Wiki StuRa HTW Dresden - Benutzerbeiträge [de]

ESE-Clubtour

2015-07-08T12:35:22Z

95.90.212.196:

Die [[ESE-Clubtour]] zur [[ESE]] wird gemeinsam mit dem [[VDSC]] organisiert.

[[Studentinnen- und Studentenclub]]s vom [[VDSC]] nennt sie offiziell ''[[ESE-Clubtour]]''. Der "frühere" Begriff entstand bei der Entstehung der Zusammenarbeit zur [[ESE]] ([[ESE 2010|2010]]). Das Ergebnis war das gemeinsame Organisieren einer Veranstaltung, die die üblich große Veranstaltung [[Nachtwanderung]] im Kleinen für die [[Erstsemester]] (insbesondere unserer [[HTW Dresden]]) nachahmen sollte. Wahrscheinlich um Verwechslungen zu vermeiden, wurde später der Titel durch den [[VDSC]] geändert.

Praktisch, insbesondere im Sinne der [[ESE]], ist darauf zu achten, dass die [[Einführungswoche für Erstsemester/Nachtwanderung | Nachtwanderung]] (bzw. ''[[ESE-Clubtour]]'') in der Woche unserer [[ESE]] stattfindet. Bekanntlich ist die Woche der [[ESE]] schön mindestens ein Jahr vorher bekannt.

=== Ablauf ===

== Weblinks ==
* [http://www.exmatrikulationsamt.de/eseclubtour Website zur ESE-Clubtour]

[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Einführungswoche für Erstsemester]]

Einführungswoche für Erstsemester/Nachtwanderung

2015-07-08T12:34:15Z

95.90.212.196: Weiterleitung nach ESE-Clubtour erstellt

#REDIRECT [[ESE-Clubtour]]

ESE-Clubtour

2015-07-08T12:33:47Z

95.90.212.196:

Die [[Einführungswoche für Erstsemester/Nachtwanderung | Nachtwanderung zur]] [[ESE]] wird durch und mit dem [[VDSC]] organisiert.

[[Studentinnen- und Studentenclub]]s vom [[VDSC]] nennt sie offiziell ''[[ESE-Clubtour]]''. Der "frühere" Begriff entstand bei der Entstehung der Zusammenarbeit zur [[ESE]] ([[ESE 2010|2010]]). Das Ergebnis war das gemeinsame Organisieren einer Veranstaltung, die die üblich große Veranstaltung [[Nachtwanderung]] im Kleinen für die [[Erstsemester]] (insbesondere unserer [[HTW Dresden]]) nachahmen sollte. Wahrscheinlich um Verwechslungen zu vermeiden, wurde später der Titel durch den [[VDSC]] geändert.

Praktisch, insbesondere im Sinne der [[ESE]], ist darauf zu achten, dass die [[Einführungswoche für Erstsemester/Nachtwanderung | Nachtwanderung]] (bzw. ''[[ESE-Clubtour]]'') in der Woche unserer [[ESE]] stattfindet. Bekanntlich ist die Woche der [[ESE]] schön mindestens ein Jahr vorher bekannt.

=== Ablauf ===

== Weblinks ==
* [http://www.exmatrikulationsamt.de/eseclubtour Website zur ESE-Clubtour]

[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Einführungswoche für Erstsemester]]

StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/Organisation

2015-07-08T12:33:01Z

95.90.212.196: /* Abendprogramm */

Dieser Artikel soll ein Anleitung für die [[Einführungswoche für Erstsemester/Organisation | Organisation für die]] [[Einführungswoche für Erstsemester]] des [[StuRa]] sein. Er soll zu jeder Veranstaltung als Leitfaden dienen und entsprechend der gemachten Erfahrungen ergänzt und verbessert werden.

Die Organisation einer konkrete Veranstaltung soll hier nicht erfolgen. Dazu sind eigene Artikel zu erstellen. Dennoch kann zur Argumentation auf die Erfahrungen einzelne Veranstaltungen verwiesen werden.

=== zeitlicher Ablauf ===

==== Zeitfenster für die [[ESE]] ====
Grundsätzlich ist die Woche der Einführungsveranstaltungen festgelegt. Diese stellt die [[Studienjahresablaufplan#Projektwoche_Exkursionen | Projektwoche des Studienjahresablaufplanes]] für Erstsemester dar.

==== Übersicht zum zeitlichen Ablauf ====
{| class="wikitable"
|-
! Termin
! Tätigkeit
|-
| spätestens innerhalb des ersten Monats der nicht vorlesungsfreien Zeit im [[SoSe]]
| erstes Treffen der Interessierten zur [[Einführungswoche für Erstsemester/Organisation | Planung und Organisation]] der [[ESE]]
|-
| spätestens vor der drittletzten Sitzung des StuRa in der nicht vorlesungsfreien Zeit im [[SoSe]]
| Vorstellung des Konzeptes für die kommende [[ESE]]
Beantragung zur Bereitstellung entsprechender (finanzieller) Mittel
|-
| spätestens vor der letzten Sitzung des StuRa in der nicht vorlesungsfreien Zeit im [[SoSe]]
| abschließende Klärung der Gegenstände und Bestätigung der Referierenden der [[#Veranstaltungen]]
|-
| spätestens bis Ablauf der nicht vorlesungsfreien Zeit im [[SoSe]] (damit bis spätestens bis zum Endes des Prüfungszeitraumes im [[SoSe]] die Genehmigungen abschließend sichergestellt sind)
| Beantragung der Räume für die [[#Veranstaltungen]]
|-
| spätestens bis Ende der zweiten Woche nach Ablauf des Prüfungszeitraumes im [[SoSe]] (damit bis spätestens bis Ende der dritten Woche nach Ablauf des Prüfungszeitraumes gedruckt sein können)
| redaktionell und gestalterisch Fertigstellung der [[#Einladung]] und Erteilung des [[Druckerei | Druck]]auftrages (Menge gemäß der Anzahl der neu immatrikulierten Studentinnen und Studenten)
|-
| spätestens bis Ende der dritten Woche nach Ablauf des Prüfungszeitraumes im [[SoSe]] (damit die [[#Einladung]]en den Schreiben zur Immatrikulation beigefügt werden können)
| Transport der gedruckten [[#Einladung | Einladung]]en zum [[StudSek]]
|}

=== Zusammenwirken ===

==== [[StuRa]] ====
Die Organisation und die Durchführung der [[Einführungswoche für Erstsemester]] bedarf vielen Kräften, denn der Aufwand ist enorm.

* [[Referat Öffentlichkeitsarbeit]]
** insbesondere [[Bereich Veranstaltungen]]
* [[Referat Kultur]]
* [[Referat Qualitätsmanagement]]
** insbesondere [[Bereich Erstsemester]]
* [[Bereich Datenkultur]]
** [[Linux-Zeitschriften]] (inkl. Freie-Software-DVD)

==== [[HTW Dresden]] ====

Die Planung des Ablaufes ist maßgeblich mit dem [[Dezernat Studienangelegenheiten]] zu erarbeiten und abzustimmen.

==== [[FSR]] ====
* evtl. Erstellung einer [[Erstie DVD | DVD mit Software für das Studium]] an der jeweiligen Fakultät
** Fakultät Elekrotechnik
*** [http://www.htw-dresden.de/fe/professor/fischer/fischer2.htm Prof. Fischers DVD]
*** MatLab + Simulink
*** [http://www.gnu.org/software/octave Octave]
*** [http://www.gpleda.org/ gEDA], [http://kicad.sourceforge.net/ KiCAD], [http://www.cadsoft.de/ Eagle]
** Fakultät Informatik/Mathematik
*** [[GNU/Linux]] und oder PC-BSD mit reichhaltiger Softwareausstattung
*** [[LaTeX]]- Umgebung für Text- und Formelsatz
*** Programmierumgebung etwa Eclipse und GCC
*** Multimedia-Tools etwa Inkscape, Scribus, Gimp für Bilder, weitere für Videoschnitt etc.
** Fakultät Bau/Architektur
** Fakultät Landbau/Landespflege
** Fakultät Gestaltung
** Fakultät Maschinenbau/Verfahrenstechnik
** Fakultät Wirtschaftswissenschaften

===== Anschreiben der einzelnen [[FSR]] =====
Auch die [[FSR]]s können, etwa wie die [[#Einladung]] (zur [[ESE]]), ein Schrieben mit den Unterlagen zur [[Immatrikulation]] versenden. Auch wenn das nicht direkter Teil der Veranstaltung [[Einführungswoche für Erstsemester]] ist, so sollte im Rahmen der [[Einführungswoche für Erstsemester/Organisation | Organisation]] den [[FSR]]s diese "Option" der frühzeitigen Information und eigenen Vorstellung aufgezeigt werden.

=== Teilnehmende ===
Wichtig für die [[Einführungswoche für Erstsemester/Organisation | Planung der ESE]] ist natürlich die Anzahl der mutmaßlichen Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Nahezu ausschließlich werden neu immatrikulierte Studierende daran teilnehmen. Zur Berechnungsgrundlage dient daher die Zahlen der Neuimmatrikulationen, die das [[StudSek]] haben muss. Zur Aufteilung der der Teilnehmenden auf Veranstaltungsräume wurde bisher eine Unterglieder nach Fakultäten vorgenommen. Eigentlich geht es hierbei aber eher um die Untergliederung in Studiengänge, denn mutmaßlich werden weniger Studierende der Fern- und Masterstudiengänge teilnehmen. Daher sollte das [[StudSek]] die Zahlen nach Studiengängen untergliedert bereitstellen.

Die folgende Berechnung ergibt sich aus Erfahrungswerten:
: Anzahl der neu immatrikulierten Studierenden * 0,7 = [[#Teilnehmende | Teilnehmende zur ESE]]

Eine Überprüfung kann gerne eine Befragung der Teilnehmenden durchgeführt werden, um somit künftige eine besser [[Einführungswoche für Erstsemester/Organisation | Plan]]barkeit zu erreichen.

==== Exkurs Teilnehmende ====
Auch die "alten" Studentinnen und Studenten könnten über die [[ESE]] informiert werden. Abgesehen davon, dass somit ein Austausch mit den neuen Studierenden angeregt wird, so gibt es vielleicht auch interessante [[#Veranstaltungen]] für die bisherigen Studierenden. Das gilt insbesondere sollte es eine neue Veranstaltung geben. Etwa zur [[Einführungswoche für Erstsemester/2010 | ESE 2010]] kam der Vortrag zum Prüfungsrecht neu dazu, der wahrscheinlich auch für eine Vielzahl der bisherigen Studierenden zweckmäßig wäre.

=== Organisation ===

==== Aufgliederung in Aufgabenbereiche ====
Die folgende Aufzählung ist eine Benennung von Gruppen, auf die der Organisationsaufwand aufgegliedert werden kann.

===== Leitung =====
inklusive Informationsverbreitung

* Programm der Informationsveranstaltungen
** Informationsveranstaltungen der Vorjahre prüfen
** Überarbeitung (Aktualisierung) der Inhalte einzelner Informationsveranstaltungen
** (vielleicht notwendige) Überarbeitung des gesamten Ablaufplanes
** Erstellung der (oder Anpassung der erstellten) Darstellungen der Informationsveranstaltungen (mit Übersicht) auf der Website

* [[Raumanträge]] prüfen und (womöglich) stellen
** einzelne Räume für Informationsveranstaltungen

===== Technik =====
* [[Tonanlage]] für Absprachen
** Lautsprecher
** Mikrophone
* Musik anbieten
** "Klangtapete" als Beschallung des Wirtschaftshofes erscheint mit Rechentechnik + Internetradio (z.B. soma.fm) passend zum Essen und Kennenlernen.
*** Technik testen
* Megaphon für "Ansagen" und Megaphone für [[Hochschul-Rallye]]

===== Logistik =====

===== Verpflegung =====
* Inventur
** Einweggeschirr
*** Becher
*** Teller (mit Terrinen)
*** Besteck
** Folien
*** Frischhaltefolie
*** Alufolie
** Servietten
** Strohhalme
** (vielleicht sogar) Lebensmittel
** Bediengeschirr

===== Veranstaltungen =====

====== Informationsveranstaltungen ======

* Die Vorträge (siehe Plone; etwa hier [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2014/vortraege/vortraege-ese-2014 jene von 2014])
* [[Erstie-Quiz]]
* Bereitstellung von (kostenfreien) [[Linux-Zeitschriften | Computerzeitschriften]] inkl. Freie-Softwarepaket für die [[Ersti]]s
* ...
* (weitere Infostände und Workshops in den Folgewochen)

====== [[Hochschul-Rallye]] ======

====== Abendprogramm ======

======[[ESE-Clubtour]]======

====== weitere Ideen ======

* [http://journeyvienna.at/details.html journey to the end of the night]
* [[Install-Party]]

==== Website ====

===== Domain =====
Grundsätzlich sollte eine Verweis auf die [https://de.wikipedia.org/wiki/Landing_Page Landingpage] ''[http://www.stura.htw-dresden.de/ese/ www.stura.htw-dresden.de/ese]'' erfolgen.

Im [[Plone]] kann dann (mit entsprechenden Rechten) die [http://www.stura.htw-dresden.de/ese/view Weiterleitung] bearbeitet werden.

===== Website Inhalte =====
Wohl hoffentlich eine Sache: Den Ordner der Veranstaltung des vorherigen Jahres anschauen und imitieren. Verbesserungen sind erwünscht,

===== spezielle Website =====
; [http://pentabarf.org/ pentabarf]
Eines der wohl besten "Tools" für "Konferenzen", wie aber auch unsere [[Einführungswoche für Erstsemester]], ist wohl [http://pentabarf.org/ pentabarf]. Die Software dient vom Spektrum (aus dem) [[C3D2]] bis [http://www.bsdcan.org/2012/schedule/events.en.html BSDCan 2012].<br />
[http://frab.github.io/frab/ frab] hat den Anspruch pentabarf ersetzen zu können. Für die Veranstaltung [[Datenspuren]] [https://datenspuren.de/2013/ 2013] wurde ab dem [https://frab.cccv.de/en/DS2013/cfp/ Call for Papers] frab für die Organisation verwendet.

