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StuRa:Semestereröffnungsparty

2014-06-18T11:51:13Z

141.56.50.95: /* Auswertungen */

== Auswertungen ==

* [[Semestereröffnungsparty/SoSe2014 | SoSe 2014]]

== Termine ==
; Wintersemester:
* bisher meist donnerstags
* ab der 2. Vorlesungswoche
*: Genügend Zeitraum für Werbung einplanen, sodass mindestens 10 Tage die Plakate hängen.
*: viel Werbung auf facebook machen
*:: Gegebenenfalls mit dem [[FSR WiWi]] und [[Faranto]] reden und sie in die Werbemaßnahmen involvieren.
*: Möglicherweise ein Gewinnspiel auf Facebook anleiern, wenn sie die Veranstaltung liken und teilen machen sie am Gewinnspiel mit.

* Es wäre möglich Freitag auszuprobieren (Bisher wurde das nicht versucht, da zum Wochenende allerdings viele [[Studentinnen und Studenten]] nach Hause fahren.)

; Sommersemester:
* bisher entweder die 2. Vorlesungswoche oder wenn die Studentinnen und Studenten der [[TU Dresden]] auch wieder Beginn der Vorlesungszeit hatten (Dann gibt es allerdings auch mehr Konkurrenz.)

== Arbeitsschritte im Vorfeld ==

=== [[Lokalität]] suchen ===
* nach Möglichkeit 2-3 Monate im Voraus planen, anfragen und vereinbaren
* Reservieren der Lokalität nach Möglichkeit 5 Monate im voraus.
* für 500 bis 2.000 Leute (bis zum [[WiSe]] 10 war jede [[Semestereröffnungsparty]] für 400 bis 900 Leute ausgelegt)

==== bisherige [[Lokalität]]en ====

{| class="wikitable"
! [[Semestereröffnungsparty]]
! [[Lokalität]]
|-
| [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14 | SSP SoSe 14]]
| [[Tusculum]]
|-
|-
| [[SEP SoSe 13]]
| [[Kiezklub]]
|-
| [[SEP WiSe 12]]
| [[Tusculum]]
|-
| [[SEP SoSe 12]]
| [[Tusculum]]
|-
| [[SEP WiSe 11]]
| [[Tusculum]]
|-
| ([[SEP SoSe 11]]
| Bergfest Party im [[SHOWBOXX]])
|-
| [[SEP WiSe 10]]
| [[Tusculum]]
|-
| [[SEP SoSe 10]]
| [[Volkshaus Dresden]]
|-
| [[SEP WiSe 09]] (bis zum)
| [[Club Mensa]]
|-
| colspan="2" | [[Club Mensa#Probleme|Bis Wintersemester 2009/2010 war]] der "[[Studentinnen- und Studentenclubs |Studentinnen- und Studentenclub]]" [[Club Mensa]] immer [[Location]] und Ansprechstelle.
|-
|}

==== [[Lokalität]] Anforderungen ====
Es muss Folgendes vorhanden sein oder sonst organisiert werden:
* Wasseranschluss
* Strom (Anschluss für [https://secure.wikimedia.org/wikipedia/de/wiki/Starkstrom Starkstrom] zum Betrieb der Technik nötig)
* [[Lichtanlage | Licht-]] und [[Tonanlage]]
* [[Bar]]
* [[Gläser]]/[[Becher]] etc.
* [[Getränke]]
* [[Dekoration]] (bei Bedarf)
** Lichtschlangen, Luftballons usw.
* [[Garderobe]]
* Sonstiges
** [[StuRa-Chips]] für [[Gläser]]<nowiki>pfand</nowiki>

=== Werbung ===
* [[Veranstaltungen#Werbung|Werbung]] --> Ausschreibung für Plakatgestaltung

=== Sponsoring ===
* [[Sponsoring]] - z.B. MLP (bis 2009, geeigneter Sponsor), TKK (sponsored nicht mit Geld - nur Werbematerialien, etc.)
* Logo auf Homepage, Plakte, Flyer, etc.

=== Musik ===
* je nach Anzahl der Floors DJs --> es eignet sich immer auch ein "DJ-Paar"
* Auswahl der DJs
** sehr schwierig, immer zu empfehlen DJs zu nehmen, die man schon von irgendwoher kennt oder mal zu einem Gespräch einladen und sich ggf. einen Mitschnitt anhören
** müssen mainstream spielen können, vor allem bei nur einem Floor - ganz wichtig!! sonst gehen die Leute
** vorher muss eindeutig abgesprochen werden, welche Art von Musik gespielt wird und dass auf Ansagen vom Veranstalter reagiert wird (Lautstärke verändern, Art der Musik ändern, etc.)
* Aufwandsentschädigung ca. 100€ (je nach Bekanntheitsgrad und Stundenzahl mehr), Getränke stellen
* Technik wenn möglich selbst mitbringen
* DJs sollten einem Vertrag unterzogen werden (WS 2009 hat DJ abgesagt, da wir notwendiges Equipment nicht zur Verfügung gestellt haben: Player, Clubmixer etc.)

