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Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/8.Sitzung

2013-12-03T17:03:31Z

141.56.58.110: /* TOP: ESN */

{{Navigationsbox/Faranto}}
'''Protokoll zur 8. Farantositzung am 03.12.13'''

Teilnehmer:

Protokollant:

== Berichte==

=== TOP: ESN ===
* Neuigkeiten: Faranto hat für ESNters the City Hamburg abgestimmt. Zur Auswahl stand außerdem noch Hannover.

===29.11.13: "Glühwein am Farantofeuer"===
* Tolle Veranstaltung
* mäßiges Wetter
* Leider haben nicht so viele Farantos teilgenommen
** fast nur alte Mitglieder waren da

===30.11.13: Bautzen===
* Verantortlich: Jens

===02.12.13: [[Länderparty]]===
* allg. war eine sehr gute Stimmung und vergleichsweise viel los
* der DJ kam leider zu spät, dadurch kam es zu Verspätungen mit der Präsentation.
* der DJ wollte erst 23:00 Uhr mit der Musik anfangen
** Philipp hat ihn überredet eher anzufangen
* Leider dachte ein Incoming, dass man das Essen auch im Aqua zubereiten kann
** => Email an die Incomings etwas umformulieren
'''Werbung'''
* Design war leider zu spät fertig
* Beim Design fehlten die Angaben für Datum und Uhrzeit, aber der Einsatz um die Fehler auszubessern war spitze
* Werbetext ging leider nicht auf das Motto ein und hat auch nicht alle erreicht.
* Keine Werbung über EMail-Verteiler
** => Werbedesign, Facebookwerbung und Emailwerbung für [[Länderparty]]s sollte mit dem '''[[Faranto e. V.:Organigramm/Party Koordinator | Party Koordinator]]''' abgestimmt werden (Stellv. Vorstand in den CC)

==Bevorstehende Events==

=== nächste Sitzung ===
* Vorschlag: Montag 09.12.13 17:00Uhr

=== 09.12. Feldschlösschen Brauerei Besichtigung===
* Orga: Tina
* Verantwortlich: Markus
* Treffpunkt: 17 Uhr an der HTW
* Beginn Führung: 18 Uhr
* 7€ p.P. max. 30 Teilnehmer
* diesen Freitag die genaue Teilnehmerzahl mitteilen

===10.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Internationalen Tag===
* 15- ? Uhr
* Kuchen backen:
* Waffeln:
* Helfer:
* Einkaufen: Kaffee, Kaffeefilter, Milch, Pappbecher, Pappteller, Servietten
* aus Büro: Faranto-Banner, Länderflaggen?

===14.12.13: Nikolausparty / Weihnachtsfeier===
* Verantwortlich: Philipp
* Novitatis (nach Wahl)
* Konditionen werden Donnerstag von Philipp geklärt
* Entweder Eintritt & Kein Bardienst oder keinen Eintritt & Bardienst, Einkauf etc.
* DJ ???
* Plakat ???

===17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé===
* 15-18 Uhr
* Kuchen backen:
* Waffeln:
* Helfer:

==Geplante Events==
===Klettern===
* Verantwortlich: Lucas, Tina

===Indoor-Fußball===
* Verantwortlich: Philipp
* oder: Ulli: Indoorhalle in Freital

===Ski fahren===
* Verantwortlich: Vanessa I., Adrian

===Eisstockschießen===
* Verantwortlich: Vanessa I.
* Pro Bahn benötigt man 8 Spieler, gern können auch 2 Ersatzspieler
* Termin: vereinzelt im Januar und Februar von 19.30 - 21.30 Uhr
* Kosten Eisstockbahn: 50,00 € pro Bahn und Stunde (10 Mitspieler sind je Bahn im Preis inbegriffen)
* Equipment /Eisstöcke: im Bahnpreis inklusive
* Eisstock-Lehrer: 25,00 € je Stunde (auf Wunsch)
* Besucherkarte: 1,00 € (ab dem 11. Mitspieler pro Bahn)
* Kosten Eislaufen: 3,50 € (auf Wunsch)
* Kosten Verleih: 3,50 € (pro Paar Schlittschuhe)
''' Mögliche Termine'''
* Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 19.30 - 21.30 Uhr auf der Eisschnelllaufbahn im Freien
* Im November und Dezember sind bereits '''alle Termine ausgebucht''
** Desweiteren gibt es '''Freitags in der Halle keinen verfügbaren Termin''' mehr fürs Eisstockschießen.

