StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/2011

2011-11-11T17:11:36Z

79.143.177.201: /* zu klären für Projektleitung */

Dieser Artikel dient der Planung, Durchführung für das Jahr 2011 und der Dokumentation der [[Einführungswoche für Erstsemester]].

Bis zur Veranstaltung ist es die Grundlage für die [[Einführungswoche für Erstsemester/Planung | Planung der jährlichen Veranstaltung]].<br>
Beim Wunsch zu Unterstützung unseres Arbeitens einfach den Name eintragen, neues Thema anfügen. Bei Fragen meldet euch bitte auf der [[Diskussion:Einführungswoche für Erstsemester/2010|Diskussionsseite]] oder über den [[E-Mail_Adressen#Referate_und_deren_Bereiche | Mail-Verteiler]] ese@.<br>
Nach der Veranstaltung ist um eine zweckmäßige Dokumentation zu bitten und die [[Einführungswoche für Erstsemester/Planung | Planung der jährlichen Veranstaltung]] entsprechend für das kommende Jahr anzupassen.

= ESE 2011 =

== Ablauf der Woche ==

; [[Ablaufplan ESE 2011]]
: (zum Vergleich und für eine mögliche Diskussion mit dem [[DezStud]]) [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese-2011/ablaufplan-htw-dresden '''Ablaufplan (vom DezStud konzeptioniert und abzulehnen, da sonst Probleme entstehen)''']

; [[Vortragszuweisung ESE 2011]]

; [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese-2011/informationsveranstaltungen Übersicht zu den Informationsveranstaltungen (des StuRa)]
: Die Präsentationen sollten bitte unverzüglich per Mail an ese@ gesendet werden, sodass die spätestens zum Beginn der ESE veröffentlicht sind.

== Projektleitung ==
; Ansprechperson: Sören, [http://www.stura.htw-dresden.de/members/HendrikWobst Hendrik], Stephan
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Koordination der einzelnen Bereiche und Logistik
* Garantie für einen reibungslosen Ablauf (...: Logistik)
* Klärung von Problemen
* Erstellung eines Planes zum Aufbau des Wirtschaftshofes unter Berücksichtigung des Personenflusses um die Anwesenden bedienen zu können (...: Logistik)
* -> Logistik
* Qualitätssicherung
* Wiki

=== zu klären für Projektleitung ===
* Referentinnen und Referenten für die Informationsveranstaltungen
** Vorträge (elektronisch) von den Referentinnen und Referenten unverzüglich einholen und auf der Website bereitstellen
** Details mit "Externen" ausmachen
*** Informationsveranstaltung des [[StuWe]]
**** [[Hendrix]] sendet Frau Dr. [[Heike Müller]] und [[Sandy Lohe]] die expliziten Termine
*** Informationsveranstaltung zum Aufbau der Hochschule
***: Präsentation sollte inhaltlich geprüft werden
***: Präsentation muss mindestens bis 2011-10-01 per Mail Prof. Ortmanns bereitgestellt werden (damit er sich wieder vorbereiten kann)
*** Informationsveranstaltung zum Jobben
***: [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] hat mit Marco (Krüger) (von der [[DGB]] jugend Sachsen) den Termin geklärt
***: Marco wird selbst nicht referieren können (Er ist dann schon außerhalb von Sachsen zum Studieren.). Er klärt jedoch im [[DGB]], dass Referierende (mutmaßlich über [[s@w]]) zur Veranstaltung verfügbar sind.
***: [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] hat klären können, dass von [[s@w]] (leider) keine Referentin und kein Referent die Veranstaltung abhalten kann.
***: [[Benutzer:HendrikWobst|HendrikWobst]] und [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] wird geklärt wie verfahren wird.
***:* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] hält die Informationsveranstaltungen ab.
***:* Es wir eine andere Informationsveranstaltung durch [[Benutzer:HendrikWobst|HendrikWobst]] angeboten. [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] übernimmt den ursprünglichen (und früher von [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] abgehalten) Vortrag von [[Benutzer:HendrikWobst|HendrikWobst]].

* Dekaninnen und Dekane einladen

* Welche Informationen haben die neuen Studentinnen und Studenten zur ESE (des StuRa und unserer HTW Dresden) erhalten?
** Bereitstellung der Schreiben, sodass allen klar ist welchen Stand die Erstsemester haben.
*** Einladung zur feierlichen Immatrikulation

* Fotos machen (lassen)

* Tabelle für die Dokumentation der Anzahl von Anwesenden erstellen und deren Vermerke organisieren
** womöglich mit und durch [[DRoy]]: anfragen!