=== Security ===
* [http://www.connection-security.de/ Connection Security] wurde bisher angefragt (teilweise ehemalige Studierendevertreter der HTW --> dementsprechend gibt es auch Vergünstigungen für den StuRa)
* erledigen gute Arbeit, kennen viele Locations und auch die Veranstaltungen des StuRa der HTW

=== Weitere benötigte Dinge ===
(kaufen, mieten, tun, ...)
* Konzept im StuRa vorstellen
* bei Bedarf Begrüßungsgetränke 0,2cl für die ersten 500 Gäste (ca. 12 Liter-Flaschen bei Selgros oder Metro kaufen) --> Getränk nach Motto der Party, z.B. verschiedenfarbiger Schnaps (rot, gelb, grün), Sekt, Schokolikör
* Stempel und Stempelkissen
* Kasse mit Kleingeld

=== Aufgaben bei Veranstaltung im [[Club Mensa]] ===
* Vertragsverhandlungen - Vertrag bei [[Kultur]] hinterlegt
* Eintritt 2009 um 50ct auf 2,50€ erhöht
* entweder eigenen [[Sicherheitsdienst]] oder den vom [[Club Mensa]]- Chef: Frank 01723615629 besteht auf "Clubübergabe" inkl. Führung und Aufgabenverteilung - Vertrag bei KULTUR hinterlegt
* Beginn evtl. eher als 22 Uhr, ansonsten 2 Kassen eröffnen, damit die Gäste schnellstmöglich hoch kommen

== Arbeitsschritte am Tag der Veranstaltung ==
* [[Veranstaltungen#Werbung|Werbung]]
* Beginn ca. 21 oder 22 Uhr --> Höhepunkt des Gästeandrangs erfahrungsgemäß etwa 23.00 bis 1.00 Uhr --> dort evtl. koordinatorisch vorsorgen mit Gaderobe, Eintritt und Bar
* rechtzeitiger Aufbau (je nach Raumstattung) ab morgens/mittags
* sichern des rechtzeitigen Erscheinens der Helfer (je nach Arbeitsumfang ab morgens), DJs (wenn noch Aufbau und kurze Proben nötig sind, spätestens eine Stunde, besser 2-3 Stunden vor Veranstaltung bestellen), Bar- und Gaderobenpersonal (mindestens eine Stunde vorher bestellen, damit sie sich absprechen können und Plan machen können), Leute für Eintritt (ca. 30 Minuten vorher) und sonstige Stände sowie Security (ca. 30 Minuten vorher --> Rundgang durch die Location einplanen sowie kurze Einweisung des Veranstalters gegenüber der Security)
* Veranstalter sollten Überblick behalten (genug Personal an allen Stellen, Musik laut/leise - schlecht/gut --> mit DJs absprechen, Rücksprache mit Security ab und zu) und nicht an Bar, Eintritt, etc. beschäftigt sein, falls es Probleme gibt, sollten sie sofort reagieren können, müssen natürlich nötiges Hintergrundwissen haben über Organisation der Party --> kurz und gut: sehen ob alles läuft und eingreifen falls nicht
* Aufräumen (rechtzeitig anfangen zur fristgerechten Übergabe) --> Putzmittel vor Ort oder mitzubringen?

=== Transport ===
* z.B. Transport der Technik vom TU StuRa, Begrüßungsgetränke, andere Kleinigkeiten, etc.
* mit Privatautos, -anhängern
* [http://www.studitransporter.de/standorte.php Studitransporter] ab 18€ halbtags
* [http://www.europcar.de/DotcarClient/step1.action?checkoutStation=DRSC02&checkinStation=DRSC02&checkoutCountry=&checkinCountry=&preselectedCheckoutYear=2011&preselectedCheckoutMonth=00&preselectedCheckoutDay=09&checkoutHour=10&checkoutMinute=&preselectedCheckinYear=2011&preselectedCheckinMonth=00&preselectedCheckinDay=11&checkinHour=10&checkinMinute=&preselectedStationCode=DRSC02 Europcar] - StuRa ist bereits Kunde dort

== Nachbereitung ==
* Kassen auszählen
* Einnahmen und Ausgaben gegenüber stellen
* Belege und Kostenaufstellung an Frau Roßberg übergeben
* Plakate abnehmen, etc.
* StuRa Feedback geben
* Abschließen der Dokumentation im [[Wiki]]

== einzelne Veranstaltungen ==
* [[Semestereröffnungsparty/08WiSe | Wintersemester 2008/2009]]: Bude voll, best DJ ever (Big H), alle happy
* [[Semestereröffnungsparty/09SoSe | Sommersemester 2009]]: 700 Leute nach erfolgreicher Promotour, Schokoladenbrunnen und Glückshormone kommen bestens an, DJ Ray-Kay mittelmäßig
* [[Semestereröffnungsparty/09WiSe | Wintersemester 2009/2010]]: 700 Leute nach nicht ausreichend intensiver Werbung, in einer Woche mit 6 anderen Studi-Partys (leider auch farnato e.V. - Absprache in Zukunft unbed. notwendig), mittelmäßiger DJ Stübi aus Görlitz, Krach zwischen Security und CM-Chef, Krankenwagen und geöffneter Feuerlöscher im 2. Stock, 2 mal Stromausfall -> mittlere Katastrophe für fast alle Beteiligten
* [[Semestereröffnungsparty/10SoSe | Sommersemester 2010]]: erfolgreiche Party bezüglich Spaß und Besuche im Volkshaus DD, 600 Leute (voll und wartende Leute vor der Tür), Polizei und Gema, DJ masseDefekt massenverträglich
* [[Semestereröffnungsparty/10WiSe | Wintersemester 2010/2011]]: 400 Leute Tusculum, DJ masseDefekt und DJ Oel nicht sehr gut
* [[Bergfest Party/11SoSe | Sommersemester 2011]]: Bude viel zu groß bzw. viel zu wenig Leute; gute Mucke, DJs von Michael Beier waren richtig super.

