StefanBernhard: Änderungen und Anpassungen an die ElektrixX Eta Lan Party sowie kleine Korrekturen

2017-05-03T16:26:56Z

Änderungen und Anpassungen an die ElektrixX Eta Lan Party sowie kleine Korrekturen

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Dieser Artikel soll ein Anleitung für die Organisation einer studentischen [[LAN-Party]] sein. Er soll zu jeder [[Veranstaltung]] als Leitfaden dienen und entsprechend der gemachten Erfahrungen ergänzt und verbessert werden.

Die Organisation einer konkrete [[Veranstaltung]] soll hier nicht erfolgen. Dazu sind eigene Artikel zu erstellen. Dennoch kann zur Argumentation auf die Erfahrungen einzelne Veranstaltungen verwiesen werden.
=== [[LAN-Party/ElektrixX Eta/Algemeines | Allgemeines]] ===

Wann?

- 1.Termin: 14.04.2017 bis 16.04.2017 - 2.Termin: 28.04.2017 bis 30.04.2017

Wo?

- PAB

Teilnehmeranzahl?

- 80 Teilnehmer

wichtige Emailadressen:
(1) pt@stura.htw-dresden.de und admin@stura.htw-dresden.de CC setzen für PT
(2) lan@stura.htw-dresden.de für interne Absprachen (ausschließlich!!)
(3) kultur@stura.htw-dresden.de für Helfer(Aufbau & Abbau)
(4) fsr_informatik@htw-dresden.de
*
- Wo & Wann sind die Treffen?
aus Zeitgründen machen wir die Treffen immer 18:00Uhr im StuRa Büro :)

*
wichtige Materialien+ Tickets:

=== [[LAN-Party/ElektrixX Eta/1 Planungstreffen | 1 Plannungstreffen]] ===

1 Planungteffen

Was gemacht werden muss:
1. Raumantrag stellen
2. Website aktualisieren+ Facebookveranstaltung
3. Probe-Lan

Für das nächste Treffen:

Sponsoring mit Liste
Raumantrag abgegeben mitbringen+ Verteilung
Absprachen mit PT halten im Bezug zum Switch
ein Treffen für Turniere z.n. Turnierebäume, + Listen
3 gewählte Turniere mit 6 Wochen Voting Zeit, 2 Wochen Auswertungszeit, maximal 7 Turniere, Voting nach Genre+ jeweiliges zugehöriges Game dazu
ein Treffen für Sponsoring

=== [[LAN-Party/ElektrixX Eta/2 Planungstreffen | 2 Plannungstreffen]] ===

Tragt euch in die Liste einfach ein ;)

=== [[LAN-Party/ElektrixX Eta/3 Planungstreffen | 3 Plannungstreffen]] ===

3. Treffen: wichtige Punkten!!!

- Turnierbaum
- switch 3 Vorschläge
- Messenger
- Liste mit Telefonnr.

=> die Plakate stehen online. Druck ausstehend Aushang+ Mail an alle.
Antrag auf Verkauf von Getränken

=== [[LAN-Party/ElektrixX Eta/Materialien | Materialien]] ===

*Plakate bei der Unidruckerei. Anfrage bei Frau Rossberg für Kostenübersicht
*mehrere A4 Blätter drucken für Lan.
*Lamierte A4 Blätter des Plakatlogos bei der Unidruckerei => Werbung bei der ESE über Beamer vor der Veranstaltung(5 reichen)
*Tickets vorher anfertigen+ auseinandersetzen mit Programmen!
*Bänderart: Tyvek https://www.securticket.com/
=> einfacher Text: Stura HTW Electrixx

== Siehe auch ==
* [[LAN-Party]]

[[Kategorie:Einarbeitung]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Gaming]]

=== [[LAN-Party/ElektrixX Zeta/Nachbereitung | Nachbereitung]] ===

*Turnierspiele/Preise:

** Blur / Bobbycar
** League of Legends (LoL) / 4xTeemomütze & LuluMütze
** Rock of Ages /Schild ?

** CS:GO / ?
** PropHunt / ?

*Zu jedem Turnier wurde ein Kasten Bier zusätzlich gegeben.
*Die Durchführung des Events, der zeitliche Aufwand und das Feedback der Spieler ermöglichten nur die ersten vier Spiele.
*Alle weiteren Preise werden in das Lager gebracht und für die nächste Lan genutzt.

