LAN-Party/Organisation - Versionsgeschichte

Matthias Jakobi: /* 4 Wochen zuvor */

2019-10-11T14:13:35Z

4 Wochen zuvor

← Nächstältere Version		Version vom 11. Oktober 2019, 16:13 Uhr
Zeile 72:		Zeile 72:
	*: Preise für die Turniere nicht vergessen		*: Preise für die Turniere nicht vergessen
	*: wenn alle Besorgungen aufgelistet sind, im [[Lager]] nachschauen, was noch da ist und den Bestand mit der Einkaufsliste abgleichen		*: wenn alle Besorgungen aufgelistet sind, im [[Lager]] nachschauen, was noch da ist und den Bestand mit der Einkaufsliste abgleichen
	* Umfrage an die Studentinnen starten, was außerdem noch gespielt werden sollte		* Umfrage an die Studentinnen starten, was außerdem noch gespielt werden sollte
			* Anschreiben des Rechenzentrums zur Freischaltung des LAN Buchse D11-PAB-Z1-D12 und das Aufschalten des StuRa dhcp Netzes.

	=== 3 Wochen zuvor ===		=== 3 Wochen zuvor ===

80.153.252.237 am 23. Januar 2019 um 08:39 Uhr

2019-01-23T08:39:26Z

← Nächstältere Version		Version vom 23. Januar 2019, 10:39 Uhr
Zeile 37:		Zeile 37:
	*: Spiele (wenn möglich)		*: Spiele (wenn möglich)
	*: Das [[Logo]]		*: Das [[Logo]]
			*: Sponsoren (wenn gewünscht oder erlaubt)
	*: Speziales etc.		*: Speziales etc.

PaulRiegel: /* Durchführung der LAN-Party */

2016-01-04T09:09:18Z

Durchführung der LAN-Party

← Nächstältere Version		Version vom 4. Januar 2016, 11:09 Uhr
Zeile 108:		Zeile 108:
	== Durchführung der [[LAN-Party]] ==		== Durchführung der [[LAN-Party]] ==

	* ca. 14 Uhr ~~beginn~~ von Aufbau(Tische & Stühle positionieren, Switches auf die einzelnen Plätze montieren und Verkabelung zum Server realisieren)		* ca. 14 Uhr Beginn von Aufbau (Tische & Stühle positionieren, Switches auf die einzelnen Plätze montieren und Verkabelung zum Server realisieren)
	*: Stolpergefahr minimieren(Panzerband)		** Stolpergefahr minimieren (Panzerband)
	*: Bar aufbauen mit Getränken und Snacks.		** Bar aufbauen mit Getränken und Snacks
	*: Aufbau von Beamern Whiteboards und anderen Turnierelementen.		** Aufbau von Beamern Whiteboards und anderen Turnierelementen
	* ca. 16 Uhr erster Netzwerktest.		* ca. 16 Uhr erster Netzwerktest
	*: Test der Turnierspiele		** Test der Turnierspiele
	*~~: Letzte~~ Einweisung für Turnierleitung		** letzte Einweisung für Turnierleitung
	*~~: Nicht~~ in Panik geraten		** nicht in Panik geraten

	* ~~Lan Beginnt~~		* Beginn
	*: in regelmäßigen Abständen Pizza bestellen		** in regelmäßigen Abständen Pizza bestellen
	*: Turnieren abhalten und Preise vergeben		** Turnieren abhalten und Preise vergeben
	*: viele Fotos machen		** viele Fotos machen
	*: Was mit Sponsoren abgesprochen war realisieren und auch dokumentieren.		** Was mit Sponsoren abgesprochen war realisieren und auch dokumentieren.
	*: Auch versuchen Spass zu haben		** Auch versuchen Spass zu haben
	* ~~Lan Endet~~		* Ende
			** Bar abbauen und einlagern
	*: Bar abbauen und einlagern		** Getränke und Snacks wieder einlagern
	*: Getränke und Snacks wieder einlagern		** Kabel demontieren
	*: Kabel demontieren		** Technik abbauen
	*: Technik abbauen		** Tische und Stühle wieder in Ausgangslage bringen
	*: Tische und Stühle wieder in Ausgangslage bringen		** Müll weg bringen
	*: Müll weg bringen		** Besenrein kehren
	*~~: Besen rein~~ kehren

	== Zeitlicher Ablauf für die Nachbereitung ==		== Zeitlicher Ablauf für die Nachbereitung ==

PaulRiegel am 4. Januar 2016 um 09:06 Uhr

2016-01-04T09:06:20Z

← Nächstältere Version		Version vom 4. Januar 2016, 11:06 Uhr
Zeile 18:		Zeile 18:
	*: sonst wie im Wintersemester		*: sonst wie im Wintersemester

	=== [[Raumantrag]] stellen ===		==== [[Raumantrag]] stellen ====

	* In diesem die gesamte notwendige Technik (Switches, LAN-Kabel, [[Lautsprecheranlage]], etc.) und zusätzliches benötigtes Mobiliar angeben.		* In diesem die gesamte notwendige Technik (Switches, LAN-Kabel, [[Lautsprecheranlage]], etc.) und zusätzliches benötigtes Mobiliar angeben.
Zeile 24:		Zeile 24:
	* Bisher wurde jede [[ElektrixX]] im [[PAB]] ausgetragen. Es ist aber nicht auszuschließen, dass auch andere Lokalitäten dafür genutzt werden können.		* Bisher wurde jede [[ElektrixX]] im [[PAB]] ausgetragen. Es ist aber nicht auszuschließen, dass auch andere Lokalitäten dafür genutzt werden können.

