StuRa:Mail-Adresse

2013-12-30T14:13:49Z

92.195.21.118: /* Informationsstaubsauger */

== stura@htw-dresden.de ==
Die eigentlich ursprüngliche [[Mail-Adresse]] des [[StuRa]] ist [mailto:stura@htw-dresden.de stura@htw-dresden.de]. Der StuRa hat wohl ein "ganz normales" [[Server HTW Dresden#Konto der Nutzerinnen und Nutzer | Konto auf dem Server HTW Dresden]] (also über das [[RZ]]). Mails werden [[#StuRa | an den gesamten StuRa, also an stura@(stura.htw-dresden.de)]] weitergeleitet.

== @stura.htw-dresden.de ==

=== Adressen @stura.htw-dresden.de ===
Die [[man:aliases|Datei zur Weiterleitung]] ist auf dem [[Server]] als [[/etc/aliases.stura]] abgelegt.

==== person@stura.htw-dresden.de ====

===== [[Mitglieder]] des [[StuRa]] =====
Alle Mitglieder der [[studentische Selbstverwaltung|studentischen Selbstverwaltung]] sollen eine [[Mail-Adresse]] <code>''name''@stura.htw-dresden.de</code> haben.

Der [[StuRa]] bietet, mangels Vermögens, keine für die persönlichen Mail-Adressen keinen [[Mail-Account#persönliche Mail-Adresse | Mail-Account, als eigenständiges Konto,]] an. Es handelt sich bei den [[Mail-Adresse]]n um "triviale" Weiterleitungen.

===== [[weitere Aktive]] =====
* [[#person@stura.htw-dresden.de | name]].[[weitere Zuständigkeiten|weitere Zuständigkeit]]@

als [[weitere Zuständigkeiten]] soll verwendet werden:
* name.senat@ - studentisches Mitglied im [[Senat]] oder [[erweiterter Senat | erweiterten Senat]]
* name.vr@ - studentisches Mitglied im [[Verwaltungsrat Studentenwerk Dresden]]
* name.wahl@ - studentisches Mitglied im [[Wahlausschuss HTW Dresden]]
* ...

==== funktion@stura.htw-dresden.de ====
Die [[Mail-Adresse]] zu einer Funktion, also keine [[#person@@stura.htw-dresden.de | persönliche Mail-Adresse]], gibt es jeweils eine eigene [[Mail-Adresse]]. Die [[#Administration funktion@stura.htw-dresden.de | Administration]], und demnach auch die Verteilung als Weiterleitung, erfolgt über [[Mailman]].

* alle@ - alle Mitglieder, die in einem der [[#Verteiler | Verteiler]] stehen

===== StuRa =====
* stura@ - für externe Anfragen an den StuRa
* intern@ - für die interne Kommunikation des StuRa, was alle angeht
*: intern@ ist das Gleiche wie stura@. [[Denny Meirich]] ließ diese Adresse erstellen, damit ein [http://de.wikipedia.org/wiki/Mailfilter filtern] möglich ist, ob die Mail von "innen" oder "außen" kommt.
* sp@ - [[Sprecherinnen und Sprecher]]
* ref@ - alle [[Referate]]
* rk@ - [[Referatskollegium#Mail-Verteiler]]
*: Details siehe [[Referatskollegium#Mail-Verteiler]]
* stud-hsr@ - [[studentischer Hochschulrat]]