== Gedankenstützen ==
* Bitte mal die genauen Zahlen, untergliedert nach Studiengängen, der neu immatrikulierten Studentinnen und Studenten durch [[StudSek]] mitteilen lassen!
* Transporter für Montag und Mittwoch mieten --> das muss unbedingt noch gemacht werden!!!
* Verpflegung (für Essen und Trinken)
** Grill: haben den Grill vom FSR ET und Bau, '''Mensa: Abholung Dienstag (5.10.2010) 9 Uhr an der Rampe!!''' [[Benutzer:AnkeStockhaus|AnkeStockhaus]]
** Tee + Kaffee
** Kühlschrank?? [[Benutzer:AnkeStockhaus|AnkeStockhaus]]
** "Geschirr" (Teller, Becher, Besteck, Servietten)
* Dresdentour
** per Fuß+Guide ([[Fannü]] --> 2 Guides à 60€ (je 2 Std für je 30 Leute) --> zu teuer? --> fällt weg, ersetzt durch eigene Ideen
** Ideen suchen wir noch...Quiz, was muss alles gesehen werden in DD?
* Teilnahme an [[Einführungswoche für Erstsemester/Hochschulrallye | HS-Rallye]] --> FSRs sind angeschrieben und werden telefoniert, ebenso Dezernate und DekanInnen [[Benutzer:AnkeStockhaus|AnkeStockhaus]]
* pub-crawl-Route festgelegt (Novitatis, GAG18, KNM Bierstube, Wu5 und zum Abschluss Aquarium) - Meinungen dazu?
*: Ich empfehle eine Rücksprache mit dem [[VDSC]]. -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 19:07, 28. Sep 2010 (CEST) --> erledigt [[Benutzer:AnkeStockhaus|AnkeStockhaus]]
* Verpflegung planen
*: '''Man möge sich bitte entscheiden, ob wir alles auf Kommission bestellen und anliefern lassen oder selbst mit Transporter am Mo. 4.10.10 einkaufen fahren..?''' ([[Fannü]] ist dabei) --> auf Kommission geeinigt, glaub ich --> Getränkelieferanten? hat jemand Kontakte? werde versuchen Angebote einzuholen [[Benutzer:AnkeStockhaus|AnkeStockhaus]] und ich werde helfen [[Fannü]]
** [[Glühweinkocher]] (etwa 10) statt [[Gulaschkanone]] --> brauchen wir noch!
* Saftbar
** Säftemixturen?
** im Mixer oder Glühweinkocher? Ideen, Meinungen?
* Helferinnen und Helfer finden, Zuständigkeiten vergeben
** Verantwortlichkeiten (bitte vervollständigen, würde eine Liste im StuRa aushängen am Sonntag zum Eintragen und festlegen):
*** Musik/Technik
*** Brunch: Koordination (Überblick wieviel ist noch da, rechtzeitig nachkaufen,Leute, etc.) --> Anna und Marlen (WiWi)
*** Grillen: Koordination (Grillkohle, Grills, Leute, etc.) --> Daniel (Bau)
*** Pub crawl: Aufteilung der Erstis, Koordination der Guides --> Jens (WiWi)
*** Mittag: Koordination (Glühweinkocher rechtzeitig einschalten, nachschenken, Leute, etc.) --> Jens (WiWi)
*** Stadtrallye: Koordination (Aufteilung in Gruppen, etc.) --> vllt durch eine Art Stuhltanz
*** Saftbar: Koordination (Leute, Menge, Kapa, etc.)
*** Fotobeauftragter: Bilder machen
* Ausdrucke des Programms aufhängen am Die und Mi
* Begriffserläuterung und deutlich machen der Wichtigkeit von '''[[Evaluation]]en'''

== Siehe auch ==
* [[Einführungswoche für Erstsemester/Hochschulrallye]]
* [[Einführungswoche für Erstsemester/Nachtwanderung]]

[[Kategorie:Einführungswoche für Erstsemester]]
[[Kategorie:Einarbeitung]]

StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/Organisation

2015-07-08T12:32:01Z

95.90.212.196: /* Abendprogramm */

Dieser Artikel soll ein Anleitung für die [[Einführungswoche für Erstsemester/Organisation | Organisation für die]] [[Einführungswoche für Erstsemester]] des [[StuRa]] sein. Er soll zu jeder Veranstaltung als Leitfaden dienen und entsprechend der gemachten Erfahrungen ergänzt und verbessert werden.

Die Organisation einer konkrete Veranstaltung soll hier nicht erfolgen. Dazu sind eigene Artikel zu erstellen. Dennoch kann zur Argumentation auf die Erfahrungen einzelne Veranstaltungen verwiesen werden.

=== zeitlicher Ablauf ===

==== Zeitfenster für die [[ESE]] ====
Grundsätzlich ist die Woche der Einführungsveranstaltungen festgelegt. Diese stellt die [[Studienjahresablaufplan#Projektwoche_Exkursionen | Projektwoche des Studienjahresablaufplanes]] für Erstsemester dar.

==== Übersicht zum zeitlichen Ablauf ====
{| class="wikitable"
|-
! Termin
! Tätigkeit
|-
| spätestens innerhalb des ersten Monats der nicht vorlesungsfreien Zeit im [[SoSe]]
| erstes Treffen der Interessierten zur [[Einführungswoche für Erstsemester/Organisation | Planung und Organisation]] der [[ESE]]
|-
| spätestens vor der drittletzten Sitzung des StuRa in der nicht vorlesungsfreien Zeit im [[SoSe]]
| Vorstellung des Konzeptes für die kommende [[ESE]]
Beantragung zur Bereitstellung entsprechender (finanzieller) Mittel
|-
| spätestens vor der letzten Sitzung des StuRa in der nicht vorlesungsfreien Zeit im [[SoSe]]
| abschließende Klärung der Gegenstände und Bestätigung der Referierenden der [[#Veranstaltungen]]
|-
| spätestens bis Ablauf der nicht vorlesungsfreien Zeit im [[SoSe]] (damit bis spätestens bis zum Endes des Prüfungszeitraumes im [[SoSe]] die Genehmigungen abschließend sichergestellt sind)
| Beantragung der Räume für die [[#Veranstaltungen]]
|-
| spätestens bis Ende der zweiten Woche nach Ablauf des Prüfungszeitraumes im [[SoSe]] (damit bis spätestens bis Ende der dritten Woche nach Ablauf des Prüfungszeitraumes gedruckt sein können)
| redaktionell und gestalterisch Fertigstellung der [[#Einladung]] und Erteilung des [[Druckerei | Druck]]auftrages (Menge gemäß der Anzahl der neu immatrikulierten Studentinnen und Studenten)
|-
| spätestens bis Ende der dritten Woche nach Ablauf des Prüfungszeitraumes im [[SoSe]] (damit die [[#Einladung]]en den Schreiben zur Immatrikulation beigefügt werden können)
| Transport der gedruckten [[#Einladung | Einladung]]en zum [[StudSek]]
|}

=== Zusammenwirken ===

==== [[StuRa]] ====
Die Organisation und die Durchführung der [[Einführungswoche für Erstsemester]] bedarf vielen Kräften, denn der Aufwand ist enorm.

* [[Referat Öffentlichkeitsarbeit]]
** insbesondere [[Bereich Veranstaltungen]]
* [[Referat Kultur]]
* [[Referat Qualitätsmanagement]]
** insbesondere [[Bereich Erstsemester]]
* [[Bereich Datenkultur]]
** [[Linux-Zeitschriften]] (inkl. Freie-Software-DVD)

==== [[HTW Dresden]] ====

Die Planung des Ablaufes ist maßgeblich mit dem [[Dezernat Studienangelegenheiten]] zu erarbeiten und abzustimmen.

==== [[FSR]] ====
* evtl. Erstellung einer [[Erstie DVD | DVD mit Software für das Studium]] an der jeweiligen Fakultät
** Fakultät Elekrotechnik
*** [http://www.htw-dresden.de/fe/professor/fischer/fischer2.htm Prof. Fischers DVD]
*** MatLab + Simulink
*** [http://www.gnu.org/software/octave Octave]
*** [http://www.gpleda.org/ gEDA], [http://kicad.sourceforge.net/ KiCAD], [http://www.cadsoft.de/ Eagle]
** Fakultät Informatik/Mathematik
*** [[GNU/Linux]] und oder PC-BSD mit reichhaltiger Softwareausstattung
*** [[LaTeX]]- Umgebung für Text- und Formelsatz
*** Programmierumgebung etwa Eclipse und GCC
*** Multimedia-Tools etwa Inkscape, Scribus, Gimp für Bilder, weitere für Videoschnitt etc.
** Fakultät Bau/Architektur
** Fakultät Landbau/Landespflege
** Fakultät Gestaltung
** Fakultät Maschinenbau/Verfahrenstechnik
** Fakultät Wirtschaftswissenschaften

===== Anschreiben der einzelnen [[FSR]] =====
Auch die [[FSR]]s können, etwa wie die [[#Einladung]] (zur [[ESE]]), ein Schrieben mit den Unterlagen zur [[Immatrikulation]] versenden. Auch wenn das nicht direkter Teil der Veranstaltung [[Einführungswoche für Erstsemester]] ist, so sollte im Rahmen der [[Einführungswoche für Erstsemester/Organisation | Organisation]] den [[FSR]]s diese "Option" der frühzeitigen Information und eigenen Vorstellung aufgezeigt werden.

=== Teilnehmende ===
Wichtig für die [[Einführungswoche für Erstsemester/Organisation | Planung der ESE]] ist natürlich die Anzahl der mutmaßlichen Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Nahezu ausschließlich werden neu immatrikulierte Studierende daran teilnehmen. Zur Berechnungsgrundlage dient daher die Zahlen der Neuimmatrikulationen, die das [[StudSek]] haben muss. Zur Aufteilung der der Teilnehmenden auf Veranstaltungsräume wurde bisher eine Unterglieder nach Fakultäten vorgenommen. Eigentlich geht es hierbei aber eher um die Untergliederung in Studiengänge, denn mutmaßlich werden weniger Studierende der Fern- und Masterstudiengänge teilnehmen. Daher sollte das [[StudSek]] die Zahlen nach Studiengängen untergliedert bereitstellen.

Die folgende Berechnung ergibt sich aus Erfahrungswerten:
: Anzahl der neu immatrikulierten Studierenden * 0,7 = [[#Teilnehmende | Teilnehmende zur ESE]]

Eine Überprüfung kann gerne eine Befragung der Teilnehmenden durchgeführt werden, um somit künftige eine besser [[Einführungswoche für Erstsemester/Organisation | Plan]]barkeit zu erreichen.

==== Exkurs Teilnehmende ====
Auch die "alten" Studentinnen und Studenten könnten über die [[ESE]] informiert werden. Abgesehen davon, dass somit ein Austausch mit den neuen Studierenden angeregt wird, so gibt es vielleicht auch interessante [[#Veranstaltungen]] für die bisherigen Studierenden. Das gilt insbesondere sollte es eine neue Veranstaltung geben. Etwa zur [[Einführungswoche für Erstsemester/2010 | ESE 2010]] kam der Vortrag zum Prüfungsrecht neu dazu, der wahrscheinlich auch für eine Vielzahl der bisherigen Studierenden zweckmäßig wäre.

=== Organisation ===

==== Aufgliederung in Aufgabenbereiche ====
Die folgende Aufzählung ist eine Benennung von Gruppen, auf die der Organisationsaufwand aufgegliedert werden kann.

===== Leitung =====
inklusive Informationsverbreitung

* Programm der Informationsveranstaltungen
** Informationsveranstaltungen der Vorjahre prüfen
** Überarbeitung (Aktualisierung) der Inhalte einzelner Informationsveranstaltungen
** (vielleicht notwendige) Überarbeitung des gesamten Ablaufplanes
** Erstellung der (oder Anpassung der erstellten) Darstellungen der Informationsveranstaltungen (mit Übersicht) auf der Website

* [[Raumanträge]] prüfen und (womöglich) stellen
** einzelne Räume für Informationsveranstaltungen

===== Technik =====
* [[Tonanlage]] für Absprachen
** Lautsprecher
** Mikrophone
* Musik anbieten
** "Klangtapete" als Beschallung des Wirtschaftshofes erscheint mit Rechentechnik + Internetradio (z.B. soma.fm) passend zum Essen und Kennenlernen.
*** Technik testen
* Megaphon für "Ansagen" und Megaphone für [[Hochschul-Rallye]]

===== Logistik =====

===== Verpflegung =====
* Inventur
** Einweggeschirr
*** Becher
*** Teller (mit Terrinen)
*** Besteck
** Folien
*** Frischhaltefolie
*** Alufolie
** Servietten
** Strohhalme
** (vielleicht sogar) Lebensmittel
** Bediengeschirr

===== Veranstaltungen =====

====== Informationsveranstaltungen ======

* Die Vorträge (siehe Plone; etwa hier [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2014/vortraege/vortraege-ese-2014 jene von 2014])
* [[Erstie-Quiz]]
* Bereitstellung von (kostenfreien) [[Linux-Zeitschriften | Computerzeitschriften]] inkl. Freie-Softwarepaket für die [[Ersti]]s
* ...
* (weitere Infostände und Workshops in den Folgewochen)

====== [[Hochschul-Rallye]] ======

====== Abendprogramm ======

[[ESE-Clubtour]]

====== weitere Ideen ======

* [http://journeyvienna.at/details.html journey to the end of the night]
* [[Install-Party]]

==== Website ====

===== Domain =====
Grundsätzlich sollte eine Verweis auf die [https://de.wikipedia.org/wiki/Landing_Page Landingpage] ''[http://www.stura.htw-dresden.de/ese/ www.stura.htw-dresden.de/ese]'' erfolgen.

Im [[Plone]] kann dann (mit entsprechenden Rechten) die [http://www.stura.htw-dresden.de/ese/view Weiterleitung] bearbeitet werden.

===== Website Inhalte =====
Wohl hoffentlich eine Sache: Den Ordner der Veranstaltung des vorherigen Jahres anschauen und imitieren. Verbesserungen sind erwünscht,

===== spezielle Website =====
; [http://pentabarf.org/ pentabarf]
Eines der wohl besten "Tools" für "Konferenzen", wie aber auch unsere [[Einführungswoche für Erstsemester]], ist wohl [http://pentabarf.org/ pentabarf]. Die Software dient vom Spektrum (aus dem) [[C3D2]] bis [http://www.bsdcan.org/2012/schedule/events.en.html BSDCan 2012].<br />
[http://frab.github.io/frab/ frab] hat den Anspruch pentabarf ersetzen zu können. Für die Veranstaltung [[Datenspuren]] [https://datenspuren.de/2013/ 2013] wurde ab dem [https://frab.cccv.de/en/DS2013/cfp/ Call for Papers] frab für die Organisation verwendet.

== Gedankenstützen ==
* Bitte mal die genauen Zahlen, untergliedert nach Studiengängen, der neu immatrikulierten Studentinnen und Studenten durch [[StudSek]] mitteilen lassen!
* Transporter für Montag und Mittwoch mieten --> das muss unbedingt noch gemacht werden!!!
* Verpflegung (für Essen und Trinken)
** Grill: haben den Grill vom FSR ET und Bau, '''Mensa: Abholung Dienstag (5.10.2010) 9 Uhr an der Rampe!!''' [[Benutzer:AnkeStockhaus|AnkeStockhaus]]
** Tee + Kaffee
** Kühlschrank?? [[Benutzer:AnkeStockhaus|AnkeStockhaus]]
** "Geschirr" (Teller, Becher, Besteck, Servietten)
* Dresdentour
** per Fuß+Guide ([[Fannü]] --> 2 Guides à 60€ (je 2 Std für je 30 Leute) --> zu teuer? --> fällt weg, ersetzt durch eigene Ideen
** Ideen suchen wir noch...Quiz, was muss alles gesehen werden in DD?
* Teilnahme an [[Einführungswoche für Erstsemester/Hochschulrallye | HS-Rallye]] --> FSRs sind angeschrieben und werden telefoniert, ebenso Dezernate und DekanInnen [[Benutzer:AnkeStockhaus|AnkeStockhaus]]
* pub-crawl-Route festgelegt (Novitatis, GAG18, KNM Bierstube, Wu5 und zum Abschluss Aquarium) - Meinungen dazu?
*: Ich empfehle eine Rücksprache mit dem [[VDSC]]. -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 19:07, 28. Sep 2010 (CEST) --> erledigt [[Benutzer:AnkeStockhaus|AnkeStockhaus]]
* Verpflegung planen
*: '''Man möge sich bitte entscheiden, ob wir alles auf Kommission bestellen und anliefern lassen oder selbst mit Transporter am Mo. 4.10.10 einkaufen fahren..?''' ([[Fannü]] ist dabei) --> auf Kommission geeinigt, glaub ich --> Getränkelieferanten? hat jemand Kontakte? werde versuchen Angebote einzuholen [[Benutzer:AnkeStockhaus|AnkeStockhaus]] und ich werde helfen [[Fannü]]
** [[Glühweinkocher]] (etwa 10) statt [[Gulaschkanone]] --> brauchen wir noch!
* Saftbar
** Säftemixturen?
** im Mixer oder Glühweinkocher? Ideen, Meinungen?
* Helferinnen und Helfer finden, Zuständigkeiten vergeben
** Verantwortlichkeiten (bitte vervollständigen, würde eine Liste im StuRa aushängen am Sonntag zum Eintragen und festlegen):
*** Musik/Technik
*** Brunch: Koordination (Überblick wieviel ist noch da, rechtzeitig nachkaufen,Leute, etc.) --> Anna und Marlen (WiWi)
*** Grillen: Koordination (Grillkohle, Grills, Leute, etc.) --> Daniel (Bau)
*** Pub crawl: Aufteilung der Erstis, Koordination der Guides --> Jens (WiWi)
*** Mittag: Koordination (Glühweinkocher rechtzeitig einschalten, nachschenken, Leute, etc.) --> Jens (WiWi)
*** Stadtrallye: Koordination (Aufteilung in Gruppen, etc.) --> vllt durch eine Art Stuhltanz
*** Saftbar: Koordination (Leute, Menge, Kapa, etc.)
*** Fotobeauftragter: Bilder machen
* Ausdrucke des Programms aufhängen am Die und Mi
* Begriffserläuterung und deutlich machen der Wichtigkeit von '''[[Evaluation]]en'''

