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Angestellte/Schaffung einer weiteren Stelle

2017-06-12T00:08:18Z

141.56.50.172: /* weiteres */ .

[[website:stura/sitzungen/2016/16./antraege/Aufhebung_Antrags_mehr_Potential_durch_Angestellte | 2016 wurde beschlossen den Beschluss ''Schaffung weitere Stelle dauerhaften Anstellung Verwaltung'' (2015), der die Grundlage für das Projekt bildet, aufzuheben!]] Daher kann nachfolgender Inhalt als anachronistisch betrachtet werden.
: Eine erneute Initiative zum Stellen eines Antrages für ein solches Projekt wurde 2017 angekündigt.
:: [[website:stura/sitzungen/2017/9./antraege/erhoehung-der-arbeitszeit-fuer-die-erledigung-von-verwaltungsaufgaben-auf-2-tellen-als-vollzeit]]

== Projekt ==

[[website:stura/sitzungen/2016/16./antraege/Aufhebung_Antrags_mehr_Potential_durch_Angestellte | Es beschlossen den Beschluss ''Schaffung weitere Stelle dauerhaften Anstellung Verwaltung'', der die Grundlage für das Projekt bildet, aufzuheben!]] Daher kann nachfolgender Inhalt als anachronistisch betrachtet werden.

Nach einer Vielzahl von vorherigen Bemühungen, Beschlüssen und angestrebten Verfahren, soll es zur Schaffung einer weiteren Stelle für [[Angestellte]] kommen.

Grundsätzlich basiert dieses Projekt auf dem [[website:stura/sitzungen/2014/7.-sitzung/antraege/schaffung-weitere-stelle-dauerhaften-anstellung-verwaltung | Beschluss ''Schaffung weitere Stelle dauerhaften Anstellung Verwaltung'']].

=== Herangehensweise ===
# Eingangs sollen alle Tätigkeiten, die verwaltungstechnischer Natur sind und durch dauerhaft Angestellte erledigt werden sollen (könnten), gesammelt werden.
# Es erfolgt eine erste Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]].
# Die Sammlung an Tätigkeiten ist der Gesamtheit aller Aktiven (z.B. dem [[Referatskollegium]]) zur Kenntnis zu geben.
# Es erfolgt eine zweite Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]] zur Sammlung an Tätigkeiten.
# Die Sammlung an Tätigkeiten ist dem StuRa zur Kenntnis zu geben. Es soll darauf hingewiesen werden, dass mögliche Forderungen (Abweichungen von der aktuellen Beschlusslage) beantragt und befasst werden können.
# Es erfolgt eine dritte Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]].
# Gespräch mit bestehenden [[Angestellte]]n, um zu sondieren, welche Tätigkeiten künftig der aktuellen Stelle zugeordnet werden soll (kann).
# Es erfolgt eine dritte abschließende Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]].
# Entwicklung einer Ausschreibung anhand der Aufgaben, die sich aus den verbliebenen Tätigkeiten, die gesammelt wurden, ergeben.
# Berwerbungsverfahren!
# Einstellung!

Im Übrigen kann und sollte geprüft werden, ob die Tätigkeiten im Rahmen der Entgeltgruppe passend erscheinen.

=== Sammlung von Tätigkeiten und deren wöchentlichen Zeitaufwand ===

{| class="wikitable sortable"
|-
|+
|-
| colspan="4" |

; Legende

{| class="wikitable"
|-
|+
|-
| old
| status quo
|-
| b
| zukünftig für die bisherige (bestehende) Stelle
|-
| w
| zukünftig für die weiter (zu schaffende) Stelle
|-
|}