* abschließende Übersicht zur Kontrolle für möglich noch zu klärende Dinge

* Nachbereitung einleiten
** Artikel [[Einführungswoche für Erstsemester/Planung | Planung der]] [[ESE]] überarbeiten und "fertig" stellen
** Bilder sichern und veröffentlichen
** Bereitstellung der Präsentationen zu den Informationsveranstaltungen kontrollieren

* Treffen zur Auswertung der [[ESE 2011]]
** Feedback der organisierenden und durchführenden Beteiligten

=== geklärt für Projektleitung ===
* [[PAB]] für schlechtes Wetter

* beschlossenes Geld flüssig machen
** [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/sitzungen/2011/24.-sitzung-stura-2011/antraege/anpassung-der-mittel-fuer-die-ese?searchterm=gem%C3%A4%C3%9F+Haushaltsplan Antrag für finanziellen Mittel für die ESE stellen und Beschluss "sichern"]
*** Protokoll der 24. Sitzung beschließen, bzw. explizit diesen Beschluss per Sprecher mit Redeleitung und Protokollant absegnen...

* Referentinnen und Referenten für die Informationsveranstaltungen
** Suchen von Referentinnen und Referenten und Bestätigung zum Halten des Vortrages einholen
** Details mit "Externen" ausmachen
*** Informationsveranstaltung des [[StuWe]]
***: [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] hat mit [http://www.studentenwerk-dresden.de/wirueberuns/ansprechpartner.html Frau Dr. Heike Müller (Fachbereich Marketing / Pressesprecherin)] gesprochen. Womöglich können mehrere Personen vom StuWe (parallel) referieren. [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] schrieb ergänzend (wie mit Frau Dr. Heike Müller besprochen) eine Mail. Frau Dr. Heike Müller meldet sich unverzüglich, nachdem Sie mit Kolleginnen und Kollegen Rücksprache gehalten hat.
***: [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] wartet Antwort bis Donnerstag Abend ab.
*** Informationsveranstaltung zum Aufbau der Hochschule
***: Prof. Ortmanns kann unserer (diesjährigen) Anfrage (wieder) entsprechen (hat Hendrik geklärt und [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] mit ihm besprochen)
***: Prof. Ortmanns wurden durch [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] die expliziten Termine bekanntgegeben

* [[Raumanträge]] prüfen und (womöglich) stellen
** einzelne Räume für Informationsveranstaltungen

* Entscheidung zur Versendung von Postkarten an alle neuen Studentinnen und Studenten

* Versammlung für 2011-10-03 einberufen
** letzte Absprachen und Einweisungen

== Technik zum Rahmenprogramm ==
; Ansprechperson: Referat Kultur ([http://www.stura.htw-dresden.de/members/MarkusGork Markus] als [[Referatsleitung Kultur]])
; Mailing: kultur@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Organisation der Musikanlage, Strom, Wasser, Lichttechnik, Kühlschrank/Kühltruhe
* Sicherstellung der Funktion
* Koordination der Aufbauarbeiten mit dem Auf-/Abbauteam

=== zu klären für Technik zum Rahmenprogramm ===
* [[Tonanlage]] (ergänzende) über das [[AVZ]] besorgen
** Rechentechnik (für Musik) bereitstellen
** Mikrophone für Ansprachen
* Stromversorgung (bitte gesamtheitlich betrachten)

=== geklärt für Technik zum Rahmenprogramm ===
* [[Tonanlage]] steht bereit
** ein Mikrophone steht (getestet) bereit