== Siehe auch ==
* [[Einführungswoche für Erstsemester/Hochschulrallye]]
* [[Einführungswoche für Erstsemester/Nachtwanderung]]

[[Kategorie:Einführungswoche für Erstsemester]]
[[Kategorie:Einarbeitung]]

StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/2014

2015-07-08T12:28:08Z

95.90.212.196: /* ESE Clubtour */

= ESE 2014 =
; Ablaufplan ESE 2014
: [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/erstsemestereinfuehrung/ | Ablaufplan]]
; Vorträge
: [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/vortraege/ | Einteilung der Vorträge]]
; Planung
: Die Planung der ESE erfolgte
:* in einem [https://pads.ccc.de/ZwxwiEU9tc Pad] und
:* über Handzettel
:*: Sie liegen im Ordner ESE 2014.
; Imma-Zahlen
{|
| Bauingenieurwesen/Architektur
| 162
|-
| Elektrotechnik
| 139
|-
| Landbau/Landespflege
| 140
|-
| Informatik/Mathematik
| 189
|-
| Geoinformation
| 91
|-
| Maschinenbau/Verfahrenstechnik
| 247
|-
| Wirtschaftswissenschaften
| 241
|-
| Gestaltung
| 22
|-
| Gesamt
| '''1231'''
|}

== Projektleitung ==
; Ansprechpersonen:
* [[website:members/AndreGuenther | André Günther]]
* [[website:members/SylviaKroenert | Sylvia Krönert]]
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Klärung von Problemen
* Koordination der einzelnen [[#Bereiche | Bereiche]]
* Qualitätssicherung

== Bereiche ==

=== Verpflegung ===
; Ansprechpersonen:
* [[website:members/LuiseHeidekrueger | Luise Heidekrüger]]
* [[website:members/KonstantinSchreiter | Konstantin Schreiter]]
; Mailing : kultur@stura.htw-dresden.de

=== Sponsoring ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka | Wolfgang Wohanka]]
; Mailing : qm@stura.htw-dresden.de

==== [[Ersti-Tüte]] ====
{{:Ersti-Tüte/2014}}

=== [[ESE-Clubtour]] ===

http://exma.de/eseclubtour

Account: http://www.exmatrikulationsamt.de/user/StuRa_HTW
Passwort: ???

=== Kinderbetreuung ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka | Wolfgang Wohanka]]
; Mailing: qm@stura.htw-dresden.de
; Zeit: 9-18 Uhr vom 29.9-2.10
; Ort: S221

==== Organisation ====

===== Spielsachen =====
; Ausleihe von: [http://www.vsp-dresden.org/index.php?option=com_k2&view=itemlist&layout=category&task=category&id=96&Itemid=313 Plauener Bahnhof]
* 5 kleine Sportmatten
* 1 Kiste mit Legobausteinen
* 1 Kiste mit Holzbausteinen
* 4 kleine Stühle
* 2 Spiele für das Alter 2-3
* 1 Spiel für das Alter 3-4
* 1 Spiel für das Alter 4-5
* 2 Spiele für das Alter 5-7
* 3 Spiele für das Alter 7-10
* 1 Riesenmikado
* 1 Ritterburg mit Figuren
* 1 Krabbeltunnel
* 3 Bälle
* 4 Stofftiere
; Miete: 50€
; Kaution: 100€
; Einige Spielsachen und Bastelmaterialien waren noch vom [[Studieren mit Kind/Sommerfest/2014]] im Lager.

===== BetreuerInnen =====
; Montag (29.09) und Dienstag (30.09): Linda W. aus dem [http://www.bsz-gesundheit.de BSZ für Gesundheit und Sozialwesen]
* Kontakt über [http://www.stura.htw-dresden.de/members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka Wolfgang Wohanka]
; Mittwoch (01.10) und Donnerstag (02.10): entfällt wegen geringer Nachfrage

===== Einverständniserklärung =====
; [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/einverstaendniserklaerung-kinderbetreuung | Formular zur Kinderbetreuung]]

===== Anzahl TeilnehmerInnen =====
; 0! [[#Auswertung | siehe Auswertung]]

=== Vorträge ===

=== Hof ===

==== Bierwagen ====
* Kostenfrei gesponsert durch Wernesgrüner
** Transport: [http://www.festzelt-hinze.de/ Service-Center-Hinze]
** CO2: Worms Getränke
==== Biertischgarnituren ====
* 20 Stück je 5€
** Verleiher: Worms Getränke
==== Schirme ====
* 4 Stück je 25€
** Verleiher: [http://www.festzelt-hinze.de/ Service-Center-Hinze]
==== DJ ====

==== Technik ====

==== Stände ====
* PWC
* Bonding

=== Hochschulralley ===
; Ansprechpersonen: Sylvia Krönert
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de

=== Hochschul-ABC ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/MartinBeyer | Klaus Martin Beyer]]
; Mailing: beyer@stura.htw-dresden.de

=== [[Erstie-Quiz]] ===

;Ansprechpartner: [[Benutzer:Mr N | Norman Schwirz]]

;Mailing: quiz.ese@stura.htw-dresden.de

:{{:Erstie-Quiz/2014}}

== Auswertung ==
; Siehe auch: [https://pads.ccc.de/p6o8ID6wb6 Pad] [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/organisation/nachbereitungstreffen-ese-2014 | Nachbereitungstreffen]]
Feedback der FSRä ist entscheident für die kommenden FSRä

=== FSR Gestalltung ===

* neben der Ese noch seperate Informationsveranstalltungen

* + vom StuRa wurden die Studenten vollkommen ausreichend informiert
* - StuRa erwähnt Gestalter negativ

=== FSR Maschinenbau: ===

* - Probleme mit dem Vortrag Prüfungsrecht- die Zeiten waren nicht eindeutig
* - Helferbier strittig -> kostenlos oder nicht
* + Bonding, Kicker und co

=== [[ESE-Clubtour]] ===

* -Abbau beim loslaufen
* -grill war dann schon aus
* -Bier war am ende weg
* -stimmung in den Clubs mangelhaft
* - einige FSR haben sich nicht an den plan gehalten

==== Anmerkung: ====
* überlegungen Motivation für den letzten "Läufer" anstellen
* Abbau ist immer grenzwertig von der Anzahl der Helfer
* daher muss der Abbau besser strukturiert/geplant werden
* Bier auf komission und die menge war vertretbar
* Helferbier mit Gutsheinen ? möglich
* vorher genau kommunizieren wie das Bier verteilt wird

* Stand schon Maschbau etwas negativ zu betrachten
* Gleichheit der FSR durch den Stand nicht gegeben
* etwas unangemessenes Benehmen ;)
* motivation in den clubs muss geschaffen werden

=== FSR BA ===
* - rundlauf in die clubs war schwierig

=== faranto ===

* - mehr mit faranto kommunizieren
* - parallele party zur ese war sehr ungünstig für beide seiten

=== FSR ET ===

* nur Anmerkungen
*-> spiele während der Pausen wäre wünschenswert

=== Andre ===
* +Hochschule war begeistert
* -Vorträge müssen in ihrem zeitlichen Rahmen verändert werden
* - 2 Vorträge sind ausgefallen
* - unterdimensionierte Tontechnik
* - Mikrodruchsagen kaum zu hören
* - DJ frühzeitig anfordern
* - zuspät die Kalkulation fertig -> + oder - ?

=== Erstie-Quiz ===

* http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Erstie-Quiz
* +gute und interessante Sachspenden organisiert
* + [[Informationsmaterial]]ien für alle organisiert
* -keine Teilnehmer? (es kamen keine Quizzettel zurück, trotz Preisen)
* -wenig Beteiligung von unserer Seite (von mir angebotene Partizipationsmöglichkeiten wurden gänzlich ignoriert; Unterstützung gering)
* +dennoch danke an die Helfer
* +eigener Mailverteiler: quiz.ese@stura.htw-dresden.de.
* ->besser bewerben und nicht allein organisieren + durchführen

=== generelle Anmerkungen ===

* Bierausschank ab um 12
* + positiv zu bewerten das es erst ab mittag losgeht

* Vorträge stura und fsr
** - müssen zeitlich besser abgestimmt werden
** - zu große Pause
** - Sport und Datenzugänge
** - Räume zu klein
** - Mikros ? (hatten mehrfach nicht funktioniert)

=== Evaluierungsbogen ===
* meister Rücklauf:
* wo bleibt der Nachtisch?
* Probleme mit den Pausen

* MBau Evaluierung vielleicht ein Tag später machen ?

=== Catering und Kosten ===
*- keine genaueren Zahlen von der Hochschule
*- 1380 Leute waren da
*- Meldug über die Lastschrift bei Ref. Finanzen einreichen (eine Woche vorher)
*- zentrale Sammelstelle für die Rechnungen wünschenswert

=== Personal ===
* + Telephonliste sehr gut
* + Übersicht der zuständigen
* + fehlende Personen gut kompensiert

=== Kinderbetreuung ===
* - wenig kinder
* Kinderbetreuung müsste/sollte/könnte Campusnest übernehmen stuwe einbinden
* - personal und rechte schwierig
* +ein Vater mit seiner Tochter hat liebevoll unseren Service in anspruch genommen
* + ein weiteres Kind war anwesend :)
* + gut das an die Betreuung gedacht wurde

=== Kommunikation ===
*- nicht optimal untereinander
*aufgabenfelder im vorhinein genau festlegen und kommunizieren
*ticketsystem wäre eine möglichkeit
*++gute Rücksprache mit den FSRä

=== Vorträge ===
*-neuen Vortragenden 'nen alte Hasen zur Seite stellen
*+spontane Unterstützung bei Zeitüberschneidung von Vorträgen

=== Verbesserungsvorschläge ===

* Kalender-Datei hatte genau einen Eintrag! Daten waren stark verteilt (HtML, PDF ..). Besser wäre ein Ort und dort mit detaillierten Einträgen - ggf. Kooperation mit [http://www2.htw-dresden.de/~rawa/cgi-bin/auf/raiplan.php rawa] oder Stundenplan-Handy-App (Link?). Mit dem Kalender von [[OwnCloud]] sollte sich da aber auch was machen lassen.
* Bessere Absprachen zwecks Preise und Umgang mit Helferinnen und Helfer
* Einzelne Ablaufpläne für jede Fakultät in den Immatrikulationsunterlagen
* Kürzere Pausen für Erstis
** Einige sind durch die langen Pausenzeiten wieder nach Hause gegangen
* Bessere Kalkulation vom Einkauf
* Kosten und Erlöse vorher abwägen und nur da Geld verlangen, wo es nötig ist
* Verpflegung für Helfer sollte prinzipiell kostenlos sein, zumindest sollte darüber nicht vor Ersties debattiert werden
** für Alkohol eine Regelung finden!
** auf Bedarf der Helfer kontigentieren, Bekanntschaften ausschließen
* Auf die Kinderbetreuung noch deutlicher hinweisen
** Viele Studierende mit Kind fühlten sich nicht über das Angebot informiert
* Vortragende in den ESE-Vorträgen nicht allein lassen (speziell wenn sie in so etwas unerfahren sind); am besten anbieten einen "alten Hasen" vom Fach als Verstärkung anbieten (mit dem man sich notfalls rein teilen kann)
* auf laufende Aktionen auch entsprechend hinweisen (Öffentlichkeitsarbeit)
* es ist schade, wenn Infomaterialien/ Sachspenden/ Preise (für die Erstis) organisiert wurden, aber von den einzelnen FSRs/ StuRa-Referaten ignoriert werden.
* Aktionen/ Projekte möglichst nicht alleine durchführen (vermeidet viel Stress und Frust)
* wenn mehr studis immatrikuliert werden wäre ein weiterer ESE-Tag gut für die Planung der Vorträge
* bierwaagen hat uns den arsch gerettet -> muss nächste mal wieder mit hin
* mehr kleine "Stationen" wünschenswert (Beispiel Photobox oder Kicker)
* Checkliste/Taskboard/Milestein zentral sammeln?
* Aufgaben Priorisieren
* feinplanung im juli wünschenswert
* jeder fsr einen esebeauftragten
* technikprobleme (<kaffeemaschinen) im vorfeld vermeiden
* animation in den studentenclubs wäre ein motivation
* ablaufpläne für jede Fakultät in die Imaunterlagen
* zulange Pausen --> Pausenbeschäftigung
* Vortragszeiten besser absprechen
* Bessere kalkulation von Einkauf
* Bessere Kommunikation zu der Helferverpflegung
* abstimmung mit faranto für eine "party"
* Infoveranstalltung zum Stundenplan ?
* Gremienblockzeit und Sprachblockzeit in den vorträgen erklären
** in den presi der FSR erklären ?
* Lasertag und SEP zur ese deutlich bewerben
* besseren Empfang der Studenten am 1. Tag
* sportvortrag nicht vom breuer machen lassen ;)
* Ein Tag um vorher zusammen die Vorträge anzuhören
* inhlatliche Überschneidung prüfen
* Auswahl von "Unterstützung" am Beispiel bonding
* für nächstes Jahr dezentrales Soziales Netzwerk zum Posten von Fotos & Co. vorbereiten ([[Diaspora]], [[OwnCloud]] oder so, Fratzenbuch, G+ etc. möglichst meiden wegen eklatanten Datenschutzverstößen und Verletzung des Schutzes der Privatsphäre)
* Netzneutralität (stärker) einbauen und hervorheben (z.B.: Freifunk) - auch praktisch, falls das [[eduroam]] mal wieder nicht so recht funzt

==== ToDo: ====
Verbesserungsvorschläge konkretisieren und messbar machen

=== Lob ===

=== Ergebnis Evaluation ===
[http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2014/ergebnis-evaluation/view digitale Auswertung]
==== Fazit ====

=== Abschluss-Inventur ===

=== Anzahl TeilnehmerInnen ===

[[Kategorie:Erstsemester]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Einführungswoche für Erstsemester]]

StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/2014

2015-07-08T12:27:14Z

95.90.212.196: /* ESE-Clubtour */

= ESE 2014 =
; Ablaufplan ESE 2014
: [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/erstsemestereinfuehrung/ | Ablaufplan]]
; Vorträge
: [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/vortraege/ | Einteilung der Vorträge]]
; Planung
: Die Planung der ESE erfolgte
:* in einem [https://pads.ccc.de/ZwxwiEU9tc Pad] und
:* über Handzettel
:*: Sie liegen im Ordner ESE 2014.
; Imma-Zahlen
{|
| Bauingenieurwesen/Architektur
| 162
|-
| Elektrotechnik
| 139
|-
| Landbau/Landespflege
| 140
|-
| Informatik/Mathematik
| 189
|-
| Geoinformation
| 91
|-
| Maschinenbau/Verfahrenstechnik
| 247
|-
| Wirtschaftswissenschaften
| 241
|-
| Gestaltung
| 22
|-
| Gesamt
| '''1231'''
|}

== Projektleitung ==
; Ansprechpersonen:
* [[website:members/AndreGuenther | André Günther]]
* [[website:members/SylviaKroenert | Sylvia Krönert]]
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Klärung von Problemen
* Koordination der einzelnen [[#Bereiche | Bereiche]]
* Qualitätssicherung

== Bereiche ==

=== Verpflegung ===
; Ansprechpersonen:
* [[website:members/LuiseHeidekrueger | Luise Heidekrüger]]
* [[website:members/KonstantinSchreiter | Konstantin Schreiter]]
; Mailing : kultur@stura.htw-dresden.de

=== Sponsoring ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka | Wolfgang Wohanka]]
; Mailing : qm@stura.htw-dresden.de

==== [[Ersti-Tüte]] ====
{{:Ersti-Tüte/2014}}

=== [[ESE-Clubtour]] ===

http://exma.de

Account: http://www.exmatrikulationsamt.de/user/StuRa_HTW
Passwort: ???

