https://wiki.htw.stura-dresden.de/index.php?action=history&feed=atom&title=Faranto_e._V.%3AOrganigramm%2FWorkshop_15.03.2014 2026-04-16T00:41:34Z Versionsgeschichte dieser Seite in Wiki StuRa HTW Dresden MediaWiki 1.44.3 https://wiki.htw.stura-dresden.de/index.php?title=Faranto_e._V.:Organigramm/Workshop_15.03.2014&diff=29065&oldid=prev 2014-03-15T16:15:50Z

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System<br /> * Abrechnung Events (Kontakt mit TU, StuRa, FSR)<br /> * Jahresabschluss mit GuV<br /> * Kostenkalkulation/Budgetsetzung für Events/Partys/Veranstaltungen<br /> * Geschäftsführungsorgan Vorstand<br /> * Förderung Vereinszweck<br /> * Erstellung von Spendenquittungen<br /> * Haushaltsplan erstellen<br /> <br /> == Anforderungen ==<br /> * Kenntnisse der Finanzen/Buchhaltung/Rechnungswesen<br /> * sollte regelmässig ca. 5h/Woche Zeit einplanen<br /> * sollte gute Englischkenntnisse haben<br /> * gute Kenntnisse MS Office<br /> * gutes Zeit-/Selbstmanagement<br /> * Zuverlässigkeit<br /> * Vertrauenswürdigkeit<br /> * Organisationstalent<br /> <br /> ==Rechte und Pflichten==<br /> * Kontozugriff<br /> * Rechenschaftsbericht zur MV [§ 27 Abs 3, § 666 BGB]<br /> Abs 3* Zugangsberechtigung zum Büro<br /> * Vertretungsmacht<br /> * Wechselseitige Beratung mit anderen Vereinsmitgliedern<br /> * Beschlüsse MV sind auszuführen<br /> * Unterschriftsberechtigt<br /> <br /> == Zuständigkeiten/Rechte ==<br /> * kann eine [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH &amp; Co. | Selgros Kundenkarte]] kostenlos &#039;&#039;&#039;[http://www.fegro-selgros.de/kunde-werden/voraussetzungen erwerben]&#039;&#039;&#039;.<br /> * kann beim StuRa eine einmalige Berechtigung für die Nutzung einer [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH &amp; Co. | Selgros Kundenkarte]] auf Nachfrage bekommen. <br /> ** Die Zahlung muss direkt beim Einkauf erfolgen<br /> ** Es ist die Rechnung mit einen Verwendungsvermerk (z.B.: Faranto) in das Fach Finanzen (Z123) zu legen<br /> <br /> == Zeitaufwand ==<br /> * mindestens 5 Stunden pro Woche<br /> * zum Jahresende größerer Zeitaufwand [Erstellung Jahresabschluss, DAAD Sachbericht etc]<br /> <br /> <br /> ==================================================================<br /> <br /> = Vorstandsvorsitzender =<br /> <br /> == Aufgaben ==<br /> * Verein nach Außen repräsentieren<br /> * Vereinsgeschehen leiten und kontrollieren<br /> * Kommunikation mit anderen Gremien und Stellen der Hochschule<br /> * Kommunikation mit anderen Organisationen (z.B. ESN TU Dresden ---&gt; LR!!)) Ich denke wenn sich die Vorständer von HTW und TU kommunitieren, kann das definitiv nicht schaden!<br /> * Kommunikation auch intern am laufen halten<br /> <br /> == Anforderungen ==<br /> * Organisationstalent<br /> * Motivation<br /> * Führungspersönlichkeit<br /> * gutes und selbstbewusstes Auftreten<br /> * den Überblick behalten können<br /> * Teamwork<br /> * Stressunempfindlichkeit<br /> * Spontanität und Flexibilität<br /> * Kommunikationsfähigkeit<br /> * Verantwortungsbewusstsein<br /> * Verlässlichkeit<br /> * gute Englischkenntnisse<br /> * Kontaktfreudigkeit<br /> * Durchsetzungsfähigkeit<br /> <br /> == Zuständigkeiten/Rechte ==<br /> * wem unterstellt: keinem<br /> * Rechenenschaftspflichtig gegenüber dem gesamten Verein<br /> * Zusammenarbeit mit Finanzen und Stellv. Vorstand sowie anderen Organen des Vereins<br /> ** ESN LR<br /> ** HR Manager<br /> ** PR Manager<br /> ** Wissensmanager<br /> ** ...