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Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/7.Sitzung

2018-05-15T18:47:32Z

141.56.226.122: /* Meeting Part */

{{Navigationsbox/Faranto}}

Participants: Toni, Berti, Christian, Lennart, Natalie, Isabell, Elisa, Juliane R., Maria, Charlotte, Alexandra, Judith, Juliane B., Lotte, Viet, Poppi und Sophie Z. (beide eher gegangen) 
Protocol: Sophie Z und Judith 
Head of meeting: Viet D 
----
= Hints for the upload to wiki =
=== Structure of Reports ===
<ol style="list-style-type:upper-roman">
<li>Number of participants</li>
<li>Costs</li>
<li>Day One
<ul>
<li>Advantages</li>
<li>Disadvantages</li>
<li>Solution Findings</li>
</ul>
</li>
<li>Day Two
<ul>
<li>Advantages</li>
<li>Disadvantages</li>
<li>Solution Findings</li>
</ul>
</li>
<li>Day Three
<ul>
<li>...</li>
</ul>
</li>
</ol>

'''Please Reduce redundancy and repetitions!'''

=== Structure of Upcoming Events ===
<ol style="list-style-type:upper-roman">
<li>Brainstorming</li>
<li>Task of Helpers Bsp.
<ul>
<li>Viet: Cleaning Dishes</li>
<li>Tobi: Eating Food</li>
</ul>
</li>
<li>Still To Do :) </li>
</ol>

&ensp;

= Meeting Part =
*Diese Sitzung wurde mit Hilfe dieser Präsentation geleitet:
https://docs.google.com/presentation/d/17Zsz9zAQabgSs3Kj2OPYlRP33TSDjGFjAoFQh-zHvD8/edit

=== Reports ===
====2.05. Arabic Länderparty====
* Lief super
* Music gut
* Hat alles bisschen spät angefangen, hauptsächlich wegen Jordanien
* Probleme bei Planung:
* DJ, wie ist Technik, Wartezeit auf Antwort
* Gutes Feedback von Incomings, aber Whiteboard war nicht gut
* Evtl. Fragen nachher stellen als Umfrage
* 98 Leute auf Liste – gegen 23 Uhr abgebrochen
* Musik selber machen hat Spaß gemacht

====Spendenfinanzierung====
* Keine aktuelle Satzung vorhanden? Müsste nochmal jemand zum Notar damit
* Vorlage vom Finanzamt, die wir ausfüllen können -> Viet hält Rücksprache mit Juliane
* Elisa kümmert sich darum, Professoren anzuschreiben wegen Spenden

====7.05. Militärhistorisches Museum ====
* Lennart und Gustavo haben es bisschen vercheckt
* Missverständnisse im Vorfeld
* Guide von faranto war nicht da
* Incomings haben sich aber nicht beschwert, einfach so durchs Museum
* Falsche Absprachen im Vorfeld: findet es statt oder nicht? Silvio nicht da, …

====ESN got Talent====
* 200 Euro vom Stura -> Finanzantrag wird gestellt
* 500 vom StuWe zur Druchführung
* Downtown: Mindestens 1200 Euro Umsatz
* Kalkulation: 400 Leute, 3 / 4 Euro im VVK
* 10 Kästen 4 Vogel Pils, Lasertag Gutscheine als Preise
* 400 Leute realistisch? -> ja
* Aber wahrscheinlich wird Mindestumsatz nicht erlangt -> müssen wir selbst kompensieren
* 100 Plakate sollen gedruckt werden, Marketing soll in ca. 2 Wochen fertig sein
* Sollte schneller geschehen, damit Talente noch Zeit haben, sich vorzubereiten
* Aber: noch kein Logo -> deswegen noch keine Werbung
* Wir haben schon Mail an Incomings geschrieben, dass es stattfindet
* Müssen dann doppelt stark bewerben -> auch mit Facebook Promotion
* Marketing übernimmt die TU größtenteils, wir müssen nur teilen etc
* Talenteshow 19 Uhr für ca. 2h, danach Party, 1 Floor
* Wir sollten incomings anschreiben, ob sie was machen wollen
* Campusparty TU Dresden ist am gleichen Tag – Konkurrenz!
* Aber: andere Daten sind nicht cool (14.6. – kurz vor BRN, 22.6. – evtl. zu kurz vor Prüfungen)
* Kooperation mit TU soll unbedingt stattfinden
* Wir sind dafür, das lieber zu verschieben -> Viet redet mit TU
* 21.6. wäre mögliche Alternative unsererseits