{| class="wikitable"
|-
|+ Stunden (Wochenarbeitszeit)
|-
| ?
| Annahme (grobe Schätzung / nachzufragen)
|-
| Summe
| kalkulatorisches Ergebnis (für die jeweilige Stelle)
|-
|}
|-
! Tätigkeit
! old
! b
! w
|-
| Betreuung der Bekanntgaben der Studentinnen- und Studentenschaft
| 0
| 0
| 0,5
|-
| Verwaltung und Pflege von Ausschreibungen
| 0
| 0
| 0,5
|-
| Verwaltung und Pflege von Protokollen
| 0
| 0
| 1
|-
| Einträge im Wiki
| 0
| 0
| 2,5
|-
| kontinuierliche Betreuung von und Beratung zu Ordnungen
| 0
| 0
| 0,5
|-
| Betreuung der jeweiligen Ablagen (Akten)
| 1,5
| 1
| 2
|-
| Organisation der Ablage
| 0,5
| 0,5
| 0,5
|-
| Buchhaltung
| 8?
| 8?
| 0
|-
| Kassenaufgaben / Verwaltung der Hauptkasse
| 4?
| 4?
| 0
|-
| Abrechnungen (Ausführung)
| 4?
| 4?
| 0
|-
|
Erstellung von Abrechnungen (verwaltungstechnische Unterstützung)
* [[Veranstaltungen]]
* [[Reisekosten]] / Bearbeitung von Reisekostenanträgen
| 1?
| 0
| 1,5
|-
| Rechnungsprüfung
| 1?
| 1?
| 0
|-
| Prüfung der Anträge der FSRä auf Auszahlungen bzw. Überweisungen
| 2?
| 2?
| 0
|-
|
Finanzverwaltung (Konten) für gewisse FSRä (die das wünschen)
* GI
* Gestaltung
| 2?
| 2?
| 0
|-
| Vorbereitung zu Überweisungen sowie Ein- und Auszahlungen
| 3?
| 3?
| 0
|-
| Vorbereitung der Unterschriftsvollmachten zur Vorlage bei der Bank
| 0,5?
| 0,5?
| 0
|-
|
Bestellung / Beschaffung von
* laufender Betrieb (Büromaterial)
* projektbezogenen (einmaligen) Aufträgen
:(etwa Computer oder Brötchen)
* allgemeinen Verbrauchsmitteln
* Ausstattung und Ausrüstung nach Anweisung
| 2?
| 0
| 2
|-
|
Betreuung vom Inventar des StuRa
* [[Drucker]] usw.
* (vielleicht [[Kaffeeautomat]])
| 0,5?
| 0
| 0,5
|-
| Einholen von Angeboten / Angebotsrecherche
| 0,5?
| 0
| 1
|-
| Ansprechperson für ständige Auftragnehmer*innen
| 0,5?
| 0,5?
| 0,5
|-
| [[Post]] / Postbearbeitung
| 3?
| 0,5?
| 3
|-
| rechtliche Fragen klären lassen oder klären
| 0
| 0
| 1
|-
| [[Raumanträge]] (und Ausfüllen weiteres übliche formaler Schreiben)
| 0,5?
| 0
| 0,5
|-
| Bewältigung des Aufwandes zur Vorbereitung
von Veranstaltungen (aus dem Büro heraus)
| 1?
| 0
| 1,5
|-
| Aufgabenverwaltung ([[AUS]])
| 0
| 0
| 3
|-
| verwaltungstechnische Unterstützung der
Sitzungsleitung im Vorfeld der Sitzungen
| 0
| 0
| 1,5
|-
| Annahme (Eingangsstelle) für Anträge
| 0,5?
| 0
| 1
|-
| Beratung zum Stellen von "richtigen" Anträgen (Antragssprechstunde?)
| 0
| 0
| 2
|-
| Informieren der Antragstellenden über den Ausgang zu gestellten Anträgen
| 0
| 0
| 1,5
|-
| Unterstützung beim Durchführen von wichtigen Wahlen oder Abstimmungen
| 0
| 0
| 1
|-
| Betreuung/Verwaltung/Kontrolle und Erinnern an den alljährlichen Ablauf
| 0,5
| 0
| 2
|-
| Durchführung oder Vorbereitung zur Durchführung von
Schulungen zur Infrastruktur des StuRa
| 0
| 0
| 1,5
|-
|
Betreuung der Zugänge der Mitglieder
* [[Schlüsselliste]] (beim [[Wachdienst]])
* [[Mail-Adresse]]n
* [[Mail-Verteiler]]
* [[Website-Account]]
* [[Dateiverwaltung]]
* (weitere Accounts)
* [[Zugangsschließsystem]] ([[A-Gebäude]])
* [[Schlüsselschrank]] ([[A-Gebäude]])
* …
| 0
| 0
| 2,5
|-
|
Betreuung der Zugänge des StuRa
* [[Monitor]] im [[Foyer]]
* Betreuung [[Aushang|Aushänge / Schaukasten]]
* Aushang für StuRa nach Post- bzw. Emaileingang
* Aushanggenehmigung für Dritte
| 2?
| 0
| 2
|-
| [[studentisches Jahresticket]] / Semesterticket-Anträge
| 7?
| 7?
| 0,5?
|-
| Internationale Studentenausweise
| 0,5?
| 0,5?
| 0,1?
|-
| Ausleihe inkl. Listenführung ? (z.B, Laptop, Beamer, Megaphone)
| 1?
| 0
| 1,5
|-
| Besetzung des Büros zu den Öffnungszeiten mit
den jeweiligen Dienstleistungen für Studentinnen und Studenten
| !
| !
| ?
|-
| Korrespondenzführung für den StuRa
(E-Mail, Fax, postalischer Schriftverkehr, Telefonate) und Formulierung
| 1,5?
| 1?
| 2
|-
| Telefondienst
| !
| !
| ?
|-
| Kontrolle rudimentärer Dokumentation, und notfalls Übernahme dieser
| 0,5?
| 0
| 2
|-
| Kontrolle rudimentärer Außendarstelllung, und notfalls Übernahme dieser
| 0
| 0
| 1
|-
| eventuell fachliche Weiterbildung
| 0,5?
| 0,5?
| 0,5
|-
| Arbeitsschutz und -sicherheit
| 0
| 0
| 0,5
|-
| "das eigene auf dem Laufenden halten" was im StuRa läuft
| 3?
| 3?
| 3
|-
| "das eigene auf dem Laufenden halten" was rings um den StuRa
| 1?
| 1?
| 2
|-
| Merchandise / "Betrieb Shop"
| 0,5?
| 0,5?
| 0,1
|- class="sortbottom"
! Summe
| 53,5
| 40,5
| 50,2
|-
|}

; Siehe auch:
* http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/angestellte/arbeitsanweisung

=== weiterer Mehrwert ===
: neben der Erfüllung von Ausgaben (Tätigkeiten)

* eine (weitere) Konstante im StuRa
** "Erfahrungsschatz" (mit der Ansprechbarkeit zu Planung, Koordination und Durchführung von Projekten bzw. wiederkehrenden Aufgaben)
** Einarbeitung von Amtsträgerinnen (Schulung "im Haus") für den Fall, dass keine ordentliche Amtsübergabe erfolgt (leider nahezu immer!)

== resultierende Empfehlung für weitere Stelle ==
* 40h-Vollzeitstelle
* Vergütung E7 - E8

== Entwurf Ausschreibung ==

<tt>
Als Studentinnen- und Studentenrat der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden suchen wir eine Angestellte oder einen Angestellten für unsere Selbstverwaltung. Mit mehr als 100 ehrenamtlichen Mitgliedern, die Studentinnen und Studenten sind, erfüllen wir die Aufgaben gemäß Hochschulgesetz für unserer Teilkörperschaft öffentlichen Rechts, die aus über 5.000 Mitgliedern besteht. Dabei werden wir bereits durch eine ähnlich angestellte Kraft verwaltungstechnisch unterstützt.

Im StuRa der HTW Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Sachbearbeiter/in
in Vollzeit zu besetzen.


; Ihr Aufgabengebiet:

* Unterstützung und Entlastung der ehrenamtlichen Studentinnen und Studenten unserer Selbstverwaltung und Interessenvertretung
* Übernahme und Koordination von ständigen Verwaltungsaufgaben
* Überstützung und Koordination von Projekten und besonderen Aufgaben
* Schnittstelle zwischen der Selbstverwaltung und ihren Mitgliedern, den Studentinnen und Studenten
* Schnittstelle zwischen der Selbstverwaltung und Hochschulverwaltung und anderen Gruppen zur studentischen Interessenvertretung
* Schaffung und Betreuung von Kontakten bezüglich des Aufgabenspektrums der Selbstverwaltung und Interessenvertretung
* Wissensvermittlung an ehrenamtliche Mitglieder mit verantwortungsvollen Aufgaben
* Schaffung von Kontinuität und Nachhaltigkeit in unserer Selbstverwaltung


; Ihr Profil:

* Berufsausbildung oder Hochschulstudium oder vergleichbare Erfahrungen in der Verwaltung und dem Bürobetrieb
* möglichst Erfahrungen in der Verwaltung einer ehrenamtlichen Organisation, insbesondere im öffentlichen Sektor
* Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit
* Sachlichkeit, Sinn für Angemessenheit, Differenzierungsfähigkeit
* strukturiert, selbstorganisiert und hohes Maß an Eigeninitiative
* Freundlichkeit, insbesondere gegenüber service-suchenden Studentinnen und Studenten
* Beherrschung des Bürobetriebes
* Verständnis für die Notwendigkeit von Formalem und das Vermeiden unnötigen Aufwandes für Formales
* Bereitschaft zur Einarbeitung und Verwendung in bestehende und künftige Werkzeuge der Verwaltung per EDV
* Anpassungsfähigkeit, etwa an sich ändernde Vorgaben zu Verwaltungsabläufen
* Motivation zur Wissensweitergabe und Vermittlung von fachlichen Grundlagen
* Wille zur eigenen fachlichen Weiterentwicklung (Besuch von Weiterbildungen, etwa auch für die Übernahme neuer Aufgabenfelder)
* Auffassungsgabe zu aktuellen Geschehnissen und politischer Mentalität von Gremien
* engagiert, nachhaltig und besonnen
* Hartnäckigkeit beim Betreuen von nicht abgeschlossenen Vorgängen
* Belastbarkeit für wiederkehrende und andauernde Probleme
* Erfahrung mit der Betreuung eines ständig wechselnden/wachsenden Pools  an Mitwirkenden
* Erfahrung mit häufig wechselnden Aufgabenverantwortlichen
* Toleranz für kurzfristiges Agieren (der ehrenamtlich Engagierten)
* konsequent bei der Einhaltung des eigenen Aufgabenbereiches


Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie vorzugsweise bitte die Möglichkeit der Bewerbung per Mail an job@stura.htw-dresden.de mit der Sendung aller Bewerbungsunterlagen ohne Lichtbild. Alternativ senden Sie uns diese Bewerbung bitte an:
StuRa
HTW Dresden
Friedrich-List-Platz 1
01069 Dresden

; Weitere Auskünfte:

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen: Name, Rufnummer, Mail-Adresse

; Vergütung:

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) und ist in Entgeltgruppe XX vorgesehen.

; exemplarische Aufgaben:

Innerhalb des Aufgabengebietes können die einzelnen konkreten Tätigkeiten - je nach Bedarf und Notwendigkeit - variieren. Die Arbeitszeit ist davon nicht betroffen.

* exemplarisch Tätigkeiten, die aktuell übernommen werden sollen:
:* ... (siehe Tabelle oben)
* exemplarisch weitere Tätigkeiten, die gegenwärtig nicht übernommen werden müssen:
:* ...

</tt>

== Verfahren bei anderen ähnlichen Organisation ==
* [[AStA TU Darmstadt]]: [https://www.asta.tu-darmstadt.de/asta/de/aktuelles/2015-12-01-beendet-stellenausschreibung-b%C3%BCrokraft-im-asta Stellenausschreibung Bürokraft im AStA]

== Grundlage ==

* [[website:stura/sitzungen/2015/10./antraege/schaffung-von-mehr-potential-durch-angestellte]]

== weiteres ==

* es wurde mit beispielhaft 1 Vollzeit- und 2 Teilzeitstellen verglichen:
:* im Beispiel 1x2500€ / 2x1250€ pro Monat, ergeben sich ca. 1x5730€ / 2x2940€ (5880€) Lohnnebenkosten im Jahr für den Arbeitgeber
::* also nur ca. 150€ in Jahr mehr bei zwei Teilzeitstellen im Vergleich zu einer Vollzeitstelle
:* Mehraufwand für den StuRa als Arbeitgeber kommt also eher durch mehr Personalverwaltung, Koordination/Absprachen, weiteren Arbeitsplatz, doppelte Weiter- und Fortbildungskosten, etc. zustande

* [http://www.brutto-netto-rechner.info/gehalt/gehaltsrechner-arbeitgeber.php ein Gehaltsrechner für Arbeitgeber, mit dem auch die Lohnnebenkosten sichtbar werden]
* [http://www.oeffentlichen-dienst.de/tv-l/arbeitszeit.html "Die regelmäßige Arbeitszeit im Tarifgebiet Ost beträgt 40 Stunden pro Woche." (abgerufen 30.08.2016)]

* [http://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/ost?id=tv-l-ost-2016i&matrix=1 Tabelle Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder 2016b]

[[Kategorie:Projekt]]
[[Kategorie:Verwaltung]]

Angestellte/Schaffung einer weiteren Stelle

2017-06-11T23:51:36Z

141.56.50.172: .

[[website:stura/sitzungen/2016/16./antraege/Aufhebung_Antrags_mehr_Potential_durch_Angestellte | 2016 wurde beschlossen den Beschluss ''Schaffung weitere Stelle dauerhaften Anstellung Verwaltung'' (2015), der die Grundlage für das Projekt bildet, aufzuheben!]] Daher kann nachfolgender Inhalt als anachronistisch betrachtet werden.
: Eine erneute Initiative zum Stellen eines Antrages für ein solches Projekt wurde 2017 angekündigt.
:: [[website:stura/sitzungen/2017/9./antraege/erhoehung-der-arbeitszeit-fuer-die-erledigung-von-verwaltungsaufgaben-auf-2-tellen-als-vollzeit]]

== Projekt ==

[[website:stura/sitzungen/2016/16./antraege/Aufhebung_Antrags_mehr_Potential_durch_Angestellte | Es beschlossen den Beschluss ''Schaffung weitere Stelle dauerhaften Anstellung Verwaltung'', der die Grundlage für das Projekt bildet, aufzuheben!]] Daher kann nachfolgender Inhalt als anachronistisch betrachtet werden.

Nach einer Vielzahl von vorherigen Bemühungen, Beschlüssen und angestrebten Verfahren, soll es zur Schaffung einer weiteren Stelle für [[Angestellte]] kommen.

Grundsätzlich basiert dieses Projekt auf dem [[website:stura/sitzungen/2014/7.-sitzung/antraege/schaffung-weitere-stelle-dauerhaften-anstellung-verwaltung | Beschluss ''Schaffung weitere Stelle dauerhaften Anstellung Verwaltung'']].

=== Herangehensweise ===
# Eingangs sollen alle Tätigkeiten, die verwaltungstechnischer Natur sind und durch dauerhaft Angestellte erledigt werden sollen (könnten), gesammelt werden.
# Es erfolgt eine erste Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]].
# Die Sammlung an Tätigkeiten ist der Gesamtheit aller Aktiven (z.B. dem [[Referatskollegium]]) zur Kenntnis zu geben.
# Es erfolgt eine zweite Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]] zur Sammlung an Tätigkeiten.
# Die Sammlung an Tätigkeiten ist dem StuRa zur Kenntnis zu geben. Es soll darauf hingewiesen werden, dass mögliche Forderungen (Abweichungen von der aktuellen Beschlusslage) beantragt und befasst werden können.
# Es erfolgt eine dritte Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]].
# Gespräch mit bestehenden [[Angestellte]]n, um zu sondieren, welche Tätigkeiten künftig der aktuellen Stelle zugeordnet werden soll (kann).
# Es erfolgt eine dritte abschließende Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]].
# Entwicklung einer Ausschreibung anhand der Aufgaben, die sich aus den verbliebenen Tätigkeiten, die gesammelt wurden, ergeben.
# Berwerbungsverfahren!
# Einstellung!

Im Übrigen kann und sollte geprüft werden, ob die Tätigkeiten im Rahmen der Entgeltgruppe passend erscheinen.