== Speis und Trank ==
; Ansprechperson: [[Ben]]
; Mailing: b.weiss@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Erstellung der Einkaufslisten für den Brunch, Grillen, Mittagessen aus der Gulaschkanone, Getränke
* Einkauf
*: ''Sören'' (mit Auto), ergänzend auch ''[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]'' (würde mit seinem Auto fahren oder auch einen fahren lassen mit seinem Auto)
** Einkauf am Samstag / Dienstag Früh ?
** Einkauf der Lebensmittel und der Getränke
** Kaffee von der alten Mensa, Anfrage, abholen
* Koordination und Zubereitung der Lebensmittel
** Grillen am Dienstag (FSR BAU, ET) Marcel würde das Grillen durchführen
*** Gasgrill von der Mensa , Gasflasche
** Brunch
** [[Gulaschkanone]]
** Getränke
* Aufstellung und aushängen der Preislisten für alkoholische Getränke
* Organisation der Gulaschkanone
** kann beim THW an der Königsbrücker Landstraße
* Zuteilung der Leute an die Stände
* Organisation von Biertischgarnituren, Stehtische, Sitzgelegenheiten
*: [[Benutzer:SteffenNeumann|SteffenNeumann]]
* Kühlgeräte

=== zu klären für Speis und Trank ===

==== Biertische ====
* irgendwie sind weitere (bei der Brauerei) abzuholen

==== Kaffee ====
* Kaffee für 2,5 ([[#Frühstück | Frühstück]] Dienstag, [[#Brunch | Brunch]] Mittwoch, [[#Snack zum Vespern | Snack zum Vespern]] Mittwoch) Pausen = 150 l + (75 + x) l + (75 + x) l = etwa 300 l
*: über [[StuWe]] (Kostenpunkt 450 € für 150 l)
*: Ben fragt an (i.V.m. Brunch für Mittwoch mit 100 l + X)
*:: [http://www.rösterei-dresden.de Dresdner Kaffee und Kakao Rösterei] hat [[Ben]] Angebot gemacht: 350 € für 300 l
* [[Ben]] hat folgendes Angebot bekommen von [http://www.rösterei-dresden.de Dresdner Kaffee und Kakao Rösterei]: 380 € für 300 l
*: Nachteil müssen selber Kaffee kochen, unser Glück Sie stellen uns eine Industriekaffeemaschine zur Verfügung

==== Verpflegung ====
* Verpflegung planen und (zeitlich passend, aber möglichst frühzeitig) beschaffen
** Essen
**: auf vegane und vegetarische Angebote zu jeder Mahlzeit achten
*** ...
** Getränke
*** Alkoholfreies
**** [[Club-Mate]]
**** ...
*** Marker (zur Beschriftung von Bechern)
*** [[Bier]] (womöglich mit [[Schankanlage]]) und (etwas) Wein

===== Einkaufsliste =====

* Getränke:
** Milch: 3 Kartons a 12 Pkg.
** Wein/Prosecco: ? (Fanny wird es richten)
** Glühwein/Kinderpunsch: ? (Fanny wird es richten)
** Orangensaft: 10 x 2 l
** Apfelsaft: 10 x 2 l
** Multivitaminsaft: 10 x 2 l
** Zitronensaft: 4 x 250 ml
** Vita Cola: 6 x Träger a 1,5 l
** Zitronenlimonade: 6 x Träger a 1,5 l
** Wasser medium. 6 x Träger a 1,5 l
** Orangenlimonade: 4 x Träger a 1,5 l
** Bier über [[Neustädter Hausbrauerei]]: 300 l (200 l Kommission)

* Nahrungsmittel:
** Ketchup: 10 x 1 l
** Senf: 10 x 1 l
** Kakao-Pulver: 4 x 500g Pkg.
** Zucker: 5 x 1 kg
** Süßstoff: 1 x
** Konfitüre:
*** Sauerkirsch: 2 x 450 g
*** Erdbeere: 2 x 450 g
*** Aprikose: 2 x 450 g
*** Nuspli: 3 x 450 g
** Margarine: 5 x 500 g
** Butter: 5 x 500 g
** Kuchen: 15 x Kastenkuchen
** Kräuterquark: 12 x 200g
** Frischkäse: 1,5 kg
** Kräuterfrischkäse: 1,8 kg

* Grill Zubehör
** Grillkohle: 5 x 10 kg
** Grilllanzünder: 2 x 1 l
** Grillzangen: 3 x
** evtl. Schürzen: 5 x

===== Verpflegung Dienstag =====

====== Frühstück ======
09:00 - 11:15

* Kaffee: 150 l

* Joghurt: 20 Paletten x 20 Becher x 100 g = 20 kg

* Milch: 36 x 1 l = 36 l

* Tee:
*: mit [[Glühweinkocher]] anbieten
** verschiedene Sorten: 4 x 175 g (50 Beutel)
** Zitronensaft: 4 x 250 ml = 1 l