====== Referate und deren Bereiche ======
* verwaltung@ - [[Referat Verwaltung]]
** ticket@ - [[Bereich Semesterticket]]
** admin@ - [[Bereich Administration Rechentechnik]]
** mailman@ - [[Server/mailman|mailman]]
** sitzung@ - [[Bereich Sitzungsleitung]]
** umfragen@ - [[Bereich Umfragen]]
*** limesurvey@ - technisches zum [[LimeSurvey]] auf dem und zum [[Umfrageserver]]
** wlan@ - [[Bereich WLAN]]
** ds@ - [[Bereich Datenschutz]] (nun [[Bereich Datenkultur]])
** wahlen@ - [[Bereich Wahlen]]
** stav@ - für Jobangebote etc. vom [[Studentische Arbeitsvermittlung|STAV e.V.]] aber auch anderen Anbietern
* soziales@ - [[Referat Soziales]]
** stuwe@ - [[Bereich Studentenwerk]]
** jobberatung@ - Hilfe zu Fragen rund um Arbeitsverhältnisse mit Weiterleitung an Mitglieder der [[gewerkschaftliche Hochschulgruppe|gewerkschaftlichen Hochschulgruppe]]
* studium@ - [[Referat Studium]]
* hopo@ - [[Referat Hochschulpolitik]]
* oea@ - [[Referat Öffentlichkeitsarbeit]]
** website@ - [[Bereich Administration Website]]
** hsabc@ - [[Bereich Publikationen | Redaktion zum]] [[Hochschul-ABC]]
** twitter@ - Verwaltung des Accounts bei [[twitter]]
** facebook@ - Verwaltung des Accounts bei [[facebook]]
* finanzen@ - [[Referat Finanzen]]
** verein@ - [[Förderverein]]
* qm@ - [[Referat Qualitätsmanagement]]
** ese@ - für das Team der [[Einführungswoche für Erstsemester]]
** erstis@ - für die Betreuung der [[Erstsemester]] ''(gegenwärtig noch für das Team der [[Einführungswoche für Erstsemester]])''
* sport@ - [[Referat Sport]]
* kultur@ - [[Referat Kultur]]
** theater@ - Projekt studentisches Theater
** kino@ - [[Bereich Kino]]

===== Studentinnen- und Studentenschaft =====
* wahl@ - studentischer [[Wahlausschuss]] (mit [[Wahlleitung]])
* fsr@ - alle [[FSRs]]
* lsr@ - Entsendete zum [[LandessprecherInnenrat]]
** kss@ - Mitglieder der Liste kss@ der [[KSS]] (Verteiler zu den Belangen der [[KSS]]) des (unseres) [[StuRa]]
** kss-info - Mitglieder der Liste kss-info@ der [[KSS]] (Verteiler zur größeren Information zu den Belangen der [[KSS]], etwa mit dem [http://www.medienservice.sachsen.de/ Medienservice Sachsen]) des (unseres) [[StuRa]]
* hawtech@ - studentische Vertretungen der [[HAWtech]]

====== Beauftragte ======
* dsb@ - [[Beauftragung Datenschutz]]
* gleich@ - [[Beauftragung Gleichstellung]]

===== studentische Vertretungen =====
* wahla@ - studentische Vertretung im [[Wahlausschuss HTW Dresden]]
* senat@ - studentische Vertretung im [[Senat]]
* esenat@ - studentische Vertretung im [[erweiterter Senat | erweiterten Senat]]
* vr@ - studentische Vertretung (mindestens unserer [[Studentinnen-und Studentenschaft]]) im [[VR]] des [[StuWe]]

===== was nirgends rein passt =====
* altlasten@ - durch den [[StuRa]] "zertifizierte" Altlasten :-)
* paul@ - von [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] für die Arbeit durch die [http://www.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/kss/index.php/Beauftragung_Finanzen Beauftragung für Finanzen] der [[Konferenz Sächsischer Studierendenschaften]]
* saufen@ - Partyverteiler

===== Informationsstaubsauger =====
Um den Spam von Organisationen in Grenzen zu halten bzw. kollektiv ihre Depeschenschleudern zu nutzen, sind entsprechende Verteiler angelegt worden.
{|
! E-Mail
! Organisation
|-
| spd@
| [[SPD | Die älteste Partei Deutschlands]]
|-
| cdu@
| [[CDU | Die Alten Männer mit den dicken Kugelschreibern]]
|-
| gruene@
| [[Grüne | Die Öko-CDU]]
|-
| die-linke@
| [[Linke | Die mit der Systemfrage]]
|-
| fdp@
| [[FDP | Die Angepassten]]
|-
| piratenpartei@
| [[Piraten | nicht relevant, aber immerhin eine Systemverjüngung]]
|}