=== Sammlung von Tätigkeiten und deren wöchentlichen Zeitaufwand ===

{| class="wikitable sortable"
|-
|+
|-
| colspan="4" |

; Legende

{| class="wikitable"
|-
|+
|-
| old
| status quo
|-
| b
| zukünftig für die bisherige (bestehende) Stelle
|-
| w
| zukünftig für die weiter (zu schaffende) Stelle
|-
|}

{| class="wikitable"
|-
|+ Stunden (Wochenarbeitszeit)
|-
| ?
| Annahme (grobe Schätzung / nachzufragen)
|-
| Summe
| kalkulatorisches Ergebnis (für die jeweilige Stelle)
|-
|}
|-
! Tätigkeit
! old
! b
! w
|-
| Betreuung der Bekanntgaben der Studentinnen- und Studentenschaft
| 0
| 0
| 0,5
|-
| Verwaltung und Pflege von Ausschreibungen
| 0
| 0
| 0,5
|-
| Verwaltung und Pflege von Protokollen
| 0
| 0
| 1
|-
| Einträge im Wiki
| 0
| 0
| 2,5
|-
| kontinuierliche Betreuung von und Beratung zu Ordnungen
| 0
| 0
| 0,5
|-
| Betreuung der jeweiligen Ablagen (Akten)
| 1,5
| 1
| 2
|-
| Organisation der Ablage
| 0,5
| 0,5
| 0,5
|-
| Buchhaltung
| 8?
| 8?
| 0
|-
| Kassenaufgaben / Verwaltung der Hauptkasse
| 4?
| 4?
| 0
|-
| Abrechnungen (Ausführung)
| 4?
| 4?
| 0
|-
|
Erstellung von Abrechnungen (verwaltungstechnische Unterstützung)
* [[Veranstaltungen]]
* [[Reisekosten]] / Bearbeitung von Reisekostenanträgen
| 1?
| 0
| 1,5
|-
| Rechnungsprüfung
| 1?
| 1?
| 0
|-
| Prüfung der Anträge der FSRä auf Auszahlungen bzw. Überweisungen
| 2?
| 2?
| 0
|-
|
Finanzverwaltung (Konten) für gewisse FSRä (die das wünschen)
* GI
* Gestaltung
| 2?
| 2?
| 0
|-
| Vorbereitung zu Überweisungen sowie Ein- und Auszahlungen
| 3?
| 3?
| 0
|-
| Vorbereitung der Unterschriftsvollmachten zur Vorlage bei der Bank
| 0,5?
| 0,5?
| 0
|-
|
Bestellung / Beschaffung von
* laufender Betrieb (Büromaterial)
* projektbezogenen (einmaligen) Aufträgen
:(etwa Computer oder Brötchen)
* allgemeinen Verbrauchsmitteln
* Ausstattung und Ausrüstung nach Anweisung
| 2?
| 0
| 2
|-
|
Betreuung vom Inventar des StuRa
* [[Drucker]] usw.
* (vielleicht [[Kaffeeautomat]])
| 0,5?
| 0
| 0,5
|-
| Einholen von Angeboten / Angebotsrecherche
| 0,5?
| 0
| 1
|-
| Ansprechperson für ständige Auftragnehmer*innen
| 0,5?
| 0,5?
| 0,5
|-
| [[Post]] / Postbearbeitung
| 3?
| 0,5?
| 3
|-
| rechtliche Fragen klären lassen oder klären
| 0
| 0
| 1
|-
| [[Raumanträge]] (und Ausfüllen weiteres übliche formaler Schreiben)
| 0,5?
| 0
| 0,5
|-
| Bewältigung des Aufwandes zur Vorbereitung
von Veranstaltungen (aus dem Büro heraus)
| 1?
| 0
| 1,5
|-
| Aufgabenverwaltung ([[AUS]])
| 0
| 0
| 3
|-
| verwaltungstechnische Unterstützung der
Sitzungsleitung im Vorfeld der Sitzungen
| 0
| 0
| 1,5
|-
| Annahme (Eingangsstelle) für Anträge
| 0,5?
| 0
| 1
|-
| Beratung zum Stellen von "richtigen" Anträgen (Antragssprechstunde?)
| 0
| 0
| 2
|-
| Informieren der Antragstellenden über den Ausgang zu gestellten Anträgen
| 0
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| 1,5
|-
| Unterstützung beim Durchführen von wichtigen Wahlen oder Abstimmungen
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|-
| Betreuung/Verwaltung/Kontrolle und Erinnern an den alljährlichen Ablauf
| 0,5
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| 2
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| Durchführung oder Vorbereitung zur Durchführung von
Schulungen zur Infrastruktur des StuRa
| 0
| 0
| 1,5
|-
|
Betreuung der Zugänge der Mitglieder
* [[Schlüsselliste]] (beim [[Wachdienst]])
* [[Mail-Adresse]]n
* [[Mail-Verteiler]]
* [[Website-Account]]
* [[Dateiverwaltung]]
* (weitere Accounts)
* [[Zugangsschließsystem]] ([[A-Gebäude]])
* [[Schlüsselschrank]] ([[A-Gebäude]])
* …
| 0
| 0
| 2,5
|-
|
Betreuung der Zugänge des StuRa
* [[Monitor]] im [[Foyer]]
* Betreuung [[Aushang|Aushänge / Schaukasten]]
* Aushang für StuRa nach Post- bzw. Emaileingang
* Aushanggenehmigung für Dritte
| 2?
| 0
| 2
|-
| [[studentisches Jahresticket]] / Semesterticket-Anträge
| 7?
| 7?
| 0,5?
|-
| Internationale Studentenausweise
| 0,5?
| 0,5?
| 0,1?
|-
| Ausleihe inkl. Listenführung ? (z.B, Laptop, Beamer, Megaphone)
| 1?
| 0
| 1,5
|-
| Besetzung des Büros zu den Öffnungszeiten mit
den jeweiligen Dienstleistungen für Studentinnen und Studenten
| !
| !
| ?
|-
| Korrespondenzführung für den StuRa
(E-Mail, Fax, postalischer Schriftverkehr, Telefonate) und Formulierung
| 1,5?
| 1?
| 2
|-
| Telefondienst
| !
| !
| ?
|-
| Kontrolle rudimentärer Dokumentation, und notfalls Übernahme dieser
| 0,5?
| 0
| 2
|-
| Kontrolle rudimentärer Außendarstelllung, und notfalls Übernahme dieser
| 0
| 0
| 1
|-
| eventuell fachliche Weiterbildung
| 0,5?
| 0,5?
| 0,5
|-
| Arbeitsschutz und -sicherheit
| 0
| 0
| 0,5
|-
| "das eigene auf dem Laufenden halten" was im StuRa läuft
| 3?
| 3?
| 3
|-
| "das eigene auf dem Laufenden halten" was rings um den StuRa
| 1?
| 1?
| 2
|-
| Merchandise / "Betrieb Shop"
| 0,5?
| 0,5?
| 0,1
|- class="sortbottom"
! Summe
| 53,5
| 40,5
| 50,2
|-
|}

; Siehe auch:
* http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/angestellte/arbeitsanweisung

=== weiterer Mehrwert ===
: neben der Erfüllung von Ausgaben (Tätigkeiten)

* eine (weitere) Konstante im StuRa
** "Erfahrungsschatz" (mit der Ansprechbarkeit zu Planung, Koordination und Durchführung von Projekten bzw. wiederkehrenden Aufgaben)
** Einarbeitung von Amtsträgerinnen (Schulung "im Haus") für den Fall, dass keine ordentliche Amtsübergabe erfolgt (leider nahezu immer!)

