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Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/Mitgliederversammlung

2018-06-27T17:37:29Z

141.56.171.16:

{{Navigationsbox/Faranto}}

Datum 26.06.2018 
Ort: HTW Dresden 
Beginn: 18:40 Uhr 

Teilnehmer: Viet, Berti, Toni, Silvio, Elisa, Isabell, Poppi, Lotte, Sophie D., Juliane, Judith, Christian, Alexandra, Maria, Nora, Jan, Natalie, Lennard 

Sitzungsleiter: 
Berthold Weise 
Protokollführer: 
Viet Dang 
Wahlleiter: 
Toni Rupprecht 
Wahlhelfer: 
Lennart Runge 

= Tagesordnung: =

===TOP 1: Jahresabschluss 2017/Zwischenstand===
* siehe Online Protokoll

===TOP 2: Feedback Vorstand an Mitglieder===
*Der Eventplan für das Sommersemester 2018 war gut gefüllt
*kleine Komplikationen in den Absprachen der verschiedenen Teams (normal?)
*die Länder haben sich sehr gut an den Länderparties beteiligt
*die Tour nach Prag war gut
*die Tour nach Leipzig war super, nur knappes Zeit Management;
*Wanderungen kamen immer sehr gut an
*Buddy-System war erfolgreich (was noch verbessern?)
*Erzeugung eines besseren faranto Team-feelings hat zum Teil geklappt, jedoch viele noch eine distanzierte Einstellung zu der Vereinsarbeit
*mehr farantos bei Events zu lassen; generell das Verhältnis zwischen deutschen und Incomings ändern, mehr deutsche um USP von faranto beizubehalten;
*besseres Teambuilding: länger, intensiver; min. eine interne Veranstaltung im Semester

===TOP 3: Feedback Mitglieder an Vorstand===
*kleine Verwirrungen mit extra Softwares
*zu viele “incoming-events”, in Zukunft mehr reine faranto Events als Teambuilding (Anfang des Semesters)
*gutes Changemanagement innerhalb des Semesters
*Viet arbeitet zu viel!
===TOP 4: Diskussion /zusätzliche TOP-Anträge===

====4.1. Änderung TOP 6 und TOP 7 der bleibenden Vorstände, Frage nach weiteren Bewerbern====

===TOP 5: Entlastung des alten Vorstandes (geheime Wahl)===

*Es waren nach §14 Abs. 2 17 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Von den 17 anwesenden hat jedes Mitglied jeweils eine Stimme abgegeben.
*Im folgenden wurde eine Wahl durch Handzeichen durchgeführt.
*Entlastung des Finanzvorstand Juliane Rebbe:
*Abgegebene Stimmen: 16 Ja: 15 /Nein: 0 /Enthaltung: 1/ ungültig: 1
*Mit dieser Wahl wurde der Finanzvorstand entlastet.

===TOP 6: Vorstellung der neuen Vorstandsmitglieder===

*Elisa: 2. Sem IB, seit 4 Monaten eingearbeitet, von der Arbeit überzeugt
===TOP 7: Wahl der neuen Vorstandsmitglieder (geheime Wahl)===
*Es waren nach §14 Abs. 2 17 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Von den 17 anwesenden hat jedes Mitglied jeweils eine Stimme abgegeben.
*Wahl des Finanzvorstand Elisa Colditz:
* Abgegebene Stimmen: 17 dafür 17 / dagegen 0 / Enthaltung 0 / ungültig 0
*→ einstimmig angenommen; Elisa Colditz hat die Wahl angenommen
*→ Viet Dang übernimmt weiterhin den Posten des Vorstandsvorsitzenden
*→ Berthold Weise übernimmt weiterhin den Posten des Vize-Vorstandsvorsitzenden

Ende: 19:15 Uhr

Stempel, Unterschrift

__________________________ _______________________________
………………………...
Finanzvorstand /Protokollführer
………………………...
Vorstandsvorsitzender /Sitzungsleiter

Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/Mitgliederversammlung

2018-06-27T17:35:01Z

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{{Navigationsbox/Faranto}}

Datum 26.06.2018 
Ort: HTW Dresden 
Beginn: 18:40 Uhr 

Teilnehmer: Viet, Berti, Toni, Silvio, Elisa, Isabell, Poppi, Lotte, Sophie D., Juliane, Judith, Christian, Alexandra, Maria, Nora, Jan, Natalie, Lennard 

Sitzungsleiter: 
Berthold Weise 
Protokollführer: 
Viet Dang 
Wahlleiter: 
Toni Rupprecht 
Wahlhelfer: 
Lennart Runge 