=== Administration [[#@stura.htw-dresden.de | @stura.htw-dresden.de]] ===

==== Administration [[#person@stura.htw-dresden.de | person@stura.htw-dresden.de]] ====

===== Einrichtung [[#person@stura.htw-dresden.de | person@stura.htw-dresden.de]] =====
Eine [[#person@stura.htw-dresden.de | persönliche Mail-Adresse beim StuRa]] kann jede und jeder erhalten. In besonderen Ausnahmefällen kann dies das [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]] verweigern.

[[Neue Mitglieder]] erhalten eine [[Mail-Adresse]] sobald "grünes Licht" von der [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation]] an die [[Bereichsleitung Administration Rechentechnik]] geht.

Aktuell werden ausschließlich Weiterleitungen, und keine eigenständige [[Mail-Account]]s, eingerichtet. Dazu ist die Angabe einer Mail-Adresse notwendig. An diese werden dann die [[Mail]]s von ''name@'' weitergeleitet. Üblicher Weise sollte die [[Mail-Adresse#einzelne Studierende | Mail-Adresse bei der HTW Dresden der einzelnen Studierenden]] angegeben werden.

Die Adresse ist vom [[Bereich Administration Rechentechnik]] abhängig. Sie soll der Form Nach''name'' + ''@'' + die [[Domain]] des StuRa ''stura.htw-dresden.de'' entsprechen. Abweichungen können sich durch Dopplungen ergeben.

Dem [[Bereich Administration Rechentechnik]] ist unter Benennung des Names mitzuteilen, wohin die Mails weitergeleitet werden sollen, wozu eigentlich die persönliche [[s-Nummer]] reicht. Im Übrigen sollte möglichst von [[Mail-Account HTW Dresden | dieser Adresse]] die [[Mail]] gesendet werden.

In konkreten Fällen, können ergänzend auch [https://de.wikipedia.org/wiki/Nickname Nick]s vergeben werden, die gleichermaßen weitergeleitet werden.

Nach dem Anlegen der [[Mail-Adresse]] wird vom [[Bereich Administration Rechentechnik]] eine [[Mail]] an die erstellte [[Mail-Adresse]] gesendet, um das [[neues Mitglied | (neue) Mitglied]] zu informieren.

Die Mitglieder verwalten ihre Mails, die sie über die [[Mail-Adresse]] erhalten, selbst. Dies kann etwa mittels eines [https://secure.wikimedia.org/wikipedia/de/wiki/E-Mail-Programm E-Mail-Programm]s erfolgen.

Informationen zum Versenden vom Mails mit einer [[Mail-Adresse]] beim StuRa sind unter [[Mail-Account#Postausgangsserver | Postausgangsserver (für den Mail-Account)]] zu finden.

==== Administration [[#funktion@stura.htw-dresden.de | funktion@stura.htw-dresden.de]] ====
Die Administration zu [[Mail-Adresse]]n für eine Funktion, also keiner [[#person@stura.htw-dresden.de | persönlichen Mail-Adresse]], wird über [[Mailman]] organisiert. So findet dann auch die Weiterleitung an die [[#person@stura.htw-dresden.de | persönlichen Mail-Adressen]] statt. Aber auch die Weiterleitung an andere [[#funktion@stura.htw-dresden.de | Mail-Adressen für Funktionen]] sind möglich, etwa wenn
* mehre Funktionen an bestimmten Stellen zusammenwirken oder
* Ämter (zur Ausübung der Funktionen) unbesetzt sind.

===== Konzeption Administration [[#funktion@stura.htw-dresden.de | funktion@stura.htw-dresden.de]] =====
Es kann verschiedene Ansätze zur Verwaltung der [[Mail-Verteiler]] geben. Eingangs soll die "Philosophie" des bestehenden Ansatzes beschrieben werden.