== resultierende Empfehlung für weitere Stelle ==
* 40h-Vollzeitstelle
* Vergütung E7 - E8

== Entwurf Ausschreibung ==

<tt>
Als Studentinnen- und Studentenrat der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden suchen wir eine Angestellte oder einen Angestellten für unsere Selbstverwaltung. Mit mehr als 100 ehrenamtlichen Mitgliedern, die Studentinnen und Studenten sind, erfüllen wir die Aufgaben gemäß Hochschulgesetz für unserer Teilkörperschaft öffentlichen Rechts, die aus über 5.000 Mitgliedern besteht. Dabei werden wir bereits durch eine ähnlich angestellte Kraft verwaltungstechnisch unterstützt.

Im StuRa der HTW Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Sachbearbeiter/in
in Vollzeit zu besetzen.


; Ihr Aufgabengebiet:

* Unterstützung und Entlastung der ehrenamtlichen Studentinnen und Studenten unserer Selbstverwaltung und Interessenvertretung
* Übernahme und Koordination von ständigen Verwaltungsaufgaben
* Überstützung und Koordination von Projekten und besonderen Aufgaben
* Schnittstelle zwischen der Selbstverwaltung und ihren Mitgliedern, den Studentinnen und Studenten
* Schnittstelle zwischen der Selbstverwaltung und Hochschulverwaltung und anderen Gruppen zur studentischen Interessenvertretung
* Schaffung und Betreuung von Kontakten bezüglich des Aufgabenspektrums der Selbstverwaltung und Interessenvertretung
* Wissensvermittlung an ehrenamtliche Mitglieder mit verantwortungsvollen Aufgaben
* Schaffung von Kontinuität und Nachhaltigkeit in unserer Selbstverwaltung


; Ihr Profil:

* Berufsausbildung oder Hochschulstudium oder vergleichbare Erfahrungen in der Verwaltung und dem Bürobetrieb
* möglichst Erfahrungen in der Verwaltung einer ehrenamtlichen Organisation, insbesondere im öffentlichen Sektor
* Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit
* Sachlichkeit, Sinn für Angemessenheit, Differenzierungsfähigkeit
* strukturiert, selbstorganisiert und hohes Maß an Eigeninitiative
* Freundlichkeit, insbesondere gegenüber service-suchenden Studentinnen und Studenten
* Beherrschung des Bürobetriebes
* Verständnis für die Notwendigkeit von Formalem und das Vermeiden unnötigen Aufwandes für Formales
* Bereitschaft zur Einarbeitung und Verwendung in bestehende und künftige Werkzeuge der Verwaltung per EDV
* Anpassungsfähigkeit, etwa an sich ändernde Vorgaben zu Verwaltungsabläufen
* Motivation zur Wissensweitergabe und Vermittlung von fachlichen Grundlagen
* Wille zur eigenen fachlichen Weiterentwicklung (Besuch von Weiterbildungen, etwa auch für die Übernahme neuer Aufgabenfelder)
* Auffassungsgabe zu aktuellen Geschehnissen und politischer Mentalität von Gremien
* engagiert, nachhaltig und besonnen
* Hartnäckigkeit beim Betreuen von nicht abgeschlossenen Vorgängen
* Belastbarkeit für wiederkehrende und andauernde Probleme
* Erfahrung mit der Betreuung eines ständig wechselnden/wachsenden Pools  an Mitwirkenden
* Erfahrung mit häufig wechselnden Aufgabenverantwortlichen
* Toleranz für kurzfristiges Agieren (der ehrenamtlich Engagierten)
* konsequent bei der Einhaltung des eigenen Aufgabenbereiches


Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie vorzugsweise bitte die Möglichkeit der Bewerbung per Mail an job@stura.htw-dresden.de mit der Sendung aller Bewerbungsunterlagen ohne Lichtbild. Alternativ senden Sie uns diese Bewerbung bitte an:
StuRa
HTW Dresden
Friedrich-List-Platz 1
01069 Dresden

; Weitere Auskünfte:

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen: Name, Rufnummer, Mail-Adresse

; Vergütung:

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) und ist in Entgeltgruppe XX vorgesehen.

; exemplarische Aufgaben:

Innerhalb des Aufgabengebietes können die einzelnen konkreten Tätigkeiten - je nach Bedarf und Notwendigkeit - variieren. Die Arbeitszeit ist davon nicht betroffen.

* exemplarisch Tätigkeiten, die aktuell übernommen werden sollen:
:* ... (siehe Tabelle oben)
* exemplarisch weitere Tätigkeiten, die gegenwärtig nicht übernommen werden müssen:
:* ...

</tt>

== Verfahren bei anderen ähnlichen Organisation ==
* [[AStA TU Darmstadt]]: [https://www.asta.tu-darmstadt.de/asta/de/aktuelles/2015-12-01-beendet-stellenausschreibung-b%C3%BCrokraft-im-asta Stellenausschreibung Bürokraft im AStA]

== Grundlage ==

* [[website:stura/sitzungen/2015/10./antraege/schaffung-von-mehr-potential-durch-angestellte]]

== weiteres ==

* es wurde mit beispielhaft 1 Vollzeit- und 2 Teilzeitstellen verglichen:
:* im Beispiel 1x2500€ / 2x1250€ pro Monat, ergeben sich ca. 1x5730€ / 2x2940€ (5880€) Lohnnebenkosten im Jahr für den Arbeitgeber
::* also nur ca. 150€ in Jahr mehr bei zwei Teilzeitstellen im Vergleich zu einer Vollzeitstelle
:* Mehraufwand für den Arbeitgeber kommt also eher durch mehr Personalverwaltung, Koordination/Absprachen, weiteren Arbeitsplatz, doppelte Weiter- und Fortbildungskosten, etc. zustande

* [http://www.brutto-netto-rechner.info/gehalt/gehaltsrechner-arbeitgeber.php ein Gehaltsrechner für Arbeitgeber, mit dem auch die Lohnnebenkosten sichtbar werden]
* [http://www.oeffentlichen-dienst.de/tv-l/arbeitszeit.html "Die regelmäßige Arbeitszeit im Tarifgebiet Ost beträgt 40 Stunden pro Woche." (abgerufen 30.08.2016)]

* [http://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/ost?id=tv-l-ost-2016i&matrix=1 Tabelle Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder 2016b]

[[Kategorie:Projekt]]
[[Kategorie:Verwaltung]]

LAN-Party/ElektrixX Eta

2017-05-03T14:56:33Z

141.56.50.172: Erstellen der Seite. Noch unvollständig und mit Fehlern --> Wird noch nachgearbeitet

Dieser Artikel soll ein Anleitung für die Organisation einer studentischen [[LAN-Party]] sein. Er soll zu jeder [[Veranstaltung]] als Leitfaden dienen und entsprechend der gemachten Erfahrungen ergänzt und verbessert werden.