====Present Yourself: Social Erasmus und HR====
=====Beschäftigungsmöglichkeiten:=====
* Gemeinschaftsgärten bebauen
* Bubble Football
** Viet hat Anfrage gestellt
* Fotoalbum
** Smoky Buch weiterbasteln
* Briefkasten
* Farewell Präsentation
* Führung bei Sonnenstrahl e.V.
** Für 12 Leute in Englisch
* TU Dresden: MeinHof
* Spendenradeln mit TU -> Anmeldung seit gestern
** Fahrräder werden gestellt, auch mit Tandem
* Dinner in the Dark -> SocialErasmus zur Veranschaulichung des Lebens von Blinden

==== 05.05. Get2Know Leipzig ====
* 10.50 Uhr Treffen am HBF, Incomings minimal unpünktlich
* Ankunft und Besuch Völkerschlachtdenkmal, kurzer Einblick in Geschichte
* 15 - 17 Uhr Paddeln in der Elster
* 18 Uhr Dinner, Bar, Rückfahrt, …
* Positiv
* Wetter, spontane Planung und trotzdem super Tag
* „Liberaler“ Zeitplan

** Kann man besser machen
* CityTour besser planen
* Möglichst vor 10 Uhr an der Elster sein, Samstag 17 Uhr bei strahlendem Sonnenschein = mutig :D
* Proviant einplanen (stärker darauf hinweisen)
* Mehrere Koordinatoren

=== Upcoming Events ===

==== 10.05. Semperoper „Die Hochzeit des Figaro“====
* Alle Plätze ausgebucht (außer Incomings springen ab)
* Koordinatoren: Alexandra und Elisa
* Karten müssen am Ende wieder eingesammelt werden
* Achtung: Foto- und Videoverbot!

==== 16.05. 4.Länderparty Brasilien====
* Planung läuft gut

* Diskussion #1: DJ? DJ von faranto?
** DJ könnte langfristig die bessere Lösung sein: gute Musik à viele Besucher

* Diskussion #2: Zusammenarbeit mit Club Aqua
** DJ weiß Bescheid, dass wir unzufrieden waren und macht den Job schon seit 11 Jahren
** Zusammenarbeit mit dem DJ und Club Aquarium muss unbedingt gestärkt werden

* Diskussion #3: Zusammenarbeit Marketing-Team und Party-Team

====Faranto-Tag====
* Raumantrag für den 29.05 wurde abgelehnt
* Lohnt sich der Aufwand am faranto-Tag? Welchen Nutzen haben wir?
* Hauptfokus aktuell liegt darauf Mitglieder zu finden, vorallem langfristig für das kommende Semester und die Buddywoche
* Lösung: faranto-Tag wird erstmal nicht stattfinden wie geplant (Z-Gebäude, Stand, Verkauf, HR, Marketing & Social Event)

*Lösung #2: kommende Sitzung (15.05.2018) wird ein faranto-Abend (Get2know 😉)
** Interne Kommunikation
** Driveausgestaltung und Strukturierung
** Zugänge (online & A-Gebäude)
** Dokumentation
** Nachbereitung von Events, Reports, …
** Whatsapp-Gruppen

===Internal===

====Recruting/Image/faranto-Film====
* Realisierung zeit- und aufwandsintensiv
* Lösung: faranto kauft/leiht eine Actioncam und wir fangen SO SCHNELL WIE MÖGLICH an zu filmen

Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/7.Sitzung

2018-05-15T18:45:20Z

141.56.226.122: /* Meeting Part */

{{Navigationsbox/Faranto}}

Participants: Toni, Berti, Christian, Lennart, Natalie, Isabell, Elisa, Juliane R., Maria, Charlotte, Alexandra, Judith, Juliane B., Lotte, Viet, Poppi und Sophie Z. (beide eher gegangen) 
Protocol: Sophie Z und Judith 
Head of meeting: Viet D 
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= Hints for the upload to wiki =
=== Structure of Reports ===
<ol style="list-style-type:upper-roman">
<li>Number of participants</li>
<li>Costs</li>
<li>Day One
<ul>
<li>Advantages</li>
<li>Disadvantages</li>
<li>Solution Findings</li>
</ul>
</li>
<li>Day Two
<ul>
<li>Advantages</li>
<li>Disadvantages</li>
<li>Solution Findings</li>
</ul>
</li>
<li>Day Three
<ul>
<li>...</li>
</ul>
</li>
</ol>

'''Please Reduce redundancy and repetitions!'''

=== Structure of Upcoming Events ===
<ol style="list-style-type:upper-roman">
<li>Brainstorming</li>
<li>Task of Helpers Bsp.
<ul>
<li>Viet: Cleaning Dishes</li>
<li>Tobi: Eating Food</li>
</ul>
</li>
<li>Still To Do :) </li>
</ol>

&ensp;

= Meeting Part =
*Diese Sitzung wurde mit Hilfe dieser Präsentation geleitet:
https://docs.google.com/presentation/d/17Zsz9zAQabgSs3Kj2OPYlRP33TSDjGFjAoFQh-zHvD8/edit
* Grüße in die Sitzung vom Party-Team!!!
=== Reports ===
====2.05. Arabic Länderparty====
* Lief super
* Music gut
* Hat alles bisschen spät angefangen, hauptsächlich wegen Jordanien
* Probleme bei Planung:
* DJ, wie ist Technik, Wartezeit auf Antwort
* Gutes Feedback von Incomings, aber Whiteboard war nicht gut
* Evtl. Fragen nachher stellen als Umfrage
* 98 Leute auf Liste – gegen 23 Uhr abgebrochen
* Musik selber machen hat Spaß gemacht

====Spendenfinanzierung====
* Keine aktuelle Satzung vorhanden? Müsste nochmal jemand zum Notar damit
* Vorlage vom Finanzamt, die wir ausfüllen können -> Viet hält Rücksprache mit Juliane
* Elisa kümmert sich darum, Professoren anzuschreiben wegen Spenden

====7.05. Militärhistorisches Museum ====
* Lennart und Gustavo haben es bisschen vercheckt
* Missverständnisse im Vorfeld
* Guide von faranto war nicht da
* Incomings haben sich aber nicht beschwert, einfach so durchs Museum
* Falsche Absprachen im Vorfeld: findet es statt oder nicht? Silvio nicht da, …

====ESN got Talent====
* 200 Euro vom Stura -> Finanzantrag wird gestellt
* 500 vom StuWe zur Druchführung
* Downtown: Mindestens 1200 Euro Umsatz
* Kalkulation: 400 Leute, 3 / 4 Euro im VVK
* 10 Kästen 4 Vogel Pils, Lasertag Gutscheine als Preise
* 400 Leute realistisch? -> ja
* Aber wahrscheinlich wird Mindestumsatz nicht erlangt -> müssen wir selbst kompensieren
* 100 Plakate sollen gedruckt werden, Marketing soll in ca. 2 Wochen fertig sein
* Sollte schneller geschehen, damit Talente noch Zeit haben, sich vorzubereiten
* Aber: noch kein Logo -> deswegen noch keine Werbung
* Wir haben schon Mail an Incomings geschrieben, dass es stattfindet
* Müssen dann doppelt stark bewerben -> auch mit Facebook Promotion
* Marketing übernimmt die TU größtenteils, wir müssen nur teilen etc
* Talenteshow 19 Uhr für ca. 2h, danach Party, 1 Floor
* Wir sollten incomings anschreiben, ob sie was machen wollen
* Campusparty TU Dresden ist am gleichen Tag – Konkurrenz!
* Aber: andere Daten sind nicht cool (14.6. – kurz vor BRN, 22.6. – evtl. zu kurz vor Prüfungen)
* Kooperation mit TU soll unbedingt stattfinden
* Wir sind dafür, das lieber zu verschieben -> Viet redet mit TU
* 21.6. wäre mögliche Alternative unsererseits