* Kakao-Pulver: 4 x 500 g = 2 kg

* Zucker: 5 x 1.000 g Würfelzucker
* Süßstoff: 1 x 1.000 Stück

* Saft
** Orange: 10 x 2 l = 20 l
** Apfel: 10 x 2 l = 20 l
** Multi: 10 x 2 l = 20 l

* Messer (Metall): 50 Stück
* Gabeln (Metall): 30 Stück
*: über [[Cafeteria]] oder [[StuWe]] (notfalls [[StuRa TU Dresden]])
*: [[Ben]] hat über die Mensa Reichenbachstr. Messer und Gabel organisiert (Abholung am 30.09.2011 durch [[Ben]])

* kleine Löffel (Plastik): 400 Stück
* Rührstäbe (Holz): 700 Stück
* Kaffeebecher (hitzebeständig): 2.000 Stück

* Brötchen: 1.800 inklusive [[#Grillen|Grillen]]
*: Ben mach sich ein Bild zu den Angeboten ([[SELGROS]], [[Kaufland]] (260 €), Bäcker im [[Netto]] (398 €), und Bäckerei Möbius (322.50 €))
*:: Brötchenabholung muss demnach geklärt werden
*: [[Ben]] erfragt die Aussage von [[Fannü]] ''draußen waren nach Frühstück 3 Stiegen leer und 19 voll (am Montag, so zur Abschätzung für später)''
*:: [[Ben]] und [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] raffen das nicht!

* Käse (in Scheiben): 17 kg a 1 kg pro Pkg. (verschiedene Sorten)
*: Wunsch: Edammer + Gouda (2 x geschätzte 1 kg) + verschiedener Aufschnitt (2 x geschätzte 1 kg)

* Wurst
*: 17 kg (verschiedene Sorten)
** Salami in Scheiben: 2kg (2x 1kg)
** Bierschinken in Scheiben: 2kg (10 x 200g)
** 2 Pkg. Bierwurst
** 4 Pkg. Bierschinken
** 8 Pkg. Salami
** 4 Pkg. Truthahnsalami
** 7 Pkg. Jagdwurst
** 2 Pkg. Paprikasalami
** 8 Pkg. Paprikalyoner
*: Wunsch:
*:: Salami: 5 x 1 kg (2 x geschätzte 1 kg)
*:: Bierschinken: 5 x 1 kg (2 x geschätzte 1 kg)

* Obst
** 10kg + 2x1,8kg Äpfel
** 10kg Pflaumen
** 1 Kiste Bananen
*: Wunsch:
*:: Bananen: 100
*:: Äpfel: 100
*:: Birnen: 100
*:: Orangen: 50
*:: Weintraube: 10 kg

* Konfitüre
** 2x 450g Sauerkirsch
** 2x 450g Erdbeere
** 2x 450g Aprikose
** 3x 400g Nuspli

* 12x 200g Kräuterquark
* 1,5kg Frischkäse
* 1,8kg Kräuterfrischkäse
* Margarine: 5 x 500 g
* Butter: 5 x 500 g

====== Snack zum Mittag ======
13:00 - 13:15
* Obst
** Bananen 20 kg
** Äpfel 20 kg
* Riegel (;
** z.B. Mars, Snickers, Twix und Müsli Menge nach Gefühl

* Gebäck 900 Stück
*: als Schnecken, denn preiswerter als "normale" Stück Kuchen
** 10% Pudding (wie gefüllter Streuselkuchen)
** 30% Pudding mit Schokoflecken (in Anlehnung an Zupfkuchen)
** 10% Mohn
** 10% Quark
** Frucht
*** 10% Aprikose
*** 10% Kirsch
*** 10% Pflaume
*** 10% Rhabarber

''alt:''
* ''Wiener: 1.000 Stück''
* ''Tofu-Würste: 100 Stück''
* ''Brötchen: 300''
* ''Kartoffel- (oder Nudel-) Salat: (mengenmäßig wie 250 Brötchen)''
* ''Ketchup''
* ''Senf''

* ''Pappteller länglich: 300 Stück''
* ''Pappteller rund: 350 Stück''
''end-of-alt''

====== Grillen ======
15:00 - 16:30 (20:00)

* Würste: 400 Stück
* Steaks: 500 Stück
** Schwein: 250 Stück
** Hähnchen: 250 Stück
* Grillkäse: 200 Stück
* Tofu: 50 Stück