Die [[#Administration funktion@stura.htw-dresden.de]] soll es ermöglichen, dass die jeweilen Verantwortlichen selbst die [[Mail-Verteiler]] pflegen können.

====== alternative Konzeption Administration [[#funktion@stura.htw-dresden.de | funktion@stura.htw-dresden.de]] ======
Anderer Ansätze wären beispielsweise:
# Alle Mitglieder als Personen werden direkt mit ihrer [[#person@stura.htw-dresden.de | persönlichen Mail-Adresse]] eingetragen.
#: Vorteil: Eine jede Person kann sich selbst eintragen und muss nur noch bestätigt werden.
#: Nachteil: Es kann von einer Person vergessen werden (etwa weil ihr die betreffenden [[Mail-Verteiler]] gar nicht bekannt sind), dass sie sich in einen [[Mail-Verteiler]] einträgt und somit wichtige Informationen verpassen.
# Die Eintragung in Mail-Verteiler wird zentral über eine zentrale Verwaltungsstelle erledigt.
#: Vorteil:
#: Nachteil:

===== Einrichtung [[#funktion@stura.htw-dresden.de | funktion@stura.htw-dresden.de]] =====
Eine neue [[Mail-Adresse]] kann über [[Mailman]] http://lists.stura.htw-dresden.de/mailman/create kreiert werden. Dazu ist das zentrale Passwort für [[Mailman]] notwendig.

===== Anpassung [[#funktion@stura.htw-dresden.de | funktion@stura.htw-dresden.de]] =====


===== Abschaffung [[#funktion@stura.htw-dresden.de | funktion@stura.htw-dresden.de]] =====

== alle Studentinnen und Studenten ==
Der Verteiler ist eher ein Adressbuch mit den gesamten aktuellen [[E-Mail Adressen#Studiengruppen|gekürzten Mail-Verteilern der Studiengruppen]].

===== Ablageort Studi-Verteiler =====
Das Adressbuch liegt als [http://de.wikipedia.org/wiki/Ldif ldif-Datei] [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/mailing-verteiler unter Mailing-Verteiler auf der Website hinterlegt].

===== Verwendung Studi-Verteiler =====
Sollte verwendet werde für:
* [[Pressemitteilungen]] des StuRa
* Einladungen zu [[Bereich Veranstaltungen]] für Studentinnen und Studenten des StuRa und der [[KSS]]
* [[Ausschreibungen]] von [[:Kategorie:Stelle|Stellen]] der Studentinnen- und Studentenschaft

===== Aktualisierung Studi-Verteiler =====
Die Sammlung aller damals aktuellen [[STG]] in Form vom Mail-Adressen erhielt [[Gunnar Stary]], damals [[Sprecher]] und [[Referatsleitung Öffentlichkeitsarbeit]], von der [[Kanzlerin]] 2009. Seither erfolgte, trotz Nachfragen, keine Bereitstellung einer aktuelleren Zusammenstellung.

Um dem [[RZ]], welches über eine unnötige und anscheinend für sie gravierende Belastung klagte, entgegen zukommen, wurden [[STG]]s, die [http://de.wikipedia.org/wiki/Bounce_Message Bounce] erzeugten, entfernt.

Hinzugefügt wurden [[STG]]s gemäß der [http://www2.htw-dresden.de/~rawa/cgi-bin/auf/raiplan_eing.php Übersicht über die verwendeten Gruppen im Stundenplan der] [[Website HTW Dresden]]. Hieran kann die Vollständigkeit gemessen werden. Im Übrigen werden bei der Übersicht, da sie eigentlich der Stundenplanung dient, keine bereits noch existierenden ältere [[STG]]s ausgewiesen und kann daher nur zu Ergänzung des Verteilers dienen.