Die Organisation einer konkrete [[Veranstaltung]] soll hier nicht erfolgen. Dazu sind eigene Artikel zu erstellen. Dennoch kann zur Argumentation auf die Erfahrungen einzelne Veranstaltungen verwiesen werden.
=== [[LAN-Party/ElektrixX Eta/Algemeines | Allgemeines]] ===

Wann?

- 1.Termin: 14.04.2017 bis 16.04.2017 - 2.Termin: 28.04.2017 bis 30.04.2017

Wo?

- PAB

Teilnehmeranzahl?

- 80 Teilnehmer

wichtige Emailadressen:
(1) pt@stura.htw-dresden.de und admin@stura.htw-dresden.de CC setzen für PT
(2) lan@stura.htw-dresden.de für interne Absprachen (ausschließlich!!)
(3) kultur@stura.htw-dresden.de für Helfer(Aufbau & Abbau)
(4) fsr_informatik@htw-dresden.de
*
- Wo & Wann sind die Treffen?
aus Zeitgründen machen wir die Treffen immer 18:00Uhr im StuRa Büro :)

*
wichtige Materialien+ Tickets:

=== [[LAN-Party/ElektrixX Eta/1 Planungstreffen | 1 Plannungstreffen]] ===

1 Planungteffen

Was gemacht werden muss:
1. Raumantrag stellen
2. Website aktualisieren+ Facebookveranstaltung
3. Probe-Lan

Für das nächste Treffen:

Sponsoring mit Liste
Raumantrag abgegeben mitbringen+ Verteilung
Absprachen mit PT halten im Bezug zum Switch
ein Treffen für Turniere z.n. Turnierebäume, + Listen
3 gewählte Turniere mit 6 Wochen Voting Zeit, 2 Wochen Auswertungszeit, maximal 7 Turniere, Voting nach Genre+ jeweiliges zugehöriges Game dazu
ein Treffen für Sponsoring

=== [[LAN-Party/ElektrixX Eta/2 Planungstreffen | 2 Plannungstreffen]] ===

Tragt euch in die Liste einfach ein ;)

=== [[LAN-Party/ElektrixX Eta/3 Planungstreffen | 3 Plannungstreffen]] ===

3. Treffen: wichtige Punkten!!!

- Turnierbaum
- switch 3 Vorschläge
- Messenger
- Liste mit Telefonnr.

=> die Plakate stehen online. Druck ausstehend Aushang+ Mail an alle.
Antrag auf Verkauf von Getränken

=== [[LAN-Party/ElektrixX Eta/Materialien | Materialien]] ===

*Plakate bei der Unidruckerei. Anfrage bei Frau Rossberg für Kostenübersicht
*mehrere A4 Blätter drucken für Lan.
*Lamierte A4 Blätter des Plakatlogos bei der Unidruckerei => Werbung bei der ESE über Beamer vor der Veranstaltung(5 reichen)
*Tickets vorher anfertigen+ auseinandersetzen mit Programmen!
*Bänderart: Tyvek https://www.securticket.com/
=> einfacher Text: Stura HTW Electrixx

== Siehe auch ==
* [[LAN-Party]]

[[Kategorie:Einarbeitung]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Gaming]]

=== [[LAN-Party/ElektrixX Zeta/Nachbereitung | Nachbereitung]] ===

*Turnierspiele/Preise:

** Blur / Bobbycar
** League of Legends (LoL) / 4xTeemomütze & LuluMütze
** Rock of Ages /Schild ?

** CS:GO / ?
** PropHunt / ?

*Zu jedem Turnier wurde ein Kasten Bier zusätzlich gegeben.
*Die Durchführung des Events, der zeitliche Aufwand und das Feedback der Spieler ermöglichten nur die ersten vier Spiele.
*Alle weiteren Preise werden in das Lager gebracht und für die nächste Lan genutzt.

