Wiki StuRa HTW Dresden - Benutzerbeiträge [de]

Semester Shock Party/Organisation

2014-04-10T14:57:09Z

KW1: /* Wahl der des Hauptverantwortlichen */

'''Regelmäßige Updates im Wiki werden vorausgesetzt!!!'''

=== Organisatoren und Budget ===
* Budget muss genau festgehalten und vor dem ersten Meeting intern besprochen werden

* Referat Kultur des [[StuRa]]s der [[HTW Dresden]]
* [[Faranto e. V.]]
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]

=== Gewinn und Verlustteilung ===
* '''Finanzleiter/-verantwortlicher ''' muss gewählt werden, der von Anfang an alle Rechnungen bekommt und managt
* Abrechnung erfolgt über Finanzer
* Finanzer überwacht Kassen, Wechselgeld, Abschöpfen der Kassen während der Veranstaltungen

=== Wahl der des Hauptverantwortlichen ===
* EIN HAUPTVERANTWORTLICHER, der alles einteilt
** Helferliste mit Kontaktdaten und Helfertreffen und Einweisung
** '''Hauptverantwortliche''' für die '''Schichten Aufbau - Partyablauf - Abbau'''
**Garderobe
**Einlass
**Bierbar
**Cocktailbar
**Springer
**Fotograf
**Abbau
**Aufbau
**Shotbar (Willkommensdrink)
**extra Helfer Cocktailbar (sauber halten und auffüllen)
* Aufgaben verteilen:
**Verträge aufsetzen
**DJs suchen
**Security
**Licht- und Tontechnik ([Boxi]) --> braucht immer einen Helfer beim Einladen (Alaunstraße 81)
**Aufbau und dann in der Nacht beim Abbau und nach Hause schaffen hilft
**Getränkebestellungen
**Einkauf
**VVK
**Werbung (Flyer, Facebook, Plakate)
**Übergabe am nächsten Tag
* ein Verantwortlicher für die Cocktailbar
**Einweisung
**Zusammenstellung der Cocktailkarte
**Versenden der Rezepte an alle Cocktailbar Leute
**Anfertigen des Einkaufszettels
**Übersicht mit allen benötigten Utensilien
***Shaker
***Eis
***Löffeln
***Schneidebretter
***Schüsseln
***Strohhalme
***...
**Musik im Raum
**Deko --> Mietmagazin
* es muss den gesamten Abend ein Ansprechpartner zur Verfügung stehen

* [[Faranto e. V.]]:
* [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]:
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]:

=== Ziele ===
* Coole Party für Studierende zu studentischen Preisen
** aber keine Finanziellen Verluste der Veranstalter
* Kommunikations- und Integrationsplattform für internationale und Deutsche Studierende
** evtl. durch Angebote von Icebreaking games oder Tandems???
** durch eine Chilloutlounge
* Mitgliedergewinnung
** durch optische Präsenz der Kooperationspartner--> dazu sollte Werbung und Infomaterial vorhanden sein (von jeder Organisation sollte einen Vertreter schicken und '''vorher abklären''', wer wo wann steht!!!)
** über Semesterablaufpläne informieren
** evtl. Informationsstand über Ziele und Aufgaben der Kooperationspartner
*** z.B.: Students helping Students ;)

=== Grundkonzept und Name ===
* Name?
* Musik?
* '''Freigetränke nur für Helfer mit klarer Kennzeichnung'''

''' Raumaufteilung aus vom Haupteingang'''
* Nebenraum rechts Bierbar
* Garderobe direkt nach dem Einlass in dem kleinen Raum
* Nebenraum links Cocktailbar
* Hauptraum ?

===VVK===
* Sinnvoll oder nicht?
* Falls ja frühzeitig um Kartendruck kümmern oder Gästeliste anfertigen (z.B. Google Drive Dokument, in das alle VVK Stellen reinschreiben können. Dazu muss eine zeitige Einweisung stattfinden, wie das Eintragen erfolgen soll)

=== Preise ===
* VVK (SS 14: 2,76€ bzw. 3€)
* AK (4€)
* Gaderobenpreis (0,50 €)
''' Getränke '''
* Verantwortlicher der Bar macht die Preise

=== To - bring - Liste ===
* Barschilder mit Preisen
* Barkarten
* Helferlisten ausdrucken
* Verantwortlichkeiten ausdrucken
* Messer, Schneidebretter
* Stempel, Stempelkissen
* Garderobenmarken
* Becher, Cocktail"gläser", Shotgläser
* Bar, Bastrollen
* Stifte
* Schere, Klebeband
* Lappen, Fit, Toilettenputzmittel, Einweghandschuhe
* Toilettenpapier
* Handtuch, Handfeger, Geschirrspültabs
* Bieröffner
* Zettel mit Raumaufteilung

=== organisatorische Treffen ===
* Treffen der Schicht - Verantwortlichen
* Helfer jeder Schicht müssen an den Einweisungstreffen dabei sein - sei es am Tag der Veranstaltung oder, wenn so angeordnet, Tage vorher
* der Finanzer ist bei jedem Treffen der Hauptverantwortlichen dabei

=== Kontakt zwischen den Ebenen ===
* alle Helfer, sowie alle Verantwortlichen schreiben sich in ein Drive Dokument (Tabelle) ein --> Mail, Telefon, Name
* Hauptkommunikationsmittel sollten die Treffen und E-Mails sein --> jeder ist angehalten seine Mails täglich zu checken!!!
* das Wiki sollte immer up to date sein, so sollten alle Weisungsbefugten über Anmeldedaten verfügen

== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==

=== Stellenbeschreibung ===
* Jede Stelle/Helfer hat Rechte und Pflichten, die er während der Durchführung der Feier beachten soll(te)...
# Barchef: beschäftigt sich ausschließlich mit der Planung rund um die Bar: Getränke, Preise, Musik, Deko (Mietmagazin), Musik!, Anlage ([Boxi]), Barzubehör, Schichten, Getränkekarten, Einweisung der Helfer, Verschicken der Rezepturen
# Hauptverantwortlicher: ist DIE GANZE ZEIT vor Ort, regelt die Abnahme und vertragliche Dinge, überblickt die Schichten und Verantwortlichkeiten
# Aufbauchef: regelt die Raumaufteilung und teilt die Helfer ein, überblickt "Annahmezeiten" der Bestellungen
# Abbauchef: regelt den Abbau und die "Abgabezeiten" der übrigen Getränke und der gemieteten Deko
# DJ: hat einen Vertrag vor der SSP aufzusetzen; Vereinbarung über bestimmte Getränke, die DJ kostenfrei konsumieren darf (nur Bier); darf nicht hinter die Bar und hat den Anweisungen der Veranstalter zu folgen
# Einlass: es wird JEDER Besucher mindestens nach seinem Studentenausweis gefragt, FALLS er angeblich auf der Gästeliste steht oder ein Helfer ist
# Garderobe: Vertrautmachen mit den Nummern der Gaderobe
# Cocktailbar Helfer: Einweisung durch den Barchef für ALLE vor der Veranstaltung, sollten Vorkenntnisse haben, die Kasse wird immer geschlossen gehalten, bessere Aufteilung der Bedienung, nicht mit den Gästen verhandeln!, bei Barschluss wird die Bar auch wirklich geschlossen, Pfandmarke, Pfand zurück nur mit Marke und Becher!!! Niemand hat etwas hinter der Bar zu suchen, der nicht für diese Zeit eingeteilt ist!
# Bierbar: nicht mit den Kunden verhandeln!, bei Barschluss wird die bar auch wirklich geschlossen, Bierausgabe mit Pfandmarke, Pfand zurück nur mit Marke, Niemand hat etwas hinter der Bar zu suchen, der nicht für diese Zeit eingeteilt ist!
# Fotomann/-frau: es muss einen Verantwortlichen geben, der den ganzen Abend Fotos macht
# Springer für die Bar: je Bierbar/Cocktailbar muss die ganze Zeit ein Auffüll-/Aufräumhelfer da sein (Eimer befüllen, Müll ausleeren, Getränke nachfüllen, Limetten schneiden, Deko schneiden)
# Aufbauhelfer: werden vor der Veranstaltung genau eingeteilt, wer was wo aufbaut (Tontechnik, Bar, Garderobe, Einlass, Dancefloor, Einkauf, Bestellung entgegen nehmen)
# Abbauhelfer: werden vor dem Abbau genau eingeteilt, wer was wo abbaut (Tontechnik, Bar, Garderobe, Einlass, Dancefloor, Einkauf, Getränke zurückgeben)
# Finanzer: verteilt die Kassen, Wechselgeld, überblickt alle Geldein- und -ausgänge, 2500€ Wechselgeld?
# evtl. Helfer für Welcome Drink Bar am Anfang
# evtl. Helfer für Sandwiches am Ende der Veranstaltung

''' Helfer müssen klar erkennbar sein'''

==='''Specials'''===
* ''bei der letzten SSP gab es keine Specials...''

==='''[[Tusculum]] mieten'''===
* mindestens 2 Monate vorher
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes
* es ist eine Schanklizens vorhanden

=== Dekoration ===
* Beim Mietmagazin bestellen
** Bar und Baskenmatten bekommen wir vom StuRa
** 5 Schirme (à 25€)
** 8 Stehtische (à 9€)
** leere Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
* Anlieferungstermin muss klar sein!
* Abholungszeitpunkt muss klar sein!
* Budget: max. 300,-€
* Deadline für die Bestellungen: einen Monat vorher

=== Aufbau der Bar ===
* große Tafel/Schilder mit Angebot und Preisen
* Getränkekarten
* Kassen mit Wechselgeld
* Utensilien zum Zubereiten der Cocktails
* alle Schichten der Bar, soltlen beim Aufbau dabei sein, damit sie genau wissen, wo was zu finden ist und wie man die Cocktails zubereitet
* die Bar wird so "abgetrennt", dass keine Zivilisten hinter die Bar treten können --> Durchgang mit Tisch oder Schirm verwehren
* Cocktailbecher müssen durch Sponsoren oder privat beschafft werden!!!

=== Werbung ===
* ein Verantwortlicher, der sich um Gestalter und Druck kümmert!
* Facebook Event von EINEM Veranstalter erstellt
* Flyer: SS 1500, WS 3000
* Plakate: min. 50
* Display im Foyer
* Deadline: einen Monat vorher
'''Drucken'''
* mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
* Budget: 200,-€
* Deadline: knapp einen Monat vorher
* '''auch Facebook und Exma verwenden'''
* '''Facebook Event''' mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste
* Budget: max.5€

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''===
* Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Freiberger, Kondomhersteller (Durex, Billy Boy etc.)
* Budget: 0,-€
* evtl. werden Cocktailbecher durch Sponsoren benötigt
* Deadline: bevor die Werbung rausgeht

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''===
* 25 Kästen Wiküler
* 25 Kästen Freiberger waren das letzte mal sehr knapp!
* 3 Kästen Radler
* alkoholfreies Bier bzw. Biermix?!
* Pfeffi und Kirsch als Shots, Tequila Silver (Salz und Zitronen nicht vergessen), Tequila Gold (Zimt und Orangen)
* Wodka
* Jim Beam
* Havanna Club
* 36 Flaschen Energy
* 8 Kisten Cola
* 1 Kiste Sprite
* 1 Kiste Fanta
* 3 Kisten Wasser
* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
* ursprüngliche Bestellungen bei Hubauer
* Budget: 1000€
* Deadline für die Bestellung: knapp einen Monat vorher

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''===
* Fahrer, Einkaufsliste vorbereiten
* Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
* Budget: 250,-€ ???
* Deadline für Einkaufsliste: 10 Tage vor der Veranstaltung
* Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn

==== Einkaufsliste ====
* > 160 Shotbecher --> mehr Shotbecher, falls es Willkommensshots gibts
* 20 Doppelte, 250g Käse, 1 Butter, 2x Kräuterfrischkäse, 4x Schinken, 1 Gurke, 2 Eisbergsalat

=== Security ===
* Verantwortlichen festlegen, der min. 3 Angebote einholen sollte(die Wache etc.) --> bis jetzt haben wir mit ''Connection'' zusammengearbeitet
* 3 Securitys ab 21:30 (30min. vor dem Einlass) - einer an Raucherbereich hinten und 2 an der Eingangstür
* Budget: max. 350,-€
* Deadline für Anfrage: einen Monat vorher
* Deadline für Zusage: 20 Tage vorher

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''===
* '''Vertrag mit Zahlungsweg muss vorher unterschrieben und bestätigt vorliegen'''
* Verantwortlich: Markus, Stellv. anderer neuer aus Kultur
* Anfragen bei Boxi und evtl. anderen
* Budget: max. 450€
* Deadline bis zur Anfrage: 08.01.14
* Status: Termin von Boxi angenommen
* Deadline bis zur Vereinbarung: 08.03.14
* Status: erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''===
* Garderobenmarken vom StuRa HTW
* Statt Kleiderstände eine Kombi aus Stühlen und Tischen und Garderobe vor Ort

=== Musik ===
* '''Vertrag mit Zahlungsweg muss vorher unterschrieben und bestätigt vorliegen'''
Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen
* Angebote von DJs einholen
** Erfahrungsgemäß gute Stimmung: DJ Dude Crush und Stock 69
* Budget: max. 250€
* Deadline: 2 Monate vorher

=== Helfereinteilung ===
* Hauptverantwortlicher kümmert sich um die Werbe-Helfermail
** Deadline 1 Monat vorher
* ... und die Zusammenstellung der Helferlisten
** Deadline 3 Wochen vorher
* Drive Dokument mit Handynummern und E-Mailadressen
* Helferplan an alle Helfer und Schichtleiter schicken

=== Kasse ===
* 1 Garderobe, 1 Einlass, 1 Bierbar, 1 Cocktailbar (Extras?)
* StuRa HTW Dresden stellt Wechselgeldkassen
* Wechselgeld: 1500,-€
* Deadline für fertig vorbereitete Kassen: 18 Uhr am Veranstaltungstag

=== Transport(HTW/Tusculum) ===
* Anfrage bei Studitransporter, weil HTW Transporter viel zu klein
** 14 Uhr bis zum nächsten Tag um 08 Uhr
* Deadline: 1,5 Monate vorher
* Budget: 42,-€
* Deadline bis zur Zusage: 08.03.14

=== sonstiges am Veranstaltungsort ===
'''Verpflegung'''
*Es wird belegte Brötchen geben

Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung

2014-04-01T10:18:28Z

KW1: /* Deko */

{{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}
1. Planungstreffen zur CSP / SEP im '''[[Tusculum]] am 03.04.2014'''

Protokoll: Markus Dietze

{| class="wikitable"
|-
! Teilnehmer
! Verein
! email
|-
| Markus Dietze
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:kontakt@faranto.de kontakt@faranto.de ]
|-
| Philipp Kaiser
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:vorstand@faranto.de vorstand@faranto.de ]
|-
| Luise Heidekrüger
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:luise.heidekrueger@faranto.de luise.heidekrueger@faranto.de ]
|-
| Matthias Würtenberg
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:matthias@esn-dresden.de matthias@esn-dresden.de ]
|-
| Édi Kettemann
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:edikettemann@gmail.com edikettemann@gmail.com]
|-
| Jian Jiao
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:jianjiao@gmx.de jianjiao@gmx.de]
|-
| Stefan Hempel
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:hempel@stura.htw-dresden.de hempel@stura.htw-dresden.de]
|-
| Markus Gork
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:gork@stura.htw-dresden.de gork@stura.htw-dresden.de]
|-
| Arturas Miller
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:miller@stura.htw-dresden.de miller@stura.htw-dresden.de]
|-
|}

''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren''
== Kickoff: Grundlegende Vereinbarungen ==
* Status: Erledigt

=== Organisatoren und Budget ===
* Referat Kultur des [[StuRa]]s der [[HTW Dresden]]: bis 5000,-€
* [[Faranto e. V.]]: 1300,-€
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: 1300,-€

=== Gewinn und Verlustteilung ===
* Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen.
* Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): (6/0/0) ... Vorschlag angenommen :)
* ''' Alle Ausgaben werden in Form einer Gesamtrechnung bzw. die Einnahmen in Form einer Übersicht (verkaufte Karten) von jeder Organisation an den StuRa der HTW Dresden geschickt. Somit kann Stefan einen Überblick behalten und es kommt am Ende nicht zu Schwierigkeiten bei der Aufteilung des Gewinnes/Verlustes.'''

=== Wahl der des Hauptverantwortlichen ===
* [[Faranto e. V.]]: (Markus Dietze) Luise Heidekrüger
* [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: Stefan Hempel
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: Matthias W.

=== Zielgruppe und Ziele der Organisatoren ===
''' Zielgruppe '''
* Studierende der [[HTW Dresden]]
** speziell [[Incoming]]s
* Incomings der TU Dresden
* Studierende der Musikhochschule (Arti würde evtl. kontakt herstellen)
* Studierende der Great Paluka Schule

''' Ziele '''
* Coole Party für studierende zu studentischen Preisen
** aber keine Finanziellen Verluste der Veranstalter
* Kommunikations- und Integrationsplattform für internationale und Deutsche Studierende
** evtl. durch Angebote von Icebreaking games oder Tandems???
** durch eine Chilloutlounge
* Mitgliedergewinnung
** durch optische Präsenz der Kooperationspartner
** über Semesterablaufpläne informieren
** evtl. Informationsstand über Ziele und Aufgaben der Kooperationspartner
*** z.B.: Students helping Students ;)

=== Grundkonzept und Name ===

* Entschluss zu '''Semester S(c)hock Party'''
* Musik: Main + evtl. Saxophone
* beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt
* Räume gemütlich zu einen Motto designen
* '''Freigetränke nur für Helfer mit T-Shirt''' --> da wir keine T-Shirts haben ''buttons im ESN Büro der TU selbst herstellen'' -->'''Helfer gesucht!!!!'''

''' Raumaufteilung aus vom Haupteingang'''
* Nebenraum rechts Bierbar + Garderobe
* Nebenraum links Cocktailbar
* Hauptraum: Zuckerwatte Maschine ('''Matthias''' fragt beim StuRa TU an) + evtl. etwas gemütlicher gestalten

=== Preise ===
* VVK.: 2,76€ oder 3,-€ Eintritt (mit ESN Card Beer Happy Hour von 22 bis 23 Uhr ) --> Wo? TU AAA, StuRa HTW DD; beim VVK Namenslisten, um Fälschung zu vermeiden --> mit PC nach Alphabet ordnen, um an der Kasse Stau zu vermeiden (Siehe Google Drive Dokument von Markus)
* AK: 4€
* 1,-€ Garderobe
''' Getränke '''
* Verantwortlicher: Arti
* 1,- bis 1,50€ Alk. frei
* 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
* 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks
* 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails
* 1,-€ Shots 4cl

=== Kalkulation mit 325 Gästen ===
{| class="wikitable"
|-
! Ausgaben
! in €
! Einnahmen
! in €
|-
| Tusculum miete
| 400
| Einlass
| 325*3=975
|-
| Deko
| 300
| Garderobe
| 300
|-
| Werbung
| 200
| Getränke
| 325*6= 1950
|-
| Getränke
| 900
|
|
|-
| sonst. Einkauf
| 275
|
|
|-
| Security
| 350
|
|
|-
| Licht- und Tontechnik
| 450
|
|
|-
| Garderobe
| 100
|
|
|-
| Musik
| 250
|
|
|-
| '''Summe'''
| '''3225'''
| '''Summe'''
| '''3225 '''
|-
|}

===Mailverteiler erstellen===
* Verantwortlich: Markus Dietze
* Budget: 0-€
* Deadline: 20.12.13
* Status: Erledigt '''''(sep-csp@faranto.de)'''''

===VVK===
* Stellen: HTW StuRa, TU AAA
* Preise 2,76 € bei exaktem Betrag, ansonsten 3€
* GÄste werden im Google Drive Dokument festgehalten (für TU und HTW einzelne Accounts auf Googlemail --> Matthias (TU), Stefan, Luise, Markus
(HTW)) wissen Bescheid
* je 150 VVK Karten!!!! --> darauf achten, dass es nicht mehr sind!
* die Einnahmen müssen am Veranstaltungstag zum StuRa der HTW gebracht werden und mit Stefan überprüft werden
* VVK Zeiten: HTW Zeiten am Büro und in Facebook (in Bearbeitung)
* VVK Zeiten: TU?

== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==

==='''Specials'''===
* '''keine Fotoecke mehr!!!! Es werden also keine Plakate und auch keine Stellwände und kein Laptop mehr benötigt!'''
* Für ESN Card - Besitzer gibts einen Klopfer am Eingang

==='''Einlass'''===
* Stempel: Sind bestellt, sollten bei der Feier Verfügbar sein
* Kassen vom StuRa
* Security ist gebucht?!

==='''[[Tusculum]] mieten'''===
* Status: reserviert für den 03.04. durch den StuRa
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes
* es ist eine Schanklizens vorhanden

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | Specials und Motto ausdenken]]'''===
'''Motto'''
*Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche
* Budget: 0,-€
* Deadline: 08.01.14
* Status: done (kein Motto)

''' Neuer Name '''
* '''Semester S(c)hock Party'''
* Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche (Markus, Stefan, Matthias)
* Deadline: 08.01.14
* Status: Erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''===
* Verantwortlich: Arti
* schauen, was Faranto und der StuRa hat
* Konzept ausarbeiten
* Beim Mietmagazin bestellen
** Bar und Baskenmatten bekommen wir vom StuRa
** 5 Schirme (a25€)
** 8 Stehtische (a 9€)
** leere Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
*Anlieferung:3.4. 16 Uhr
*Abholung: 4.4. 10 Uhr
* Budget: max. 300,-€
* Deadline für die Bestellungen: 15.03.14
* Status: erledigt

* '''Matthias''' fragt beim StuRa TU wegen Profi Zuckerwattemaschine mit an (50€ Kaution und 10€ Miete)
'''* Status: Reservierung bestätigt (50€ Kaution, 10€ Miete und 10€ für 200 Wattestäbe)'''

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Werbung | Werbung]]'''===
''' Plakate und Flyer gestalten '''
* Verantwortlich: Matthias fragt ESN TU
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14
* Status: Gestaltung abgeschlossen
'''Drucken'''
* Varantwortlich: Markus Dietze
* mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
* Budget: 200,-€
* Deadline: 08.03.14
* Status: Druckauftrag erstellt, Dateien hochgeladen, Fertigung bis Mittwoch 19.03. Kosten: 103,32€
''' Austeilen'''
* Verantwortlich: Matthias, Markus, Stefan (miteinander reden und Aufgaben an Mitglieder delegieren)
* '''auch Facebook und Exma verwenden'''
* '''Facebook Event''' mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste
* Budget: max.5€
* Deadline: 15.03.14
* Status: erledigt

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''===
* Verantwortlich: Elisa Löwe, Stellv.: Philipp Kaiser
* Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Freiberger, Kondomhersteller (Durex, Billy Boy etc.)
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14 (wegen der Werbung)
* Status: geklärt

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''===
* Verantwortlich: Arti
* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
* Shots anbieten
** Tequila, Vodka, Rum
* Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
* min. 3 Angebote einholen ([[Hubauer]],... etc.)
* Budget: 1000
* Deadline für die Bestellung: 15.03.14
* Status: erledigt

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''===
* Verantwortlich Fahrer: Markus Gork
* Verantwortlich Einkauf: Markus Gork
* Verantwortlich Einkaufsliste: Arti
* Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
* Budget: 250,-€ ???
* Deadline für Einkaufsliste: 22.03.14
* Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Security | Security]]'''===
* Verantwortlich: Matthias W.
* min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
* min. 2 Securitys ab 21:30 (30min. Einlass)
* Budget: max. 350,-€
* Deadline für Anfrage: 08.03.2014
* Deadline für Zusage: 15.03.2014
* Status: Connection wird die Security stellen

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''===
* Verantwortlich: Markus, Stellv. anderer neuer aus Kultur
* Anfragen bei Boxi und evtl. anderen
* Budget: max. 450€
* Deadline bis zur Anfrage: 08.01.14
* Status: Termin von Boxi angenommen
* Deadline bis zur Vereinbarung: 08.03.14
* Status: erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''===
''' Nachfrage StuRa TU'''
* Verantwortlich: Matthias
* Deadline: 08.03.14
* Angefragt, Ergebnis: keine Kleiderständer zum Vermieten vorhanden
''' Nachfrage HTW'''
* Verantwortlich: Stefan H.
* Garderobenmarken vom StuRa HTW
* Budget: max. 100,-€
* Statt Kleiderstände eine Kombi aus Stühlen und Tischen
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14
* Status: erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''===
Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen
* Angebote von DJs einholen
** Verantwortliche: Philipp
** Budget: max. 250€
** Deadline: 17.01.14
** Zusagen von: Dude Crush und Stock 69 (mit Saxophonist)
* Status: fertig

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''===
* Verantwortlicher: Markus zum Einteilen in Abstimmung mit den anderen Hauptverantwortlichen
* Aufbau
* Durchführung
* Abbau
* Status: in Bearbeitung; Helferlisten sind rausgeschickt

''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken'''
* Deadline: 08.03.14
* Status: erledigt
''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken '''
* Deadline: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Kassen | Kassen]]''' ===
* Verantwortlich: StuRa ...Stefan
* Wechselgeld: 1500,-€
* Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag
* Status: Kommen vom StuRa HTW

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' ===
* Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti
* Anfrage des internen HTW Transportes
* Budget: 42,-€
* Deadline bis zur Zusage: 08.03.14
* Status: * Transporter von StudiTransporter gemietet
* Zeitraum: vom 03.04.2014 14:30 Uhr bis 04.04.2014 08:00 Uhr

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''===
'''Getränkekühlschränke'''
* Anfrage StuRa TU Dresden: Jian
* Status: Reservierung bestätigt (75€ Kaution, 25€ Miete)
** Deadline für Anfrage: 15.01.14
* Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan

'''Verpflegung'''
*Es wird belegte Brötchen geben

Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung

2014-03-31T20:09:12Z

KW1: /* sonstiges am Veranstaltungsort */

{{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}
1. Planungstreffen zur CSP / SEP im '''[[Tusculum]] am 03.04.2014'''

Protokoll: Markus Dietze

{| class="wikitable"
|-
! Teilnehmer
! Verein
! email
|-
| Markus Dietze
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:kontakt@faranto.de kontakt@faranto.de ]
|-
| Philipp Kaiser
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:vorstand@faranto.de vorstand@faranto.de ]
|-
| Luise Heidekrüger
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:luise.heidekrueger@faranto.de luise.heidekrueger@faranto.de ]
|-
| Matthias Würtenberg
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:matthias@esn-dresden.de matthias@esn-dresden.de ]
|-
| Édi Kettemann
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:edikettemann@gmail.com edikettemann@gmail.com]
|-
| Jian Jiao
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:jianjiao@gmx.de jianjiao@gmx.de]
|-
| Stefan Hempel
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:hempel@stura.htw-dresden.de hempel@stura.htw-dresden.de]
|-
| Markus Gork
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:gork@stura.htw-dresden.de gork@stura.htw-dresden.de]
|-
| Arturas Miller
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:miller@stura.htw-dresden.de miller@stura.htw-dresden.de]
|-
|}

''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren''
== Kickoff: Grundlegende Vereinbarungen ==
* Status: Erledigt

=== Organisatoren und Budget ===
* Referat Kultur des [[StuRa]]s der [[HTW Dresden]]: bis 5000,-€
* [[Faranto e. V.]]: 1300,-€
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: 1300,-€

=== Gewinn und Verlustteilung ===
* Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen.
* Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): (6/0/0) ... Vorschlag angenommen :)
* ''' Alle Ausgaben werden in Form einer Gesamtrechnung bzw. die Einnahmen in Form einer Übersicht (verkaufte Karten) von jeder Organisation an den StuRa der HTW Dresden geschickt. Somit kann Stefan einen Überblick behalten und es kommt am Ende nicht zu Schwierigkeiten bei der Aufteilung des Gewinnes/Verlustes.'''

