https://wiki.htw.stura-dresden.de/index.php?action=history&feed=atom&title=Faranto_e._V.%3AFaranto_e._V.%2FSitzungen_WiSe_18%2F10.Sitzung 2026-04-16T00:40:00Z Versionsgeschichte dieser Seite in Wiki StuRa HTW Dresden MediaWiki 1.44.3 https://wiki.htw.stura-dresden.de/index.php?title=Faranto_e._V.:Faranto_e._V./Sitzungen_WiSe_18/10.Sitzung&diff=39975&oldid=prev 2018-12-13T18:47:55Z

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Sitzung --&gt;<br /> {{Navigationsbox/Faranto}}<br /> <br /> Participants: Silvio, Marie, Tien, Jonas, Jacob, Anja, Sandra, Imke, Lennert, Lotte, Elisa, Jan, Lea, Theresa, Sophie, Maria, Tim, Linh, Poppi, Viet&lt;br /&gt;<br /> Head of meeting: Viet&lt;br /&gt;<br /> ----<br /> <br /> = Meeting Part =<br /> ===Reports===<br /> ==== 28.11.2018 faranto Tag ====<br /> * Tombola super funktioniert, einige Preise sind übrig geblieben (Tshirts, ..)<br /> * nur ein veganer Waffelteig (mehr davon in Zukunft und ausschreiben)<br /> * Weihnachtspostkarte an Firmen die gespendet haben schreiben!<br /> * mehr Helfer am Anfang (vor allem zum Tragen, am besten 5 Leute), zu spät angefangen <br /> <br /> ==== 05.12.2018 Länderparty Kolumbien====<br /> * Lob ans Designteam<br /> * Abbau gut funktioniert, da genug Helfer<br /> * DJ Mario und Jan hatten ein super Gespräch am Ende zum Thema welche Musik gespielt werden soll :D, Jan freut sich über Austausch (Protokoll zum Gespräch im Drive)<br /> * kurz nach 22 Uhr 100 Personen erreicht<br /> * gute Motivation zum Tanzen<br /> * 50 Schnäpse verkauft (alle)<br /> <br /> ==== 08.12.2018 Bautzen====<br /> *kleine Gruppe (8 Leute inkl Basti)<br /> *einer verpasst Treffen und musste nachfahren <br /> *sehr windig und kalt (Pausen mit reingehen)<br /> *Weihnachtsmarktbesuch gut in 8er Gruppe (mit Diskussion über Sorben)<br /> *Anja und Jacob kurzfristig ausgefallen (kein faranto Mitglied mitgekommen)<br /> *mehr in Slack schaun, da keine Rückfrage<br /> <br /> === Upcoming Events ===<br /> ==== 12.12.2018 Weihnachtsfeier mit dem Studentenwerk ====<br /> *Einkaufen Zutaten Jan<br /> *Basteln Elisa Jule <br /> *Kuchen Jan Stollen <br /> *Lebkuchenhaus Lea Marie Maria <br /> *DJ Tien Jan <br /> *Fotobox Marie Jule<br /> *Geschenke mitbringen!<br /> *Studentenwerk begeistert von Kooperation bisher<br /> *unterschiedliche Plakate auf den Social Media Seiten (vllt kein Wiedererkennungswert)<br /> <br /> ==== 13.12.2018 FSR meets faranto Jingle Beats====<br /> *Hilfe beim Shots verteilen benötigt – Doodleliste im Slack zu finden (Mädels mit Heiligenschein, Jungs mit Wichtelmütze)<br /> *farantoLogo soll mit aufs Plakat in Zukunft<br /> <br /> <br /> ==== 18.12 Sonnenstrahl e.V. Übergabe====<br /> *Treff 15 Uhr im Z Foyer<br /> *Gemeinsam Hinfahren <br /> *danach Übergabe<br /> *Wer bringt Pappaufsteller mit zur Dankessagung? HR klärt intern nach Sitzung<br /> *Intern oder mit Incomings? – Incomings sollen mitkommen, da an Summe mit beteiligt -&gt; Vermarktung auf Sm (Facebook Event) <br /> *Social Erasmus soll mit genannt werden bei Vermarktung<br /> *wollen Firmen (Logos), die gespendet haben, mit auf Bescheinigung der Spende? Sandra sagt nein<br /> *Imke und Sandra kommen mit zur Übergabe<br /> <br /> ====Faranto Länderabend 20.12. ====<br /> Name geändert zu Chatty Länderabend<br /> Club angeschrieben, DJ abgesagt, kein PR<br /> Warum zwei Chatty Abende hintereinander? – beides schon gebucht und geplant <br /> <br /> ==== 21.12 Weihnachtsfeier====<br /> Viet hat Gutzkow angemietet und macht allein eine Minifeier<br /> Vermarktung auf SM gewünscht von Viet<br /> maximal 40 Personen im Gutzkow<br /> <br /> <br /> ===Informel Gespräche===<br /> ==== Verlauf====<br /> *Sitzungsunterbrechung 10min<br /> *einige Leute verlassen Sitzung- <br /> *Im weiteren Verlauf wird diskutiert über Frequenz der Sitzungen und andere Probleme<br /> *erst Anschauung der Faranto eV Satzung<br /> **keine Bestimmung zur Sitzungsfrequenz<br /> *Warum Vorstandvorsitzender allein entschieden hat?