<br /> * Kontoberechtigt<br /> * darf mit nur einem weiteren Vorstadsmitglied Entscheidungen treffen<br /> <br /> == Zeitaufwand ==<br /> <br /> <br /> ==================================================================<br /> <br /> = Stellv. Vorstandsvorsitzender =<br /> <br /> == Aufgaben ==<br /> * Kommunikation mit [[ESN]] (---&gt;LR), [[StuRa]], [[AAA]], [[Incomings]], Hochschulvertretern [[ESN TU Dresden]] und anderen Stakeholdern.<br /> * unterstützende Funktion bei der Organisation der [[Einführungswoche]]<br /> * Leitende oder Überwachende Funktion bei der Organisation von Events die während des Semesters stattfinden<br /> <br /> * Stellv. Repräsentation des Vereines nach außen.<br /> * Alten und neuen Mitgliedern unterstützend bei Fragen unterstützend zur Seite stehen<br /> * falls der Vorstandsvorsitzende verhindert sein sollte besteht die Pflicht des rechtzeitigen Ausfüllen des ESN/Section Questionnaire im [[ESN Galaxy]]<br /> * Verwaltung des Faranto Intranets (dazu zählt u.a. das erstellen und aktualisieren des email-Verteilers, dass erstellen von Online-Formularen und regelmäßiges Aktualisierung der Mitgliederlisten)<br /> * &quot;Pflegen&quot; des &quot;Faranto Wiki´s&quot;<br /> <br /> * Pflichten bei der Übergabe an die nachfolgenden Vorstände<br /> ** Übergabe der Anmeldedaten für das intranet von Faranto e.V. und ESN Deutschland an den nächsten Vorstand.<br /> ** Verteilung der neuen Rollen im ESN Galaxy<br /> ** Einweisung des neuen Vorstandes in ihre Aufgaben, mit Erläuterungen zum &quot;Faranto Wiki&quot;<br /> == Anforderungen ==<br /> <br /> == Zuständigkeiten/Rechte ==<br /> * Rechenenschaftspflichtig gegenüber der Mitgliederversammlung und den restlichen Vorstandsmitgliedern<br /> * Zusammenarbeit mit Vorstandsvorsitzenden, Finanzer <br /> <br /> <br /> == Zeitaufwand ==<br /> * je nach anstehenden Aufgaben zwischen 5h/Woche und 30h/Woche<br /> <br /> <br /> <br /> ==================================================================<br /> <br /> = ESN LR=<br /> <br /> == Aufgaben ==<br /> * Kommunikation mit dem ESN-Netzwerk (lokal -&gt; ESN TU Dresden, national, international)<br /> * Informationsweiterleitung aus dem ESN-Netzwerk in die Sektion (und umgekehrt)<br /> * Werbung für ESN-Veranstaltungen innerhalb der Sektion<br /> * Anmeldungsmanagement bei (inter-)nationalen ESN-Events<br /> * Verwaltung ESN-Galaxy und ESN-Intranet<br /> * Informationspflicht über ESN (regelmässige Vorstellung des Netzwerkes im Verein)<br /> * ESN-Card Verantwortliche/r (Bestellung, Verwaltung, Discount-Verhandlungen)<br /> * ESN-Section Questionaire ausfüllen (Pflicht!) (Zusammenarbeit mit Faranto-Vorstand)<br /> * ESN-Exchageability<br /> * Vertretungsrecht bei ESN-Veranstaltungen (um Informationsfluss zu gewährleisten)<br /> <br /> * Ordentliche Amtsübergabe an Nachfolger<br /> ** Passwörter zu ESN-Intranet und LR-Mailaccount weitergeben<br /> ** Einweisung in ESN-Galaxy, ESN-Intranet und das ESN-Wiki<br /> ** Detaillierte Ablaufbeschreibung<br /> ** Detaillierte Situationsbeschreibung innerhalb des Netzwerkes (Board, Ansprechpartner etc.)