=== Wahl der des Hauptverantwortlichen ===
* [[Faranto e. V.]]: (Markus Dietze) Luise Heidekrüger
* [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: Stefan Hempel
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: Matthias W.

=== Zielgruppe und Ziele der Organisatoren ===
''' Zielgruppe '''
* Studierende der [[HTW Dresden]]
** speziell [[Incoming]]s
* Incomings der TU Dresden
* Studierende der Musikhochschule (Arti würde evtl. kontakt herstellen)
* Studierende der Great Paluka Schule

''' Ziele '''
* Coole Party für studierende zu studentischen Preisen
** aber keine Finanziellen Verluste der Veranstalter
* Kommunikations- und Integrationsplattform für internationale und Deutsche Studierende
** evtl. durch Angebote von Icebreaking games oder Tandems???
** durch eine Chilloutlounge
* Mitgliedergewinnung
** durch optische Präsenz der Kooperationspartner
** über Semesterablaufpläne informieren
** evtl. Informationsstand über Ziele und Aufgaben der Kooperationspartner
*** z.B.: Students helping Students ;)

=== Grundkonzept und Name ===

* Entschluss zu '''Semester S(c)hock Party'''
* Musik: Main + evtl. Saxophone
* beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt
* Räume gemütlich zu einen Motto designen
* '''Freigetränke nur für Helfer mit T-Shirt''' --> da wir keine T-Shirts haben ''buttons im ESN Büro der TU selbst herstellen'' -->'''Helfer gesucht!!!!'''

''' Raumaufteilung aus vom Haupteingang'''
* Nebenraum rechts Bierbar + Garderobe
* Nebenraum links Cocktailbar
* Hauptraum: Zuckerwatte Maschine ('''Matthias''' fragt beim StuRa TU an) + evtl. etwas gemütlicher gestalten

=== Preise ===
* VVK.: 2,76€ oder 3,-€ Eintritt (mit ESN Card Beer Happy Hour von 22 bis 23 Uhr ) --> Wo? TU AAA, StuRa HTW DD; beim VVK Namenslisten, um Fälschung zu vermeiden --> mit PC nach Alphabet ordnen, um an der Kasse Stau zu vermeiden (Siehe Google Drive Dokument von Markus)
* AK: 4€
* 1,-€ Garderobe
''' Getränke '''
* Verantwortlicher: Arti
* 1,- bis 1,50€ Alk. frei
* 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
* 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks
* 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails
* 1,-€ Shots 4cl

=== Kalkulation mit 325 Gästen ===
{| class="wikitable"
|-
! Ausgaben
! in €
! Einnahmen
! in €
|-
| Tusculum miete
| 400
| Einlass
| 325*3=975
|-
| Deko
| 300
| Garderobe
| 300
|-
| Werbung
| 200
| Getränke
| 325*6= 1950
|-
| Getränke
| 900
|
|
|-
| sonst. Einkauf
| 275
|
|
|-
| Security
| 350
|
|
|-
| Licht- und Tontechnik
| 450
|
|
|-
| Garderobe
| 100
|
|
|-
| Musik
| 250
|
|
|-
| '''Summe'''
| '''3225'''
| '''Summe'''
| '''3225 '''
|-
|}

===Mailverteiler erstellen===
* Verantwortlich: Markus Dietze
* Budget: 0-€
* Deadline: 20.12.13
* Status: Erledigt '''''(sep-csp@faranto.de)'''''

===VVK===
* Stellen: HTW StuRa, TU AAA
* Preise 2,76 € bei exaktem Betrag, ansonsten 3€
* GÄste werden im Google Drive Dokument festgehalten (für TU und HTW einzelne Accounts auf Googlemail --> Matthias (TU), Stefan, Luise, Markus
(HTW)) wissen Bescheid
* je 150 VVK Karten!!!! --> darauf achten, dass es nicht mehr sind!
* die Einnahmen müssen am Veranstaltungstag zum StuRa der HTW gebracht werden und mit Stefan überprüft werden
* VVK Zeiten: HTW Zeiten am Büro und in Facebook (in Bearbeitung)
* VVK Zeiten: TU?

== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==

==='''Specials'''===
* '''keine Fotoecke mehr!!!! Es werden also keine Plakate und auch keine Stellwände und kein Laptop mehr benötigt!'''
* Für ESN Card - Besitzer gibts einen Klopfer am Eingang

==='''Einlass'''===
* Stempel: Sind bestellt, sollten bei der Feier Verfügbar sein
* Kassen vom StuRa
* Security ist gebucht?!

==='''[[Tusculum]] mieten'''===
* Status: reserviert für den 03.04. durch den StuRa
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes
* es ist eine Schanklizens vorhanden

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | Specials und Motto ausdenken]]'''===
'''Motto'''
*Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche
* Budget: 0,-€
* Deadline: 08.01.14
* Status: done (kein Motto)

''' Neuer Name '''
* '''Semester S(c)hock Party'''
* Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche (Markus, Stefan, Matthias)
* Deadline: 08.01.14
* Status: Erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''===
* Verantwortlich: Arti
* schauen, was Faranto und der StuRa hat
* Konzept ausarbeiten
* Beim Mietmagazin bestellen
** Bar und Baskenmatten bekommen wir vom StuRa
** 5 Schirme (a25€)
** 8 Stehtische (a 9€)
** leere Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
* Budget: max. 300,-€
* Deadline für die Bestellungen: 15.03.14
* Status: erledigt

* '''Matthias''' fragt beim StuRa TU wegen Profi Zuckerwattemaschine mit an (50€ Kaution und 10€ Miete)
'''* Status: Reservierung bestätigt (50€ Kaution, 10€ Miete und 10€ für 200 Wattestäbe)'''

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Werbung | Werbung]]'''===
''' Plakate und Flyer gestalten '''
* Verantwortlich: Matthias fragt ESN TU
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14
* Status: Gestaltung abgeschlossen
'''Drucken'''
* Varantwortlich: Markus Dietze
* mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
* Budget: 200,-€
* Deadline: 08.03.14
* Status: Druckauftrag erstellt, Dateien hochgeladen, Fertigung bis Mittwoch 19.03. Kosten: 103,32€
''' Austeilen'''
* Verantwortlich: Matthias, Markus, Stefan (miteinander reden und Aufgaben an Mitglieder delegieren)
* '''auch Facebook und Exma verwenden'''
* '''Facebook Event''' mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste
* Budget: max.5€
* Deadline: 15.03.14
* Status: erledigt

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''===
* Verantwortlich: Elisa Löwe, Stellv.: Philipp Kaiser
* Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Freiberger, Kondomhersteller (Durex, Billy Boy etc.)
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14 (wegen der Werbung)
* Status: geklärt

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''===
* Verantwortlich: Arti
* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
* Shots anbieten
** Tequila, Vodka, Rum
* Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
* min. 3 Angebote einholen ([[Hubauer]],... etc.)
* Budget: 1000
* Deadline für die Bestellung: 15.03.14
* Status: erledigt

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''===
* Verantwortlich Fahrer: Markus Gork
* Verantwortlich Einkauf: Markus Gork
* Verantwortlich Einkaufsliste: Arti
* Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
* Budget: 250,-€ ???
* Deadline für Einkaufsliste: 22.03.14
* Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Security | Security]]'''===
* Verantwortlich: Matthias W.
* min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
* min. 2 Securitys ab 21:30 (30min. Einlass)
* Budget: max. 350,-€
* Deadline für Anfrage: 08.03.2014
* Deadline für Zusage: 15.03.2014
* Status: Connection wird die Security stellen

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''===
* Verantwortlich: Markus, Stellv. anderer neuer aus Kultur
* Anfragen bei Boxi und evtl. anderen
* Budget: max. 450€
* Deadline bis zur Anfrage: 08.01.14
* Status: Termin von Boxi angenommen
* Deadline bis zur Vereinbarung: 08.03.14
* Status: erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''===
''' Nachfrage StuRa TU'''
* Verantwortlich: Matthias
* Deadline: 08.03.14
* Angefragt, Ergebnis: keine Kleiderständer zum Vermieten vorhanden
''' Nachfrage HTW'''
* Verantwortlich: Stefan H.
* Garderobenmarken vom StuRa HTW
* Budget: max. 100,-€
* Statt Kleiderstände eine Kombi aus Stühlen und Tischen
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14
* Status: erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''===
Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen
* Angebote von DJs einholen
** Verantwortliche: Philipp
** Budget: max. 250€
** Deadline: 17.01.14
** Zusagen von: Dude Crush und Stock 69 (mit Saxophonist)
* Status: fertig

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''===
* Verantwortlicher: Markus zum Einteilen in Abstimmung mit den anderen Hauptverantwortlichen
* Aufbau
* Durchführung
* Abbau
* Status: in Bearbeitung; Helferlisten sind rausgeschickt

''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken'''
* Deadline: 08.03.14
* Status: erledigt
''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken '''
* Deadline: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Kassen | Kassen]]''' ===
* Verantwortlich: StuRa ...Stefan
* Wechselgeld: 1500,-€
* Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag
* Status: Kommen vom StuRa HTW

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' ===
* Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti
* Anfrage des internen HTW Transportes
* Budget: 42,-€
* Deadline bis zur Zusage: 08.03.14
* Status: * Transporter von StudiTransporter gemietet
* Zeitraum: vom 03.04.2014 14:30 Uhr bis 04.04.2014 08:00 Uhr

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''===
'''Getränkekühlschränke'''
* Anfrage StuRa TU Dresden: Jian
** Deadline für Anfrage: 15.01.14
* Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan

'''Verpflegung'''
*Es wird belegte Brötchen geben

Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung

2014-03-31T20:05:21Z

KW1: /* Helfereinteilung */

{{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}
1. Planungstreffen zur CSP / SEP im '''[[Tusculum]] am 03.04.2014'''

Protokoll: Markus Dietze

{| class="wikitable"
|-
! Teilnehmer
! Verein
! email
|-
| Markus Dietze
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:kontakt@faranto.de kontakt@faranto.de ]
|-
| Philipp Kaiser
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:vorstand@faranto.de vorstand@faranto.de ]
|-
| Luise Heidekrüger
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:luise.heidekrueger@faranto.de luise.heidekrueger@faranto.de ]
|-
| Matthias Würtenberg
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:matthias@esn-dresden.de matthias@esn-dresden.de ]
|-
| Édi Kettemann
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:edikettemann@gmail.com edikettemann@gmail.com]
|-
| Jian Jiao
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:jianjiao@gmx.de jianjiao@gmx.de]
|-
| Stefan Hempel
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:hempel@stura.htw-dresden.de hempel@stura.htw-dresden.de]
|-
| Markus Gork
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:gork@stura.htw-dresden.de gork@stura.htw-dresden.de]
|-
| Arturas Miller
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:miller@stura.htw-dresden.de miller@stura.htw-dresden.de]
|-
|}

''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren''
== Kickoff: Grundlegende Vereinbarungen ==
* Status: Erledigt

=== Organisatoren und Budget ===
* Referat Kultur des [[StuRa]]s der [[HTW Dresden]]: bis 5000,-€
* [[Faranto e. V.]]: 1300,-€
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: 1300,-€

=== Gewinn und Verlustteilung ===
* Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen.
* Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): (6/0/0) ... Vorschlag angenommen :)
* ''' Alle Ausgaben werden in Form einer Gesamtrechnung bzw. die Einnahmen in Form einer Übersicht (verkaufte Karten) von jeder Organisation an den StuRa der HTW Dresden geschickt. Somit kann Stefan einen Überblick behalten und es kommt am Ende nicht zu Schwierigkeiten bei der Aufteilung des Gewinnes/Verlustes.'''

=== Wahl der des Hauptverantwortlichen ===
* [[Faranto e. V.]]: (Markus Dietze) Luise Heidekrüger
* [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: Stefan Hempel
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: Matthias W.

=== Zielgruppe und Ziele der Organisatoren ===
''' Zielgruppe '''
* Studierende der [[HTW Dresden]]
** speziell [[Incoming]]s
* Incomings der TU Dresden
* Studierende der Musikhochschule (Arti würde evtl. kontakt herstellen)
* Studierende der Great Paluka Schule

''' Ziele '''
* Coole Party für studierende zu studentischen Preisen
** aber keine Finanziellen Verluste der Veranstalter
* Kommunikations- und Integrationsplattform für internationale und Deutsche Studierende
** evtl. durch Angebote von Icebreaking games oder Tandems???
** durch eine Chilloutlounge
* Mitgliedergewinnung
** durch optische Präsenz der Kooperationspartner
** über Semesterablaufpläne informieren
** evtl. Informationsstand über Ziele und Aufgaben der Kooperationspartner
*** z.B.: Students helping Students ;)

=== Grundkonzept und Name ===

* Entschluss zu '''Semester S(c)hock Party'''
* Musik: Main + evtl. Saxophone
* beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt
* Räume gemütlich zu einen Motto designen
* '''Freigetränke nur für Helfer mit T-Shirt''' --> da wir keine T-Shirts haben ''buttons im ESN Büro der TU selbst herstellen'' -->'''Helfer gesucht!!!!'''

''' Raumaufteilung aus vom Haupteingang'''
* Nebenraum rechts Bierbar + Garderobe
* Nebenraum links Cocktailbar
* Hauptraum: Zuckerwatte Maschine ('''Matthias''' fragt beim StuRa TU an) + evtl. etwas gemütlicher gestalten

=== Preise ===
* VVK.: 2,76€ oder 3,-€ Eintritt (mit ESN Card Beer Happy Hour von 22 bis 23 Uhr ) --> Wo? TU AAA, StuRa HTW DD; beim VVK Namenslisten, um Fälschung zu vermeiden --> mit PC nach Alphabet ordnen, um an der Kasse Stau zu vermeiden (Siehe Google Drive Dokument von Markus)
* AK: 4€
* 1,-€ Garderobe
''' Getränke '''
* Verantwortlicher: Arti
* 1,- bis 1,50€ Alk. frei
* 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
* 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks
* 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails
* 1,-€ Shots 4cl

=== Kalkulation mit 325 Gästen ===
{| class="wikitable"
|-
! Ausgaben
! in €
! Einnahmen
! in €
|-
| Tusculum miete
| 400
| Einlass
| 325*3=975
|-
| Deko
| 300
| Garderobe
| 300
|-
| Werbung
| 200
| Getränke
| 325*6= 1950
|-
| Getränke
| 900
|
|
|-
| sonst. Einkauf
| 275
|
|
|-
| Security
| 350
|
|
|-
| Licht- und Tontechnik
| 450
|
|
|-
| Garderobe
| 100
|
|
|-
| Musik
| 250
|
|
|-
| '''Summe'''
| '''3225'''
| '''Summe'''
| '''3225 '''
|-
|}

===Mailverteiler erstellen===
* Verantwortlich: Markus Dietze
* Budget: 0-€
* Deadline: 20.12.13
* Status: Erledigt '''''(sep-csp@faranto.de)'''''

===VVK===
* Stellen: HTW StuRa, TU AAA
* Preise 2,76 € bei exaktem Betrag, ansonsten 3€
* GÄste werden im Google Drive Dokument festgehalten (für TU und HTW einzelne Accounts auf Googlemail --> Matthias (TU), Stefan, Luise, Markus
(HTW)) wissen Bescheid
* je 150 VVK Karten!!!! --> darauf achten, dass es nicht mehr sind!
* die Einnahmen müssen am Veranstaltungstag zum StuRa der HTW gebracht werden und mit Stefan überprüft werden
* VVK Zeiten: HTW Zeiten am Büro und in Facebook (in Bearbeitung)
* VVK Zeiten: TU?

== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==

==='''Specials'''===
* '''keine Fotoecke mehr!!!! Es werden also keine Plakate und auch keine Stellwände und kein Laptop mehr benötigt!'''
* Für ESN Card - Besitzer gibts einen Klopfer am Eingang

==='''Einlass'''===
* Stempel: Sind bestellt, sollten bei der Feier Verfügbar sein
* Kassen vom StuRa
* Security ist gebucht?!

==='''[[Tusculum]] mieten'''===
* Status: reserviert für den 03.04. durch den StuRa
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes
* es ist eine Schanklizens vorhanden

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | Specials und Motto ausdenken]]'''===
'''Motto'''
*Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche
* Budget: 0,-€
* Deadline: 08.01.14
* Status: done (kein Motto)

''' Neuer Name '''
* '''Semester S(c)hock Party'''
* Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche (Markus, Stefan, Matthias)
* Deadline: 08.01.14
* Status: Erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''===
* Verantwortlich: Arti
* schauen, was Faranto und der StuRa hat
* Konzept ausarbeiten
* Beim Mietmagazin bestellen
** Bar und Baskenmatten bekommen wir vom StuRa
** 5 Schirme (a25€)
** 8 Stehtische (a 9€)
** leere Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
* Budget: max. 300,-€
* Deadline für die Bestellungen: 15.03.14
* Status: erledigt

* '''Matthias''' fragt beim StuRa TU wegen Profi Zuckerwattemaschine mit an (50€ Kaution und 10€ Miete)
'''* Status: Reservierung bestätigt (50€ Kaution, 10€ Miete und 10€ für 200 Wattestäbe)'''

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Werbung | Werbung]]'''===
''' Plakate und Flyer gestalten '''
* Verantwortlich: Matthias fragt ESN TU
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14
* Status: Gestaltung abgeschlossen
'''Drucken'''
* Varantwortlich: Markus Dietze
* mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
* Budget: 200,-€
* Deadline: 08.03.14
* Status: Druckauftrag erstellt, Dateien hochgeladen, Fertigung bis Mittwoch 19.03. Kosten: 103,32€
''' Austeilen'''
* Verantwortlich: Matthias, Markus, Stefan (miteinander reden und Aufgaben an Mitglieder delegieren)
* '''auch Facebook und Exma verwenden'''
* '''Facebook Event''' mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste
* Budget: max.5€
* Deadline: 15.03.14
* Status: erledigt

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''===
* Verantwortlich: Elisa Löwe, Stellv.: Philipp Kaiser
* Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Freiberger, Kondomhersteller (Durex, Billy Boy etc.)
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14 (wegen der Werbung)
* Status: geklärt

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''===
* Verantwortlich: Arti
* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
* Shots anbieten
** Tequila, Vodka, Rum
* Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
* min. 3 Angebote einholen ([[Hubauer]],... etc.)
* Budget: 1000
* Deadline für die Bestellung: 15.03.14
* Status: erledigt

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''===
* Verantwortlich Fahrer: Markus Gork
* Verantwortlich Einkauf: Markus Gork
* Verantwortlich Einkaufsliste: Arti
* Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
* Budget: 250,-€ ???
* Deadline für Einkaufsliste: 22.03.14
* Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Security | Security]]'''===
* Verantwortlich: Matthias W.
* min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
* min. 2 Securitys ab 21:30 (30min. Einlass)
* Budget: max. 350,-€
* Deadline für Anfrage: 08.03.2014
* Deadline für Zusage: 15.03.2014
* Status: Connection wird die Security stellen

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''===
* Verantwortlich: Markus, Stellv. anderer neuer aus Kultur
* Anfragen bei Boxi und evtl. anderen
* Budget: max. 450€
* Deadline bis zur Anfrage: 08.01.14
* Status: Termin von Boxi angenommen
* Deadline bis zur Vereinbarung: 08.03.14
* Status: erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''===
''' Nachfrage StuRa TU'''
* Verantwortlich: Matthias
* Deadline: 08.03.14
* Angefragt, Ergebnis: keine Kleiderständer zum Vermieten vorhanden
''' Nachfrage HTW'''
* Verantwortlich: Stefan H.
* Garderobenmarken vom StuRa HTW
* Budget: max. 100,-€
* Statt Kleiderstände eine Kombi aus Stühlen und Tischen
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14
* Status: erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''===
Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen
* Angebote von DJs einholen
** Verantwortliche: Philipp
** Budget: max. 250€
** Deadline: 17.01.14
** Zusagen von: Dude Crush und Stock 69 (mit Saxophonist)
* Status: fertig

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''===
* Verantwortlicher: Markus zum Einteilen in Abstimmung mit den anderen Hauptverantwortlichen
* Aufbau
* Durchführung
* Abbau
* Status: in Bearbeitung; Helferlisten sind rausgeschickt

''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken'''
* Deadline: 08.03.14
* Status: erledigt
''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken '''
* Deadline: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Kassen | Kassen]]''' ===
* Verantwortlich: StuRa ...Stefan
* Wechselgeld: 1500,-€
* Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag
* Status: Kommen vom StuRa HTW

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' ===
* Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti
* Anfrage des internen HTW Transportes
* Budget: 42,-€
* Deadline bis zur Zusage: 08.03.14
* Status: * Transporter von StudiTransporter gemietet
* Zeitraum: vom 03.04.2014 14:30 Uhr bis 04.04.2014 08:00 Uhr

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''===
'''Getränkekühlschränke'''
* Anfrage StuRa TU Dresden: Jian
** Deadline für Anfrage: 15.01.14
* Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan

Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung

2014-03-31T20:04:18Z

KW1: /* Garderobe */

{{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}
1. Planungstreffen zur CSP / SEP im '''[[Tusculum]] am 03.04.2014'''

Protokoll: Markus Dietze

{| class="wikitable"
|-
! Teilnehmer
! Verein
! email
|-
| Markus Dietze
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:kontakt@faranto.de kontakt@faranto.de ]
|-
| Philipp Kaiser
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:vorstand@faranto.de vorstand@faranto.de ]
|-
| Luise Heidekrüger
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:luise.heidekrueger@faranto.de luise.heidekrueger@faranto.de ]
|-
| Matthias Würtenberg
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:matthias@esn-dresden.de matthias@esn-dresden.de ]
|-
| Édi Kettemann
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:edikettemann@gmail.com edikettemann@gmail.com]
|-
| Jian Jiao
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:jianjiao@gmx.de jianjiao@gmx.de]
|-
| Stefan Hempel
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:hempel@stura.htw-dresden.de hempel@stura.htw-dresden.de]
|-
| Markus Gork
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:gork@stura.htw-dresden.de gork@stura.htw-dresden.de]
|-
| Arturas Miller
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:miller@stura.htw-dresden.de miller@stura.htw-dresden.de]
|-
|}

''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren''
== Kickoff: Grundlegende Vereinbarungen ==
* Status: Erledigt

=== Organisatoren und Budget ===
* Referat Kultur des [[StuRa]]s der [[HTW Dresden]]: bis 5000,-€
* [[Faranto e. V.]]: 1300,-€
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: 1300,-€

=== Gewinn und Verlustteilung ===
* Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen.
* Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): (6/0/0) ... Vorschlag angenommen :)
* ''' Alle Ausgaben werden in Form einer Gesamtrechnung bzw. die Einnahmen in Form einer Übersicht (verkaufte Karten) von jeder Organisation an den StuRa der HTW Dresden geschickt. Somit kann Stefan einen Überblick behalten und es kommt am Ende nicht zu Schwierigkeiten bei der Aufteilung des Gewinnes/Verlustes.'''

