rechenzentrum)
* Programm
* digitales Fax
:* mittels [http://www.avm.de/de/Produkte/FRITZBox/FRITZ_Box_Fon_WLAN/index.php Fritz!Box 7170] und Fritz!Fax

== Lösungen ==
=== Alfresco (OpenSource) ===
* Wie wird der E-Mailverkehr archiviert?
:* http://www.computerwoche.de/nachrichtenarchiv/525543/index.html
* Wie werden die Dokument zertifiziert?
* Gibt es ein zentrales Adressbuch für extern?
* Kompatibilität zu externen Programmen wie Thunderbird, Sunbird etc.
* Gibt es außer der Metatexte noch Möglichkeiten Telefonate an ein Dokument zu koppeln?
* Wie kann man mehrere Dokumente außer per Tag oder Umgebung gruppieren?

== Interessenten für Umsetzung ==
* [[Benutzer:Denny|Denny]]
* [[Benutzer:Conny|Conny]]
* ...

[[Kategorie:Entwurf]]

StuRa:Elektronisches Dokumentenmanagement

2009-12-03T09:29:11Z

141.56.16.24: /* Alfresco (OpenSource) */

Mit einem System zur papierarmen Verwaltung ist es möglich, eingehende Dokumente digital abzulegen und weiterzuverarbeiten.

==Gründe für Einführung==
Das leidige Thema, dass der StuRa mangels freiwilligen, zuverlässigen Helfern nicht in der Lage ist, seine Aufgaben zu bewältigen und die zum Teil sehr ineffiziente Arbeitsweise sind Gründe für die Einführung einer solchen Verwaltung. Im besonderen im Bereich Semesterticketanträge erhoffe sich der StuRa durch die Einführung eines entsprechenden Systems eine Senkung des Arbeitsaufwandes.

== Teilbereiche ==
*technische Umsetzung
*:Datenerfassung und Umwandlung
*:Datensicherung
*:Zugriff
*elektronische Archivierung
*Mitgliederverwaltung
*:[[Alumnidatenbank]]
*SAMS ([[Semesterticket Antrags Management System]])

== Ablaufentwurf ==

# Zieldokumente zusammentragen
#:Posteingang Dokumente HTW, Antragseingang zum Semesterticket, E-Mails zum Semesterticket, Anrufe zum Semesterticket, Faxe zum Semesterticket (Ein- und Ausgang), ...
# Marktrecherche über bestehende Systeme (Hardware/Software)
# Prüfung der vorhandenen Technik
# Rechtsgutachten oder Präzedenzfall über die Rechtssicherheit unter Zieldokumente aufgeführter Dokumente in einem digitalen System (schwarzweiß beachten)
# Signaturserver für Dokumente aufsetzen oder Signaturanbieter auf Nutzbarkeit prüfen
# Beratungsgespräch mit den Hauptnutzern (Referatsleiter, Mitarbeiter, Mitarbeiter in zusammenhängenden Verwaltungen, ...)
# Technische Bedingungen schaffen
## zwei Einlesegeräte
## Raumexterner Sicherungsmechanismus redundantes Archiv (getrennte Hardwarearchitektur)
# Intensivprobezeitraum für Zwei Wochen
# Verfassen und Bereitstellen einer Anleitung für alle Agenten des StuRa
# Entwurf eines Ausweichplans bei Havarie
# Qualitätsüberprüfung und Evaluation aller durchgeführten Vorgänge

== Notizen ==
In der ersten Phase (Empfehlung Dauer für ein Semester) sollte alles wie gewohnt laufen und parallel die Digitalisierung (folgend Kategoriesierung) durchgeführt werden. Bei erfolgreicher ersten Phase und überwiegenden Vorteilen gegenüber der herkömmlichen Variante sollte in der zweiten Phase (Empfehlung Dauer für ein Semester) die Dokumentablage der herkömmlichen Natur eingestellt werden, alle Dokumente sollten jetzt in ein zeitliches Archiv unabhängig vom Inhalt abgeheftet werden (Redundanz). Im Dritten Semester nach Einführung, dem erfolgreichen Simulieren einer Neuaufsetzung und Rücksicherung der Daten des Sicherungsmechanismus und keiner den Arbeitsablauf beeinträchtigenden Vorfälle kann die Archivierung der Zieldokumente in Papierform durch Kauf eines genormten Aktenvernichters mit hohem Sicherheitsstandard nach DIN durchgeführt werden.