===VW Manufaktur===
* Verantwortlich: Philipp

=== Farewell 01.02.14 ===
* Verantwortlich:
* zusammen mit ESN TU
* evtl. im Bärenzwinger

=== CSP/SEP ===
* Verantwortlich:
* Abstimmung: gemeinsam mit ESN TU im April im Tusculum?
* kleine Semestereröffnungsparty mit StuRa?
* & LPP, dann allerdings evtl. mit geringerer Gewinnbeteiligung
* Veranstaltervertrag erstellen

==Aktuelles==

=== Neue Faranto-Shirts===
* Verantwortlich: Lucas

===Neues [[Faranto e. V.:Organigramm | Faranto-Organigramm]]===
* Aufgabenverteilung

===Vorgehensweise Logoänderung===
* siehe: [[Faranto e. V.:Logo | Logo]]

==Diskussion/[[Faranto e. V.:Vorschläge | Vorschläge]] ==
* Mailverteiler für die einzelnen Funktionen einrichten (Partyteam, Vorstand mit allem, etc.)
* Namensmailadressen (vorname.nachname@faranto.de) einrichten, ggf. über Hochschule/StuRa
* "normale" Studis mehr in Veranstaltungen mit den Incomings einbinden
** Incomings üben Deutsch
** normale Studis üben Englisch
** Interkulturelle Kompetenzen für alle
** bessere Wahrnehmung von Faranto in der Öffentlichkeit
** Gewinnung neuer aktiver Mitglieder
* Prozesse erstellen, Dokumentieren und für alle zugänglich machen(Protokollerstellung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, Partys, Events, Infoveranstaltungen, etc.)
* Berichte-TOP aus den anderen Gremien
** Referat Internationales StuRa
** Referat Internationales FSR WiWi
** AAA
** International Office
** StuKos
** SK LuSt
** Ausschuss Internationales fzs
** Career Service
* Newsletter (regelmäßige Berichterstattung an die anderen Gremien und Studis)
* Sitzungen auf Homepage (wenn dann online) veröffentlichen und Studis per Verteiler drauf hinweisen
* Referentenpool anlegen für interne und externe Workshops und Seminare
* Wissensmanagement-Workshop für alle Mitglieder
* Einarbeitungsprozess für neue Mitglieder erstellen
* Übersichtsseite der ausstehenden Aufgaben, damit sich Interessierte drauf melden können (öffentlich)
* Parallele Einarbeitung Interessierter für den Vorstand, etc.
* Kooptierte/beratende Mitglieder für den Vorstand zur Entlastung
* Klare Kommunikationsstrukturen
* Feedback von Mitgliedern an Funktionsträgern einfordern - Mitwirkung zur Verbesserung
*

Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/8.Sitzung

2013-12-03T17:01:28Z

141.56.58.110: /* TOP: ESN */

{{Navigationsbox/Faranto}}
'''Protokoll zur 8. Farantositzung am 03.12.13'''

Teilnehmer:

Protokollant:

== Berichte==

=== TOP: ESN ===
* Neuigkeiten: Faranto hat für ESNters the City Hamburg abgestimmt. Zur Auswahl stände außerdem noch Hannover.

===29.11.13: "Glühwein am Farantofeuer"===
* Tolle Veranstaltung
* mäßiges Wetter
* Leider haben nicht so viele Farantos teilgenommen
** fast nur alte Mitglieder waren da

===30.11.13: Bautzen===
* Verantortlich: Jens

===02.12.13: [[Länderparty]]===
* allg. war eine sehr gute Stimmung und vergleichsweise viel los
* der DJ kam leider zu spät, dadurch kam es zu Verspätungen mit der Präsentation.
* der DJ wollte erst 23:00 Uhr mit der Musik anfangen
** Philipp hat ihn überredet eher anzufangen
* Leider dachte ein Incoming, dass man das Essen auch im Aqua zubereiten kann
** => Email an die Incomings etwas umformulieren
'''Werbung'''
* Design war leider zu spät fertig
* Beim Design fehlten die Angaben für Datum und Uhrzeit, aber der Einsatz um die Fehler auszubessern war spitze
* Werbetext ging leider nicht auf das Motto ein und hat auch nicht alle erreicht.
* Keine Werbung über EMail-Verteiler
** => Werbedesign, Facebookwerbung und Emailwerbung für [[Länderparty]]s sollte mit dem '''[[Faranto e. V.:Organigramm/Party Koordinator | Party Koordinator]]''' abgestimmt werden (Stellv. Vorstand in den CC)

==Bevorstehende Events==

=== nächste Sitzung ===
* Vorschlag: Montag 09.12.13 17:00Uhr

=== 09.12. Feldschlösschen Brauerei Besichtigung===
* Orga: Tina
* Verantwortlich: Markus
* Treffpunkt: 17 Uhr an der HTW
* Beginn Führung: 18 Uhr
* 7€ p.P. max. 30 Teilnehmer
* diesen Freitag die genaue Teilnehmerzahl mitteilen

===10.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Internationalen Tag===
* 15- ? Uhr
* Kuchen backen:
* Waffeln:
* Helfer:
* Einkaufen: Kaffee, Kaffeefilter, Milch, Pappbecher, Pappteller, Servietten
* aus Büro: Faranto-Banner, Länderflaggen?