=== Wahl der des Hauptverantwortlichen ===
* [[Faranto e. V.]]: (Markus Dietze) Luise Heidekrüger
* [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: Stefan Hempel
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: Matthias W.

=== Zielgruppe und Ziele der Organisatoren ===
''' Zielgruppe '''
* Studierende der [[HTW Dresden]]
** speziell [[Incoming]]s
* Incomings der TU Dresden
* Studierende der Musikhochschule (Arti würde evtl. kontakt herstellen)
* Studierende der Great Paluka Schule

''' Ziele '''
* Coole Party für studierende zu studentischen Preisen
** aber keine Finanziellen Verluste der Veranstalter
* Kommunikations- und Integrationsplattform für internationale und Deutsche Studierende
** evtl. durch Angebote von Icebreaking games oder Tandems???
** durch eine Chilloutlounge
* Mitgliedergewinnung
** durch optische Präsenz der Kooperationspartner
** über Semesterablaufpläne informieren
** evtl. Informationsstand über Ziele und Aufgaben der Kooperationspartner
*** z.B.: Students helping Students ;)

=== Grundkonzept und Name ===

* Entschluss zu '''Semester S(c)hock Party'''
* Musik: Main + evtl. Saxophone
* beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt
* Räume gemütlich zu einen Motto designen
* '''Freigetränke nur für Helfer mit T-Shirt''' --> da wir keine T-Shirts haben ''buttons im ESN Büro der TU selbst herstellen'' -->'''Helfer gesucht!!!!'''

''' Raumaufteilung aus vom Haupteingang'''
* Nebenraum rechts Bierbar + Garderobe
* Nebenraum links Cocktailbar
* Hauptraum: Zuckerwatte Maschine ('''Matthias''' fragt beim StuRa TU an) + evtl. etwas gemütlicher gestalten

=== Preise ===
* VVK.: 2,76€ oder 3,-€ Eintritt (mit ESN Card Beer Happy Hour von 22 bis 23 Uhr ) --> Wo? TU AAA, StuRa HTW DD; beim VVK Namenslisten, um Fälschung zu vermeiden --> mit PC nach Alphabet ordnen, um an der Kasse Stau zu vermeiden (Siehe Google Drive Dokument von Markus)
* AK: 4€
* 1,-€ Garderobe
''' Getränke '''
* Verantwortlicher: Arti
* 1,- bis 1,50€ Alk. frei
* 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
* 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks
* 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails
* 1,-€ Shots 4cl

=== Kalkulation mit 325 Gästen ===
{| class="wikitable"
|-
! Ausgaben
! in €
! Einnahmen
! in €
|-
| Tusculum miete
| 400
| Einlass
| 325*3=975
|-
| Deko
| 300
| Garderobe
| 300
|-
| Werbung
| 200
| Getränke
| 325*6= 1950
|-
| Getränke
| 900
|
|
|-
| sonst. Einkauf
| 275
|
|
|-
| Security
| 350
|
|
|-
| Licht- und Tontechnik
| 450
|
|
|-
| Garderobe
| 100
|
|
|-
| Musik
| 250
|
|
|-
| '''Summe'''
| '''3225'''
| '''Summe'''
| '''3225 '''
|-
|}

===Mailverteiler erstellen===
* Verantwortlich: Markus Dietze
* Budget: 0-€
* Deadline: 20.12.13
* Status: Erledigt '''''(sep-csp@faranto.de)'''''

===VVK===
* Stellen: HTW StuRa, TU AAA
* Preise 2,76 € bei exaktem Betrag, ansonsten 3€
* GÄste werden im Google Drive Dokument festgehalten (für TU und HTW einzelne Accounts auf Googlemail --> Matthias (TU), Stefan, Luise, Markus
(HTW)) wissen Bescheid
* je 150 VVK Karten!!!! --> darauf achten, dass es nicht mehr sind!
* die Einnahmen müssen am Veranstaltungstag zum StuRa der HTW gebracht werden und mit Stefan überprüft werden
* VVK Zeiten: HTW Zeiten am Büro und in Facebook (in Bearbeitung)
* VVK Zeiten: TU?

== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==

==='''Specials'''===
* '''keine Fotoecke mehr!!!! Es werden also keine Plakate und auch keine Stellwände und kein Laptop mehr benötigt!'''
* Für ESN Card - Besitzer gibts einen Klopfer am Eingang

==='''Einlass'''===
* Stempel: Sind bestellt, sollten bei der Feier Verfügbar sein
* Kassen vom StuRa
* Security ist gebucht?!

==='''[[Tusculum]] mieten'''===
* Status: reserviert für den 03.04. durch den StuRa
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes
* es ist eine Schanklizens vorhanden

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | Specials und Motto ausdenken]]'''===
'''Motto'''
*Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche
* Budget: 0,-€
* Deadline: 08.01.14
* Status: done (kein Motto)

''' Neuer Name '''
* '''Semester S(c)hock Party'''
* Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche (Markus, Stefan, Matthias)
* Deadline: 08.01.14
* Status: Erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''===
* Verantwortlich: Arti
* schauen, was Faranto und der StuRa hat
* Konzept ausarbeiten
* Beim Mietmagazin bestellen
** Bar und Baskenmatten bekommen wir vom StuRa
** 5 Schirme (a25€)
** 8 Stehtische (a 9€)
** leere Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
* Budget: max. 300,-€
* Deadline für die Bestellungen: 15.03.14
* Status: erledigt

* '''Matthias''' fragt beim StuRa TU wegen Profi Zuckerwattemaschine mit an (50€ Kaution und 10€ Miete)
'''* Status: Reservierung bestätigt (50€ Kaution, 10€ Miete und 10€ für 200 Wattestäbe)'''

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Werbung | Werbung]]'''===
''' Plakate und Flyer gestalten '''
* Verantwortlich: Matthias fragt ESN TU
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14
* Status: Gestaltung abgeschlossen
'''Drucken'''
* Varantwortlich: Markus Dietze
* mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
* Budget: 200,-€
* Deadline: 08.03.14
* Status: Druckauftrag erstellt, Dateien hochgeladen, Fertigung bis Mittwoch 19.03. Kosten: 103,32€
''' Austeilen'''
* Verantwortlich: Matthias, Markus, Stefan (miteinander reden und Aufgaben an Mitglieder delegieren)
* '''auch Facebook und Exma verwenden'''
* '''Facebook Event''' mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste
* Budget: max.5€
* Deadline: 15.03.14
* Status: erledigt

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''===
* Verantwortlich: Elisa Löwe, Stellv.: Philipp Kaiser
* Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Freiberger, Kondomhersteller (Durex, Billy Boy etc.)
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14 (wegen der Werbung)
* Status: geklärt

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''===
* Verantwortlich: Arti
* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
* Shots anbieten
** Tequila, Vodka, Rum
* Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
* min. 3 Angebote einholen ([[Hubauer]],... etc.)
* Budget: 1000
* Deadline für die Bestellung: 15.03.14
* Status: erledigt

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''===
* Verantwortlich Fahrer: Markus Gork
* Verantwortlich Einkauf: Markus Gork
* Verantwortlich Einkaufsliste: Arti
* Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
* Budget: 250,-€ ???
* Deadline für Einkaufsliste: 22.03.14
* Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Security | Security]]'''===
* Verantwortlich: Matthias W.
* min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
* min. 2 Securitys ab 21:30 (30min. Einlass)
* Budget: max. 350,-€
* Deadline für Anfrage: 08.03.2014
* Deadline für Zusage: 15.03.2014
* Status: Connection wird die Security stellen

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''===
* Verantwortlich: Markus, Stellv. anderer neuer aus Kultur
* Anfragen bei Boxi und evtl. anderen
* Budget: max. 450€
* Deadline bis zur Anfrage: 08.01.14
* Status: Termin von Boxi angenommen
* Deadline bis zur Vereinbarung: 08.03.14
* Status: erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''===
''' Nachfrage StuRa TU'''
* Verantwortlich: Matthias
* Deadline: 08.03.14
* Angefragt, Ergebnis: keine Kleiderständer zum Vermieten vorhanden
''' Nachfrage HTW'''
* Verantwortlich: Stefan H.
* Garderobenmarken vom StuRa HTW
* Budget: max. 100,-€
* Statt Kleiderstände eine Kombi aus Stühlen und Tischen
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14
* Status: erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''===
Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen
* Angebote von DJs einholen
** Verantwortliche: Philipp
** Budget: max. 250€
** Deadline: 17.01.14
** Zusagen von: Dude Crush und Stock 69 (mit Saxophonist)
* Status: fertig

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''===
* Verantwortlicher: Markus zum Einteilen in Abstimmung mit den anderen Hauptverantwortlichen
* Aufbau
* Durchführung
* Abbau
* Status: in Bearbeitung; Helferlisten sind rausgeschickt

''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken'''
* Deadline: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken '''
* Deadline: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Kassen | Kassen]]''' ===
* Verantwortlich: StuRa ...Stefan
* Wechselgeld: 1500,-€
* Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag
* Status: Kommen vom StuRa HTW

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' ===
* Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti
* Anfrage des internen HTW Transportes
* Budget: 42,-€
* Deadline bis zur Zusage: 08.03.14
* Status: * Transporter von StudiTransporter gemietet
* Zeitraum: vom 03.04.2014 14:30 Uhr bis 04.04.2014 08:00 Uhr

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''===
'''Getränkekühlschränke'''
* Anfrage StuRa TU Dresden: Jian
** Deadline für Anfrage: 15.01.14
* Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan

Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung

2014-03-31T20:03:10Z

KW1: /* Licht- und Tontechnik */

{{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}
1. Planungstreffen zur CSP / SEP im '''[[Tusculum]] am 03.04.2014'''

Protokoll: Markus Dietze

{| class="wikitable"
|-
! Teilnehmer
! Verein
! email
|-
| Markus Dietze
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:kontakt@faranto.de kontakt@faranto.de ]
|-
| Philipp Kaiser
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:vorstand@faranto.de vorstand@faranto.de ]
|-
| Luise Heidekrüger
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:luise.heidekrueger@faranto.de luise.heidekrueger@faranto.de ]
|-
| Matthias Würtenberg
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:matthias@esn-dresden.de matthias@esn-dresden.de ]
|-
| Édi Kettemann
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:edikettemann@gmail.com edikettemann@gmail.com]
|-
| Jian Jiao
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:jianjiao@gmx.de jianjiao@gmx.de]
|-
| Stefan Hempel
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:hempel@stura.htw-dresden.de hempel@stura.htw-dresden.de]
|-
| Markus Gork
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:gork@stura.htw-dresden.de gork@stura.htw-dresden.de]
|-
| Arturas Miller
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:miller@stura.htw-dresden.de miller@stura.htw-dresden.de]
|-
|}

''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren''
== Kickoff: Grundlegende Vereinbarungen ==
* Status: Erledigt

=== Organisatoren und Budget ===
* Referat Kultur des [[StuRa]]s der [[HTW Dresden]]: bis 5000,-€
* [[Faranto e. V.]]: 1300,-€
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: 1300,-€

=== Gewinn und Verlustteilung ===
* Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen.
* Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): (6/0/0) ... Vorschlag angenommen :)
* ''' Alle Ausgaben werden in Form einer Gesamtrechnung bzw. die Einnahmen in Form einer Übersicht (verkaufte Karten) von jeder Organisation an den StuRa der HTW Dresden geschickt. Somit kann Stefan einen Überblick behalten und es kommt am Ende nicht zu Schwierigkeiten bei der Aufteilung des Gewinnes/Verlustes.'''

=== Wahl der des Hauptverantwortlichen ===
* [[Faranto e. V.]]: (Markus Dietze) Luise Heidekrüger
* [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: Stefan Hempel
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: Matthias W.

=== Zielgruppe und Ziele der Organisatoren ===
''' Zielgruppe '''
* Studierende der [[HTW Dresden]]
** speziell [[Incoming]]s
* Incomings der TU Dresden
* Studierende der Musikhochschule (Arti würde evtl. kontakt herstellen)
* Studierende der Great Paluka Schule

''' Ziele '''
* Coole Party für studierende zu studentischen Preisen
** aber keine Finanziellen Verluste der Veranstalter
* Kommunikations- und Integrationsplattform für internationale und Deutsche Studierende
** evtl. durch Angebote von Icebreaking games oder Tandems???
** durch eine Chilloutlounge
* Mitgliedergewinnung
** durch optische Präsenz der Kooperationspartner
** über Semesterablaufpläne informieren
** evtl. Informationsstand über Ziele und Aufgaben der Kooperationspartner
*** z.B.: Students helping Students ;)

=== Grundkonzept und Name ===

* Entschluss zu '''Semester S(c)hock Party'''
* Musik: Main + evtl. Saxophone
* beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt
* Räume gemütlich zu einen Motto designen
* '''Freigetränke nur für Helfer mit T-Shirt''' --> da wir keine T-Shirts haben ''buttons im ESN Büro der TU selbst herstellen'' -->'''Helfer gesucht!!!!'''

''' Raumaufteilung aus vom Haupteingang'''
* Nebenraum rechts Bierbar + Garderobe
* Nebenraum links Cocktailbar
* Hauptraum: Zuckerwatte Maschine ('''Matthias''' fragt beim StuRa TU an) + evtl. etwas gemütlicher gestalten

=== Preise ===
* VVK.: 2,76€ oder 3,-€ Eintritt (mit ESN Card Beer Happy Hour von 22 bis 23 Uhr ) --> Wo? TU AAA, StuRa HTW DD; beim VVK Namenslisten, um Fälschung zu vermeiden --> mit PC nach Alphabet ordnen, um an der Kasse Stau zu vermeiden (Siehe Google Drive Dokument von Markus)
* AK: 4€
* 1,-€ Garderobe
''' Getränke '''
* Verantwortlicher: Arti
* 1,- bis 1,50€ Alk. frei
* 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
* 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks
* 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails
* 1,-€ Shots 4cl

=== Kalkulation mit 325 Gästen ===
{| class="wikitable"
|-
! Ausgaben
! in €
! Einnahmen
! in €
|-
| Tusculum miete
| 400
| Einlass
| 325*3=975
|-
| Deko
| 300
| Garderobe
| 300
|-
| Werbung
| 200
| Getränke
| 325*6= 1950
|-
| Getränke
| 900
|
|
|-
| sonst. Einkauf
| 275
|
|
|-
| Security
| 350
|
|
|-
| Licht- und Tontechnik
| 450
|
|
|-
| Garderobe
| 100
|
|
|-
| Musik
| 250
|
|
|-
| '''Summe'''
| '''3225'''
| '''Summe'''
| '''3225 '''
|-
|}

===Mailverteiler erstellen===
* Verantwortlich: Markus Dietze
* Budget: 0-€
* Deadline: 20.12.13
* Status: Erledigt '''''(sep-csp@faranto.de)'''''

===VVK===
* Stellen: HTW StuRa, TU AAA
* Preise 2,76 € bei exaktem Betrag, ansonsten 3€
* GÄste werden im Google Drive Dokument festgehalten (für TU und HTW einzelne Accounts auf Googlemail --> Matthias (TU), Stefan, Luise, Markus
(HTW)) wissen Bescheid
* je 150 VVK Karten!!!! --> darauf achten, dass es nicht mehr sind!
* die Einnahmen müssen am Veranstaltungstag zum StuRa der HTW gebracht werden und mit Stefan überprüft werden
* VVK Zeiten: HTW Zeiten am Büro und in Facebook (in Bearbeitung)
* VVK Zeiten: TU?

== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==

==='''Specials'''===
* '''keine Fotoecke mehr!!!! Es werden also keine Plakate und auch keine Stellwände und kein Laptop mehr benötigt!'''
* Für ESN Card - Besitzer gibts einen Klopfer am Eingang

==='''Einlass'''===
* Stempel: Sind bestellt, sollten bei der Feier Verfügbar sein
* Kassen vom StuRa
* Security ist gebucht?!

==='''[[Tusculum]] mieten'''===
* Status: reserviert für den 03.04. durch den StuRa
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes
* es ist eine Schanklizens vorhanden

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | Specials und Motto ausdenken]]'''===
'''Motto'''
*Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche
* Budget: 0,-€
* Deadline: 08.01.14
* Status: done (kein Motto)

''' Neuer Name '''
* '''Semester S(c)hock Party'''
* Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche (Markus, Stefan, Matthias)
* Deadline: 08.01.14
* Status: Erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''===
* Verantwortlich: Arti
* schauen, was Faranto und der StuRa hat
* Konzept ausarbeiten
* Beim Mietmagazin bestellen
** Bar und Baskenmatten bekommen wir vom StuRa
** 5 Schirme (a25€)
** 8 Stehtische (a 9€)
** leere Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
* Budget: max. 300,-€
* Deadline für die Bestellungen: 15.03.14
* Status: erledigt

* '''Matthias''' fragt beim StuRa TU wegen Profi Zuckerwattemaschine mit an (50€ Kaution und 10€ Miete)
'''* Status: Reservierung bestätigt (50€ Kaution, 10€ Miete und 10€ für 200 Wattestäbe)'''

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Werbung | Werbung]]'''===
''' Plakate und Flyer gestalten '''
* Verantwortlich: Matthias fragt ESN TU
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14
* Status: Gestaltung abgeschlossen
'''Drucken'''
* Varantwortlich: Markus Dietze
* mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
* Budget: 200,-€
* Deadline: 08.03.14
* Status: Druckauftrag erstellt, Dateien hochgeladen, Fertigung bis Mittwoch 19.03. Kosten: 103,32€
''' Austeilen'''
* Verantwortlich: Matthias, Markus, Stefan (miteinander reden und Aufgaben an Mitglieder delegieren)
* '''auch Facebook und Exma verwenden'''
* '''Facebook Event''' mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste
* Budget: max.5€
* Deadline: 15.03.14
* Status: erledigt

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''===
* Verantwortlich: Elisa Löwe, Stellv.: Philipp Kaiser
* Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Freiberger, Kondomhersteller (Durex, Billy Boy etc.)
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14 (wegen der Werbung)
* Status: geklärt

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''===
* Verantwortlich: Arti
* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
* Shots anbieten
** Tequila, Vodka, Rum
* Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
* min. 3 Angebote einholen ([[Hubauer]],... etc.)
* Budget: 1000
* Deadline für die Bestellung: 15.03.14
* Status: erledigt

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''===
* Verantwortlich Fahrer: Markus Gork
* Verantwortlich Einkauf: Markus Gork
* Verantwortlich Einkaufsliste: Arti
* Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
* Budget: 250,-€ ???
* Deadline für Einkaufsliste: 22.03.14
* Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Security | Security]]'''===
* Verantwortlich: Matthias W.
* min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
* min. 2 Securitys ab 21:30 (30min. Einlass)
* Budget: max. 350,-€
* Deadline für Anfrage: 08.03.2014
* Deadline für Zusage: 15.03.2014
* Status: Connection wird die Security stellen

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''===
* Verantwortlich: Markus, Stellv. anderer neuer aus Kultur
* Anfragen bei Boxi und evtl. anderen
* Budget: max. 450€
* Deadline bis zur Anfrage: 08.01.14
* Status: Termin von Boxi angenommen
* Deadline bis zur Vereinbarung: 08.03.14
* Status: erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''===
''' Nachfrage StuRa TU'''
* Verantwortlich: Matthias
* Deadline: 08.03.14
* Angefragt, Ergebnis: keine Kleiderständer zum Vermieten vorhanden
''' Nachfrage HTW'''
* Verantwortlich: Stefan H.
* Garderobenmarken vom StuRa HTW
* Budget: max. 100,-€
* evtl. die vom PAB der HTW reservieren
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''===
Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen
* Angebote von DJs einholen
** Verantwortliche: Philipp
** Budget: max. 250€
** Deadline: 17.01.14
** Zusagen von: Dude Crush und Stock 69 (mit Saxophonist)
* Status: fertig

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''===
* Verantwortlicher: Markus zum Einteilen in Abstimmung mit den anderen Hauptverantwortlichen
* Aufbau
* Durchführung
* Abbau
* Status: in Bearbeitung; Helferlisten sind rausgeschickt

''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken'''
* Deadline: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken '''
* Deadline: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Kassen | Kassen]]''' ===
* Verantwortlich: StuRa ...Stefan
* Wechselgeld: 1500,-€
* Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag
* Status: Kommen vom StuRa HTW

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' ===
* Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti
* Anfrage des internen HTW Transportes
* Budget: 42,-€
* Deadline bis zur Zusage: 08.03.14
* Status: * Transporter von StudiTransporter gemietet
* Zeitraum: vom 03.04.2014 14:30 Uhr bis 04.04.2014 08:00 Uhr

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''===
'''Getränkekühlschränke'''
* Anfrage StuRa TU Dresden: Jian
** Deadline für Anfrage: 15.01.14
* Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan

Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung

2014-03-31T20:02:19Z

KW1: /* Getränke */

{{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}
1. Planungstreffen zur CSP / SEP im '''[[Tusculum]] am 03.04.2014'''

Protokoll: Markus Dietze

{| class="wikitable"
|-
! Teilnehmer
! Verein
! email
|-
| Markus Dietze
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:kontakt@faranto.de kontakt@faranto.de ]
|-
| Philipp Kaiser
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:vorstand@faranto.de vorstand@faranto.de ]
|-
| Luise Heidekrüger
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:luise.heidekrueger@faranto.de luise.heidekrueger@faranto.de ]
|-
| Matthias Würtenberg
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:matthias@esn-dresden.de matthias@esn-dresden.de ]
|-
| Édi Kettemann
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:edikettemann@gmail.com edikettemann@gmail.com]
|-
| Jian Jiao
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:jianjiao@gmx.de jianjiao@gmx.de]
|-
| Stefan Hempel
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:hempel@stura.htw-dresden.de hempel@stura.htw-dresden.de]
|-
| Markus Gork
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:gork@stura.htw-dresden.de gork@stura.htw-dresden.de]
|-
| Arturas Miller
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:miller@stura.htw-dresden.de miller@stura.htw-dresden.de]
|-
|}

''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren''
== Kickoff: Grundlegende Vereinbarungen ==
* Status: Erledigt

=== Organisatoren und Budget ===
* Referat Kultur des [[StuRa]]s der [[HTW Dresden]]: bis 5000,-€
* [[Faranto e. V.]]: 1300,-€
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: 1300,-€

=== Gewinn und Verlustteilung ===
* Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen.
* Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): (6/0/0) ... Vorschlag angenommen :)
* ''' Alle Ausgaben werden in Form einer Gesamtrechnung bzw. die Einnahmen in Form einer Übersicht (verkaufte Karten) von jeder Organisation an den StuRa der HTW Dresden geschickt. Somit kann Stefan einen Überblick behalten und es kommt am Ende nicht zu Schwierigkeiten bei der Aufteilung des Gewinnes/Verlustes.'''