=== Kinderbetreuung ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka | Wolfgang Wohanka]]
; Mailing: qm@stura.htw-dresden.de
; Zeit: 9-18 Uhr vom 29.9-2.10
; Ort: S221

==== Organisation ====

===== Spielsachen =====
; Ausleihe von: [http://www.vsp-dresden.org/index.php?option=com_k2&view=itemlist&layout=category&task=category&id=96&Itemid=313 Plauener Bahnhof]
* 5 kleine Sportmatten
* 1 Kiste mit Legobausteinen
* 1 Kiste mit Holzbausteinen
* 4 kleine Stühle
* 2 Spiele für das Alter 2-3
* 1 Spiel für das Alter 3-4
* 1 Spiel für das Alter 4-5
* 2 Spiele für das Alter 5-7
* 3 Spiele für das Alter 7-10
* 1 Riesenmikado
* 1 Ritterburg mit Figuren
* 1 Krabbeltunnel
* 3 Bälle
* 4 Stofftiere
; Miete: 50€
; Kaution: 100€
; Einige Spielsachen und Bastelmaterialien waren noch vom [[Studieren mit Kind/Sommerfest/2014]] im Lager.

===== BetreuerInnen =====
; Montag (29.09) und Dienstag (30.09): Linda W. aus dem [http://www.bsz-gesundheit.de BSZ für Gesundheit und Sozialwesen]
* Kontakt über [http://www.stura.htw-dresden.de/members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka Wolfgang Wohanka]
; Mittwoch (01.10) und Donnerstag (02.10): entfällt wegen geringer Nachfrage

===== Einverständniserklärung =====
; [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/einverstaendniserklaerung-kinderbetreuung | Formular zur Kinderbetreuung]]

===== Anzahl TeilnehmerInnen =====
; 0! [[#Auswertung | siehe Auswertung]]

=== Vorträge ===

=== Hof ===

==== Bierwagen ====
* Kostenfrei gesponsert durch Wernesgrüner
** Transport: [http://www.festzelt-hinze.de/ Service-Center-Hinze]
** CO2: Worms Getränke
==== Biertischgarnituren ====
* 20 Stück je 5€
** Verleiher: Worms Getränke
==== Schirme ====
* 4 Stück je 25€
** Verleiher: [http://www.festzelt-hinze.de/ Service-Center-Hinze]
==== DJ ====

==== Technik ====

==== Stände ====
* PWC
* Bonding

=== Hochschulralley ===
; Ansprechpersonen: Sylvia Krönert
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de

=== Hochschul-ABC ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/MartinBeyer | Klaus Martin Beyer]]
; Mailing: beyer@stura.htw-dresden.de

=== [[Erstie-Quiz]] ===

;Ansprechpartner: [[Benutzer:Mr N | Norman Schwirz]]

;Mailing: quiz.ese@stura.htw-dresden.de

:{{:Erstie-Quiz/2014}}

== Auswertung ==
; Siehe auch: [https://pads.ccc.de/p6o8ID6wb6 Pad] [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/organisation/nachbereitungstreffen-ese-2014 | Nachbereitungstreffen]]
Feedback der FSRä ist entscheident für die kommenden FSRä

=== FSR Gestalltung ===

* neben der Ese noch seperate Informationsveranstalltungen

* + vom StuRa wurden die Studenten vollkommen ausreichend informiert
* - StuRa erwähnt Gestalter negativ

=== FSR Maschinenbau: ===

* - Probleme mit dem Vortrag Prüfungsrecht- die Zeiten waren nicht eindeutig
* - Helferbier strittig -> kostenlos oder nicht
* + Bonding, Kicker und co

=== [[ESE Clubtour]] ===

* -Abbau beim loslaufen
* -grill war dann schon aus
* -Bier war am ende weg
* -stimmung in den Clubs mangelhaft
* - einige FSR haben sich nicht an den plan gehalten

==== Anmerkung: ====
* überlegungen Motivation für den letzten "Läufer" anstellen
* Abbau ist immer grenzwertig von der Anzahl der Helfer
* daher muss der Abbau besser strukturiert/geplant werden
* Bier auf komission und die menge war vertretbar
* Helferbier mit Gutsheinen ? möglich
* vorher genau kommunizieren wie das Bier verteilt wird

* Stand schon Maschbau etwas negativ zu betrachten
* Gleichheit der FSR durch den Stand nicht gegeben
* etwas unangemessenes Benehmen ;)
* motivation in den clubs muss geschaffen werden

=== FSR BA ===
* - rundlauf in die clubs war schwierig

=== faranto ===

* - mehr mit faranto kommunizieren
* - parallele party zur ese war sehr ungünstig für beide seiten

=== FSR ET ===

* nur Anmerkungen
*-> spiele während der Pausen wäre wünschenswert

=== Andre ===
* +Hochschule war begeistert
* -Vorträge müssen in ihrem zeitlichen Rahmen verändert werden
* - 2 Vorträge sind ausgefallen
* - unterdimensionierte Tontechnik
* - Mikrodruchsagen kaum zu hören
* - DJ frühzeitig anfordern
* - zuspät die Kalkulation fertig -> + oder - ?

=== Erstie-Quiz ===

* http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Erstie-Quiz
* +gute und interessante Sachspenden organisiert
* + [[Informationsmaterial]]ien für alle organisiert
* -keine Teilnehmer? (es kamen keine Quizzettel zurück, trotz Preisen)
* -wenig Beteiligung von unserer Seite (von mir angebotene Partizipationsmöglichkeiten wurden gänzlich ignoriert; Unterstützung gering)
* +dennoch danke an die Helfer
* +eigener Mailverteiler: quiz.ese@stura.htw-dresden.de.
* ->besser bewerben und nicht allein organisieren + durchführen

=== generelle Anmerkungen ===

* Bierausschank ab um 12
* + positiv zu bewerten das es erst ab mittag losgeht

* Vorträge stura und fsr
** - müssen zeitlich besser abgestimmt werden
** - zu große Pause
** - Sport und Datenzugänge
** - Räume zu klein
** - Mikros ? (hatten mehrfach nicht funktioniert)

=== Evaluierungsbogen ===
* meister Rücklauf:
* wo bleibt der Nachtisch?
* Probleme mit den Pausen

* MBau Evaluierung vielleicht ein Tag später machen ?

=== Catering und Kosten ===
*- keine genaueren Zahlen von der Hochschule
*- 1380 Leute waren da
*- Meldug über die Lastschrift bei Ref. Finanzen einreichen (eine Woche vorher)
*- zentrale Sammelstelle für die Rechnungen wünschenswert

=== Personal ===
* + Telephonliste sehr gut
* + Übersicht der zuständigen
* + fehlende Personen gut kompensiert

=== Kinderbetreuung ===
* - wenig kinder
* Kinderbetreuung müsste/sollte/könnte Campusnest übernehmen stuwe einbinden
* - personal und rechte schwierig
* +ein Vater mit seiner Tochter hat liebevoll unseren Service in anspruch genommen
* + ein weiteres Kind war anwesend :)
* + gut das an die Betreuung gedacht wurde

=== Kommunikation ===
*- nicht optimal untereinander
*aufgabenfelder im vorhinein genau festlegen und kommunizieren
*ticketsystem wäre eine möglichkeit
*++gute Rücksprache mit den FSRä

=== Vorträge ===
*-neuen Vortragenden 'nen alte Hasen zur Seite stellen
*+spontane Unterstützung bei Zeitüberschneidung von Vorträgen

=== Verbesserungsvorschläge ===

* Kalender-Datei hatte genau einen Eintrag! Daten waren stark verteilt (HtML, PDF ..). Besser wäre ein Ort und dort mit detaillierten Einträgen - ggf. Kooperation mit [http://www2.htw-dresden.de/~rawa/cgi-bin/auf/raiplan.php rawa] oder Stundenplan-Handy-App (Link?). Mit dem Kalender von [[OwnCloud]] sollte sich da aber auch was machen lassen.
* Bessere Absprachen zwecks Preise und Umgang mit Helferinnen und Helfer
* Einzelne Ablaufpläne für jede Fakultät in den Immatrikulationsunterlagen
* Kürzere Pausen für Erstis
** Einige sind durch die langen Pausenzeiten wieder nach Hause gegangen
* Bessere Kalkulation vom Einkauf
* Kosten und Erlöse vorher abwägen und nur da Geld verlangen, wo es nötig ist
* Verpflegung für Helfer sollte prinzipiell kostenlos sein, zumindest sollte darüber nicht vor Ersties debattiert werden
** für Alkohol eine Regelung finden!
** auf Bedarf der Helfer kontigentieren, Bekanntschaften ausschließen
* Auf die Kinderbetreuung noch deutlicher hinweisen
** Viele Studierende mit Kind fühlten sich nicht über das Angebot informiert
* Vortragende in den ESE-Vorträgen nicht allein lassen (speziell wenn sie in so etwas unerfahren sind); am besten anbieten einen "alten Hasen" vom Fach als Verstärkung anbieten (mit dem man sich notfalls rein teilen kann)
* auf laufende Aktionen auch entsprechend hinweisen (Öffentlichkeitsarbeit)
* es ist schade, wenn Infomaterialien/ Sachspenden/ Preise (für die Erstis) organisiert wurden, aber von den einzelnen FSRs/ StuRa-Referaten ignoriert werden.
* Aktionen/ Projekte möglichst nicht alleine durchführen (vermeidet viel Stress und Frust)
* wenn mehr studis immatrikuliert werden wäre ein weiterer ESE-Tag gut für die Planung der Vorträge
* bierwaagen hat uns den arsch gerettet -> muss nächste mal wieder mit hin
* mehr kleine "Stationen" wünschenswert (Beispiel Photobox oder Kicker)
* Checkliste/Taskboard/Milestein zentral sammeln?
* Aufgaben Priorisieren
* feinplanung im juli wünschenswert
* jeder fsr einen esebeauftragten
* technikprobleme (<kaffeemaschinen) im vorfeld vermeiden
* animation in den studentenclubs wäre ein motivation
* ablaufpläne für jede Fakultät in die Imaunterlagen
* zulange Pausen --> Pausenbeschäftigung
* Vortragszeiten besser absprechen
* Bessere kalkulation von Einkauf
* Bessere Kommunikation zu der Helferverpflegung
* abstimmung mit faranto für eine "party"
* Infoveranstalltung zum Stundenplan ?
* Gremienblockzeit und Sprachblockzeit in den vorträgen erklären
** in den presi der FSR erklären ?
* Lasertag und SEP zur ese deutlich bewerben
* besseren Empfang der Studenten am 1. Tag
* sportvortrag nicht vom breuer machen lassen ;)
* Ein Tag um vorher zusammen die Vorträge anzuhören
* inhlatliche Überschneidung prüfen
* Auswahl von "Unterstützung" am Beispiel bonding
* für nächstes Jahr dezentrales Soziales Netzwerk zum Posten von Fotos & Co. vorbereiten ([[Diaspora]], [[OwnCloud]] oder so, Fratzenbuch, G+ etc. möglichst meiden wegen eklatanten Datenschutzverstößen und Verletzung des Schutzes der Privatsphäre)
* Netzneutralität (stärker) einbauen und hervorheben (z.B.: Freifunk) - auch praktisch, falls das [[eduroam]] mal wieder nicht so recht funzt

==== ToDo: ====
Verbesserungsvorschläge konkretisieren und messbar machen

=== Lob ===

=== Ergebnis Evaluation ===
[http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2014/ergebnis-evaluation/view digitale Auswertung]
==== Fazit ====

=== Abschluss-Inventur ===

=== Anzahl TeilnehmerInnen ===

[[Kategorie:Erstsemester]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Einführungswoche für Erstsemester]]

StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/2014

2015-07-08T12:26:55Z

95.90.212.196:

= ESE 2014 =
; Ablaufplan ESE 2014
: [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/erstsemestereinfuehrung/ | Ablaufplan]]
; Vorträge
: [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/vortraege/ | Einteilung der Vorträge]]
; Planung
: Die Planung der ESE erfolgte
:* in einem [https://pads.ccc.de/ZwxwiEU9tc Pad] und
:* über Handzettel
:*: Sie liegen im Ordner ESE 2014.
; Imma-Zahlen
{|
| Bauingenieurwesen/Architektur
| 162
|-
| Elektrotechnik
| 139
|-
| Landbau/Landespflege
| 140
|-
| Informatik/Mathematik
| 189
|-
| Geoinformation
| 91
|-
| Maschinenbau/Verfahrenstechnik
| 247
|-
| Wirtschaftswissenschaften
| 241
|-
| Gestaltung
| 22
|-
| Gesamt
| '''1231'''
|}

== Projektleitung ==
; Ansprechpersonen:
* [[website:members/AndreGuenther | André Günther]]
* [[website:members/SylviaKroenert | Sylvia Krönert]]
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Klärung von Problemen
* Koordination der einzelnen [[#Bereiche | Bereiche]]
* Qualitätssicherung

== Bereiche ==

=== Verpflegung ===
; Ansprechpersonen:
* [[website:members/LuiseHeidekrueger | Luise Heidekrüger]]
* [[website:members/KonstantinSchreiter | Konstantin Schreiter]]
; Mailing : kultur@stura.htw-dresden.de

=== Sponsoring ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka | Wolfgang Wohanka]]
; Mailing : qm@stura.htw-dresden.de

==== [[Ersti-Tüte]] ====
{{:Ersti-Tüte/2014}}

=== ESE-Clubtour ===

http://exma.de

Account: http://www.exmatrikulationsamt.de/user/StuRa_HTW
Passwort: ???

=== Kinderbetreuung ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka | Wolfgang Wohanka]]
; Mailing: qm@stura.htw-dresden.de
; Zeit: 9-18 Uhr vom 29.9-2.10
; Ort: S221

==== Organisation ====

===== Spielsachen =====
; Ausleihe von: [http://www.vsp-dresden.org/index.php?option=com_k2&view=itemlist&layout=category&task=category&id=96&Itemid=313 Plauener Bahnhof]
* 5 kleine Sportmatten
* 1 Kiste mit Legobausteinen
* 1 Kiste mit Holzbausteinen
* 4 kleine Stühle
* 2 Spiele für das Alter 2-3
* 1 Spiel für das Alter 3-4
* 1 Spiel für das Alter 4-5
* 2 Spiele für das Alter 5-7
* 3 Spiele für das Alter 7-10
* 1 Riesenmikado
* 1 Ritterburg mit Figuren
* 1 Krabbeltunnel
* 3 Bälle
* 4 Stofftiere
; Miete: 50€
; Kaution: 100€
; Einige Spielsachen und Bastelmaterialien waren noch vom [[Studieren mit Kind/Sommerfest/2014]] im Lager.

