StuRa:Server/Mail-Verteiler

2013-11-25T16:30:09Z

141.56.50.111: /* funktion.htw-dresden.de */

= GNU Mailman =
[[Mailman]] ist der Dienst zur Bereitstellung und Anwendung von [[Mail-Verteiler]]n.

== Software ==
[http://www.list.org/ Mailman] ist ein [[Software]] zum managen [[Mail-Verteiler]]n mit einer Web-Oberfläche.

=== Verwendung von [[mailman]] bei anderen ===
* [[TU Dresden]]: https://mailman.zih.tu-dresden.de/groups/listinfo ([https://tu-dresden.de/die_tu_dresden/zentrale_einrichtungen/zih/dienste/datennetz_dienste/e_mail/Mailman Dienst] beim [[ZIH]])
* [[TU Chemnitz]]: https://mailman.tu-chemnitz.de/mailman/listinfo ([https://www.tu-chemnitz.de/urz/mail/list/ Dienst] beim [[URZ]])
* [[FSK Uni Heidelberg]]: https://fsk.uni-heidelberg.de/mailman/listinfo/

== Konzeption ==

=== Entstehung ===
2012-12-14 informierte [[Benutzer:MatthiasJakobi]] über das Gelingen zum Einrichtung von [[Mailman]]. [[Benutzer:ClemensBuncher]] und [[Benutzer:PaulRiegel]] probierten in der nachfolgenden Nacht erste Funktionsweisen, um einen Vorschlag für die ersatzweise Nutzung für die bestehenden [[Mail-Verteiler]] beim StuRa erarbeiten zu können.

=== Gedanken von [[vater|v]][[tuck|t]] ===
* Von vt wird nicht verstanden:
** umbrella_list (Allgemeine Optionen)
** Wie komme ich "von allein" (ohne den Link direkt zu kennen / durch einfaches "Rumklicken") angemeldet zu der Seite für meine Optionen ('/mailman/options/mailmen/name--at--stura.htw-dresden.de'), um diese anpassen zu können.
** regular_exclude_list (Non-Digest-Optionen)
** regular_include_list (Non-Digest-Optionen)
** Mail<->News Schnittstelle (Art der Protokolle (Ports)), aber interessiert nicht wirklich
** autoresponse_graceperiode (Auotmatische Beantwortung)
** "Themen": Könnte das wirklich nutzbringend Anwendung beim StuRa finden.

==== Potentiale ====
* Es kann überlegt werden, ob eine Mail-Adresse anonymous_list@stura.htw-dresden.de angelegt wird, der als anonymer Absender an den StuRa weiterleitet. Die Idee kam bei dem Lesen der Option. Die Option "anonymous_list" ist unter "Allgemeine Optionen" zu finden.
* Es sollte wiederkehrend geprüft werden, ob der Mail-Verkehr über die "öffentlichen" Mail-Verteiler nicht wirklich auch öffentlich gemacht werden sollte. Neben dem öffentlichen Mail-Verteiler müssten dann wohl besondere nicht öffentliche Mail-Verteiler angelegt werden, um "interne" Absprachen zu treffen. Krass, auf welche Ideen Mailman Menschen bringen kann.

==== Ernüchterung ====
* Es muss für jede Liste ein Passwort für die Administration gesetzt werden. Dieses Passwort ist zentral für die Liste.
* Es kann für jede Liste ein Passwort für die Moderation gesetzt werden. Dieses Passwort ist zentral für die Liste.

=== Konzeption zur Überführung bestehender [[Mail-Verteiler#@stura.htw-dresden.de | Mail-Verteiler @stura.htw-dresden.de]] ===
* Alle Listen werden von zentraler Mail-Adresse als ''Administrator'' angelegt.
** Die Mail-Adresse lautet einheitlich mailing@stura.htw-dresden.de, mailadmin@stura.htw-dresden.de, service.mailman@stura.htw-dresden.de oder derartig.
* Die Inhalte, bestehende Mitglieder der einzelnen Mail-Verteiler, werden als "neue" Mitglieder eingetragen.
** Dabei werden selbstverständlich auch funktionale Mail-Adressen übernommen (etwa [[Referat]] bei mangelnder Besetzung des [[Bereich]]es).
** Persönliche Mail-Adressen (beim [[StuRa]]) sollen nicht durch den Umzug veröffentlicht werden. Das können die Nutzerinnen und Nutzer womöglich selbst festlegen.
* Verantwortliche für den Zuständigkeitsbereich (etwa eine [[Referatsleitung]]) werden mit ihrer persönlichen Mail-Adresse ergänzend als ''Moderator'' eingetragen.
** Die Festlegung und das Verfahren für die Vergabe der zentralen (bezogen auf einen jeweiligen Mail-Verteiler) Passwörter für die Moderation ist unklar. Auch die Funktionen für "zur Moderation Berechtigte" ist unklar.
* Die Zugangsdaten werden nicht von selbst versendet. Dazu muss sich dann jede Benutzerin und jeder Benutzer selbst das Passwort zusenden lassen, sich anmelden und das Passwort persönlich setzen.
* Mit der Umstellung beginnt die Archivierung (also eine konservierende Aufzeichnung) bei allen öffentlichen Mail-Verteilern. Die Archive sind, bis zu anderen Festlegungen, privat (nicht öffentlich einsehbar) zu halten. (Es gilt zu prüfen, ob eine potentielle Veröffentlichung ab einem späteren Zeitpunkt möglich wäre.)
* Alle öffentlichen Mail-Verteiler werden bei der zentralen Seite bei mailman [http://lists.htw.stura-dresden.de/mailman/listinfo <code>/mailman/listinfo</code>] bekanntgegeben.
*: (über ''Abo-Regeln und Adreßfilter…''; über ''Abo-Regeln'') '''''advertised''''' als ''Ja''