=== Wahl der des Hauptverantwortlichen ===
* [[Faranto e. V.]]: (Markus Dietze) Luise Heidekrüger
* [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: Stefan Hempel
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: Matthias W.

=== Zielgruppe und Ziele der Organisatoren ===
''' Zielgruppe '''
* Studierende der [[HTW Dresden]]
** speziell [[Incoming]]s
* Incomings der TU Dresden
* Studierende der Musikhochschule (Arti würde evtl. kontakt herstellen)
* Studierende der Great Paluka Schule

''' Ziele '''
* Coole Party für studierende zu studentischen Preisen
** aber keine Finanziellen Verluste der Veranstalter
* Kommunikations- und Integrationsplattform für internationale und Deutsche Studierende
** evtl. durch Angebote von Icebreaking games oder Tandems???
** durch eine Chilloutlounge
* Mitgliedergewinnung
** durch optische Präsenz der Kooperationspartner
** über Semesterablaufpläne informieren
** evtl. Informationsstand über Ziele und Aufgaben der Kooperationspartner
*** z.B.: Students helping Students ;)

=== Grundkonzept und Name ===

* Entschluss zu '''Semester S(c)hock Party'''
* Musik: Main + evtl. Saxophone
* beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt
* Räume gemütlich zu einen Motto designen
* '''Freigetränke nur für Helfer mit T-Shirt''' --> da wir keine T-Shirts haben ''buttons im ESN Büro der TU selbst herstellen'' -->'''Helfer gesucht!!!!'''

''' Raumaufteilung aus vom Haupteingang'''
* Nebenraum rechts Bierbar + Garderobe
* Nebenraum links Cocktailbar
* Hauptraum: Zuckerwatte Maschine ('''Matthias''' fragt beim StuRa TU an) + evtl. etwas gemütlicher gestalten

=== Preise ===
* VVK.: 2,76€ oder 3,-€ Eintritt (mit ESN Card Beer Happy Hour von 22 bis 23 Uhr ) --> Wo? TU AAA, StuRa HTW DD; beim VVK Namenslisten, um Fälschung zu vermeiden --> mit PC nach Alphabet ordnen, um an der Kasse Stau zu vermeiden (Siehe Google Drive Dokument von Markus)
* AK: 4€
* 1,-€ Garderobe
''' Getränke '''
* Verantwortlicher: Arti
* 1,- bis 1,50€ Alk. frei
* 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
* 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks
* 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails
* 1,-€ Shots 4cl

=== Kalkulation mit 325 Gästen ===
{| class="wikitable"
|-
! Ausgaben
! in €
! Einnahmen
! in €
|-
| Tusculum miete
| 400
| Einlass
| 325*3=975
|-
| Deko
| 300
| Garderobe
| 300
|-
| Werbung
| 200
| Getränke
| 325*6= 1950
|-
| Getränke
| 900
|
|
|-
| sonst. Einkauf
| 275
|
|
|-
| Security
| 350
|
|
|-
| Licht- und Tontechnik
| 450
|
|
|-
| Garderobe
| 100
|
|
|-
| Musik
| 250
|
|
|-
| '''Summe'''
| '''3225'''
| '''Summe'''
| '''3225 '''
|-
|}

===Mailverteiler erstellen===
* Verantwortlich: Markus Dietze
* Budget: 0-€
* Deadline: 20.12.13
* Status: Erledigt '''''(sep-csp@faranto.de)'''''

===VVK===
* Stellen: HTW StuRa, TU AAA
* Preise 2,76 € bei exaktem Betrag, ansonsten 3€
* GÄste werden im Google Drive Dokument festgehalten (für TU und HTW einzelne Accounts auf Googlemail --> Matthias (TU), Stefan, Luise, Markus
(HTW)) wissen Bescheid
* je 150 VVK Karten!!!! --> darauf achten, dass es nicht mehr sind!
* die Einnahmen müssen am Veranstaltungstag zum StuRa der HTW gebracht werden und mit Stefan überprüft werden
* VVK Zeiten: HTW Zeiten am Büro und in Facebook (in Bearbeitung)
* VVK Zeiten: TU?

== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==

==='''Specials'''===
* '''keine Fotoecke mehr!!!! Es werden also keine Plakate und auch keine Stellwände und kein Laptop mehr benötigt!'''
* Für ESN Card - Besitzer gibts einen Klopfer am Eingang

==='''Einlass'''===
* Stempel: Sind bestellt, sollten bei der Feier Verfügbar sein
* Kassen vom StuRa
* Security ist gebucht?!

==='''[[Tusculum]] mieten'''===
* Status: reserviert für den 03.04. durch den StuRa
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes
* es ist eine Schanklizens vorhanden

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | Specials und Motto ausdenken]]'''===
'''Motto'''
*Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche
* Budget: 0,-€
* Deadline: 08.01.14
* Status: done (kein Motto)

''' Neuer Name '''
* '''Semester S(c)hock Party'''
* Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche (Markus, Stefan, Matthias)
* Deadline: 08.01.14
* Status: Erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''===
* Verantwortlich: Arti
* schauen, was Faranto und der StuRa hat
* Konzept ausarbeiten
* Beim Mietmagazin bestellen
** Bar und Baskenmatten bekommen wir vom StuRa
** 5 Schirme (a25€)
** 8 Stehtische (a 9€)
** leere Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
* Budget: max. 300,-€
* Deadline für die Bestellungen: 15.03.14
* Status: erledigt

* '''Matthias''' fragt beim StuRa TU wegen Profi Zuckerwattemaschine mit an (50€ Kaution und 10€ Miete)
'''* Status: Reservierung bestätigt (50€ Kaution, 10€ Miete und 10€ für 200 Wattestäbe)'''

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Werbung | Werbung]]'''===
''' Plakate und Flyer gestalten '''
* Verantwortlich: Matthias fragt ESN TU
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14
* Status: Gestaltung abgeschlossen
'''Drucken'''
* Varantwortlich: Markus Dietze
* mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
* Budget: 200,-€
* Deadline: 08.03.14
* Status: Druckauftrag erstellt, Dateien hochgeladen, Fertigung bis Mittwoch 19.03. Kosten: 103,32€
''' Austeilen'''
* Verantwortlich: Matthias, Markus, Stefan (miteinander reden und Aufgaben an Mitglieder delegieren)
* '''auch Facebook und Exma verwenden'''
* '''Facebook Event''' mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste
* Budget: max.5€
* Deadline: 15.03.14
* Status: erledigt

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''===
* Verantwortlich: Elisa Löwe, Stellv.: Philipp Kaiser
* Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Freiberger, Kondomhersteller (Durex, Billy Boy etc.)
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14 (wegen der Werbung)
* Status: geklärt

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''===
* Verantwortlich: Arti
* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
* Shots anbieten
** Tequila, Vodka, Rum
* Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
* min. 3 Angebote einholen ([[Hubauer]],... etc.)
* Budget: 1000
* Deadline für die Bestellung: 15.03.14
* Status: erledigt

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''===
* Verantwortlich Fahrer: Markus Gork
* Verantwortlich Einkauf: Markus Gork
* Verantwortlich Einkaufsliste: Arti
* Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
* Budget: 250,-€ ???
* Deadline für Einkaufsliste: 22.03.14
* Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Security | Security]]'''===
* Verantwortlich: Matthias W.
* min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
* min. 2 Securitys ab 21:30 (30min. Einlass)
* Budget: max. 350,-€
* Deadline für Anfrage: 08.03.2014
* Deadline für Zusage: 15.03.2014
* Status: Connection wird die Security stellen

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''===
* Verantwortlich: Markus, Stellv. anderer neuer aus Kultur
* Anfragen bei Boxi und evtl. anderen
* Budget: max. 450€
* Deadline bis zur Anfrage: 08.01.14
* Status: Termin von Boxi angenommen
* Deadline bis zur Vereinbarung: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''===
''' Nachfrage StuRa TU'''
* Verantwortlich: Matthias
* Deadline: 08.03.14
* Angefragt, Ergebnis: keine Kleiderständer zum Vermieten vorhanden
''' Nachfrage HTW'''
* Verantwortlich: Stefan H.
* Garderobenmarken vom StuRa HTW
* Budget: max. 100,-€
* evtl. die vom PAB der HTW reservieren
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''===
Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen
* Angebote von DJs einholen
** Verantwortliche: Philipp
** Budget: max. 250€
** Deadline: 17.01.14
** Zusagen von: Dude Crush und Stock 69 (mit Saxophonist)
* Status: fertig

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''===
* Verantwortlicher: Markus zum Einteilen in Abstimmung mit den anderen Hauptverantwortlichen
* Aufbau
* Durchführung
* Abbau
* Status: in Bearbeitung; Helferlisten sind rausgeschickt

''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken'''
* Deadline: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken '''
* Deadline: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Kassen | Kassen]]''' ===
* Verantwortlich: StuRa ...Stefan
* Wechselgeld: 1500,-€
* Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag
* Status: Kommen vom StuRa HTW

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' ===
* Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti
* Anfrage des internen HTW Transportes
* Budget: 42,-€
* Deadline bis zur Zusage: 08.03.14
* Status: * Transporter von StudiTransporter gemietet
* Zeitraum: vom 03.04.2014 14:30 Uhr bis 04.04.2014 08:00 Uhr

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''===
'''Getränkekühlschränke'''
* Anfrage StuRa TU Dresden: Jian
** Deadline für Anfrage: 15.01.14
* Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan

Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung

2014-03-31T19:53:28Z

KW1: /* Fundraising */

{{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}
1. Planungstreffen zur CSP / SEP im '''[[Tusculum]] am 03.04.2014'''

Protokoll: Markus Dietze

{| class="wikitable"
|-
! Teilnehmer
! Verein
! email
|-
| Markus Dietze
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:kontakt@faranto.de kontakt@faranto.de ]
|-
| Philipp Kaiser
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:vorstand@faranto.de vorstand@faranto.de ]
|-
| Luise Heidekrüger
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:luise.heidekrueger@faranto.de luise.heidekrueger@faranto.de ]
|-
| Matthias Würtenberg
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:matthias@esn-dresden.de matthias@esn-dresden.de ]
|-
| Édi Kettemann
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:edikettemann@gmail.com edikettemann@gmail.com]
|-
| Jian Jiao
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:jianjiao@gmx.de jianjiao@gmx.de]
|-
| Stefan Hempel
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:hempel@stura.htw-dresden.de hempel@stura.htw-dresden.de]
|-
| Markus Gork
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:gork@stura.htw-dresden.de gork@stura.htw-dresden.de]
|-
| Arturas Miller
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:miller@stura.htw-dresden.de miller@stura.htw-dresden.de]
|-
|}

''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren''
== Kickoff: Grundlegende Vereinbarungen ==
* Status: Erledigt

=== Organisatoren und Budget ===
* Referat Kultur des [[StuRa]]s der [[HTW Dresden]]: bis 5000,-€
* [[Faranto e. V.]]: 1300,-€
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: 1300,-€

=== Gewinn und Verlustteilung ===
* Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen.
* Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): (6/0/0) ... Vorschlag angenommen :)
* ''' Alle Ausgaben werden in Form einer Gesamtrechnung bzw. die Einnahmen in Form einer Übersicht (verkaufte Karten) von jeder Organisation an den StuRa der HTW Dresden geschickt. Somit kann Stefan einen Überblick behalten und es kommt am Ende nicht zu Schwierigkeiten bei der Aufteilung des Gewinnes/Verlustes.'''

=== Wahl der des Hauptverantwortlichen ===
* [[Faranto e. V.]]: (Markus Dietze) Luise Heidekrüger
* [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: Stefan Hempel
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: Matthias W.

=== Zielgruppe und Ziele der Organisatoren ===
''' Zielgruppe '''
* Studierende der [[HTW Dresden]]
** speziell [[Incoming]]s
* Incomings der TU Dresden
* Studierende der Musikhochschule (Arti würde evtl. kontakt herstellen)
* Studierende der Great Paluka Schule

''' Ziele '''
* Coole Party für studierende zu studentischen Preisen
** aber keine Finanziellen Verluste der Veranstalter
* Kommunikations- und Integrationsplattform für internationale und Deutsche Studierende
** evtl. durch Angebote von Icebreaking games oder Tandems???
** durch eine Chilloutlounge
* Mitgliedergewinnung
** durch optische Präsenz der Kooperationspartner
** über Semesterablaufpläne informieren
** evtl. Informationsstand über Ziele und Aufgaben der Kooperationspartner
*** z.B.: Students helping Students ;)

=== Grundkonzept und Name ===

* Entschluss zu '''Semester S(c)hock Party'''
* Musik: Main + evtl. Saxophone
* beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt
* Räume gemütlich zu einen Motto designen
* '''Freigetränke nur für Helfer mit T-Shirt''' --> da wir keine T-Shirts haben ''buttons im ESN Büro der TU selbst herstellen'' -->'''Helfer gesucht!!!!'''

''' Raumaufteilung aus vom Haupteingang'''
* Nebenraum rechts Bierbar + Garderobe
* Nebenraum links Cocktailbar
* Hauptraum: Zuckerwatte Maschine ('''Matthias''' fragt beim StuRa TU an) + evtl. etwas gemütlicher gestalten

=== Preise ===
* VVK.: 2,76€ oder 3,-€ Eintritt (mit ESN Card Beer Happy Hour von 22 bis 23 Uhr ) --> Wo? TU AAA, StuRa HTW DD; beim VVK Namenslisten, um Fälschung zu vermeiden --> mit PC nach Alphabet ordnen, um an der Kasse Stau zu vermeiden (Siehe Google Drive Dokument von Markus)
* AK: 4€
* 1,-€ Garderobe
''' Getränke '''
* Verantwortlicher: Arti
* 1,- bis 1,50€ Alk. frei
* 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
* 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks
* 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails
* 1,-€ Shots 4cl

=== Kalkulation mit 325 Gästen ===
{| class="wikitable"
|-
! Ausgaben
! in €
! Einnahmen
! in €
|-
| Tusculum miete
| 400
| Einlass
| 325*3=975
|-
| Deko
| 300
| Garderobe
| 300
|-
| Werbung
| 200
| Getränke
| 325*6= 1950
|-
| Getränke
| 900
|
|
|-
| sonst. Einkauf
| 275
|
|
|-
| Security
| 350
|
|
|-
| Licht- und Tontechnik
| 450
|
|
|-
| Garderobe
| 100
|
|
|-
| Musik
| 250
|
|
|-
| '''Summe'''
| '''3225'''
| '''Summe'''
| '''3225 '''
|-
|}

===Mailverteiler erstellen===
* Verantwortlich: Markus Dietze
* Budget: 0-€
* Deadline: 20.12.13
* Status: Erledigt '''''(sep-csp@faranto.de)'''''

===VVK===
* Stellen: HTW StuRa, TU AAA
* Preise 2,76 € bei exaktem Betrag, ansonsten 3€
* GÄste werden im Google Drive Dokument festgehalten (für TU und HTW einzelne Accounts auf Googlemail --> Matthias (TU), Stefan, Luise, Markus
(HTW)) wissen Bescheid
* je 150 VVK Karten!!!! --> darauf achten, dass es nicht mehr sind!
* die Einnahmen müssen am Veranstaltungstag zum StuRa der HTW gebracht werden und mit Stefan überprüft werden
* VVK Zeiten: HTW Zeiten am Büro und in Facebook (in Bearbeitung)
* VVK Zeiten: TU?

== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==

==='''Specials'''===
* '''keine Fotoecke mehr!!!! Es werden also keine Plakate und auch keine Stellwände und kein Laptop mehr benötigt!'''
* Für ESN Card - Besitzer gibts einen Klopfer am Eingang

==='''Einlass'''===
* Stempel: Sind bestellt, sollten bei der Feier Verfügbar sein
* Kassen vom StuRa
* Security ist gebucht?!

==='''[[Tusculum]] mieten'''===
* Status: reserviert für den 03.04. durch den StuRa
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes
* es ist eine Schanklizens vorhanden

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | Specials und Motto ausdenken]]'''===
'''Motto'''
*Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche
* Budget: 0,-€
* Deadline: 08.01.14
* Status: done (kein Motto)

''' Neuer Name '''
* '''Semester S(c)hock Party'''
* Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche (Markus, Stefan, Matthias)
* Deadline: 08.01.14
* Status: Erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''===
* Verantwortlich: Arti
* schauen, was Faranto und der StuRa hat
* Konzept ausarbeiten
* Beim Mietmagazin bestellen
** Bar und Baskenmatten bekommen wir vom StuRa
** 5 Schirme (a25€)
** 8 Stehtische (a 9€)
** leere Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
* Budget: max. 300,-€
* Deadline für die Bestellungen: 15.03.14
* Status: erledigt

* '''Matthias''' fragt beim StuRa TU wegen Profi Zuckerwattemaschine mit an (50€ Kaution und 10€ Miete)
'''* Status: Reservierung bestätigt (50€ Kaution, 10€ Miete und 10€ für 200 Wattestäbe)'''

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Werbung | Werbung]]'''===
''' Plakate und Flyer gestalten '''
* Verantwortlich: Matthias fragt ESN TU
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14
* Status: Gestaltung abgeschlossen
'''Drucken'''
* Varantwortlich: Markus Dietze
* mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
* Budget: 200,-€
* Deadline: 08.03.14
* Status: Druckauftrag erstellt, Dateien hochgeladen, Fertigung bis Mittwoch 19.03. Kosten: 103,32€
''' Austeilen'''
* Verantwortlich: Matthias, Markus, Stefan (miteinander reden und Aufgaben an Mitglieder delegieren)
* '''auch Facebook und Exma verwenden'''
* '''Facebook Event''' mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste
* Budget: max.5€
* Deadline: 15.03.14
* Status: erledigt

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''===
* Verantwortlich: Elisa Löwe, Stellv.: Philipp Kaiser
* Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Freiberger, Kondomhersteller (Durex, Billy Boy etc.)
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14 (wegen der Werbung)
* Status: geklärt

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''===
* Verantwortlich: Arti
* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
* Shots anbieten???
** Tequila, Vodka, Rum
* Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
* min. 3 Angebote einholen ([[Hubauer]],... etc.)
* Budget: 1000
* Deadline für die Bestellung: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''===
* Verantwortlich Fahrer: Markus Gork
* Verantwortlich Einkauf: Markus Gork
* Verantwortlich Einkaufsliste: Arti
* Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
* Budget: 250,-€ ???
* Deadline für Einkaufsliste: 22.03.14
* Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Security | Security]]'''===
* Verantwortlich: Matthias W.
* min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
* min. 2 Securitys ab 21:30 (30min. Einlass)
* Budget: max. 350,-€
* Deadline für Anfrage: 08.03.2014
* Deadline für Zusage: 15.03.2014
* Status: Connection wird die Security stellen

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''===
* Verantwortlich: Markus, Stellv. anderer neuer aus Kultur
* Anfragen bei Boxi und evtl. anderen
* Budget: max. 450€
* Deadline bis zur Anfrage: 08.01.14
* Status: Termin von Boxi angenommen
* Deadline bis zur Vereinbarung: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''===
''' Nachfrage StuRa TU'''
* Verantwortlich: Matthias
* Deadline: 08.03.14
* Angefragt, Ergebnis: keine Kleiderständer zum Vermieten vorhanden
''' Nachfrage HTW'''
* Verantwortlich: Stefan H.
* Garderobenmarken vom StuRa HTW
* Budget: max. 100,-€
* evtl. die vom PAB der HTW reservieren
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''===
Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen
* Angebote von DJs einholen
** Verantwortliche: Philipp
** Budget: max. 250€
** Deadline: 17.01.14
** Zusagen von: Dude Crush und Stock 69 (mit Saxophonist)
* Status: fertig

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''===
* Verantwortlicher: Markus zum Einteilen in Abstimmung mit den anderen Hauptverantwortlichen
* Aufbau
* Durchführung
* Abbau
* Status: in Bearbeitung; Helferlisten sind rausgeschickt

''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken'''
* Deadline: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken '''
* Deadline: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Kassen | Kassen]]''' ===
* Verantwortlich: StuRa ...Stefan
* Wechselgeld: 1500,-€
* Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag
* Status: Kommen vom StuRa HTW

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' ===
* Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti
* Anfrage des internen HTW Transportes
* Budget: 42,-€
* Deadline bis zur Zusage: 08.03.14
* Status: * Transporter von StudiTransporter gemietet
* Zeitraum: vom 03.04.2014 14:30 Uhr bis 04.04.2014 08:00 Uhr

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''===
'''Getränkekühlschränke'''
* Anfrage StuRa TU Dresden: Jian
** Deadline für Anfrage: 15.01.14
* Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan

Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung

2014-03-31T19:52:11Z

KW1: /* Werbung */

{{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}
1. Planungstreffen zur CSP / SEP im '''[[Tusculum]] am 03.04.2014'''

Protokoll: Markus Dietze

{| class="wikitable"
|-
! Teilnehmer
! Verein
! email
|-
| Markus Dietze
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:kontakt@faranto.de kontakt@faranto.de ]
|-
| Philipp Kaiser
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:vorstand@faranto.de vorstand@faranto.de ]
|-
| Luise Heidekrüger
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:luise.heidekrueger@faranto.de luise.heidekrueger@faranto.de ]
|-
| Matthias Würtenberg
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:matthias@esn-dresden.de matthias@esn-dresden.de ]
|-
| Édi Kettemann
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:edikettemann@gmail.com edikettemann@gmail.com]
|-
| Jian Jiao
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:jianjiao@gmx.de jianjiao@gmx.de]
|-
| Stefan Hempel
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:hempel@stura.htw-dresden.de hempel@stura.htw-dresden.de]
|-
| Markus Gork
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:gork@stura.htw-dresden.de gork@stura.htw-dresden.de]
|-
| Arturas Miller
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:miller@stura.htw-dresden.de miller@stura.htw-dresden.de]
|-
|}

''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren''
== Kickoff: Grundlegende Vereinbarungen ==
* Status: Erledigt

=== Organisatoren und Budget ===
* Referat Kultur des [[StuRa]]s der [[HTW Dresden]]: bis 5000,-€
* [[Faranto e. V.]]: 1300,-€
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: 1300,-€

=== Gewinn und Verlustteilung ===
* Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen.
* Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): (6/0/0) ... Vorschlag angenommen :)
* ''' Alle Ausgaben werden in Form einer Gesamtrechnung bzw. die Einnahmen in Form einer Übersicht (verkaufte Karten) von jeder Organisation an den StuRa der HTW Dresden geschickt. Somit kann Stefan einen Überblick behalten und es kommt am Ende nicht zu Schwierigkeiten bei der Aufteilung des Gewinnes/Verlustes.'''

=== Wahl der des Hauptverantwortlichen ===
* [[Faranto e. V.]]: (Markus Dietze) Luise Heidekrüger
* [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: Stefan Hempel
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: Matthias W.

=== Zielgruppe und Ziele der Organisatoren ===
''' Zielgruppe '''
* Studierende der [[HTW Dresden]]
** speziell [[Incoming]]s
* Incomings der TU Dresden
* Studierende der Musikhochschule (Arti würde evtl. kontakt herstellen)
* Studierende der Great Paluka Schule

''' Ziele '''
* Coole Party für studierende zu studentischen Preisen
** aber keine Finanziellen Verluste der Veranstalter
* Kommunikations- und Integrationsplattform für internationale und Deutsche Studierende
** evtl. durch Angebote von Icebreaking games oder Tandems???
** durch eine Chilloutlounge
* Mitgliedergewinnung
** durch optische Präsenz der Kooperationspartner
** über Semesterablaufpläne informieren
** evtl. Informationsstand über Ziele und Aufgaben der Kooperationspartner
*** z.B.: Students helping Students ;)

=== Grundkonzept und Name ===

* Entschluss zu '''Semester S(c)hock Party'''
* Musik: Main + evtl. Saxophone
* beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt
* Räume gemütlich zu einen Motto designen
* '''Freigetränke nur für Helfer mit T-Shirt''' --> da wir keine T-Shirts haben ''buttons im ESN Büro der TU selbst herstellen'' -->'''Helfer gesucht!!!!'''

