https://wiki.htw.stura-dresden.de/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=87.157.51.147 2026-04-15T23:59:55Z Benutzerbeiträge MediaWiki 1.44.3 https://wiki.htw.stura-dresden.de/index.php?title=StuRa:Sitzung&diff=19139 2012-03-22T00:42:11Z

<p>87.157.51.147: /* Vorbereitung */</p> <hr /> <div>In einer [[Sitzung]] kommen die gewählten [[Mitglieder]] eines [[Gremium]]s zusammen um sich über anstehende Dinge zu [[Beratung | beraten]] und [[Abstimmung| abzustimmen]]. Zu einer ordentlichen [[Sitzung]] gehören eine gute [[#Vorbereitung | Vor]]- und [[#Nachbereitung | Nachbereitung]] sowie [[#Durchführung | Durchführung]], die im Idealfall durch einen für einen längeren Zeitraum festgelegten Personenkreis der [[Sitzungsleitung]] und [[Protokollführung]] durchgeführt werden. <br /> <br /> == Geschäftsordnung ==<br /> Die [[Geschäftsordnung]] regelt u.a. die Abläufe von Sitzungen z.B.: [[Anträge]], [[Abstimmung]], [[Tagesordnung]], [[Sitzungsleitung]] etc.<br /> <br /> == Sitzung ==<br /> <br /> === Vorbereitung ===<br /> Zu einer guten Vorbereitung von Sitzungen gehören:<br /> * sammeln von [[TOP]]s ([[Tagesordnungspunkte]]n)<br /> ** [[Anträge]]<br /> ** Themenbeiträge<br /> * zusammenstellen der [[TOP]]s zu einer [[Tagesordnung#vorläufige Tagesordnung | vorläufigen Tagesordnung]]<br /> * [[#Sitzungsunterlagen | Sitzungsunterlagen]] zusammenstellen und versenden bzw. veröffentlichen<br /> * [[Tagesordnung#vorläufige Tagesordnung | vorläufige Tagesordnung]] [[Veröffentlichung | veröffentlichen]]<br /> * Wahlzettel drucken<br /> * Anwesenheitsliste drucken<br /> <br /> === Durchführung ===<br /> Die Durchführung und damit die Leitung einer Sitzung obliegt der Sitzungsleitung. Sie ordnet den Ablauf der Sitzung nach Maßgabe der Geschäftsordnung. Neben der Sitzungsleitung bedarf es ebenfalls einer Protokollführung welche den Verlauf der Sitzung protokolliert. Dazu zählt zum Beispiel die Aufzeichnung von Meinungsbildern und Beschlüssen sowie Redebeiträgen und den Verlauf von Diskussionen.<br /> <br /> ==== Ablauf einer Sitzung ====<br /> # Begrüßung und Eröffnung der Sitzung durch die Sitzungsleitung<br /> #* Falls keine ständige Sitzungsleitung existiert muss vorher natürlich jemand gefunden/bestimmt werden der diese Aufgabe übernimmt. Selbiges gilt für die Protokollführung.<br /> # Feststellung der Beschlussfähigkeit<br /> # Verabschiedung der Tagesordnung<br /> #* Falls es Änderungswünsche gibt müssen diese abgestimmt werden.<br /> # Idealerweise werden gleich zu Beginn die noch zu verabschiedenden Protokolle der letzten Sitzungen zur Verabschiedung gestellt.<br /> #* Bei Änderungen zu den Protokollen, sofern diese keine reinen Formsachen sind, sollten diese geleich besprochen werden. Wenn alle den gewünschten Änderungen zustimmen kann das Protokoll unter Berücksichtigung der Änderungen dann gleich verabschiedet werden.<br /> # dann Ablauf entsprechend der Tagesordnung und Geschäftsordnung<br /> #:...<br /> # Die Sitzungsleitung schließt dann die Sitzung.<br /> <br /> === Nachbereitung ===<br /> Zur Nachbereitung zählen:<br /> * Fertigstellung des Protokolls inkl. aller Anlagen (Anträge, Handreichungen etc.)<br /> * Aufnahme der getroffenen Beschlüsse in einer entspr. Auflistung<br /> :Dies dient zum besseren und einfacheren Auffinden und Nachvollziehen. <br /> * Verabschiedung des Protokolls durch den StuRa auf einer der folgenden Sitzungen<br /> * Unterschreiben des Protokolls durch Sitzungsleitung und Protokollführung<br /> * Veröffentlichen des Protokolls inkl. aller Anlagen auf der Homepage des StuRa<br /> <br /> == Siehe auch ==<br /> * [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzung des]] [[StuRa]]<br /> * [[Sitzungen]]<br /> * [[Anwesenheitsliste]]<br /> <br /> [[Kategorie:Sitzung]]<br /> [[Kategorie:Überschneidung]]<br /> [[Kategorie:Basiswissen]]</div>

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