StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/2014

2015-06-10T09:25:29Z

92.195.47.248: /* Auswertung */

= ESE 2014 =
; Ablaufplan ESE 2014
: [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/erstsemestereinfuehrung/ | Ablaufplan]]
; Vorträge
: [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/vortraege/ | Einteilung der Vorträge]]
; Planung
: Die Planung der ESE erfolgte
:* in einem [https://pads.ccc.de/ZwxwiEU9tc Pad] und
:* über Handzettel
:*: Sie liegen im Ordner ESE 2014.
; Imma-Zahlen
{|
| Bauingenieurwesen/Architektur
| 162
|-
| Elektrotechnik
| 139
|-
| Landbau/Landespflege
| 140
|-
| Informatik/Mathematik
| 189
|-
| Geoinformation
| 91
|-
| Maschinenbau/Verfahrenstechnik
| 247
|-
| Wirtschaftswissenschaften
| 241
|-
| Gestaltung
| 22
|-
| Gesamt
| '''1231'''
|}

== Projektleitung ==
; Ansprechpersonen:
* [[website:members/AndreGuenther | André Günther]]
* [[website:members/SylviaKroenert | Sylvia Krönert]]
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Klärung von Problemen
* Koordination der einzelnen [[#Bereiche | Bereiche]]
* Qualitätssicherung

== Bereiche ==

=== Verpflegung ===
; Ansprechpersonen:
* [[website:members/LuiseHeidekrueger | Luise Heidekrüger]]
* [[website:members/KonstantinSchreiter | Konstantin Schreiter]]
; Mailing : kultur@stura.htw-dresden.de

=== Sponsoring ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka | Wolfgang Wohanka]]
; Mailing : qm@stura.htw-dresden.de

==== [[Ersti-Tüte]] ====
{{:Ersti-Tüte/2014}}

=== Clubnight ===

=== Kinderbetreuung ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka | Wolfgang Wohanka]]
; Mailing: qm@stura.htw-dresden.de
; Zeit: 9-18 Uhr vom 29.9-2.10
; Ort: S221

==== Organisation ====

===== Spielsachen =====
; Ausleihe von: [http://www.vsp-dresden.org/index.php?option=com_k2&view=itemlist&layout=category&task=category&id=96&Itemid=313 Plauener Bahnhof]
* 5 kleine Sportmatten
* 1 Kiste mit Legobausteinen
* 1 Kiste mit Holzbausteinen
* 4 kleine Stühle
* 2 Spiele für das Alter 2-3
* 1 Spiel für das Alter 3-4
* 1 Spiel für das Alter 4-5
* 2 Spiele für das Alter 5-7
* 3 Spiele für das Alter 7-10
* 1 Riesenmikado
* 1 Ritterburg mit Figuren
* 1 Krabbeltunnel
* 3 Bälle
* 4 Stofftiere
; Miete: 50€
; Kaution: 100€
; Einige Spielsachen und Bastelmaterialien waren noch vom [[Studieren mit Kind/Sommerfest/2014]] im Lager.

===== BetreuerInnen =====
; Montag (29.09) und Dienstag (30.09): Linda W. aus dem [http://www.bsz-gesundheit.de BSZ für Gesundheit und Sozialwesen]
* Kontakt über [http://www.stura.htw-dresden.de/members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka Wolfgang Wohanka]
; Mittwoch (01.10) und Donnerstag (02.10): entfällt wegen geringer Nachfrage

===== Einverständniserklärung =====
; [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/einverstaendniserklaerung-kinderbetreuung | Formular zur Kinderbetreuung]]

===== Anzahl TeilnehmerInnen =====
; 0! [[#Auswertung | siehe Auswertung]]

=== Vorträge ===

=== Hof ===

==== Bierwagen ====
* Kostenfrei gesponsert durch Wernesgrüner
** Transport: [http://www.festzelt-hinze.de/ Service-Center-Hinze]
** CO2: Worms Getränke
==== Biertischgarnituren ====
* 20 Stück je 5€
** Verleiher: Worms Getränke
==== Schirme ====
* 4 Stück je 25€
** Verleiher: [http://www.festzelt-hinze.de/ Service-Center-Hinze]
==== DJ ====

==== Technik ====

==== Stände ====
* PWC
* Bonding

=== Hochschulralley ===
; Ansprechpersonen: Sylvia Krönert
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de

