Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 17/8.Sitzung

2017-12-10T15:02:35Z

62.156.187.245:

{{Navigationsbox/Faranto}}

Participants: Smoky, Natalie, Julia, Juliane, Elisa, Kai Michael, Viet N, Duc, Alex, Markus, Toni, Viet D, Gustavo, Tobi<br/>
Protocol: Tobi<br />
Head of meeting: Viet D<br />
----
= Hints for the Procol Writer =
=== Structure of Reports ===
<ol style="list-style-type:upper-roman">
<li>Number of participants</li>
<li>Costs</li>
<li>Day One
<ul>
<li>Advantages</li>
<li>Disadvantages</li>
<li>Solution Findings</li>
</ul>
</li>
<li>Day Two
<ul>
<li>Advantages</li>
<li>Disadvantages</li>
<li>Solution Findings</li>
</ul>
</li>
<li>Day Three
<ul>
<li>...</li>
</ul>
</li>
</ol>

'''Please Reduce redundancy and repetitions!'''

=== Structure of Upcoming Events ===
<ol style="list-style-type:upper-roman">
<li>Brainstorming</li>
<li>Task of Helpers Bsp.
<ul>
<li>Viet: Cleaning Dishes</li>
<li>Tobi: Eating Food</li>
</ul>
</li>
<li>Still To Do :) </li>
</ol>

&ensp;

= Meeting Part =
=== Reports ===
==== 23.11. 30 years ERASMUS+ ====
*; Number of participants :
** total: genug, so dass man noch einmal tanzen konnte

*; Costs :
** unknown

*; Advantage :
** es haben viel mitgeholfen

*; Disadvantage :
** Werbung zu kurzfristig
** Übergabetermine gingen schief
** Talente Wettbewerb unfair bewertet
** Abbau war etwas verplant und erst am Abend mitgeteilt dass es erst am nächsten Morgen statt findet (innerhalb 1h)
** Länderflaggen wurden geklaut
** nicht alle farantos waren auf der Gästeliste

*; Solutions :

==== 28.11. International Day ====
*; Number of participants :
** interested parties: ?
** Incomings: 9
** faranto: 10
** total helper: 19

*; Costs :
** non for us
** please give bills for Bert to Tobi

*; Advantage :
** mulled wine holds the people around faranto stand
** es waren viele Interessenten da

*; Disadvantage :
*# to little space for stand
*# we don’t reach that much people
*# no country flags (small and large)
*# no stand for Incomings or are ignored

*; Solutions :
*# space for faranto
*#* 4 school tables
*#* 1 stand table
*#* Leidfaden How To get in touch
*# how to reach people
*#* big advertising poster behind us
*# country flags
*#* buy by yourself
*#* or give this task to ESN international
*# participation of Incoming
*#* stand for Incomings, flag in background
*#* bessere Informationen an die Incomings

Stipet Gelder

==== 30.11. Christmas Market Tour Dresden ====
*; Number of participants :
** total: ~20

*; Advantage :
** hat spaß gemacht, auch den Incomings
** 17:30 - 19:30
** auch auf deutsch war begehrt
** Gruppe ist zusammen geblieben

*; Disadvantage :
** listen vergessen

*; Solutions :
** 1. Glühwein ausgeben
** Zentrale Person beauftragen

==== 02.12. St Nicholas Tournament (volleyball) ====
*; Number of participants :
** total: 4 Incomings, 2x Viet, Franzi

*; Cost:
** wir haben Glühwein und Essen finanziert

*; Advantage :
** hat Spaß gemacht
** Incomings waren begeistert

*; Disadvantage :
** Rechnung von der Halle war nicht fertig -> DAAD LEI Zahlt die Halle jetzt nicht mehr, aber ein anderer Verein übernimmt die Kosten
** Leistung ist zu unterschiedlich

*; Solutions :
** teams besser Mixen

=== Upcoming Events ===
==== 07.12. Länderparty #3 ====
*; Countries: Costa Rica, Mongolia, China, India, Belgium, Poland and some others that did not respond
** helpers:
*** Aufbau 19:00 - Jan, Viet N, Gustavo
*** Abbau 01:00 - Jan, Viet D, Gustavo
*** Empfang 20:00 - 22:00 - Viet N, Gustavo
*; Jan will prepare and haul the Party-Tasche to the club
*; it is possible that some materials for the party are insufficient, Jan will prepare the Party-Tasche on Wednesday and if it will be necessary to buy something, he will buy it
** Flyer Verteilen während der party

==== 09.12. Christmas Market Tour Bautzen ====
*; Meeting information:
** Time: 09:45 am
** Place: Dresden Main Station – BurgerKing
** Viet
*** Event in Facebook erstellt
*** Ablaufplan hochgeladen
*** Durchfürhung des Events
*; Support :
** Tobi (?)

==== 10.12. Christmas Songs ====
*; Meeting information:
** Time: 4:45 pm
** Place: Martin Luther Square
*; Support :
** Elisa

==== 19.12 Semper Opera – Eugene Onegin ====
*; Cards :
** 18 for Incomings
** two for faranto member
** Interested: Tobi, Claudi (?)
** Waiting: Julia, Viet N
*; Event in FB :
** Viet D
*; Future ideas :
** with ESN card 11,- €, without 10,- €
** 2 Wochen exclusive
** (2) wochen werbung an TU

==== 19.12 Christmas Party ====
*Termin nicht verschiebbar
*ungünstig mit oper
*cf. 5. Sitzung
*erst werbung Oper, dann Werbung Weihnachtsfeier
*nächstes Jahr besser mit den Terminen abstimmen
**eventuell mit WiWis
*; Wichteln
** geschenke von jedem gegen chip später wieder verteilung mit zufallsverteilung
** Regeln: 3-5 Eus

== Internal ==
==== Free Positions ====
*Advertising for Events
*table of free positions: https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Faranto_e._V.:Organigramm

==== Members Fee and ESN Cards ====
*Beratende Mitglieder (advisory member)

==== Todo ====
*Semper Opera – DAAD LEI or Studentenwerk 11,- € per card, proposal
**done
*OoC - Toni kann nicht weiterplanen -> suche neuen OC
**PKW nötig

= Bonus Information =
==== Magic City (Zeitenströmung) ====
*until 8th January
**Königsbrücker Straße 96, https://goo.gl/maps/1Rwwgq6z1p22
**http://www.dnn.de/Kultur/Kultur-News/Magic-City-in-Dresden-Die-Zeitenstroemung-feiert-Street-Art
*science museum
**https://mathematisch-physikalischer-salon.skd.museum/

[[Kategorie:Internationales]] [[Kategorie:Faranto]] [[Kategorie:Zusammenarbeit]]

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