Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/2.Sitzung

2018-03-31T13:46:13Z

188.103.37.77:

{{Navigationsbox/Faranto}}

Participants: Markus D., Claudi, Sophie Z, Silvio F., Elisa, Isabell, Sophie, Lena, Alexandra, Nora, Luisa, Charlotte, Jan T., Lennart, Christian, Judith, Natalie Berk, Juliane, Viet D, Berti ; später: Toni(18:10), Viet(18:11), Gustavo(18:14), Alex(18:41) 
Protocol: Jan 
Head of meeting: Viet D and Berti W. 

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= Hints for the Procol Writer =
=== Structure of Reports ===
<ol style="list-style-type:upper-roman">
<li>Number of participants</li>
<li>Costs</li>
<li>Day One
<ul>
<li>Advantages</li>
<li>Disadvantages</li>
<li>Solution Findings</li>
</ul>
</li>
<li>Day Two
<ul>
<li>Advantages</li>

<li>Disadvantages</li>
<li>Solution Findings</li>
</ul>
</li>
<li>Day Three
<ul>
<li>...</li>
</ul>
</li>
</ol>

'''Please Reduce redundancy and repetitions!'''

=== Structure of Upcoming Events ===
<ol style="list-style-type:upper-roman">
<li>Brainstorming</li>
<li>Task of Helpers Bsp.
<ul>
<li>Viet: Cleaning Dishes</li>
<li>Tobi: Eating Food</li>
</ul>
</li>
<li>Still To Do :) </li>
</ol>

&ensp;

= Meeting Part =
=== Reports ===
====21.03 Länderparty ====

<li> Advantages </li>
<ul>
* Durchführung der Werbung über Social Media
* Hohe Teilnehmerzahlen (X>156)
* Makeup Stift in Farben der Deutschen Flagge
* Catering: Hohe Beteiligung
* kulturelles Programm
** Vortrag
** Extra Supplies: Ahoi Brause
* Abbau
</ul>
<li>Disadvantages</li>
<ul>
* Koordination im Lärm,
** Redebeiträge mussten anteilig laut verbalisiert werden
* Garderrobe überfüllt
* Diebstähle an der Garderrobe
* Abwesende Plakate (nicht relevant)
* Welcome Shots von der Menge
* DJ DaRoxx (Mario)
** Hat nicht genug von unseren Musikvorschlägen gespielt
</ul>
<li>Solution Findings</li>

<ul>
* den Zeitplan folgen für die Koordination( Abfolge Essen->Abräumen-> Tanzen)
* Mikrofon für Gesamtablauf bereitstellen
* Sprecher bleiben am DJ Pult.
* Verhandlung und Gespräch mit dem Club
* Spotify Playlist über Gustavo
</ul>
<Li> Further Information</li>
<ul>
* Weitere Parties: die nächste machen die Franzosen, manche Incomings haben schon manche farantos gefragt, wie groß der Aufwand ist, weil die Incomings alleine sind, 1 oder 2 aus dem gleichen Land und sind sehr unsicher wie sie das managen können
* Kontakt an Jan
* Jan soll Aqua kontaktieren und ein Vorstands- und Party-Treffen initiieren
* Ergänzung nach der Sitzung:
** Weitere Diskussion über den Termin der nächsten Länderparty am 18.04., weil an demselben Tag Bockbieranstich stattfindet
** Natalie und mehrere denken, dass es keine gute Idee ist die Party nach dem BBA zu machen, weil viele, auch Incomings, werden den BBA mehr als die Länderparty besuchen; Dann passiert, dass niemand an dem Programmteil teilnehmen wird und wenn ja, dann werden das schon total betrunkene Menschen sein
** Berti stimmt zu, meint auch, dass nach 22Uhr(Ende des BBAs) werden viele noch totaler betrunkene Menschen zu der Länderparty kommen und es wird nicht schön sein
** Jan hat den BBA noch nie besucht(das soll er dieses Jahr ändern) und wird versuchen den Termin zu verschieben, auf Montag oder Dienstag davor, eher Dienstag

