Wiki StuRa HTW Dresden - Benutzerbeiträge [de]

Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/5.Sitzung

2018-04-22T20:28:41Z

141.56.224.75:

{{Navigationsbox/Faranto}}

Participants: Viet D., Berthold, Kathi, Isabell, Elisa, Lena(neu), Sophie(neu), Poppi(neu), Lotte(neu), Silvio, Lennart, Natalie, Luisa, Jan, Gustavo 
Protocol: Gustavo 
Head of meeting: Viet D. 
----

= Meeting Part =
* Diese Sitzung wurde mit Hilfe dieser Präsentation geleitet: https://docs.google.com/presentation/d/1fMW-21OW3KHa2G4Fyu9gnqF0S3wmlHuXvHX5R43i3fs/edit#slide=id.p

=== Reports ===

==== 11.04. Visit Deutsches Hygiene Museum - ====

*Advantages
**wir waren pünktlich dank Bahnlinie 10 und Pünktlichkeit der Incomings
**Obwohl ein Student später gekommen ist, als wir schon die Führung starten wollten
**Hygiene Museum war kooperativ, was Preis angeht (war auf 15 bestellt=90€, bezahlt= nur 60€ für Eintritt und Führung)
**Führung war top (und auf Englisch!), ging ungefähr 1h
**Vieles auf Englisch im Museum beschrieben
**Ticket gilt 2 Tage (1h Führung gegen Ende Öffnungszeit reicht, weil Incomings können am Tag darauf noch einmal selbst alles anschauen)
**2 Farantos ,alleine kann man so eine Veranstaltung schwer handhaben, wenn ein Problem auftritt, dann widmet sich ein Mitglied dem Problem und das zweite Mitglied bleibt mit der Gruppe
*Disadvantages
**15 Plätze gebucht, 9 Teilnehmer - Wenig Interesse?
**Uhrzeit war wahrscheinlich zu zeitig, aber Museum hat nur bis 18 auf.. → auf Freitag oder Wochenende legen?
**Garderobenbox für Gruppen zwar gut gemeint, aber doof, wenn 1 Person früher das Museum verlassen will (muss als Gruppe Museum verlassen und nicht individuell da nur 1 Schlüssel)
*Solution Findings
**Tag ändern
**Gruppe von 11 buchen (Mindestzahl für Gruppen)
**mehr die Interaktivität und Moderne des Museums bewerben

==== 14.04. Social Erasmus | Be Alternative in Dresden ====
*Advantages
** gute Planung im Voraus -> Absprache der Aufgaben
** Backwaren von Backwerk (Danke and Viet!)
** Ablauf Elbwiesenreinigung
** Flohmarktbesuch
** Fotos von Lotte
*Disadvantages
** nur 3 Incomings, davon 1 von TU
** schlechter Zeitpunkt (gleichzeitiges Event von Esn TU)
** schlechtes Wetter zu Beginn
** zu zeitiger Beginn (Treff 8:45 Uhr)
** selbst nach erneutem Aufruf (Nachricht in whatsapp Gruppe) und schönerem Wetter niemand mehr gekommen
** Abbruch des Events um ca. 12:45 Uhr -> keine Neustadttour, da nur 3 Incomings
*Solution Findings
** kein Feedback von den Incomings -> evtl. Umfrage starten?
** Zusammenarbeit/ vorherige Absprache mit Esn TU

==== 15.04. Planungstreffen Talentshow Bärenzwinger====

*Teilnehmer: Reka, Sarah, Viet
*Infos für die Einladungsmail/ Werbung

*Allgemeines:
**Verteilung des Risikos und des Kostenaufwandes
**0- Kostenrechnung
***Einnahmen durch Garderrobe und Tombola
**Planung nur über ESN Sectionen

*Programm:
**10min Limit pro Act | Max 10 Acts*
***Messung des Teams: Dezibelmesser
**DJ Anfrage bei Incoming| Kostenaufwand: 50€-100€*

*Supplies:
**Stände mit Essen von und für die Incomings| *
**Preise über Lasertag, 4 Vogel Pils, 7 *
**Deko: Länderflaggen

*To- Do faranto e.V.:
**Dezibelmesser im Stura| Pocket Recorder
**Photorahmen mit Photodrucker *
**PR Team anschreiben für:
***Werbefilm mit TU
****Design | Gustavo
**Fundraise:
***Stura Anfrage für die Kostenerstattung eines Teil der Veranstaltung
***International Office| Werbung oder finanzielle Stützung
***Anfrage des DJ

*To- Do ESN TU Dresden:

**PR Team anschreiben für das Design
**Tombola von Studieren ohne Grenzen
**Zugriff von faranto zu den Sitzungstreffen & Ablaufplänen
**Finanzplan der letzten Jahre
**Logo von ESN TU Dresden an faranto e.V.
**Fundraise
***Turnierpreise: Vier Vogel Pils, Lasertag
***Doodle Liste
***Anfrage des DJ

�
*Nächste Treffpunkte:
**Do, 3. Mai, 19 Uhr| Anfrage beim Bärenzwinger
**So, 6. Mai, 13 Uhr| 2. Planungstreffen (Aller 2-3Wochen)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

*Externe Absprachen:
**Social Erasmus Projekte zusammenlegen
***Werbung und Durchführung der Events

*Kontakt:
**Whatsapp ESN Talenteshow:

**Email:

==== 16.04. Länderparty - Frankreich ====
*Advantages
Motto war gut, Tanz war gut, Dj war gut,
* LäPa Ranking(Zeit der 100. Unterschrift): 21:08
* Viel Essen, Anfang mit Essen kurz vor 21:00
* Das Essen wurde bis 22:00 aufgeräumt und alles war schön sauber in der Theke
* Großes Programm
** Lennart hat das Programm mit den Upcoming Events angefangen um 20:20
** Französische Präsentation mit lustigen Videos
** Tanzrunde auf “Les Pouces en avant”
** Weinprobe, die Studenten sollten entdecken welches Wein ist besser, in der Wirklichkeit war alles gleicher billiger Scheiss
* Die Franzosen haben viel Musik geliefert, der Mario(DJ DaroxX) hat daraus sein ganzes Repertoire gestellt
* Der Tanz wurde gegen 23:00 wiederholt - wir freuen uns auf epische Fotos
* Keine weitere Probleme mit Garderobe, der Club hat paar mehr Haken in den Tisch eingeschraubt + weitere Sachen konnten die Leute in die Theke geben
* Einige Länder wurden für nächste Parties rekrutiert
** Jan: Brasilianer (Wictor Santos) nehmen den 2.5., Warten auf endgültige Bestätigung, Orga-Treffen voraussichtlich am Freitag Abend, nach dem Panometer
** Lennart: Belgien+Niederlande und Jordanien haben Interesse geäußert, sich aber noch nicht verpflichtet.
*Disadvantages
** Bei Aufbau hatten einige Helfer fast nichts zu tun
** Sol.: Jan soll die Aufgaben besser verteilen und delegieren
* Fast nicht genug Ausstattung
** Sol.: Wir sollten wieder im Büro schauen, was uns genau fehlt und bis zur nächsten Party müssen wir einkaufen gehen
* Myriam: Das Essen dient als Verkostung und nicht alle Studenten haben es gekostet, paar Leute sind gekommen für das Essen und dann sind sie wieder weggegangen, das ist sehr unschön
** Sol.: Nur die Incomings reinlassen?; Die Menge von Leuten limitieren?; Etwas anderes?
** Genügend Lieder dem DJ senden
*Solution Findings
** DJ hat nur (90%) die französische Musik gespielt, am Ende der Party war die Musik aber schon nicht so top
** Auf der nächsten Party wollen wir versuchen selbst DJ Spotify zu machen, Viet hat Spotify Premium Account, Gustavo könnte spielen?
** Jan hat für die Sitzung die Franzosen eingeladen, vielleicht kommt jemand
** Immer ein Motto?

=== Upcoming Events ===

====20.04. Panometer - Dresden 1945====
* Treff: 14:30 Uhr im HTW Foyer (FB so ergänzen bitte)
* Verantwortlicher: Berthold
* Begleiter: Lennart, Elisa, Viet
* FB-Event bewerben/frei schalten
* Geld für Führung
** Gruppe ab 10 Personen kostet 9,00€/p.P. ansonsten 11,50€/p.P.
** wir werben mit 2€ ESN/3€ ohne Karte p.P., also Differenz Betrag ausgeben
* Anzahl Incomings (Drive Umfrage?)