''' Raumaufteilung aus vom Haupteingang'''
* Nebenraum rechts Bierbar + Garderobe
* Nebenraum links Cocktailbar
* Hauptraum: Zuckerwatte Maschine ('''Matthias''' fragt beim StuRa TU an) + evtl. etwas gemütlicher gestalten

=== Preise ===
* VVK.: 2,76€ oder 3,-€ Eintritt (mit ESN Card Beer Happy Hour von 22 bis 23 Uhr ) --> Wo? TU AAA, StuRa HTW DD; beim VVK Namenslisten, um Fälschung zu vermeiden --> mit PC nach Alphabet ordnen, um an der Kasse Stau zu vermeiden (Siehe Google Drive Dokument von Markus)
* AK: 4€
* 1,-€ Garderobe
''' Getränke '''
* Verantwortlicher: Arti
* 1,- bis 1,50€ Alk. frei
* 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
* 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks
* 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails
* 1,-€ Shots 4cl

=== Kalkulation mit 325 Gästen ===
{| class="wikitable"
|-
! Ausgaben
! in €
! Einnahmen
! in €
|-
| Tusculum miete
| 400
| Einlass
| 325*3=975
|-
| Deko
| 300
| Garderobe
| 300
|-
| Werbung
| 200
| Getränke
| 325*6= 1950
|-
| Getränke
| 900
|
|
|-
| sonst. Einkauf
| 275
|
|
|-
| Security
| 350
|
|
|-
| Licht- und Tontechnik
| 450
|
|
|-
| Garderobe
| 100
|
|
|-
| Musik
| 250
|
|
|-
| '''Summe'''
| '''3225'''
| '''Summe'''
| '''3225 '''
|-
|}

===Mailverteiler erstellen===
* Verantwortlich: Markus Dietze
* Budget: 0-€
* Deadline: 20.12.13
* Status: Erledigt '''''(sep-csp@faranto.de)'''''

===VVK===
* Stellen: HTW StuRa, TU AAA
* Preise 2,76 € bei exaktem Betrag, ansonsten 3€
* GÄste werden im Google Drive Dokument festgehalten (für TU und HTW einzelne Accounts auf Googlemail --> Matthias (TU), Stefan, Luise, Markus
(HTW)) wissen Bescheid
* je 150 VVK Karten!!!! --> darauf achten, dass es nicht mehr sind!
* die Einnahmen müssen am Veranstaltungstag zum StuRa der HTW gebracht werden und mit Stefan überprüft werden
* VVK Zeiten: HTW Zeiten am Büro und in Facebook (in Bearbeitung)
* VVK Zeiten: TU?

== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==

==='''Specials'''===
* '''keine Fotoecke mehr!!!! Es werden also keine Plakate und auch keine Stellwände und kein Laptop mehr benötigt!'''
* Für ESN Card - Besitzer gibts einen Klopfer am Eingang

==='''Einlass'''===
* Stempel: Sind bestellt, sollten bei der Feier Verfügbar sein
* Kassen vom StuRa
* Security ist gebucht?!

==='''[[Tusculum]] mieten'''===
* Status: reserviert für den 03.04. durch den StuRa
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes
* es ist eine Schanklizens vorhanden

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | Specials und Motto ausdenken]]'''===
'''Motto'''
*Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche
* Budget: 0,-€
* Deadline: 08.01.14
* Status: done (kein Motto)

''' Neuer Name '''
* '''Semester S(c)hock Party'''
* Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche (Markus, Stefan, Matthias)
* Deadline: 08.01.14
* Status: Erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''===
* Verantwortlich: Arti
* schauen, was Faranto und der StuRa hat
* Konzept ausarbeiten
* Beim Mietmagazin bestellen
** Bar und Baskenmatten bekommen wir vom StuRa
** 5 Schirme (a25€)
** 8 Stehtische (a 9€)
** leere Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
* Budget: max. 300,-€
* Deadline für die Bestellungen: 15.03.14
* Status: erledigt

* '''Matthias''' fragt beim StuRa TU wegen Profi Zuckerwattemaschine mit an (50€ Kaution und 10€ Miete)
'''* Status: Reservierung bestätigt (50€ Kaution, 10€ Miete und 10€ für 200 Wattestäbe)'''

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Werbung | Werbung]]'''===
''' Plakate und Flyer gestalten '''
* Verantwortlich: Matthias fragt ESN TU
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14
* Status: Gestaltung abgeschlossen
'''Drucken'''
* Varantwortlich: Markus Dietze
* mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
* Budget: 200,-€
* Deadline: 08.03.14
* Status: Druckauftrag erstellt, Dateien hochgeladen, Fertigung bis Mittwoch 19.03. Kosten: 103,32€
''' Austeilen'''
* Verantwortlich: Matthias, Markus, Stefan (miteinander reden und Aufgaben an Mitglieder delegieren)
* '''auch Facebook und Exma verwenden'''
* '''Facebook Event''' mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste
* Budget: max.5€
* Deadline: 15.03.14
* Status: erledigt

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''===
* Verantwortlich: Elisa Löwe, Stellv.: Philipp Kaiser
* Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Freiberger, Kondomhersteller (Durex, Billy Boy etc.)
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14 (wegen der Werbung)
* Status: in Bearbeitung

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''===
* Verantwortlich: Arti
* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
* Shots anbieten???
** Tequila, Vodka, Rum
* Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
* min. 3 Angebote einholen ([[Hubauer]],... etc.)
* Budget: 1000
* Deadline für die Bestellung: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''===
* Verantwortlich Fahrer: Markus Gork
* Verantwortlich Einkauf: Markus Gork
* Verantwortlich Einkaufsliste: Arti
* Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
* Budget: 250,-€ ???
* Deadline für Einkaufsliste: 22.03.14
* Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Security | Security]]'''===
* Verantwortlich: Matthias W.
* min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
* min. 2 Securitys ab 21:30 (30min. Einlass)
* Budget: max. 350,-€
* Deadline für Anfrage: 08.03.2014
* Deadline für Zusage: 15.03.2014
* Status: Connection wird die Security stellen

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''===
* Verantwortlich: Markus, Stellv. anderer neuer aus Kultur
* Anfragen bei Boxi und evtl. anderen
* Budget: max. 450€
* Deadline bis zur Anfrage: 08.01.14
* Status: Termin von Boxi angenommen
* Deadline bis zur Vereinbarung: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''===
''' Nachfrage StuRa TU'''
* Verantwortlich: Matthias
* Deadline: 08.03.14
* Angefragt, Ergebnis: keine Kleiderständer zum Vermieten vorhanden
''' Nachfrage HTW'''
* Verantwortlich: Stefan H.
* Garderobenmarken vom StuRa HTW
* Budget: max. 100,-€
* evtl. die vom PAB der HTW reservieren
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''===
Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen
* Angebote von DJs einholen
** Verantwortliche: Philipp
** Budget: max. 250€
** Deadline: 17.01.14
** Zusagen von: Dude Crush und Stock 69 (mit Saxophonist)
* Status: fertig

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''===
* Verantwortlicher: Markus zum Einteilen in Abstimmung mit den anderen Hauptverantwortlichen
* Aufbau
* Durchführung
* Abbau
* Status: in Bearbeitung; Helferlisten sind rausgeschickt

''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken'''
* Deadline: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken '''
* Deadline: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Kassen | Kassen]]''' ===
* Verantwortlich: StuRa ...Stefan
* Wechselgeld: 1500,-€
* Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag
* Status: Kommen vom StuRa HTW

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' ===
* Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti
* Anfrage des internen HTW Transportes
* Budget: 42,-€
* Deadline bis zur Zusage: 08.03.14
* Status: * Transporter von StudiTransporter gemietet
* Zeitraum: vom 03.04.2014 14:30 Uhr bis 04.04.2014 08:00 Uhr

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''===
'''Getränkekühlschränke'''
* Anfrage StuRa TU Dresden: Jian
** Deadline für Anfrage: 15.01.14
* Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan

Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung

2014-03-31T19:43:21Z

KW1: /* Deko */

{{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}
1. Planungstreffen zur CSP / SEP im '''[[Tusculum]] am 03.04.2014'''

Protokoll: Markus Dietze

{| class="wikitable"
|-
! Teilnehmer
! Verein
! email
|-
| Markus Dietze
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:kontakt@faranto.de kontakt@faranto.de ]
|-
| Philipp Kaiser
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:vorstand@faranto.de vorstand@faranto.de ]
|-
| Luise Heidekrüger
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:luise.heidekrueger@faranto.de luise.heidekrueger@faranto.de ]
|-
| Matthias Würtenberg
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:matthias@esn-dresden.de matthias@esn-dresden.de ]
|-
| Édi Kettemann
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:edikettemann@gmail.com edikettemann@gmail.com]
|-
| Jian Jiao
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:jianjiao@gmx.de jianjiao@gmx.de]
|-
| Stefan Hempel
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:hempel@stura.htw-dresden.de hempel@stura.htw-dresden.de]
|-
| Markus Gork
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:gork@stura.htw-dresden.de gork@stura.htw-dresden.de]
|-
| Arturas Miller
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:miller@stura.htw-dresden.de miller@stura.htw-dresden.de]
|-
|}

''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren''
== Kickoff: Grundlegende Vereinbarungen ==
* Status: Erledigt

=== Organisatoren und Budget ===
* Referat Kultur des [[StuRa]]s der [[HTW Dresden]]: bis 5000,-€
* [[Faranto e. V.]]: 1300,-€
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: 1300,-€

=== Gewinn und Verlustteilung ===
* Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen.
* Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): (6/0/0) ... Vorschlag angenommen :)
* ''' Alle Ausgaben werden in Form einer Gesamtrechnung bzw. die Einnahmen in Form einer Übersicht (verkaufte Karten) von jeder Organisation an den StuRa der HTW Dresden geschickt. Somit kann Stefan einen Überblick behalten und es kommt am Ende nicht zu Schwierigkeiten bei der Aufteilung des Gewinnes/Verlustes.'''

=== Wahl der des Hauptverantwortlichen ===
* [[Faranto e. V.]]: (Markus Dietze) Luise Heidekrüger
* [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: Stefan Hempel
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: Matthias W.

=== Zielgruppe und Ziele der Organisatoren ===
''' Zielgruppe '''
* Studierende der [[HTW Dresden]]
** speziell [[Incoming]]s
* Incomings der TU Dresden
* Studierende der Musikhochschule (Arti würde evtl. kontakt herstellen)
* Studierende der Great Paluka Schule

''' Ziele '''
* Coole Party für studierende zu studentischen Preisen
** aber keine Finanziellen Verluste der Veranstalter
* Kommunikations- und Integrationsplattform für internationale und Deutsche Studierende
** evtl. durch Angebote von Icebreaking games oder Tandems???
** durch eine Chilloutlounge
* Mitgliedergewinnung
** durch optische Präsenz der Kooperationspartner
** über Semesterablaufpläne informieren
** evtl. Informationsstand über Ziele und Aufgaben der Kooperationspartner
*** z.B.: Students helping Students ;)

=== Grundkonzept und Name ===

* Entschluss zu '''Semester S(c)hock Party'''
* Musik: Main + evtl. Saxophone
* beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt
* Räume gemütlich zu einen Motto designen
* '''Freigetränke nur für Helfer mit T-Shirt''' --> da wir keine T-Shirts haben ''buttons im ESN Büro der TU selbst herstellen'' -->'''Helfer gesucht!!!!'''

''' Raumaufteilung aus vom Haupteingang'''
* Nebenraum rechts Bierbar + Garderobe
* Nebenraum links Cocktailbar
* Hauptraum: Zuckerwatte Maschine ('''Matthias''' fragt beim StuRa TU an) + evtl. etwas gemütlicher gestalten

=== Preise ===
* VVK.: 2,76€ oder 3,-€ Eintritt (mit ESN Card Beer Happy Hour von 22 bis 23 Uhr ) --> Wo? TU AAA, StuRa HTW DD; beim VVK Namenslisten, um Fälschung zu vermeiden --> mit PC nach Alphabet ordnen, um an der Kasse Stau zu vermeiden (Siehe Google Drive Dokument von Markus)
* AK: 4€
* 1,-€ Garderobe
''' Getränke '''
* Verantwortlicher: Arti
* 1,- bis 1,50€ Alk. frei
* 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
* 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks
* 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails
* 1,-€ Shots 4cl

=== Kalkulation mit 325 Gästen ===
{| class="wikitable"
|-
! Ausgaben
! in €
! Einnahmen
! in €
|-
| Tusculum miete
| 400
| Einlass
| 325*3=975
|-
| Deko
| 300
| Garderobe
| 300
|-
| Werbung
| 200
| Getränke
| 325*6= 1950
|-
| Getränke
| 900
|
|
|-
| sonst. Einkauf
| 275
|
|
|-
| Security
| 350
|
|
|-
| Licht- und Tontechnik
| 450
|
|
|-
| Garderobe
| 100
|
|
|-
| Musik
| 250
|
|
|-
| '''Summe'''
| '''3225'''
| '''Summe'''
| '''3225 '''
|-
|}

===Mailverteiler erstellen===
* Verantwortlich: Markus Dietze
* Budget: 0-€
* Deadline: 20.12.13
* Status: Erledigt '''''(sep-csp@faranto.de)'''''

===VVK===
* Stellen: HTW StuRa, TU AAA
* Preise 2,76 € bei exaktem Betrag, ansonsten 3€
* GÄste werden im Google Drive Dokument festgehalten (für TU und HTW einzelne Accounts auf Googlemail --> Matthias (TU), Stefan, Luise, Markus
(HTW)) wissen Bescheid
* je 150 VVK Karten!!!! --> darauf achten, dass es nicht mehr sind!
* die Einnahmen müssen am Veranstaltungstag zum StuRa der HTW gebracht werden und mit Stefan überprüft werden
* VVK Zeiten: HTW Zeiten am Büro und in Facebook (in Bearbeitung)
* VVK Zeiten: TU?

== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==

==='''Specials'''===
* '''keine Fotoecke mehr!!!! Es werden also keine Plakate und auch keine Stellwände und kein Laptop mehr benötigt!'''
* Für ESN Card - Besitzer gibts einen Klopfer am Eingang

==='''Einlass'''===
* Stempel: Sind bestellt, sollten bei der Feier Verfügbar sein
* Kassen vom StuRa
* Security ist gebucht?!

==='''[[Tusculum]] mieten'''===
* Status: reserviert für den 03.04. durch den StuRa
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes
* es ist eine Schanklizens vorhanden

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | Specials und Motto ausdenken]]'''===
'''Motto'''
*Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche
* Budget: 0,-€
* Deadline: 08.01.14
* Status: done (kein Motto)

''' Neuer Name '''
* '''Semester S(c)hock Party'''
* Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche (Markus, Stefan, Matthias)
* Deadline: 08.01.14
* Status: Erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''===
* Verantwortlich: Arti
* schauen, was Faranto und der StuRa hat
* Konzept ausarbeiten
* Beim Mietmagazin bestellen
** Bar und Baskenmatten bekommen wir vom StuRa
** 5 Schirme (a25€)
** 8 Stehtische (a 9€)
** leere Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
* Budget: max. 300,-€
* Deadline für die Bestellungen: 15.03.14
* Status: erledigt

* '''Matthias''' fragt beim StuRa TU wegen Profi Zuckerwattemaschine mit an (50€ Kaution und 10€ Miete)
'''* Status: Reservierung bestätigt (50€ Kaution, 10€ Miete und 10€ für 200 Wattestäbe)'''

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Werbung | Werbung]]'''===
''' Plakate und Flyer gestalten '''
* Verantwortlich: Matthias fragt ESN TU
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14
* Status: Gestaltung abgeschlossen
'''Drucken'''
* Varantwortlich: Markus Dietze
* mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
* Budget: 200,-€
* Deadline: 08.03.14
* Status: Druckauftrag erstellt, Dateien hochgeladen, Fertigung bis Mittwoch 19.03. Kosten: 103,32€
''' Austeilen'''
* Verantwortlich: Matthias, Markus, Stefan (miteinander reden und Aufgaben an Mitglieder delegieren)
* '''auch Facebook und Exma verwenden'''
* '''Facebook Event''' mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste
* Budget: max.5€
* Deadline: 15.03.14
* Status: noch nicht in Bearbeitung

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''===
* Verantwortlich: Elisa Löwe, Stellv.: Philipp Kaiser
* Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Freiberger, Kondomhersteller (Durex, Billy Boy etc.)
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14 (wegen der Werbung)
* Status: in Bearbeitung

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''===
* Verantwortlich: Arti
* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
* Shots anbieten???
** Tequila, Vodka, Rum
* Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
* min. 3 Angebote einholen ([[Hubauer]],... etc.)
* Budget: 1000
* Deadline für die Bestellung: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''===
* Verantwortlich Fahrer: Markus Gork
* Verantwortlich Einkauf: Markus Gork
* Verantwortlich Einkaufsliste: Arti
* Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
* Budget: 250,-€ ???
* Deadline für Einkaufsliste: 22.03.14
* Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Security | Security]]'''===
* Verantwortlich: Matthias W.
* min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
* min. 2 Securitys ab 21:30 (30min. Einlass)
* Budget: max. 350,-€
* Deadline für Anfrage: 08.03.2014
* Deadline für Zusage: 15.03.2014
* Status: Connection wird die Security stellen

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''===
* Verantwortlich: Markus, Stellv. anderer neuer aus Kultur
* Anfragen bei Boxi und evtl. anderen
* Budget: max. 450€
* Deadline bis zur Anfrage: 08.01.14
* Status: Termin von Boxi angenommen
* Deadline bis zur Vereinbarung: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''===
''' Nachfrage StuRa TU'''
* Verantwortlich: Matthias
* Deadline: 08.03.14
* Angefragt, Ergebnis: keine Kleiderständer zum Vermieten vorhanden
''' Nachfrage HTW'''
* Verantwortlich: Stefan H.
* Garderobenmarken vom StuRa HTW
* Budget: max. 100,-€
* evtl. die vom PAB der HTW reservieren
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''===
Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen
* Angebote von DJs einholen
** Verantwortliche: Philipp
** Budget: max. 250€
** Deadline: 17.01.14
** Zusagen von: Dude Crush und Stock 69 (mit Saxophonist)
* Status: fertig

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''===
* Verantwortlicher: Markus zum Einteilen in Abstimmung mit den anderen Hauptverantwortlichen
* Aufbau
* Durchführung
* Abbau
* Status: in Bearbeitung; Helferlisten sind rausgeschickt

''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken'''
* Deadline: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken '''
* Deadline: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Kassen | Kassen]]''' ===
* Verantwortlich: StuRa ...Stefan
* Wechselgeld: 1500,-€
* Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag
* Status: Kommen vom StuRa HTW

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' ===
* Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti
* Anfrage des internen HTW Transportes
* Budget: 42,-€
* Deadline bis zur Zusage: 08.03.14
* Status: * Transporter von StudiTransporter gemietet
* Zeitraum: vom 03.04.2014 14:30 Uhr bis 04.04.2014 08:00 Uhr

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''===
'''Getränkekühlschränke'''
* Anfrage StuRa TU Dresden: Jian
** Deadline für Anfrage: 15.01.14
* Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan

Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung

2014-03-31T19:40:58Z

KW1: /* Deko */

{{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}
1. Planungstreffen zur CSP / SEP im '''[[Tusculum]] am 03.04.2014'''

Protokoll: Markus Dietze

{| class="wikitable"
|-
! Teilnehmer
! Verein
! email
|-
| Markus Dietze
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:kontakt@faranto.de kontakt@faranto.de ]
|-
| Philipp Kaiser
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:vorstand@faranto.de vorstand@faranto.de ]
|-
| Luise Heidekrüger
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:luise.heidekrueger@faranto.de luise.heidekrueger@faranto.de ]
|-
| Matthias Würtenberg
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:matthias@esn-dresden.de matthias@esn-dresden.de ]
|-
| Édi Kettemann
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:edikettemann@gmail.com edikettemann@gmail.com]
|-
| Jian Jiao
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:jianjiao@gmx.de jianjiao@gmx.de]
|-
| Stefan Hempel
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:hempel@stura.htw-dresden.de hempel@stura.htw-dresden.de]
|-
| Markus Gork
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:gork@stura.htw-dresden.de gork@stura.htw-dresden.de]
|-
| Arturas Miller
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:miller@stura.htw-dresden.de miller@stura.htw-dresden.de]
|-
|}

''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren''
== Kickoff: Grundlegende Vereinbarungen ==
* Status: Erledigt

=== Organisatoren und Budget ===
* Referat Kultur des [[StuRa]]s der [[HTW Dresden]]: bis 5000,-€
* [[Faranto e. V.]]: 1300,-€
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: 1300,-€

=== Gewinn und Verlustteilung ===
* Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen.
* Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): (6/0/0) ... Vorschlag angenommen :)
* ''' Alle Ausgaben werden in Form einer Gesamtrechnung bzw. die Einnahmen in Form einer Übersicht (verkaufte Karten) von jeder Organisation an den StuRa der HTW Dresden geschickt. Somit kann Stefan einen Überblick behalten und es kommt am Ende nicht zu Schwierigkeiten bei der Aufteilung des Gewinnes/Verlustes.'''

=== Wahl der des Hauptverantwortlichen ===
* [[Faranto e. V.]]: (Markus Dietze) Luise Heidekrüger
* [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: Stefan Hempel
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: Matthias W.

=== Zielgruppe und Ziele der Organisatoren ===
''' Zielgruppe '''
* Studierende der [[HTW Dresden]]
** speziell [[Incoming]]s
* Incomings der TU Dresden
* Studierende der Musikhochschule (Arti würde evtl. kontakt herstellen)
* Studierende der Great Paluka Schule

''' Ziele '''
* Coole Party für studierende zu studentischen Preisen
** aber keine Finanziellen Verluste der Veranstalter
* Kommunikations- und Integrationsplattform für internationale und Deutsche Studierende
** evtl. durch Angebote von Icebreaking games oder Tandems???
** durch eine Chilloutlounge
* Mitgliedergewinnung
** durch optische Präsenz der Kooperationspartner
** über Semesterablaufpläne informieren
** evtl. Informationsstand über Ziele und Aufgaben der Kooperationspartner
*** z.B.: Students helping Students ;)

=== Grundkonzept und Name ===

* Entschluss zu '''Semester S(c)hock Party'''
* Musik: Main + evtl. Saxophone
* beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt
* Räume gemütlich zu einen Motto designen
* '''Freigetränke nur für Helfer mit T-Shirt''' --> da wir keine T-Shirts haben ''buttons im ESN Büro der TU selbst herstellen'' -->'''Helfer gesucht!!!!'''

''' Raumaufteilung aus vom Haupteingang'''
* Nebenraum rechts Bierbar + Garderobe
* Nebenraum links Cocktailbar
* Hauptraum: Zuckerwatte Maschine ('''Matthias''' fragt beim StuRa TU an) + evtl. etwas gemütlicher gestalten

=== Preise ===
* VVK.: 2,76€ oder 3,-€ Eintritt (mit ESN Card Beer Happy Hour von 22 bis 23 Uhr ) --> Wo? TU AAA, StuRa HTW DD; beim VVK Namenslisten, um Fälschung zu vermeiden --> mit PC nach Alphabet ordnen, um an der Kasse Stau zu vermeiden (Siehe Google Drive Dokument von Markus)
* AK: 4€
* 1,-€ Garderobe
''' Getränke '''
* Verantwortlicher: Arti
* 1,- bis 1,50€ Alk. frei
* 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
* 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks
* 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails
* 1,-€ Shots 4cl

=== Kalkulation mit 325 Gästen ===
{| class="wikitable"
|-
! Ausgaben
! in €
! Einnahmen
! in €
|-
| Tusculum miete
| 400
| Einlass
| 325*3=975
|-
| Deko
| 300
| Garderobe
| 300
|-
| Werbung
| 200
| Getränke
| 325*6= 1950
|-
| Getränke
| 900
|
|
|-
| sonst. Einkauf
| 275
|
|
|-
| Security
| 350
|
|
|-
| Licht- und Tontechnik
| 450
|
|
|-
| Garderobe
| 100
|
|
|-
| Musik
| 250
|
|
|-
| '''Summe'''
| '''3225'''
| '''Summe'''
| '''3225 '''
|-
|}

===Mailverteiler erstellen===
* Verantwortlich: Markus Dietze
* Budget: 0-€
* Deadline: 20.12.13
* Status: Erledigt '''''(sep-csp@faranto.de)'''''

===VVK===
* Stellen: HTW StuRa, TU AAA
* Preise 2,76 € bei exaktem Betrag, ansonsten 3€
* GÄste werden im Google Drive Dokument festgehalten (für TU und HTW einzelne Accounts auf Googlemail --> Matthias (TU), Stefan, Luise, Markus
(HTW)) wissen Bescheid
* je 150 VVK Karten!!!! --> darauf achten, dass es nicht mehr sind!
* die Einnahmen müssen am Veranstaltungstag zum StuRa der HTW gebracht werden und mit Stefan überprüft werden
* VVK Zeiten: HTW Zeiten am Büro und in Facebook (in Bearbeitung)
* VVK Zeiten: TU?

== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==

==='''Specials'''===
* '''keine Fotoecke mehr!!!! Es werden also keine Plakate und auch keine Stellwände und kein Laptop mehr benötigt!'''
* Für ESN Card - Besitzer gibts einen Klopfer am Eingang

==='''Einlass'''===
* Stempel: Sind bestellt, sollten bei der Feier Verfügbar sein
* Kassen vom StuRa
* Security ist gebucht?!

==='''[[Tusculum]] mieten'''===
* Status: reserviert für den 03.04. durch den StuRa
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes
* es ist eine Schanklizens vorhanden

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | Specials und Motto ausdenken]]'''===
'''Motto'''
*Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche
* Budget: 0,-€
* Deadline: 08.01.14
* Status: done (kein Motto)

''' Neuer Name '''
* '''Semester S(c)hock Party'''
* Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche (Markus, Stefan, Matthias)
* Deadline: 08.01.14
* Status: Erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''===
* Verantwortlich: Arti
* schauen, was Faranto und der StuRa hat
* Konzept ausarbeiten
* Beim Mietmagazin bestellen
** Bar und Baskenmatten bekommen wir vom StuRa
** 5 Schirme (a25€)
** 8 Stehtische (a 9€)
** leere Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
* Ideen
** Beer Happy Hour für die ESN Karte von 22 bis 23 Uhr
* Budget: max. 300,-€
* Deadline für die Bestellungen: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

* '''Matthias''' fragt beim StuRa TU wegen Profi Zuckerwattemaschine mit an (50€ Kaution und 10€ Miete)
'''* Status: Reservierung bestätigt (50€ Kaution, 10€ Miete und 10€ für 200 Wattestäbe)'''

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Werbung | Werbung]]'''===
''' Plakate und Flyer gestalten '''
* Verantwortlich: Matthias fragt ESN TU
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14
* Status: Gestaltung abgeschlossen
'''Drucken'''
* Varantwortlich: Markus Dietze
* mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
* Budget: 200,-€
* Deadline: 08.03.14
* Status: Druckauftrag erstellt, Dateien hochgeladen, Fertigung bis Mittwoch 19.03. Kosten: 103,32€
''' Austeilen'''
* Verantwortlich: Matthias, Markus, Stefan (miteinander reden und Aufgaben an Mitglieder delegieren)
* '''auch Facebook und Exma verwenden'''
* '''Facebook Event''' mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste
* Budget: max.5€
* Deadline: 15.03.14
* Status: noch nicht in Bearbeitung

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''===
* Verantwortlich: Elisa Löwe, Stellv.: Philipp Kaiser
* Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Freiberger, Kondomhersteller (Durex, Billy Boy etc.)
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14 (wegen der Werbung)
* Status: in Bearbeitung

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''===
* Verantwortlich: Arti
* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
* Shots anbieten???
** Tequila, Vodka, Rum
* Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
* min. 3 Angebote einholen ([[Hubauer]],... etc.)
* Budget: 1000
* Deadline für die Bestellung: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''===
* Verantwortlich Fahrer: Markus Gork
* Verantwortlich Einkauf: Markus Gork
* Verantwortlich Einkaufsliste: Arti
* Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
* Budget: 250,-€ ???
* Deadline für Einkaufsliste: 22.03.14
* Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Security | Security]]'''===
* Verantwortlich: Matthias W.
* min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
* min. 2 Securitys ab 21:30 (30min. Einlass)
* Budget: max. 350,-€
* Deadline für Anfrage: 08.03.2014
* Deadline für Zusage: 15.03.2014
* Status: Connection wird die Security stellen

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''===
* Verantwortlich: Markus, Stellv. anderer neuer aus Kultur
* Anfragen bei Boxi und evtl. anderen
* Budget: max. 450€
* Deadline bis zur Anfrage: 08.01.14
* Status: Termin von Boxi angenommen
* Deadline bis zur Vereinbarung: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''===
''' Nachfrage StuRa TU'''
* Verantwortlich: Matthias
* Deadline: 08.03.14
* Angefragt, Ergebnis: keine Kleiderständer zum Vermieten vorhanden
''' Nachfrage HTW'''
* Verantwortlich: Stefan H.
* Garderobenmarken vom StuRa HTW
* Budget: max. 100,-€
* evtl. die vom PAB der HTW reservieren
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''===
Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen
* Angebote von DJs einholen
** Verantwortliche: Philipp
** Budget: max. 250€
** Deadline: 17.01.14
** Zusagen von: Dude Crush und Stock 69 (mit Saxophonist)
* Status: fertig

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''===
* Verantwortlicher: Markus zum Einteilen in Abstimmung mit den anderen Hauptverantwortlichen
* Aufbau
* Durchführung
* Abbau
* Status: in Bearbeitung; Helferlisten sind rausgeschickt

''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken'''
* Deadline: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken '''
* Deadline: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Kassen | Kassen]]''' ===
* Verantwortlich: StuRa ...Stefan
* Wechselgeld: 1500,-€
* Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag
* Status: Kommen vom StuRa HTW

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' ===
* Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti
* Anfrage des internen HTW Transportes
* Budget: 42,-€
* Deadline bis zur Zusage: 08.03.14
* Status: * Transporter von StudiTransporter gemietet
* Zeitraum: vom 03.04.2014 14:30 Uhr bis 04.04.2014 08:00 Uhr

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''===
'''Getränkekühlschränke'''
* Anfrage StuRa TU Dresden: Jian
** Deadline für Anfrage: 15.01.14
* Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan

Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung

2014-03-31T19:29:59Z

KW1: /* Einlass */

{{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}
1. Planungstreffen zur CSP / SEP im '''[[Tusculum]] am 03.04.2014'''

Protokoll: Markus Dietze

{| class="wikitable"
|-
! Teilnehmer
! Verein
! email
|-
| Markus Dietze
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:kontakt@faranto.de kontakt@faranto.de ]
|-
| Philipp Kaiser
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:vorstand@faranto.de vorstand@faranto.de ]
|-
| Luise Heidekrüger
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:luise.heidekrueger@faranto.de luise.heidekrueger@faranto.de ]
|-
| Matthias Würtenberg
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:matthias@esn-dresden.de matthias@esn-dresden.de ]
|-
| Édi Kettemann
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:edikettemann@gmail.com edikettemann@gmail.com]
|-
| Jian Jiao
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:jianjiao@gmx.de jianjiao@gmx.de]
|-
| Stefan Hempel
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:hempel@stura.htw-dresden.de hempel@stura.htw-dresden.de]
|-
| Markus Gork
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:gork@stura.htw-dresden.de gork@stura.htw-dresden.de]
|-
| Arturas Miller
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:miller@stura.htw-dresden.de miller@stura.htw-dresden.de]
|-
|}

''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren''
== Kickoff: Grundlegende Vereinbarungen ==
* Status: Erledigt

=== Organisatoren und Budget ===
* Referat Kultur des [[StuRa]]s der [[HTW Dresden]]: bis 5000,-€
* [[Faranto e. V.]]: 1300,-€
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: 1300,-€

=== Gewinn und Verlustteilung ===
* Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen.
* Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): (6/0/0) ... Vorschlag angenommen :)
* ''' Alle Ausgaben werden in Form einer Gesamtrechnung bzw. die Einnahmen in Form einer Übersicht (verkaufte Karten) von jeder Organisation an den StuRa der HTW Dresden geschickt. Somit kann Stefan einen Überblick behalten und es kommt am Ende nicht zu Schwierigkeiten bei der Aufteilung des Gewinnes/Verlustes.'''

=== Wahl der des Hauptverantwortlichen ===
* [[Faranto e. V.]]: (Markus Dietze) Luise Heidekrüger
* [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: Stefan Hempel
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: Matthias W.

=== Zielgruppe und Ziele der Organisatoren ===
''' Zielgruppe '''
* Studierende der [[HTW Dresden]]
** speziell [[Incoming]]s
* Incomings der TU Dresden
* Studierende der Musikhochschule (Arti würde evtl. kontakt herstellen)
* Studierende der Great Paluka Schule

''' Ziele '''
* Coole Party für studierende zu studentischen Preisen
** aber keine Finanziellen Verluste der Veranstalter
* Kommunikations- und Integrationsplattform für internationale und Deutsche Studierende
** evtl. durch Angebote von Icebreaking games oder Tandems???
** durch eine Chilloutlounge
* Mitgliedergewinnung
** durch optische Präsenz der Kooperationspartner
** über Semesterablaufpläne informieren
** evtl. Informationsstand über Ziele und Aufgaben der Kooperationspartner
*** z.B.: Students helping Students ;)

=== Grundkonzept und Name ===

* Entschluss zu '''Semester S(c)hock Party'''
* Musik: Main + evtl. Saxophone
* beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt
* Räume gemütlich zu einen Motto designen
* '''Freigetränke nur für Helfer mit T-Shirt''' --> da wir keine T-Shirts haben ''buttons im ESN Büro der TU selbst herstellen'' -->'''Helfer gesucht!!!!'''

''' Raumaufteilung aus vom Haupteingang'''
* Nebenraum rechts Bierbar + Garderobe
* Nebenraum links Cocktailbar
* Hauptraum: Zuckerwatte Maschine ('''Matthias''' fragt beim StuRa TU an) + evtl. etwas gemütlicher gestalten

=== Preise ===
* VVK.: 2,76€ oder 3,-€ Eintritt (mit ESN Card Beer Happy Hour von 22 bis 23 Uhr ) --> Wo? TU AAA, StuRa HTW DD; beim VVK Namenslisten, um Fälschung zu vermeiden --> mit PC nach Alphabet ordnen, um an der Kasse Stau zu vermeiden (Siehe Google Drive Dokument von Markus)
* AK: 4€
* 1,-€ Garderobe
''' Getränke '''
* Verantwortlicher: Arti
* 1,- bis 1,50€ Alk. frei
* 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
* 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks
* 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails
* 1,-€ Shots 4cl

=== Kalkulation mit 325 Gästen ===
{| class="wikitable"
|-
! Ausgaben
! in €
! Einnahmen
! in €
|-
| Tusculum miete
| 400
| Einlass
| 325*3=975
|-
| Deko
| 300
| Garderobe
| 300
|-
| Werbung
| 200
| Getränke
| 325*6= 1950
|-
| Getränke
| 900
|
|
|-
| sonst. Einkauf
| 275
|
|
|-
| Security
| 350
|
|
|-
| Licht- und Tontechnik
| 450
|
|
|-
| Garderobe
| 100
|
|
|-
| Musik
| 250
|
|
|-
| '''Summe'''
| '''3225'''
| '''Summe'''
| '''3225 '''
|-
|}

===Mailverteiler erstellen===
* Verantwortlich: Markus Dietze
* Budget: 0-€
* Deadline: 20.12.13
* Status: Erledigt '''''(sep-csp@faranto.de)'''''

===VVK===
* Stellen: HTW StuRa, TU AAA
* Preise 2,76 € bei exaktem Betrag, ansonsten 3€
* GÄste werden im Google Drive Dokument festgehalten (für TU und HTW einzelne Accounts auf Googlemail --> Matthias (TU), Stefan, Luise, Markus
(HTW)) wissen Bescheid
* je 150 VVK Karten!!!! --> darauf achten, dass es nicht mehr sind!
* die Einnahmen müssen am Veranstaltungstag zum StuRa der HTW gebracht werden und mit Stefan überprüft werden
* VVK Zeiten: HTW Zeiten am Büro und in Facebook (in Bearbeitung)
* VVK Zeiten: TU?

== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==

==='''Specials'''===
* '''keine Fotoecke mehr!!!! Es werden also keine Plakate und auch keine Stellwände und kein Laptop mehr benötigt!'''
* Für ESN Card - Besitzer gibts einen Klopfer am Eingang

==='''Einlass'''===
* Stempel: Sind bestellt, sollten bei der Feier Verfügbar sein
* Kassen vom StuRa
* Security ist gebucht?!

==='''[[Tusculum]] mieten'''===
* Status: reserviert für den 03.04. durch den StuRa
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes
* es ist eine Schanklizens vorhanden

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | Specials und Motto ausdenken]]'''===
'''Motto'''
*Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche
* Budget: 0,-€
* Deadline: 08.01.14
* Status: done (kein Motto)

''' Neuer Name '''
* '''Semester S(c)hock Party'''
* Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche (Markus, Stefan, Matthias)
* Deadline: 08.01.14
* Status: Erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''===
* Verantwortlich: Arti
* schauen, was Faranto und der StuRa hat
* Konzept ausarbeiten
* Beim Mietmagazin bestellen
** Bar und Baskenmatten bekommen wir vom StuRa
** 5 Schirme (a25€)
** 8 Stehtische (a 9€)
** lehre Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
* Ideen
** Beer Happy Hour für die ESN Karte von 22 bis 23 Uhr
* Budget: max. 300,-€
* Deadline für die Bestellungen: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

* '''Matthias''' fragt beim StuRa TU wegen Profi Zuckerwattemaschine mit an (50€ Kaution und 10€ Miete)
'''* Status: Reservierung bestätigt (50€ Kaution, 10€ Miete und 10€ für 200 Wattestäbe)'''

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Werbung | Werbung]]'''===
''' Plakate und Flyer gestalten '''
* Verantwortlich: Matthias fragt ESN TU
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14
* Status: Gestaltung abgeschlossen
'''Drucken'''
* Varantwortlich: Markus Dietze
* mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
* Budget: 200,-€
* Deadline: 08.03.14
* Status: Druckauftrag erstellt, Dateien hochgeladen, Fertigung bis Mittwoch 19.03. Kosten: 103,32€
''' Austeilen'''
* Verantwortlich: Matthias, Markus, Stefan (miteinander reden und Aufgaben an Mitglieder delegieren)
* '''auch Facebook und Exma verwenden'''
* '''Facebook Event''' mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste
* Budget: max.5€
* Deadline: 15.03.14
* Status: noch nicht in Bearbeitung

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''===
* Verantwortlich: Elisa Löwe, Stellv.: Philipp Kaiser
* Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Freiberger, Kondomhersteller (Durex, Billy Boy etc.)
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14 (wegen der Werbung)
* Status: in Bearbeitung

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''===
* Verantwortlich: Arti
* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
* Shots anbieten???
** Tequila, Vodka, Rum
* Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
* min. 3 Angebote einholen ([[Hubauer]],... etc.)
* Budget: 1000
* Deadline für die Bestellung: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''===
* Verantwortlich Fahrer: Markus Gork
* Verantwortlich Einkauf: Markus Gork
* Verantwortlich Einkaufsliste: Arti
* Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
* Budget: 250,-€ ???
* Deadline für Einkaufsliste: 22.03.14
* Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Security | Security]]'''===
* Verantwortlich: Matthias W.
* min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
* min. 2 Securitys ab 21:30 (30min. Einlass)
* Budget: max. 350,-€
* Deadline für Anfrage: 08.03.2014
* Deadline für Zusage: 15.03.2014
* Status: Connection wird die Security stellen

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''===
* Verantwortlich: Markus, Stellv. anderer neuer aus Kultur
* Anfragen bei Boxi und evtl. anderen
* Budget: max. 450€
* Deadline bis zur Anfrage: 08.01.14
* Status: Termin von Boxi angenommen
* Deadline bis zur Vereinbarung: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''===
''' Nachfrage StuRa TU'''
* Verantwortlich: Matthias
* Deadline: 08.03.14
* Angefragt, Ergebnis: keine Kleiderständer zum Vermieten vorhanden
''' Nachfrage HTW'''
* Verantwortlich: Stefan H.
* Garderobenmarken vom StuRa HTW
* Budget: max. 100,-€
* evtl. die vom PAB der HTW reservieren
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''===
Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen
* Angebote von DJs einholen
** Verantwortliche: Philipp
** Budget: max. 250€
** Deadline: 17.01.14
** Zusagen von: Dude Crush und Stock 69 (mit Saxophonist)
* Status: fertig

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''===
* Verantwortlicher: Markus zum Einteilen in Abstimmung mit den anderen Hauptverantwortlichen
* Aufbau
* Durchführung
* Abbau
* Status: in Bearbeitung; Helferlisten sind rausgeschickt

''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken'''
* Deadline: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken '''
* Deadline: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Kassen | Kassen]]''' ===
* Verantwortlich: StuRa ...Stefan
* Wechselgeld: 1500,-€
* Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag
* Status: Kommen vom StuRa HTW

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' ===
* Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti
* Anfrage des internen HTW Transportes
* Budget: 42,-€
* Deadline bis zur Zusage: 08.03.14
* Status: * Transporter von StudiTransporter gemietet
* Zeitraum: vom 03.04.2014 14:30 Uhr bis 04.04.2014 08:00 Uhr

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''===
'''Getränkekühlschränke'''
* Anfrage StuRa TU Dresden: Jian
** Deadline für Anfrage: 15.01.14
* Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan

Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung

2014-03-31T13:45:01Z

KW1: /* Kassen */

{{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}
1. Planungstreffen zur CSP / SEP im '''[[Tusculum]] am 03.04.2014'''

Protokoll: Markus Dietze

{| class="wikitable"
|-
! Teilnehmer
! Verein
! email
|-
| Markus Dietze
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:kontakt@faranto.de kontakt@faranto.de ]
|-
| Philipp Kaiser
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:vorstand@faranto.de vorstand@faranto.de ]
|-
| Luise Heidekrüger
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:luise.heidekrueger@faranto.de luise.heidekrueger@faranto.de ]
|-
| Matthias Würtenberg
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:matthias@esn-dresden.de matthias@esn-dresden.de ]
|-
| Édi Kettemann
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:edikettemann@gmail.com edikettemann@gmail.com]
|-
| Jian Jiao
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:jianjiao@gmx.de jianjiao@gmx.de]
|-
| Stefan Hempel
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:hempel@stura.htw-dresden.de hempel@stura.htw-dresden.de]
|-
| Markus Gork
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:gork@stura.htw-dresden.de gork@stura.htw-dresden.de]
|-
| Arturas Miller
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:miller@stura.htw-dresden.de miller@stura.htw-dresden.de]
|-
|}

''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren''
== Kickoff: Grundlegende Vereinbarungen ==
* Status: Erledigt

=== Organisatoren und Budget ===
* Referat Kultur des [[StuRa]]s der [[HTW Dresden]]: bis 5000,-€
* [[Faranto e. V.]]: 1300,-€
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: 1300,-€

=== Gewinn und Verlustteilung ===
* Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen.
* Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): (6/0/0) ... Vorschlag angenommen :)
* ''' Alle Ausgaben werden in Form einer Gesamtrechnung bzw. die Einnahmen in Form einer Übersicht (verkaufte Karten) von jeder Organisation an den StuRa der HTW Dresden geschickt. Somit kann Stefan einen Überblick behalten und es kommt am Ende nicht zu Schwierigkeiten bei der Aufteilung des Gewinnes/Verlustes.'''

=== Wahl der des Hauptverantwortlichen ===
* [[Faranto e. V.]]: (Markus Dietze) Luise Heidekrüger
* [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: Stefan Hempel
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: Matthias W.

=== Zielgruppe und Ziele der Organisatoren ===
''' Zielgruppe '''
* Studierende der [[HTW Dresden]]
** speziell [[Incoming]]s
* Incomings der TU Dresden
* Studierende der Musikhochschule (Arti würde evtl. kontakt herstellen)
* Studierende der Great Paluka Schule

''' Ziele '''
* Coole Party für studierende zu studentischen Preisen
** aber keine Finanziellen Verluste der Veranstalter
* Kommunikations- und Integrationsplattform für internationale und Deutsche Studierende
** evtl. durch Angebote von Icebreaking games oder Tandems???
** durch eine Chilloutlounge
* Mitgliedergewinnung
** durch optische Präsenz der Kooperationspartner
** über Semesterablaufpläne informieren
** evtl. Informationsstand über Ziele und Aufgaben der Kooperationspartner
*** z.B.: Students helping Students ;)

=== Grundkonzept und Name ===

* Entschluss zu '''Semester S(c)hock Party'''
* Musik: Main + evtl. Saxophone
* beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt
* Räume gemütlich zu einen Motto designen
* '''Freigetränke nur für Helfer mit T-Shirt''' --> da wir keine T-Shirts haben ''buttons im ESN Büro der TU selbst herstellen'' -->'''Helfer gesucht!!!!'''

''' Raumaufteilung aus vom Haupteingang'''
* Nebenraum rechts Bierbar + Garderobe
* Nebenraum links Cocktailbar
* Hauptraum: Zuckerwatte Maschine ('''Matthias''' fragt beim StuRa TU an) + evtl. etwas gemütlicher gestalten

=== Preise ===
* VVK.: 2,76€ oder 3,-€ Eintritt (mit ESN Card Beer Happy Hour von 22 bis 23 Uhr ) --> Wo? TU AAA, StuRa HTW DD; beim VVK Namenslisten, um Fälschung zu vermeiden --> mit PC nach Alphabet ordnen, um an der Kasse Stau zu vermeiden (Siehe Google Drive Dokument von Markus)
* AK: 4€
* 1,-€ Garderobe
''' Getränke '''
* Verantwortlicher: Arti
* 1,- bis 1,50€ Alk. frei
* 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
* 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks
* 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails
* 1,-€ Shots 4cl

=== Kalkulation mit 325 Gästen ===
{| class="wikitable"
|-
! Ausgaben
! in €
! Einnahmen
! in €
|-
| Tusculum miete
| 400
| Einlass
| 325*3=975
|-
| Deko
| 300
| Garderobe
| 300
|-
| Werbung
| 200
| Getränke
| 325*6= 1950
|-
| Getränke
| 900
|
|
|-
| sonst. Einkauf
| 275
|
|
|-
| Security
| 350
|
|
|-
| Licht- und Tontechnik
| 450
|
|
|-
| Garderobe
| 100
|
|
|-
| Musik
| 250
|
|
|-
| '''Summe'''
| '''3225'''
| '''Summe'''
| '''3225 '''
|-
|}

===Mailverteiler erstellen===
* Verantwortlich: Markus Dietze
* Budget: 0-€
* Deadline: 20.12.13
* Status: Erledigt '''''(sep-csp@faranto.de)'''''

===VVK===
* Stellen: HTW StuRa, TU AAA
* Preise 2,76 € bei exaktem Betrag, ansonsten 3€
* GÄste werden im Google Drive Dokument festgehalten (für TU und HTW einzelne Accounts auf Googlemail --> Matthias (TU), Stefan, Luise, Markus
(HTW)) wissen Bescheid
* je 150 VVK Karten!!!! --> darauf achten, dass es nicht mehr sind!
* die Einnahmen müssen am Veranstaltungstag zum StuRa der HTW gebracht werden und mit Stefan überprüft werden
* VVK Zeiten: HTW Zeiten am Büro und in Facebook (in Bearbeitung)
* VVK Zeiten: TU?

== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==

==='''Specials'''===
* '''keine Fotoecke mehr!!!! Es werden also keine Plakate und auch keine Stellwände und kein Laptop mehr benötigt!'''
* Für ESN Card - Besitzer gibts einen Klopfer am Eingang

==='''Einlass'''===
* Stempel: müssen bestellt werden
* Kassen vom StuRa
* Security ist gebucht?!