*Für die Lan sind vier bestimmte Punkte in der Orga abzudecken:
**
** 1. Technik
***Server mit hochgeladeten Games
***Router für weniger Ausfälle!!( Muss noch gekauft werden.)
***Kabelverlegen
***TS Server vorher
***DC++
***alle 16x 8er Switche & die der 26er sowie 50er Switch
***Absprache mit Rechenzentrum für die Portsfreischaltung:
****Nr.: D11-PAB-Z1-D12 (beide)
****Nr.: D09-PAB-Z1-D10 (als Notfall)
***Dezernat Technik beim Raumantrag alle möglichen Kabel für die Konsolen!!! (Gamecube zu Hdmi!?), Steckerleisten, Mikrofon e.t.c.
**
** 2. Publicity
***Facebookwebsite aktualisieren mit Bildern, Kommentaren, teilen der Veranstaltung
***Plakate 10x A0 drucken (15€ pro Plakat)
***Logo muss vorher stehen (Jenny bei Referat Kultur)
***Flyer im Format A5 erstellen in verschiedenen Farben in Wohnheime, Flure, Erstsemesterveranstaltung
***Mail an Alle
***Plakat an den Bildschirm im Foyer einblenden
***Vorab der Veranstaltung:
**** AGB drucken, Mitbringzettel hochladen, Link für die OnlineRegistrierung
*** Gewinnspiele oder Aktionen
*** Dankesrede schreiben in Facebook
*** Dankesrede an Alle beteiligten+ Sponsoren in CC setzen
*** Fotos während der Veranstaltung
**
** 3. Finanzen
***Kassenwart
***Onlinebestellung verwalten + Absprache mit Frau Rossberg
**** http://141.56.50.132/wordpress/
***Turnierpreisbestellungen
***Vorverkauf regeln:
****Ticketbänder, Karten!? (dieses mal nicht)
***Excel Tabelle mit allen Kosten aufführen
***Kosten während der Veranstaltung für Kaffee, Zucker, Kaffeefilter,Panzertape, Bierkästen, Müllsäcke, Klopapier
***Pizzabestellungen nicht in die Excel aufführen!!!
***Finanzstütze bei Extrakosten oder Schäden sichern! (300€ sollte in der Kasse liegen)
**
** 4. Ablauf
*** Auf- und Abbau & während der Veranstaltung!!! mindesten 7 Personen, Absprache der Nachtwache für das Eqiupment
*** Lagerbestände eine Woche vorher hochholen
*** Dekoration
*** Transport der Einzelnen Lagerbestände
*** Ausstattung der Techink:
**** Switch von Frau Rossberg holen
**** 2x Große Switche holen
**** Lankabelkiste durchzählen der Anzahl und Länge!!!
**** Rechner für die Games auf den Beamer zur Verfügung stellen (von einem Standrechner für Turnierbäume e.t.c)
**** Check der Hardware durch Absprache mit dem Admin!
*** Absprache mit dem Pförtner in Bezug auf Rauchen& Eintritt in die Veranstaltung über Bänder
*** Wege zur Toilette und Einkaufsmöglichkeiten nennen
*** Flyer für die Pizzen & Sammelbestellung
*** Ansager aller Turnierspiele + Fortgang der Spiele ankündigen(Bsp.: Runde 3 TeamA gg Team B)
*** Banner des Sturas aufhängen
*** Kaffeemaschine+ Gefäß für Wasser der Kaffeemaschine
*** Abendkasse sitzen
*** Telefonnr untereinander austauschen und immer vollaufgeladene Handys!
**
**
*Positives
**
** neue Teilnehmer
** Eqiupment durch den StuRa& Selbstgestelltes
** Turniere
** flexible Sitzaufteilung (kann besser sein)
** neuer Miniofen
** Sehr gutes Logo
** Feedback der Lan-Teilnehmer
** Neues Knüpfen von Kontakten untereinander
**
*Negatives + Vorschläge
