StuRa:Referatsleitung/Einarbeitung - Versionsgeschichte

PaulRiegel am 14. Juni 2024 um 14:31 Uhr

2024-06-14T14:31:52Z

← Nächstältere Version		Version vom 14. Juni 2024, 16:31 Uhr
Zeile 268:		Zeile 268:
	** Inhalt		** Inhalt
	*** mindestens der Verweis auf den Termin auf der Website		*** mindestens der Verweis auf den Termin auf der Website

			== Anfragen ==

			=== Anfragen von außen ===

			Eingangs ist zu prüfen, ob das Referat für die Beantwortung der Frage zuständig ist. Dabei geht es nicht darum, ob das Referat betroffen ist, sondern, ob das Referat fachlich entsprechend passende Stelle ist. Wenn beispielsweise irgendein Referat wegen dem Verfahren zur Besetzung von Stellen, die beim Referat angesiedelt sind, gefragt wird, sollte die Anfrage nicht selbst beantwortet werden, sondern die Anfrage an das Referat Personal (für den Bereich Angestellte) weitergeleitet werden, sodass die Frage von dort aus beantwortet werden kann.

	== Veränderung der Bereiche ==		== Veränderung der Bereiche ==
	<!-- Bitte versuche dir den Sinn des Bereiches gut zu überlegen. -->		<!-- Bitte versuche dir den Sinn des Bereiches gut zu überlegen. -->

	~~gegelt~~ die [[StuRa-GrundO]]		regelt die [[StuRa-GrundO]]

	== Bericht erstatten ==		== Bericht erstatten ==

PaulRiegel: /* neue Referatsleitung */

2021-09-01T14:13:48Z

neue Referatsleitung

← Nächstältere Version		Version vom 1. September 2021, 16:13 Uhr
Zeile 141:		Zeile 141:
	: Recht zur Verwaltung (Moderation) von [[Mail-Verteiler]]n des jeweiligen Referates		: Recht zur Verwaltung (Moderation) von [[Mail-Verteiler]]n des jeweiligen Referates
	: Mitglied des [[Mail-Verteiler]]s [[mail-verteiler:rk \| rk@]] [[Referatskollegium#rk@ \| für das]] [[Referatskollegium]]		: Mitglied des [[Mail-Verteiler]]s [[mail-verteiler:rk \| rk@]] [[Referatskollegium#rk@ \| für das]] [[Referatskollegium]]

			==== [[Probe der Unterschrift]] ====

	== Mitglieder ==		== Mitglieder ==

PaulRiegel am 12. Juli 2021 um 18:41 Uhr

2021-07-12T18:41:51Z

@@ Zeile 224: / Zeile 224: @@
 |-
 |}
 == Koordination des [[Referat]]es ==
@@ Zeile 245: / Zeile 266: @@
 ** Inhalt
 *** mindestens der Verweis auf den Termin auf der Website
 == [[Nachfolge]] sichern ==

PaulRiegel: /* Koordination des Referates */

2020-09-04T18:20:25Z

Koordination des Referates

← Nächstältere Version		Version vom 4. September 2020, 20:20 Uhr
Zeile 226:		Zeile 226:

	== Koordination des [[Referat]]es ==		== Koordination des [[Referat]]es ==

	Zentrale Aufgabe einer [[Referatsleitung]] ist das Koordinieren des jeweiligen [[Referat]]es.		Zentrale Aufgabe einer [[Referatsleitung]] ist das Koordinieren des jeweiligen [[Referat]]es.

Zeile 231:		Zeile 232:

	=== Sitzungen des [[Referat]]es ===		=== Sitzungen des [[Referat]]es ===

	Die Organisation der Sitzungen des Referates ist ein rudimentäre Aufgabe der [[Referatsleitung]].		Die Organisation der Sitzungen des Referates ist ein rudimentäre Aufgabe der [[Referatsleitung]].

	Alle [[Bereiche]] des Referates sollen zusammenkommen.		Alle [[Bereiche]] des Referates sollen zusammenkommen.