	=== Sonstiges ===		==== Sonstiges ====

	* Hauptorganisatorin bestimmen. Möglichst jemand die auch wirklich Lust auf die LAN hat und schon mal auf einer LAN war.		* Hauptorganisatorin bestimmen. Möglichst jemand die auch wirklich Lust auf die LAN hat und schon mal auf einer LAN war.
Zeile 47:		Zeile 47:
	* zu Semesterbeginn eine Rund[[mail]] an alle [[Studentinnen]] der HTW Dresden		* zu Semesterbeginn eine Rund[[mail]] an alle [[Studentinnen]] der HTW Dresden

	=== Anmeldungsmodalitäten klären ===		==== Anmeldungsmodalitäten klären ====

	* (digitale) Tabelle erstellen		* (digitale) Tabelle erstellen
Zeile 81:		Zeile 81:
	=== 2 Wochen zuvor ===		=== 2 Wochen zuvor ===

	=== Organisation des Wochenendes ===		==== Organisation des Wochenendes ====

	* Programm für die Teilnehmer am Tag der Lan		* Programm für die Teilnehmer am Tag der Lan
Zeile 95:		Zeile 95:
	* Liste erstellen, was an Technik benötigt wird		* Liste erstellen, was an Technik benötigt wird


	=== 1 Woche zuvor ===		=== 1 Woche zuvor ===

Zeile 101:		Zeile 100:
	* Die Technik besorgen .		* Die Technik besorgen .
	* nochmal kontrollieren, ob alles Nötige besorgt wurde -> alles für das leibliche Wohl, Preise, … etc		* nochmal kontrollieren, ob alles Nötige besorgt wurde -> alles für das leibliche Wohl, Preise, … etc


	=== 3 Tage zuvor ===		=== 3 Tage zuvor ===
Zeile 107:		Zeile 105:
	* die PDF mit der Verteilung der Aufgaben an alle Organisatorinnen per Mail schicken		* die PDF mit der Verteilung der Aufgaben an alle Organisatorinnen per Mail schicken
	* die Zuständigen für die Turniere nochmals über ihre Tätigkeiten informieren		* die Zuständigen für die Turniere nochmals über ihre Tätigkeiten informieren


	== Durchführung der [[LAN-Party]] ==		== Durchführung der [[LAN-Party]] ==

PaulRiegel am 4. Januar 2016 um 09:04 Uhr

2016-01-04T09:04:51Z

Änderungen zeigen

PaulRiegel: übertrag aus dem hauptartikel

2016-01-04T08:41:45Z

übertrag aus dem hauptartikel

Neue Seite

Dieser Artikel soll ein Anleitung für die Organisation einer studentischen [[LAN-Party]] sein. Er soll zu jeder [[Veranstaltung]] als Leitfaden dienen und entsprechend der gemachten Erfahrungen ergänzt und verbessert werden.

Die Organisation einer konkrete [[Veranstaltung]] soll hier nicht erfolgen. Dazu sind eigene Artikel zu erstellen. Dennoch kann zur Argumentation auf die Erfahrungen einzelne Veranstaltungen verwiesen werden.

= Zeitlicher Ablauf für eine LAN=

== 3 Monate vor der LAN==

=== Termin festlegen ===

; Wintersemester:
* bisher meist ende November bzw. Anfang Dezember
* besser wäre es Anfang November

; Sommersemester:
* Am besten Anfang April oder Ende März.
* sonst wie im Wintersemester

=== [[Raumantrag]] stellen ===

* In diesem die gesamte notwendige Technik(Switches, LAN Kabel, Lautsprecher-boxen,etc ) und zusätzliches benötigtes Mobiliar angeben.
* Natürlich auch Anzahl der Teilnehmenden Personen, Dauer der Veranstaltung, etc. angeben.
* Bisher wurde für jede [[ElektrixX]] im [[PAB]] ausgetragen. Es ist aber nicht auszuschließen, dass auch andere Lokalitäten dafür genutzt werden können.

=== Sonstiges ===

* Hauptorganisator bestimmen. Möglichst jemand der auch wirklich Lust auf die LAN hat und schon mal auf einer LAN war.
* Termin im Plone eintragen
* Plakat erstellen mit allen Infos
*: Name der LAN
*: Zeitraum der LAN
*: Zeitraum der Anmeldung
*: Ort des Vorverkaufs
*: Veranstaltungsort
*: Preise
*: Spiele (Wenn möglich)
*: Das aktuelle!!! StuRalogo
*: Speziales etc.