== Wiki ==
* [[:Kategorie:Semestereröffnungsparty | Kategorie ''Semestereröffnungsparty'']]

[[Kategorie:Semestereröffnungsparty]]

StuRa:Bereich Ökologie

2012-03-16T15:35:03Z

141.56.50.95: /* Material */

== Aufgaben ==
* Sensibilisierung der Studierendenschaft für Ökologie, 
* Einsatz für umweltfreundlicheres Verhalten der gesamten Hochschule, 
* Umweltbewusstsein der Organe der Studierendenschaft weiter fördern

== Zusammenarbeit ==
mit
* Hochschulleitung
* anderen Hochschulen
* einschlägigen Organisation

== Rechenschaft ==
[[Referat Hochschulpolitik]]

== Amtstragende Personen ==
{| class="wikitable"
|-
! Name
! Amtszeit
|-
| Daniela Künzler
| 11-04-26 - 11-11-07
|}

== Stellen ==
* [[Bereichsleitung Ökologie]]

== Ideen ==
* Zertifizierung der Abläufe nach [http://de.wikipedia.org/wiki/EMAS-Verordnung EMAS] (siehe auch [http://de.wikipedia.org/wiki/ISO_14000 ISO 14000])
== Material ==
* [http://www.bpb.de/publikationen/0RDKRY,0,0,Konsumkultur.html APuZ 32-33/2009 Konsumkultur] - [http://www.bpb.de/files/26HC72.pdf pdf]

== Material ==

=== Videos Nachhaltigkeit===
* http://www.weltbewusst.org/tv/

=== Alternatives Essen ===

http://www.mundraub.org/

=== Inhaltsstoffe ===
* http://das-ist-drin.de/

=== einkaufen mit Guten gewissen ===
* http://www.vg-dresden.de/

=== alternatives einkaufen ===
* http://www.dresden.abfallspiegel.de/info.asp
* http://umsonstladen.fueralle.org/
* http://www.abfallgut.de/
* http://wiki.elbland-forum.de/mw/index.php/Umsonst-Ecke_Dresden
* http://ohne-moos-gehts-los.de/
* http://alles-und-umsonst.de/ (siehe Regionalbereiche)

== Weblinks ==

[[Kategorie:Bereich]]
[[Kategorie:Ökologie]]
[[Kategorie:Hochschulpolitik]]

StuRa:Vereinbarung StuRa und HTW Dresden

2012-02-15T17:37:11Z

141.56.50.95: /* Verwaltung HTW Dresden */ Conradkundenaccount

In einigen Gesprächen zwischen der [[Kanzlerin]] und den Sprechern [[Benutzer:Denny|Denny]] und Sebastian wurde festgestellt, dass eine Vielzahl von Dingen zwischen der [[Hochschulleitung]] und den [[Organe der Studentinnen und Studentenschaft|Organen der Studentinnen und Studentenschaft]] unklar sind. Um das Zusammenwirken zu fixieren, wurde durch die Beteiligten im Sommer 2009 die Erstellung einer "Kooperationsvereinbarung" verabredet.

Während der Übernahme des Amtes des [[Rektor]]s durch Herrn Prof. [[Roland Stenzel]] und der anhaltenden Kritik, u.a. von [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]], entstanden 2010 auch ein Dialog mit der [[Hochschulleitung]].

* Dokument zur [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument|Vereinbarung mit der HTW Dresden]]

=== Mögliche Inhalte ===

==== [[Hochschulleitung]] ====
* <s>regelmäßige (beispielsweise quartalsweise) Treffen [[StuRa]] und [[Hochschulleitung]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)
* frühzeitige gegenseitige Unterricht von aktuellen und geplanten Themen
** etwa durch Beschlüsse des [[Rektorat]]es
** Änderungen in der [[Verwaltung HTW Dresden]]
* <s>Erstellung eines "ständigen" [[Forderungskatalog#HTW Dresden | Wunschzettels]] aneinander um die Standpunkte darzulegen</s> (erl. - Leitlinien der Vereinbarung)
* <s>Zusammenwirken bei [[Bereich Veranstaltungen#Veranstaltungen | wiederkehrenden Terminen]]
** konkrete gemeinsame Planung [[Einführungswoche für Erstsemester]] </s> (erl. - Koordination)
* Verfassen von [[Pressemitteilungen]]
** <s>Aufnahme des StuRa und der weiteren studentischen Vertretung in den Presseverteiler der HTW Dresden htwoea@</s> (erl. - Anlage 1)
** <s>Verfassen von [[Pressemitteilungen#mit HTW Dresden | gemeinsamen Pressemitteilungen]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)
*** <s>mindestens bei Veranstaltungen mit Beteiligung des StuRa (wurde kritisiert bei der fehlenden Erwähnung des StuRa bei der Veranstaltung [[Rock am Pavillon]] zur Einweihung des [[Rauchpavillon HTW Dresden]])</s>
* <s>Referenzschreiben</s> (erl. - Zeugnis über geleistete Mitwirkung)
* Information zu Wahlen
** Informationsveranstaltung für Interessierte zur Kandidatur für Organe der Hochschule
** Bereitstellung der Wahlereignisse und -ergebnisse
** Ausschreibung von zu besetzenden Gremien (z.B. Senatskommission oder Wahlausschuss) mit Tätigkeitsbeschreibung

; nicht aufnehmen sondern extra verhandeln und im Senat behandeln
: wird im Wiki verschoben
:: beabsichtigt durch [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]
* Diskussion über notwendige Kommissionen
** dem [[Senat]] zuzuordnen, damit alle Mitgliedergruppen vertreten sind
** zu den Themen
*** [[Senatskommission Lehre und Studium]] zur Beratung von
**** [[Senat]]
**** [[Rektorat]]
*** [[Senatskommission Qualitätssicherung und -verbesserung]] zur Beratung von nahezu allen [[Organe]]n
** die in der [[Grundordnung HTW Dresden]] festgeschrieben werden sollen
* Förderung der Gremientätigkeit
** Anerkennung durch ECTS-Creditpoints

* Angestellte des StuRa werden zu Angehörigen der HTW Dresden
*: z.B. für den Zugang oder Chipkarte