			==== Einladung zur Sitzung des [[Referat]]es ====

			* per Mail
			** Adressierung
			*** to referat@
			*** cc intern@
			** Inhalt
			*** mindestens der Verweis auf den Termin auf der Website

	== [[Nachfolge]] sichern ==		== [[Nachfolge]] sichern ==

PaulRiegel: /* Verwaltung der Mitglieder */

2020-09-04T18:14:23Z

Verwaltung der Mitglieder

← Nächstältere Version		Version vom 4. September 2020, 20:14 Uhr
Zeile 71:		Zeile 71:
	\| Die [[Referatsleitung]] muss selbstverständlich [[Mail]]s an den [[Mail-Verteiler]] des Referates erhalten.		\| Die [[Referatsleitung]] muss selbstverständlich [[Mail]]s an den [[Mail-Verteiler]] des Referates erhalten.
	\|-		\|-
	\| Eintragung in [[Mail-Verteiler]] (für die [Referatsleitung]] des jeweiligen Referates)		\| Eintragung in [[Mail-Verteiler]] (für die [[Referatsleitung]] des jeweiligen Referates)
	\| [[Bereich Webservices]] (Betreuung Mail-Verteiler)		\| [[Bereich Webservices]] (Betreuung Mail-Verteiler)
	\|		\|

PaulRiegel: /* Idee */

2020-03-22T10:36:34Z

Idee

← Nächstältere Version		Version vom 22. März 2020, 12:36 Uhr
Zeile 6:		Zeile 6:
	* [[Referatsleitung Finanzen/Einarbeitung\|Finanzen]]		* [[Referatsleitung Finanzen/Einarbeitung\|Finanzen]]
	* [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation/Einarbeitung\|studentische Selbstverwaltung & Organisation]]		* [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation/Einarbeitung\|studentische Selbstverwaltung & Organisation]]
			* [[Referatsleitung Personal/Einarbeitung\|Personal]]
	* [[Referatsleitung Studium/Einarbeitung\|Studium]]		* [[Referatsleitung Studium/Einarbeitung\|Studium]]
	* [[Referatsleitung Hochschulpolitik/Einarbeitung\|Hochschulpolitik]]		* [[Referatsleitung Hochschulpolitik/Einarbeitung\|Hochschulpolitik]]

JohannBoxberger: JohannBoxberger verschob die Seite Referatsleitung/Einarbeitung nach StuRa:Referatsleitung/Einarbeitung

2020-02-23T18:01:35Z

JohannBoxberger verschob die Seite Referatsleitung/Einarbeitung nach StuRa:Referatsleitung/Einarbeitung

← Nächstältere Version	Version vom 23. Februar 2020, 20:01 Uhr
(kein Unterschied)

PaulRiegel am 12. Februar 2020 um 15:29 Uhr

2020-02-12T15:29:17Z

← Nächstältere Version		Version vom 12. Februar 2020, 17:29 Uhr
Zeile 139:		Zeile 139:
	*: somit		*: somit
	: Recht zur Verwaltung (Moderation) von [[Mail-Verteiler]]n des jeweiligen Referates		: Recht zur Verwaltung (Moderation) von [[Mail-Verteiler]]n des jeweiligen Referates
	: Mitglied des [[Mail-Verteiler]]s [[mail-verteiler:rk \| rk@]] [[Referatskollegium#rk@ \| für das]] [[RK]]		: Mitglied des [[Mail-Verteiler]]s [[mail-verteiler:rk \| rk@]] [[Referatskollegium#rk@ \| für das]] [[Referatskollegium]]

	== Mitglieder ==		== Mitglieder ==
Zeile 164:		Zeile 164:
	Herzlichen Glückwunsch zur Wahl ins [[Referatskollegium]], kurz [[RK]].<!-- Was? Ja, du darfst Kraft Amtes die Stimme des Referates, das du leitest, führen. -->		Herzlichen Glückwunsch zur Wahl ins [[Referatskollegium]], kurz [[RK]].<!-- Was? Ja, du darfst Kraft Amtes die Stimme des Referates, das du leitest, führen. -->

	Das [[RK]] ist das Organ des StuRa, welches aus allen Referaten besteht. Beratend sind auch die [[Sprecherinnen und Sprecher]] sowie die [[Beauftragung]]en Mitglied des [[RK]].		Das [[Referatskollegium]] ist das Organ des StuRa, welches aus allen Referaten besteht. Beratend sind auch die [[Sprecherinnen und Sprecher]] sowie die [[Beauftragung]]en Mitglied des [[Referatskollegium]]s.