* Brötchen: (1.200 siehe [[#Frühstück|Frühstück]])

* eigentlich Wurst oder Steak ins Brötchen
* ergänzend Pappteller länglich: 100 Stück
* ergänzend Pappteller rund: 100 Stück

* Grillkohle: 2 x 10 kg
* Grillanzünder: 1 x 1 l

* [[Grills]]: (mindestens) 2 Stück (und weiterem für "Spezielles")
*: [[Ben]] fragt bei [[FSR B/A]], [[FSR ET]], [[FSR I/M]] an

* Schürzen: 5 Stück
* Grillzangen: 2 Stück

*Ketchup
*Senf

====== pub-crawl ======
20:00 - open-end
* Startgetränk (aka Startschuss) Pfeffi & Kirsch jeweils 7 Kartons (pro Karton 6 Flaschen)
*: auch alkoholfreie Alternative

* Schnapsgläser: 2000 Stück

===== Verpflegung Mittwoch =====

====== Brunch ======
10:00 - 11:00

* Kaffee: 100 l + X
*: über [[StuWe]] (wie fürs Frühstück am Dienstag)

* Tee
*: mit [[Glühweinkocher]] anbieten

* Reste vom Vortag (Frühstück) verwenden und eventuell Nachkaufen

* Brötchen: 200 Stück

====== Mittagessen Mensa ======
12:45 - 14:30
: nach Aussage von [[Benutzer:StephanWinkler|StephanWinkler]] wird das wohl seitens der [[HTW Dresden]] organisiert
: [[Diskussion:Einführungswoche für Erstsemester/2011#Mittagessen Mensa | Unklarheiten sollten unverzüglich beseitigt werden]]

====== Snack zum Vespern ======
16:15 - 17:00

* Kaffee: 100 l + X
*: über [[StuWe]] (wie fürs Frühstück am Dienstag)

* anbieten von Kuchen und Plätzchen

===== Verpflegung Donnerstag =====

====== Mittag ======
12:00 - 13:00
* [[Gulaschkanone]]
*: [[Ben]] fragt nach Verfügbarkeit und Preis für die Nutzung beim [[THW]] (laut Sörens Aussage ist es zu teuer)
*: [[Ben]] fragt nach Nebenbedingen
*:* Abholung und Rückführung
*:* Reinigung
*:* Betriebsmittel
*: [[Ben]] fragt nach "Dimensionierung" der Suppe (in l) für etwa 800 Personen
*:* für 800 Personen werden 320 l benötigt
* Vermietung läuft über [http://www.gulaschkanone-dresden.de/ gulaschkanone-dresden]
*: benötigt werden 2 [[Gulaschkanonen]] für die Menge an Personen
*: Konditionen:
*:* pro [[Gulaschkanone]] 100 € Kaution
*:* Mietpreis pro [[Gulaschkanone]] für einen Tag 100 €
*:* da wir 2 [[Gulaschkanonen]] brauchen bezahlen wir nur einmal Reinigung 50 €
* Lieferung durch Vermieter und die 2te [[Gulaschkanone]] holt Sören
*: Lieferzeit 06.10.2011 um 07:30 Uhr
* vorhandene Suppen
*: in der [[Z124]]
*: 19 x 4,2 l = 79,8 l Kartoffelsuppe mit Rauchspeck
*: 3 x 4,3 l = 12,9 l Erbsensuppe mit Schweinefleisch
* benötigte Suppen
*: Kartoffelsuppe
*: Erbsensuppe
*: Gulaschsuppe
*: Vegan-Suppe

=== geklärt für Speis und Trank ===
* [[#Verpflegung Inventur | Inventur für Güter zur Verpflegung]]
* Bedarfsplanung zur [[#Verpflegung | Verpflegung]]

==== geklärt Biertischgarnituren ====
; über [[DGB]] Jugend Sachsen (auch mit [http://www.buerger-courage.de Netzwerk Bürger.Courage])
: ggf. mit [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] zu besprechen, der Kontakt vermitteln kann
* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] rief 2011-09-19 an (weil ja anscheinend irgendwie sonst nichts geht) und fragte an: DGB Jugend Sachsen hat nur eine Garnitur und verwies an andere Stelle, die ab dem kommen Tag angerufen werden könnte.
Kontakt:
: 8 63 34 03
* 4 Tisch + 10 Bänke in der [[Z124]]