==== [[Verwaltung HTW Dresden]] ====
* <strike>Verwendung / Nutzung des HTW-Logos im StuRa-Logo</strike> (erl. - im Dok.)
* <strike>Verwendung der Bezeichnung 'StuRa' oder 'Studentinnen- und Studentenrat' gemäß des [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2009/09-05-05/protokoll-13-Sitzung-2009 Beschlusses (Sitzung 09-05-05 TOP 9)]</strike>
* <s>Nutzung von Dienst-Kfz</s> (erl. - als Punkt ins Dok. übernommen)
* <s>besserer Informationsrücklauf bei aktuellen Problemen / Themen</s> (erl. - Leitlinien der Vereinbarung)
* <s>Regelung zu Fundsachen</s> (erl. - im Dok.)
* Raumnutzung
** [[Räume]] des StuRa und der [[Fachschaftsräte|FSRs]]
*** Verwaltungsräume in entsprechend notwendigen Maß
*** ein [[Räume#Dauerausleihe | eigenen Schlüssel]] für alle Mitglieder
*** Schließberechtigungen für den [[Lagerraum]]
** <s>[[Einlassgenehmigung]] außerhalb der Öffnungszeiten für StuRa + [[Fachschaftsräte|FSRs]] (gemäß der [[Räume#Zugangsberechtigung|Schlüsselberechtigungen]])</s> (erl. - Zugangsberechtigung)
** allgemeingültiger Raumnutzungsvertrag
*** grundsätzliche Genehmigung zur Nutzung von Räumlichkeiten, wenn diese nicht bereits belegt sind
*** kein Erheben von Gebühren für Veranstaltungen, die Organe der Studentinnen- und Studentenschaft veranstalten
** Nutzung des Archivs

* Büromaterial
** Verbrauchsgüter (gemäß Materialkatalog)
** Gemeinsame Nutzung des Kundenaccounts bei Conrad mittels eigener Kundenkarte. Wir sammeln mit und bekommen aber auch die entsprechenden Konditionen
** Druckerzeugnisse (also ausschließlich über die [[Druckerei HTW Dresden]])
** Grundausstattung an Technik
*** [[Telefon]]e
*** [[Rechner]]
*** usw.
** Mobiliar
** weiterhin Übernahme der entstehenden Kosten für Verbrauchs- und [http://de.wikipedia.org/wiki/Geringwertiges_Wirtschaftsgut geringwertigen Wirtschaftsgütern]
** Klärung des Bezuges von Materialien für [[FSRs]], da diese die [[Kostenstellen HTW Dresden | Kostenstellen]] der Fakultäten haben

* jährliche "übliche" Nutzung des [[PAB]] für
** 1 x Party zur [[Einführungswoche für Erstsemester]]
** 2 x [[Semestereröffnungsparty]]
** 1 x sonstige Party
* [[Bereich Semesterticket|SeTicket]] - [[DezStud]] ([[StudSek]]) - entgeltfrei!
:* Aufdruck - Entwertung
:* <s>Abrechnung Semesterticket</s> (erl. - Überweisung und Abrechnung)
:* <s>Der StuRa erhält vom DezStud die Anzahl der Semesterticketnutzer sowie die Überweisung der Semesterticketbeiträge zu folgend Terminen
:*** SS 31.05. und 15.05.
:*** WS 30.09. und 15.11.</s> (erl. - im Dok.)
* <s>Beitrag an die Studentinnen- und Studentenschaft
** Die Hochschule überweist dem StuRa am 15.05. bzw. 15.11. die Beiträge für die Studentinnen- und Studentenschaft.</s> (erl. - im Dok.)
* [[Studentinnen und Studenten]], die in dem jeweiligen Semester laut [[BO]] vom [[Semesterbeitrag#Befreiung oder Rückerstattung des Anteils für das Semesterticket | Semesterticket befreit]] sind, können vor deren [[Rückmeldung]] den Nachkauf des Semestertickets formlos im [[StudSek]] beantragen. Die [[HTW Dresden]] zieht dann den [[Semesterbeitrag#Beitrag für das Semesterticket | Beitrag für das Semesterticket]] mit der [[Rückmeldung]] ein.
<s>
* Möglichkeit alle Studis per Mail zu erreichen
** Bereitstellung eines Mail-Verteilers (für einheitliche Mails an alle)
** Bereitstellung aller Mail-Adressen nach s-Nummern (für Mails für Umfragen mit unterschiedlichen Zugängen)</s> (erl. - Nutzung von Mailverteilern der HTW Dresden)
* <s>Bereitstellung von statistischen Daten zu Studis durch das [[StudSek]] </s> (erl. - im Dok.)
* Veröffentlichung der Dokumente des der Kooperationspartner
* Zugriff auf zu Verschrottendes
** Bestellliste
** Zugang zu den Räumen in denen Schrott gelagert wird (als Alternative für die Bereitstellung von zu erstellenden Listen der Hochschulverwaltung über die zu verschrottenden Gegenstände vor der Entsorgung)

== Interessierte ==
* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]
* [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]]
* [[Benutzer:HendrikWobst|Hendrik Wobst]]

= Dokumententwurf HTW Dresden =
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung

=== § 1 Allgemeine Grundsätze ===

(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung. 
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule. 
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt. 
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird.

=== § 2 Informationsdienste ===

(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1) 
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen. 
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt. 
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig. 
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden. 
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt. 
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden. 
(8)

=== § 3 Werbeaktivitäten ===

(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. 
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen. 
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel. 
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt. 
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. 

=== § 4 Semesterticket-Rückerstattung ===

Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:

Sommersemester

Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB
15.03. 01.05. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)
15.05. 01.06. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag
VOR Beginn des Rückmeldezeitraums 01.10. laut Vertrag Endabrechnung
Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12

Wintersemester

Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB
15.08. 01.11. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)
15.11. 01.12. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag
entfällt 05.12. Zwischenabrechnung
per 31.12. 01.04. Endabrechnung

Zustimmung von allen Beteiligten:
• mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS
• Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)

=== § 5 Nutzung des zentralen Mailverteilers ===

Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt. 
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB. 
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)! 
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen. 
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt. 

=== § 6 Raumnutzung ===

(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. 
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. 
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen. 
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt. 