	==== Stimmberechtigung im [[Referatskollegium]] ====		==== Stimmberechtigung im [[Referatskollegium]] ====
Zeile 172:		Zeile 172:
	Das [[Referatskollegium]] hat die Mail-Adresse [[mail-verteiler:rk \| rk@]].		Das [[Referatskollegium]] hat die Mail-Adresse [[mail-verteiler:rk \| rk@]].

	Für jedes Referat gibt es jeweils die Mail-Adresse [[Referat#leitung.$referat@ \| leitung.''$referat''@]] . Für diesen Mail-Verteiler ist die jeweilige Referatsleitung zuständig. Somit kann jede Referatsleitung selbst entscheiden, welche Mitglieder vom Referat auch zu Angelegenheiten des [[RK]] mitlesen darf (oder muss).		Für jedes Referat gibt es jeweils die Mail-Adresse [[Referat#leitung.$referat@ \| leitung.''$referat''@]] . Für diesen Mail-Verteiler ist die jeweilige Referatsleitung zuständig. Somit kann jede Referatsleitung selbst entscheiden, welche Mitglieder vom Referat auch zu Angelegenheiten des [[Referatskollegium]] mitlesen darf (oder muss).

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"

PaulRiegel: /* Verwaltung der Mitglieder */

2017-06-27T22:48:00Z

Verwaltung der Mitglieder

← Nächstältere Version		Version vom 28. Juni 2017, 00:48 Uhr
Zeile 53:		Zeile 53:
	=== Verwaltung der Mitglieder ===		=== Verwaltung der Mitglieder ===
	Folgende Prozesse müssen angestoßen und deren Ergebnisse kontrolliert werden:		Folgende Prozesse müssen angestoßen und deren Ergebnisse kontrolliert werden:
	{\|		{\| class="wikitable"
	\|-		\|-
	! Prozess		! Prozess
	! zuständige Stelle		! zuständige Stelle
			! Zweck
	\|-		\|-
	\| "Registrierung" des [[neues Mitglied]]		\|
			"Registrierung" des [[neues Mitglied]]

	(optional [[Kandidatur]] als [[Studentinnen- und Studentenrat/Mitglied#beratendes Mitglied \| beratendes Mitglied des]] [[StuRa]])		(optional [[Kandidatur]] als [[Studentinnen- und Studentenrat/Mitglied#beratendes Mitglied \| beratendes Mitglied des]] [[StuRa]])
	\| [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]]		\| [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]]
			\| Für alle (nachfolgende) Belange ist es wichtig überhaupt zu wissen wer wer ist, etwa die [[s-Nummer]] zu kennen um eine persönliche (namentliche) [[Mail-Adresse]] erstellen zu können, worauf dann viele andere Sachen beruhen.
	\|-		\|-
	\| Eintragung in [[Mail-Verteiler]] (des [[Referat]]es)		\| Eintragung in [[Mail-Verteiler]] (des [[Referat]]es)
	\| [[Bereich Webservices]] (Betreuung Mail-Verteiler)		\| [[Bereich Webservices]] (Betreuung Mail-Verteiler)
			\| Die [[Referatsleitung]] muss selbstverständlich [[Mail]]s an den [[Mail-Verteiler]] des Referates erhalten.
	\|-		\|-
	\| Eintragung in [[Mail-Verteiler]] (~~des [[Referatskollegium]]es des jeweiligen Referates~~		\| Eintragung in [[Mail-Verteiler]] (für die [Referatsleitung]] des jeweiligen Referates)
	~~\| [[Bereich Webservices]] (Betreuung Mail-Verteiler)~~
	\|-
	~~\| Eintragung bei [[Mailman]]~~ für die ~~Moderation (z.B. auch das Bestätigen von Mitgliedern) bei den~~ [~~[Mail-Verteiler~~]]
	* des Referates
	* für des [[Referatskollegium]]es) ~~des jeweiligen Referates~~
	\| [[Bereich Webservices]] (Betreuung Mail-Verteiler)		\| [[Bereich Webservices]] (Betreuung Mail-Verteiler)
			\|
			für den Erhalt von speziellen Mail, womit nicht das gesamte Referat belastet werden soll