= Tagesordnung: =

===TOP 1: Jahresabschluss 2017/Zwischenstand===
*8423€ Ende 2017
*aktueller: 5411,05€
*Kasse 521,19€

===TOP 2: Feedback Vorstand an Mitglieder===
*Der Eventplan für das Sommersemester 2018 war gut gefüllt
*kleine Komplikationen in den Absprachen der verschiedenen Teams (normal?)
*die Länder haben sich sehr gut an den Länderparties beteiligt
*die Tour nach Prag war gut
*die Tour nach Leipzig war super, nur knappes Zeit Management;
*Wanderungen kamen immer sehr gut an
*Buddy-System war erfolgreich (was noch verbessern?)
*Erzeugung eines besseren faranto Team-feelings hat zum Teil geklappt, jedoch viele noch eine distanzierte Einstellung zu der Vereinsarbeit
*mehr farantos bei Events zu lassen; generell das Verhältnis zwischen deutschen und Incomings ändern, mehr deutsche um USP von faranto beizubehalten;
*besseres Teambuilding: länger, intensiver; min. eine interne Veranstaltung im Semester

===TOP 3: Feedback Mitglieder an Vorstand===
*kleine Verwirrungen mit extra Softwares
*zu viele “incoming-events”, in Zukunft mehr reine faranto Events als Teambuilding (Anfang des Semesters)
*gutes Changemanagement innerhalb des Semesters
*Viet arbeitet zu viel!
===TOP 4: Diskussion /zusätzliche TOP-Anträge===

====4.1. Änderung TOP 6 und TOP 7 der bleibenden Vorstände, Frage nach weiteren Bewerbern====

===TOP 5: Entlastung des alten Vorstandes (geheime Wahl)===

*Es waren nach §14 Abs. 2 17 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Von den 17 anwesenden hat jedes Mitglied jeweils eine Stimme abgegeben.
*Im folgenden wurde eine Wahl durch Handzeichen durchgeführt.
*Entlastung des Finanzvorstand Juliane Rebbe:
*Abgegebene Stimmen: 16 Ja: 15 /Nein: 0 /Enthaltung: 1/ ungültig: 1
*Mit dieser Wahl wurde der Finanzvorstand entlastet.

===TOP 6: Vorstellung der neuen Vorstandsmitglieder===

*Elisa: 2. Sem IB, seit 4 Monaten eingearbeitet, von der Arbeit überzeugt
===TOP 7: Wahl der neuen Vorstandsmitglieder (geheime Wahl)===
*Es waren nach §14 Abs. 2 17 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Von den 17 anwesenden hat jedes Mitglied jeweils eine Stimme abgegeben.
*Wahl des Finanzvorstand Elisa Colditz:
* Abgegebene Stimmen: 17 dafür 17 / dagegen 0 / Enthaltung 0 / ungültig 0
*→ einstimmig angenommen; Elisa Colditz hat die Wahl angenommen
*→ Viet Dang übernimmt weiterhin den Posten des Vorstandsvorsitzenden
*→ Berthold Weise übernimmt weiterhin den Posten des Vize-Vorstandsvorsitzenden

Ende: 19:15 Uhr

Stempel, Unterschrift

__________________________ _______________________________
………………………...
Finanzvorstand /Protokollführer
………………………...
Vorstandsvorsitzender /Sitzungsleiter

Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/12.Sitzung

2018-06-27T17:21:02Z

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{{Navigationsbox/Faranto}}

Day: 19.06.2018 
Participants: Viet, Jan, Silvio, Elisa, Isabell, Maria, Juliane, Sophie, Lotte, Christian, Judith, Jean-Luc, Nora, ?
Protocol: Juliane
Head of meeting: Viet
----
= Hints for the upload to wiki =
=== Structure of Reports ===

= Meeting Part =

=== Reports ===
====13.06 6.Länderparty Russisch-Ukraine====
* Vollständiger Bericht: https://docs.google.com/document/d/1plAgGfWFhNNUriWt1JLl2dP2S_weiMm-iYq_K51-lDc/edit
* 100 Unterschriften wurde um 21:10 erreicht
** Zwischen den Besuchern waren viele Russen, auch nicht-studierende, wahrscheinlich Teil der lokalen Kommunität
* Verkauf von Events
* Natalie musste nochmal vom Club ins Büro laufen für Kasse und Teilnehmerliste von Action Weekend, ESN got Talent hat man überhaupt nicht verkauft
** Um 21:00 viele Besucher auf der Tanzfläche
* Grillen und Spiele sind gut verlaufen,
* Toni als Grillmeister und Lennart als Spielmeister
* Kulturprogramm Beginn: 21:00, weil draußen lange viele Leute waren
* Musik war gut, die Incomings haben nicht sehr viel richtig russischer Musik geliefert, meistens gute universale Party Lieder, Tanzfläche war immer besetzt, mit Tanzen haben wir relativ zeitig angefangen
* Getränke:
** Special ist gut gelaufen
** Viele Leute haben Alkohol mitgebracht und haben ihn auch in dem Club getrunken
* Allgemein Bitten an die Mitglieder:
** Falls jemand eigenen Alkohol im Club trinkt, dann Hinweisen> in Facebook-Veranstaltungen mit reinschreiben!
** 150€ Konfetti Pauschale für denjenigen
** Delegenation der Aufgabe rechtzeitig an ein anderes Mitglied