=== § 7 Finanzwesen ===

''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''

=== § 8 Schlüsselvergabe ===

Der Studentenrat legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. 
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste. 
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet. 
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel. 
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. 
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. Diese Listen sind zu bestätigen 
für. durch
- Studentenrat Kanzlerin,
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät
- faranto e.V. Kanzlerin.

=== § 9 Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===

Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten
ist für gewählte Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.

=== § 10 Gremienblockzeiten ===

In den Zeiten
*Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und
*Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.

=== § 11 Wahlen ===

Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:
*Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten
*Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),
*Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,
*Versendung der Briefwahlunterlagen und
*Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.

=== § 12 Schlussbestimmungen ===

Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.

Datum:

Kanzlerin StuRa

Anlage 1
Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten
- Planung der Termine Vorbereitungswoche
- Informationsflyer für (ausländische) Studierende

Dezernates Technik
- Aktuelle Baumaßnahmen
- Wartungsarbeiten

Kanzlerbereiches
- Neue Informationen des Rektorates

Anlage 2
Standorte der Schaukästen für Pinnwände
Wird nachgeliefert

Anlage 3
Flächen für Werbeaktivitäten
Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen

== Kommentierung zum Dokumententwurf HTW Dresden ==
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung

=== Allgemeine Grundsätze ===

(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung. 
; entfallen
: Hochschulverwaltung/Hochschulleitung sollte durch Rektorat ersetzt werden, da das Rektorat die Hochschule leitet und die Kanzlerin als Leiterin der Verwaltung Bestandteil für die Hochschulverwaltung ist.
: Sie unsere Präambel Absatz 1.
: Kann entfallen, da dieser Absatz durch die Absätze 2 und 3 unserer Präambel abdeckt ist.
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule. 
; streichen
: Unverschämtheit!
: Es handelt sich hierbei um Selbstverständlichkeiten und daher stellt dieser Absatz eine Bagatelle der gesamten Ordnung dar.
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt. 
; umformulieren
: ''Bei auftretenden Problemen zwischen den Partnern bemühen sich alle Beteiligten um unverzügliche Lösung des Sachverhaltes.
: '''siehe Leitlinien der Vereinbarung'''
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird.
; umformulieren
: ''Der StuRa gibt seine Untergliederung in Referate als Zuständigkeit für bestimmte Themen und diesbezüglichen Änderungen dem Rektorat bekannt. Die HTW Dresden informiert den StuRa über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung.
:: Die HTW Dresden verfügt nahezu über keine funktionsbezogenen Mail-Adressen (z.B. bolognaref@).
: ''Als Bestandteil der Gliederung gibt der StuRa die jeweiligen Mail-Adressen der einzelnen Referate bekannt. Er trägt Sorge für die Weiterleitung der Mails.
:: Bedingt durch die Fluktuation und die Verteilung der Aufgaben auf mehrere Schultern wären häufig Änderungsmitteilungen notwendig.
: ''Sollte für die HTW Dresden keine klare Zuständigkeit für das Thema erkenntlich sein, wendet sie sich an die Sprecherinnen und Sprecher sowie das Referat Studentische Selbstverwaltung und Organisation des StuRa.
; vorschlagen
: ''Die HTW Dresden gibt Meldungen über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung auf der Website (ggf. nur im internen Bereich) unter Bereitstellung eines RSS-Feed bekannt.
:'''siehe Informationsaustausch (1)'''

=== Informationsdienste ===
; umformuliert
: ''Informationsaustausch''

(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1) 

; umformulieren
:''Zur Verbesserung der Transparenz wird der Partner aktiv frühzeitig über geplante sowie anstehende Aktivitäten und Neuerungen zu mindestens folgenden Themen informiert:
:* Belange der Studierenden
:* das und welche neuen Informationen bekannt sind.
In sofern die Verfolgung von Neuerung, Veränderung oder Entfernung nicht automatisiert abonierbar ist, sendet der Partner eine Mail.
Der Informationsaustasuch zu den Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten, sofern diese automatisiert abrufbar sind, in der Form von E-Mails
: ''Zu diesen Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenz die Information die Themen Sachverhalte in der Form einer Mail.
: ''Die Partner entscheiden für sich eigenverantwortlich über den Bezug von Informationen und Dokumente auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen.
:: Beispiel Beschluss des Rektorates zur 2.W

Grund zur Nichtveröffentlichung

: ''Die Partner bestimmen für sich eigenverantwortlich über die hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen. Anderenfalls senden sich die Partner eine Mail zur Verfügbarkeit der neuen Information unter Angabe des Verweises zur Information auf der Website. Die Partner nehmen sich gegenseitig in Verteiler (siehe Anlage 1) auf.

(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen. 
; umformulieren
: ''Das Studentensekretariat stellt dem StuRa bis zum Ablauf des Redaktionsschlusses die gewünschten Änderungen der HTW Dresden zum Hochschul-ABC bereit. Die Sachinformationen hierfür stellen die Zentralen Einrichtungen, Dezernate oder weitere Stellen bereit.
:: Es sollten nicht einzelne Einrichtungen benannt werden. Etwa ist nicht benannt, dass auch das Prüfungsamt, wenn auch wie das Studentensekretariat Teil des Dezernates Studienangelegenheit ist, prüfen soll und kann.
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt. 
; umformulieren
: ''Frühzeitig und möglichst vor dem Beginn des Rückmeldezeitraums wird das Studentensekretariat durch den StuRa mit möglichst detaillierten Informationen rund um das Einziehen der Beiträge versorgt.
: ''Ab Einreichung der Beitragsordnung zur Genehmigung durch das Rektorat informiert es das Studentensekretariat.
; ergänzt
: ''Beiträge sind als Beiträge der Studentinnen- und Studentenschaft und erkennbar getrennt von Gebühren der Hochschule oder ähnlichen auszuweisen. Bei einem Ausweis der einzelnen Anteile des Beitrages der Studentinnen- und Studentenschaft sind diese gemäß der Beitragsordnung zu bezeichnen.
: ''Das Rektorat stellt den Stellen der HTW Dresden benötigte Kopien zu den Ordnungen, insbesondere Beitragsordnung für das Studentensekretariat, zur Verfügung.
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig. 
; übernommen
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden. 
; verschoben
: zu Absatz 1 als ''insbesondere'' hinzuzufügen
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt. 
; verschoben
: zu '''Koordination und Abstimmung''' als Ergänzung ''jedoch mindestens zwei je Semester''
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden. 
; verschoben
: zu '''Werbeaktivitäten''' als ''Für Darstellungen auf dem Monitor am Info-Point (Z 133) sind Dateien, mit den Präsentationen gemäß der Vorgaben hierfür aus dem internen Bereich der Website der HTW Dresden, an die Mitarbeiterin für Öffentlichkeitsarbeit des Rektorates per Mail zu senden. Die Präsentation können Es bedarf einer Zusendung von höchstens von zwei Werktagen vor dem ersten Tag der Darstellung.''