===14.12.13: Nikolausparty / Weihnachtsfeier===
* Verantwortlich: Philipp
* Novitatis (nach Wahl)
* Konditionen werden Donnerstag von Philipp geklärt
* Entweder Eintritt & Kein Bardienst oder keinen Eintritt & Bardienst, Einkauf etc.
* DJ ???
* Plakat ???

===17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé===
* 15-18 Uhr
* Kuchen backen:
* Waffeln:
* Helfer:

==Geplante Events==
===Klettern===
* Verantwortlich: Lucas, Tina

===Indoor-Fußball===
* Verantwortlich: Philipp
* oder: Ulli: Indoorhalle in Freital

===Ski fahren===
* Verantwortlich: Vanessa I., Adrian

===Eisstockschießen===
* Verantwortlich: Vanessa I.
* Pro Bahn benötigt man 8 Spieler, gern können auch 2 Ersatzspieler
* Termin: vereinzelt im Januar und Februar von 19.30 - 21.30 Uhr
* Kosten Eisstockbahn: 50,00 € pro Bahn und Stunde (10 Mitspieler sind je Bahn im Preis inbegriffen)
* Equipment /Eisstöcke: im Bahnpreis inklusive
* Eisstock-Lehrer: 25,00 € je Stunde (auf Wunsch)
* Besucherkarte: 1,00 € (ab dem 11. Mitspieler pro Bahn)
* Kosten Eislaufen: 3,50 € (auf Wunsch)
* Kosten Verleih: 3,50 € (pro Paar Schlittschuhe)
''' Mögliche Termine'''
* Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 19.30 - 21.30 Uhr auf der Eisschnelllaufbahn im Freien
* Im November und Dezember sind bereits '''alle Termine ausgebucht''
** Desweiteren gibt es '''Freitags in der Halle keinen verfügbaren Termin''' mehr fürs Eisstockschießen.

===VW Manufaktur===
* Verantwortlich: Philipp

=== Farewell 01.02.14 ===
* Verantwortlich:
* zusammen mit ESN TU
* evtl. im Bärenzwinger

=== CSP/SEP ===
* Verantwortlich:
* Abstimmung: gemeinsam mit ESN TU im April im Tusculum?
* kleine Semestereröffnungsparty mit StuRa?
* & LPP, dann allerdings evtl. mit geringerer Gewinnbeteiligung
* Veranstaltervertrag erstellen

==Aktuelles==

=== Neue Faranto-Shirts===
* Verantwortlich: Lucas

===Neues [[Faranto e. V.:Organigramm | Faranto-Organigramm]]===
* Aufgabenverteilung

===Vorgehensweise Logoänderung===
* siehe: [[Faranto e. V.:Logo | Logo]]

==Diskussion/[[Faranto e. V.:Vorschläge | Vorschläge]] ==
* Mailverteiler für die einzelnen Funktionen einrichten (Partyteam, Vorstand mit allem, etc.)
* Namensmailadressen (vorname.nachname@faranto.de) einrichten, ggf. über Hochschule/StuRa
* "normale" Studis mehr in Veranstaltungen mit den Incomings einbinden
** Incomings üben Deutsch
** normale Studis üben Englisch
** Interkulturelle Kompetenzen für alle
** bessere Wahrnehmung von Faranto in der Öffentlichkeit
** Gewinnung neuer aktiver Mitglieder
* Prozesse erstellen, Dokumentieren und für alle zugänglich machen(Protokollerstellung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, Partys, Events, Infoveranstaltungen, etc.)
* Berichte-TOP aus den anderen Gremien
** Referat Internationales StuRa
** Referat Internationales FSR WiWi
** AAA
** International Office
** StuKos
** SK LuSt
** Ausschuss Internationales fzs
** Career Service
* Newsletter (regelmäßige Berichterstattung an die anderen Gremien und Studis)
* Sitzungen auf Homepage (wenn dann online) veröffentlichen und Studis per Verteiler drauf hinweisen
* Referentenpool anlegen für interne und externe Workshops und Seminare
* Wissensmanagement-Workshop für alle Mitglieder
* Einarbeitungsprozess für neue Mitglieder erstellen
* Übersichtsseite der ausstehenden Aufgaben, damit sich Interessierte drauf melden können (öffentlich)
* Parallele Einarbeitung Interessierter für den Vorstand, etc.
* Kooptierte/beratende Mitglieder für den Vorstand zur Entlastung
* Klare Kommunikationsstrukturen
* Feedback von Mitgliedern an Funktionsträgern einfordern - Mitwirkung zur Verbesserung
*