Intern:Stahlschrank - Versionsgeschichte

PaulRiegel: /* Zweck */

2021-09-02T01:28:26Z

Zweck

← Nächstältere Version		Version vom 2. September 2021, 03:28 Uhr
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	* [[Personalakte]]n		* [[Personalakte]]n
	* Dokumente für die [[Entgeltabrechnung]]		* Dokumente für die [[Entgeltabrechnung]]

			==== zu verwahrende (zu bewahrende) Dokumente ====

PaulRiegel: /* wichtige Personalangelegenheiten */

2020-12-25T21:02:47Z

wichtige Personalangelegenheiten

← Nächstältere Version		Version vom 25. Dezember 2020, 23:02 Uhr
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	Der Zugang ist eingeschränkt, da nur Aktive, die mit Personalgelegenheiten betraut sind, Zugang zu den sensiblen Daten zu den Arbeitsverhältnissen der [[Angestellte]]n haben sollen. Dazu gibt es auch gesetzlichen Reglungen<!-- Verweis aus der Amtsübergabe Referat Personal 2020 soll hier eingefügt werden -->, also die Pflicht vom [[StuRa]] diese Daten schützen zu müssen.		Der Zugang ist eingeschränkt, da nur Aktive, die mit Personalgelegenheiten betraut sind, Zugang zu den sensiblen Daten zu den Arbeitsverhältnissen der [[Angestellte]]n haben sollen. Dazu gibt es auch gesetzlichen Reglungen<!-- Verweis aus der Amtsübergabe Referat Personal 2020 soll hier eingefügt werden -->, also die Pflicht vom [[StuRa]] diese Daten schützen zu müssen.

	Der [[{{~~PAGENAME~~}}#wichtige Personalangelegenheiten]] soll		Der [[{{FULLPAGENAME}}#wichtige Personalangelegenheiten]] soll
	* [[Referat Personal]]		* [[Referat Personal]]
	*: Selbst innerhalb vom [[Referat Personal]] sollte darauf geachtet werden, dass ausschließlich mit Personalgelegenheiten zu [[Angestellte]]n betraute Zugang haben.		*: Selbst innerhalb vom [[Referat Personal]] sollte darauf geachtet werden, dass ausschließlich mit Personalgelegenheiten zu [[Angestellte]]n betraute Zugang haben.
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	* [[Sprecherinnen und Sprecher]]		* [[Sprecherinnen und Sprecher]]
	*: [[Sprecherinnen und Sprecher]] sollen stets alle Daten zugänglich sein.		*: [[Sprecherinnen und Sprecher]] sollen stets alle Daten zugänglich sein.
			* [[Referat Finanzen]]
			*: Grundsätzlich soll er dem [[Referat Finanzen]] nicht zugänglich sein. Jedoch befinden sich seit 2020-11 auch Dokumente, die unbedingt dem [[Referat Personal]] zugänglich sein sollen, die aus dem Bestand ([[Stahlschrank]]) vom [[Referat Finanzen]] kommen. Beispielsweise handelt es sich um die Unterlagen (samt Vertrag) mit [[a.con]] für die Entgeltabrechnung. Durch das [[Referat Personal]] sollte darauf geachtet werden, dass ausschließlich mit Verträgen betraute Zugang haben.
			** [[Bereichsleitung Buchhaltung]] ([[Bereichsleitung Buchhaltung (Stellvertretung)]])
			** [[Referatsleitung Finanzen]] ([[Referatsleitung Finanzen (Stellvertretung)]])
			** [[Haushaltsplanverantwortlichkeit]]
	zugänglich sein.		zugänglich sein.

	; Inhalt:		; Inhalt:
	* [[Personalakte]]n		* [[Personalakte]]n
			* Dokumente für die [[Entgeltabrechnung]]

PaulRiegel: /* wichtige Personalangelegenheiten */

2020-08-02T10:20:42Z

wichtige Personalangelegenheiten

← Nächstältere Version		Version vom 2. August 2020, 12:20 Uhr
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	; Inhalt:		; Inhalt:
	~~Für alle einzelnen~~ [[~~Angestellte~~]]n ~~gibt es jeweils eine [[Personalakte]]. Auch ehemalige [[Angestellte]] haben noch eine [[Personalakte]].~~		* [[Personalakte]]n

PaulRiegel: /* wichtige Personalangelegenheiten */

2020-08-02T10:12:15Z

wichtige Personalangelegenheiten

← Nächstältere Version		Version vom 2. August 2020, 12:12 Uhr
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	; Gerät: [[#Promet PS-300]]		; Gerät: [[#Promet PS-300]]

			; Zugang:

			Der Zugang ist eingeschränkt, da nur Aktive, die mit Personalgelegenheiten betraut sind, Zugang zu den sensiblen Daten zu den Arbeitsverhältnissen der [[Angestellte]]n haben sollen. Dazu gibt es auch gesetzlichen Reglungen<!-- Verweis aus der Amtsübergabe Referat Personal 2020 soll hier eingefügt werden -->, also die Pflicht vom [[StuRa]] diese Daten schützen zu müssen.