===== Nutzung Studi-Verteiler =====
[http://de.wikipedia.org/wiki/Header_(E-Mail)#Sender:_Technischer_Absender Sender] und [http://de.wikipedia.org/wiki/Header_(E-Mail)#CC:_Carbon_Copy.2C_der_.28Kohlepapier-.29_Durchschlag CC] sollte die [[E-Mail Verteiler#Referate und deren Bereiche|verantwortliche Stelle]] sein. [http://de.wikipedia.org/wiki/Header_(E-Mail)#To:_Der_Empf.C3.A4nger To] sollte der [[E-Mail Verteiler#Allgemein|StuRa]] sein. An die Adressen des Studi-Verteilers sollten immer als [http://de.wikipedia.org/wiki/Header_(E-Mail)#BCC:_Blind_Carbon_Copy.2C_die_Blindkopie_.28BK.29 BCC] versendet werden.

== @htw-dresden.de ==

Für die Mail-Adressen ist das [[Rechenzentrum HTW Dresden|Rechenzentrum unserer HTW Dresden]] zuständig.

=== Studierenden ===

=== einzelne Studierende ===
Jedes Mitglied unserer [[HTW Dresden]] hat eine eigenen [[Mail-Accounts HTW Dresden]]. Den [http://www.htw-dresden.de/~schreibr/mailserver.html Service dazu] bietet das [[Rechenzentrum HTW Dresden|Rechenzentrum unserer HTW Dresden]] an.

=== Studiengruppen ===
Das [[Rechenzentrum HTW Dresden|Rechenzentrum]] legt für jede [[Studiengruppe]] mit deren [[Studiengruppennummer|Nummer]] eine Verteiler der jeweiligen Studentinnen und Studenten an. Dazu gibt es eine [http://www.htw-dresden.de/hi/08_Maillisten.pdf Bedienungsanleitung] vom [[Dezernat Studienangelegenheiten]].
Weniger bekannt ist, dass auch der Syntax 'XX-YYY-Z@stg.htw-dresden.de' (ohne sechste Zahl der [[Studiengruppennummer]] ausreichend ist. In welchem weiteren Umfang "gekürzt" werden kann, ist unbekannt und bisher nicht probiert.

Mails an die Verteiler müssen über den [[Server HTW Dresden#Postausgangsserver | Postausgangsserver unserer HTW Dresden]] gesendet werden. Mails von anderen Stellen werden pauschal abgewiesen, um Spam von außen zu unterbinden. Es ist unklar, ob Mails über eine anderen Postausgangsserver aus dem Netzwerk unserer HTW Dresden (beispielsweise vom [[Server#Mailserver | Mailserver des StuRa]] oder [[Server Fakultät Informatik/Mathematik#Mailserver | Mailserver der Fakultät Informatik/Mathematik]]) zugelassen (durchgelassen) werden sind. Ein Versenden über das [[Server HTW Dresden#SquirrelMail | web interface zu webmail]] (https://webmail.htw-dresden.de/) ist auch weltweit möglich sein.

=== weitere HTW Dresden ===

==== [[Telefon#Adressbuch | Adressbuch HTW Dresden]] ====
Grundsätzlich können die Adressen aus dem [[Adressbuch HTW Dresden]] entnommen werden.

===== [[wikipedia:de:Lightweight Directory Access Protocol|LDAP]]-Verzeichnisserver =====
; Siehe: [[Kommunikationsanlage HTW Dresden#LDAP]]

== @stura-dresden.de ==
* sturasta@ - alle [[StuRä]] (und ein [[AStA]]) [[Dresdner Studentinnen- und Studentenräte | Dresdens]]

=== Administration @stura-dresden.de ===

== weitere ==

=== andere studentische Vertretungen ===

==== bundesweit ====
Der [http://www.adressreader.de/ Bundesweiter Studentischer Adressreader] enthält Kontaktdaten bis zu allen studentischen Vertretungen auf der zentraler Ebene der anderen Hochschulen.

== Siehe auch ==
* [[Mail-Account]]
* [[E-Mail]]
* [[Server/Mail-Verteiler]]

[[Kategorie:Verwaltung]]

Wiki StuRa HTW Dresden - Benutzerbeiträge [de]

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