== Fehlerbehebung ==

=== Fehler von Menschen ===

; konkurrierender Eintrag bei [[postfix]]:
:* Die Konsequenz: Obwohl bei [[Server/mailman | mailman]] eine Liste konfiguriert ist, kommen die Mails anders an.
:* Der Grund: Erst wird nach den Regeln (also auch trivialen Einträge zur Weiterleitung oder Verteilung von Mails) von [[postfix]] verfahren. Erst dann werden ("nachgelagert") die Einstellung vom [[Server/mailman | mailman]] berücksichtigt.
:* Die Lösung:
:** per ssh mit [[srs14]] verbinden
:** in der <code>[[Server/Jails/SRS14#/etc/aliases.stura /etc/aliases.stura]]</code>, der [[man:aliases|aliases file]], den behindernden Eintrag unwirksam machen (auskommentieren oder gar gleich ganz entfernen)

== Überführung ==

[[Benutzer:ClemensBuncher|ClemensBuncher]] übernahm den ersten (wichtigen) Teil der Überführung.

=== Überführung Konfiguration aller Listen ===
: Allgemeine Optionen (''/general'')
:* ''send_reminders'' auf ''Nein'' setzen
:* ''send_welcome_msg'' auf ''Nein'' setzen
:* ''admin_notify_mchanges'' auf ''Ja'' setzen
:* ''respond_to_post_requests'' auf ''Nein'' setzen
:* ''new_member_options'' ''Listenmitgliedschaft nicht öffentlich anzeigen'' auswählen
:* ''administrivia'' auf ''Nein'' setzen
:* ''max_message_size'' ''0'' eintragen
: Abo-Regeln und Adreßfilter... (''/privacy'')
:: Abo-Regeln (''/privacy/subscribing'')
::* ''subscribe_policy'' auf ''Bestätigung und Genehmigung'' setzen
::* ''private_roster'' auf ''Jeder'' setzen
::*: Es sollen im Anschluss (nur) alle [[Mail-Adresse#funktion@stura.htw-dresden.de | nicht personenbezogenen Mail-Adressen]] bei der Mitgliederliste (''/members/list'') veröffentlicht werden.
::*: Für alle [[Mail-Adresse#person@stura.htw-dresden.de | personenbezogenen Mail-Adressen]] sollen es die jeweiligen Personen selbst bestimmen und für sich einstellen.
:: Absender-Filter (''/privacy/sender'')
::* ''generic_nonmember_action'' auf ''Akzeptieren'' setzen
:: Empfänger-Filter (''/privacy/recipient'')
::* ''require_explicit_destination'' auf ''Nein'' setzen
::* ''max_num_recipients'' ''0'' eintragen
: Archivierungsoptionen (''/archive'')
:* ''archive_private'' auf ''privat'' setzen

=== weiter Überführungen ===
* [[mail-verteiler:arschtritt|arschtritt@]]
* [[mail-verteiler:newsletter|newsletter@]]
* [[mail-verteiler:presse.htw-dresden.de|presse.htw-dresden.de@]]
* [[mail-verteiler:presse-regional|presse-regional@]]
* [[mail-verteiler:presse-ueberregional|presse-ueberregional@]]
* [[mail-verteiler:pressen|pressen@]]
* [[mail-verteiler:saufen|saufen@]]

== besondere Mail-Verteiler ==

=== funktionelle Mail-Verteiler ===

==== Mail-Verteiler, in die sich keine Person einschreiben soll ====
Es gibt Mail-Verteiler, die aus administrativer Perspektive nicht dafür vorgesehen sind, dass sich Personen eintragen sollen. Dies hat verschiedene Gründe.

{|
! Mail-Verteiler
! Grund
|-
| [[mail-verteiler:intern | intern@]]
| Es handelt sich lediglich um eine Weiterleitung an [[mail-verteiler:mitglieder | mitglieder@]]. Die Mitglieder der Liste werden bei [[mail-verteiler:mitglieder | mitglieder@]] verwaltet.
|-
| [[mail-verteiler:ref | ref@]]
| Siehe [[Referat#ref@]]!
|-
| [[mail-verteiler:rk | rk@]]
| Siehe [[Referatskollegium#rk@]]!
|-
| [[mail-verteiler:stura | stura@]]
| Es handelt sich lediglich um eine Weiterleitung an [[mail-verteiler:mitglieder | mitglieder@]]. Die Mitglieder der Liste werden bei [[mail-verteiler:mitglieder | mitglieder@]] verwaltet.
|}

Bei solchen Mail-Verteilern braucht es keine Möglichkeit, dass sich eingetragen werden kann. Das sollte auch erkennbar sein.