			Der [[{{PAGENAME}}#wichtige Personalangelegenheiten]] soll
			* [[Referat Personal]]
			*: Selbst innerhalb vom [[Referat Personal]] sollte darauf geachtet werden, dass ausschließlich mit Personalgelegenheiten zu [[Angestellte]]n betraute Zugang haben.
			** [[Bereichsleitung Angestellte]] ([[Bereichsleitung Angestellte (Stellvertretung)]])
			** [[Referatsleitung Personal]] ([[Referatsleitung Personal (Stellvertretung)]])
			* [[Sprecherinnen und Sprecher]]
			*: [[Sprecherinnen und Sprecher]] sollen stets alle Daten zugänglich sein.
			zugänglich sein.

			; Inhalt:
			Für alle einzelnen [[Angestellte]]n gibt es jeweils eine [[Personalakte]]. Auch ehemalige [[Angestellte]] haben noch eine [[Personalakte]].

PaulRiegel: /* wichtige Personalangelegenheiten */

2020-08-02T09:27:15Z

wichtige Personalangelegenheiten

← Nächstältere Version		Version vom 2. August 2020, 11:27 Uhr
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	==== wichtige Personalangelegenheiten ====		==== wichtige Personalangelegenheiten ====

	; Gerät: [[#Promet]]		; Gerät: [[#Promet PS-300]]

PaulRiegel: /* Übersicht */

2020-08-02T09:26:52Z

Übersicht

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	* [[Sprecherinnen und Sprecher]]		* [[Sprecherinnen und Sprecher]]
	\| [[A109]] (unter dem Tisch)		\| [[A109]] (unter dem Tisch)
	\|		\| [[#Promet PS-300]]
	\|		\|
	* [[Personalakte]]n zu den [[Angestellte]]n		* [[Personalakte]]n zu den [[Angestellte]]n

PaulRiegel: /* Promet PS-300 */

2020-08-02T09:26:29Z

Promet PS-300

← Nächstältere Version		Version vom 2. August 2020, 11:26 Uhr
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	[http://promet-safe.com/upload/file/Instrukcii/VALBERG/PS300_ENG.pdf user manual] ([http://promet-safe.com/de/?action=page-02 Instruction manual for digital lock «PS-300»])		[http://promet-safe.com/upload/file/Instrukcii/VALBERG/PS300_ENG.pdf user manual] ([http://promet-safe.com/de/?action=page-02 Instruction manual for digital lock «PS-300»])

			; Farbe: dunkelgrau

	== Zweck ==		== Zweck ==

PaulRiegel: /* Promet … */

2020-08-02T09:23:57Z

Promet …

← Nächstältere Version		Version vom 2. August 2020, 11:23 Uhr
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	== einzelne Stahlschänke ==		== einzelne Stahlschänke ==

	==== Promet … ====		==== Promet PS-300 ====

			[http://promet-safe.com/upload/file/Instrukcii/VALBERG/PS300_ENG.pdf user manual] ([http://promet-safe.com/de/?action=page-02 Instruction manual for digital lock «PS-300»])

	== Zweck ==		== Zweck ==

PaulRiegel am 31. Juli 2020 um 23:02 Uhr

2020-07-31T23:02:47Z

← Nächstältere Version		Version vom 1. August 2020, 01:02 Uhr
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	~~ping~~		== Übersicht ==

			{\| class="wikitable"
			\|-
			! Zweck
			! Zugang
			! Ort
			! Gerät
			! Inhalte
			\|-
			\| [[#wichtige Personalangelegenheiten]]
			\|
			* [[Referat Personal]][[Kategorie:Personal]]
			* [[Sprecherinnen und Sprecher]]
			\| [[A109]] (unter dem Tisch)
			\|
			\|
			* [[Personalakte]]n zu den [[Angestellte]]n
			\|-
			\|}

			== einzelne Stahlschänke ==

			==== Promet … ====

			== Zweck ==

			==== wichtige Personalangelegenheiten ====

			; Gerät: [[#Promet]]

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