**
** Internetausfälle: hohen Traffic durch interne Verlagerung.
***=> vorher stellen der Gameserver für die Spiele zum download + Teamspeak+ Downloadprogramme (DC++), Server für das Spielen (Cod4 e.t.c.), Absprache mit Rechenzentrum
*** => 500MB pro Sekunde!!
** Fileserver
** Frühzeitiges Hochladen+ Prüfen bei der Probelan, dass alle die gleiche Version haben!!!!! (2h nach Ankündigung der Turniere erfolgte der Start)
** Bewegung der Kassen, wegen Rückgabe der Kaution oder neue Teilnehmer
*** => Mehr Onlineverkäufe+ Kaution an den Sitzplatz verbinden.
** anderes Bier
** Zuviele Turniere. Maximal 5
** Kaffeemaschinen Reinigung
*** Mehr Helfer beim Abbau (4 Helfer beim Abbau mit kleinen Postwagen!. Mindesten 8x Vollbeladen vom PAB zum StuRa)
** vorherige Bestellung der Turnierpreise
*** Beim Abspringen eines Sponsors vorbereitet sein und Maßnahmen treffen.
*** Rücklagen von Geld in der Kasse haben
** vorheriges Stehen des Konzepts für Anfrage beim Sponsoring
** Foto-Boy Aufgabe vernachlässigt!
** Rollos zumachen an der Fensterseite
** Pizzasammelbestellung beauftragen an jmd mit dem Kassenwart
** Adapter für die Gamecube
** Werbung bei anderen Veranstaltung machen
**
*neue Anregung
** Glühwein anbieten
** 2Admins
** Schlafraum
** Moderator
** Seminarraum für Stühle& Tische im Notfall
** Pizzabestellung beim Wordpress vor der Lan?
*
*
*Aufgabenverteilung & Dank
*
* Max
** Switch, Miniofen, Abbau
*
* Stefan
** Probelan
** Interne Verwaltung des Netzwerkes 3 Tagelang!, Aufbau, der Lan-Kabel, Switche,
** T-server & Server gestellt
** Aufbau
** Hilfe & Antwort für die Teilnehmer
** Abbau
** eigenes Eqiupment
** Lagerbestände durchgezählt
** Absprache mit Dez. Technik und Frau Rossberg, wegen Technik
*
*Arturas:
** Probelan
** Turnierbäume
** Turnierleitung von ROA & Blurr
** Doodlelisten
** Aufbau + Kauf von Sachen mit dem Auto
** Abbau
** Rechner für Livestream
** Hilfe & Antwort für die Teilnehmer
** Aktualisieren der Website
** Preise der Lan
** Mail an alle
*
*Viet
** Probelan
** Turnierpreisbestellungen
** Website aktualisiert+ Werbung, Plakate, Flyer..
** Wordpress verwaltet
** Antwort auf Käufer+ Verkauf der Tickets
** Kassenwart+ Abendkasse+ Kautionwiedergabe
** Abrechnung
** Mails an Alle
** Zettel gedruckt, AGB+ Ablaufpläne
** Wiki aktualisiert
** Hilfe & Antwort während der Lan (Vollanwesend bis auf 1h+ Nachtwache...)
** Ticketbänder
** Lagerbestände vorbereitet
** Sponsoren
*
*Jenny
** Erstellen des Logos ?
*
*Paul Patolla
** Erstellen des Wordpress als Nachhaltiges Mittel! ?
*
* John
** Aufbau
** Abbau
** Hilfe & Antwort
** Abendkasse
*
* Dezernat Technik
** Stellen des Eqiupments+ Tische & Stühle
*
* Frau Roßberg
**Finanzen+ Verwaltung
* Sabine
** Öffentlichkeitsarbeit für Foyer und Fragen
** Mail an alle
*
*
*weitere Helfer aus Referat Kultur mit Marianna als Leitung
** Abbau
** Abendkasse
** Während des Ablaufs Kaffee nachgefüllt, Pizzasammelbestellung, Kauf von Hilfsmittel

LAN-Party/ElektrixX Eta - Versionsgeschichte

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