==== Verpflegung Inventur ====
* Suppe (vielleicht mehrere Sorten)
*: in der [[S522]]
*: 22 x 4,2 l = 82,4 l
* Becher (Plastik)
*: in der [[Z124]]
*:* 0,04 l
*:*: 40 x 40 Stück = 1.600 Stück
*:* 0,18 l wärmebeständig
*:*: 4 x 100 Stück = 400 Stück (+ 50 Stück)
*:* 0,2 l
*:*: 4 x 100 Stück = 400 Stück (+ 50 Stück)
*:* 0,3 l
*:*: keine
*:* 0,4 l
*:*: 24 x 80 Stück = 1.920 Stück
* Terrinen (Plastik)
*: in der [[Z124]]
*:* 0,5 l (scheinbar nicht wärmebeständig)
*:*: 200 Stück
* Teller (Pappe)
*: in der [[Z124]]
*:* kleine längliche (für Würste)
*:*: 500 Stück
*:* normal rund
*:*: 500 Stück
* Servietten
*: in der [[Z124]]
*:* orange
*:*: 250 Stück
*:* weiß
*:*: 100 Stück
* Besteck
*: in der [[Z124]]
*:* Rührstäbe (Holz)
*:*: 900 Stück
*:* kleine Löffel (Plastik)
*:*: 250 Stück
*:* große Löffel (Plastik)
*:*: 250 Stück
*:* Messer (Plastik)
*:*: 500 Stück
*:* Gabeln (Plastik)
*:*: 400 Stück
*:* Spieße (Plastik)
*:*: 400 Stück
* Folien
*: in der [[Z124]]
*:* Alufolie
*:*: 1 Rolle
*:* Abdeckfolie (sehr dünn)
*:*: 1 Rolle (2 m x 50 m)
* Bediengeschirr
*: in der [[Z124]]
*:* Suppenkellen
*:*: 5 Stücke
*:* Grillzangen
*:*: keine
*:* Tabletts
*:** für Auslage
*:** für Servieren
*:** zum Anrichten (Schneiden usw.)
*:*: keine
* Grill
*: in der [[Z124]]
*:* Holzkohle
*:*: 2 x 2,5 kg = 5 kg
*:* Grillanzünder
*:*: 1 x 1 l

== Technik zu Informationsveranstaltungen ==
; Ansprechperson: [[DRoy]]
; Mailing: d.roy@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* mindestens 2 Personen
* Aufbau der Medientechnik in den Vortragsräumen
* Sicherstellung der Funktionsfähigkeit
* Rufbereitschaft über Handy bei Problemen
* Organisation von Notebooks/Laptops für die Nutzung

=== zu klären für Technik zu Informationsveranstaltungen ===
* VGA Kabel für jeden Vortrag
** 3 da (vom [[AVZ]])
* Laptops
** Droy 3
** JoSch 1
* Aufzeichnung
** Bild (Kamera [[AVZ]]?)
** Ton (Aufnahmegerät aus dem StuRa)

=== geklärt für Technik zu Informationsveranstaltungen ===
* shell-fu wegen beamer:
** anschalten
xrandr --output LVDS1 --mode 1024x768 --primary
xrandr --output VGA1 --mode 1024x768 --right-of LVDS1
** ausschalten
xrandr --output VGA1 --off
xrandr --output LVDS1 --auto
* S415 (Fak. Gestaltung) verfügt über festen Mac + Beamer

== [[Hochschulrallye]] ==
; Ansprechperson: [http://de.wikipedia.org/wiki/Nomen_nominandum '''N. N.''']
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Koordination der Gruppenführer für die Hochschulrallye. Start ist die Mensa Reichenbachstraße
* Planung der Routen, damit sich die Studentengruppen nicht zu sehr in der HTW sammeln und sich gegenseitig blockieren.
* Aufteilung der Studentengruppen in Teilgruppen je nach Anzahl der Teamlführer
* die Teamführer können individuell starten
* günstig wäre eine Information bezüglich des Mittagessen zu den Informationsveranstaltungen
* Megafone ausleihen (1 großes und 4 kleine vorhanden)

=== zu klären für Hochschulrallye ===
* Grundlegendes zur [[Hochschulrallye]]
** Ablauf planen
*** Stationen prüfen
*** Route festlegen
*** grobe Gliederung in Gruppen
** Handreichung für Leitende (Route + Informationen zu Stationen) erstellen