</ul>

==== 12.03.-18.03 Orientation Week ====
* Link zur Präsentation vom Vorstand: https://docs.google.com/presentation/d/1QC2fQ5paOtFQKQfsz4QE_K5XufP37tw6oGWfU10DWdw/edit?usp=sharing
* Judith hat eine Bemerkung: Herr Buschman aus der Reichenbachstraße-Unidruckerei war sehr glücklich, dass wir bei ihm eingekauft haben und gab uns 10%-20% Rabatt, er kennt faranto schon viele jahren und freut sich, dass wir bei ihm wieder sind
** Herr Buschman hat uns Gutscheine(Rabatt 10%-20%) für die Incomings angeboten, wir sollen sie in die Welcome-Taschen geben, weil über die Hälfte seiner Kunden internationale Studenten sind

=== Upcoming Events ===
====28.03 Ostereiersuche ====
* Sophie organisiert und ist anwesend
* Die Aufgaben werden in einer google-Tabelle verteilt
**https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Osd_70favyRNie8iMXi_vZesMBatIB5aBLKdWAz2N9w/edit?usp=sharing
* Leider haben die Incomings auf fb und allgemein wenig Interesse gezeigt und deshalb ist dieses Event auf den Bautzen-Ausflug am 01.04. VERSCHOBEN und wird im Rahmen des Ausflugs durchgeführt

====01.04 Bautzen ====
* wurde heute nicht besprochen
* fb-event steht: https://www.facebook.com/events/166423497393399/

== Internal ==

====Speed Friending Team Recruitment====
* Wir haben heute in der Sitzung viele neue Gesichter und wir möchten die Aufgaben der einzelnen Bereichen in der Art von “Speed Friending” vorstellen
* 5 Tische mit den Teams: Event and Party, Marketing, ESN, Finanzen, Social Erasmus and Human Resources
* 5 kleine Gruppen von Interessenten suchen ihre neue Plätze in den Teams
* 8 min pro Gruppe
* Bert führt es gut, er hat wirklich Talent :)

==== Free Positions ====
* Marketing: (A) Advertising for Facebook Events,
(B) Designer
* HR: (A) Organizing Teambuilding and
(B) Farewell
* Financer: Support of the Staff
(A) »Financial Report of 2017,
(B) Financial Report of Events,
(C) Digitalising
* Social Erasmus: (A) Group Leader »Project with the Garden, Campus Run,
* ESN: (A) Relation with ESN Section, AGM, Drive

* Come to the Leader of HR! :)

==== Members Fee and ESN Cards ====
* Alle Mitglieder haben das Recht dem StuRa als Beratendes Mitglied beizutreten
* Semesterbeitrag für faranto Mitglieder beträgt 5€

====T-Shirts====
* Judith hat die T-Shirts mit einer Firma kommuniziert
* Danke an Judith :) die neue Mitglieder brauchen neue T-Shirts, vielleicht können wir noch T-Shirts im Büro finden

==== Todo ====
* Out of Civilisation Wochenende(OoC) braucht einen Organisator

= Other =

====Was ist ESN?====
* Es gab eine wichtige Frage, was eigentlich das ESN ist
** ESN ist ein Dachverband von verschiedenen Vereinen auf verschiedenen Universitäten und Hochschulen
** diese Vereine haben aber denselben Zweck: Betreuung der internationalen Studenten(Incomings), ihre Unterstützung hauptsächlich am Anfang des Semesters
** Diese Vereine können an der nationalen und internationalen Plattform teilnehmen, um neue Ideen ,Informationen und Erfahrungen zu entwickeln und auszutauschen

==== Stadt Dresden ====
* Dresden Interkulturelle Tage bis zum 16.April Anmeldung
** 15.09-6.10 (während der Orientation Week im Wintersemester18/19)
** http://www.dresden.de/de/rathaus/aktuelles/pressemitteilungen/2018/03/pm_038.php
** “Die Interkulturellen Tage haben zum Ziel, die Vielfalt in der Stadt zu präsentieren und den gegenseitigen Respekt aller Dresdnerinnen und Dresdner untereinander zu fördern – unabhängig ihres Aussehens, ihrer Herkunft oder Religion”

==== Elbwiesenreinigung ====
* Social Erasmus
* Gruppe von 10Leuten maximal
* 14.04.2018, 9-12
*http://www.dresden.de/de/stadtraum/umwelt/abfall-stadtreinigung/elbwiesenreinigung.php?shortcut=elbwiesenreinigung
[[Kategorie:Internationales]] [[Kategorie:Faranto]] [[Kategorie:Zusammenarbeit]]

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