==='''[[Tusculum]] mieten'''===
* Status: reserviert für den 03.04. durch den StuRa
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes
* es ist eine Schanklizens vorhanden

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | Specials und Motto ausdenken]]'''===
'''Motto'''
*Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche
* Budget: 0,-€
* Deadline: 08.01.14
* Status: done (kein Motto)

''' Neuer Name '''
* '''Semester S(c)hock Party'''
* Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche (Markus, Stefan, Matthias)
* Deadline: 08.01.14
* Status: Erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''===
* Verantwortlich: Arti
* schauen, was Faranto und der StuRa hat
* Konzept ausarbeiten
* Beim Mietmagazin bestellen
** Bar und Baskenmatten bekommen wir vom StuRa
** 5 Schirme (a25€)
** 8 Stehtische (a 9€)
** lehre Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
* Ideen
** Beer Happy Hour für die ESN Karte von 22 bis 23 Uhr
* Budget: max. 300,-€
* Deadline für die Bestellungen: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

* '''Matthias''' fragt beim StuRa TU wegen Profi Zuckerwattemaschine mit an (50€ Kaution und 10€ Miete)
'''* Status: Reservierung bestätigt (50€ Kaution, 10€ Miete und 10€ für 200 Wattestäbe)'''

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Werbung | Werbung]]'''===
''' Plakate und Flyer gestalten '''
* Verantwortlich: Matthias fragt ESN TU
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14
* Status: Gestaltung abgeschlossen
'''Drucken'''
* Varantwortlich: Markus Dietze
* mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
* Budget: 200,-€
* Deadline: 08.03.14
* Status: Druckauftrag erstellt, Dateien hochgeladen, Fertigung bis Mittwoch 19.03. Kosten: 103,32€
''' Austeilen'''
* Verantwortlich: Matthias, Markus, Stefan (miteinander reden und Aufgaben an Mitglieder delegieren)
* '''auch Facebook und Exma verwenden'''
* '''Facebook Event''' mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste
* Budget: max.5€
* Deadline: 15.03.14
* Status: noch nicht in Bearbeitung

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''===
* Verantwortlich: Elisa Löwe, Stellv.: Philipp Kaiser
* Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Freiberger, Kondomhersteller (Durex, Billy Boy etc.)
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14 (wegen der Werbung)
* Status: in Bearbeitung

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''===
* Verantwortlich: Arti
* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
* Shots anbieten???
** Tequila, Vodka, Rum
* Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
* min. 3 Angebote einholen ([[Hubauer]],... etc.)
* Budget: 1000
* Deadline für die Bestellung: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''===
* Verantwortlich Fahrer: Markus Gork
* Verantwortlich Einkauf: Markus Gork
* Verantwortlich Einkaufsliste: Arti
* Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
* Budget: 250,-€ ???
* Deadline für Einkaufsliste: 22.03.14
* Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Security | Security]]'''===
* Verantwortlich: Matthias W.
* min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
* min. 2 Securitys ab 21:30 (30min. Einlass)
* Budget: max. 350,-€
* Deadline für Anfrage: 08.03.2014
* Deadline für Zusage: 15.03.2014
* Status: Connection wird die Security stellen

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''===
* Verantwortlich: Markus, Stellv. anderer neuer aus Kultur
* Anfragen bei Boxi und evtl. anderen
* Budget: max. 450€
* Deadline bis zur Anfrage: 08.01.14
* Status: Termin von Boxi angenommen
* Deadline bis zur Vereinbarung: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''===
''' Nachfrage StuRa TU'''
* Verantwortlich: Matthias
* Deadline: 08.03.14
* Angefragt, Ergebnis: keine Kleiderständer zum Vermieten vorhanden
''' Nachfrage HTW'''
* Verantwortlich: Stefan H.
* Garderobenmarken vom StuRa HTW
* Budget: max. 100,-€
* evtl. die vom PAB der HTW reservieren
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''===
Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen
* Angebote von DJs einholen
** Verantwortliche: Philipp
** Budget: max. 250€
** Deadline: 17.01.14
** Zusagen von: Dude Crush und Stock 69 (mit Saxophonist)
* Status: fertig

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''===
* Verantwortlicher: Markus zum Einteilen in Abstimmung mit den anderen Hauptverantwortlichen
* Aufbau
* Durchführung
* Abbau
* Status: in Bearbeitung; Helferlisten sind rausgeschickt

''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken'''
* Deadline: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken '''
* Deadline: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Kassen | Kassen]]''' ===
* Verantwortlich: StuRa ...Stefan
* Wechselgeld: 1500,-€
* Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag
* Status: Kommen vom StuRa HTW

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' ===
* Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti
* Anfrage des internen HTW Transportes
* Budget: 42,-€
* Deadline bis zur Zusage: 08.03.14
* Status: * Transporter von StudiTransporter gemietet
* Zeitraum: vom 03.04.2014 14:30 Uhr bis 04.04.2014 08:00 Uhr

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''===
'''Getränkekühlschränke'''
* Anfrage StuRa TU Dresden: Jian
** Deadline für Anfrage: 15.01.14
* Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan

Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung

2014-03-13T12:48:19Z

KW1: /* Specials */

{{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}
1. Planungstreffen zur CSP / SEP im '''[[Tusculum]] am 03.04.2014'''

Protokoll: Markus Dietze

{| class="wikitable"
|-
! Teilnehmer
! Verein
! email
|-
| Markus Dietze
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:kontakt@faranto.de kontakt@faranto.de ]
|-
| Philipp Kaiser
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:vorstand@faranto.de vorstand@faranto.de ]
|-
| Luise Heidekrüger
| [[Faranto e. V.]]
| [mailto:lheidekrueger@gmail.com lheidekrueger@gmail.com ]
|-
| Matthias Würtenberg
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:matthias@esn-dresden.de matthias@esn-dresden.de ]
|-
| Édi Kettemann
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:edikettemann@gmail.com edikettemann@gmail.com]
|-
| Jian Jiao
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:jianjiao@gmx.de jianjiao@gmx.de]
|-
| Stefan Hempel
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:hempel@stura.htw-dresden.de hempel@stura.htw-dresden.de]
|-
| Markus Gork
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:gork@stura.htw-dresden.de gork@stura.htw-dresden.de]
|-
| Arturas Miller
| [[Referat Kultur]]
| [mailto:miller@stura.htw-dresden.de miller@stura.htw-dresden.de]
|-
|}

''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren''
== Kickoff: Grundlegende Vereinbarungen ==
* Status: Erledigt

=== Organisatoren und Budget ===
* Referat Kultur des [[StuRa]]s der [[HTW Dresden]]: bis 5000,-€
* [[Faranto e. V.]]: 1300,-€
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: 1300,-€

=== Gewinn und Verlustteilung ===
* Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen.
* Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): (6/0/0) ... Vorschlag angenommen :)
* ''' Alle Ausgaben werden in Form einer Gesamtrechnung bzw. die Einnahmen in Form einer Übersicht (verkaufte Karten) von jeder Organisation an den StuRa der HTW Dresden geschickt. Somit kann Stefan einen Überblick behalten und es kommt am Ende nicht zu Schwierigkeiten bei der Aufteilung des Gewinnes/Verlustes.'''

=== Wahl der des Hauptverantwortlichen ===
* [[Faranto e. V.]]: (Markus Dietze) Luise Heidekrüger
* [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: Stefan Hempel
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: Matthias W.

=== Zielgruppe und Ziele der Organisatoren ===
''' Zielgruppe '''
* Studierende der [[HTW Dresden]]
** speziell [[Incoming]]s
* Incomings der TU Dresden
* Studierende der Musikhochschule (Arti würde evtl. kontakt herstellen)
* Studierende der Great Paluka Schule

''' Ziele '''
* Coole Party für studierende zu studentischen Preisen
** aber keine Finanziellen Verluste der Veranstalter
* Kommunikations- und Integrationsplattform für internationale und Deutsche Studierende
** evtl. durch Angebote von Icebreaking games oder Tandems???
** durch eine Chilloutlounge
* Mitgliedergewinnung
** durch optische Präsenz der Kooperationspartner
** über Semesterablaufpläne informieren
** evtl. Informationsstand über Ziele und Aufgaben der Kooperationspartner
*** z.B.: Students helping Students ;)

=== Grundkonzept und Name ===

* Entschluss zu '''Semester S(c)hock Party'''
* Musik: Main + evtl. Saxophone
* beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt
* Räume gemütlich zu einen Motto designen
* '''Freigetränke nur für Helfer mit T-Shirt''' --> da wir keine T-Shirts haben ''buttons im ESN Büro der TU selbst herstellen'' -->'''Helfer gesucht!!!!'''

''' Raumaufteilung aus vom Haupteingang'''
* Nebenraum rechts Bierbar + Garderobe
* Nebenraum links Cocktailbar
* Hauptraum: Zuckerwatte Maschine ('''Matthias''' fragt beim StuRa TU an) + evtl. etwas gemütlicher gestalten

=== Preise ===
* VVK.: 2,76€ oder 3,-€ Eintritt (mit ESN Card Beer Happy Hour von 22 bis 23 Uhr ) --> Wo? TU AAA, StuRa HTW DD; beim VVK Namenslisten, um Fälschung zu vermeiden --> mit PC nach Alphabet ordnen, um an der Kasse Stau zu vermeiden (Siehe Google Drive Dokument von Markus)
* AK: 4€
* 1,-€ Garderobe
''' Getränke '''
* Verantwortlicher: Arti
* 1,- bis 1,50€ Alk. frei
* 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
* 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks
* 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails
* 1,-€ Shots 4cl

=== Kalkulation mit 325 Gästen ===
{| class="wikitable"
|-
! Ausgaben
! in €
! Einnahmen
! in €
|-
| Tusculum miete
| 400
| Einlass
| 325*3=975
|-
| Deko
| 300
| Garderobe
| 300
|-
| Werbung
| 200
| Getränke
| 325*6= 1950
|-
| Getränke
| 900
|
|
|-
| sonst. Einkauf
| 275
|
|
|-
| Security
| 350
|
|
|-
| Licht- und Tontechnik
| 450
|
|
|-
| Garderobe
| 100
|
|
|-
| Musik
| 250
|
|
|-
| '''Summe'''
| '''3225'''
| '''Summe'''
| '''3225 '''
|-
|}

===Mailverteiler erstellen===
* Verantwortlich: Markus Dietze
* Budget: 0-€
* Deadline: 20.12.13
* Status: Erledigt '''''(sep-csp@faranto.de)'''''

== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==

==='''Specials'''===
* '''keine Fotoecke mehr!!!! Es werden also keine Plakate und auch keine Stellwände und kein Laptop mehr benötigt!'''
* Für ESN Card - Besitzer gibts einen Klopfer am Eingang

==='''[[Tusculum]] mieten'''===
* Status: reserviert für den 03.04. durch den StuRa
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes
* es ist eine Schanklizens vorhanden

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | Specials und Motto ausdenken]]'''===
'''Motto'''
*Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche
* Budget: 0,-€
* Deadline: 08.01.14
* Status: in Bearbeitung

''' Neuer Name '''
* '''Semester S(c)hock Party'''
* Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche (Markus, Stefan, Matthias)
* Deadline: 08.01.14
* Status: Erledigt

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''===
* Verantwortlich: Arti
* schauen, was Faranto und der StuRa hat
* Konzept ausarbeiten
* Beim Mietmagazin bestellen
** Bar und Baskenmatten bekommen wir vom StuRa
** 5 Schirme (a25€)
** 8 Stehtische (a 9€)
** lehre Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
* Ideen
** Beer Happy Hour für die ESN Karte von 22 bis 23 Uhr
* Budget: max. 300,-€
* Deadline für die Bestellungen: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

* '''Matthias''' fragt beim StuRa TU wegen Profi Zuckerwattemaschine mit an (50€ Kaution und 10€ Miete)
'''* Status: Reservierung bestätigt (50€ Kaution, 10€ Miete und 10€ für 200 Wattestäbe)'''

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Werbung | Werbung]]'''===
''' Plakate und Flyer gestalten '''
* Verantwortlich: Matthias fragt ESN TU
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14
* Status: Gestaltung abgeschlossen
'''Drucken'''
* Varantwortlich: Markus Dietze
* mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
* Budget: 200,-€
* Deadline: 08.03.14
* Status: noch nicht in Bearbeitung
''' Austeilen'''
* Verantwortlich: Matthias, Markus, Stefan (miteinander reden und Aufgaben an Mitglieder delegieren)
* '''auch Facebook und Exma verwenden'''
* '''Facebook Event''' mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste
* Budget: max.5€
* Deadline: 15.03.14
* Status: noch nicht in Bearbeitung

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''===
* Verantwortlich: Elisa Löwe, Stellv.: Philipp Kaiser
* Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Freiberger, Kondomhersteller (Durex, Billy Boy etc.)
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14 (wegen der Werbung)
* Status: in Bearbeitung

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''===
* Verantwortlich: Arti
* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
* Shots anbieten???
** Tequila, Vodka, Rum
* Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
* min. 3 Angebote einholen ([[Hubauer]],... etc.)
* Budget: 1000
* Deadline für die Bestellung: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''===
* Verantwortlich Fahrer: Markus Gork
* Verantwortlich Einkauf: Markus Gork
* Verantwortlich Einkaufsliste: Arti
* Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
* Budget: 250,-€ ???
* Deadline für Einkaufsliste: 22.03.14
* Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Security | Security]]'''===
* Verantwortlich: Matthias W.
* min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
* min. 2 Securitys ab 21:30 (30min. Einlass)
* Budget: max. 350,-€
* Deadline für Anfrage: 08.03.2014
* Deadline für Zusage: 15.03.2014
* Status: Anfragen versendet

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''===
* Verantwortlich: Markus, Stellv. anderer neuer aus Kultur
* Anfragen bei Boxi und evtl. anderen
* Budget: max. 450€
* Deadline bis zur Anfrage: 08.01.14
* Status: Termin von Boxi angenommen
* Deadline bis zur Vereinbarung: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''===
''' Nachfrage StuRa TU'''
* Verantwortlich: Matthias
* Deadline: 08.03.14
* Angefragt, Ergebnis: keine Kleiderständer zum Vermieten vorhanden
''' Nachfrage HTW'''
* Verantwortlich: Stefan H.
* Garderobenmarken vom StuRa HTW
* Budget: max. 100,-€
* evtl. die vom PAB der HTW reservieren
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''===
Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen
* Angebote von DJs einholen
** Verantwortliche: Philipp fragt verschiedene an, Matthias fragt nach--> Dude Crush und Stock 69
** Budget: max. 250€
** Deadline: 17.01.14
* -> Abstimmung und Zusage/Absagen zu den DJs (beide Verantwortliche)
* Status: fertig

===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''===
* Verantwortlicher: Markus zum Einteilen in Abstimmung mit den anderen Hauptverantwortlichen
* Aufbau
* Durchführung
* Abbau
* Status: in Bearbeitung; Helferlisten sind rausgeschickt

''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken'''
* Deadline: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken '''
* Deadline: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Kassen | Kassen]]''' ===
* Verantwortlich: StuRa ...Stefan
* Wechselgeld: 1500,-€
* Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag
* Status: in Bearbeitung

=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' ===
* Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti
* Anfrage des internen HTW Transportes
* Budget: 0,-€
* Deadline bis zur Zusage: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung

==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''===
'''Getränkekühlschränke'''
* Anfrage StuRa TU Dresden: Jian
** Deadline für Anfrage: 15.01.14
* Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan

StuRa:Kino in der Hochschule

2014-02-27T13:19:52Z

KW1: /* Veranstaltungen */

Das [[Kino in der Hochschule]] sind [[Veranstaltungen]] an unserer [[HTW Dresden]], die durch [[POPCORN 239]] vom [[Bereich Kino]] organisiert werden.

== Geschichte ==
Durch das [[Referat Kultur]] unter Leitung von [[Benutzer:FannySchiel|FannySchiel]] und [[Benutzer:AnkeStockhaus|AnkeStockhaus]] wurde ein Kino des [[StuRa]] aufgebaut. Unter dem Namen [[POPCORN 239]] wurde Ende des [[WiSe]] 2009 der [[Bereich Kino]] gegründet. Seit dem [[SoSe]] [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/referate/kultur/kino/nachrichten/kino-sose10 2010 laufen die Veranstaltungen].

2012-01-09 wurde von der [[SZ]] [http://www.sz-online.de/nachrichten/artikel.asp?id=2957468 über den Kinobetrieb berichtet].

== [[POPCORN 239]] ==

=== Organisation mit [[unifilm]] ===
* Zusammenarbeit mit [[unifilm]]
** Eintritt: '''2 €''' plus einmal eine Semestergebühr von '''0,50 €''' (dazu kleine rote '''Karten''' verteilen, '''die immer mitgebracht werden müssen''')
** Filmeliste wird von [[unifilm]] ein paar Wochen vor Semesterstart zugeschickt --> 6 Veranstaltungstage (es bietet sich Mittwoch und Donnerstag im Wechsel an) und entsprechend 6 Filme müssen ausgewählt werden
** Plakate, Flyer werden zugesandt; ebenso Trailer der folgenden Filme und DVDs

=== Organisation der Kinoveranstaltungen ===
* Veranstaltungen (min. 6 Stück)
** im Vorfeld:
*** [[#Organisation mit unifilm | Organisation mit unifilm]]
*** [[Raumantrag]]
**** [[S239]] für alle Veranstaltungen mit Datum beantragen
**** von 18:30 bis 23:00 Uhr inklusive Vor- und Nachbereitung
**** bis zu 150 Gäste
*** Termine (und Nachricht) auf die [[Website]] stellen
*** Getränke (4 Kästen Bier, 2x 6er Cola, 2x 6er Saft, o.ä.) und Knabberein (5x Popcorn groß, 15 Tafeln Schokolade, 5x Knusperflocken groß o.ä.) kaufen (gleich bei Netto) --> da es min. 6 Veranstaltungen gibt, kann der Rest gelagert werden, d.h. zu viel kaufen ist nicht so schlimm
*** [[Werbung]] verteilen (Plakate aufhängen(Möglichst großflächig und viele Plakate nebeneinander aufhängen, da sonst ein unübersichtlicher Plakatsalat entsteht), Flyer auslegen am Besten mehrmals, Aufsteller, Mail einmalig im Semester an alle Studierenden, Homepage StuRa, im Facebook auf der Kulturseite die Veranstaltung teilen)
*** Technik im Hörsaal prüfen und Film mit der Playstation testen
*** beim [[Referat Finanzen]] oder [[Angestellte]]n die [[Kasse]] mit Wechselgeld bestellen und abholen
** am Tag der Veranstaltung:
*** Eintritt nehmen vor [[S239]] (Tisch aus Seminarraum holen)
*** Getränke verkaufen auf Podest vor der Tafel (Tisch aus Seminarraum holen) --> auch während Veranstaltung ausschenken
*** Zettel drucken für Preis der Getränke, etc.
*** kleine mündliche Begrüßung vor jeder Veranstaltung, bei der ersten kurz das Prinzip erklären
*** Decken und Kissen aus dem Lagerraum holen
*** [[Aufräumen]]

=== Finanzielle Abrechnung ===
Es gibt eine [[Kinokasse]].
Nach neusten Stand WS2013/14 bekommen wir am Anfang vom Semester von Frau Rossberg 450€ als Startguthaben, um alles nötige für das Kino zu kaufen und am Ende vom Semester wird der gesamte Betrag der in der Kinokasse ist an Frau Rossberg überreicht.

In der Kasse enthalten ist, ein Kinoheft, Diverse Quittungen, sowie der Schlüssel für die kleine grüne Kasse, die meist als Snackbarkasse verwendet wir.

Ins Kinoheft werden Titel, Datum, Besucheranzahl und verkaufte Semestertickets eingetragen.
Generell verkommt die Kinokasse langsam zur Kultur „Ich brauch schnell mal Geld“ Kasse, was den Überblick zu behalten nicht gerade erleichtert.

== Veranstaltungen ==

=== Sommersemester 2014 ===

Im Sinne der Kultur an unserer Hochschule führen wir dieses Semester das Internationale Kino in zusammenarbeit mit Faranto e.V. ein und zeigen Filme in Originalsprache um auch für unsere Austauschstudenten ein Kino Angebot zu haben.

{|class="wikitable"
! Wochentag
! Termin
! Film
|-
| Dienstag
| 25.03.2014
| World War Z
|-
| Donnerstag
| 10.04.2014
| Die Unfassbaren
|-
| Dienstag
| 22.04.2014
| Silver Lining (Faranto Film Special)
|-
| Donnerstag
| 08.05.2014
| Wolkig mit Aussicht auf Fleichbällchen 2 & Die Eiskönigin
|-
| Dienstag
| 20.05.2014
| X-Men: Erste Entscheidung & Wolverin: Weg des Krieg
|-
| Donnerstag
| 05.06.2014
| The secret life of Walter Mitty (Faranto Film Special)
|-
| Dienstag
| 14.06.2014
| Fack ju Göhte
|}

=== Wintersemester 2013/2014 ===
'''Fazit:'''
Dieses Semester wollten vermehrt auf Klassiker, wie „Die Nackte Kanone“ und „The Big Lebowski“, zurückgreifen.
Das hatte nur mäßigen Erfolg, wobei sich aber gezeigt hat das Filme wie die Feuerzangenbowle, relativ gut ankommen, kann aber auch an der selbst gemachten Feuerzangenbowle liegen, die wir jedesmal mit anbieten.
Hier noch ein Link zu dem Rezept, dass wir diesmal verwendet haben.

Generell kann man über das Semester sagen, dass unsere Studenten anscheinend neuere und möglichst Hirnlose Filme sehen möchten.

Was immer wieder geht ist der Zeichentrick/ Frauenabend(Dieses Semester „Ich einfach Unverbesserlich 1&2“) sollte man mindestens einmal im Semester anbieten, hat aber den Nachteil, dass Mädels, auch wenn ich mich jetzt unheimlich Sexistisch anhöre, weniger kaufen und man an diesen Abenden nicht mit einem sehr hohen Umsatz rechnen kann.

Hier noch eine kleine Liste aller von uns gezeigten Filme im WS2013/14:

{|class="wikitable"
! Wochentag
! Termin
! Film
|-
| Mittwoch
| 09.10.2013
| Project X
|-
| Montag
| 21.10.2013
| Tucker and Dale vs Evil
|-
| Donnerstag
| 05.11.2013
| Werner – Beinhart!
|-
| Dienstag
| 12.11.2013
| The Big Lebowski
|-
| Dienstag
| 21.11.2013
| Hai-Alarm am Müggelsee
|-
| Donnerstag
| 05.12.2013
| Die Feuerzangenbowle
|-
| Donnerstag
| 12.12.2013
| Die nackte Kanone & Die nackte Kanone 33⅓
|-
| Dienstag
| 17.12.2013
| Ich – Einfach Unverbesserlich & Ich – Einfach Unverbesserlich 2
|-
| Donnerstag
| 09.01.2013
| Pacific Rim
|-
| Dienstag
| 21.01.2013
| Hot Shots! – Die Mutter aller Filme
|}

:→ ''Hauptartikel zum [[Kino in der Hochschule]] für das Wintersemester 2013/2014:'' [[Kino in der Hochschule/Wintersemester 2013/2014]]

=== Sommersemester 2013 ===
'''Fazit:'''

Lief eigentlich ganz gut, besonders Cloud Atlas und Django unchaind wurden sehr gut angenommen.