			zum Beispiel
			* Einladungen zu Sitzungen vom [[Referatskollegium]]
			* Änderungen zu den Einträgen für [[Mail-Verteiler]] mit Moderation (etwa für auch das Bestätigen von Mitgliedern) bei [[Mail-Verteiler]]n des [[Referat]]es
	\|-		\|-
	\| Eintragung in Gruppen (des [[Referat]]es) im [[Plone]]		\| Eintragung in Gruppen (des [[Referat]]es) im [[Plone]]
	\| [[Bereich Webservices]] (Betreuung Website)		\| [[Bereich Webservices]] (Betreuung Website)
			\| Die [[Referatsleitung]] muss selbstverständlich Inhalte für die [[Website]] (im Zuständigkeitsbereich des [[Referat]]es) erstellen können.
	\|-		\|-
	\| Eintragung (Änderung) entsprechender Seite (zum [[Referat]]) im [[Plone]]		\| Eintragung (Änderung) entsprechender Seite (zum [[Referat]]) im [[Plone]]
Zeile 86:		Zeile 93:
	** persönlichen Account bei [http://www.stura.htw-dresden.de/@@usergroup-groupmembership?groupname=referatskollegium ''Mitglieder der Gruppe »Referatskollegium«''] hinzufügen		** persönlichen Account bei [http://www.stura.htw-dresden.de/@@usergroup-groupmembership?groupname=referatskollegium ''Mitglieder der Gruppe »Referatskollegium«''] hinzufügen
	\| [[Bereich Webservices]] (Betreuung Website)		\| [[Bereich Webservices]] (Betreuung Website)
			\| Bei der Darstellung nach außen (auf der [[Website]]) soll die [[Referatsleitung]] benannt sein.
	\|-		\|-
	\| Eintragung (Änderung) entsprechender Vorlagen für Protokolle im [[Plone]]		\| Eintragung (Änderung) entsprechender Vorlagen für Protokolle im [[Plone]]
	\| [[~~Bereich Sitzungsleitung~~]]		\| [[Präsidium]]
			\| Es soll der wiederkehrende Aufwand für das sammelnde Eintragen der Anwesenheit (auch wenn es fehlende Anwesenheit ist) vermieden werden.
	\|-		\|-
	\|}		\|}