=== Upcoming Events ===

====20.06 ESN got Talent====
*Verantwortliche: Viet, Gustavo
*Moderatoren: Gustavo, Sarah (TU)
*Stempel mitnehmen!
*Marketing: Facebook Werbung freigeschalten
*VVK: 2€ mit ESN, 3€ ohne (3 Termine zum Verkauf (Länderparty, 2x office)
*bisher 2 Talente angemeldet, 10 Talente wären gut, Talentsuche bei Länderparty
*Aufgabenliste siehe drive zusammen mit ESN
*Helfer 20 Uhr da sein
*ab 22 Uhr Party
*Jan fragt:
** Getränke für Helfer - müssen wir auch alles an der Bar kaufen? oder können wir uns Flaschen mit Wasser mitnehmen?
** Einlass/Kasse
*** Haben wir Bändchen verkauft? Wird jeder am Abend auch Bändchen bekommen oder gibt es nur Namen in Listen und jeder bekommt nur Stempel bei Eingang? -> bisher wurde noch kein Bändchen/Ticket verkauft (Stand 19.06.)
*** VVK: Haben Leute, die im VVK den Eintritt bezahlt haben Vorzug, oder gibt es nur eine Schlange?

====22.06 Hochseilgarten ====
*Verantwortlicher: Silvio, Jan
*4 € für gesamtes Wochenende
* Anzahl der freien Plätze heute nach der Mittagspause: 2 (+1 für Silvio)

====23.06 Schlauchbootstour ====
*Verantwortlicher: Jan, Charlotte
*18 Plätze
* Anzahl der freien Plätze heute nach der Mittagspause: 8

====24.06 Wanderung ====
* Wanderung
* Event noch erstellen

====28.06 Farewell Veranstaltung====
* Verantwortlicher: Poppi
* Ort: HTW Dresden
*HTW draußen, “Tiefbauhof” 18-20 Uhr, mit Fotobox mit Wand für Bilder des Abends, Liegestühle vom Stura, Grill, Buffet (jeder bringt etwas mit), Getränketheke mit Spendenbox
HTW drin 20-23 Uhr Party (S217/S218), in einem Raum Diashow+Public Viewing, in anderem Raum Karaoke und Party → Aufbau und Abbau wichtig, Einkauf
* Helfer: Maria, Silvio, Lotte

===3. Interal ===
==== Semesterablaufplan für WS18/19 ====
* Möglichst bald soll der Semesterablaufplan erstellt werden
* Planung der Länderpartys ist wegen der Terminkoordinierung mit der ESN TU kompliziert (nur weil sie in dem gleichen Club feiern müssen)
* Die Terminvorschläge unserer Länderpartys findet man hier: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SNEL6L0F7zvXBnZDrdwFpB6A5_CM8g6wfE1iCv_N1gs/edit

==== Mitgliederwerbung ====
* Anfragen in den Kursen sowie BuddyProgramm

==== Kommunikationssoftware: Weg von Whatsapp====
* Warum ist Whatsapp schlecht? Welche Nachteile hat es?
*Slack oder Telegram? -> Slack ist präferiert mit positivem Feedback
** Jan(Nachteil): blöde Nutzung am PC

* Jans Vorschlag: Discord
** Available für Androids
** Viele Themenchats/rooms innerhalb einer bestimmten Gruppe möglich
*** Wir könnten alle Gruppenchats auf einer Stelle haben, z.B. möchte jemand etwas über Länderparty sagen/fragen/vorschlagen, schreibt er es einfach in den Länderparty Chat und jemand vom Länderparty Team schreibt zurück
** Hauptsächlich wird nicht alles in einem langen unübersichtlichen Chat besprochen
** Transparenz: Jeder sieht, was man in dem Themenchat bespricht - sieht die Arbeit der anderen Mitglieder
** Jan kennt die genaue Arbeitsweise der Software nicht, so eine genauere Untersuchung wäre nötig

Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18

2018-06-27T17:15:24Z

141.56.171.16:

{{Navigationsbox/Faranto}}

* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/Eventplan | Eventplan: SoSe2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/1.Sitzung | 1.Sitzung: 20.03.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/2.Sitzung | 2.Sitzung: 27.03.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/3.Sitzung | 3.Sitzung: 03.04.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/4.Sitzung | 4.Sitzung: 10.04.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/5.Sitzung | 5.Sitzung: 17.04.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/6.Sitzung | 6.Sitzung: 24.04.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/7.Sitzung | 7.Sitzung: 08.05.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/8.Sitzung | 8.Sitzung: 15.05.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/9.Sitzung | 9.Sitzung: 29.05.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/10.Sitzung | 10.Sitzung: 05.06.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/11.Sitzung | 11.Sitzung: 12.06.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/12.Sitzung | 12.Sitzung: 19.06.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/13.Sitzung | 13.Sitzung: 26.06.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/Mitgliederversammlung | Mitgliederversammlung: 26.06.2018]]

[[Kategorie:Faranto]]

Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/13.Sitzung

2018-06-27T17:14:22Z

141.56.171.16: Die Seite wurde neu angelegt: „ {{Navigationsbox/Faranto}} Day: 26.06.2018 Participants: Viet, Berti, Toni, Silvio, Elisa, Isabell, Poppi, Lotte, Sophie D., Julia…“

{{Navigationsbox/Faranto}}

Day: 26.06.2018 
Participants: Viet, Berti, Toni, Silvio, Elisa, Isabell, Poppi, Lotte, Sophie D., Juliane, Judith, Christian, Alexandra, Maria, Nora, Jan, Natalie, Lennard
Protocol: Juliane
Head of meeting: Viet
----
= Hints for the upload to wiki =
=== Structure of Reports ===

= Meeting Part =

=== Reports ===
====20.06 ESN Got Talent====
* nur einmal im Jahr
* als Party bewerben
* Beziehungen zu ESN-TU verbessern
* Events besser abstimmen

====22.06 - 24.06. Action Weekend====
* Verbindung der Events war gut
* von 14 im Hochseilgarten haben 13 die Schlauchboottour gemacht
* thematische Verbindung kam sehr gut an
* Schlauchboottour nur 8 Teilnehmer - nur 2 Incomings
* Schlechtes Wetter

=== Upcoming Events ===

====28.06 Farewell Party====
*Verantwortlicher: Poppi
*Toni ist nicht da -> Grillverantwortlicher fehlt
*17.15 Uhr Aufbau (Treffpunkt ist am A-Gebäude): Elisa, Lotte, Poppi, Sophie, Christian, Maria, Nora, Lennart, Judith (evtl.)
*Fotos: jeder sagt, was er gut fand -> Wand aufbauen?
*18 Uhr erste Leute
*20 Uhr geht Spiel los
*1 Raum Karaoke, 1 Raum Public Viewing
*Einkauf 27.06. 9.oo Uhr: Planung bleibt bei 20 Steaks, 40 Würstchen, 40 Halloumi
*WICHTIG: Liste führen
*Salate: Berti, Poppi & spontan wer noch möchte
*Bowle: Maria (Töpfe von Maria und Viet)
*Grillsachen z.B. Besteck etc. alles vorhanden
*Grillverantwortlicher: Christian
*Draußen nur bis 8, ab 8 Uhr Public Viewing drinnen
*Silvio bringt Kamera mit
*Achtung: auf Lautsprecher aufpassen
*Abbau 22.30 - 23.oo Uhr: ALLE

==== Mitgliederwerbung ====
* jetzt so schnell wie möglich noch in die Kurse gehen

Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18

2018-06-27T17:13:44Z

141.56.171.16:

{{Navigationsbox/Faranto}}

* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/Eventplan | Eventplan: SoSe2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/1.Sitzung | 1.Sitzung: 20.03.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/2.Sitzung | 2.Sitzung: 27.03.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/3.Sitzung | 3.Sitzung: 03.04.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/4.Sitzung | 4.Sitzung: 10.04.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/5.Sitzung | 5.Sitzung: 17.04.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/6.Sitzung | 6.Sitzung: 24.04.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/7.Sitzung | 7.Sitzung: 08.05.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/8.Sitzung | 8.Sitzung: 15.05.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/9.Sitzung | 9.Sitzung: 29.05.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/10.Sitzung | 10.Sitzung: 05.06.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/11.Sitzung | 11.Sitzung: 12.06.2018]]

* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/13.Sitzung | 13.Sitzung: 26.06.2018]]

[[Kategorie:Faranto]]