==Vor- und Nachteile==

====Vorteile====
*Zeitersparnis
*Senkung der Papier und Druckkosten (z. Zt. noch unerheblich, dem StuRa entstehen hierfür keine realen Kosten; jedoch ökologische Aspekte)
*Einsicht in die Unterlagen ortsunabhängig zeitnah möglich
*gleichzeitige Einsicht von mehreren Personen möglich/Zuständigkeitsabfragen gleichzeitig möglich
*ermöglicht leichtere Einsicht für alle in verschiedenste Vorgänge (z. Bsp. Status eines SeTicketantrags)
*platzsparende Archivierung

====Nachteile====
*erhöhte Anforderung an IT
*erhöhte Anforderung an Datensicherheit
*erhöhte Einarbeitungszeit und eingeschränkter Bearbeiterkreis
*hohe Investitionskosten
*Kompatibilität zu anderen Bereichen komplizierter

== Anforderungen ==
Anforderungen sind teilweise auch Ideen, was ein System leisten müsste. Die Reihenfolge beschreibt die Wichtigkeit.
* Authentifizierung über HTW Login (bei RZ anzusprechen (siehe Anwendung QIS Portal))
* dezentraler Sicherungsspeicher (bei RZ angesprochen)
* Zugriff außerhalb des StuRa Rechners
* Ablauf, was mit Dokumenten passiert, die nicht ins System eingehen können (Poster, Infobroschüren, ...)
* StuRa Postbuch mit im System integrieren
* Texterkennung mit automatischer Schlagwortvergabe im PDF
* zentraler Kalender ankoppelbar
* Fotoverwaltung

== Vorraussetzungen ==
* Dokumenten-Scanner
**Gerät Saxocom,
**Ausweichgerät: z.B. [http://www.testfreaks.de/scanner/epson-gt-1500/ Epson GT-1500] 360,- Euro
* Computer
* Netzwerkanbindung
* Sicherungsystem (möglicherweise beim Rechenzentrum)
* Programm
* digitales Fax

== Lösungen ==
=== Alfresco (OpenSource) ===
* Wie wird der E-Mailverkehr archiviert?
:* http://www.computerwoche.de/nachrichtenarchiv/525543/index.html
* Wie werden die Dokument zertifiziert?
* Gibt es ein zentrales Adressbuch für extern?
* Kompatibilität zu externen Programmen wie Thunderbird, Sunbird etc.
* Gibt es außer der Metatexte noch Möglichkeiten Telefonate an ein Dokument zu koppeln?
* Wie kann man mehrere Dokumente außer per Tag oder Umgebung gruppieren?

== Interessenten für Umsetzung ==
* [[Benutzer:Denny|Denny]]
* [[Benutzer:Conny|Conny]]
* ...

[[Kategorie:Entwurf]]

POT81

2009-11-19T08:38:17Z

141.56.16.24: neu

Das ist die Orgaseite für die Unterstützung der HTW bei der Besetzung des POT81 [1] im Rahmen des Bildungsstreiks.

== Ansage in Vorlesungen ==
Die Ansage in Vorlesungen sollte von FSR, StuRa und informierten Leuten durchgeführt werden. Ich habe es so gehandhabt, dass ich die Leute aufgerufen habe zu hinterfragen, warum in Dresden ein Hörsaal besetzt ist und warum Deutschlandweit [2] dato 50+ Hörsääle besetzt sind. Bitter hier eintragen wann und wo diese Info durchgegeben und auf die Webseite vom POT verwiesen wurde.