====04.05. - 06.05. ESN LP (Local Platform) Nord-Ost====
* für bis zu 40 ESNer
* Unterkunft couchsurfen in Greifswald
* 12€/Person
* Mitbringen: kalte Speise aus Heimat, ESN Card, Strandsachen, Sektions-Maskottchen
* Anmeldung bis 21.04.
* man muss nicht zwingend viel Ahnung von ESN haben

====06.06. Dies Academicus - Spendenlauf====
* überhaupt Spendenlauf?
* Verantwortlicher: Gustavo
* Begleiter/Helfer: ?
* Bisher:
** kleiner Stand im Großen Garten für Kinder
** Gruppenturnier Geocaching, Sieger bekommen Foto

=== Weitere Tipps ===

=== Internal ===

==== Wiederholung der Pillnitztour ====
* Datum
* Kontaktanfrage FSR Lauch: Viet
* Evtl mit FSR grillen, führung oder Fahrradtour zu verbinden
* Preis für botanischen Garten? → 2,50€
* mit Fahrrad hinfahren? ~6€ pro Tag
* CANCELLED, Bereits Tour von der HTW

==== Mitgliederrekrutierung in den Sprachkursen====
* Vortrag
** Skribenten: Charly, Berthold, weitere?
** Rezitatoren:
** sonst: Sophie, Nata, Tavo
* Termine:
* Verantwortlicher:
* Datum/ Kontakt zum Dozent (+ Bedingungen)

==== Sonstiges ====
* Nächste Länderparty zu 90% Brasilien
* Neues vom StuRa wegen ESE?

* Bewerbung - Auszeichnung “Hochschulperle” (Oktober)

* Mitgliedsbeiträge
* T-Shirts
* Fototermin?

* Sonstige Anmerkungen oder Redebeiträge………….

==== Free Positions ====
* Marketing: (A) Designer
* HR: (A) Organizing Teambuilding and
(B) Farewell
* Financer: Support of the Staff
(A) »Financial Report of 2017,
(B) Financial Report of Events,
(C) Analysis of the Events with Graph
* Social Erasmus: (A) Group Leader »Project with the Garden, Campus Run,
* ESN: (A) Relation with ESN Section, AGM, Google-Drive

* Come to the Leader of HR! :)

==== Members Fee and ESN Cards ====
* Alle Mitglieder haben das Recht den StuRa als Beratende Mitglieder einzutreten
* Semesterbeitrag für faranto Mitglieder beträgt 5€, jeder bekommt auch eine ESN Card

==== Todo ====

* Gruppenfoto mit eingetroffenen T-Shirts!

= Sonstiges und wichtiges =

[[Kategorie:Internationales]] [[Kategorie:Faranto]] [[Kategorie:Zusammenarbeit]]

Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/5.Sitzung

2018-04-22T20:28:03Z

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Participants: Viet D., Berthold, Kathi, Isabell, Elisa, Lena(neu), Sophie(neu), Poppi(neu), Lotte(neu), Silvio, Lennart, Natalie, Luisa, Jan, Gustavo 
Protocol: Gustavo 
Head of meeting: Viet D. 
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= Meeting Part =
* Diese Sitzung wurde mit Hilfe dieser Präsentation geleitet: https://docs.google.com/presentation/d/1fMW-21OW3KHa2G4Fyu9gnqF0S3wmlHuXvHX5R43i3fs/edit#slide=id.p

=== Reports ===

=== Structure of Reports ===

==== 11.04. Visit Deutsches Hygiene Museum - ====

*Advantages
**wir waren pünktlich dank Bahnlinie 10 und Pünktlichkeit der Incomings
**Obwohl ein Student später gekommen ist, als wir schon die Führung starten wollten
**Hygiene Museum war kooperativ, was Preis angeht (war auf 15 bestellt=90€, bezahlt= nur 60€ für Eintritt und Führung)
**Führung war top (und auf Englisch!), ging ungefähr 1h
**Vieles auf Englisch im Museum beschrieben
**Ticket gilt 2 Tage (1h Führung gegen Ende Öffnungszeit reicht, weil Incomings können am Tag darauf noch einmal selbst alles anschauen)
**2 Farantos ,alleine kann man so eine Veranstaltung schwer handhaben, wenn ein Problem auftritt, dann widmet sich ein Mitglied dem Problem und das zweite Mitglied bleibt mit der Gruppe
*Disadvantages
**15 Plätze gebucht, 9 Teilnehmer - Wenig Interesse?
**Uhrzeit war wahrscheinlich zu zeitig, aber Museum hat nur bis 18 auf.. → auf Freitag oder Wochenende legen?
**Garderobenbox für Gruppen zwar gut gemeint, aber doof, wenn 1 Person früher das Museum verlassen will (muss als Gruppe Museum verlassen und nicht individuell da nur 1 Schlüssel)
*Solution Findings
**Tag ändern
**Gruppe von 11 buchen (Mindestzahl für Gruppen)
**mehr die Interaktivität und Moderne des Museums bewerben