=== Werbeaktivitäten ===

(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. 
; umformulieren
: ''Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an das Dezernat Technik per E-Mail mit Betreff, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend.''
:: Was dauert das so lange? Sollte es an den Kommunikationswegen liege, so sollte ergänzt werden welche Stellen der StuRa zu informieren hat, sollte er (wie üblich) weniger als eine Woche Vorlauf haben.
: ''Bei mehreren Veranstaltungen in der HTW Dresden werden die Aufsteller entsprechend der Anzahl der zu bewerbenden Veranstaltungen aufgeteilt.''
:: Rückgabe der Aufsteller (Wohin)?
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''

(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen. 
; umformulieren
: ''Das Anbringen von Bannern bedarf der Genehmigung der Kanzlerin. In der Regel bringt das Dezernat Technik Banner an. In Fällen von Dringlichkeit kann der StuRa das Banner selbstständig anbringen.''
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''

(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel. 
;umformulieren
: ''Die Finanzierung von gemeinsamen Bannern der Partner erfolgt zu gleichen Teilen durch die Öffentlichkeitsarbeit der HTW Dresden, das Dezernat Studienangelegenheiten und den StuRa.''
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''

(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt. 
; umformulieren
: ''Die Druckkosten des Hochschul-ABC werden zu gleichen Teilen vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Das Hochschul-ABC wird durch die HTW Dresden allen neuen Studierenden mit den Immatrikulationsunterlagen zugesandt.''
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''

(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. 
; umformulieren
: ''Bei Veranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Erstsemestereinführung usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein.''
: '''siehe Koordination und Abstimmung'''

=== Semesterticket-Rückerstattung ===

Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:

Sommersemester
<table border="1">
<tr>
<th>Dez. Stud. an StuRa</th>
<th>StuRa an SPNV/DVB</th>
<th>Beschreibung</th>
</tr>
<tr>
<td>15.03.</td>
<td>01.04.</td>
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td>
</tr>
<tr>
<td>15.05.</td>
<td>01.06.</td>
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td>
</tr>
<tr>
<td>VOR Beginn des Rückmeldezeitraums*</td>
<td>01.10.</td>
<td>Endabrechnung</td>
</tr>
</table>
[* Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011 Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12]

Wintersemester
<table border="1">
<tr>
<th>Dez. Stud. an StuRa</th>
<th>StuRa an SPNV/DVB</th>
<th>Beschreibung</th>
</tr>
<tr>
<td>15.08.</td>
<td>01.09.</td>
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td>
</tr>
<tr>
<td>15.11.</td>
<td>01.12.</td>
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td>
</tr>
<tr>
<td>per 31.12.</td>
<td>01.04.</td>
<td>Endabrechnung</td>
</tr>
</table>

Zustimmung von allen Beteiligten:
* mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS
* Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)

=== Nutzung des zentralen Mailverteilers ===

Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt. 
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB. 
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)! 
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen. 
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt. 
; umformulieren
: ''Die Hochschulleitung sichert den Organen der studentischen Selbstverwaltung zu, dass diese alle Studierenden per E-Mail kontaktieren können. Dazu stellte die HTW Dresden jedes Semester eine aktuelle Liste der Studiengruppenverteiler zur Verfügung damit sich die Organe entsprechende Verteiler selbst erstellen können.''
:: Her mit de sNummern und zwar alle! (Für Umfragen!)
:: Aufbewahrung?

=== Raumnutzung ===
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. 
'''umformulieren'''
* Ergänzung nach RLBau (m²)?
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. 
'''übernehmen'''
: Jede Fakultät stellt dem jeweiligen FSR Räume zur Verfügung.

(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen. 
; umformulieren
:# ohne Technik nur Raumplanung
:# Sonderveranstaltung
:# Besuch von Hochschulfremden bei Veranstaltungen durch den StuRa (LSR)
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt. 
: Alle Organe der student. Selbstverwaltung und studentische Vereine und Initiativen welche durch die student. Selbstverwaltung unterstützt werden. Dieses sind bei der HTW Dresden (wo gewünscht) anzuzeigen.

=== Finanzwesen ===

''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''

=== Schlüsselvergabe ===
Der StuRa legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. 
; umformulieren
: ''Die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR) legen eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel zu deren Räumen erhalten. Der StuRa erhält dazu bis zu 23 Schlüssel von der Hausverwaltung.''

Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste. 

Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet. '''übernehmen'''

Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel. 
'''ünernehmen für FSRs'''

Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. 
; umformulieren:Für die Räume der Fachschaften können je bis zu zwei verantwortliche FSR-Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung erhalten.

Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden.
'''übernehmen'''

Diese Listen sind zu bestätigen 
für. durch
- Studentenrat Kanzlerin,
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät
- faranto e.V. Kanzlerin.

: Der StuRa noch die FSR können entscheidungen für Faranto treffen.

=== Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===

Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten
ist für <s>gewählte</s> Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.