=== Hochschul-ABC ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/MartinBeyer | Klaus Martin Beyer]]
; Mailing: beyer@stura.htw-dresden.de

=== [[Erstie-Quiz]] ===

;Ansprechpartner: [[Benutzer:Mr N | Norman Schwirz]]

;Mailing: quiz.ese@stura.htw-dresden.de

:{{:Erstie-Quiz/2014}}

== Auswertung ==
; Siehe auch: [https://pads.ccc.de/p6o8ID6wb6 Pad] [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/organisation/nachbereitungstreffen-ese-2014 | Nachbereitungstreffen]]
Feedback der FSRä ist entscheident für die kommenden FSRä

=== FSR Gestalltung ===

* neben der Ese noch seperate Informationsveranstalltungen

* + vom StuRa wurden die Studenten vollkommen ausreichend informiert
* - StuRa erwähnt Gestalter negativ

=== FSR Maschinenbau: ===

* - Probleme mit dem Vortrag Prüfungsrecht- die Zeiten waren nicht eindeutig
* - Helferbier strittig -> kostenlos oder nicht
* + Bonding, Kicker und co

=== ESE Clubnight: ===

* -Abbau beim loslaufen
* -grill war dann schon aus
* -Bier war am ende weg
* -stimmung in den Clubs mangelhaft
* - einige FSR haben sich nicht an den plan gehalten

==== Anmerkung: ====
* überlegungen Motivation für den letzten "Läufer" anstellen
* Abbau ist immer grenzwertig von der Anzahl der Helfer
* daher muss der Abbau besser strukturiert/geplant werden
* Bier auf komission und die menge war vertretbar
* Helferbier mit Gutsheinen ? möglich
* vorher genau kommunizieren wie das Bier verteilt wird

* Stand schon Maschbau etwas negativ zu betrachten
* Gleichheit der FSR durch den Stand nicht gegeben
* etwas unangemessenes Benehmen ;)
* motivation in den clubs muss geschaffen werden

=== FSR BA ===
* - rundlauf in die clubs war schwierig

=== faranto ===

* - mehr mit faranto kommunizieren
* - parallele party zur ese war sehr ungünstig für beide seiten

=== FSR ET ===

* nur Anmerkungen
*-> spiele während der Pausen wäre wünschenswert

=== Andre ===
* +Hochschule war begeistert
* -Vorträge müssen in ihrem zeitlichen Rahmen verändert werden
* - 2 Vorträge sind ausgefallen
* - unterdimensionierte Tontechnik
* - Mikrodruchsagen kaum zu hören
* - DJ frühzeitig anfordern
* - zuspät die Kalkulation fertig -> + oder - ?

=== Erstie-Quiz ===

* http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Erstie-Quiz
* +gute und interessante Sachspenden organisiert
* + Infomaterialien für alle organisiert
* -keine Teilnehmer? (es kamen keine Quizzettel zurück, trotz Preisen)
* -wenig Beteiligung von unserer Seite (von mir angebotene Partizipationsmöglichkeiten wurden gänzlich ignoriert; Unterstützung gering)
* +dennoch danke an die Helfer
* +eigener Mailverteiler: quiz.ese@stura.htw-dresden.de.
* ->besser bewerben und nicht allein organisieren + durchführen

=== generelle Anmerkungen ===

* Bierausschank ab um 12
* + positiv zu bewerten das es erst ab mittag losgeht

* Vorträge stura und fsr
** - müssen zeitlich besser abgestimmt werden
** - zu große Pause
** - Sport und Datenzugänge
** - Räume zu klein
** - Mikros ? (hatten mehrfach nicht funktioniert)

=== Evaluierungsbogen ===
* meister Rücklauf:
* wo bleibt der Nachtisch?
* Probleme mit den Pausen

* MBau Evaluierung vielleicht ein Tag später machen ?