==== 14.04. Social Erasmus | Be Alternative in Dresden ====
*Advantages
** gute Planung im Voraus -> Absprache der Aufgaben
** Backwaren von Backwerk (Danke and Viet!)
** Ablauf Elbwiesenreinigung
** Flohmarktbesuch
** Fotos von Lotte
*Disadvantages
** nur 3 Incomings, davon 1 von TU
** schlechter Zeitpunkt (gleichzeitiges Event von Esn TU)
** schlechtes Wetter zu Beginn
** zu zeitiger Beginn (Treff 8:45 Uhr)
** selbst nach erneutem Aufruf (Nachricht in whatsapp Gruppe) und schönerem Wetter niemand mehr gekommen
** Abbruch des Events um ca. 12:45 Uhr -> keine Neustadttour, da nur 3 Incomings
*Solution Findings
** kein Feedback von den Incomings -> evtl. Umfrage starten?
** Zusammenarbeit/ vorherige Absprache mit Esn TU

==== 15.04. Planungstreffen Talentshow Bärenzwinger====

*Teilnehmer: Reka, Sarah, Viet
*Infos für die Einladungsmail/ Werbung

*Allgemeines:
**Verteilung des Risikos und des Kostenaufwandes
**0- Kostenrechnung
***Einnahmen durch Garderrobe und Tombola
**Planung nur über ESN Sectionen

*Programm:
**10min Limit pro Act | Max 10 Acts*
***Messung des Teams: Dezibelmesser
**DJ Anfrage bei Incoming| Kostenaufwand: 50€-100€*

*Supplies:
**Stände mit Essen von und für die Incomings| *
**Preise über Lasertag, 4 Vogel Pils, 7 *
**Deko: Länderflaggen

*To- Do faranto e.V.:
**Dezibelmesser im Stura| Pocket Recorder
**Photorahmen mit Photodrucker *
**PR Team anschreiben für:
***Werbefilm mit TU
****Design | Gustavo
**Fundraise:
***Stura Anfrage für die Kostenerstattung eines Teil der Veranstaltung
***International Office| Werbung oder finanzielle Stützung
***Anfrage des DJ

*To- Do ESN TU Dresden:

**PR Team anschreiben für das Design
**Tombola von Studieren ohne Grenzen
**Zugriff von faranto zu den Sitzungstreffen & Ablaufplänen
**Finanzplan der letzten Jahre
**Logo von ESN TU Dresden an faranto e.V.
**Fundraise
***Turnierpreise: Vier Vogel Pils, Lasertag
***Doodle Liste
***Anfrage des DJ

�
*Nächste Treffpunkte:
**Do, 3. Mai, 19 Uhr| Anfrage beim Bärenzwinger
**So, 6. Mai, 13 Uhr| 2. Planungstreffen (Aller 2-3Wochen)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

*Externe Absprachen:
**Social Erasmus Projekte zusammenlegen
***Werbung und Durchführung der Events

*Kontakt:
**Whatsapp ESN Talenteshow:

**Email:

==== 16.04. Länderparty - Frankreich ====
*Advantages
Motto war gut, Tanz war gut, Dj war gut,
* LäPa Ranking(Zeit der 100. Unterschrift): 21:08
* Viel Essen, Anfang mit Essen kurz vor 21:00
* Das Essen wurde bis 22:00 aufgeräumt und alles war schön sauber in der Theke
* Großes Programm
** Lennart hat das Programm mit den Upcoming Events angefangen um 20:20
** Französische Präsentation mit lustigen Videos
** Tanzrunde auf “Les Pouces en avant”
** Weinprobe, die Studenten sollten entdecken welches Wein ist besser, in der Wirklichkeit war alles gleicher billiger Scheiss
* Die Franzosen haben viel Musik geliefert, der Mario(DJ DaroxX) hat daraus sein ganzes Repertoire gestellt
* Der Tanz wurde gegen 23:00 wiederholt - wir freuen uns auf epische Fotos
* Keine weitere Probleme mit Garderobe, der Club hat paar mehr Haken in den Tisch eingeschraubt + weitere Sachen konnten die Leute in die Theke geben
* Einige Länder wurden für nächste Parties rekrutiert
** Jan: Brasilianer (Wictor Santos) nehmen den 2.5., Warten auf endgültige Bestätigung, Orga-Treffen voraussichtlich am Freitag Abend, nach dem Panometer
** Lennart: Belgien+Niederlande und Jordanien haben Interesse geäußert, sich aber noch nicht verpflichtet.
*Disadvantages
** Bei Aufbau hatten einige Helfer fast nichts zu tun
** Sol.: Jan soll die Aufgaben besser verteilen und delegieren
* Fast nicht genug Ausstattung
** Sol.: Wir sollten wieder im Büro schauen, was uns genau fehlt und bis zur nächsten Party müssen wir einkaufen gehen
* Myriam: Das Essen dient als Verkostung und nicht alle Studenten haben es gekostet, paar Leute sind gekommen für das Essen und dann sind sie wieder weggegangen, das ist sehr unschön
** Sol.: Nur die Incomings reinlassen?; Die Menge von Leuten limitieren?; Etwas anderes?
** Genügend Lieder dem DJ senden
*Solution Findings
** DJ hat nur (90%) die französische Musik gespielt, am Ende der Party war die Musik aber schon nicht so top
** Auf der nächsten Party wollen wir versuchen selbst DJ Spotify zu machen, Viet hat Spotify Premium Account, Gustavo könnte spielen?
** Jan hat für die Sitzung die Franzosen eingeladen, vielleicht kommt jemand
** Immer ein Motto?