=== Gremienblockzeiten ===

In den Zeiten
* Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und
* Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr
werden keine Lehrveranstaltungen geplant. 

'''umformulieren'''
:In den Zeiten,
:# dienstags 1. Woche ab 18:30 Uhr und
:# dienstags 2. Woche ab 15:00 Uhr
: werden keine Veranstaltungen an der HTW Dresden geplant.
: Dadurch wird entsprechend § 53 Abs. 4 Satz 1 SächsHSG sichergestellt, dass Studierenden kein Konflikt zwischen dem Besuch von Veranstaltungen an der HTW Dresden und dem Besuch von Sitzungen der Gremien entsteht. Darüber hinaus wird auch der Eigenschaft der Hochschul- beziehungsweise Fakultätsöffentlichkeit von Sitzung eine Grundlage gegeben.
:: Diese Maßnahme dient auch zur Unterstützung bei der Gewinnung neuer Mitwirkenden für die Selbstverwaltung der Hochschule sowie der Studentinnen- und Studentenschaft.

=== Wahlen ===

Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:
* Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten
* Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),
* Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,
* Versendung der Briefwahlunterlagen und
* Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.

=== Schlussbestimmungen ===
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.
;ändern
* Inkraftreten mit Unterzeichnung

Datum:

Kanzlerin StuRa

=== Anlagen ===
==== Anlage Informationsverteiler ====
; Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten
* Planung der Termine Vorbereitungswoche
* Informationsflyer für (ausländische) Studierende

; Dezernates Technik
* Aktuelle Baumaßnahmen
* Wartungsarbeiten

; Kanzlerbereiches
* Neue Informationen des Rektorates

==== Anlage Orte der Schaukästen des StuRa ====
; Standorte der Schaukästen für Pinnwände

Wird nachgeliefert

==== Anlage Orte für Informationsflächen des StuRa ====
; Flächen für Werbeaktivitäten

''Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen''

[[Kategorie:Verwaltung]]
[[Kategorie:Kanzlerin]]
[[Kategorie:Projekt]]

StuRa:Rock am Pavillon/IV

2011-05-24T14:07:07Z

141.56.50.95: /* Grillen/Bar */ Getränke

=== [[Benutzer:InkaBischof|Inka Bischof]] und [[Benutzer:ChristianSchneider|Christian Schneider]] sammeln Infos ===

=== ToDo ===

* am 19.03.11 Vorstellung beim StuRa - Meinungsbild positiv (erledigt)
* am 26.04.11 Finanzantrag beim StuRa (erledigt)- ohne Gegenrede vom StuRa - 1750€
* [[Raumantrag]] (abgeschickt - genehmigt)
* [[Plakat]] (Termin Freitag 20.05.11 im StuRa)
** von Gestalterinnen und Gestaltern erstellen lassen
** sollen mindestens 2 bis 3 Wochen vorher hängen
** [http://www.dresden.de/de/02/or/anliegen/sondernutzung_d115.php Antrag Stadt(Werbung/Aushang)]
** Hochschule(in Bearbeitung)
* am Tag einkaufen gehen (Getränke evtl. schon eher)
* evtl. Feuer und Fackeln?!?(wenn, dann spontan)
* Werbung
** auf [[facebook]] (teilw. erledigt)
** [https://www.htw-dresden.de/fileadmin/userfiles/htw/docs/Intern_Marketing/Veranstaltungen/09_Info_Monitor2.pdf Im Foyer mit ppt -Präsentation]
** Flyer während [[Bergfestparty]] SS2011 am Einlass verteilen
* Verschiedene Angebote für Getränke/ Speisen einholen? (in Bearbeitung)
* Absprache Technikorganisation(zum Größten teil erledigt)
**;(professionelle) [[Veranstaltungen#Technik | Veranstaltungstechnik]]
** [[Spotlight Music GmbH]] Dresden ([[RaP]] [[Rock am Pavillon/I | I]] im [[WiSe]] 2009, [[RaP]] [[Rock am Pavillon/II | II]] im [[SoSe]] 2010)
* Helfer suchen
**mittels Rundmail an [[StuRa]] und [[FSR]]s
**[http://www.doodle.com/ doodle] einrichten
** wer grillt (erledigt - zwei Leute vom [[FSR B/A]])
*[[Grill]]
** [[FSR ET]] anfragen (erledigt)
** [[FSR B/A]] (erledigt)
* Biertischgarnitur vom [[FSR ET]] (angefragt und zugestimmt)

=== Termin ===
* 09.06.2011 (Donnerstag)
* Zeit von 18:00 bis 22:00 (evtl. [[Lärmbelästigung]] beachten und bei Stadt beantragen)

{| class="wikitable"
|-
!'''Von'''
!'''Bis'''
!'''Ablauf'''
|-
|15:30
|17:45
|Vorbereitung
|-
|17:30
|18:00
|Aufbau Brocken GlazZ
|-
|18:00
|19:15
|Auftritt(inkl.Zugabe)
|-
|19:15
|19:45
|Ab-/Aufbau Bands
|-
|19:45
|21:00
|Auftritt Creeping Grimness
|-
|21:00
|21:30
|Ab-/Aufbau Bands
|-
|21:30
|22:45
|Auftritt Men Should Brothers Be
|-
|22:24
|24:00
|Abbau/ Aufräumen
|-
|
|
|Zwischenzeiten: Internetradio [[SOMA-FM]]
|}

=== [[Bandvorschläge]] ===

* '''Brocken GlazZ'''
* '''Creeping Grimness'''
* '''Men Should Brothers Be'''

=== Kooperation mit dem [[festival contre le racisme]] ([[StuRa TU Dresden]]) ===
* (kostenlose) Erwähnung in deren Programmheft http://www.kulturdiplomat.de/FESTIVAL%20CONTRE%20LE%20RACISME%202011%20-%20Programm.pdf
* dadurch evtl. größere Veranstaltung/mehr Besucherinnen und Besucher (als im Vorjahr)
* Das diesjährige Motto lautet: „PARTIZIPATION STATT TOLERANZ"