*Für die Lan sind vier bestimmte Punkte in der Orga abzudecken:
**
** 1. Technik
***Server mit hochgeladeten Games
***Router für weniger Ausfälle!!( Muss noch gekauft werden.)
***Kabelverlegen
***TS Server vorher
***DC++
***alle 16x 8er Switche & die der 26er sowie 50er Switch
***Absprache mit Rechenzentrum für die Portsfreischaltung:
****Nr.: D11-PAB-Z1-D12 (beide)
****Nr.: D09-PAB-Z1-D10 (als Notfall)
***Dezernat Technik beim Raumantrag alle möglichen Kabel für die Konsolen!!! (Gamecube zu Hdmi!?), Steckerleisten, Mikrofon e.t.c.
**
** 2. Publicity
***Facebookwebsite aktualisieren mit Bildern, Kommentaren, teilen der Veranstaltung
***Plakate 10x A0 drucken (15€ pro Plakat)
***Logo muss vorher stehen (Jenny bei Referat Kultur)
***Flyer im Format A5 erstellen in verschiedenen Farben in Wohnheime, Flure, Erstsemesterveranstaltung
***Mail an Alle
***Plakat an den Bildschirm im Foyer einblenden
***Vorab der Veranstaltung:
**** AGB drucken, Mitbringzettel hochladen, Link für die OnlineRegistrierung
*** Gewinnspiele oder Aktionen
*** Dankesrede schreiben in Facebook
*** Dankesrede an Alle beteiligten+ Sponsoren in CC setzen
*** Fotos während der Veranstaltung
**
** 3. Finanzen
***Kassenwart
***Onlinebestellung verwalten + Absprache mit Frau Rossberg
**** http://141.56.50.132/wordpress/
***Turnierpreisbestellungen
***Vorverkauf regeln:
****Ticketbänder, Karten!? (dieses mal nicht)
***Excel Tabelle mit allen Kosten aufführen
***Kosten während der Veranstaltung für Kaffee, Zucker, Kaffeefilter,Panzertape, Bierkästen, Müllsäcke, Klopapier
***Pizzabestellungen nicht in die Excel aufführen!!!
***Finanzstütze bei Extrakosten oder Schäden sichern! (300€ sollte in der Kasse liegen)
**
** 4. Ablauf
*** Auf- und Abbau & während der Veranstaltung!!! mindesten 7 Personen, Absprache der Nachtwache für das Eqiupment
*** Lagerbestände eine Woche vorher hochholen
*** Dekoration
*** Transport der Einzelnen Lagerbestände
*** Ausstattung der Techink:
**** Switch von Frau Rossberg holen
**** 2x Große Switche holen
**** Lankabelkiste durchzählen der Anzahl und Länge!!!
**** Rechner für die Games auf den Beamer zur Verfügung stellen (von einem Standrechner für Turnierbäume e.t.c)
**** Check der Hardware durch Absprache mit dem Admin!
*** Absprache mit dem Pförtner in Bezug auf Rauchen& Eintritt in die Veranstaltung über Bänder
*** Wege zur Toilette und Einkaufsmöglichkeiten nennen
*** Flyer für die Pizzen & Sammelbestellung
*** Ansager aller Turnierspiele + Fortgang der Spiele ankündigen(Bsp.: Runde 3 TeamA gg Team B)
*** Banner des Sturas aufhängen
*** Kaffeemaschine+ Gefäß für Wasser der Kaffeemaschine
*** Abendkasse sitzen
*** Telefonnr untereinander austauschen und immer vollaufgeladene Handys!
**
**
*Positives
**
** neue Teilnehmer
** Eqiupment durch den StuRa& Selbstgestelltes
** Turniere
** flexible Sitzaufteilung (kann besser sein)
** neuer Miniofen
** Sehr gutes Logo
** Feedback der Lan-Teilnehmer
** Neues Knüpfen von Kontakten untereinander
**
*Negatives + Vorschläge
**
** Internetausfälle: hohen Traffic durch interne Verlagerung.
***=> vorher stellen der Gameserver für die Spiele zum download + Teamspeak+ Downloadprogramme (DC++), Server für das Spielen (Cod4 e.t.c.), Absprache mit Rechenzentrum
*** => 500MB pro Sekunde!!
** Fileserver
** Frühzeitiges Hochladen+ Prüfen bei der Probelan, dass alle die gleiche Version haben!!!!! (2h nach Ankündigung der Turniere erfolgte der Start)
** Bewegung der Kassen, wegen Rückgabe der Kaution oder neue Teilnehmer
*** => Mehr Onlineverkäufe+ Kaution an den Sitzplatz verbinden.
** anderes Bier
** Zuviele Turniere. Maximal 5
** Kaffeemaschinen Reinigung
*** Mehr Helfer beim Abbau (4 Helfer beim Abbau mit kleinen Postwagen!. Mindesten 8x Vollbeladen vom PAB zum StuRa)
** vorherige Bestellung der Turnierpreise
*** Beim Abspringen eines Sponsors vorbereitet sein und Maßnahmen treffen.
*** Rücklagen von Geld in der Kasse haben
** vorheriges Stehen des Konzepts für Anfrage beim Sponsoring
** Foto-Boy Aufgabe vernachlässigt!
** Rollos zumachen an der Fensterseite
** Pizzasammelbestellung beauftragen an jmd mit dem Kassenwart
** Adapter für die Gamecube
** Werbung bei anderen Veranstaltung machen
**
*neue Anregung
** Glühwein anbieten
** 2Admins
** Schlafraum
** Moderator
** Seminarraum für Stühle& Tische im Notfall
** Pizzabestellung beim Wordpress vor der Lan?
*
*
*Aufgabenverteilung & Dank
*
* Max
** Switch, Miniofen, Abbau
*
* Stefan
** Probelan
** Interne Verwaltung des Netzwerkes 3 Tagelang!, Aufbau, der Lan-Kabel, Switche,
** T-server & Server gestellt
** Aufbau
** Hilfe & Antwort für die Teilnehmer
** Abbau
** eigenes Eqiupment
** Lagerbestände durchgezählt
** Absprache mit Dez. Technik und Frau Rossberg, wegen Technik
*
*Arturas:
** Probelan
** Turnierbäume
** Turnierleitung von ROA & Blurr
** Doodlelisten
** Aufbau + Kauf von Sachen mit dem Auto
** Abbau
** Rechner für Livestream
** Hilfe & Antwort für die Teilnehmer
** Aktualisieren der Website
** Preise der Lan
** Mail an alle
*
*Viet
** Probelan
** Turnierpreisbestellungen
** Website aktualisiert+ Werbung, Plakate, Flyer..
** Wordpress verwaltet
** Antwort auf Käufer+ Verkauf der Tickets
** Kassenwart+ Abendkasse+ Kautionwiedergabe
** Abrechnung
** Mails an Alle
** Zettel gedruckt, AGB+ Ablaufpläne
** Wiki aktualisiert
** Hilfe & Antwort während der Lan (Vollanwesend bis auf 1h+ Nachtwache...)
** Ticketbänder
** Lagerbestände vorbereitet
** Sponsoren
*
*Jenny
** Erstellen des Logos ?
*
*Paul Patolla
** Erstellen des Wordpress als Nachhaltiges Mittel! ?
*
* John
** Aufbau
** Abbau
** Hilfe & Antwort
** Abendkasse
*
* Dezernat Technik
** Stellen des Eqiupments+ Tische & Stühle
*
* Frau Roßberg
**Finanzen+ Verwaltung
* Sabine
** Öffentlichkeitsarbeit für Foyer und Fragen
** Mail an alle
*
*
*weitere Helfer aus Referat Kultur mit Marianna als Leitung
** Abbau
** Abendkasse
** Während des Ablaufs Kaffee nachgefüllt, Pizzasammelbestellung, Kauf von Hilfsmittel

LAN-Party/ElektrixX Zeta

2016-06-29T17:06:39Z

141.56.50.172:

LAN-Party/ElektrixX Zeta

2016-06-29T17:00:37Z

141.56.50.172:

LAN-Party/ElektrixX Zeta

2016-06-23T14:03:10Z

141.56.50.172:

Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 16/14.Sitzung

2016-06-21T16:21:52Z

141.56.50.172: Die Seite wurde neu angelegt: „Teilnehmer: Wolfgang, Tobias, Duc, Kim, Alex, Silvio, Martin L., Jo Hann, Viet, Sophie, Martin K., Jan Protokoll: Sophie =Aktuelles= ==Mitglieder*innenversa…“

Teilnehmer: Wolfgang, Tobias, Duc, Kim, Alex, Silvio, Martin L., Jo Hann, Viet, Sophie, Martin K., Jan

Protokoll: Sophie

=Aktuelles=
==Mitglieder*innenversammlung==
*Termin muss festgelegt werden
*30.6. hat im doodle die meisten Einträge (10 Leute)
*Freitag wäre der nächste Termin (8 Leute)
*ab etwa 15 Uhr *im Sitzungsraum
*Termin: 30.6. 15 Uhr oder etwas später im A