=== Upcoming Events ===

====20.04. Panometer - Dresden 1945====
* Treff: 14:30 Uhr im HTW Foyer (FB so ergänzen bitte)
* Verantwortlicher: Berthold
* Begleiter: Lennart, Elisa, Viet
* FB-Event bewerben/frei schalten
* Geld für Führung
** Gruppe ab 10 Personen kostet 9,00€/p.P. ansonsten 11,50€/p.P.
** wir werben mit 2€ ESN/3€ ohne Karte p.P., also Differenz Betrag ausgeben
* Anzahl Incomings (Drive Umfrage?)

====04.05. - 06.05. ESN LP (Local Platform) Nord-Ost====
* für bis zu 40 ESNer
* Unterkunft couchsurfen in Greifswald
* 12€/Person
* Mitbringen: kalte Speise aus Heimat, ESN Card, Strandsachen, Sektions-Maskottchen
* Anmeldung bis 21.04.
* man muss nicht zwingend viel Ahnung von ESN haben

====06.06. Dies Academicus - Spendenlauf====
* überhaupt Spendenlauf?
* Verantwortlicher: Gustavo
* Begleiter/Helfer: ?
* Bisher:
** kleiner Stand im Großen Garten für Kinder
** Gruppenturnier Geocaching, Sieger bekommen Foto

=== Weitere Tipps ===

=== Internal ===

==== Wiederholung der Pillnitztour ====
* Datum
* Kontaktanfrage FSR Lauch: Viet
* Evtl mit FSR grillen, führung oder Fahrradtour zu verbinden
* Preis für botanischen Garten? → 2,50€
* mit Fahrrad hinfahren? ~6€ pro Tag
* CANCELLED, Bereits Tour von der HTW

==== Mitgliederrekrutierung in den Sprachkursen====
* Vortrag
** Skribenten: Charly, Berthold, weitere?
** Rezitatoren:
** sonst: Sophie, Nata, Tavo
* Termine:
* Verantwortlicher:
* Datum/ Kontakt zum Dozent (+ Bedingungen)

==== Sonstiges ====
* Nächste Länderparty zu 90% Brasilien
* Neues vom StuRa wegen ESE?

* Bewerbung - Auszeichnung “Hochschulperle” (Oktober)

* Mitgliedsbeiträge
* T-Shirts
* Fototermin?

* Sonstige Anmerkungen oder Redebeiträge………….

==== Free Positions ====
* Marketing: (A) Designer
* HR: (A) Organizing Teambuilding and
(B) Farewell
* Financer: Support of the Staff
(A) »Financial Report of 2017,
(B) Financial Report of Events,
(C) Analysis of the Events with Graph
* Social Erasmus: (A) Group Leader »Project with the Garden, Campus Run,
* ESN: (A) Relation with ESN Section, AGM, Google-Drive

* Come to the Leader of HR! :)

==== Members Fee and ESN Cards ====
* Alle Mitglieder haben das Recht den StuRa als Beratende Mitglieder einzutreten
* Semesterbeitrag für faranto Mitglieder beträgt 5€, jeder bekommt auch eine ESN Card

==== Todo ====

* Gruppenfoto mit eingetroffenen T-Shirts!

= Sonstiges und wichtiges =

[[Kategorie:Internationales]] [[Kategorie:Faranto]] [[Kategorie:Zusammenarbeit]]

Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18

2018-04-22T20:26:18Z

141.56.224.75:

{{Navigationsbox/Faranto}}

* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/Eventplan | Eventplan: SoSe2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/1.Sitzung | 1.Sitzung: 20.03.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/2.Sitzung | 2.Sitzung: 27.03.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/3.Sitzung | 3.Sitzung: 03.04.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/4.Sitzung | 4.Sitzung: 10.04.2018]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/5.Sitzung | 5.Sitzung: 17.04.2018]]

[[Kategorie:Faranto]]