PaulRiegel: /* Verwaltung */

2016-06-18T23:51:49Z

Verwaltung

← Nächstältere Version		Version vom 19. Juni 2016, 01:51 Uhr
Zeile 54:		Zeile 54:
	Folgende Prozesse müssen angestoßen und deren Ergebnisse kontrolliert werden:		Folgende Prozesse müssen angestoßen und deren Ergebnisse kontrolliert werden:
	{\|		{\|
			\|-
	! Prozess		! Prozess
	! zuständige Stelle		! zuständige Stelle
Zeile 62:		Zeile 63:
	\|-		\|-
	\| Eintragung in [[Mail-Verteiler]] (des [[Referat]]es)		\| Eintragung in [[Mail-Verteiler]] (des [[Referat]]es)
	\| [[Bereich ~~Administration Rechentechnik~~]]		\| [[Bereich Webservices]] (Betreuung Mail-Verteiler)
	\|-		\|-
	\| Eintragung in [[Mail-Verteiler]] (des [[Referatskollegium]]es) des jeweiligen Referates		\| Eintragung in [[Mail-Verteiler]] (des [[Referatskollegium]]es des jeweiligen Referates
	\| [[Bereich ~~Administration Rechentechnik~~]]		\| [[Bereich Webservices]] (Betreuung Mail-Verteiler)
	\|-		\|-
	\| Eintragung bei [[Mailman]] für die Moderation (z.B. auch das Bestätigen von Mitgliedern) bei den [[Mail-Verteiler]]		\| Eintragung bei [[Mailman]] für die Moderation (z.B. auch das Bestätigen von Mitgliedern) bei den [[Mail-Verteiler]]
	* des Referates		* des Referates
	* für des [[Referatskollegium]]es) des jeweiligen Referates		* für des [[Referatskollegium]]es) des jeweiligen Referates
	\| [[Bereich ~~Administration Rechentechnik~~]]		\| [[Bereich Webservices]] (Betreuung Mail-Verteiler)
	\|-		\|-
	\| Eintragung in Gruppen (des [[Referat]]es) im [[Plone]]		\| Eintragung in Gruppen (des [[Referat]]es) im [[Plone]]
	\| [[Bereich ~~Administration Website~~]]		\| [[Bereich Webservices]] (Betreuung Website)
	\|-		\|-
	\| Eintragung (Änderung) entsprechender Seite (zum [[Referat]]) im [[Plone]]		\| Eintragung (Änderung) entsprechender Seite (zum [[Referat]]) im [[Plone]]
Zeile 82:		Zeile 83:
	* [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/referate Darstellung durch die Seite ''Vorstellung der Referate''] (mit der Übersicht zu den Verantwortlichen der Referate) vom [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/ Ordner Referate des StuRa]		* [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/referate Darstellung durch die Seite ''Vorstellung der Referate''] (mit der Übersicht zu den Verantwortlichen der Referate) vom [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/ Ordner Referate des StuRa]
	* (aktuelle) Darstellung vom [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/mitglieder/ Ordner ''Mitglieder des Referatskollegiums''] (als Mitglied des [[Referatskollegium]]s) Kraft Amtes		* (aktuelle) Darstellung vom [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/mitglieder/ Ordner ''Mitglieder des Referatskollegiums''] (als Mitglied des [[Referatskollegium]]s) Kraft Amtes
	** Kategorisierung des persönlichen Ordners mit der Kategorie ''Referatsleitung'' (sodass der Ordner bei der [~~http~~:~~//www.stura.htw-dresden.de/~~stura/rk/referatskollegium/ Kollektion ''Vorstellung des Referatskollegiums''] angezeigt wird)		** Kategorisierung des persönlichen Ordners mit der Kategorie ''Referatsleitung'' (sodass der Ordner bei der [[website:stura/rk/referatskollegium/ \| Kollektion ''Vorstellung des Referatskollegiums'']] angezeigt wird)
	** persönlichen Account bei [http://www.stura.htw-dresden.de/@@usergroup-groupmembership?groupname=referatskollegium ''Mitglieder der Gruppe »Referatskollegium«''] hinzufügen		** persönlichen Account bei [http://www.stura.htw-dresden.de/@@usergroup-groupmembership?groupname=referatskollegium ''Mitglieder der Gruppe »Referatskollegium«''] hinzufügen
	\| [[Bereich ~~Administration Website~~]]		\| [[Bereich Webservices]] (Betreuung Website)
	\|-		\|-
	\| Eintragung (Änderung) entsprechender Vorlagen für Protokolle im [[Plone]]		\| Eintragung (Änderung) entsprechender Vorlagen für Protokolle im [[Plone]]
	\| [[Bereich Sitzungsleitung]]		\| [[Bereich Sitzungsleitung]]
			\|-
	\|}		\|}

← Nächstältere Version		Version vom 22. März 2020, 12:36 Uhr
Zeile 6:		Zeile 6:
	* [[Referatsleitung Finanzen/Einarbeitung\|Finanzen]]		* [[Referatsleitung Finanzen/Einarbeitung\|Finanzen]]
	* [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation/Einarbeitung\|studentische Selbstverwaltung & Organisation]]		* [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation/Einarbeitung\|studentische Selbstverwaltung & Organisation]]
			* [[Referatsleitung Personal/Einarbeitung\|Personal]]
	* [[Referatsleitung Studium/Einarbeitung\|Studium]]		* [[Referatsleitung Studium/Einarbeitung\|Studium]]
	* [[Referatsleitung Hochschulpolitik/Einarbeitung\|Hochschulpolitik]]		* [[Referatsleitung Hochschulpolitik/Einarbeitung\|Hochschulpolitik]]