==ESE-Vorbereitungen==
*Jo Hann und Wolfgang kümmern sich
*Lydia Holter möchte sich mit Verantwortlichen treffen
*Wolfgang schreibt ihr

=Berichte=
==16.6. Rock am Pavillon==
*faranto hat Stand gemacht
*Jan, Alex, Jo Hann, Johanna, Julia, Ashok haben geholfen
*3 potenzielle Tutoren haben ihre Kontaktdaten dagelassen
*RaP war nicht gut besucht, und Wetter war nicht so toll
*Musik sehr laut
*kein FSR hat teilgenommen - faranto hat einzigen Stand
*keine Anweisung oder Vorbereitung von Referat Kultur StuRa
*ǹiemand wusste was gemacht werden soll
*Marianna hat an faranto@stura.de geschickt, aber wir haben keine Weiterleitung dieses Accounts
*wenn wir gewusst hätten, dass FSRs nicht mitmacht, hätten wir uns besser vorbereiten können - Sinn ging verloren
*keiner aus dem Referat hat sich gekümmert
*nicht mal Werbung
*wussten wahrscheinlich nicht dass wir überhaupt Stand machen wollen
*Kommunikationsproblem!
*StuRa muss wissen dass wir nur mitmachen, wenn geplant ist und wir müssen wissen, wie der Ablauf organisiert ist
*Marianna meinte:
**Standortauswahl für Stand sollte frei sein
**keine Erfahrungen mit Infoständen bei RaP, daher laute Musik
**hat uns nicht erreicht wegen veralteter E-Mail-Adresse
**Veranstaltung wurde beworben, aber nicht faranto im Speziellen - können wir nächstes Jahr aber ändern
*wir brauchen mehr Kommunikation, wenn wir das wieder machen wollen

==18.06. Besuch aus Bayreuth==
*Maher, Alex und Silvio haben rumgeführt
*war sehr angenehm
*am Ende musste ein bisschen weniger gezeigt werden, da Bayreuther zu langsam waren
*keine Störung durch andere Stadtführer
*ca. 30 Bayreuther und Incomings insgesamt
*hat ihnen hoffentlich gefallen
*war gegen 4 zuende
*haben Bier bekommen :)

=Bevorstehende Events=
==30.06. Farewellparty==
*Raumantrag wurde gestellt: S325/S329
*Getränke:
**im Kaufland kann man innerhalb von 2 Wochen ungeöffnete Flaschen zurückgeben
**Berti hat sich angeboten, einkaufen zu fahren
**weiß hoffentlich auch, wieviel ungefähr durch StuRa-Erfahrung
**Jan schaut nochmal in Protokollen
**Sophie würde mitfahren
**wenn wir mehr Mixgetränke machen, desto weniger Bier geht weg - müssen wir mit einberechnen
*Essen:
**jeder bringt was mit
**Wolfgang erstellt Liste, wo man sich eintragen kann
**Incomings und farantos bringen etwas mit
*fb-Event ist erstellt
*Musik:
**Karaoke: er kommt ab 18 Uhr zum Aufbauen, sodass wir 19 Uhr anfangen können
**Ende 23:30, bis 1 Abbau
*S329: Karaoke
*S325: Essen
*Aufbau 18-19 Uhr: Martin M., Tom, Duc, Jo Hann, Sophie
*Bar 19 - 20 Uhr: Kim, Sophie
*Bar 20 - 21 Uhr: Viet, (Kim)
*Bar 21 - 22 Uhr: Wolfgang, (Viet)
*Bar 22 - 23 Uhr: Silvio, Martin L.
*Bar/Abbau ab 23:30: Duc, Martin L., Jan, Alex
*Flaschen verkaufen wir so, ab und zu rennt einer rum und sammelt sie ein
*vllt eine Auswahl an Bier bereitstellen
*mit einer guten Putzausrüstung wird der Abbau leichter :D
*Wolfgang fragt Hausmeister nach Wischmob
*Martin fragt im StuRa ob wir uns Kühlschrank ausleihen können
*Jan schickt Preisliste
*T-Shirts verkaufen wir auch - Erasmus Shirts, und weiße vom letzten Semester
*Kim zählt Shirts
*im anderen Raum auch Musik?
*aber: vllt zu laut für Anwohner?
*wir leihen uns trotzdem Boxen aus
*Jo Hann schreibt Herr Behr von Dezernat Technik

=ESN-Events=
==ESNters 24.-26.6==
*Steffi hat es nicht hinbekommen, unsere Kontaktdaten rauszusuchen obwohl die überall stehen
*Fazit: sie ist speziell und wir müssen nicht helfen

=Sonstiges=
==Umfrage==
*bis morgen macht Jan es fertig
*er schickt Umfrage an Sophie und fragt TJ, ob er es korrigieren kann
==Werbung ICH==
*Tobi kontaktiert in Ferien Frau Lapoire wegen Programm
*Kim macht Plakate
==Werbung Tutoren- & Mitgliedersuche==
*3 Kontakte bei RaP gesammelt
*AAA schreibt Outgoings vergangener Semester an, für das Tutorenprogramm
*wir brauchen Verantwortlichen, an den sie sich wenden können
*wir erstellen tutoren-Adresse - Wolfgang kümmert sich drum
*Kim macht Tutoren-Verantwortliche
*Julia erstellt Anschreiben
*Deadline für Anmeldung ist 15.8.
*Kim macht Brainstorming zu Aufgaben des Tutors, am besten mit Vorstand
*Sprachenzentrum bietet an, dass farantos sich am Anfang des Semesters in Unterricht vorstellen um Mitglieder zu gewinnen
*evtl. auch Flyer mit in Starterpakete für Erstis machen?
*Pakete haben Limit - Flyer müssen klein sein
*Kim erstellt einen Probeflyer
*Wolfgang spricht mit Verantwortlicher für Pakete
*Semesterablaufplan auch mit integrieren
*dieser muss nächstes Jahr auch besser mit letztendlich durchgeführten Aktivitäten übereinstimmen

Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 16

2016-05-31T13:11:53Z

141.56.50.172:

== Sitzungen des Wintersemesters 2015/16 ==
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 16/1.Sitzung | 1.Sitzung: 15.03.2016]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 16/2.Sitzung | 2.Sitzung: 22.03.2016]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 16/3.Sitzung | 3.Sitzung: 29.03.2016]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 16/4.Sitzung | 4.Sitzung: 05.04.2016]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 16/5.Sitzung | 5.Sitzung: 12.04.2016]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 16/6.Sitzung | 6.Sitzung: 19.04.2016]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 16/7.Sitzung | 7.Sitzung: 26.04.2016]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 16/8.Sitzung | 8.Sitzung: 03.05.2016]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 16/9.Sitzung | 9.Sitzung: 10.05.2016]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 16/10.Sitzung | 10.Sitzung: 24.05.2016]]
* [[Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 16/11.Sitzung | 11.Sitzung: 31.05.2016]]