=== Grillen/Bar ===
* [[StuRa-Bar]]
* Sitzbänke [[FSR ET]]
* [[Angebote]] Grillfleisch
* [[Getraenke]]

Grillgut

2011-05-24T13:30:34Z

141.56.50.95:

{| class="wikitable"
|-
!'''Anbieter '''
!'''aktueller Stand'''
!'''Produkte '''
!'''Preise '''
!'''Ansprechpartner'''
|-
|Dürrröhrsdorfer
|nochmal per Mail angefragt
06.05.2011
|100gx10 Rostbratwürste

120gx17 Rostbratwürste

100gx10 Roster ohne Darm

10er Pack Senfsteak

10er Kräutersteak

10er Paprikasteak

kostenfreie Anlfr.Vormittags
|4,25€/kg

4,25€/kg

4,45€/kg

4,90€/kg

4,35€/kg

4,35€/kg
|Angelika Scholz
|-
|Tiefkühlkost Hauswalde
|per Mail angefragt
06.05.2011
|
|
|-
|Korch
|per Mail angefragt
06.05.2011
Angebot erhalten per Mail 10.05.11
|300Stk.Bratwürste

180Stk.Mexicosteak

170Stk.Bärlauchsteak
20€ Anlfr.
|5,90 €/kg

4,99 €/kg

4,99 €/kg

10% Rabatt auf Gesamtpreis

|Fr.Pietschonka
Fr.Schmidt
Tel.: 03528/448851
|-
|Fleigeno
|per Mail angefragt
06.05.2011
(Fleisch+Getränke evtl)
|S-Kammsteak mariniert

S-Kammsteak natur

Sachsenroster 100/130g

Kräuter Bärl.roster 120g

Biergartenriesen 150g

Getränke Info folgt
|4,60€/kg

4,35€/kg

3,85€/kg

3,95€/kg

fleischwerk@fleigeno.de

Joachim Zirkler
|
|}

Grillgut

2011-05-24T13:29:42Z

141.56.50.95: Anlfr.

{| class="wikitable"
|-
!'''Anbieter '''
!'''aktueller Stand'''
!'''Produkte '''
!'''Preise '''
!'''Ansprechpartner'''
|-
|Dürrröhrsdorfer
|nochmal per Mail angefragt
06.05.2011
|100gx10 Rostbratwürste

120gx17 Rostbratwürste

100gx10 Roster ohne Darm

10er Pack Senfsteak

10er Kräutersteak

10er Paprikasteak
kostenfreie Anlfr.Vormittags
|4,25€/kg

4,25€/kg

4,45€/kg

4,90€/kg

4,35€/kg

4,35€/kg
|Angelika Scholz
|-
|Tiefkühlkost Hauswalde
|per Mail angefragt
06.05.2011
|
|
|-
|Korch
|per Mail angefragt
06.05.2011
Angebot erhalten per Mail 10.05.11
|300Stk.Bratwürste

180Stk.Mexicosteak

170Stk.Bärlauchsteak
20€ Anlfr.
|5,90 €/kg

4,99 €/kg

4,99 €/kg

10% Rabatt auf Gesamtpreis
|Fr.Pietschonka
Fr.Schmidt
Tel.: 03528/448851
|-
|Fleigeno
|per Mail angefragt
06.05.2011
(Fleisch+Getränke evtl)
|S-Kammsteak mariniert

S-Kammsteak natur

Sachsenroster 100/130g

Kräuter Bärl.roster 120g

Biergartenriesen 150g

Getränke Info folgt
|4,60€/kg

4,35€/kg

3,85€/kg

3,95€/kg

fleischwerk@fleigeno.de

Joachim Zirkler
|
|}

StuRa:Bandvorschläge

2011-05-06T13:53:01Z

141.56.50.95: Kontakt Brocken GazZ

{| class="wikitable"
|-
!'''Künstler/Band'''
!'''Genre'''
!'''Erfahrungen durch den [[StuRa]]'''
!'''Kontakt'''
|-
|Cafe Jazz
|
|
|https://www.facebook.com/pages/Caf%C3%A9-Jazz/108399365844433?ref=ts#!/pages/Caf%C3%A9-Jazz/108399365844433?sk=info
Alexander Henke z.B. Facebook über Stu
|-
|MitropaMusik
|
|
|Axel Bach
|-
|Götterkreis
|
|
|
|-
|VANDA
|
|
|www.facebook.com/VandaMusic
|-
|Planet S
|
|als Begleitung von Demonstrationen
|
|-
|Brocken GlazZ
|
|[[RAP]] IV
|http://www.myspace.com/brockenglazz
s65391@htw-dresen.de
|-
|Garda
|eher ruhig
|
|mario@kumpelsandfriends.com http://www.gardamusic.com/
|-
|MacNash
|
|
|
|-
|DOF
|
|[[RAP]] III
|https://www.facebook.com/profile.php?id=100000874833694
|-
|Vaine Tree (Vorschlag Marcus aus Schwerin)
|
|
|
|-
|Creeping Grimness
|
|[[RAP]] IV
|
|-
|Men Should Brothers Be
|
|[[RAP]] IV
|
|-
|Fairy Tale
|
|[[RAP]] III
|myspace.com/fairytalesmusic
|-
|Krachgarten
|
|
|http://www.facebook.com/Krachgartenband
|-
|Intro aus Oberhof
|
|
|
|-
|Ticket to Reason
|
|
|
|-
|Power of Exploding Bambi
|
|
|
|-
|The Defterious Skills
|indierock crossover hobocore
|waren geplant für [[RAP]] IV
|http://www.defterious.com/home.html und http://www.jamendo.com/de/album/71447
|-
|Lokalpatrioten
|
|
|
|}
[[Kategorie:Konzerte]][[Kategorie:Kultur]]