StuRa:Arbeitsanweisung:Antrag:Semesterticket:Rückerstattung

2011-11-01T18:32:12Z

195.93.60.9: /* Arbeitsschritte im Folgenden durch Verwaltung */

{{Vorlage:Arbeitsanweisung:Antrag:Semesterticket:Berechtigte}}<p style="border:3px solid red; background-color:#AAA; color:#FFF; font-size:2em;">Warnung! Dieser Artikel befindet sich noch im Aufbau und enthält noch gravierende Fehler!</p>
==Termine==
{|
|-
! WS !! SS !! Betrag
|-
| style="text-align:center;" | bis 31. Aug || style="text-align:center;" | bis 28. bzw. 29. Feb || 145,20 € (6/6)
|-
| style="text-align:center;" | bis 30. Sep || style="text-align:center;" | bis 31. Mär || 121,00 € (5/6)
|-
| style="text-align:center;" | bis 31. Okt || style="text-align:center;" | bis 30. Apr || 96,80 € (4/6)
|-
| style="text-align:center;" | bis 30. Nov || style="text-align:center;" | bis 31. Mai || 72,60 € (3/6)
|-
| style="text-align:center;" | bis 31. Dez || style="text-align:center;" | bis 15. Jun || 48,40 € (2/6)
|-
| style="text-align:center;" | bis 15. Jan || style="text-align:center;" | bis — || 24,20 € (1/6)
|-
| colspan="2" style="text-align:center;" | danach || 0,00 € (5/6)
|}

Diese Termine und Beträge gelten für das Wintersemester 2011/2011 und das Sommersemester 2012.

==Antragsinhalt==
# vollständig ausgefüllter Antrag ''mit Bankverbindung''
#* ''Rückerstattung'' ist angekreuzt
#* Auf ''Datum und Unterschrift'' des Antragstellers achten!
# einer der folgenden Gründe liegt vor
#* Auslandssemester ohne Beurlaubung
#*: ''Nachweis:'' Nachweis der Hochschule
#* Praktikumssemester außerhalb des Gültigkeitsbereiches des Semestertickets im VVO
#*: ''Nachweis:'' Praktikumsvereinbarung; alternativ Nachweis auf Rückseite ausgefüllt
#* Abschlussarbeit außerhalb des Gültigkeitsbereiches des Semestertickes im VVO
#*: ''Nachweis:'' entsprechende Vereinbarung; alternativ Nachweis auf Rückseite ausgefüllt, kann auch vom betreuenden Professor unterschrieben sein
#* Exmatrikulation im laufenden Semester
#*: ''Nachweis:'' Exmatrikulationsbescheinigung
#* Urlaubssemster
#*: ''Nachweis:'' genehmigter Urlaubssemsterantrag oder Imma-Bescheinigung mit Vermerk Urlaubssemster
#* Sonstiges (z. B. Behinderung)
#*: ''Nachweis:'' unterschiedlich
# schriftlicher Nachweis für den Grund muss beinhalten
#* Name
#* Zeitraum
#* Ort
# frankierter Rückumschag mit Adresse des Studenten
#: außer der ungültig gemachte Studentenausweis wird persönlich wieder abgeholt
# ''Studentenausweis''

== Bedingungen ==
# Der Studentenausweis muss mit abgegeben werden!
#: Andernfalls kann nicht sichergestellt werden, dass der Student das Semesterticket nicht unberechtigt nutzt.
# Rückmeldung muss bereits erfolgt sein.
# Der Ort des begründeten Aufenthaltes muss außerhalb des VVO-Bereiches liegen. (http://www.vvo-online.de/download/Liniennetzplan.pdf)

==Arbeitsschritte beim Entgegennehmen durch Berechtigte==
# obige Bedingungen und der Antrag nach obigen Angaben wird ''mit Studentenausweis'' abgegeben
# ist der Antrag zulässig:
#* mit StuRa-Stempel, Datum und Unterschrift des StuRa-Mitgliedes versehen,
#* Betrag wird nach obiger Tabelle (oder Tabelle auf Rückseite des Antrages) ausgefüllt
#* Nachweis der Abwesenheit ''unbedingt mit dem Tacker am Antrag befestigen''
# Antrag ''mit Studentenausweis'' an das [[Studentensekretariat]] weiterleiten
#* entweder Student bringt es selber hoch
#* oder mit Hauspost hoch

==Arbeitsschritte im Folgenden durch Verwaltung==
# im Studentensekretariat wird der Studentenausweis als Ticket ungültig gemacht
# Antrag kommt mit der Hauspost zum StuRa zurück
#: Kommt der Studentenausweis mit zurück, wird der Studentenausweis durch den StuRa verschickt. (deswegen Rückumschlag)
# '''in Liste vermerken WO?''' ''Auflistung für spätere Abrechnungen vornehmen in Semesterticket interne Auflistung''
# Sammelüberweisung wird von Frau Roßberg mittels SFirm vorbereitet
# Überweisungsanordnung ist auszufüllen und vom Finanzer zu unterschreiben
# Teil- bzw. Endabrechnungen mit den entsprechenden Zahlungen vornehmen bzw. Rückzahlung einfordern
#: Fristen entsprechend dem Vertrag mit DVB AG und DB AG
# ''alphabetisch'' nach Rückgang aus dem Studentensekretariat im Ordner ''Semesterticketrückerstattung'' des entsprechenden Semesters (WS2011/2012) abheften '''WO?'''
# Nach Endabrechnung Auflistung mit Anzahl Rückerstattungen und Beträge in Ordner einheften

==Beispiel==
Gibt ein Student seinen Antrag mit Studentenausweis am 1. Mai ab, so erhält er den Betrag unter ''bis 31. Mai'' (72,60 €) zurück.

Gibt ein Student seinen Antrag am 1. Februar ab, den Studentenausweis aber erst am 15. Juni, so erhält er nur den Betrag unter ''bis 15. Juni'' (24,20 €) zurück.

==Siehe auch==
* [[Arbeitsanweisung:Antrag:Semesterticket:Befreiung]]
* [[Arbeitsanweisung:Antrag:Semesterticket:Nachkauf]]

[[Kategorie:Arbeitsanweisung:Antrag:Semesterticket]]

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