===== BetreuerInnen =====
; Montag (29.09) und Dienstag (30.09): Linda W. aus dem [http://www.bsz-gesundheit.de BSZ für Gesundheit und Sozialwesen]
* Kontakt über [http://www.stura.htw-dresden.de/members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka Wolfgang Wohanka]
; Mittwoch (01.10) und Donnerstag (02.10): entfällt wegen geringer Nachfrage

===== Einverständniserklärung =====
; [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/einverstaendniserklaerung-kinderbetreuung | Formular zur Kinderbetreuung]]

===== Anzahl TeilnehmerInnen =====
; 0! [[#Auswertung | siehe Auswertung]]

=== Vorträge ===

=== Hof ===

==== Bierwagen ====
* Kostenfrei gesponsert durch Wernesgrüner
** Transport: [http://www.festzelt-hinze.de/ Service-Center-Hinze]
** CO2: Worms Getränke
==== Biertischgarnituren ====
* 20 Stück je 5€
** Verleiher: Worms Getränke
==== Schirme ====
* 4 Stück je 25€
** Verleiher: [http://www.festzelt-hinze.de/ Service-Center-Hinze]
==== DJ ====

==== Technik ====

==== Stände ====
* PWC
* Bonding

=== Hochschulralley ===
; Ansprechpersonen: Sylvia Krönert
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de

=== Hochschul-ABC ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/MartinBeyer | Klaus Martin Beyer]]
; Mailing: beyer@stura.htw-dresden.de

=== [[Erstie-Quiz]] ===

;Ansprechpartner: [[Benutzer:Mr N | Norman Schwirz]]

;Mailing: quiz.ese@stura.htw-dresden.de

:{{:Erstie-Quiz/2014}}

== Auswertung ==
; Siehe auch: [https://pads.ccc.de/p6o8ID6wb6 Pad] [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/organisation/nachbereitungstreffen-ese-2014 | Nachbereitungstreffen]]
Feedback der FSRä ist entscheident für die kommenden FSRä

=== FSR Gestalltung ===

* neben der Ese noch seperate Informationsveranstalltungen

* + vom StuRa wurden die Studenten vollkommen ausreichend informiert
* - StuRa erwähnt Gestalter negativ

=== FSR Maschinenbau: ===

* - Probleme mit dem Vortrag Prüfungsrecht- die Zeiten waren nicht eindeutig
* - Helferbier strittig -> kostenlos oder nicht
* + Bonding, Kicker und co

=== [[ESE Clubtour]] ===

* -Abbau beim loslaufen
* -grill war dann schon aus
* -Bier war am ende weg
* -stimmung in den Clubs mangelhaft
* - einige FSR haben sich nicht an den plan gehalten

==== Anmerkung: ====
* überlegungen Motivation für den letzten "Läufer" anstellen
* Abbau ist immer grenzwertig von der Anzahl der Helfer
* daher muss der Abbau besser strukturiert/geplant werden
* Bier auf komission und die menge war vertretbar
* Helferbier mit Gutsheinen ? möglich
* vorher genau kommunizieren wie das Bier verteilt wird

* Stand schon Maschbau etwas negativ zu betrachten
* Gleichheit der FSR durch den Stand nicht gegeben
* etwas unangemessenes Benehmen ;)
* motivation in den clubs muss geschaffen werden

=== FSR BA ===
* - rundlauf in die clubs war schwierig

=== faranto ===

* - mehr mit faranto kommunizieren
* - parallele party zur ese war sehr ungünstig für beide seiten

=== FSR ET ===

* nur Anmerkungen
*-> spiele während der Pausen wäre wünschenswert

=== Andre ===
* +Hochschule war begeistert
* -Vorträge müssen in ihrem zeitlichen Rahmen verändert werden
* - 2 Vorträge sind ausgefallen
* - unterdimensionierte Tontechnik
* - Mikrodruchsagen kaum zu hören
* - DJ frühzeitig anfordern
* - zuspät die Kalkulation fertig -> + oder - ?

=== Erstie-Quiz ===

* http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Erstie-Quiz
* +gute und interessante Sachspenden organisiert
* + [[Informationsmaterial]]ien für alle organisiert
* -keine Teilnehmer? (es kamen keine Quizzettel zurück, trotz Preisen)
* -wenig Beteiligung von unserer Seite (von mir angebotene Partizipationsmöglichkeiten wurden gänzlich ignoriert; Unterstützung gering)
* +dennoch danke an die Helfer
* +eigener Mailverteiler: quiz.ese@stura.htw-dresden.de.
* ->besser bewerben und nicht allein organisieren + durchführen

=== generelle Anmerkungen ===

* Bierausschank ab um 12
* + positiv zu bewerten das es erst ab mittag losgeht

* Vorträge stura und fsr
** - müssen zeitlich besser abgestimmt werden
** - zu große Pause
** - Sport und Datenzugänge
** - Räume zu klein
** - Mikros ? (hatten mehrfach nicht funktioniert)

=== Evaluierungsbogen ===
* meister Rücklauf:
* wo bleibt der Nachtisch?
* Probleme mit den Pausen

* MBau Evaluierung vielleicht ein Tag später machen ?

=== Catering und Kosten ===
*- keine genaueren Zahlen von der Hochschule
*- 1380 Leute waren da
*- Meldug über die Lastschrift bei Ref. Finanzen einreichen (eine Woche vorher)
*- zentrale Sammelstelle für die Rechnungen wünschenswert

=== Personal ===
* + Telephonliste sehr gut
* + Übersicht der zuständigen
* + fehlende Personen gut kompensiert

=== Kinderbetreuung ===
* - wenig kinder
* Kinderbetreuung müsste/sollte/könnte Campusnest übernehmen stuwe einbinden
* - personal und rechte schwierig
* +ein Vater mit seiner Tochter hat liebevoll unseren Service in anspruch genommen
* + ein weiteres Kind war anwesend :)
* + gut das an die Betreuung gedacht wurde

=== Kommunikation ===
*- nicht optimal untereinander
*aufgabenfelder im vorhinein genau festlegen und kommunizieren
*ticketsystem wäre eine möglichkeit
*++gute Rücksprache mit den FSRä

=== Vorträge ===
*-neuen Vortragenden 'nen alte Hasen zur Seite stellen
*+spontane Unterstützung bei Zeitüberschneidung von Vorträgen

=== Verbesserungsvorschläge ===

* Kalender-Datei hatte genau einen Eintrag! Daten waren stark verteilt (HtML, PDF ..). Besser wäre ein Ort und dort mit detaillierten Einträgen - ggf. Kooperation mit [http://www2.htw-dresden.de/~rawa/cgi-bin/auf/raiplan.php rawa] oder Stundenplan-Handy-App (Link?). Mit dem Kalender von [[OwnCloud]] sollte sich da aber auch was machen lassen.
* Bessere Absprachen zwecks Preise und Umgang mit Helferinnen und Helfer
* Einzelne Ablaufpläne für jede Fakultät in den Immatrikulationsunterlagen
* Kürzere Pausen für Erstis
** Einige sind durch die langen Pausenzeiten wieder nach Hause gegangen
* Bessere Kalkulation vom Einkauf
* Kosten und Erlöse vorher abwägen und nur da Geld verlangen, wo es nötig ist
* Verpflegung für Helfer sollte prinzipiell kostenlos sein, zumindest sollte darüber nicht vor Ersties debattiert werden
** für Alkohol eine Regelung finden!
** auf Bedarf der Helfer kontigentieren, Bekanntschaften ausschließen
* Auf die Kinderbetreuung noch deutlicher hinweisen
** Viele Studierende mit Kind fühlten sich nicht über das Angebot informiert
* Vortragende in den ESE-Vorträgen nicht allein lassen (speziell wenn sie in so etwas unerfahren sind); am besten anbieten einen "alten Hasen" vom Fach als Verstärkung anbieten (mit dem man sich notfalls rein teilen kann)
* auf laufende Aktionen auch entsprechend hinweisen (Öffentlichkeitsarbeit)
* es ist schade, wenn Infomaterialien/ Sachspenden/ Preise (für die Erstis) organisiert wurden, aber von den einzelnen FSRs/ StuRa-Referaten ignoriert werden.
* Aktionen/ Projekte möglichst nicht alleine durchführen (vermeidet viel Stress und Frust)
* wenn mehr studis immatrikuliert werden wäre ein weiterer ESE-Tag gut für die Planung der Vorträge
* bierwaagen hat uns den arsch gerettet -> muss nächste mal wieder mit hin
* mehr kleine "Stationen" wünschenswert (Beispiel Photobox oder Kicker)
* Checkliste/Taskboard/Milestein zentral sammeln?
* Aufgaben Priorisieren
* feinplanung im juli wünschenswert
* jeder fsr einen esebeauftragten
* technikprobleme (<kaffeemaschinen) im vorfeld vermeiden
* animation in den studentenclubs wäre ein motivation
* ablaufpläne für jede Fakultät in die Imaunterlagen
* zulange Pausen --> Pausenbeschäftigung
* Vortragszeiten besser absprechen
* Bessere kalkulation von Einkauf
* Bessere Kommunikation zu der Helferverpflegung
* abstimmung mit faranto für eine "party"
* Infoveranstalltung zum Stundenplan ?
* Gremienblockzeit und Sprachblockzeit in den vorträgen erklären
** in den presi der FSR erklären ?
* Lasertag und SEP zur ese deutlich bewerben
* besseren Empfang der Studenten am 1. Tag
* sportvortrag nicht vom breuer machen lassen ;)
* Ein Tag um vorher zusammen die Vorträge anzuhören
* inhlatliche Überschneidung prüfen
* Auswahl von "Unterstützung" am Beispiel bonding
* für nächstes Jahr dezentrales Soziales Netzwerk zum Posten von Fotos & Co. vorbereiten ([[Diaspora]], [[OwnCloud]] oder so, Fratzenbuch, G+ etc. möglichst meiden wegen eklatanten Datenschutzverstößen und Verletzung des Schutzes der Privatsphäre)
* Netzneutralität (stärker) einbauen und hervorheben (z.B.: Freifunk) - auch praktisch, falls das [[eduroam]] mal wieder nicht so recht funzt

==== ToDo: ====
Verbesserungsvorschläge konkretisieren und messbar machen

=== Lob ===

=== Ergebnis Evaluation ===
[http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2014/ergebnis-evaluation/view digitale Auswertung]
==== Fazit ====

=== Abschluss-Inventur ===

=== Anzahl TeilnehmerInnen ===

[[Kategorie:Erstsemester]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Einführungswoche für Erstsemester]]

StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/2014

2015-07-08T12:23:32Z

95.90.212.196: /* ESE-Clubtour */

= ESE 2014 =
; Ablaufplan ESE 2014
: [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/erstsemestereinfuehrung/ | Ablaufplan]]
; Vorträge
: [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/vortraege/ | Einteilung der Vorträge]]
; Planung
: Die Planung der ESE erfolgte
:* in einem [https://pads.ccc.de/ZwxwiEU9tc Pad] und
:* über Handzettel
:*: Sie liegen im Ordner ESE 2014.
; Imma-Zahlen
{|
| Bauingenieurwesen/Architektur
| 162
|-
| Elektrotechnik
| 139
|-
| Landbau/Landespflege
| 140
|-
| Informatik/Mathematik
| 189
|-
| Geoinformation
| 91
|-
| Maschinenbau/Verfahrenstechnik
| 247
|-
| Wirtschaftswissenschaften
| 241
|-
| Gestaltung
| 22
|-
| Gesamt
| '''1231'''
|}

== Projektleitung ==
; Ansprechpersonen:
* [[website:members/AndreGuenther | André Günther]]
* [[website:members/SylviaKroenert | Sylvia Krönert]]
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Klärung von Problemen
* Koordination der einzelnen [[#Bereiche | Bereiche]]
* Qualitätssicherung

== Bereiche ==

=== Verpflegung ===
; Ansprechpersonen:
* [[website:members/LuiseHeidekrueger | Luise Heidekrüger]]
* [[website:members/KonstantinSchreiter | Konstantin Schreiter]]
; Mailing : kultur@stura.htw-dresden.de

=== Sponsoring ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka | Wolfgang Wohanka]]
; Mailing : qm@stura.htw-dresden.de

==== [[Ersti-Tüte]] ====
{{:Ersti-Tüte/2014}}

=== ESE-Clubtour ===

http://exma.de

Account: http://www.exmatrikulationsamt.de/user/StuRa_HTW
Passwort: ???

=== Kinderbetreuung ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka | Wolfgang Wohanka]]
; Mailing: qm@stura.htw-dresden.de
; Zeit: 9-18 Uhr vom 29.9-2.10
; Ort: S221

==== Organisation ====

===== Spielsachen =====
; Ausleihe von: [http://www.vsp-dresden.org/index.php?option=com_k2&view=itemlist&layout=category&task=category&id=96&Itemid=313 Plauener Bahnhof]
* 5 kleine Sportmatten
* 1 Kiste mit Legobausteinen
* 1 Kiste mit Holzbausteinen
* 4 kleine Stühle
* 2 Spiele für das Alter 2-3
* 1 Spiel für das Alter 3-4
* 1 Spiel für das Alter 4-5
* 2 Spiele für das Alter 5-7
* 3 Spiele für das Alter 7-10
* 1 Riesenmikado
* 1 Ritterburg mit Figuren
* 1 Krabbeltunnel
* 3 Bälle
* 4 Stofftiere
; Miete: 50€
; Kaution: 100€
; Einige Spielsachen und Bastelmaterialien waren noch vom [[Studieren mit Kind/Sommerfest/2014]] im Lager.

===== BetreuerInnen =====
; Montag (29.09) und Dienstag (30.09): Linda W. aus dem [http://www.bsz-gesundheit.de BSZ für Gesundheit und Sozialwesen]
* Kontakt über [http://www.stura.htw-dresden.de/members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka Wolfgang Wohanka]
; Mittwoch (01.10) und Donnerstag (02.10): entfällt wegen geringer Nachfrage

===== Einverständniserklärung =====
; [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/einverstaendniserklaerung-kinderbetreuung | Formular zur Kinderbetreuung]]

===== Anzahl TeilnehmerInnen =====
; 0! [[#Auswertung | siehe Auswertung]]

=== Vorträge ===

=== Hof ===

==== Bierwagen ====
* Kostenfrei gesponsert durch Wernesgrüner
** Transport: [http://www.festzelt-hinze.de/ Service-Center-Hinze]
** CO2: Worms Getränke
==== Biertischgarnituren ====
* 20 Stück je 5€
** Verleiher: Worms Getränke
==== Schirme ====
* 4 Stück je 25€
** Verleiher: [http://www.festzelt-hinze.de/ Service-Center-Hinze]
==== DJ ====

==== Technik ====

==== Stände ====
* PWC
* Bonding

=== Hochschulralley ===
; Ansprechpersonen: Sylvia Krönert
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de

=== Hochschul-ABC ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/MartinBeyer | Klaus Martin Beyer]]
; Mailing: beyer@stura.htw-dresden.de

=== [[Erstie-Quiz]] ===

;Ansprechpartner: [[Benutzer:Mr N | Norman Schwirz]]

;Mailing: quiz.ese@stura.htw-dresden.de

:{{:Erstie-Quiz/2014}}

== Auswertung ==
; Siehe auch: [https://pads.ccc.de/p6o8ID6wb6 Pad] [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/organisation/nachbereitungstreffen-ese-2014 | Nachbereitungstreffen]]
Feedback der FSRä ist entscheident für die kommenden FSRä

=== FSR Gestalltung ===

* neben der Ese noch seperate Informationsveranstalltungen

* + vom StuRa wurden die Studenten vollkommen ausreichend informiert
* - StuRa erwähnt Gestalter negativ

=== FSR Maschinenbau: ===

* - Probleme mit dem Vortrag Prüfungsrecht- die Zeiten waren nicht eindeutig
* - Helferbier strittig -> kostenlos oder nicht
* + Bonding, Kicker und co

=== ESE Clubtour: ===

* -Abbau beim loslaufen
* -grill war dann schon aus
* -Bier war am ende weg
* -stimmung in den Clubs mangelhaft
* - einige FSR haben sich nicht an den plan gehalten

==== Anmerkung: ====
* überlegungen Motivation für den letzten "Läufer" anstellen
* Abbau ist immer grenzwertig von der Anzahl der Helfer
* daher muss der Abbau besser strukturiert/geplant werden
* Bier auf komission und die menge war vertretbar
* Helferbier mit Gutsheinen ? möglich
* vorher genau kommunizieren wie das Bier verteilt wird

* Stand schon Maschbau etwas negativ zu betrachten
* Gleichheit der FSR durch den Stand nicht gegeben
* etwas unangemessenes Benehmen ;)
* motivation in den clubs muss geschaffen werden

=== FSR BA ===
* - rundlauf in die clubs war schwierig

=== faranto ===

* - mehr mit faranto kommunizieren
* - parallele party zur ese war sehr ungünstig für beide seiten

=== FSR ET ===

* nur Anmerkungen
*-> spiele während der Pausen wäre wünschenswert

=== Andre ===
* +Hochschule war begeistert
* -Vorträge müssen in ihrem zeitlichen Rahmen verändert werden
* - 2 Vorträge sind ausgefallen
* - unterdimensionierte Tontechnik
* - Mikrodruchsagen kaum zu hören
* - DJ frühzeitig anfordern
* - zuspät die Kalkulation fertig -> + oder - ?