* Personalplan erstellen
** Begleitung und Erklärung durch mindestens 3-4 Leute jede Gruppe (möglichst der jeweiligen Fachschaft)

* Präsenz der jeweiligen Dekaninnen und Dekane versuchen zu klären

=== geklärt für Hochschulrallye ===

== [http://de.wikipedia.org/wiki/Pub-crawl Pub-crawl] ==
; Ansprechperson: Sören (mit [[FSRä]])
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Rücksprache und Abstimmung mit dem [[VDSC]]
* Festlegen der Routen welche die Studenten gehen soll. Wichtig ist, dass sich die Gruppen in den einzelnen Clubs nicht Überschneiden. Also maximal 2 Gruppen pro Studentenclub.
* Koordination des Abschlusstreffen in einem Studentenclub mit den verbleibenden Personen
* Einweisung und Aufteilung der Studenten zu Beginn auf dem Wirtschaftshof und Verteilung der entsprechenden Gruppenführer
* Gruppenführer sorgen für gute Stimmung (geht am besten mit Megafon ;-) )
* FSR`s mit einbinden

=== zu klären für [http://de.wikipedia.org/wiki/Pub-crawl Pub-crawl] ===
* Begleitung und Erklärung durch von jeder Fakultät mindestens 2 Personen ab den 3 Semester

=== geklärt für [http://de.wikipedia.org/wiki/Pub-crawl Pub-crawl] ===

== Kino [[Popcorn 239]] ==
; Ansprechperson: [[Ben]]
; Mailing: b.weiss@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Auswahl und Organisation des Überraschungsfilm
* Einlass der Studenten
* Verkauf von Snaks und Getränken
* Bereitstellung der Medientechnik zur Wiedergabe von Audio und Video Material
* Aufräumen und Abbau

=== zu klären für Kino [[Popcorn 239]] ===

=== geklärt für Kino [[Popcorn 239]] ===

== Ausführung der Logistik ==
; Ansprechperson: [http://de.wikipedia.org/wiki/Nomen_nominandum '''N. N.''']
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Hilfe bei den Aufbau- und Abbauarbeiten
** Brunch
** Biertischgarnituren
** Medientechnik
** Strom
** Stehtische
** Getränkestände
* Versorgung der Teams mit Material (Würste, Steaks, Getränke)
* Ziel ist es den Leuten die am Verkauf/Ausgabe von Getränken und Lebensmitteln mit zu unterstützen
* Aufbau-/Aufräumteam
** ALLE des StuRa

=== zu klären für Ausführung der Logistik ===
* Suche von Mitwirkenden, die bereit sind mit zu helfen, die keine der Haupttätigkeiten übernehmen

=== geklärt für Ausführung der Logistik ===

== Einladungen ==
; Ansprechperson: [[Benutzer:RebekkaMueller|Rebekka]], [[DRoy]], Hendrik
; Mailing: r.mueller@stura.htw-dresden.de , d.roy@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Erstellung der Postkarten die an die Erstsemester verschickt werden. Die Deadline ist der 23.09.2011
* Erstellung von A1 Plakaten für den Aushang in der Hochschule im Style der Postkarten
* Aushängen der Plakate

=== zu klären für Einladungen ===
* Postkarten versenden
: -> done.
* Kür: Version der Postkarte (Deckblatt) als Bild auf die Website
* Plakate

=== geklärt für Einladungen ===
* Postkarten erstellen
** gestaten
** drucken
** abholen
* Postkarten adressieren

== [http://www.stura.htw-dresden.de/ese Website] ==
; Ansprechperson: [http://de.wikipedia.org/wiki/Nomen_nominandum '''N. N.'''] (wenn es niemand macht, dann [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]])
; Mailing: website@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Bereitstellung der Informationen auf der Homepage des StuRa

=== zu klären für [http://www.stura.htw-dresden.de/ese Website] ===

; Präsentationen der [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese-2011/informationsveranstaltungen Informationsveranstaltungen] online verfügbar machen.
online:
* Service des Studentenwerkes rund ums Studium
Rücksprache erfolgte mit:
* Rechte und Pflichten von Studentinnen und Studenten
* Aufbau und Organisation unserer HTW Dresden
* Rechtliches zum Jobben
* Möglichkeiten der Studienfinanzierung
keine Rückmeldung:
* Datenzugänge an unser HTW Dresden
* Grundsätzliches zum Ablegen von Prüfungen
* kulturelles & sportliches Angebot an unserer HTW Dresden
* Zweck des Semesterbeitrages und Informationen zum Semesterticket
* Incomings & Outgoing
* Hochschulrallye