=== Catering und Kosten ===
*- keine genaueren Zahlen von der Hochschule
*- 1380 Leute waren da
*- Meldug über die Lastschrift bei Ref. Finanzen einreichen (eine Woche vorher)
*- zentrale Sammelstelle für die Rechnungen wünschenswert

=== Personal ===
* + Telephonliste sehr gut
* + Übersicht der zuständigen
* + fehlende Personen gut kompensiert

=== Kinderbetreuung ===
* - wenig kinder
* Kinderbetreuung müsste/sollte/könnte Campusnest übernehmen stuwe einbinden
* - personal und rechte schwierig
* +ein Vater mit seiner Tochter hat liebevoll unseren Service in anspruch genommen
* + ein weiteres Kind war anwesend :)
* + gut das an die Betreuung gedacht wurde

=== Kommunikation ===
*- nicht optimal untereinander
*aufgabenfelder im vorhinein genau festlegen und kommunizieren
*ticketsystem wäre eine möglichkeit
*++gute Rücksprache mit den FSRä

=== Vorträge ===
*-neuen Vortragenden 'nen alte Hasen zur Seite stellen
*+spontane Unterstützung bei Zeitüberschneidung von Vorträgen

=== Verbesserungsvorschläge ===

* Kalender-Datei hatte genau einen Eintrag! Daten waren stark verteilt (HtML, PDF ..). Besser wäre ein Ort und dort mit detaillierten Einträgen - ggf. Kooperation mit [http://www2.htw-dresden.de/~rawa/cgi-bin/auf/raiplan.php rawa]. Mit dem Kalender von [[OwnCloud]] sollte sich da aber auch was machen lassen.
* Bessere Absprachen zwecks Preise und Umgang mit Helferinnen und Helfer
* Einzelne Ablaufpläne für jede Fakultät in den Immatrikulationsunterlagen
* Kürzere Pausen für Erstis
** Einige sind durch die langen Pausenzeiten wieder nach Hause gegangen
* Bessere Kalkulation vom Einkauf
* Kosten und Erlöse vorher abwägen und nur da Geld verlangen, wo es nötig ist
* Verpflegung für Helfer sollte prinzipiell kostenlos sein, zumindest sollte darüber nicht vor Ersties debattiert werden
** für Alkohol eine Regelung finden!
** auf Bedarf der Helfer kontigentieren, Bekanntschaften ausschließen
* Auf die Kinderbetreuung noch deutlicher hinweisen
** Viele Studierende mit Kind fühlten sich nicht über das Angebot informiert
* Vortragende in den ESE-Vorträgen nicht allein lassen (speziell wenn sie in so etwas unerfahren sind); am besten anbieten einen "alten Hasen" vom Fach als Verstärkung anbieten (mit dem man sich notfalls rein teilen kann)
* auf laufende Aktionen auch entsprechend hinweisen (Öffentlichkeitsarbeit)
* es ist schade, wenn Infomaterialien/ Sachspenden/ Preise (für die Erstis) organisiert wurden, aber von den einzelnen FSRs/ StuRa-Referaten ignoriert werden.
* Aktionen/ Projekte möglichst nicht alleine durchführen (vermeidet viel Stress und Frust)
* wenn mehr studis immatrikuliert werden wäre ein weiterer ESE-Tag gut für die Planung der Vorträge
* bierwaagen hat uns den arsch gerettet -> muss nächste mal wieder mit hin
* mehr kleine "Stationen" wünschenswert (Beispiel Photobox oder Kicker)
* Checkliste/Taskboard/Milestein zentral sammeln?
* Aufgaben Priorisieren
* feinplanung im juli wünschenswert
* jeder fsr einen esebeauftragten
* technikprobleme (<kaffeemaschinen) im vorfeld vermeiden
* animation in den studentenclubs wäre ein motivation
* ablaufpläne für jede Fakultät in die Imaunterlagen
* zulange Pausen --> Pausenbeschäftigung
* Vortragszeiten besser absprechen
* Bessere kalkulation von Einkauf
* Bessere Kommunikation zu der Helferverpflegung
* abstimmung mit faranto für eine "party"
* Infoveranstalltung zum Stundenplan ?
* Gremienblockzeit und Sprachblockzeit in den vorträgen erklären
** in den presi der FSR erklären ?
* Lasertag und SEP zur ese deutlich bewerben
* besseren Empfang der Studenten am 1. Tag
* sportvortrag nicht vom breuer machen lassen ;)
* Ein Tag um vorher zusammen die Vorträge anzuhören
* inhlatliche Überschneidung prüfen
* Auswahl von "Unterstützung" am Beispiel bonding

==== ToDo: ====
Verbesserungsvorschläge konkretisieren und messbar machen

=== Lob ===

=== Ergebnis Evaluation ===
[http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2014/ergebnis-evaluation/view digitale Auswertung]
==== Fazit ====

=== Abschluss-Inventur ===

=== Anzahl TeilnehmerInnen ===

[[Kategorie:Erstsemester]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Einführungswoche für Erstsemester]]

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