; Planung

{|class="wikitable"
! Termin
! Film
|-
| 25.03.2013
| TED & Savages
|-
| 11.4.2013
| Total Recall & Skyfall
|-
| 25.4.2013
| Ralph reichts & heiter bis wolkig
|-
| 16.5.2013
| Das Schwergewicht & Dredd
|-
| 27.5.2013
| Cloud Atlas
|-
| 13.6.2013
| Django unchaind
|-
|}

=== Wintersemester 2012/2013 ===

; Planung

{|class="wikitable" style="text-align:center"
! Termin
! colspan="2"| Filme
|-
| 01.10.2012
| colspan="2"| Project X (zur [[ESE 2012]])
|-
| 22.10.2012
| Ziemlich beste Freunde
| Die Kriegerin
|-
| 08.11.2012
| Die vierte Macht
| Russendisko
|-
| 26.11.2012
| Piraten
| Türkisch für Anfänger
|-
| 20.12.2012
| colspan="2"| Feuerzangenbowle
|-
| 10.01.2013
| Marvel's The Avangers
| Kops
|-
|}

=== Sommersemester 2012 ===
{|
|-
|15.03.2012
|Double-Feature: Crazy, Stupid, Love und What A Man
|-
|29.03.2012
|Double-Feature: Wall-E und Oben
|-
|16.04.2012
|Double-Feature: Shutter Island und Inception
|-
|03.05.2012
|Double-Feature: Real Steel und In Time - Deine Zeit läuft ab
|-
|14.05.2012
|Double-Feature: Sherlock Holmes und Sherlock Holmes - Spiel im Schatten
|-
|07.06.2012
|Verblendung - The Girl With The Dragon Tatoo
|}

=== Wintersemester 2011/2012 ===
{|
|-
|05.10.2011
|Party Animals
|-
|13.10.2011
|Double-Feature: Resident Evil und Dawn Of The Dead
|-
|26.10.2011
|Double-Feature: Faster und Stirb Langsam
|-
|17.11.2011
|Kokowääh
|-
|07.12.2011
|Double-Feature: Feuer, Eis und Dosenbier + New Kids Turbo
|-
|12.01.2012
|Double-Feature: Hangover und Hangover 2
|}

=== Sommersemester 2011 ===
{|
|-
|23.03.2011
|Stichtag
|-
|14.04.2011
|Ich, einfach unverbesserlich
|-
|04.05.2011
|Double-Feature: Machete und R.E.D. - älter.härter.besser
|-
|26.05.2011
|Double-Feature: Burlesque und The Tourist
|-
|08.06.2011
|The Social Network (S-Finanzgruppe Filmnacht Eintritt Frei!)
|-
|30.06.2011
|Double-Feature: Black Swan und Salt
|}

=== Wintersemester 2010/2011 ===
[http://www.youtube.com/watch?v=iM8iAK58-G4 Trailer] zum [http://justdoitfilm.com/ Film ''Just Do It''] spielen
{|
|-
|06.10.2010
|[http://www.parnassus-derfilm.de/ Das Kabinett des Dr. Parnassus] - [http://www.imdb.de/title/tt1054606 imdb]
|-
| 28.10.2010
| [http://www.diefremde.de/ Die Fremde] - [http://www.imdb.de/title/tt1288376 imdb]
|-
| 10.11.2010
| [http://wwws.warnerbros.de/vforvendetta/ V wie Vendetta] - [http://www.imdb.de/title/tt0434409 imdb]
|-
| 02.12.2010
| [http://dervorleser-film.de/ Der Vorleser] - [http://www.imdb.de/title/tt0976051 imdb]
|-
| 12.01.2011
| [http://www.lovelybones.com/intl/de/#home In meinem Himmel] - [http://www.imdb.de/title/tt0380510 imdb]
|-
| 27.01.2011
| [http://www.vincent.film.de/ Vincent will Meer] - [http://www.imdb.de/title/tt1611211/ imdb]
|}

=== Sommersemester 2010 ===
{|
|-
|08.04.2010
|[http://www.willkommen-bei-den-schtis.de/ Willkommen bei den Sch'tis]
|-
|21.04.2010
|[http://www.thegrantorino.com/ Gran Torino]
|-
|06.05.2010
|[http://www.dasweisseband.x-verleih.de/ Das weisse Band]
|-
|19.05.2010
|[http://www.welle.film.de/ Die Welle]
|-
|03.06.2010
|[[Filmabende#Kurzfilmnacht_03.06.2010 | Kurzfilmnacht mit Filmpremiere]]
|-
|16.06.2010
|[http://www.sommervormbalkon.de/ Sommer vorm Balkon] & [http://wwws.warnerbros.de/maennerherzen/ Männerherzen]
|-
|01.07.2010
|[http://wwws.warnerbros.de/hangover/ Hangover]
|}

== Siehe auch ==
* [[Filmabende]]

[[Kategorie:Kino]]

StuRa:Kino in der Hochschule

2014-02-27T13:10:18Z

KW1: /* Wintersemester 2013/2014 */

Das [[Kino in der Hochschule]] sind [[Veranstaltungen]] an unserer [[HTW Dresden]], die durch [[POPCORN 239]] vom [[Bereich Kino]] organisiert werden.

== Geschichte ==
Durch das [[Referat Kultur]] unter Leitung von [[Benutzer:FannySchiel|FannySchiel]] und [[Benutzer:AnkeStockhaus|AnkeStockhaus]] wurde ein Kino des [[StuRa]] aufgebaut. Unter dem Namen [[POPCORN 239]] wurde Ende des [[WiSe]] 2009 der [[Bereich Kino]] gegründet. Seit dem [[SoSe]] [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/referate/kultur/kino/nachrichten/kino-sose10 2010 laufen die Veranstaltungen].

2012-01-09 wurde von der [[SZ]] [http://www.sz-online.de/nachrichten/artikel.asp?id=2957468 über den Kinobetrieb berichtet].

== [[POPCORN 239]] ==

=== Organisation mit [[unifilm]] ===
* Zusammenarbeit mit [[unifilm]]
** Eintritt: '''2 €''' plus einmal eine Semestergebühr von '''0,50 €''' (dazu kleine rote '''Karten''' verteilen, '''die immer mitgebracht werden müssen''')
** Filmeliste wird von [[unifilm]] ein paar Wochen vor Semesterstart zugeschickt --> 6 Veranstaltungstage (es bietet sich Mittwoch und Donnerstag im Wechsel an) und entsprechend 6 Filme müssen ausgewählt werden
** Plakate, Flyer werden zugesandt; ebenso Trailer der folgenden Filme und DVDs

=== Organisation der Kinoveranstaltungen ===
* Veranstaltungen (min. 6 Stück)
** im Vorfeld:
*** [[#Organisation mit unifilm | Organisation mit unifilm]]
*** [[Raumantrag]]
**** [[S239]] für alle Veranstaltungen mit Datum beantragen
**** von 18:30 bis 23:00 Uhr inklusive Vor- und Nachbereitung
**** bis zu 150 Gäste
*** Termine (und Nachricht) auf die [[Website]] stellen
*** Getränke (4 Kästen Bier, 2x 6er Cola, 2x 6er Saft, o.ä.) und Knabberein (5x Popcorn groß, 15 Tafeln Schokolade, 5x Knusperflocken groß o.ä.) kaufen (gleich bei Netto) --> da es min. 6 Veranstaltungen gibt, kann der Rest gelagert werden, d.h. zu viel kaufen ist nicht so schlimm
*** [[Werbung]] verteilen (Plakate aufhängen(Möglichst großflächig und viele Plakate nebeneinander aufhängen, da sonst ein unübersichtlicher Plakatsalat entsteht), Flyer auslegen am Besten mehrmals, Aufsteller, Mail einmalig im Semester an alle Studierenden, Homepage StuRa, im Facebook auf der Kulturseite die Veranstaltung teilen)
*** Technik im Hörsaal prüfen und Film mit der Playstation testen
*** beim [[Referat Finanzen]] oder [[Angestellte]]n die [[Kasse]] mit Wechselgeld bestellen und abholen
** am Tag der Veranstaltung:
*** Eintritt nehmen vor [[S239]] (Tisch aus Seminarraum holen)
*** Getränke verkaufen auf Podest vor der Tafel (Tisch aus Seminarraum holen) --> auch während Veranstaltung ausschenken
*** Zettel drucken für Preis der Getränke, etc.
*** kleine mündliche Begrüßung vor jeder Veranstaltung, bei der ersten kurz das Prinzip erklären
*** Decken und Kissen aus dem Lagerraum holen
*** [[Aufräumen]]

=== Finanzielle Abrechnung ===
Es gibt eine [[Kinokasse]].
Nach neusten Stand WS2013/14 bekommen wir am Anfang vom Semester von Frau Rossberg 450€ als Startguthaben, um alles nötige für das Kino zu kaufen und am Ende vom Semester wird der gesamte Betrag der in der Kinokasse ist an Frau Rossberg überreicht.

In der Kasse enthalten ist, ein Kinoheft, Diverse Quittungen, sowie der Schlüssel für die kleine grüne Kasse, die meist als Snackbarkasse verwendet wir.

Ins Kinoheft werden Titel, Datum, Besucheranzahl und verkaufte Semestertickets eingetragen.
Generell verkommt die Kinokasse langsam zur Kultur „Ich brauch schnell mal Geld“ Kasse, was den Überblick zu behalten nicht gerade erleichtert.

== Veranstaltungen ==

=== Wintersemester 2013/2014 ===
'''Fazit:'''
Dieses Semester wollten vermehrt auf Klassiker, wie „Die Nackte Kanone“ und „The Big Lebowski“, zurückgreifen.
Das hatte nur mäßigen Erfolg, wobei sich aber gezeigt hat das Filme wie die Feuerzangenbowle, relativ gut ankommen, kann aber auch an der selbst gemachten Feuerzangenbowle liegen, die wir jedesmal mit anbieten.
Hier noch ein Link zu dem Rezept, dass wir diesmal verwendet haben.

Generell kann man über das Semester sagen, dass unsere Studenten anscheinend neuere und möglichst Hirnlose Filme sehen möchten.

Was immer wieder geht ist der Zeichentrick/ Frauenabend(Dieses Semester „Ich einfach Unverbesserlich 1&2“) sollte man mindestens einmal im Semester anbieten, hat aber den Nachteil, dass Mädels, auch wenn ich mich jetzt unheimlich Sexistisch anhöre, weniger kaufen und man an diesen Abenden nicht mit einem sehr hohen Umsatz rechnen kann.

Hier noch eine kleine Liste aller von uns gezeigten Filme im WS2013/14:

{|class="wikitable"
! Wochentag
! Termin
! Film
|-
| Mittwoch
| 09.10.2013
| Project X
|-
| Montag
| 21.10.2013
|Tucker and Dale vs Evil
|-
| Donnerstag
| 05.11.2013
| Werner – Beinhart!
|-
| Dienstag
| 12.11.2013
| The Big Lebowski
|-
| Dienstag
| 21.11.2013
| Hai-Alarm am Müggelsee
|-
| Donnerstag
| 05.12.2013
| Die Feuerzangenbowle
|-
| Donnerstag
| 12.12.2013
| Die nackte Kanone & Die nackte Kanone 33⅓
|-
| Dienstag
| 17.12.2013
| Ich – Einfach Unverbesserlich & Ich – Einfach Unverbesserlich 2
|-
| Donnerstag
| 09.01.2013
| Pacific Rim
|-
| Dienstag
| 21.01.2013
| Hot Shots! – Die Mutter aller Filme
|}

:→ ''Hauptartikel zum [[Kino in der Hochschule]] für das Wintersemester 2013/2014:'' [[Kino in der Hochschule/Wintersemester 2013/2014]]

=== Sommersemester 2013 ===
'''Fazit:'''

Lief eigentlich ganz gut, besonders Cloud Atlas und Django unchaind wurden sehr gut angenommen.

; Planung

{|class="wikitable"
! Termin
! Film
|-
| 25.03.2013
| TED & Savages
|-
| 11.4.2013
| Total Recall & Skyfall
|-
| 25.4.2013
| Ralph reichts & heiter bis wolkig
|-
| 16.5.2013
| Das Schwergewicht & Dredd
|-
| 27.5.2013
| Cloud Atlas
|-
| 13.6.2013
| Django unchaind
|-
|}

=== Wintersemester 2012/2013 ===

; Planung

{|class="wikitable" style="text-align:center"
! Termin
! colspan="2"| Filme
|-
| 01.10.2012
| colspan="2"| Project X (zur [[ESE 2012]])
|-
| 22.10.2012
| Ziemlich beste Freunde
| Die Kriegerin
|-
| 08.11.2012
| Die vierte Macht
| Russendisko
|-
| 26.11.2012
| Piraten
| Türkisch für Anfänger
|-
| 20.12.2012
| colspan="2"| Feuerzangenbowle
|-
| 10.01.2013
| Marvel's The Avangers
| Kops
|-
|}

=== Sommersemester 2012 ===
{|
|-
|15.03.2012
|Double-Feature: Crazy, Stupid, Love und What A Man
|-
|29.03.2012
|Double-Feature: Wall-E und Oben
|-
|16.04.2012
|Double-Feature: Shutter Island und Inception
|-
|03.05.2012
|Double-Feature: Real Steel und In Time - Deine Zeit läuft ab
|-
|14.05.2012
|Double-Feature: Sherlock Holmes und Sherlock Holmes - Spiel im Schatten
|-
|07.06.2012
|Verblendung - The Girl With The Dragon Tatoo
|}

=== Wintersemester 2011/2012 ===
{|
|-
|05.10.2011
|Party Animals
|-
|13.10.2011
|Double-Feature: Resident Evil und Dawn Of The Dead
|-
|26.10.2011
|Double-Feature: Faster und Stirb Langsam
|-
|17.11.2011
|Kokowääh
|-
|07.12.2011
|Double-Feature: Feuer, Eis und Dosenbier + New Kids Turbo
|-
|12.01.2012
|Double-Feature: Hangover und Hangover 2
|}

=== Sommersemester 2011 ===
{|
|-
|23.03.2011
|Stichtag
|-
|14.04.2011
|Ich, einfach unverbesserlich
|-
|04.05.2011
|Double-Feature: Machete und R.E.D. - älter.härter.besser
|-
|26.05.2011
|Double-Feature: Burlesque und The Tourist
|-
|08.06.2011
|The Social Network (S-Finanzgruppe Filmnacht Eintritt Frei!)
|-
|30.06.2011
|Double-Feature: Black Swan und Salt
|}

=== Wintersemester 2010/2011 ===
[http://www.youtube.com/watch?v=iM8iAK58-G4 Trailer] zum [http://justdoitfilm.com/ Film ''Just Do It''] spielen
{|
|-
|06.10.2010
|[http://www.parnassus-derfilm.de/ Das Kabinett des Dr. Parnassus] - [http://www.imdb.de/title/tt1054606 imdb]
|-
| 28.10.2010
| [http://www.diefremde.de/ Die Fremde] - [http://www.imdb.de/title/tt1288376 imdb]
|-
| 10.11.2010
| [http://wwws.warnerbros.de/vforvendetta/ V wie Vendetta] - [http://www.imdb.de/title/tt0434409 imdb]
|-
| 02.12.2010
| [http://dervorleser-film.de/ Der Vorleser] - [http://www.imdb.de/title/tt0976051 imdb]
|-
| 12.01.2011
| [http://www.lovelybones.com/intl/de/#home In meinem Himmel] - [http://www.imdb.de/title/tt0380510 imdb]
|-
| 27.01.2011
| [http://www.vincent.film.de/ Vincent will Meer] - [http://www.imdb.de/title/tt1611211/ imdb]
|}

=== Sommersemester 2010 ===
{|
|-
|08.04.2010
|[http://www.willkommen-bei-den-schtis.de/ Willkommen bei den Sch'tis]
|-
|21.04.2010
|[http://www.thegrantorino.com/ Gran Torino]
|-
|06.05.2010
|[http://www.dasweisseband.x-verleih.de/ Das weisse Band]
|-
|19.05.2010
|[http://www.welle.film.de/ Die Welle]
|-
|03.06.2010
|[[Filmabende#Kurzfilmnacht_03.06.2010 | Kurzfilmnacht mit Filmpremiere]]
|-
|16.06.2010
|[http://www.sommervormbalkon.de/ Sommer vorm Balkon] & [http://wwws.warnerbros.de/maennerherzen/ Männerherzen]
|-
|01.07.2010
|[http://wwws.warnerbros.de/hangover/ Hangover]
|}

== Siehe auch ==
* [[Filmabende]]

[[Kategorie:Kino]]

Tanzkurs an der Hochschule

2014-01-16T14:40:11Z

KW1: /* Idee */

=== Idee ===

[[Jochen Haas]] aka [[King Joe]] hatte die Idee eine Tanzkurs im [[PAB]], auf Grund einer hohen Nachfrage, vorwiegend für Rock N´ Roll oder Ähnliches, anzubieten.

Das [[Dezernat Technik]] hat das aber mit der Begründung abgelehnt, dass keine musikalischen Tanzveranstaltungen im [[PAB]] aufgeführt werden dürfen.
Auf der Suche nach einer anderen möglichen [[Lokalität]] ist das Projekt bis jetzt auf Eis gelegt worden, bis passende Räumlichkeit gefunden werden.

Ferner, wenn eine neue mögliche Lokalität gefunden ist, muss sich noch um eine Übungsleiterin bzw. einen Übungsleiter und ein generelles Konzept Gedanken gemacht werden.

[[Kategorie:Idee]]
[[Kategorie:Sport]]
[[Kategorie:Kultur]]

Neues Mitglied/Einarbeitung

2013-12-04T22:07:17Z

KW1: /* Wo bekomme ich die Kontaktdaten anderer Aktiver her? */

Dieser Artikel soll der [[Einarbeitung]] aller [[neues Mitglied | neuen Mitglied]] in den [[studentische Vertretungen | studentischen Vertretungen]] (von und für unsere [[HTW Dresden]]) dienen. Dabei sollen übliche und nennenswerte Fragstellungen durch Verweise an die richtige Stelle im [[Wiki]] beantwortet werden.

Themen (Fragen, Probleme und Anregungen) die nicht im Artikel vermerkt sind, sollten [http://wiki.htw.stura-dresden.de/index.php?title=Diskussion:Neues_Mitglied/Einarbeitung&action=edit&section=new in der Diskussion eingetragen] werden.

=== häufig gestellte Fragen ===

==== Wie bekomme ich eine [[Mail-Adresse#person@stura.htw-dresden.de | persönliche Mail-Adresse beim StuRa]]? ====
siehe [[Mail-Adresse#Einrichtung person@stura.htw-dresden.de | Einrichtung einer persönlichen Mail-Adresse für Mitglieder]]

==== Wie komme ich in einen [[Mail-Adresse#funktion@stura.htw-dresden.de | Mail-Verteiler des StuRa]]? ====
siehe [[Mail-Adresse#Anpassung funktion@stura.htw-dresden.de | Anpassung eines Mail-Verteilers für Funktionen]]

==== Wie bekomme ich eine [[Website-Account | Account für die]] [[Website]]? ====
Für einen [[Website-Account | Account für die]] [[Website]] ([[Plone]]) bedarf es einer Anforderung beim [[Bereich Administration Website]]. Das sollte via [[E-Mail]] an webadmin@stura erfolgen.

Es ist
* der Vor- und Nachname
*: für die Bezeichnung des Accounts
* die [[Mail-Adresse@person@stura.htw-dresden.de | persönliche Mail-Adresse (beim StuRa)]]
*: für die Adressierung der Zusendung einer E-Mail, um die Aktivierung des Accounts zu bestätigen
*: So wird sichergestellt, dass ihr die E-Mails zum StuRa erhalten könnt
anzugeben.<br>
Des Weiteren soll
* der Verweis zur Wahl der Person
** und demnach auch, wo die Person mitwirkt
angegeben werden.

==== Wie bekomme ich einen [[Wiki-Account | Account fürs]] [[Wiki]] ? ====
siehe [[Wiki#Anmeldung | Anmeldung beim Wiki]]

==== Wo bekomme ich die Kontaktdaten anderer Aktiver her? ====
Die Kontaktdaten finden sich unter [http://www.stura.htw-dresden.de/intern/kontaktliste/ Kontaktliste]

=== gelegentlich gestellte Fragen ===

==== Müssen wir nicht unpolitisch sein? ====
Nein! Das können wir auch nicht, denn Interessenvertretung ist [[wikipedia:de:Politik]].

Aber auch im Allgemeinen sollten wir politisch sein.
: [http://farthen.de/blog/2013/10/15/warum-hackspaces-politisch-sein-sollten/ Warum Hackspaces Politisch Sein Sollten]



==== In welchem Verhältnis stehen wir zu [[Partei]]en? ====
Parteipolitisch Unabhängigkeit: Ja! Das sollten wir sein. Das bedeutet aber nicht, dass wir uns nicht zu Positionen von Parteien äußern können. Im Gegenteil! Wir sollten (aber nicht müssen) uns zu den Positionen von Parteien positionieren.

Besonders spannend ist das im Zusammenhang mit dem [[Austrittsrecht]] aus der [[Studentinnen- und Studentenschaft]]. Dieses schreit förmlich nach der (allgemeinen) parteipolitischen Positionierung, auch wenn das wohl kein Mensch seitens der [[StuRä]] wollte.

== Siehe auch ==
* [[Studentinnen- und Studentenrat/Mitglied/Einarbeitung | Einarbeitung eines Mitgliedes des]] [[StuRa]]
* zu erledigende Dinge für ein [[neues Mitglied]]

[[Kategorie:Einarbeitung]]
[[Kategorie:Studentinnen- und Studentenrat]]
[[Kategorie:Senat]]

Studentinnen- und Studentenrat/Kaffeemaschine

2013-10-02T04:37:42Z

KW1: /* Refinanzierung */

= [[wikipedia:de:Kaffeevollautomat|Kaffeevollautomat]] =

== AEG CaFamosa CF 100 ==

=== Sonderstatus ===
Das Gerät wurde von privaten Mitteln einzelner Mitgliedern gekauft. Daher handelt es nicht (direkt) um [[Inventar]] des [[StuRa]].

=== Gerät ===
* hergestellt von: AEG
* Typ: CaFamosa CF 100
* Produkt-Nr.: 784
* [http://kaffeevollautomaten.org/kaffeemaschinen/aeg/3_cafamosa_cf_100/downloads/cafamosa_cf100.pdf Bedienungsanleitung] (Heft) liegt im rechten Hängeschrank der [[Küchenzeile]]
* baugleich Jura Impressa E55

=== Anschaffung ===
* bei: ebay
* durch: [[Benutzer:Michael|Michael]]
* Lieferung: 2013-08-21 [[Benutzer:Michael|Michael]] mitgebracht
* Preis: 57 € (bei ebay mit Versand) + 53 € (Instandsetzung)
* [[#Finanzierung|Finanzierung]]

==== Finanzierung ====
Einzelne Mitglieder wollten den "unzumutbaren" Zustand, dass es keinen gediegenen Kaffee mehr im StuRa gibt, abhelfen.

Vorerst wurden die Mittel durch [[Benutzer:DiscoBrille|DiscoBrille]], [[Benutzer:Michael|Michael]] und [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] bestritten.

===== Refinanzierung =====
[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] rief zur [[website:stura/rk/sitzungen/2013/18.-sitzung-referatskollegium-2013/18.-sitzung-referatskollegium-2013 | 18. Sitzung Referatskollegium 2013]] zur Beteiligung für die "Refinanzierung" auf. [[Arti]] stellte spontan ein Glas zum Sammeln auf.

Wenn alle, die üblicher Weise [[Kaffee]] in der [[Z124]] trinken, 10 € zahlen, ist die Maschine gezahlt.

Alle mögen soviel Geld, wie sie wollen (und können) in das Glas neben der [[Studentinnen- und Studentenrat/Kaffeemaschine | Kaffeemaschine]] hineinlegen.

{| style="text-align:right"
|+ Einlagen zur [[#Refinanzierung]]
|-
! Person
! Betrag
|-
| [[Arti]]
| 10 €
|-
| [[Alice]]
| 10 €
|-
| [[Joe]]
| 10 €
|-
| [[Benutzer:MGD | Markus D.]]
| 10 €
|-
| [[Stefan]]
| 10 €
|-
| [[Benutzer:DiscoBrille|DiscoBrille]]
| Drittel vom Rest
|-
| [[Benutzer:Michael|Michael]]
| Drittel vom Rest
|-
| [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]
| Drittel vom Rest (aktuell auch direkt schon 10 €)
|}

Sollte unerwarteter Weise zuviel Geld zusammenkommen, wird das Geld für die [[Beschaffung]] von von [[Kaffee]] verwendet werden. Bisher wurde dieser ja auch, via Liste nachvollziehbar, durch alle Kaffeeverzehrende gezahlt.

=== Lagerort ===
* auf Arbeitsfläche der [[Küchenzeile]]

=== Verwendung ===
* [[Kaffee]]variationen

=== Instandsetzung ===
Im Rahmen der Anschaffung mussten mehrere Dinge Instand gesetzt werden (Prinzip von "defekt" kaufen und preiswert in Ordnung bringen).
* Brüheinheit (mit Sicherheitsringen)
* Drainagedichtungen
* Heizpatronendichtungen
* (Milchaufschaumdüse)

=== AEG CaFamosa CF 100 Weblinks ===
* [http://www.kaffeevollautomaten.org/kaffeemaschinen/aeg/3_cafamosa_cf_100.html ''AEG CaFamosa CF 100'' bei ''kaffeevollautomaten.org'']

== ehemalige Kaffeemaschine ==
* [[Privileg Esperienza]] (2009-07 - 2011-10)
* [[DeLonghi EAM 4100]] (2011-12 - 2013-07)

[[Kategorie:Inventar Externer]]