Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung

2013-12-12T23:01:59Z

77.5.243.207: /* Zielgruppe und Ziele der Organisatoren */

{{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}
1. Planungstreffen zur CSP / SEP im '''[[Tusculum]] am 20.03.2014'''

Protokoll: Markus Dietze

{| class="wikitable"
|-
! Teilnehmer
! Verein
! email
|-
| Markus Dietze
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:kontakt@faranto.de kontakt@faranto.de ]
|-
|}

''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren''

== Organisatoren ==
* Referat Kultur des [[StuRa]]s der [[HTW Dresden]]
* [[Faranto e. V.]]

== Zielgruppe und Ziele der Organisatoren ==
''' Zielgruppe '''
* Studierende der [[HTW Dresden]]
** speziell [[Incoming]]s

''' Ziele '''
* Image verbessern ?!? wie oft muss man das denn noch in irgendwelchen Protokollen lesen?!
** Ideen wie?
* Coole Party
* Keine Verluste

== Gewinn und Verlustteilung ==
* Vorschlag: Paritätisch
* Wahl (Ja/Enthaltung/Nein):

== Budget der Teilnehmer ==
* Referat Kultur
* Faranto e. V.

== Wahl der des Hauptverantwortlichen ==
* Vorschlag [[Faranto e. V.]]: Markus Dietze
** Ergebnis (Ja|Enthaltung|Nein):
* Vorschlag [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]:
** Ergebnis (Ja|Enthaltung|Nein):

== Grundkonzept ==
* Musik: Main + evtl. Saxophone
* beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt
* Räume gemütlich zu einen Motto designen

== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==

===''' Mailverteiler erstellen '''===
* Verantwortlich:
* Budget: 0-€
* Deadline:

==='''[[Tusculum]] mieten'''===
** erledigt vom StuRa
** Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | Motto ausdenken]]'''===
* Verantwortlich:
* Budget: 0,-€
* Deadline:

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''===
* Verantwortlich:
* schauen, was Faranto und der StuRa hat
* Konzept ausarbeiten
* Beim Mietmagazin bestellen
** Bar und Baskenmatten bekommen wir vom StuRa
** 5 Schirme (a25€)
** 8 Stehtische (a 9€)
** lehre Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
* Ideen
** Fotobox
** Jello Shot Spritzen von verkleideten Helfern verteilen lassen
* Budget: max. 300,-€
* Deadline für die Bestellungen:

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Werbung | Werbung]]'''===
* Plakate und Flyer gestalten
** Verantwortlich:
** Budget: 0,-€
** Deadline:
* mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
** Budget: 200,-€
** Deadline:
* Austeilen
** Verantwortlich
** Budget: max.5€
** Deadline:

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''===
* Verantwortlich:
* Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Kondomhersteller etc.
* Budget: 0,-€
* Deadline: 2 Wochen vorher (wegen der Werbung)

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''===
* Verantwortlich:
* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
* Shots anbieten???
** Tequila, Vodka, Rum
* Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
* min. 3 Angebote einholen ([[Hubauer]],... etc.)
* Budget: ???
* Deadline:

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''===
* Verantwortlich Fahrer:
* Verantwortlich Einkauf:
* Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
* Budget: 350,-€ ???
* Deadline: 20.03.14

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Security | Security]]'''===
* Verantwortlich:
* min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
* Budget: max. 350,-€ ???
* Deadline: 07.03.2014 ???

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''===
* Verantwortlich:
* Anfragen bei Boxi und evtl. anderen
* Budget: max. 450€
* Deadline bis zur Vereinbarung: 07.03.14

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''===
* Verantwortlich:
* Garderobenmarken (vorhanden ???)
* Budget: max. 100,-€
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 07.03.14

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''===
* Angebote von DJs einholen
** Verantwortliche:
** Budget: max. 250€
** Deadline: 17.01.14
* -> Abstimmung und Zusage/Absagen zu den DJs

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''===
* Verantwortlicher:
* Aufbau
* Durchführung
* Abbau

''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken'''
* Deadline: 07.03.14
''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken '''
* Deadline: 14.03.14

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Kassen | Kassen]]''' ===
* Verantwortlich:
* Wechselgeld: 1500,-€
* Deadline: 20.03.14

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' ===
* Verantwortlich:
* Anfrage des internen HTW Transportes
* Budget: 0,-€
* Deadline bis zur Zusage: 07.03.14

== Preise ==
* 3,-€ Eintritt
* 1,-€ Garderobe
''' Getränke '''
* 1,- bis 1,50€ Alk. frei
* 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
* 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks
* 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails
* 0,50€ Shots 2cl
* 1,-€ Shots 4cl

== Kalkulation mit 325 Gästen ==
{| class="wikitable"
|-
! Ausgaben
! in €
! Einnahmen
! in €
|-
| Tusculum miete
| 400
| Einlass
| 325*3=975
|-
| Deko
| 300
| Garderobe
| 300
|-
| Werbung
| 200
| Getränke
| 325*6= 1950
|-
| Getränke
| 900
|
|
|-
| sonst. Einkauf
| 275
|
|
|-
| Security
| 350
|
|
|-
| Licht- und Tontechnik
| 450
|
|
|-
| Garderobe
| 100
|
|
|-
| Musik
| 250
|
|
|-
| '''Summe'''
| '''3225'''
| '''Summe'''
| '''3225 '''
|-
|}

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