<br /> ** Kontaktdaten ESN TU Dresden (persönliche Vorstellung der Ansprechpartner)<br /> ** Erklärung ESN-Deutschland Newsletter (sofern existent)<br /> == Anforderungen ==<br /> * kommunikativ<br /> * interessiert an internationalen Beziehungen<br /> * (sehr) reisefreudig<br /> <br /> == Zuständigkeiten/Rechte ==<br /> * Rechenschaftspflichtig gegenüber dem Vorstand<br /> * Zusammenarbeit mit: Faranto Vorstand, ESN TU Dresden, ESN DE, ESN Int.<br /> * Unterstellt: Vorstandsvorsitzender Faranto / Präsident ESN HTW Dresden<br /> <br /> == Zeitaufwand ==<br /> <br /> durchschn. ca. 10 Stunden pro Woche (ESN-Reisen ausgenommen)<br /> <br /> <br /> <br /> ==================================================================<br /> <br /> = HR Manager =<br /> <br /> == Aufgaben ==<br /> * Schulungen organisieren zur Weiterbildung der Mitglieder wie z.B. Konfliktmanagement, Kommunikation<br /> * Neumitgliederakquise (http://faranto.titanpad.com/42)<br /> * Koordination Einarbeitung<br /> * Datenbankpflege<br /> * Bericht je Semester über Entwicklung, Stand, etc.<br /> * Trägt Sorge, dass alle Neuen überall eingetragen werden, Mailadressen bekommen und Rechte bekommen<br /> * Trägt Sorge, dass alle Ausgetretenen diese wieder entzogen werden<br /> * Mentorenzuweisung/-verwaltung<br /> * Aufgabenverwaltung?<br /> <br /> <br /> == Anforderungen ==<br /> * Einfühlungsvermögen<br /> * Organisationstalent<br /> * Kommunikationsstärke<br /> * aufgeschlossen<br /> * selbstständiges Arbeiten<br /> * Teamfähigkeit<br /> <br /> <br /> == Zuständigkeiten/Rechte ==<br /> * wem unterstellt: Vizevorstand<br /> * Rechenenschaftspflichtig gegenüber: Vizevorstand<br /> * Zusammenarbeit mit PR, Vizevorstand, Mentoren<br /> <br /> <br /> == Zeitaufwand ==<br /> * ca. 3h / Woche<br /> * Mehraufwand für Organisation von Schulungen etc.<br /> <br /> <br /> <br /> ==================================================================<br /> <br /> = Wissensmanager =<br /> <br /> == Aufgaben ==<br /> * Verwaltung des StuRa-Wikis<br /> * Einforderung von Berichten bei jeweiligen Koordinatoren [Events, Parties, Sponsoring etc.]<br /> * Einpflegung der Berichte ins Wiki<br /> * Weitergabe der Berichte an PR-Manager zur Newsletter-Erstellung<br /> * Wiki-Schulung geben [Präsentation]<br /> * Organisation des Google-Intranets + Rechteverwaltung<br /> * E-Mail Verteiler aktualisieren<br /> * Namensmailadressen einrichten für alle Mitglieder [google apps]<br /> * Verwaltung Titanpad + Accounts<br /> <br /> <br /> == Anforderungen ==<br /> * zuverlässig, kontaktfreudig, organisationstalent, beharrlichkeit, <br /> * Affinität zu IT<br /> * gewissenhaft<br /> <br /> == Zuständigkeiten/Rechte ==<br /> * sollte Admin-Rechte im Stura-Wiki haben<br /> * sollte Zugangsdaten zum Google-Intranet haben<br /> <br /> * wem unterstellt: Vizevorstand<br /> * Rechenenschaftspflichtig gegenüber Vizevorstand<br /> * Zusammenarbeit mit allen Koordinatoren und Vizevorstand<br /> * <br /> <br /> == Zeitaufwand ==<br /> * 4h / Woche<br /> <br /> <br /> <br /> ==================================================================<br /> <br /> = Fundraising Coordinator =<br /> <br /> == Aufgaben ==<br /> * Geld ranschaffen (Fördergelder, Projektmittel, Spenden)<br /> * Verträge für Vergünstigungen und Provision aushandeln<br /> * ESN-Card Specials au<br /> * Kontakte aufbauen und Pflegen (Sponsoren, Födermitglieder, Ministerien, Geldgeber), Weihnachts-/Semestergrüße für Sponsoren<br /> * Fundingberichte erstellen (semesterweise)<br /> <br /> == Anforderungen ==<br /> * Verhandlungsgeschick<br /> * Kommunikationsstärke<br /> * Beharrlichkeit<br /> * Rück- und Absprache mit Finanzer halten v.a. bei Budgetplanung / Förderanträge<br /> <br /> <br /> == Zuständigkeiten/Rechte ==<br /> * wem unterstellt Finanzen<br /> * Rechenenschaftspflichtig gegenüber Finanzen, Vorstandsvorsitzendem<br /> * Zusammenarbeit mit Finanzen, PR, HR<br /> <br /> <br /> == Zeitaufwand ==<br /> * 2-4h/Woche<br /> <br /> <br /> ==================================================================<br /> <br /> = Post Officer =<br /> <br /> == Aufgaben ==<br /> * Post holen, verteilen und versenden<br /> * Postbuch führen<br /> <br /> == Anforderungen ==<br /> * Zuverlässigkeit<br /> * Sorgfältigkeit<br /> * Diskretion<br /> <br /> == Zuständigkeiten/Rechte ==<br /> * wem unterstellt: Finanzen<br /> * Rechenenschaftspflichtig gegenüber Finanzen<br /> * Zusammenarbeit mit <br /> * darf Briefe öffnen<br /> <br /> == Zeitaufwand ==<br /> * ca.1h pro Woche<br /> <br /> ==================================================================<br /> <br /> = PR Manager =<br /> <br /> == Aufgaben ==<br /> * Kommunikation mit der Presse (mündlich/schriftlich) in Absprache mit dem Vorstandsvorsitzenden<br /> * Kommunikation mit anderen Stakeholdern [Studierende, Austauschstudierende und Personal HTW Dresden]<br /> * Absegnen aller Texte/Publikationen, die nach Außen gehen sollen<br /> ** Email, Website, Facebook , Printmedien)<br /> * Newslettererstellung<br /> * Pressemitteilungen verfassen<br /> <br /> == Anforderungen ==<br /> * Affinität zu und Kenntnisse in Marketing<br /> * Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit<br /> * Praxiserprobte PC-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen<br /> ** in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)<br /> * Analytisch als auch kreativ, sowie konzeptionsstark und präsentationssicher<br /> * Sicheres Auftreten und Aufgeschlossenheit neuen Kontakten gegenüber<br /> * großes Interesse am Vereinsgeschehen<br /> <br /> <br /> == Zuständigkeiten/Rechte ==<br /> * wem unterstellt: Vorstandsvorsitzendem<br /> * Rechenenschaftspflichtig gegenüber gesamtem Vorstand<br /> * Zusammenarbeit mit den Koordinatoren (speziell Grafik und Web)<br /> ** Verantwortlichen der Website, Facebook, Öffentliche-Emails<br /> ** allen, die Texte, etc. nach Außen veröffentlichen wollen<br /> * <br /> <br /> == Zeitaufwand <br /> * 3-4h/Woche<br /> <br /> <br /> ==================================================================<br /> <br /> = Grafiker =<br /> <br /> == Aufgaben ==<br /> * Entwerfen von Designs für<br /> ** Flyer/Plakate<br /> ** Printsachen allg.<br /> ** Homepage<br /> ** Verwaltung/Überprüfung CI von ESN bei allen Printmedien mit Logo<br /> * Absprache mit z.B: Partyteam, PR Manager, etc.