=== geklärt für [http://www.stura.htw-dresden.de/ese Website] ===

== Kür ==
* Erstis die [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese-2011/veranstaltungen-anderer anderen Veranstaltungen] beschreiben, sodass durch unsere wissen was sie erwartet
* Evaluation (oder mindestens eine Befragung über den [[Bereich Umfragen]]) der Veranstaltung
* Video-Aufzeichnung der Informationsveranstaltungen organisieren (und falls gewünscht online verfügbar machen)
** unter freier Lizenz veröffentlichen (z.B. [https://creativecommons.org creative commons])
* [[Saft-Bar]]
* ein Ticketsystem
** sorgt für klare Aufgabenverteilung + Erfüllungsstand
** Vorschlag: [http://davidseah.com/blog/2006/05/the-printable-ceo-iv-task-order-up/ Task Order Up] ([http://davidseah.com/blog/2011/02/2011-task-order-up-updates/ update]) + schwarzes Brett draussen
* Planung mittels [http://pentabarf.org/Main_Page pentabarf]
** auf Konferenzplanung mit parallelen Veranstaltungen ausgelegt
** Verwaltung von Abhängigkeiten (Räume etc.)
** Feedback-System
* Schichtsystem zum Arbeiten
** sorgt für (Zwangs)-Pausen bei den Fleißigen
** bessere Einteilung der eigenen Ressourcen möglich
** klare Arbeitsaufträge erkennbar -> klare Rollentrennung
** Vorschlag: CCC Engelsystem
** [https://wiki.har2009.org/page/EngelSystem Übersicht]
** [https://github.com/cookieBerlin/engelsystem source code]
** funzt gut mit [http://pentabarf.org/Main_Page pentabarf]
* Leute bei einzelnen Veranstaltungen zählen -> mgl. Fluktuation und spätere Optimierung
* min. ein Tisch aus der Z124 raus
** schafft Platz (und Ablagefläche wurde so bis jetzt nicht benötigt)
* Backoffice der Koordination (Z123?) von Studis abschotten
** Tür zuschließen?
** konzentriertes Arbeiten (bzw. Panik schieben) mgl.
* LiveSysteme für Laptops bei Vorträgen
** gleiches System auf allen Maschinen
** evtl. von USB booten + Vortragsfolien/Materialien
** Vortragsfolien durchtesten
*** Folien möglichst als pdf
*** Darstellungsfehler aufspüren
*** siehe shell-fu oben
* auf jeden Vortragsplatz zwei Zettel:
# Was ist der nächste Vortrag und wer hält ihn?
# Wo muss ich (als Referent) als nächstes hin?
* Punkte/Abzeichensystem als Bienchen

== Dokumentation ==
* Die Ersten kamen bereits (wie schon die letzten Jahre) 45 Minuten vor dem offiziellen Beginn. Da sollte mindestens schon Musik laufen (Kaffee stand schon bereit.).
* veganes Essen ist grossartig (aber es wurde weniger nachgefragt)

=== Verbesserungsvorschläge ===
* Biertischgarnituren (zum Sitzen) nicht direkt beim Pavillon aufstellen
* doppelt soviel Saft, weniger Limo

=== Anzahl Teilnehmerinnen und Teilnehmer ===

gesamt: 1.009
* WiWi: 225
* GI: 64
* Gest: 17
* M/V: 230
* ET: 120
* L/L: 100
* I/M: 100
* B/A: 153

=== Abschluss-Inventur ===
(Stand: 06.10.2011 - Ende ESE)
; Löffel: 320
; Messer: 120
; Gabeln: 400
; Thermobecher: 1.600
; Suppenbecher: 180
; Trinkbecher (durchsichtig) 0,4 l: 1.600
; Schnappsbecher: 3.300
; Kaffee-Stäbchen: 1.000
; Partyspieße: 350

[[Kategorie:Öffentlichkeitsarbeit]]
[[Kategorie:Kultur]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Qualitätsmanagement]]

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StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/2011