=== Erstie-Quiz ===

* http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Erstie-Quiz
* +gute und interessante Sachspenden organisiert
* + [[Informationsmaterial]]ien für alle organisiert
* -keine Teilnehmer? (es kamen keine Quizzettel zurück, trotz Preisen)
* -wenig Beteiligung von unserer Seite (von mir angebotene Partizipationsmöglichkeiten wurden gänzlich ignoriert; Unterstützung gering)
* +dennoch danke an die Helfer
* +eigener Mailverteiler: quiz.ese@stura.htw-dresden.de.
* ->besser bewerben und nicht allein organisieren + durchführen

=== generelle Anmerkungen ===

* Bierausschank ab um 12
* + positiv zu bewerten das es erst ab mittag losgeht

* Vorträge stura und fsr
** - müssen zeitlich besser abgestimmt werden
** - zu große Pause
** - Sport und Datenzugänge
** - Räume zu klein
** - Mikros ? (hatten mehrfach nicht funktioniert)

=== Evaluierungsbogen ===
* meister Rücklauf:
* wo bleibt der Nachtisch?
* Probleme mit den Pausen

* MBau Evaluierung vielleicht ein Tag später machen ?

=== Catering und Kosten ===
*- keine genaueren Zahlen von der Hochschule
*- 1380 Leute waren da
*- Meldug über die Lastschrift bei Ref. Finanzen einreichen (eine Woche vorher)
*- zentrale Sammelstelle für die Rechnungen wünschenswert

=== Personal ===
* + Telephonliste sehr gut
* + Übersicht der zuständigen
* + fehlende Personen gut kompensiert

=== Kinderbetreuung ===
* - wenig kinder
* Kinderbetreuung müsste/sollte/könnte Campusnest übernehmen stuwe einbinden
* - personal und rechte schwierig
* +ein Vater mit seiner Tochter hat liebevoll unseren Service in anspruch genommen
* + ein weiteres Kind war anwesend :)
* + gut das an die Betreuung gedacht wurde

=== Kommunikation ===
*- nicht optimal untereinander
*aufgabenfelder im vorhinein genau festlegen und kommunizieren
*ticketsystem wäre eine möglichkeit
*++gute Rücksprache mit den FSRä

=== Vorträge ===
*-neuen Vortragenden 'nen alte Hasen zur Seite stellen
*+spontane Unterstützung bei Zeitüberschneidung von Vorträgen

=== Verbesserungsvorschläge ===

* Kalender-Datei hatte genau einen Eintrag! Daten waren stark verteilt (HtML, PDF ..). Besser wäre ein Ort und dort mit detaillierten Einträgen - ggf. Kooperation mit [http://www2.htw-dresden.de/~rawa/cgi-bin/auf/raiplan.php rawa] oder Stundenplan-Handy-App (Link?). Mit dem Kalender von [[OwnCloud]] sollte sich da aber auch was machen lassen.
* Bessere Absprachen zwecks Preise und Umgang mit Helferinnen und Helfer
* Einzelne Ablaufpläne für jede Fakultät in den Immatrikulationsunterlagen
* Kürzere Pausen für Erstis
** Einige sind durch die langen Pausenzeiten wieder nach Hause gegangen
* Bessere Kalkulation vom Einkauf
* Kosten und Erlöse vorher abwägen und nur da Geld verlangen, wo es nötig ist
* Verpflegung für Helfer sollte prinzipiell kostenlos sein, zumindest sollte darüber nicht vor Ersties debattiert werden
** für Alkohol eine Regelung finden!
** auf Bedarf der Helfer kontigentieren, Bekanntschaften ausschließen
* Auf die Kinderbetreuung noch deutlicher hinweisen
** Viele Studierende mit Kind fühlten sich nicht über das Angebot informiert
* Vortragende in den ESE-Vorträgen nicht allein lassen (speziell wenn sie in so etwas unerfahren sind); am besten anbieten einen "alten Hasen" vom Fach als Verstärkung anbieten (mit dem man sich notfalls rein teilen kann)
* auf laufende Aktionen auch entsprechend hinweisen (Öffentlichkeitsarbeit)
* es ist schade, wenn Infomaterialien/ Sachspenden/ Preise (für die Erstis) organisiert wurden, aber von den einzelnen FSRs/ StuRa-Referaten ignoriert werden.
* Aktionen/ Projekte möglichst nicht alleine durchführen (vermeidet viel Stress und Frust)
* wenn mehr studis immatrikuliert werden wäre ein weiterer ESE-Tag gut für die Planung der Vorträge
* bierwaagen hat uns den arsch gerettet -> muss nächste mal wieder mit hin
* mehr kleine "Stationen" wünschenswert (Beispiel Photobox oder Kicker)
* Checkliste/Taskboard/Milestein zentral sammeln?
* Aufgaben Priorisieren
* feinplanung im juli wünschenswert
* jeder fsr einen esebeauftragten
* technikprobleme (<kaffeemaschinen) im vorfeld vermeiden
* animation in den studentenclubs wäre ein motivation
* ablaufpläne für jede Fakultät in die Imaunterlagen
* zulange Pausen --> Pausenbeschäftigung
* Vortragszeiten besser absprechen
* Bessere kalkulation von Einkauf
* Bessere Kommunikation zu der Helferverpflegung
* abstimmung mit faranto für eine "party"
* Infoveranstalltung zum Stundenplan ?
* Gremienblockzeit und Sprachblockzeit in den vorträgen erklären
** in den presi der FSR erklären ?
* Lasertag und SEP zur ese deutlich bewerben
* besseren Empfang der Studenten am 1. Tag
* sportvortrag nicht vom breuer machen lassen ;)
* Ein Tag um vorher zusammen die Vorträge anzuhören
* inhlatliche Überschneidung prüfen
* Auswahl von "Unterstützung" am Beispiel bonding
* für nächstes Jahr dezentrales Soziales Netzwerk zum Posten von Fotos & Co. vorbereiten ([[Diaspora]], [[OwnCloud]] oder so, Fratzenbuch, G+ etc. möglichst meiden wegen eklatanten Datenschutzverstößen und Verletzung des Schutzes der Privatsphäre)
* Netzneutralität (stärker) einbauen und hervorheben (z.B.: Freifunk) - auch praktisch, falls das [[eduroam]] mal wieder nicht so recht funzt

==== ToDo: ====
Verbesserungsvorschläge konkretisieren und messbar machen

=== Lob ===

=== Ergebnis Evaluation ===
[http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2014/ergebnis-evaluation/view digitale Auswertung]
==== Fazit ====

=== Abschluss-Inventur ===

=== Anzahl TeilnehmerInnen ===

[[Kategorie:Erstsemester]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Einführungswoche für Erstsemester]]

StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/2014

2015-07-08T12:21:58Z

95.90.212.196: /* ESE-Clubtour */

= ESE 2014 =
; Ablaufplan ESE 2014
: [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/erstsemestereinfuehrung/ | Ablaufplan]]
; Vorträge
: [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/vortraege/ | Einteilung der Vorträge]]
; Planung
: Die Planung der ESE erfolgte
:* in einem [https://pads.ccc.de/ZwxwiEU9tc Pad] und
:* über Handzettel
:*: Sie liegen im Ordner ESE 2014.
; Imma-Zahlen
{|
| Bauingenieurwesen/Architektur
| 162
|-
| Elektrotechnik
| 139
|-
| Landbau/Landespflege
| 140
|-
| Informatik/Mathematik
| 189
|-
| Geoinformation
| 91
|-
| Maschinenbau/Verfahrenstechnik
| 247
|-
| Wirtschaftswissenschaften
| 241
|-
| Gestaltung
| 22
|-
| Gesamt
| '''1231'''
|}

== Projektleitung ==
; Ansprechpersonen:
* [[website:members/AndreGuenther | André Günther]]
* [[website:members/SylviaKroenert | Sylvia Krönert]]
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Klärung von Problemen
* Koordination der einzelnen [[#Bereiche | Bereiche]]
* Qualitätssicherung

== Bereiche ==

=== Verpflegung ===
; Ansprechpersonen:
* [[website:members/LuiseHeidekrueger | Luise Heidekrüger]]
* [[website:members/KonstantinSchreiter | Konstantin Schreiter]]
; Mailing : kultur@stura.htw-dresden.de

=== Sponsoring ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka | Wolfgang Wohanka]]
; Mailing : qm@stura.htw-dresden.de

==== [[Ersti-Tüte]] ====
{{:Ersti-Tüte/2014}}

=== ESE-Clubtour ===

http://exma.de

=== Kinderbetreuung ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka | Wolfgang Wohanka]]
; Mailing: qm@stura.htw-dresden.de
; Zeit: 9-18 Uhr vom 29.9-2.10
; Ort: S221

==== Organisation ====

===== Spielsachen =====
; Ausleihe von: [http://www.vsp-dresden.org/index.php?option=com_k2&view=itemlist&layout=category&task=category&id=96&Itemid=313 Plauener Bahnhof]
* 5 kleine Sportmatten
* 1 Kiste mit Legobausteinen
* 1 Kiste mit Holzbausteinen
* 4 kleine Stühle
* 2 Spiele für das Alter 2-3
* 1 Spiel für das Alter 3-4
* 1 Spiel für das Alter 4-5
* 2 Spiele für das Alter 5-7
* 3 Spiele für das Alter 7-10
* 1 Riesenmikado
* 1 Ritterburg mit Figuren
* 1 Krabbeltunnel
* 3 Bälle
* 4 Stofftiere
; Miete: 50€
; Kaution: 100€
; Einige Spielsachen und Bastelmaterialien waren noch vom [[Studieren mit Kind/Sommerfest/2014]] im Lager.

===== BetreuerInnen =====
; Montag (29.09) und Dienstag (30.09): Linda W. aus dem [http://www.bsz-gesundheit.de BSZ für Gesundheit und Sozialwesen]
* Kontakt über [http://www.stura.htw-dresden.de/members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka Wolfgang Wohanka]
; Mittwoch (01.10) und Donnerstag (02.10): entfällt wegen geringer Nachfrage

===== Einverständniserklärung =====
; [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/einverstaendniserklaerung-kinderbetreuung | Formular zur Kinderbetreuung]]

===== Anzahl TeilnehmerInnen =====
; 0! [[#Auswertung | siehe Auswertung]]

=== Vorträge ===

=== Hof ===

==== Bierwagen ====
* Kostenfrei gesponsert durch Wernesgrüner
** Transport: [http://www.festzelt-hinze.de/ Service-Center-Hinze]
** CO2: Worms Getränke
==== Biertischgarnituren ====
* 20 Stück je 5€
** Verleiher: Worms Getränke
==== Schirme ====
* 4 Stück je 25€
** Verleiher: [http://www.festzelt-hinze.de/ Service-Center-Hinze]
==== DJ ====

==== Technik ====

==== Stände ====
* PWC
* Bonding

=== Hochschulralley ===
; Ansprechpersonen: Sylvia Krönert
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de

=== Hochschul-ABC ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/MartinBeyer | Klaus Martin Beyer]]
; Mailing: beyer@stura.htw-dresden.de

=== [[Erstie-Quiz]] ===

;Ansprechpartner: [[Benutzer:Mr N | Norman Schwirz]]

;Mailing: quiz.ese@stura.htw-dresden.de

:{{:Erstie-Quiz/2014}}

== Auswertung ==
; Siehe auch: [https://pads.ccc.de/p6o8ID6wb6 Pad] [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/organisation/nachbereitungstreffen-ese-2014 | Nachbereitungstreffen]]
Feedback der FSRä ist entscheident für die kommenden FSRä

=== FSR Gestalltung ===

* neben der Ese noch seperate Informationsveranstalltungen

* + vom StuRa wurden die Studenten vollkommen ausreichend informiert
* - StuRa erwähnt Gestalter negativ

=== FSR Maschinenbau: ===

* - Probleme mit dem Vortrag Prüfungsrecht- die Zeiten waren nicht eindeutig
* - Helferbier strittig -> kostenlos oder nicht
* + Bonding, Kicker und co

=== ESE Clubtour: ===

* -Abbau beim loslaufen
* -grill war dann schon aus
* -Bier war am ende weg
* -stimmung in den Clubs mangelhaft
* - einige FSR haben sich nicht an den plan gehalten

==== Anmerkung: ====
* überlegungen Motivation für den letzten "Läufer" anstellen
* Abbau ist immer grenzwertig von der Anzahl der Helfer
* daher muss der Abbau besser strukturiert/geplant werden
* Bier auf komission und die menge war vertretbar
* Helferbier mit Gutsheinen ? möglich
* vorher genau kommunizieren wie das Bier verteilt wird

* Stand schon Maschbau etwas negativ zu betrachten
* Gleichheit der FSR durch den Stand nicht gegeben
* etwas unangemessenes Benehmen ;)
* motivation in den clubs muss geschaffen werden

=== FSR BA ===
* - rundlauf in die clubs war schwierig

=== faranto ===

* - mehr mit faranto kommunizieren
* - parallele party zur ese war sehr ungünstig für beide seiten

=== FSR ET ===

* nur Anmerkungen
*-> spiele während der Pausen wäre wünschenswert

=== Andre ===
* +Hochschule war begeistert
* -Vorträge müssen in ihrem zeitlichen Rahmen verändert werden
* - 2 Vorträge sind ausgefallen
* - unterdimensionierte Tontechnik
* - Mikrodruchsagen kaum zu hören
* - DJ frühzeitig anfordern
* - zuspät die Kalkulation fertig -> + oder - ?

=== Erstie-Quiz ===

* http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Erstie-Quiz
* +gute und interessante Sachspenden organisiert
* + [[Informationsmaterial]]ien für alle organisiert
* -keine Teilnehmer? (es kamen keine Quizzettel zurück, trotz Preisen)
* -wenig Beteiligung von unserer Seite (von mir angebotene Partizipationsmöglichkeiten wurden gänzlich ignoriert; Unterstützung gering)
* +dennoch danke an die Helfer
* +eigener Mailverteiler: quiz.ese@stura.htw-dresden.de.
* ->besser bewerben und nicht allein organisieren + durchführen

=== generelle Anmerkungen ===

* Bierausschank ab um 12
* + positiv zu bewerten das es erst ab mittag losgeht

* Vorträge stura und fsr
** - müssen zeitlich besser abgestimmt werden
** - zu große Pause
** - Sport und Datenzugänge
** - Räume zu klein
** - Mikros ? (hatten mehrfach nicht funktioniert)

=== Evaluierungsbogen ===
* meister Rücklauf:
* wo bleibt der Nachtisch?
* Probleme mit den Pausen

* MBau Evaluierung vielleicht ein Tag später machen ?