<br /> <br /> == Anforderungen ==<br /> * Zuverlässigkeit<br /> * Kommunikationsfähigkeit<br /> * Kenntnisse im Umgang mit gängigen Grafikprogrammen<br /> <br /> == Zuständigkeiten/Rechte ==<br /> * wem unterstellt Vorstandsvorsitzendem<br /> * Rechenenschaftspflichtig gegenüber Vorstandsvorsitzendem<br /> * Zusammenarbeit mit Partykoordinator, PR, Vorstandsvorsitzendem<br /> <br /> == Zeitaufwand ==<br /> * 2h / Woche<br /> <br /> ==================================================================<br /> <br /> = Kommunikationsmanager =<br /> <br /> abgeschafft<br /> <br /> ==================================================================<br /> <br /> = Eventkoordinator =<br /> <br /> == Aufgaben ==<br /> * Konzepte für Events erstellen und absprechen mit PR/Vorstand, etc<br /> * Koordination der Events<br /> * Überblick über den jeweiligen Stand der Planung<br /> * Akquise von Mitwirkenden intern und extern (in Absprache mit HR)<br /> * Delegation von Aufgaben<br /> * Überprüfung der Aufgabenerfüllung<br /> * Dokumentation<br /> * Bericht über, Dokumentation und Evaluation der Events im Anschluss<br /> * Bewerben von Events in Zusammenarbeit mit PR<br /> <br /> == Anforderungen ==<br /> * Organisationstalent<br /> * Strukturierte Arbeitsweise<br /> * Verhandlungsgeschick<br /> * <br /> <br /> == Zuständigkeiten/Rechte ==<br /> * wem unterstellt: Vizevorstand<br /> * Rechenenschaftspflichtig gegenüber allen Mitgliedern<br /> * Zusammenarbeit mit Vizevorstand, Incomings, Eventteam<br /> <br /> <br /> == Zeitaufwand ==<br /> * 2h / Woche<br /> <br /> <br /> ==================================================================<br /> <br /> = Partykoordinator =<br /> <br /> == Aufgaben ==<br /> * Konzepte für Partys erstellen und absprechen mit PR/Vorstand, etc<br /> * Koordination der Partys <br /> * Überblick über den jeweiligen Stand<br /> * Akquise von Mitwikrenden intern und extern (in Absprache mit HR)<br /> * Delegation von Aufgaben / Einteilung von Schichten<br /> * Überprüfung der Aufgabenerfüllung<br /> * Dokumentation<br /> * Bericht über, Dokumentation und Evaluation der Partys im Anschluss<br /> * Bewerben von Partys in Zusammenarbeit mit PR<br /> * regelmäßige Dokumentation des Planungsablaufs<br /> * Kommunikation mit ESN TU Dresden bei Durchführung gemeinsamer Partys<br /> <br /> == Anforderungen ==<br /> * Organisationstalent<br /> * Strukturierte Arbeitsweise<br /> * Verhandlungsgeschick<br /> * Durchsetzungsfähigkeit<br /> <br /> <br /> == Zuständigkeiten/Rechte ==<br /> * wem unterstellt: Vizevorstand<br /> * Rechenenschaftspflichtig gegenüber X<br /> * Zusammenarbeit mit Finanzen, Fundraising Coordinator<br /> * <br /> <br /> == Zeitaufwand ==<br /> <br /> * Durchführung<br /> ** Vorstellung bei Sitzung<br /> <br /> ===================================================================<br /> <br /> <br /> Vorlage<br /> <br /> = Posten=<br /> <br /> == Aufgaben ==<br /> <br /> == Anforderungen ==<br /> <br /> == Zuständigkeiten/Rechte ==<br /> * wem unterstellt<br /> * Rechenenschaftspflichtig gegenüber X<br /> * Zusammenarbeit mit Y<br /> * <br /> <br /> == Zeitaufwand ==</div>

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