<br /> **Strukturänderung durch mehr Mitglieder<br /> **Arbeitsgruppenbildung wichtig und nötig bei Vergrößerung des Vereins<br /> **vorgesehen, dass Arbeitsgruppen mehr unter sich ausmachen<br /> **Haftung tut nur Vorstand, deshalb wünscht Viet Austausch zwischen Arbeitsgruppen<br /> **Treffen alle zwei Wochen beschlossen innerhalb Vorstand ohne Gespräch mit anderen Mitgliedern<br /> **Entscheidung von Vorstand getroffen da Feedback letztes Semester, teilweise langweilige Gesichter in Sitzungen und keine vorhandene Motivation unter Mitgliedern<br /> **Jan findet Verkleinerung Sitzungsmenge verlängert Sitzungszeit<br /> **Lea fragt warum nicht Sitzung in der Gremienzeit – weil andere Leute nicht von Uni<br /> **Lotte erwähnt, dass Teamgeist nachlässt durch kleinere Sitzungsfrequenz<br /> **Fehlende Transparenz zwischen Arbeitsgruppen und Vorstand<br /> **Viet ist unzufrieden mit Qualität der Events, alle anderen AGs machen gute Arbeit <br /> **Poppi ergänzt: keine Transparenz zwischen Vorstand und Ags allgemein<br /> **Lotte ist zufrieden mit dem was die Arbeitsgruppen machen<br /> **Viet erkennt Trugschluss zwischen Nachfrage der Incomings und Angebot an Events des Vereins<br /> *Verbesserung: mehr Events am Anfang, die sie an den Verein binden<br /> *Lotte holt noch mal Idee hoch, dass man mehr qualitative Marktforschungsanalysen machen könnte<br /> *Verbesserung: Poles auf Instagram, mehr Umfragen<br /> *Verbesserung: In dritter Woche auf Weihnachtsmarkt gehen, ist zu spät<br /> *Sandra sagt: viele Leute bemerken Werbung nicht <br /> *Entscheidung durch Umfrage unter Mitgliedern: keiner möchte jede 2 Wochen Sitzung<br /> <br /> ==== Motivation====<br /> *Einfache Lösung durch Teambuilding (Bowling, Vorstellungsrunde, Saufen, jede Sitzung, mehr Faranto *Mitglieder bei Events, gemeinsam Essen gehen)<br /> *Frequenz einmal pro Monat Internes Event<br /> *Essen gehen am 8.1.2019 <br /> ====Transparenz (Slack, Drive, Intern)====<br /> *Schwierigkeiten bei Slack (direkte Antwort unter jedem Thread, allgemeine Erklärung der App, direkte *Einbindung von neuen Mitgliedern, Benachrichtigung einstellen, Benutzung von allen Mitgliedern)<br /> *Immer wieder fragen, ob alle Slack haben <br /> *Übergabe der Email-Adresse, sobald ein neues Mitglied in ein Team kommt <br /> *Einarbeitung auch jedes neuen Mitglieds in den Drive <br /> *ESN-Team hat keine Einführung bekommen (Konstantin und Jonas)<br /> *Viet hat Homepage erstellt für Mitglieder (Einstiegerleichterung für neue Mitglieder)<br /> <br /> ====Kommunikation====<br /> *Qualität der Events<br /> *Einarbeiten der Neuen<br /> *Beteiligung der Incomings<br /> <br /> ====Stimme der Neuen====<br /> *einzelne Teams arbeiten Neue ein, einige Komplikationen in bevorzugte Gruppe reinzukommen<br /> *Woher Informationen für Neue?<br /> *Events werden organisiert ohne Nachfrage (Beteiligung der Incomings)<br /> *Team Building Events haben gefehlt zur Eingliederung von neuen Mitgliedern<br /> <br /> === Wichtig ===<br /> *Beendet 20:30 Uhr<br /> *Weitermachen beim Thema Interne Transparenz nächste Woche<br /> <br /> [[Kategorie:Internationales]] [[Kategorie:Faranto]] [[Kategorie:Zusammenarbeit]]</div>

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