Das [[Server/Jails/SRS14#geänderte allgemeine Listen-Informationsseite für Mail-Verteiler, in die sich keine keine Person einschreiben soll | triviale Entfernen der Erklärung und Links zum Abonnieren auf der allgemeine Listen-Informationsseite]] ist ein erste schnelle Möglichkeit.

Bekannt, sollten die Mail-Verteiler dennoch sein, denn es gibt sie nicht umsonst.

Eher sollte klar erklärt werden, warum sich in diesen Mail-Verteiler Personen nicht eintragen sollen. Auch erscheint es wichtig zu erklären, wo sich Personen eintragen können, dass sie mittelbar die die Mails erhalten, die über solche besonderen Mail-Verteiler gesendet werden.

=== funktion.htw-dresden.de ===
Leider bietet unsere [[HTW Dresden]], über das [[RZ]] oder andere geeignete Stelle, keine öffentlich einsehbaren Mail-Verteiler als [[Mail-Adresse#@htw-dresden.de | Mail-Adressen ''@htw-dresden.de'']] an.

Im Zweifelsfall (und der (eigenen) Nachvollziehbarkeit halber) kann ja ([[StuRa |unser]]) [[Server/mailman | Mailman]] für übliche oder wiederkehrende Adressierungen dienen.

Um eine großzügige Erkennbarkeit zu schaffen, sollte allen "globalen" (also nicht nur studentischen) Mail-Verteilern <code>.htw-dresden.de</code> (vor <code>@stura.htw-dresden.de</code>) bei ''Name der Mailingliste'' angefügt sein.

{|
! Mail-Verteiler beim [[Server/mailman | Mailman]]
! Zweck
!  existiert
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:dek.htw-dresden.de|dek.htw-dresden.de]]
| [[Dekaninnen und Dekane]] HTW Dresden
| style="text-align:center" | Ja!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:dekanate.htw-dresden.de|dekanate.htw-dresden.de]]
| [[Dekanate HTW Dresden]]
| style="text-align:center" | Ja!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:hsr.htw-dresden.de|hsr.htw-dresden.de]]
| [[Hochschulrat HTW Dresden]]
| style="text-align:center" | Ja!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:extern.hsr.htw-dresden.de|extern.hsr.htw-dresden.de]]
| [[Hochschulrat HTW Dresden]]
| style="text-align:center" | Nein (als Teil von [[mail-verteiler:hsr.htw-dresden.de|hsr.htw-dresden.de]])!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:intern.hsr.htw-dresden.de|intern.hsr.htw-dresden.de]]
| [[Hochschulrat HTW Dresden]]
| style="text-align:center" | Nein (als Teil von [[mail-verteiler:hsr.htw-dresden.de|hsr.htw-dresden.de]])!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:rek.htw-dresden.de|rek.htw-dresden.de]]
| [[Rektorat HTW Dresden]]
| style="text-align:center" | Ja!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:senat.htw-dresden.de|senat.htw-dresden.de]]
| [[Senat]] HTW Dresden
| style="text-align:center" | Ja!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:stimmen.senat.htw-dresden.de|stimmen.senat.htw-dresden.de]]
| Stimmberechtigte [[Senat]] HTW Dresden
| style="text-align:center" | Ja!
|}

== Administrative Anfragen ==

=== umfragen@ ===

{| class="wikitable"
! Filter
! Abbonnenten immer verweigern
! Mailadresse
|-
| wegwerfen
| ja
| karamellhexe@aol.com
|}

== Siehe auch ==

* [[Mail-Adresse]]
* [[Server/Jails/SRS14]]
* [[website:stura/ref/verwaltung/mails/mailman/]]
** [http://www.stura.htw-dresden.de/mailman www.stura.htw-dresden.de/mailman]
* [[Mail-Verteiler#Administration funktion@stura.htw-dresden.de]]
* [[wikipedia:de:GNU Mailman]]

== Weblinks ==
* [https://www.gnu.org/software/mailman/ Homepage ''Mailman, the GNU Mailing List Manager'']
** [https://www.gnu.org/software/mailman/mailman-admin/ List Administration Manual]
* [http://list.org/ GNU Mailman wiki]
* [https://fedorahosted.org/hyperkitty/ HyperKitty: an archiver project for the mailman version 3]
* [http://wiki-de.genealogy.net/Mailman_Betreuer_Dokumentation GenWiki: Mailman Betreuer Dokumentation]

[[Kategorie:Rechentechnik]]
[[Kategorie:Software]]

Wiki StuRa HTW Dresden - Benutzerbeiträge [de]

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