=== Catering und Kosten ===
*- keine genaueren Zahlen von der Hochschule
*- 1380 Leute waren da
*- Meldug über die Lastschrift bei Ref. Finanzen einreichen (eine Woche vorher)
*- zentrale Sammelstelle für die Rechnungen wünschenswert

=== Personal ===
* + Telephonliste sehr gut
* + Übersicht der zuständigen
* + fehlende Personen gut kompensiert

=== Kinderbetreuung ===
* - wenig kinder
* Kinderbetreuung müsste/sollte/könnte Campusnest übernehmen stuwe einbinden
* - personal und rechte schwierig
* +ein Vater mit seiner Tochter hat liebevoll unseren Service in anspruch genommen
* + ein weiteres Kind war anwesend :)
* + gut das an die Betreuung gedacht wurde

=== Kommunikation ===
*- nicht optimal untereinander
*aufgabenfelder im vorhinein genau festlegen und kommunizieren
*ticketsystem wäre eine möglichkeit
*++gute Rücksprache mit den FSRä

=== Vorträge ===
*-neuen Vortragenden 'nen alte Hasen zur Seite stellen
*+spontane Unterstützung bei Zeitüberschneidung von Vorträgen

=== Verbesserungsvorschläge ===

* Kalender-Datei hatte genau einen Eintrag! Daten waren stark verteilt (HtML, PDF ..). Besser wäre ein Ort und dort mit detaillierten Einträgen - ggf. Kooperation mit [http://www2.htw-dresden.de/~rawa/cgi-bin/auf/raiplan.php rawa] oder Stundenplan-Handy-App (Link?). Mit dem Kalender von [[OwnCloud]] sollte sich da aber auch was machen lassen.
* Bessere Absprachen zwecks Preise und Umgang mit Helferinnen und Helfer
* Einzelne Ablaufpläne für jede Fakultät in den Immatrikulationsunterlagen
* Kürzere Pausen für Erstis
** Einige sind durch die langen Pausenzeiten wieder nach Hause gegangen
* Bessere Kalkulation vom Einkauf
* Kosten und Erlöse vorher abwägen und nur da Geld verlangen, wo es nötig ist
* Verpflegung für Helfer sollte prinzipiell kostenlos sein, zumindest sollte darüber nicht vor Ersties debattiert werden
** für Alkohol eine Regelung finden!
** auf Bedarf der Helfer kontigentieren, Bekanntschaften ausschließen
* Auf die Kinderbetreuung noch deutlicher hinweisen
** Viele Studierende mit Kind fühlten sich nicht über das Angebot informiert
* Vortragende in den ESE-Vorträgen nicht allein lassen (speziell wenn sie in so etwas unerfahren sind); am besten anbieten einen "alten Hasen" vom Fach als Verstärkung anbieten (mit dem man sich notfalls rein teilen kann)
* auf laufende Aktionen auch entsprechend hinweisen (Öffentlichkeitsarbeit)
* es ist schade, wenn Infomaterialien/ Sachspenden/ Preise (für die Erstis) organisiert wurden, aber von den einzelnen FSRs/ StuRa-Referaten ignoriert werden.
* Aktionen/ Projekte möglichst nicht alleine durchführen (vermeidet viel Stress und Frust)
* wenn mehr studis immatrikuliert werden wäre ein weiterer ESE-Tag gut für die Planung der Vorträge
* bierwaagen hat uns den arsch gerettet -> muss nächste mal wieder mit hin
* mehr kleine "Stationen" wünschenswert (Beispiel Photobox oder Kicker)
* Checkliste/Taskboard/Milestein zentral sammeln?
* Aufgaben Priorisieren
* feinplanung im juli wünschenswert
* jeder fsr einen esebeauftragten
* technikprobleme (<kaffeemaschinen) im vorfeld vermeiden
* animation in den studentenclubs wäre ein motivation
* ablaufpläne für jede Fakultät in die Imaunterlagen
* zulange Pausen --> Pausenbeschäftigung
* Vortragszeiten besser absprechen
* Bessere kalkulation von Einkauf
* Bessere Kommunikation zu der Helferverpflegung
* abstimmung mit faranto für eine "party"
* Infoveranstalltung zum Stundenplan ?
* Gremienblockzeit und Sprachblockzeit in den vorträgen erklären
** in den presi der FSR erklären ?
* Lasertag und SEP zur ese deutlich bewerben
* besseren Empfang der Studenten am 1. Tag
* sportvortrag nicht vom breuer machen lassen ;)
* Ein Tag um vorher zusammen die Vorträge anzuhören
* inhlatliche Überschneidung prüfen
* Auswahl von "Unterstützung" am Beispiel bonding
* für nächstes Jahr dezentrales Soziales Netzwerk zum Posten von Fotos & Co. vorbereiten ([[Diaspora]], [[OwnCloud]] oder so, Fratzenbuch, G+ etc. möglichst meiden wegen eklatanten Datenschutzverstößen und Verletzung des Schutzes der Privatsphäre)
* Netzneutralität (stärker) einbauen und hervorheben (z.B.: Freifunk) - auch praktisch, falls das [[eduroam]] mal wieder nicht so recht funzt

==== ToDo: ====
Verbesserungsvorschläge konkretisieren und messbar machen

=== Lob ===

=== Ergebnis Evaluation ===
[http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2014/ergebnis-evaluation/view digitale Auswertung]
==== Fazit ====

=== Abschluss-Inventur ===

=== Anzahl TeilnehmerInnen ===

[[Kategorie:Erstsemester]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Einführungswoche für Erstsemester]]

StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/2014

2015-07-08T12:21:03Z

95.90.212.196: /* ESE Clubnight: */

= ESE 2014 =
; Ablaufplan ESE 2014
: [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/erstsemestereinfuehrung/ | Ablaufplan]]
; Vorträge
: [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/vortraege/ | Einteilung der Vorträge]]
; Planung
: Die Planung der ESE erfolgte
:* in einem [https://pads.ccc.de/ZwxwiEU9tc Pad] und
:* über Handzettel
:*: Sie liegen im Ordner ESE 2014.
; Imma-Zahlen
{|
| Bauingenieurwesen/Architektur
| 162
|-
| Elektrotechnik
| 139
|-
| Landbau/Landespflege
| 140
|-
| Informatik/Mathematik
| 189
|-
| Geoinformation
| 91
|-
| Maschinenbau/Verfahrenstechnik
| 247
|-
| Wirtschaftswissenschaften
| 241
|-
| Gestaltung
| 22
|-
| Gesamt
| '''1231'''
|}

== Projektleitung ==
; Ansprechpersonen:
* [[website:members/AndreGuenther | André Günther]]
* [[website:members/SylviaKroenert | Sylvia Krönert]]
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Klärung von Problemen
* Koordination der einzelnen [[#Bereiche | Bereiche]]
* Qualitätssicherung

== Bereiche ==

=== Verpflegung ===
; Ansprechpersonen:
* [[website:members/LuiseHeidekrueger | Luise Heidekrüger]]
* [[website:members/KonstantinSchreiter | Konstantin Schreiter]]
; Mailing : kultur@stura.htw-dresden.de

=== Sponsoring ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka | Wolfgang Wohanka]]
; Mailing : qm@stura.htw-dresden.de

==== [[Ersti-Tüte]] ====
{{:Ersti-Tüte/2014}}

=== ESE-Clubtour ===

=== Kinderbetreuung ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka | Wolfgang Wohanka]]
; Mailing: qm@stura.htw-dresden.de
; Zeit: 9-18 Uhr vom 29.9-2.10
; Ort: S221

==== Organisation ====

===== Spielsachen =====
; Ausleihe von: [http://www.vsp-dresden.org/index.php?option=com_k2&view=itemlist&layout=category&task=category&id=96&Itemid=313 Plauener Bahnhof]
* 5 kleine Sportmatten
* 1 Kiste mit Legobausteinen
* 1 Kiste mit Holzbausteinen
* 4 kleine Stühle
* 2 Spiele für das Alter 2-3
* 1 Spiel für das Alter 3-4
* 1 Spiel für das Alter 4-5
* 2 Spiele für das Alter 5-7
* 3 Spiele für das Alter 7-10
* 1 Riesenmikado
* 1 Ritterburg mit Figuren
* 1 Krabbeltunnel
* 3 Bälle
* 4 Stofftiere
; Miete: 50€
; Kaution: 100€
; Einige Spielsachen und Bastelmaterialien waren noch vom [[Studieren mit Kind/Sommerfest/2014]] im Lager.

===== BetreuerInnen =====
; Montag (29.09) und Dienstag (30.09): Linda W. aus dem [http://www.bsz-gesundheit.de BSZ für Gesundheit und Sozialwesen]
* Kontakt über [http://www.stura.htw-dresden.de/members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka Wolfgang Wohanka]
; Mittwoch (01.10) und Donnerstag (02.10): entfällt wegen geringer Nachfrage

===== Einverständniserklärung =====
; [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/einverstaendniserklaerung-kinderbetreuung | Formular zur Kinderbetreuung]]

===== Anzahl TeilnehmerInnen =====
; 0! [[#Auswertung | siehe Auswertung]]

=== Vorträge ===

=== Hof ===

==== Bierwagen ====
* Kostenfrei gesponsert durch Wernesgrüner
** Transport: [http://www.festzelt-hinze.de/ Service-Center-Hinze]
** CO2: Worms Getränke
==== Biertischgarnituren ====
* 20 Stück je 5€
** Verleiher: Worms Getränke
==== Schirme ====
* 4 Stück je 25€
** Verleiher: [http://www.festzelt-hinze.de/ Service-Center-Hinze]
==== DJ ====

==== Technik ====

==== Stände ====
* PWC
* Bonding

=== Hochschulralley ===
; Ansprechpersonen: Sylvia Krönert
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de

=== Hochschul-ABC ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/MartinBeyer | Klaus Martin Beyer]]
; Mailing: beyer@stura.htw-dresden.de

=== [[Erstie-Quiz]] ===

;Ansprechpartner: [[Benutzer:Mr N | Norman Schwirz]]

;Mailing: quiz.ese@stura.htw-dresden.de

:{{:Erstie-Quiz/2014}}

== Auswertung ==
; Siehe auch: [https://pads.ccc.de/p6o8ID6wb6 Pad] [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/organisation/nachbereitungstreffen-ese-2014 | Nachbereitungstreffen]]
Feedback der FSRä ist entscheident für die kommenden FSRä

=== FSR Gestalltung ===

* neben der Ese noch seperate Informationsveranstalltungen

* + vom StuRa wurden die Studenten vollkommen ausreichend informiert
* - StuRa erwähnt Gestalter negativ

=== FSR Maschinenbau: ===

* - Probleme mit dem Vortrag Prüfungsrecht- die Zeiten waren nicht eindeutig
* - Helferbier strittig -> kostenlos oder nicht
* + Bonding, Kicker und co

=== ESE Clubtour: ===

* -Abbau beim loslaufen
* -grill war dann schon aus
* -Bier war am ende weg
* -stimmung in den Clubs mangelhaft
* - einige FSR haben sich nicht an den plan gehalten

==== Anmerkung: ====
* überlegungen Motivation für den letzten "Läufer" anstellen
* Abbau ist immer grenzwertig von der Anzahl der Helfer
* daher muss der Abbau besser strukturiert/geplant werden
* Bier auf komission und die menge war vertretbar
* Helferbier mit Gutsheinen ? möglich
* vorher genau kommunizieren wie das Bier verteilt wird

* Stand schon Maschbau etwas negativ zu betrachten
* Gleichheit der FSR durch den Stand nicht gegeben
* etwas unangemessenes Benehmen ;)
* motivation in den clubs muss geschaffen werden

=== FSR BA ===
* - rundlauf in die clubs war schwierig

=== faranto ===

* - mehr mit faranto kommunizieren
* - parallele party zur ese war sehr ungünstig für beide seiten

=== FSR ET ===

* nur Anmerkungen
*-> spiele während der Pausen wäre wünschenswert

=== Andre ===
* +Hochschule war begeistert
* -Vorträge müssen in ihrem zeitlichen Rahmen verändert werden
* - 2 Vorträge sind ausgefallen
* - unterdimensionierte Tontechnik
* - Mikrodruchsagen kaum zu hören
* - DJ frühzeitig anfordern
* - zuspät die Kalkulation fertig -> + oder - ?

=== Erstie-Quiz ===

* http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Erstie-Quiz
* +gute und interessante Sachspenden organisiert
* + [[Informationsmaterial]]ien für alle organisiert
* -keine Teilnehmer? (es kamen keine Quizzettel zurück, trotz Preisen)
* -wenig Beteiligung von unserer Seite (von mir angebotene Partizipationsmöglichkeiten wurden gänzlich ignoriert; Unterstützung gering)
* +dennoch danke an die Helfer
* +eigener Mailverteiler: quiz.ese@stura.htw-dresden.de.
* ->besser bewerben und nicht allein organisieren + durchführen

=== generelle Anmerkungen ===

* Bierausschank ab um 12
* + positiv zu bewerten das es erst ab mittag losgeht

* Vorträge stura und fsr
** - müssen zeitlich besser abgestimmt werden
** - zu große Pause
** - Sport und Datenzugänge
** - Räume zu klein
** - Mikros ? (hatten mehrfach nicht funktioniert)

=== Evaluierungsbogen ===
* meister Rücklauf:
* wo bleibt der Nachtisch?
* Probleme mit den Pausen

* MBau Evaluierung vielleicht ein Tag später machen ?

=== Catering und Kosten ===
*- keine genaueren Zahlen von der Hochschule
*- 1380 Leute waren da
*- Meldug über die Lastschrift bei Ref. Finanzen einreichen (eine Woche vorher)
*- zentrale Sammelstelle für die Rechnungen wünschenswert

=== Personal ===
* + Telephonliste sehr gut
* + Übersicht der zuständigen
* + fehlende Personen gut kompensiert

=== Kinderbetreuung ===
* - wenig kinder
* Kinderbetreuung müsste/sollte/könnte Campusnest übernehmen stuwe einbinden
* - personal und rechte schwierig
* +ein Vater mit seiner Tochter hat liebevoll unseren Service in anspruch genommen
* + ein weiteres Kind war anwesend :)
* + gut das an die Betreuung gedacht wurde

=== Kommunikation ===
*- nicht optimal untereinander
*aufgabenfelder im vorhinein genau festlegen und kommunizieren
*ticketsystem wäre eine möglichkeit
*++gute Rücksprache mit den FSRä

=== Vorträge ===
*-neuen Vortragenden 'nen alte Hasen zur Seite stellen
*+spontane Unterstützung bei Zeitüberschneidung von Vorträgen