====Present Yourself: Social Erasmus und HR====
=====Beschäftigungsmöglichkeiten:=====
* Gemeinschaftsgärten bebauen
* Bubble Football
** Viet hat Anfrage gestellt
* Fotoalbum
** Smoky Buch weiterbasteln
* Briefkasten
* Farewell Präsentation
* Führung bei Sonnenstrahl e.V.
** Für 12 Leute in Englisch
* TU Dresden: MeinHof
* Spendenradeln mit TU -> Anmeldung seit gestern
** Fahrräder werden gestellt, auch mit Tandem
* Dinner in the Dark -> SocialErasmus zur Veranschaulichung des Lebens von Blinden

==== 05.05. Get2Know Leipzig ====
* 10.50 Uhr Treffen am HBF, Incomings minimal unpünktlich
* Ankunft und Besuch Völkerschlachtdenkmal, kurzer Einblick in Geschichte
* 15 - 17 Uhr Paddeln in der Elster
* 18 Uhr Dinner, Bar, Rückfahrt, …
* Positiv
* Wetter, spontane Planung und trotzdem super Tag
* „Liberaler“ Zeitplan

** Kann man besser machen
* CityTour besser planen
* Möglichst vor 10 Uhr an der Elster sein, Samstag 17 Uhr bei strahlendem Sonnenschein = mutig :D
* Proviant einplanen (stärker darauf hinweisen)
* Mehrere Koordinatoren

=== Upcoming Events ===

==== 10.05. Semperoper „Die Hochzeit des Figaro“====
* Alle Plätze ausgebucht (außer Incomings springen ab)
* Koordinatoren: Alexandra und Elisa
* Karten müssen am Ende wieder eingesammelt werden
* Achtung: Foto- und Videoverbot!

==== 16.05. 4.Länderparty Brasilien====
* Planung läuft gut

* Diskussion #1: DJ? DJ von faranto?
** DJ könnte langfristig die bessere Lösung sein: gute Musik à viele Besucher

* Diskussion #2: Zusammenarbeit mit Club Aqua
** DJ weiß Bescheid, dass wir unzufrieden waren und macht den Job schon seit 11 Jahren
** Zusammenarbeit mit dem DJ und Club Aquarium muss unbedingt gestärkt werden

* Diskussion #3: Zusammenarbeit Marketing-Team und Party-Team

====Faranto-Tag====
* Raumantrag für den 29.05 wurde abgelehnt
* Lohnt sich der Aufwand am faranto-Tag? Welchen Nutzen haben wir?
* Hauptfokus aktuell liegt darauf Mitglieder zu finden, vorallem langfristig für das kommende Semester und die Buddywoche
* Lösung: faranto-Tag wird erstmal nicht stattfinden wie geplant (Z-Gebäude, Stand, Verkauf, HR, Marketing & Social Event)

*Lösung #2: kommende Sitzung (15.05.2018) wird ein faranto-Abend (Get2know 😉)
** Interne Kommunikation
** Driveausgestaltung und Strukturierung
** Zugänge (online & A-Gebäude)
** Dokumentation
** Nachbereitung von Events, Reports, …
** Whatsapp-Gruppen

===Internal===

====Recruting/Image/faranto-Film====
* Realisierung zeit- und aufwandsintensiv
* Lösung: faranto kauft/leiht eine Actioncam und wir fangen SO SCHNELL WIE MÖGLICH an zu filmen