* Chemievorlesung, 1. DS Z308 (Conny)
* ...

== Verweise ==
*[1] http://www.pot81.de
*[2] http://maps.google.com/maps/ms?hl=de&ie=UTF8&oe=UTF8&source=embed&msa=0&msid=116283369278129786033.0004778dfa81fb402d565&ll=49.781264,12.348633&spn=11.357555,23.291016&z=5

StuRa:Vereinbarung StuRa und HTW Dresden

2009-11-12T10:21:21Z

141.56.16.24: /* Mögliche Inhalte */

=== Mögliche Inhalte ===
* Verwendung/ Nutzung des HTW-Logos im StuRa-Logo
* Nutzung von Dienst-KFz
* frühzeitige gegenseitige Unterricht von aktuellen und geplanten Themen
* besserer Informationsrücklauf bei aktuellen Problemen / Themen
* Raumnutzung
* Nutzung des PAB für 2 - 3 Veranstaltungen (Parties) im Jahr

StuRa:Vereinbarung StuRa und HTW Dresden

2009-11-12T10:14:29Z

141.56.16.24: /* Mögliche Inhalte */

=== Mögliche Inhalte ===
* Verwendung des HTW-Logos im StuRa-Logo
* Nutzung von Dienst-KFz
* frühzeitige gegenseitige Unterricht von aktuellen und geplanten Themen
* Raumnutzung
* SEP im PAB

Müll

2009-11-11T11:38:36Z

141.56.16.24: Weiterleitung auf Müllentsorgung korrigiert

#REDIRECT [[Müllentsorgung]]

Müll

2009-11-11T11:36:34Z

141.56.16.24:

#WEITERLEITUNG [[Müllentsorgung]]

StuRa:Bereich WLAN

2009-09-09T13:43:28Z

141.56.16.24:

__TOC__
==Einrichtungsanleitung==
=== Win XP ===
*http://www.rz.htw-dresden.de/wlan/htwlan/htwlan_xp.html
=== Win Vista ===
*http://www.rz.htw-dresden.de/wlan/htwlan/htwlan_vista.html

=== Ubuntu 9.04 ===
#'Netzwerk aktivieren'
##Rechtsklick im Panel bei den Netzwerkverbindungen
##'Häkchen setzen'
#'System' 'Einstellung' 'Netzwerkverbindungen'
#'Funknetzwerk' 'Hinzufügen'
#bearbeiten
##'Verbindungsname' = EGAL (auf Wunsch 'Auto HTWLAN')
##Häkchenfeld 'Automatisch verbinden' = EGAL (auf Wunsch mit Häkchen)
###'Funknetzwerk'
####'SSID:' = HTWLAN
####'Modus:' = 'Infrastruktur'
####'BSSID:' =
####'MAC-Adresse:' =
####'MTU:' = 'Automatisch'
###'Sicherheit des Funknetzwerks'
####'Sicherheit:' = 'WPA2 & WPA2 Enterprise'
####'Legitimierung:' = 'Geschütztes EAP (PEAP)'
####'Anonyme Identität:' =
####'CA-Zertifikat:' = '(keine)'
####'PEAP Version:' = 'Automatisch'
####'Innere Legitimierung:' = 'MSCHAPv2'
####'Benutzername:' = sXXXXX
####'Passwort:' = XXXXXX
###'IPv4-Einstellungen'
####'Methode:' = 'Automatisch (DHCP)
####'DHCP Client-ID:' =
##'Anwenden'
#'Mit einem verborgenen Funknetzwerk verbinden ...'
##Linksklick im Panel bei den Netzwerkverbindungen
#'Verborgenes Funknetzwerk' heraussuchen
##'Verbindung' = 'EGAL (auf Wunsch 'Auto HTWLAN')'
##'Verbinden'