=== Verbesserungsvorschläge ===

* Kalender-Datei hatte genau einen Eintrag! Daten waren stark verteilt (HtML, PDF ..). Besser wäre ein Ort und dort mit detaillierten Einträgen - ggf. Kooperation mit [http://www2.htw-dresden.de/~rawa/cgi-bin/auf/raiplan.php rawa] oder Stundenplan-Handy-App (Link?). Mit dem Kalender von [[OwnCloud]] sollte sich da aber auch was machen lassen.
* Bessere Absprachen zwecks Preise und Umgang mit Helferinnen und Helfer
* Einzelne Ablaufpläne für jede Fakultät in den Immatrikulationsunterlagen
* Kürzere Pausen für Erstis
** Einige sind durch die langen Pausenzeiten wieder nach Hause gegangen
* Bessere Kalkulation vom Einkauf
* Kosten und Erlöse vorher abwägen und nur da Geld verlangen, wo es nötig ist
* Verpflegung für Helfer sollte prinzipiell kostenlos sein, zumindest sollte darüber nicht vor Ersties debattiert werden
** für Alkohol eine Regelung finden!
** auf Bedarf der Helfer kontigentieren, Bekanntschaften ausschließen
* Auf die Kinderbetreuung noch deutlicher hinweisen
** Viele Studierende mit Kind fühlten sich nicht über das Angebot informiert
* Vortragende in den ESE-Vorträgen nicht allein lassen (speziell wenn sie in so etwas unerfahren sind); am besten anbieten einen "alten Hasen" vom Fach als Verstärkung anbieten (mit dem man sich notfalls rein teilen kann)
* auf laufende Aktionen auch entsprechend hinweisen (Öffentlichkeitsarbeit)
* es ist schade, wenn Infomaterialien/ Sachspenden/ Preise (für die Erstis) organisiert wurden, aber von den einzelnen FSRs/ StuRa-Referaten ignoriert werden.
* Aktionen/ Projekte möglichst nicht alleine durchführen (vermeidet viel Stress und Frust)
* wenn mehr studis immatrikuliert werden wäre ein weiterer ESE-Tag gut für die Planung der Vorträge
* bierwaagen hat uns den arsch gerettet -> muss nächste mal wieder mit hin
* mehr kleine "Stationen" wünschenswert (Beispiel Photobox oder Kicker)
* Checkliste/Taskboard/Milestein zentral sammeln?
* Aufgaben Priorisieren
* feinplanung im juli wünschenswert
* jeder fsr einen esebeauftragten
* technikprobleme (<kaffeemaschinen) im vorfeld vermeiden
* animation in den studentenclubs wäre ein motivation
* ablaufpläne für jede Fakultät in die Imaunterlagen
* zulange Pausen --> Pausenbeschäftigung
* Vortragszeiten besser absprechen
* Bessere kalkulation von Einkauf
* Bessere Kommunikation zu der Helferverpflegung
* abstimmung mit faranto für eine "party"
* Infoveranstalltung zum Stundenplan ?
* Gremienblockzeit und Sprachblockzeit in den vorträgen erklären
** in den presi der FSR erklären ?
* Lasertag und SEP zur ese deutlich bewerben
* besseren Empfang der Studenten am 1. Tag
* sportvortrag nicht vom breuer machen lassen ;)
* Ein Tag um vorher zusammen die Vorträge anzuhören
* inhlatliche Überschneidung prüfen
* Auswahl von "Unterstützung" am Beispiel bonding
* für nächstes Jahr dezentrales Soziales Netzwerk zum Posten von Fotos & Co. vorbereiten ([[Diaspora]], [[OwnCloud]] oder so, Fratzenbuch, G+ etc. möglichst meiden wegen eklatanten Datenschutzverstößen und Verletzung des Schutzes der Privatsphäre)
* Netzneutralität (stärker) einbauen und hervorheben (z.B.: Freifunk) - auch praktisch, falls das [[eduroam]] mal wieder nicht so recht funzt

==== ToDo: ====
Verbesserungsvorschläge konkretisieren und messbar machen

=== Lob ===

=== Ergebnis Evaluation ===
[http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2014/ergebnis-evaluation/view digitale Auswertung]
==== Fazit ====

=== Abschluss-Inventur ===

=== Anzahl TeilnehmerInnen ===

[[Kategorie:Erstsemester]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Einführungswoche für Erstsemester]]

StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/2014

2015-07-08T12:20:35Z

95.90.212.196: /* Clubnight */

= ESE 2014 =
; Ablaufplan ESE 2014
: [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/erstsemestereinfuehrung/ | Ablaufplan]]
; Vorträge
: [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/vortraege/ | Einteilung der Vorträge]]
; Planung
: Die Planung der ESE erfolgte
:* in einem [https://pads.ccc.de/ZwxwiEU9tc Pad] und
:* über Handzettel
:*: Sie liegen im Ordner ESE 2014.
; Imma-Zahlen
{|
| Bauingenieurwesen/Architektur
| 162
|-
| Elektrotechnik
| 139
|-
| Landbau/Landespflege
| 140
|-
| Informatik/Mathematik
| 189
|-
| Geoinformation
| 91
|-
| Maschinenbau/Verfahrenstechnik
| 247
|-
| Wirtschaftswissenschaften
| 241
|-
| Gestaltung
| 22
|-
| Gesamt
| '''1231'''
|}

== Projektleitung ==
; Ansprechpersonen:
* [[website:members/AndreGuenther | André Günther]]
* [[website:members/SylviaKroenert | Sylvia Krönert]]
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Klärung von Problemen
* Koordination der einzelnen [[#Bereiche | Bereiche]]
* Qualitätssicherung

== Bereiche ==

=== Verpflegung ===
; Ansprechpersonen:
* [[website:members/LuiseHeidekrueger | Luise Heidekrüger]]
* [[website:members/KonstantinSchreiter | Konstantin Schreiter]]
; Mailing : kultur@stura.htw-dresden.de

=== Sponsoring ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka | Wolfgang Wohanka]]
; Mailing : qm@stura.htw-dresden.de

==== [[Ersti-Tüte]] ====
{{:Ersti-Tüte/2014}}

=== ESE-Clubtour ===

=== Kinderbetreuung ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka | Wolfgang Wohanka]]
; Mailing: qm@stura.htw-dresden.de
; Zeit: 9-18 Uhr vom 29.9-2.10
; Ort: S221

==== Organisation ====

===== Spielsachen =====
; Ausleihe von: [http://www.vsp-dresden.org/index.php?option=com_k2&view=itemlist&layout=category&task=category&id=96&Itemid=313 Plauener Bahnhof]
* 5 kleine Sportmatten
* 1 Kiste mit Legobausteinen
* 1 Kiste mit Holzbausteinen
* 4 kleine Stühle
* 2 Spiele für das Alter 2-3
* 1 Spiel für das Alter 3-4
* 1 Spiel für das Alter 4-5
* 2 Spiele für das Alter 5-7
* 3 Spiele für das Alter 7-10
* 1 Riesenmikado
* 1 Ritterburg mit Figuren
* 1 Krabbeltunnel
* 3 Bälle
* 4 Stofftiere
; Miete: 50€
; Kaution: 100€
; Einige Spielsachen und Bastelmaterialien waren noch vom [[Studieren mit Kind/Sommerfest/2014]] im Lager.

===== BetreuerInnen =====
; Montag (29.09) und Dienstag (30.09): Linda W. aus dem [http://www.bsz-gesundheit.de BSZ für Gesundheit und Sozialwesen]
* Kontakt über [http://www.stura.htw-dresden.de/members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka Wolfgang Wohanka]
; Mittwoch (01.10) und Donnerstag (02.10): entfällt wegen geringer Nachfrage

===== Einverständniserklärung =====
; [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/einverstaendniserklaerung-kinderbetreuung | Formular zur Kinderbetreuung]]

===== Anzahl TeilnehmerInnen =====
; 0! [[#Auswertung | siehe Auswertung]]

=== Vorträge ===

=== Hof ===

==== Bierwagen ====
* Kostenfrei gesponsert durch Wernesgrüner
** Transport: [http://www.festzelt-hinze.de/ Service-Center-Hinze]
** CO2: Worms Getränke
==== Biertischgarnituren ====
* 20 Stück je 5€
** Verleiher: Worms Getränke
==== Schirme ====
* 4 Stück je 25€
** Verleiher: [http://www.festzelt-hinze.de/ Service-Center-Hinze]
==== DJ ====

==== Technik ====

==== Stände ====
* PWC
* Bonding

=== Hochschulralley ===
; Ansprechpersonen: Sylvia Krönert
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de

=== Hochschul-ABC ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/MartinBeyer | Klaus Martin Beyer]]
; Mailing: beyer@stura.htw-dresden.de

=== [[Erstie-Quiz]] ===

;Ansprechpartner: [[Benutzer:Mr N | Norman Schwirz]]

;Mailing: quiz.ese@stura.htw-dresden.de

:{{:Erstie-Quiz/2014}}

== Auswertung ==
; Siehe auch: [https://pads.ccc.de/p6o8ID6wb6 Pad] [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/organisation/nachbereitungstreffen-ese-2014 | Nachbereitungstreffen]]
Feedback der FSRä ist entscheident für die kommenden FSRä

=== FSR Gestalltung ===

* neben der Ese noch seperate Informationsveranstalltungen

* + vom StuRa wurden die Studenten vollkommen ausreichend informiert
* - StuRa erwähnt Gestalter negativ

=== FSR Maschinenbau: ===

* - Probleme mit dem Vortrag Prüfungsrecht- die Zeiten waren nicht eindeutig
* - Helferbier strittig -> kostenlos oder nicht
* + Bonding, Kicker und co

=== ESE Clubnight: ===

* -Abbau beim loslaufen
* -grill war dann schon aus
* -Bier war am ende weg
* -stimmung in den Clubs mangelhaft
* - einige FSR haben sich nicht an den plan gehalten

==== Anmerkung: ====
* überlegungen Motivation für den letzten "Läufer" anstellen
* Abbau ist immer grenzwertig von der Anzahl der Helfer
* daher muss der Abbau besser strukturiert/geplant werden
* Bier auf komission und die menge war vertretbar
* Helferbier mit Gutsheinen ? möglich
* vorher genau kommunizieren wie das Bier verteilt wird

* Stand schon Maschbau etwas negativ zu betrachten
* Gleichheit der FSR durch den Stand nicht gegeben
* etwas unangemessenes Benehmen ;)
* motivation in den clubs muss geschaffen werden

=== FSR BA ===
* - rundlauf in die clubs war schwierig

=== faranto ===

* - mehr mit faranto kommunizieren
* - parallele party zur ese war sehr ungünstig für beide seiten

=== FSR ET ===

* nur Anmerkungen
*-> spiele während der Pausen wäre wünschenswert

=== Andre ===
* +Hochschule war begeistert
* -Vorträge müssen in ihrem zeitlichen Rahmen verändert werden
* - 2 Vorträge sind ausgefallen
* - unterdimensionierte Tontechnik
* - Mikrodruchsagen kaum zu hören
* - DJ frühzeitig anfordern
* - zuspät die Kalkulation fertig -> + oder - ?

=== Erstie-Quiz ===

* http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Erstie-Quiz
* +gute und interessante Sachspenden organisiert
* + [[Informationsmaterial]]ien für alle organisiert
* -keine Teilnehmer? (es kamen keine Quizzettel zurück, trotz Preisen)
* -wenig Beteiligung von unserer Seite (von mir angebotene Partizipationsmöglichkeiten wurden gänzlich ignoriert; Unterstützung gering)
* +dennoch danke an die Helfer
* +eigener Mailverteiler: quiz.ese@stura.htw-dresden.de.
* ->besser bewerben und nicht allein organisieren + durchführen

=== generelle Anmerkungen ===

* Bierausschank ab um 12
* + positiv zu bewerten das es erst ab mittag losgeht

* Vorträge stura und fsr
** - müssen zeitlich besser abgestimmt werden
** - zu große Pause
** - Sport und Datenzugänge
** - Räume zu klein
** - Mikros ? (hatten mehrfach nicht funktioniert)

=== Evaluierungsbogen ===
* meister Rücklauf:
* wo bleibt der Nachtisch?
* Probleme mit den Pausen

* MBau Evaluierung vielleicht ein Tag später machen ?

=== Catering und Kosten ===
*- keine genaueren Zahlen von der Hochschule
*- 1380 Leute waren da
*- Meldug über die Lastschrift bei Ref. Finanzen einreichen (eine Woche vorher)
*- zentrale Sammelstelle für die Rechnungen wünschenswert

=== Personal ===
* + Telephonliste sehr gut
* + Übersicht der zuständigen
* + fehlende Personen gut kompensiert

=== Kinderbetreuung ===
* - wenig kinder
* Kinderbetreuung müsste/sollte/könnte Campusnest übernehmen stuwe einbinden
* - personal und rechte schwierig
* +ein Vater mit seiner Tochter hat liebevoll unseren Service in anspruch genommen
* + ein weiteres Kind war anwesend :)
* + gut das an die Betreuung gedacht wurde

=== Kommunikation ===
*- nicht optimal untereinander
*aufgabenfelder im vorhinein genau festlegen und kommunizieren
*ticketsystem wäre eine möglichkeit
*++gute Rücksprache mit den FSRä

=== Vorträge ===
*-neuen Vortragenden 'nen alte Hasen zur Seite stellen
*+spontane Unterstützung bei Zeitüberschneidung von Vorträgen

=== Verbesserungsvorschläge ===

* Kalender-Datei hatte genau einen Eintrag! Daten waren stark verteilt (HtML, PDF ..). Besser wäre ein Ort und dort mit detaillierten Einträgen - ggf. Kooperation mit [http://www2.htw-dresden.de/~rawa/cgi-bin/auf/raiplan.php rawa] oder Stundenplan-Handy-App (Link?). Mit dem Kalender von [[OwnCloud]] sollte sich da aber auch was machen lassen.
* Bessere Absprachen zwecks Preise und Umgang mit Helferinnen und Helfer
* Einzelne Ablaufpläne für jede Fakultät in den Immatrikulationsunterlagen
* Kürzere Pausen für Erstis
** Einige sind durch die langen Pausenzeiten wieder nach Hause gegangen
* Bessere Kalkulation vom Einkauf
* Kosten und Erlöse vorher abwägen und nur da Geld verlangen, wo es nötig ist
* Verpflegung für Helfer sollte prinzipiell kostenlos sein, zumindest sollte darüber nicht vor Ersties debattiert werden
** für Alkohol eine Regelung finden!
** auf Bedarf der Helfer kontigentieren, Bekanntschaften ausschließen
* Auf die Kinderbetreuung noch deutlicher hinweisen
** Viele Studierende mit Kind fühlten sich nicht über das Angebot informiert
* Vortragende in den ESE-Vorträgen nicht allein lassen (speziell wenn sie in so etwas unerfahren sind); am besten anbieten einen "alten Hasen" vom Fach als Verstärkung anbieten (mit dem man sich notfalls rein teilen kann)
* auf laufende Aktionen auch entsprechend hinweisen (Öffentlichkeitsarbeit)
* es ist schade, wenn Infomaterialien/ Sachspenden/ Preise (für die Erstis) organisiert wurden, aber von den einzelnen FSRs/ StuRa-Referaten ignoriert werden.
* Aktionen/ Projekte möglichst nicht alleine durchführen (vermeidet viel Stress und Frust)
* wenn mehr studis immatrikuliert werden wäre ein weiterer ESE-Tag gut für die Planung der Vorträge
* bierwaagen hat uns den arsch gerettet -> muss nächste mal wieder mit hin
* mehr kleine "Stationen" wünschenswert (Beispiel Photobox oder Kicker)
* Checkliste/Taskboard/Milestein zentral sammeln?
* Aufgaben Priorisieren
* feinplanung im juli wünschenswert
* jeder fsr einen esebeauftragten
* technikprobleme (<kaffeemaschinen) im vorfeld vermeiden
* animation in den studentenclubs wäre ein motivation
* ablaufpläne für jede Fakultät in die Imaunterlagen
* zulange Pausen --> Pausenbeschäftigung
* Vortragszeiten besser absprechen
* Bessere kalkulation von Einkauf
* Bessere Kommunikation zu der Helferverpflegung
* abstimmung mit faranto für eine "party"
* Infoveranstalltung zum Stundenplan ?
* Gremienblockzeit und Sprachblockzeit in den vorträgen erklären
** in den presi der FSR erklären ?
* Lasertag und SEP zur ese deutlich bewerben
* besseren Empfang der Studenten am 1. Tag
* sportvortrag nicht vom breuer machen lassen ;)
* Ein Tag um vorher zusammen die Vorträge anzuhören
* inhlatliche Überschneidung prüfen
* Auswahl von "Unterstützung" am Beispiel bonding
* für nächstes Jahr dezentrales Soziales Netzwerk zum Posten von Fotos & Co. vorbereiten ([[Diaspora]], [[OwnCloud]] oder so, Fratzenbuch, G+ etc. möglichst meiden wegen eklatanten Datenschutzverstößen und Verletzung des Schutzes der Privatsphäre)
* Netzneutralität (stärker) einbauen und hervorheben (z.B.: Freifunk) - auch praktisch, falls das [[eduroam]] mal wieder nicht so recht funzt

==== ToDo: ====
Verbesserungsvorschläge konkretisieren und messbar machen

=== Lob ===

=== Ergebnis Evaluation ===
[http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2014/ergebnis-evaluation/view digitale Auswertung]
==== Fazit ====

=== Abschluss-Inventur ===

=== Anzahl TeilnehmerInnen ===

[[Kategorie:Erstsemester]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Einführungswoche für Erstsemester]]