== 2 Monate vor der LAN==

=== Werbung ===

* Flyer in den Erstitüten
* Facebook Veranstaltung erstellen
* zu Semesterbeginn eine Rundmail an alle Studenten der HTW

=== Anmeldungsmodalitäten klären ===

* Exelliste erstellen
*: Name
*: Mailadresse
* Anmeldungsverfahren
* Bestimmung eines Verantwortlichen für die Aktualisierung der Teilnehmerliste
* maximale Anzahl der Teilnehmer festlegen
* Planung für Touniere
*: Sponsoren suchen-hier könnte auch dein Beitrag stehen.
*: Was für Preise soll man gewinnen können
*: Wie viele Preise soll es geben
*: Abschätzung der Kosten dafür
*: Antrag für Gelder stellen

== 4 Wochen vor der Lan ==

* Plakate aufhängen
*: Wie hänge ich richtig Plakate auf? Am besten immer 3-4 direkt nebeneinander! Klingt komisch, fällt aber jedem auf und wir wollen auch auffallen.
* Einkaufsliste erstellen
*: werden Getränke angeboten? wenn ja, dann was und wie viel wird benötigt
*: wird Essen oder Snacks angeboten? wenn ja, dann was und wie viel wird benötigt
*: Preise für die Tourniere nicht vergessen
*: wenn alle Besorgungen aufgelistet sind, im Lager nachschauen, was noch da ist und den Bestand mit der Einkaufsliste abgleichen
* Umfrage an die Studenten starten, was außerdem noch gespielt werden sollte

== 3 Wochen vor der Lan ==

* den Vorverkauf starten und bis kurz 1 Woche vor der Veranstaltungen laufen lassen
*: vor dem ersten VVKs-Tag die Kasse mit Wechselgeld bestücken!
* Dinge von der Einkaufsliste besorgen und Ausgaben dokumentieren

== 2 Wochen vor der Lan ==

=== Organisation des Wochenendes ===

* Programm für die Teilnehmer am Tag der Lan
*: Uhrzeit für Beginn und Ende der Lan festlegen
*: Umfrage der Studenten auswerten und die Top 3-5 der meist gewünschten Spiele mit in die Spielliste aufnehmen
*: Wann findet welches Tournier statt
*: zum Schluss als PDF erstellen
* Programm für den StuRa am Tag der Lan
*: Abschätzung des Zeitaufwandes für Auf- und Abbau -> Uhrzeiten hierfür vereinbaren
*: Verteilung der Aufgaben für Auf- und Abbau
*: Zuständige für die Tourniere einteilen
*: zum Schluss eine PDF erstellen
* Liste erstellen, was an Technik benötigt wird

== 1 Woche vor der Lan ==

* Den Plan für das Programm an alle Teilnehmer per Mail schicken
* Die Technik besorgen
* nochmal kontrollieren, ob alles Nötige besorgt wurde -> alles für das leibliche Wohl, Preise... etc

== 3 Tage vor der Lan ==

* die PDF mit der Verteilung der Aufgaben an alle Lan-Organisatoren per Mail schicken
* die Zuständigen für die Turniere nochmals über Ihre Tätigkeiten informieren

== Die Lan ==

* ca. 14 Uhr beginn von Aufbau(Tische & Stühle positionieren, Switches auf die einzelnen Plätze montieren und Verkabelung zum Server realisieren)
*: Stolpergefahr minimieren(Panzerband)
*: Bar aufbauen mit Getränken und Snacks.
*: Aufbau von Beamern Whiteboards und anderen Turnierelementen.
* ca. 16 Uhr erster Netzwerktest.
*: Test der Turnierspiele
*: Letzte Einweisung für Turnierleitung
*: Nicht in Panik geraten

* Lan Beginnt
*: in regelmäßigen Abständen Pizza bestellen
*: Turnieren abhalten und Preise vergeben
*: viele Fotos machen
*: Was mit Sponsoren abgesprochen war realisieren und auch dokumentieren.
*: Auch versuchen Spass zu haben
* Lan Endet

*: Bar abbauen und einlagern
*: Getränke und Snacks wieder einlagern
*: Kabel demontieren
*: Technik abbauen
*: Tische und Stühle wieder in Ausgangslage bringen
*: Müll weg bringen
*: Besen rein kehren

== 1 Woche nach der Lan ==
* ausgeliehene Technik zurückbringen
* Kassen auszählen
* Einnahmen und Ausgaben gegenüber stellen
* Belege und Kostenaufstellung an Frau Roßberg übergeben
* Plakate abnehmen, etc.
* Treffen der LAN Orga. einberufen
* StuRa Feedback geben
* Abschließende Dokumentation im [[Wiki]]

== Siehe auch ==
* [[LAN-Party]]

[[Kategorie:Einarbeitung]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Gaming]]