Intern:Stahlschrank

Übersicht

Zweck	Zugang	Ort	Gerät	Inhalte
#wichtige Personalangelegenheiten	Referat Personal Sprecherinnen und Sprecher	A109 (unter dem Tisch)	#Promet PS-300	Personalakten zu den Angestellten

einzelne Stahlschänke

Promet PS-300

user manual (Instruction manual for digital lock «PS-300»)

Farbe

dunkelgrau

Zweck

wichtige Personalangelegenheiten

Gerät

#Promet PS-300

Zugang

Der Zugang ist eingeschränkt, da nur Aktive, die mit Personalgelegenheiten betraut sind, Zugang zu den sensiblen Daten zu den Arbeitsverhältnissen der Angestellten haben sollen. Dazu gibt es auch gesetzlichen Reglungen, also die Pflicht vom StuRa diese Daten schützen zu müssen.

Der Intern:Stahlschrank#wichtige Personalangelegenheiten soll

• Referat Personal

  Selbst innerhalb vom Referat Personal sollte darauf geachtet werden, dass ausschließlich mit Personalgelegenheiten zu Angestellten betraute Zugang haben.

  • Bereichsleitung Angestellte (Bereichsleitung Angestellte (Stellvertretung))
  • Referatsleitung Personal (Referatsleitung Personal (Stellvertretung))
• Sprecherinnen und Sprecher

  Sprecherinnen und Sprecher sollen stets alle Daten zugänglich sein.

• Referat Finanzen

  Grundsätzlich soll er dem Referat Finanzen nicht zugänglich sein. Jedoch befinden sich seit 2020-11 auch Dokumente, die unbedingt dem Referat Personal zugänglich sein sollen, die aus dem Bestand (Stahlschrank) vom Referat Finanzen kommen. Beispielsweise handelt es sich um die Unterlagen (samt Vertrag) mit a.con für die Entgeltabrechnung. Durch das Referat Personal sollte darauf geachtet werden, dass ausschließlich mit Verträgen betraute Zugang haben.

  • Bereichsleitung Buchhaltung (Bereichsleitung Buchhaltung (Stellvertretung))
  • Referatsleitung Finanzen (Referatsleitung Finanzen (Stellvertretung))
  • Haushaltsplanverantwortlichkeit

zugänglich sein.

Inhalt

• Personalakten
• Dokumente für die Entgeltabrechnung